i    

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PAKAIAN PADA PSK (POPO SAYANG KAMU)

STORE BATAM BERBASIS WEBSITE

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana

Oleh: Adhe Nila Kusumaningtyas

161300028

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA

DAN KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2017

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PAKAIAN PADA PSK (POPO SAYANG KAMU)

STORE BATAM BERBASIS WEBSITE

SKRIPSI

Oleh: Adhe Nila Kusumaningtyas

161300028

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA

DAN KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2017  

vi  

ABSTRAK

PSK Store merupakan usaha yang bergerak di bidang penjualan pakaian yang memiliki lokasi di Batam, Komplek Bida Asri 2. Dalam pengelolaan data barang, jenis barang, dan jumlah barang, harga barang ,data penjualan barang kepada pembeli masih secara manual hal itulah yang dapat menimbulkan kesalahan informasi dan menyita banyak waktu bagi admin. Berdasarkan masalah di atas maka perlu dilakukan perancangan sistem informasi dan aplikasi pengelolaan barang berbasis website bagi PSK Store. Sehingga admin lebih cepat merespon pembeli. Dan kemudahan yang dirasakan pembeli juga terasa, karena memudahkan pembeli dalam memilih barang dengan melihat website tanpa harus berbelanja di toko tersebut. Sehingga diperoleh hasil rancangan sistem informasi dan aplikasi pengelolaan sistem penjualan pakaian pada PSK Store yang telah dirancang mampu mengakomodasi karyawan untuk mengakses data jenis barang, harga barang, penjualan barang secara akurat dan cepat. Kata Kunci : Sistem informasi, penjualan, pakaian, website

 

vii  

 

ABSTRACT

PSK Store is a business engaged in the sale of clothing that has a location in Batam, Komplek Bida Asri 2. In the management of goods data, the type of goods, and the quantity of goods, the price of goods, the data of the sale of goods to the buyer is still manually that is what can lead to misinformation and consuming a lot of time for the admin. Based on the above problem it is necessary to design the information system and application of goods-based Websites management for PSK Store. So that the admin more quickly respond to the buyer. And ease of perceived buyers also felt, because it allows buyers in choosing the goods by looking at the website without having to shop in the store page. So obtained the results of the design of information systems and application management systems clothing sales on PSK Store that has been designed to accommodate employees to access data types of goods, prices of goods, sales of goods accurately and quickly. Keywords: Information system, sales, clothing, website

 

xi

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram ............................... 18

Tabel 2.2 Simbol-simbol Flowchart ............................................... 19

Tabel 2.3 Simbol-simbol Aliran Sistem Informasi……………......... 20

Tabel 4.1 Flowchart ASI…………..………………………........... 35

Tabel 4.2 Flowchart ASI yang baru ……………..……….............. 37

Tabel 4.3 Sistem Versi lama dan Baru…………………................ 58

 

 

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

Gambar 2.1 Siklus Informasi............................................................... 11

Gambar 3.1 Kerangka Kerja…………................................................ 24

Gambar 3.2 Metode Waterfall versi Sommerville................................ 28

Gambar 3.3 Logo PSK Store………………………............................. 30

Gambar 3.4 Struktur Organisasi............................................................ 31

Gambar 4.1 Diagram Konteks .............................................................. 38

Gambar 4.2 Tampilan Halaman Menu ................................................. 40

Gambar 4.3 Tampilan Halaman Produk................................................ 41

Gambar 4.4 Tampilan halaman Login..................................................... 42

Gambar 4.5 Tampilan Halaman Account Register.................................. 42

Gambar 4.6 Tampilan Halaman About Us.............................................. 43

Gambar 4.7 Tampilan Halaman Contact Us........................................... 43

Gambar 4.8 Tampilan Halaman Shopping Cart...................................... 44

Gambar 4.9 Tampilan Halaman Check Out............................................ 45

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Bank Transfer..................................... 45

Gambar 4.11 Tampilan Halaman Order Information............................... 46

Gambar 4.12 Tampilan Halaman Login Admin........................................ 47

Gambar 4.13 Tampilan Halaman Depan (Admin).................................... 48

Gambar 4.14 Tampilan Halaman Orderan.............................................. 48

Gambar 4.15 Tampilan Halaman Customer.............................................. 49

Gambar 4.16 Tampilan Halaman Categories............................................ 49

Gambar 4.17 Tampilan Halaman Product................................................ 50

Gambar 4.18 Tampilan Halaman Currencies........................................... 50

Gambar 4.19 Tampilan Halaman Banner................................................. 51

Gambar 4.20 Tampilan Halaman Status Order.......................................... 51

Gambar 4.21 Tampilan Halaman Information.......................................... 52

Gambar 4.22 Tampilan Halaman Sales Report......................................... 52

 

xiii

Gambar 4.23 Tampilan Input Product.................................................... 53

Gambar 4.24 Tampilan General Product............................................... 53

Gambar 4.25 Tampilan Input Data Produk ........................................... 54

Gambar 4.26 Tampilan Input Save Produk............................................ 55

Gambar 4.27 Tampilan Input Kategori Produk...................................... 55

Gambar 4.28 Tampilan Halaman Kategori General............................... 56

Gambar 4.29 Tampilan Input Kategori data ......................................... 56

Gambar 4.30 Tampilan Save Kategori……........................................... 57

 

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan Teknologi Informasi dan komunikasi dari waktu kewaktu

semakin berkembang pesat. Perkembangan teknologi tersebut mendorong dan

memicu sebuah peranan dalam penggunaan dan pemanfaatannya yang meluas dari

berbagai bidang dan aspek dalam kehidupan, sehingga dapat menunjang setiap

individu atau manusia dalam membantu meringankan atau memudahkan berbagai

kegiatan sehari-hari. Salah satu pemanfaatan dan penggunaan teknologi dilakukan

dalam bidang penjualan. Berbagai sistem aplikasi terkait kegiatan penjualan

dibuat untuk dapat memudahkan pekerjaan mulai dari sistem pemasaran dengan

memanfaatkan perkembangan teknologi hingga pembuatan laporan dari kegiatan

penjualan yang lebih efektif dan efisien.

Meskipun dalam bidang penjualan atau yang biasa dikenal dengan istilah

bisnis tersebut awalnya hanya dilakukan dengan cara komunikasi lisan namun

pada masa sekarang ini penggunaan atau pemanfaatan teknologi lebih banyak

diterapkan. Sebagai contoh dalam hal promosi untuk saat ini sudah jarang

dilakukan dengan teknik secara komunikasi lisan melainkan dengan kecanggihan

suatu teknologi, baik itu melalui handphone, melalui televisi, melalui radio, surat

kabar, dan brosur.

PSK Store merupakan online shop yang bergerak dibidang penjualan

pakaian retail, maupun komunitas. Produk yang dijual oleh PSK Store adalah

kaos, jaket , hoodie, topi, dengan desain sablon yang menarik dan desain

2  

sesuai keinginan pembeli. Sistem penjualan yang digunakan di PSK Store saat ini

dengan cara menerima pesanan melalui facebook, blackberry messanger,

instagram, whatsapp ataupun berkomunikasi dengan telepon dan juga bertatapan

langsung antara penjual dan pembeli karena belum memiliki website ,sehingga

dalam pencatatan data transaksi penjualan PSK Store masih secara manual, dan

memungkinkan terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan. Dengan

menggunakan fasilitas sosial media sebagai sarana penjualan maka lingkup

penjualan dan promosi pun masih kecil karena hanya orang-orang yang tergabung

dalam akun instagram PSK Store saja sebagai media promosi nya.

Solusi yang diajukan untuk mengatasi masalah PSK Store untuk

mengembangkan bisnis penjualannya menyediakan layanan pemesanan bagi

konsumen guna menunjang transaksi penjualan dan pelayanan lebih baik yaitu

menggunakan website. Website digunakan untuk kontak transaksi perdagangan

antara penjual dan pembeli dengan menggunakan media internet. Keuntungan

yang diperoleh dengan menggunakan website yaitu pembeli di internet bisa

menggunakan komputer pribadinya pagi atau malam selama 24 jam sehari tanpa

batasan apapun untuk membeli hampir semua barang yang ditawarkan. Ia tidak

perlu repot berjalan ke toko, mengantri di toko atau bahkan meninggalkan

rumahnya. Ia hanya cukup mengklik produk yang ingin dibelinya, lalu

memasukkan informasi yang dibutuhkan untuk proses pembelian itu seperti jenis

produk yang diinginkan dan alamat rumah untuk pengiriman barang pesanan,

kemudian menunggu produk itu sampai ditujuan melalui pos.

Berdasarkan permasalahan yang telah dikemukakan di atas, maka penulis

mencoba membangun aplikasi website untuk mempermudah pengguna dalam

3  

transaksi sehingga dapat dilakukan kapan dan dimana saja. Maka dalam hal ini

penulis mengangkat judul penelitian yaitu “Perancangan Sistem Informasi

Penjualan Pakaian pada PSK (Popo Sayang Kamu) Store Batam berbasis

Website”.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka dapat dirumuskan

beberapa masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini, yaitu:

1. Bagaimana merancang website pada PSK Store yang dapat memberikan

kemudahan dalam bertransaksi.

2. Bagaimana menyajikan laporan yang efektif dan efisien sehingga dapat

membantu pihak toko dalam mengelola bisnisnya.

1.3 Batasan Masalah

Adapun lingkup permasalahan yang akan dihadapi dalam melakukan

pembuatan sistem informasi penjualan pakaian secara online yaitu:

1. Penyajian informasi penjualan meliputi informasi jenis produk dengan

fasilitas informasi pemesanan, konfirmasi pembayaran dan cek produk.

2. Proses order barang ditampilkan pada website hanya sampai dengan proses

pembayaran yang harus dilakukan oleh konsumen.

3. Menggunakan Content Management System (CMS) Openchart versi 2.1.0.1.

4  

1.4 Tujuan Penelitian

Berdasarkan permasalahan yang diteliti, maka maksud dari penulisan skripsi

ini adalah membangun website penjualan produk PSK Store. Adapun tujuan dari

penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Untuk memberikan kemudahan kepada konsumen dalam mendapatkan

informasi maupun dalam memberikan produk yang dijual oleh PSK Store.

2. Untuk memberikan kemudahan dalam pengolahan data transaksi pembuatan

laporan.

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun beberapa manfaat dari penelitian ini, antara lain:

1. Peneliti dapat menambah wawasan dan ilmu pengetahuannya tentang

pembuatan website.

2. Sebagai sumber refrensi informasi mengenai aplikasi penjualan pada PSK

Store Batam.

3. Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu dalam mengelola laporan

penjualan, membantu PSK Store dalam mempromosikan dan menjual

produk pada PSK Store Batam.

1.6 Sistematika Penulisan

Agar memudahkan dalam pembahasannya, maka penulisan skripsi ini

dibentuk menjadi lima bab yang sistematikanya dapat terlihat sebagai berikut:

5  

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan

masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Landasan teori menjelaskan secara garis besar beberapa teori yang menjadi dasar

penulisan penelitian, diantaranya mengenai teori-teori sistem informasi dan

penelitian terdahulu yang diambil dari buku dan jurnal ataupun sumber-sumber

lainnya.

BAB III : METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini menguraikan mengenai kerangka kerja penelitian, metode pengumpulan

data, model dari metode pengembangan sistem yang digunakan, dan gambaran

umum perusahaan.

BAB IV : ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

Bab ini berisikan uraian tentang analisis sistem berjalan dan perancangan terhadap

sistem baru. Terdapat pula uraian tentang implementasi yang berupa tampilan

hasil website.

BAB V : PENUTUP

Bab ini berisikan beberapa kesimpulan berdasarkan hasil pembahasan yang

diperoleh dari beberapa saran untuk pengembangan sistem lebih lanjut.

 

6

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Perancangan

Menurut Hanif Al Fatta (2007 : 24), dalam bukunya yang berjudul Analisis

dan Perancangan Sistem Informasi menyebutkan bahwa: desain sistem diartikan

sebagai menjelaskan dengan detail bagaimana bagian-bagian dari sistem informasi

di implementasikan.

O’Brien dan Marakas (2009 : 639), menjelaskan bahwa perancangan sistem

adalah sebuah kegiatan merancang dan menentukan cara mengolah sistem

informasi dari hasil analisa sistem sehingga dapat memenuhi kebutuhan dari

pengguna termasuk diantaranya perancangan user interface, data dan aktivitas

proses.

Jadi dapat mengambil kesimpulan dari pendapat para ahli diatas adalah satu

proses untuk membuat keputusan tentang apa yang perlu dilakukan.

2.2 Sistem

Menurut Hanif Al Fatta (2007 : 24), dalam bukunya yang berjudul

“Analisis dan Perancangan sistem Informasi” menyebutkan bahwa : “desain

sistem diartikan sebagai menjelaskan dengan detail bagaimana bagian-bagian dari

sistem informasi di implementasikan”.

Menurut Jogiyanto (2009 : 1), dalam bukunya yang berjudul analisis dan

desain mengemukakan definisi sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur –

7  

prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan

suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan sautu sasaran yang tertentu.

Jadi dapat di ambil kesimpulan dari pendapat ahli diatas bahwa sistem

merupakan suatu prosedur yang dilakukan untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2.2.1 Karakteristik Sistem

Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka perlu

membedakan unsur-unsur yang membentuknya. Berikut adalah karakteristik

sistem yang dapat membedakan suatu sistem degan sistem yang lainya. Hanif Al

Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi (2007 : 5) :

1. Batasan (boundary) : penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang

termasuk di dalam sistem dan mana yang diluar sistem

2. Lingkungan (environment) : segala sesuatu di luar sistem, lingkungan yang

menyediakan asumsi, kendala, dan input terhadap suatu sistem.

3. Masukan (input) : sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari

lingkungan yang dikonsumsi dan dimanupulasi oleh suatu sistem.

4. Keluaran (output) : sumber daya atau produk (infomasi, laporan, dokumen,

tampilan layar komputer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan

sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem.

5. Komponen (component) : kegiatan-kegiatan atau prosees dalam suatu sistem

yang menginformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output).

Komponen ini bisa merupakan subsistem dari sebuah sistem.

6. Penghubung (interface) : tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungan

nya bertemu atau berinteraksi.

8  

7. Penyimpanan (storage) : area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan

sementara dan tetap dari informasi, energi, bahan baku, dan sebagai nya.

Penyimpanan merupakan suatu media penyangga di antara komponen

tersebut bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan memungkinkan

komponen yang berada dari berbagai data yang sama.

2.3 Konsep Dasar Informasi

2.3.1 Pengertian Informasi

Informasi dapat diartikan sebagai data yang telah diolah dan berguna bagi

penggunanya. Menurut Jogiyanto (2009 : 8), dalam bukunya yang berjudul

analisis dan desain mengemukakan definisi informasi adalah data yang diolah

menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

Menurut McLeod dalam Yakub (2012 : 8), “Informasi adalah data yang

diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya”.

Berdasarkan pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat ditarik

kesimpulan bahwa informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah

bentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan

keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi.

2.3.2 Kualitas Informasi

Berikut ini disampaikan delapan kriteria yang dapat digunakan untuk

menentukan nilai dari suatu informasi. Penjelasan tentang kualitas informasi

tersebut dipaparkan di bawah ini menurut Lippeveld, Sauborn, dan Bodart di

dalam bukunya Bambang Hartono (2013 : 17-18):

9  

1. Relevansi

Informasi disediakan atau disajikan untuk digunakan. Oleh karena itu,

informasi yang bernilai tinggi adalah yang relevan dengan kebutuhan, yaitu

untuk apa informasi itu akan digunakan

2. Kelengkapan dan Keluasan.

Informasi akan bernilai semakin tinggi, jika tersaji secara lengkap dalam

cakupan yang luas. Informasi yang sepotong-sepotong, apalagi tidak tersusun

sistematis, tentu tidak akan banyak artinya. Demikian pun bila informasi itu

hanya mencangkup area yang sempit dari suatu permasalahan.

3. Kebenaran

Kebenaran informasi ditentukan oleh validitas atau dapatnya dibuktikan.

Informmasi berasal dari data, dan data fakta. Informasi yang bernilai tinggi

adalah informasi yang benar-benar berasal dari fakta, bukan opini atau ilusi.

4. Terukur

Informasi berasal dari data arau hasil pengukuran dan pencacatan terhadap

fakta. Jadi, informasi yang bernilai tinggi adalah informasi yang jika dilacak

kembali kepada datanya, data tersebut dapat diukur sesuai dengan faktanya.

5. Keakuratan

Informasi berasal dari data atau hasil pengukuran dan pencacatan terhadap

fakta. Oleh karena itu kecermatan dalam mengukur dan mencatat fakta akan

menentukan keakuratan data dan nilai dari informasi yang dihasilkan.

6. Kejelasan

Informasi dapat disajikan dalam berbagai bentuk teks, tabel, grafik, chart, dan

lain-lain. Namun, apa pun bentuk yang dipilih, yang penting adalah

10  

menjadikan pemakai mudah memahami maknanya. Oleh sebab itu, selain

bentuk penyajiannya harus benar, juga harus diperhatikan kemampuan

pemakai dalam memahaminya.

7. Keluwesan

Informasi yang baik adalah yang mudah diubah-ubah bentuk penyajiannya

sesuai dengan kebutuhan dan situasi yang dihadapi.

8. Ketepatan Waktu

Informasi yang baik adalah informasi yang disajikan tepat pada saat

dibutuhkan. Informasi yang terlambat datang menjadi informasi basi yang

tidak ada lagi nilainya (misalnya untuk pengambilan keputusan).

2.3.3. Siklus Informasi

Menurut Tata Sutabri (2012 : 26) Data yang diolah untuk menghasilkan

informasi menggunakan suatu model proses tertentu. Data yang diolah melalui

suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut,

membuat keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu

tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan

ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya

membentuk suatu siklus.

Siklus ini disebut dengan siklus informasi (information cycle) atau disebut

juga siklus pengolahan data (data processing cycle). Adapun siklus informasi

sebagai berikut :

11  

Gambar 2.1 Siklus Informasi

Sumber Gambar : Tata Sutabri

2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.4.1 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Hanif Al Fatta (2007 : 14), dalam bukunya yang berjudul “Analisis

dan Perancangan sistem Informasi” menyebutkan bahwa :“sistem dengan

komponen-komponen yang bekerja untuk mengolah data menjadi informasi”.

Menurut Kertahadi (2007) Sistem informasi adalah alat untuk menyajikan

informasi sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya

adalah untuk memberikan informasi dalam perencanaan, memulai,

pengorganisasian, operasional sebuah perusahaan yang melayani sinergi

organisasi dalam proses mengendalikan pengambilan keputusan.

Menurut definisi tersebut penulis dapat menyimpulkan bahwa sistem

informasi itu adalah kumpulan dari komponen-komponen yang saling

bekerjasama untuk bertujuan menyajikan informasi yang bermanfaat.

12  

2.4.2 Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari lima sumber daya yang dikenal sebagai

komponen sistem informasi. Kelima sumber daya tersebut adalah

manusia, hardware, software, data, dan jaringan. Kelima komponen tersebut

memainkan peranan yang sangat penting dalam suatu sistem informasi. Namun,

dalam kenyataannya, tidak semua sistem informasi mencakup kelima komponen

tersebut. Misalnya, sistem informasi pribadi yang tidak mencakup jaringan

telekomunikasi. (Agus Mulyanto , 2009 : 247).

1. Sumber Daya Manusia

Manusia mengambil peranan yang penting bagi sistem informasi. Manusia

dibutuhkan untuk mengoperasikan sistem informasi. Sumber daya manusia

dapat dibedakan menjadi dua kelompok yaitu pengguna akhir (end user) dan

pakar sistem informasi. Pengguna akhir (end user) adalah orang-orang yang

menggunakan informasi yang dihasilkan dari sistem informasi, misalnya

pelanggan, pemasok, teknisi, mahasiswa, dosen, dan orang-orang yang

berkepentingan dengan informasi dari sistem informasi tersebut. Sedangkan

pakar sistem informasi adalah orang-orang yang mengembangkan dan

mengoperasikan sistem informasi, misalnya sistem analis, developer,

operator sistem, dan staf administrasi lainnya.

2. Sumber Daya Hardware

Sumber daya hardware adalah semua peralatan yang digunakan dalam

pemrosesan informasi. Sumber daya hardware tidak hanya sebatas komputer

saja, melainkan semua media data seperti lembaran kertas dan disk

magnetic atau optikal.

13  

3. Sumber Daya Software

Sumber daya software adalah semua rangkaian perintah (instruksi) yang

digunakan untuk memproses informasi. Sumber daya software tidak hanya

berupa program saja, tetapi juga berupa prosedur. Program merupakan

sekumpulan instruksi untuk memproses informasi. Sedangkan prosedur

adalah sekumpulan aturan yang digunakan untuk mewujudkan pemrosesan

informasi dan mengoperasikan perintah bagi orang-orang yang akan

menggunakan informasi.

4. Sumber Daya Data

Sumber daya data bukan hanya sekedar bahan baku untuk masukan

sebuah sistem informasi, melainkan sebagai dasar membentuk sumber daya

organisasi. Seperti yang dijelaskan sebelumnya data dapat berbentuk teks,

gambar, video.

5. Sumber Daya Jaringan

Sumber daya jaringan merupakan media komunikasi yang menghubungkan

komputer, pemroses komunikasi, dan peralatan lainnya, serta dikendalikan

melalui software.

2.4.3 Aktifitas Dasar Sistem Informasi

Aktifitas dasar dari Sistem Informasi menurut Kenneth Laudon dan Jane

Laudon (2010, p46-47) adalah sebagai berikut :

1. Input

Melibatkan pengumpulan data mentah dari dalam organisasi atau dari

lingkungan eksternal untuk pengolahan dalam suatu sistem informasi.

14  

2. Process

Melibatkan proses mengkonversi input mentah ke bentuk yang lebih

bermakna.

3. Output

Mentransfer proses informasi kepada orang yang akan menggunakannya

atau kepada aktivitas yang akan digunakan.

4. Feedback

Output yang di kembalikan ke anggota organisasi yang sesuai untuk

kemudian membantu mengevaluasi atau mengkoreksi tahap Input.

2.5 Konsep Dasar Penjualan Online

2.5.1 Pengertian Penjualan

Penjualan Definisi penjualan menurut Soemarso (2009 : 164) dalam

bukunya yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar, menyatakan:“Penjualan

adalah penjualan barang dagang oleh perusahaan, penjualan dapat dilakukan

secara kredit dan tunai”.

Menurut Kusnadi (2009 : 19), menjelaskan bahwa penjualan (sales) adalah

sejumlah uang yang dibebankan kepada pembeli atas barang atau jasa yang

dijual.Dari penjelasan diatas dapat disimpukan bahwa penjualan adalah suatu

proses pembuatan dan cara untuk mempengaruhi pribadi agar terjadi pembelian

(penyerahan) barang atau jasa yang ditawarkan berdasarkan harga yang telah

disepakati oleh kedua belah pihak yang terkait baik dibayar secara tunai maupun

kredit.

15  

Berdasarkan pengertian penjualan di atas penulis dapat menyimpulkan

bahwa penjualan adalah kegiatan pertukaran kepentingan antara penjual mau pun

pembeli guna memenuhi kebutuhan masing-masing yang dapat dilakukan secara

tunai mau pun kredit .Penjualan dibagi menjadi dua bagian, yaitu:

1. Penjualan kredit, yaitu penjualan yang pembayaran dilakukan di kemudian

hari dalam jangka waktu yang telah ditetapkan setelah barang diterima oleh

customer. Penjualan kredit inilah yang menimbulkan piutang dagang,

sehingga penjualan tidak dapat dipisahkan dari timbulnya piutang usaha.

2. Penjualan tunai, yaitu penjualan yang pembayarannya dilakukan secara

langsung saat terjadinya transaksi.

2.5.2 Pengertian Online

Menurut Dwi Priyatno (2009 : 9) Online adalah ”Keadaan dimana suatu

perangkat seperti komputer terhubung ke jaringan internet”. Maka dapat

disimpulkan , online berarti sedang menggunakan jaringan atau terhubung dengan

jaringan sehingga bisa saling berkomunikasi.

2.6 Konsep Dasar Internet

2.6.1 Pengertian Internet

Menurut Yuhefizar (2008 : 2) Internet adalah rangkaian hubungan jaringan

komputer yang dapat diakses secara umum diseluruh dunia, yang mengirimkan

data dalam bentuk paket data berdasarkan standar Internet Protocol (IP). Lebih

dalam lagi, Internet adalah kumpulan jaringan dari jaringan-jaringan komputer

dunia yang terdiri dari jutaan unit-unit kecil, seperti jaringan pemerintah dan lain-

16  

lain, yang secara bersama menyediakan layanan informasi seperti e-mail, online

chat, transfer file dan saling keterhubungan (linked) antara satu halaman web

dengan sumber halaman web yang lainnya.

Maka dapat disimpulkan bahwa pengertian internet adalah seluruh jaringan

yang saling terhubung satu sama lain.

2.6.2 Pengertian World Wide Web

Menurut Sidik dan Pohan (2007 : 1), didalam bukunya yang berjudul

“Pemrograman Web dengan HTML” menyatakan bahwa :

“World Wide Web (WWW) atau yang lebih dikenal dengan

sebutan web merupakan salah satu layanan yang di dapat oleh seorang pemakai

komputer yang terhubung ke dalam sebuah internet”.

Menurut Mc Leod dan P. Schell (2007 : 95), World Wide Web adalah informasi

yang dapat diakses melalui internet dimana dokumen hypermedia (file komputer) yang

disimpan dan kemudian diambil melalui skema pengalamatan.

Maka dapat disimpulkan bahwa WWW merupakan fasilitas internet yang

menghubungkan setiap dokumen dalam lingkup lokal maupun jarak jauh,

dokumen web itu sendiri disebut dengn Web Page dan link dalam

sebuah Web yang menyebabkan user dapat pindah dari satu page ke page lain

(hypertext), baik antara page yang disimpan dalam server yang sama

maupun server di seluruh dunia.

17  

2.7 Istilah Internet

2.7.1. HTML (Hypertext Markup Language)

Menurut Sidik dan Pohan (2007 : 1), di dalam bukunya yang berjudul

“Pemrograman Web dengan HTML” menyatakan bahwa :

“HTML merupakan kependekan dari Hyper Text Markup Language,

yaitu file text murni yang dapat dibuat dengan editor teks sembarang, dokumen ini

sendiri dikenal sebagai sebuah web page. Dokumen HTML merupakan sebuah

dokumen yang disajikan dalam sebuah browser web server. Dokumen ini pada

umumnya berisi informasi atau pun sebuah interface dari sebuah aplikasi di

dalam Internet”.

Menurut Sibero (2012 : 19), “HTML (Hyper Text Markup Language) adalah

bahasa yang digunakan pada dokumen web sebagai bahasa untuk pertukaran

dokumen web”.

2.7.2 PHP (Personal Home Page)

Menurut Arief (2011 : 43), PHP adalah Bahasa server-side – scripting

yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis.

Karena PHP merupakan server-side-scripting maka sintaks dan perintah-

perintah PHP akan diesksekusi diserver kemudian hasilnya akan dikirimkan ke

browser dengan format HTML.

Menurut Ali Zaki (2008 : 2) PHP adalah sebuah bahasa pemograman

scripting untuk membuat halaman web yang dinamis, walaupun dikenal sebagai

bahasa untuk membuat halaman web, tapi PHP sebenarnya juga dapat digunakan

18  

untuk membuat aplikasi command line dan juga GUI. cara kerja php adalah

dengan menyelipkan diantara kode HTML (hypertext markup language).

2.8 Desain Sistem

O’Brien dan Marakas (2009 : 639), menjelaskan bahwa perancangan

sistem adalah sebuah kegiatan merancang dan menentukan cara mengolah sistem

informasi dari hasil analisa sistem sehingga dapat memenuhi kebutuhan dari

pengguna termasuk diantaranya perancangan user interface, data dan aktivitas

proses.

2.8.1 (DFD) Data Flow Diagram

Pengertian Data Flow Diagram (DFD) adalah Digunakan untuk

mengembangkan alur kerja dari sistem yang akan dibangun atau sistem yang

sedang berjalan. Berikut ini adalah simbol dari DFD Taupik K,Irfan dan Nurpianti

(2013)

Tabel 2.1 Tabel Data Flow Diagram

NOTASI   KETERANGAN  

 

Proses, yaitu symbol yang menggambarkan proses suatu data didalam sistem

  Entitas luar atau terminator, yaitu symbol yang menggambarkan pelaku dalam sistem tersebut

19  

  Aliran data (data flow) , yaitu symbol yang menggambaran aliran data informasi yang ada dalam sistem

 

Penyimpanan data (data store), yaitu symbol yang menggambarkan tempat penyimpanan data dalam suatu proses

Sumber: Taupik et al(2013)

2.8.2 Diagram Alir (Flowchart)

Menurut Indrajani (2011 : 22), Flowchart merupakan penggambaran secara

grafik dari langkah-langkah dan urutan prosedur suatu program. Biasanya

mempermudah penyelesaian masalah yang khususnya perlu dipelajari dan

dievaluasi lebih lanjut.

Tabel 2.2 Tabel Simbol Flowchart

No SIMBOL NAMA FUNGSI

1

TERMINATOR

Permulaan/ akhir program

2.

GARIS ALIR(FLOW

LINE)

Arah aliran program

3.

INPUT/OUTPUT DATA

Proses input/output data parameter, informasi

4.

DECISION Perbandingan pernyataan penyeleksian data yang memberikan pilihan untuk langkah selanjutnya

20  

5.

PREDEFINED PROCESS

(SUB PROGRAM)

Permulaan sub program/ proses menjalankan sub program

6.

ONPAGE CONNECTOR

Penghubung bagian-bagian flowchart yang berada pada satu halaman

7.

PREPARATION

Proses initialisasi pemberian harga awal

8.

PROSES

Proses perhitungan/ proses pengolahan data

9.

OFF PAGE CONNECTOR

Penghubung bagian-bagian flowhchart yang berada pada halaman berbeda

Sumber: Taupiket al(2013)

2.8.3 ASI (Alur Sistem Informasi )

Kusrini,S.Kom dan Koniyo (2007) Aliran sistem informasi merupakan

bagan alir yang menunjukkan arus pekerjaan dari system secara keseluruhan,

menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada didalam system serta

menunjukkan apa yang dikerjakan didalam system:

Tabel 2.3 Simbol aliran sistem informasi

No simbol keterangan Dokumen,menunjuk

kan input dan output baik untuk proses manual, mekanik dan komputer

Manual, menunjukkan pekerjaan manual

21  

Simpanan offline, file non komputer yang diarsip urut angka

Simpanan offline: file non computer yang diarsip urut huruf

Simpanan offline, file non computer yang diarsip urut tanggal

Kartu punc menunjukkan i/o yang menggunakan kartu punc

Proses, menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer

Operasi luar, menunjukkan operasi yang dilakukan diluar operasi komputer

Sort offline, menunjukkan proses pengurutan data diluar porses computer.

Pita magnetic, menunjukkan i/o menggunakan pita magnetik

Disk, menunjukkan i/o menggunakan harddisk.

Disket,menunjukkan i/o menggunakan disket.

Drum magnetic, menunjukkan i/o menggunakan drum magnetic.

Pita kertas berlubang, menunjukkan i/o menggunakan pita kertas berlubang

Keyboard, menunjukkan input yang menggunakan online keyboard

Display, menunjukkan output yang ditampilkan didalam monitor

Hubungan komunikasi, menunjukkan proses transmisi data mell, saluran komunikasi

Garis alir, menunjukkan aliran proses.

A  N  

C  

22  

Penjelasan,menunjukkan penjelasan dari suatu proses.

Penghubung, menunjukkan penghubung kehalaman yang sama atau halaman lain

Pita kontrol, menunjukkan penggunaan pita control (control tape) dalam bach control untuk pencocokan di proses bach processing

Sumber:Kusrini et al(2007)

2.9 Penelitian Terdahulu

Hasil penelitian terdahulu merupakan referensi bagi peneliti untuk

melakukan penelitian ini. Penelitian terdahulu ini diambil dari berbagai jurnal

yang telah diterbitkan oleh lembaga penelitian maupun instansi-instansi

pendidikan. Adapun penelitian terdahulu dijelaskan sebagai berikut :

Sandy Kosasi (2015) melakukan penelitian tentang “Perancangan Sistem

Informasi Penjualan Berbasis Web Dalam Memasarkan Mobil Bekas”. Metode

penelitian yang digunakan adalah ICDM (Internet Commerce Development

Methodology). Tujuan dari penelitian tersebut adalah menghasilkan sistem

penjualan mobil bekas berbasis web agar tidak lagi bergantung kepada lokasi dan

mudah memperluas pangsa pasar. Sumber ISSN:2354-5771.

Alfian Natalius (2014) melakukan penelitan tentang “Sistem Informasi

Penjualan Berbasis Web pada PT. Karya Tahta Mulia”. Metode penelitian yang

digunakan adalah Prosedur sistem yang berjalan. Tujuan dari penelitian tersebut

adalah untuk menambahkan alternatif media penjualan, memperluas jaringan

penjualan, mengklarifikasi perbedaan produk yang ada tetapi perusahaan yang

23  

berbeda, serta membangun sistem penjualan berbasis web pada PT. Karya Tahta

Mulia Palembang. Sumber ISSN: 2407-1102.

Harun Al-Rosyid (2013) melakukan penelitian tentang “Sistem Informasi

Penjualan Buku Berbasis Website pada Toko Buku Standard Book Seller

Pacitan”. Metode penelitian yang digunakan adalah waterfall. Tujuan dari

penelitian ini adalah menghasilkan suatu program penjualan buku berbasis

website yang dapat membantu toko buku Standard Book Seller untuk

mempromosikan buku-buku yang dijual. Sumber ISSN: 2302-5700

Rulia Puji Hastanti (2013) melakukan penelitian tentang “Sistem Penjualan

Berbasis Web (E-Commerce) pada Tata Distro kabupaten pacitan”. Metode

penelitian yang digunakan adalah waterfall. Tujuan dari penelitian ini adalah

merancang dan membuat media promosi dan penjualan berbasis web di Tata

Distro yang mudah diakses oleh konsumen. Sumber ISSN: 1979-9330

 

24  

BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Kerangka Kerja

Dalam metode ini penulisan akan memberikan gambaran langkah-langkah

yang mencakup dari awal penelitian sampai dengan akhir penelitian. Agar

penelitian yang dilakukan dapat terlaksana dengan terstruktur dan sistematis maka

perlu untuk menyusun kerangka kerja. Masing-masing tahapan dalam kerangka

kerja tersebut kemudian dijelaskan bagaimana melakukannya.

Uraian kerangka kerja dalam penelitian ini adalah uraian secara rinci

terhadap masing-masing kerangka kerja yang telah disusun agar penelitian yang

dilakukan dapat terlaksana secara terstruktur dan jelas.

Gambar 3.1 Kerangka Kerja

Implementasi Aplikasi  

Menganalisa Masalah

Mempelajari Literatur

Mengumpulkan Data

Merancang Aplikasi

Mendeskripsikan Masalah

25

1. Mendeskripsikan Masalah

Mendeskripsikan masalah adalah melakukan perumusan terhadap masalah-

masalah yang telah diidentifikas idari suatu sistem. Merumuskan adalah

mengkonsep, menformulakan, mempolakan dan memperjelas suatu hal

yang telah diidentifikasi sebelumnya. Merumuskan masalah sangat

diperlukan dalam suatu penelitian agar penelitian tersebut menghasilkan

kesimpulan yang terkonsep, terformula, terpola dan jelas. Dalam penelitian

ini rumusan masalah yang dilakukan adalah bagaimana cara merancang

sistem informasi penjualan pakaian online berbasis website pada PSK Store.

2. Menganalisa Masalah

Menganalisa masalah merupakan langkah analisis masalah untuk dapat

memahami masalah yang telah ditentu kan ruang lingkup atau batasannya.

Dengan menganalis masalah yang telah ditentukan tersebut, maka

diharapkan masalah dapat dipahami dengan baik. Masalah yang terjadi di

PSK Store adalah sistem penjualan yang masih bersifat manual sehingga

sering terjadi human error.

3. Mempelajari Literatur

Mempelajari literatur atau studi literature adalah tindakan yang dilakukan

untuk mempelajari secara ilmiah dan teoritis terhadap masalah-masalah

yang telah dibatasi sebelumnya yang bersumber dari buku, jurnal, karya

tulis ilmiah, artikel, tesis dan berbagai sumber sangat diperlukan agar

penelitian yang dilakukan berpijak pada landasan teori yang jelas dan benar

yang telah dikemukakan oleh para ahli sebelumnya. Dengan melakukan

studi literatur maka peneitian yang dilakukan tidak mengarang dan

26

mengada-ada sehingga dapat diterima di dunia ilmu pengetahuan dan

masyarakat umum.

4. Mengumpulkan Data

Mengumpulkan data dilakukan untuk mengumpulkan semau data-data yang

diperlukan dalampenelitian. Teknik yang dilakukan dalam mengumpukan

data dalam penelitian ini adalah dengan teknik observasi. Teknik observasi

adalah teknik pengamatan langsung kelapangan dengan mencatat data-data

yang diperlukan. Selain teknik observasi, penulis juga melakukan

pengumpulan data dan informasi dengan mengadakan Tanya jawab secara

langsung, diskusi dan konsultasi kepada pihak-pihak yang berkaitan dengan

penelitian.

5. Merancang Aplikasi

Pada tahap ini, penulis merancang aplikasi yang dapat memberikan manfaat

terhadap PSK Store. Rancangan tersebut dapat dilakukan dengan cara

menggambarkan Diagram Konteks (Context Diagram), DFD (Data Flow

Diagram).

6. Implementasi Aplikasi

Pada tahap implementasi ini dilakukan pembuatan program/aplikasi.

Perancangan sistem informasi penjualan baju online di PSK Store

menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL dengan

CMS Opencart.

27

3.2. Metode Penelitian

Metode pengembangan waterfall menurut Sommerville (2011, p29)

Waterfall model mengambil kegiatan proses dasar spesifikasi, pengembangan,

validasi, dan evolusi dan mewakili kegiatan tersebut sebagai fase proses terpisah

seperti spesifikasi persyaratan, perancangan perangkat lunak, implementasi,

pengujian dan sebagainya.  

Metode Waterfall yang dibahas pada subbab ini merupakan metode

Waterfall versi Sommerville (2011). Metode ini mempunyai tahapan-tahapan

sebagai berikut:

1. Requirements analysis and definition

Layanan sistem, kendala, dan tujuan ditetapkan oleh hasil konsultasi dengan

pengguna yang kemudian didefinisikan secara rinci dan berfungsi sebagai

spesifikasi sistem.

2. System and software design

Tahapan perancangan sistem mengalokasikan kebutuhan-kebutuhan sistem

baik perangkat keras maupun perangkat lunak dengan membentuk arsitektur

sistem secara keseluruhan. Perancangan perangkat lunak melibatkan

identifikasi dan penggambaran abstraksi sistem dasar perangkat lunak dan

hubungannya

3. Implementation and unit testing

Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai

serangkaian program atau unit program. Pengujian melibatkan verifikasi

bahwa setiap unit memenuhi spesifikasinya.

28

4. Integration and system testing

Unit-unit individu program atau program digabung dan diuji sebagai sebuah

sistem lengkap untuk memastikan apakah sesuai dengan kebutuhan perangkat

lunak atau tidak. Setelah pengujian, perangkat lunak dapat dikirimkan ke

customer.

5. Operation and maintenance

Biasanya (walaupun tidak selalu), tahapan ini merupakan tahapan yang paling

panjang. Sistem dipasang dan digunakan secara nyata. Maintenance

melibatkan pembetulan kesalahan yang tidak ditemukan pada tahapan-

tahapan sebelumnya, meningkatkan implementasi dari unit sistem, dan

meningkatkan layanan sistem sebagai kebutuhan baru.

Gambar 3.2. Metode Waterfall versi Sommerville (2011)

Sumber : Waterfall versi Sommerville(2011) 3.3. Gambaran Umum PSK Store

PSK Store adalah salah satu usaha online shop pakaian yang berdiri sejak

tanggal 05 Januari 2016 yang berlokasi di Batam. Awalnya menjual pakaian

29

dengan desain keinginan pembeli hanyalah salah satu hobi desain dari pemilik

bisnis tersebut, dan merupakan bisnis samping pemilik yang berstatus sebagai

karyawan swasta. Karena minat dari pembeli cukup banyak, maka bisnis ini

berjalan sampai saat ini.

PSK Store sendiri memiliki nama yang unik, meskipun banyak yang

mengira nama ini mempunyai makna negatif, namun sebenarnya PSK Store

adalah sebuah propaganda sang pemilik untuk merubah pemikiran orang ketika

menilai sesuatu dari apa yang mereka lihat, tanpa mereka ketahui sebelumnya.

Arti PSK Store sendiri bagi sang pemilik yaitu Popo Sayang Kamu. Popo

begitulah nama pemilik bisnis ini. Sayang adalah perasaan seseorang terhadap

orang lain yang cenderung bersifat memberi tanpa berpikir akan mendapatkan

balasan, orang yang merasakan sayang akan memberikan segalanya yang

dibutuhkan orang lain atau pasangannya tanpa pernah diminta. Sayang disini

memiliki suatu makna bentuk penyampaian perasaan yang dituangkan pemilik

kepada Kamu, yaitu sang kekasih dan pembeli kedalam desain pakaian yang

dipesan sesuai dengan keinginan pembeli. Pemilik memberikan nama tersebut

agar dapat menghilangkan image negative terhadap beberapa orang yang menilai

orang lain tanpa mengetahui terlebih dahulu pada arti PSK itu sendiri.

3.3.1. Visi PSK Store

Menjadikan PSK Store toko distro dengan design baju yang konsumen

inginkan dan memiliki banyak cabang di seluruh Indonesia.

30

3.3.2. Misi PSK Store

Menjadi toko baju online yang memiliki suatu bentuk penyampaian yang

dituangkan pemilik kedalam design kaos yang dicetak. Sehingga toko baju online

PSK Store dapat diterima dan diingat oleh konsumen. Kepuasan pelanggan adalah

tujuan utama kami, menjadi toko baju online yang memiliki mutu dan kualitas

yang terbaik, menjalin kemitran kerja sama dengan pemasok dan penyalur yang

saling menguntungkan.

3.3.3. Logo PSK Store

Logo merupakan suatu identitas yang dipergunakan untuk menggambarkan

citra, dan karakter suatu lembaga/perusahaan/organisasi. Logo di desain untuk

menggambarkan citra positif dari perusahaan. Adapun logo pada PSK Store ini

terdapat logo P pada tengah gambar yang merupakan logo utama dari PSK Store.

Yang merupakan inisial dari nama pemilik PSK Store tersebut .Adapun ada

gambar 4 sepatu yang mengarah keseluruh penjuru sebagai acuan bahwa Pemilik

ingin mmenjual produk ke semua kalangan, sedangkan warna pink selalu menjadi

warna utama dalam PSK store.

Gambar 3.3 Logo PSK Store

31

3.3.4. Struktur Organisasi

Untuk menunjang kegiatan penjualan dan untuk mempermudah sistem

pengawasan dibidang produksi serta marketing maka dibentuklah suatu struktur

organisasi dari PSK Store dimana pengawasan tersebut dimaksudkan untuk

memajukan online shop dan memberikan layanan secara profesional agar

pelanggan tidak merasa kecewa dengan hasil kualitas produk serta pelayanan yang

diberikan.

PSK Store dipimpin oleh seorang pemilik yang membawahi beberapa

kepala devisi dengan wewenang dan tugasnya masing-masing seperti penjelasan

di bawah ini. Di bawah ini merupakan struktur organisasi dari PSK Store yang

disertai tugas dan wewenang untuk tiap-tiap jabatan.

 

 

 

 

 Gambar 3.4 Struktur Organisasi

Adapun uraian dan penjelasan dari gambar 3.4 Struktur Organisasi PSK Store

adalah sebagai berikut ;

1. Pemilik

Merupakan seseorang yang bertanggung jawab atas izin online shop yang

dimilikinya, pimpinan tertinggi pada perusahaan yang bertanggung jawab

terhadap seluruh bagian operasi online shop. Adapun tugas dan wewenang

pemilik adalah sebagai berikut :

Pemilik

Produksi

 

Admin

32

a. Sebagai penanggung jawab online shop.

b. Sebagai pemberi modal pada online shop.

c. Melaksanakan managemen transformasi dalam rangka terwujudnya tata

nilai berkelanjutan di online shop tersebut.

d. Menetapkan langkah-langkah strategi dalam mengembangkan online shop.

2. Admin

Merupakan bagian keungan dimana mengontrol cash flow, administrasi , serta

memberikan laporan keuangan. Adapun tugas dan wewenang Admin adalah :

a. Merespon pemesanan yang masuk ke PSK Store

b. Mengelola dana masuk pada setiap orderan.

c. Mengatur jadwal produksi.

d. Melakukan pemesanan barang lokal jika stok menipis.

3. Produksi

Merupakan bagian pencapaian tujuan suatu perusahaan . Adapun tugas dan

wewenang produksi adalah :

a. Mendesain semua orderan customer.

b. Menyiapkan semua peralatan sablon (tinta, screen, sablon, rubber,

poliflex, plastisol, transfer paper).

c. Mencetak pesanan kaos sesuai permintaan customer.

d. Mengirimkan orderan yang sudah selesai ke ekspedisi.

33  

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

4.1 Analisis Sistem yang berjalan

Pada PSK Store akan dibuat sebuah sistem informasi penjualan berbasis

web (opencart) itu sendiri. Perancangan aplikasi ini dibangun bertujuan untuk

memudahkan pembeli, customer pada khususnya dan pelanggan serta masyarakat

dalam mendapatkan informasi mengenai PSK Store dapat dilihat dengan baik dan

jelas.

Sistem yang berjalan di PSK Store masih bersifat manual, sehingga proses

dari pemasukan data, proses transaksi sampai pembuatan laporan masih dilakukan

secara manual menggunakan Ms. Excel. Dan juga sistem penjualannya dilakukan

dengan cara menerima pesanan melalui facebook, blackberry messanger,

instagram, whatsapp ataupun berkomunikasi dengan telepon dan juga bertatapan

langsung antara penjual dan pembeli.

4.1.1 Analisis Prosedur yang Berjalan

Analisis sistem yang sedang berjalan pada sistem informasi penjualan

berbasis web pada PSK Store, bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana

cara kerja sistem tersebut dan masalah yang di hadapi sistem tersebut untuk dapat

dijadikan sistem yang baru agar terkomputerisasi, perancangan analisis sistem

yang sedang berjalan yang di lakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada dan

dari urutan kejadian tersebut dapat di buat diagram aliran dokumen, prosedur

34  

sistem informasi penjualan berbasis web pada PSK Store di deskripsikan sebagai

berikut :

1. Konsumen melihat instagram, maupun dapat datang ke lokasi PSK Store

memilih barang yang diinginkan.

2. Admin akan memeriksa ketersediaan stok produk. Jika produk yang

diinginkan tidak tersedia maka akan diberitahukan lagi kepada konsumen.

3. Jika stok produk tersedia, maka admin akan memberitahukan total yang akan

dibayar konsumen.

4. Konsumen melakukan pembayaran dan mengkonfirmasikan pembayarannya

kepada admin PSK Store jika melakukan pembelian melalui online.

5. Admin akan memeriksa pembayaran melalui rekening apakah pembayaran

telah sesuai. Setelah itu admin akan memproses barang pesanan ke bagian

produksi.

6. Kemudian produksi akan mencetak sesuai orderan dan menyiapkan semua

orderan.

7. Admin setelah itu mengirim barang tersebut ke konsumen.membuat dan

laporan penjualan dan stok barang ke dalam Ms. Excel.

8. Setiap perminggu pemilik menerima laporan penjualan dari admin.

Akan di lakukan penjelasan dengan flowchart Aliran sistem informasi untuk

lebih jelas tentang prosedur toko yang sedang jalan pada PSK Store sekarang.

35  

Tabel 4.1 Flowchart ASI

Pelanggan Admin Produksi Owner

Tidak

Ya

4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan

Pada sistem ini dilakukan dengan membeli domain terlebih dahulu melalui

jasa web hosting misalnya id web host yang menyediakan jasa pembelian domain

beserta hosting nya dan setelah itu dapat membuat pengaturan server link domain

dengan hosting tersebut. Peneliti membeli di situs id web host lalu membuat

pengaturan hosting nya di idhostinger yang mempunyai hosting gratis yang dapat

dipakai, lalu installasi opencart di idhostinger-nya dan pada opencart kita tidak

perlu lagi merangkai kode manual seperti sebelumya karena sudah lebih praktis

Mulai

Datang ke lokasi/ lihat instagram

Lihat barang

Cek laporan

Tanya

Jawab

Beli

C

Nota Pembayaran

Pembayaran

Terima barang

Selesai

Memberikan data pesanan

Mencetak

pesanann

Packing pesanan

 

Mengirimkan pesanan ke pos  

 

Membuat laporan

36  

dan saat installasi opencart hanya perlu set daerah domainnya saja dan sesudah

install tinggal menunggu beberapa saat lalu sudah dapat mengakses untuk melihat

keadaan toko dan bisa mengakses admin toko tersebut untuk mengedit atau input

product beserta kategori dan banyak lagi seperti currency, layout toko, banner

toko dan tata letak produk, dan dapat dilihat tutorial youtube untuk menambahkan

menu yang lainnya.

Analisis sistem yang diusulkan yang ada permasalahan pada sistem yang

sedang berjalan maka diperlukan sistem baru yang dapat dikembangkan dengan

bantuan bantuan teknologi informasi, untuk memudahkan pemrosesan data dan

penelusuran dan sistem baru ini bertujuan untuk menutupi kelemahan-kelemahan

yang ada pada sistem lama.

Dalam tahap analisis ini penulis menguraikan sistem pemesanan melalui

website untuk PSK Store adalah dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Untuk mulai proses pemesanan dan transaksi user harus melakukan registrasi

atau login terlebih dahulu.

2. User dapat memilih pemilihan produk yang diinginkan dan jika user ada yang

diminati maka klik tombol “beli”, jika ada tambahan produk maka klik belanja

lagi.

3. Klik menu keranjang belanja untuk melihat daftar belanja yang telah dipilih.

4. Jika ingin menghapus daftar belanja yang telah dipilih, klik tombol hapus.

5. Selanjutnya klik lanjut ke pembelian untuk melakukan transaksi pembelian

dan akan muncul ke halaman baru, isi form yang tersedia di halamannya

secara jelas seperti nama, alamat, nomor telepon dll. kemudian tekan tombol

lanjutkan.

37  

6. Tentukan pengiriman dan metode pembayaran yang diinginkan kemudian klik

tagihan yang harus dibayar maka akan tampil detail pemesanan user.

7. Apabila user sudah melakukan pembayaran dan pembayaran diterima oleh

admin maka admin mencatat penjualan yang nantinya diserahkan kepada

owner dan bagian produksi diproses untuk dikirim ke user.

Aliran sistem informasi yang akan diusulkan dapat dilihat pada tabel 4.2

dibawah ini.

Tabel 4.2 Flowchart ASI yang baru

User Admin Produksi Owner

Registrasi, Login

Lihat Produk

Input Data Pemesanan

Beli

Proses barang untuk dikirim

Form Pembelian

Menerima barang yang

dipesan

Konfirmasi Pembayaran

Validasi dan catat transaksi

laporan

C  

Data pemesanan

Mencetak sesuai orderan

38  

4.2.1 Diagram Konteks

Adapun gambar Diagram Konteks yang diusulkan pada PSK Store yang

digambarkan sebagai berikut:

Gambar 4.1 Diagram Konteks yang diusulkan

Sumber gambar : diolah kembali tahun 2017 1. Admin melakukan input data barang, data order dan transaksi harian pada

sistem.

2. Konsumen melakukan pemesanan dan pembayaran melalui sistem.

3. Admin menerima pesanan melalui sistem dan mengecek bukti transfer.

4. Admin melakukan konfirmasi pembelian barang melalui sistem.

5. Produksi menerima data order dari admin, kemudian setelah selesai mencetak

lalu dikirimkan ke konsumen melalui ekspedisi.

6. Pemilik (owner) menerima laporan penjualan

Berikut merupakan penjelasan-penjelasan yang dilakukan pada diagram konteks

diatas yang dilakukan PSK Store.

39  

4.3 Implementasi

Dari hasil penelitian yang dilakukan pada PSK Store, sistem promosi

dan penjualan masih bersifat manual, oleh karena itu penulis merancang

sebuah website penjualan yang dapat memaksimalkan promosi pada PSK

Store dengan sistem ini, diharapkan dapat meningkatkan penjualan pada

PSK Store.

4.3.1 Dari Sisi Pembeli (Customer)

Dari sisi pembeli, pembeli biasa membeli produk tanpa harus datang

ke PSK Store, Pembeli dapat membeli produk melalui website sesuai

dengan keinginannya. Pembeli bisa mengakses website PSK Store selama

24 jam. Sebelum membeli produk di PSK Store, pembeli bisa membaca

informasi, tentang kami, cara pengiriman, kebijakan privasi, syarat dan

ketentuan, contact us dan lainnya agar pembeli bisa merasa nyaman untuk

membeli produk di PSK Store pembeli bisa melakukan pembelian kaos

maupun jaket di PSK Store online dengan cara menekan gambar produk

yang di inginkan sesuai dengan kebutuhan ke keranjang belanja. Pembeli

bisa melakukan register account pada PSK Store. Pembeli bisa

mengembalikan produk yang dikirimkan oleh PSK Store jika produk

tersebut tidak sesuai dengan pesanan pembeli. Pembeli juga bisa

memberikan komentar pesan, saran, pengalaman ataupun keluhahan kepada

PSK Store dengan menekan contact us, pembeli yang membeli produk harus

melakukan transfer uang kepada PSK Store sesuai dengan rekening yang

40  

tersedia di website dari gambar-gambar berikut di bawah ini adalah

implementasi yang diusulkan dari sisi pembeli.

1. Halaman Menu (Customer)

Halaman menu menampilkan semua informasi tentang PSK Store,

dari kategori produk yang dijual, menu login, about us PSK Store, list

belanja.

 Gambar 4.2 Tampilan Halaman Menu

41  

2. Halaman Produk (Customer)

Halaman ini digunakan oleh pembeli (customer) untuk melihat semua

produk yang di jual oleh PSK Store, pengunjung dapat memilih beberapa

kategori untuk mempermudah pencarian pembeli.

 Gambar 4.3 Tampilan Halaman Produk

 

3. Halaman Login (Customer)

Halaman ini digunakan para customer untuk register, login, melihat

total transaksi , melihat order history, melihat wish list dan dapat dilihat pada

gambar di bawah ini.

42  

Gambar 4.4 Tampilan halaman Login

4. Halaman Account Register (Customer)

Halaman ini dimana user harus memasukan data diri.   1 per 1

sebelum mempunyai akun memasuki website ini.

Gambar 4.5 Tampilan Halaman Account Register

43  

5. Halaman About Us (Customer)

Halaman ini digunakan untuk melihat info tentang PSK Store , seperti

alamat PSK Store, email, contact person.

 Gambar 4.6 Tampilan Halaman About Us

6. Halaman Contact us (Customer)

Halaman ini digunakan untuk mengirim atau memberikan komentar

pesan, saran, pengalaman ataupun keluhan kepada PSK Store.

 Gambar 4.7 Tampilan Halaman Contact Us

44  

7. Halaman Shopping Cart (Customer)

Halaman ini menampilkan barang yang sudah di pilih oleh pembeli

( customer)

Gambar 4.8 Tampilan Halaman Shopping Cart

8. Halaman Check Out (Customer)

Halaman ini menunjukan kepada customer untuk melihat kembali

semua kegiatan yang dilakukan customer dan memberikan informasi untuk

pengiriman alamat customer setelah memesan produk. Menampilkan cara

pembayaran dan mengkonfirmasi semua pesanan.

45  

Gambar 4.9 Tampilan Halaman Check Out

 

9. Halaman Bank Transfer (Customer)

Halaman Bank Transfer ini terdapat pada halaman Check Out . Yang

berguna memberikan informasi kepada customer. Total pembayaran dan

informasi rekening PSK Store.

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Bank Transfer

46  

10. Halaman Order Information

Halaman ini dibuat untuk melihat tentang pemesanan yang telah

dilakukan.

Gambar 4.11 Tampilan Halaman Order Information

4.3.2 Dari Sisi Admin

Dari sisi PSK Store (admin), kami berusaha untuk memberikan pelayanan

yang terbaik bagi customer. Admin selalu mengecek setiap orderan dari pembeli

(customer). Admin PSK Store selalu update setiap produk yang baru. Admin juga

memberikan tampilan-tampilan di website PSK Store yang menarik dengan cara

mengatur banner slide show produk-produk kaos, jaket maupun topi.

47  

Memberikan featured di halaman menu PSK Store. Admin juga selalu

memeriksa list customer yang selalu update data-data baru di PSK Store.

Implementasi dari sisi PSK Store bisa di lihat melalui gambar-gambar berikut ini.

Admin juga melakukan login ke halaman administrator untuk mengecek jumlah

orderan dari pembeli.

1. Halaman Login administrator (Admin)

Admin hanya perlu input data username dan password yang telah tersimpan

dalam database. Halaman ini digunakan untuk sign in atau masuk halaman

administrator.

 Gambar 4.12 Tampilan Halaman Login Admin

2. Halaman Depan (Admin)

Halaman ini menampilkan/mengatur tampilan yang ada di website, dari produk

,desain menu, informasi , penjualan, data customer ,report dan semua

informasi yang ada didalam website.

48  

Gambar 4.13 Tampilan Halaman Depan (Admin)

3. Halaman Order (Admin)

Halaman ini menampilkan data orderan dari pelanggan yang sudah memesan

pakaian di PSK Store.

Gambar 4.14 Tampilan Halaman Orderan

4. Halaman Customers (Admin)

Halaman yang menampilkan data data pelanggan yang sudah memesan

pakaian di PSK Store.

49  

Gambar 4.15 Tampilan Halaman Customer

5. Halaman Categories (Admin)

Halaman ini untuk menambahkan , menghapus, merubah kategori pada PSK

Store.

4.16 Tampilan Halaman Categories

6. Halaman Product (Admin)

Halaman ini untuk menambahkan, menghapus, merubah produk-produk pada

PSK Store.

50  

4.17 Tampilan Halaman Product

7. Halaman Currencies ( Admin )

Halaman ini untuk mengatur mata uang yang digunakan pada website PSK

Store.

Gambar 4.18 Tampilan Halaman Currencies

51  

8. Halaman Banners (Admin)

Halaman ini untuk menampilkan banner slide show pada menu halaman

utama ,gambar produk-produk PSK store agar lebih terlihat menarik.

Gambar 4.19 Tampilan Halaman Banner

9. Halaman Status Order (Admin)

Halaman ini untuk melihat status orderan dari pembeli (Customer)

Gambar 4.20 Tampilan Halaman Status Order

52  

10. Halaman Information (Admin)

Halaman ini digunakan untuk menambahkan data informasi (Cara

pengiriman, Kebijakan Privasi, Syarat dan ketentuan, Tentang Kami)

Gambar 4.21 Tampilan Halaman Information

11. Halaman Sales report (Admin)

Halaman ini menampilkan laporan penjualan produk.

Gambar 4.22 Tampilan Halaman Sales Report

53  

4.3.3 Input pada Website

1. Input product

Cara dalam input product dapat dilakukan dengan memilih product

dalam menu dashboard (tampilan depan) admin lalu memilih addnew (+)

Pada tampilan atas kanan foto.

Gambar 4.23 Tampilan Input product

2. General produk

General (umum) dalam produk adalah tempat dimana mengisi produk

secara umum tentang nama produk beserta deskripsi produk beserta judul

(tittle) yang akan di tag saat di search.

Gambar 4.24 Tampilan General Product

54  

3. Input Data produk

Data dalam produk yang terdapat image (gambar) produk yang akan

dimasukkan beserta harga, pajak, jumlah produk, status, beserta berat

produk dan panjang produk.

Gambar 4.25 Tampilan input Halaman Data produk

4. Input Save produk

Setelah input pada general dan data bisa langsung save data untuk

ditampilkan dalam toko atau bisa di input atribut, discount bila diinginkan,

tombol save yang terdapat pada kanan atas.

55  

Gambar 4.26 Tampilan input save produk

5. Input kategori produk

Adalah cara mengisi kategori produk dengan memilih add new yang

sama seperti mengisi produk.

Gambar 4.27 Tampilan Input kategori produk

6. Input Kategori General

Yaitu kategori secara umum yang sama seperti produk general yang

input nama produk, deskripsi produk beserta judul yang akan di tag.

56  

Gambar 4.28 Tampilan Kategori General

7. Input Kategori data

Kategori data input gambar, parent, beserta ada tanda top yang berarti

bila anda ingin ditampilkan kategori tersebut ketertinggi saat di tampilkan

dan beserta tanda status yang harus di enable untuk ditampilkan.

Gambar 4.29 Tampilan Input Kategori data

57  

8. Input Save kategori

Tinggal save saja bila tidak ingin membuat design yang terdapat pada

samping data, tombol save yang terdapat pada kanan atas setelah itu

kategori sudah bisa ditampilkan.

Gambar 4.30 Tampilan Save Kategori

4.4. Sistem Versi lama dan Baru

Berdasarkan penelitian maka penulis menjelaskan perbedaan sistem Versi

lama dengan yang baru.

Tabel 4.3 Sistem Versi lama dan Baru Versi Sistem yang sedang berjalan Versi Sistem yang diusulkan

-Pembeli datang ke lokasi PSK Store

-Pembeli tidak mesti datang ke lokasi

tapi hanya perlu mengakses website

kami “pskstore1.com”

58  

-Menanyakan produk-produk yang

diminati

- Ingin tahu informasi suatu produk

tinggal klik pada gambar nya maka

muncul lah informasi dan harga yang

sudah tertera.

-Melakukan transaksi pembelian

-Ingin melakukan pembelian tinggal

klik “add to cart“ lalu “checkout”

maka jadi 1 pesanan.

- Melakukan transaksi pembayaran -Dan mengirimkan bukti pembayaran

maka akan kami proses pengiriman

Berdasarkan penjelasan tabel di atas menjelaskan bahwa sistem versi lama

masih konvensional untuk pembeli yang minat atau ingin mengetahui informasi

produk dalam produk PSK Store, pembeli datang ke lokasi. Dan sedangkan yang

baru menjelaskan bahwa telah meningkatkan pelayanan pembeli mau dimana dan

mau dikapan saja ingin mengetahui produk kami hanya perlu melakukan

pengkasesan website dana dapat melakukan transaksi secara langsung.

 

59    

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan yang telah di uraikan dari bab

sebelumnya dan pengujian yang telah dilakukan dalam mengembangkan sistem

penjualan untuk PSK Store maka dapat di simpulkan sebagai berikut :

1. Perancangan sistem informasi berbasis web membantu cara kerja yang

gampang dan hemat waktu ,serta dapat melayani pembeli yang ingin tahu

informasi produk atau melakukan transaksi 24 jam mau dimana saja pembeli

berada.

2. Penjualan pakaian berbasis web dengan mengimplementasikan aplikasi yang

dirancang menggunakan bahasa pemrograman CMS yaitu Opencart. Dapat

melihat laporan penjualan pada website tanpa membuat laporan manual

menggunakan Ms.Excel.

5.2 Saran

Adapun saran-saran yang dapat diberikan penulis adalah sebagai berikut :

1. Sistem ini masih dapat dikembangkan seperti request barang, sehingga

karyawan bisa membuat penagajuan penambahan barang dagangan yang

dibutuhkan sesuai permintaan dari pembeli.

2. Sebaiknya karyawan yang berkaitan dengan sistem ini dapat diberikan

pelatihan sebelum menggunakan sistem sehingga dapat mengoperasikan

dengan baik dan lancar.

60  

   

3. Dapat melakukan perawatan untuk hardware dan software agar sistem

berjalan dengan baik.

61  

DAFTAR PUSTAKA

Agus Mulyanto.2009.Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi.Pustaka Pelajar. Yogyakarta.

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta :

ANDI. Alfian Natalius Y, Randie Ian Thomas, Eka Puji Widiyanto. (2014) Sistem

Informasi Penjualan Berbasis Web pada PT. Karya Tahta Mulia.Palembang. Arief M Rudianto. 2011. Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan

MySQL. C.V ANDI OFFSET. Yogyakarta Betha Sidik Ir dan Husni Pohan Ir,M.Eng, 2007,Pemrograman WEB dengan

HTML, Penerbit Informatika, Bandung DR. Bambang Hartono, SKM, MSc, MM.2013. Sistem Informasi Manajemen

Berbasis Komputer. Rineka Cipta. Jakarta Dwi Priyatno. 2009. 5 jam belajar olah data dengan SPSS 17. Yogyakarta : Andi. F.K Sibero, Alexander. 2012. Kitab Suci Web Progamming. Yogyakarta : Media

Kom Hastanti Puji, Rulia.2011.Analisis Dan Perancangan Sistem Penjualan Berbasis

Web (E-Commerce)Pada Tata Distro Kabupaten Pacitan.Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700

Indrajani. (2011). Perancangan Basis Data dalamAll in 1, PT. Elex Media

Komputindo, Jakarta.

Jogiyanto, HM. (2009). Analisis dan Desain.Yogyakarta : Andi OFFSET.

Kertahadi. 2007. Dasar – dasar sisteminformasi. Yogjakarta: STIKOM

62  

Kusnadi, 2009, Akuntansi Keuangan Menengah (Intermediate), Malang :

Brawijaya. Kusrini dan Andri Koniyo. (2007). Tuntunan Praktis Membangun Sistem

Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Andi.

Kosasi, Sandy., 2014. Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web

Untuk Memperluas PangsaPasar, Seminar Nasional Teknologi Dan Informatika 2014 (SNATIF 2014), Edisi 1, Vol.1, 23 Agustus, Universitas Muria Kudus, ISBN: 978-602-1180-04-4, hal 225-232.

Laudon, Kenneth C., & Jane, P. Laudon. (2010). Manajemen Information System:

Managing the Digital Firm. New Jersey: Prentice-Hall McLeod, Raymond and Schell, George P. (2007). Management Information

Systems, Tenth Edition, Upper Saddle River New Jersey 07458: Pearson/Prentice Hall

O’Brien dan Marakas, 2010. Management System Information. McGraw Hill,

New York. Opik Taupik K, Mohamad Irfan, Ai Nurpianti. 2013. Pembuatan Aplikasi

Anbiyapedia Ensiklopedi Muslim Anak Berbasis Web Edisi Juli 2013 Volume VII No. 1. Bandung

Soemarso. (2009). Akuntansi Suatu Pengantar.Buku ke 2 Edisi 5. Jakarta:

Salemba Empat. Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. Yuhefizar. 2008. “10 jam Mengenal Internet Teknologi dan Aplikasinya”

Penerbit: PT Elex Media Komputindo : Jakarta. Tata Sutabri. 2012. Analisis Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta

63  

Zaki, Ali dan SmitDev Community. (2008). 36 Menit Belajar Komputer : PHP dan MySql. PT Elex Media Komputindo, Jakarta.

 

.

64

LAMPIRAN

65

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Adhe Nila Kusumaningtyas

NIM : 161300028

Alamat : Perumahan Taman Raya Blok EH 09

Tempat/Tanggal lahir : Yogyakarta, 15 Juni 1994

Jenis Kelamin : Perempuan

Pendidikan : SDN 009 Batam Lulus Tahun 2006

SMPN 31 Batam Lulus Tahun 2009

SMK Permata Harapan Batam Lulus Tahun 2012

Pekerjaan : Admin Underwritting di PT. Asuransi Sinar Mas Batam

Tahun 2013 s/d 2017

Prestasi : Juara 2 Lomba Menggambar Child Kids tahun 2000

Juara Favorit Lomba Fotogenic Tingkat Kepri tahun 2003

Juara 2 Lomba Porseni Kesenian Tingkat Riau tahun 2005

Juara 3 Lomba Porseni Melukis Tingkat Kepri tahun 2008

Juara Favorit Fashion Show Bersama Honda tahun 2009