1

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI SISWA BERBASIS

SMS (SHORT MESSAGE SERVICE) DI SMP NEGERI 2

CIKARANG BARAT MENGGUNAKAN VB.6.0

Yoni Mochtiarsa, S.Kom

1)

Jonathan Sofian Lusa, SE.,M.Kom 2)

Program Pasca Sarjana Magister Ilmu Komputer-Universitas Budi Luhur Jakarta

Email : yoni_27juni@yahoo.co.id 1)

, sofian.lusa12@ui.ac.id 2)

ABSTRAKSI

Perancangan system informasi nilai siswa berbasis SMS (Short Message Service) di

SMP Negeri 2 Cikarang Barat adalah suatu sistem yang menampilkan informasi

mengenai nilai siswa di sekolah yang dapat diakses via ponsel, dengan format SMS

(Short Message Service) yang telah ditentukan. Jadi siswa maupun orang tua wali dapat

mengakses informasi dari sekolah tanpa harus datang langsung ke sekolah atau ke

warung internet. Perkembangan teknologi ini hadir untuk memberikan kemudahan-

kemudahan terhadap suatu masalah yang dihadapi oleh masyarakat dan pihak sekolah

yang masih menggunakan sistem lama melakukan pencatatan secara manual. Pada

tulisan ini, tujuannya adalah membuat suatu konsep sistem layanan informasi nilai

sekolah berbasis SMS (Short Message Service) yang dapat memudahkan siswa maupun

orang tua wali dalam mengakses informasi tentang nilai dari sekolah secara otomatis

akan direspon langsung oleh sistem informasi sekolah. Prosedurnya sama seperti

dengan mengirimkan SMS biasa, tetapi format SMS-nya yang ditentukan oleh sistem.

Jadi siswa dapat mengakses informasi dari sekolah kapan dan dimana saja.

Kata kunci : Sistem, Informasi, nilai, SMS.

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

HP (Handphone) dengan fasilitas

SMS adalah hal yang akan sangat

berguna bila digunakan. Aplikasi sms

otomatis merupakan salah satu sarana

untuk memenuhi kebutuhan saat ini yang

menuntut segala sesuatunya dilakukan

serba canggih, mudah dan praktis.

Aplikasi sms otomatis merupakan

sebuah server yang menyediakan

informasi nilai siswa dalam databasenya

yang dapat diakses menggunakan

handphone via sms. Dengan adanya

server ini maka kita tidak perlu dengan

bersusah payah pergi ke sekolah untuk

melihat hasil-hasil ujian akhir semester.

Kita juga tidak perlu membuka KHS

(Kartu Hasil Studi), apabila sewaktu-

waktu kita ingin mengetahui nilai mata

pelajaran tertentu. Kita hanya

membutuhkan sebuah handphone, dan

yang dapat kita lakukan hanyalah

mengetikkan beberapa karakter sms

sesuai dengan yang ingin kita ketahui,

kirim ke server tersebut, dan dapatkan

hasilnya dengan mudah dan harganya

pun relatif murah.

Melihat kenyataan seperti diatas

maka rasanya saat ini tidak ada alasan

lagi untuk menunda implementasi

2

sebuah sistem informasi nilai siswa

berbasis SMS khususnya pada SMP

Negeri 2 Cikarang Barat . Selain

mempermudah orang tua untuk

melakukan kontrol terhadap anak dalam

hal nilai akademik, sistem ini juga dapat

mempermudah pekerjaan tim sekolah

dalam usahanya memberikan pelayanan

informasi pada orang tua siswa.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang

permasalahan yang diuraikan diatas,

dapat diidentifikasikan permasalahan

sebagai berikut :

1. Sistem apa yang akan dibuat ?

2. Bagaimana merancang sistem

nilai akademik ?

1.3 Batasan Masalah

Untuk memfokuskan penulisan paper

yang dilakukan mengenai teknologi

SMS ini dan tidak keluar dari judul,

maka pembahasannya dibatasi hanya

sebatas perancangan sitem yang akan

dibuat.

2. TINJAUAN TEORITIS

2.1 Sistem Informasi

Definisi dari sistem adalah :

“Suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang saling berhubungan,

berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran yang

tertentu” (Jogiyanto H.M. 2005:1).

“Informasi adalah data yang

diolah menjadi bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi yang

menerimanya” (Jogiyanto H.M.

2005:8).

“Sistem informasi adalah suatu

sistem dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegitan strategi

dari sustu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-

laporan yang diperlukan” (Jogiyanto

H.M. 2005:11).

2.2 Short Message Service (SMS)

Short Message Services disingkat

dengan SMS, merupakan pesan singkat

berupa teks yang dikirim dan diterima

antar sesama pengguna telpon, pada

awalnya pesan ini digunakan antar

telpon genggam, namun dengan

berkembangannya teknologi, pesan

tersebut bisa dilakukan melalui

komputer ataupun telpon rumah.

Dengan Short Message Service

(SMS), pengguna telepon GSM (Global

System for Mobile communication) dan

CDMA (Code Division Multiple Access)

dapat mengirim dan menerima pesan

singkat sampai dengan 160 karakter.

Text dapat berupa kata atau nomor atau

kombinasi alphanumeric. SMS

diciptakan sebagai bagian dari standart

GSM Phase 1. Short message pertama

yang dikirimkan adalah pada bulan

Desember 1992 dari sebuah Personal

Computer (PC) ke sebuah hp pada

network Vodafone GSM di Inggris.

Short message ini dilakukan dengan

huruf latin maka 160 karakter yang dapat

dikirim, apabila non latin seperti huruf

Arab atau Cina jumlah karakter adalah

70 (www.total.or.id).

3. METODE PENELITIAN

Adapun metode yang digunakan dalam

pembuatan paper ini adalah :

a. Studi kepustakaan dalam metode ini,

digunakan landasan teori dari

beberapa buku referensi yang

berhubungan dengan meteri yang

dibahas.selain dari buku digunakan

juga dari beberapa artikel yang

didapat dari internet.

3

b. Observasi merupakan sutau teknik

pengumpulan data yang efektif

untuk mempelajari sistem, dengan

cara mengamati langsung objek

penelitian.

c. Wawancara suatu teknik

pengumpulan data dengan cara

tanya jawab langsung mengenai data

yang diperlukan dari masalah yang

akan diangkat.

4. PERANCANGAN SISTEM

4.1 Activity Diagram

Activity diagram digunakan untuk

menampilkan tindakan dan sebagian

besar transisi yang dipicu oleh

penyelesaian tindakan yang berasal dari

sumber. Activity diagram

menggambarkan berbagai alir aktivitas

dalam sistem yang sedang dirancang,

bagaimana masing-masing alir berawal,

keputusan yang mungkin terjadi, dan

bagaimana mereka berakhir. Activity

diagram juga dapat menggambarkan

proses paralel yang mungkin terjadi

pada beberapa eksekusi.

Login

No

Yes

Verifikasi No_telp

No

Yes

Data Kelas Data Kelas Data Kelas Data Kelas Data Kelas Data Kelas Data Kelas

Print

4.2 Use Case Diagram

Use Case Diagram digunakan untuk

menampilkan bagaimana hubungan

aktor dengan program.

Mengolah Data Siswa

Login/verivikasi

<<include>>

<<inclu

de>>

Admin

Siswa/Wali

Mengubah No_Telp

Mengakses Data Nilai

AkademikMengolah Data Nilai

Akademik

Registrasi No_Telp

<<inclu

de>>

<<include>>

<<include>>

Mengolah Data Kelas

Mengolah Data Mata

Pelajaran

<<include>>

<<include>>

4.3 Rancangan Interface Program

FRAME

FILE DATA TRANSAKSI REPORT TOOLS HELP (poll down)

HOME

SMS IN

KONEKSI

Gambar 4.1 Menu Utama

NIS

Nm_Siswa

Th Ajaran

Kelas

Semester V

Kode Mata P

Nm Mata Pel

Nilai

RECORD

LISTVIEW

MATA PELAJARAN

LISTIEW HASIL NILAI SISWA

ADD PROSES CANCEL CLOSE

Data pelajaranMata Pelajaran

Data Siswa

Gambar 4.2 Entry Nilai

4

IMAGE

ListView

Add ExitCancelEditSave

KodeMP

NamaMP

Nama Guru

Gambar 4.3 Entry Mata Pelajaran

IMAGE

Add EditSave Cancel Exit

NIS

Nama Siswa

Alamat

Phone_Ortu

ListView

Jenis Kelamin

Tahun Ajaran

V

Gambar 4.4 Entry Siswa

RECORD

BATAL

LISTVIEW

ADD NEW CLOSECANCELPROSES

KODE RUANG

KELAS

NIS

NAMA SISWA

TH AJARAN

Gambar 4.4 Entry Siswa/Kelas

4.4 Format SMS

1. DAFTAR<spasi>NIS untuk

Daftar No_Telp

2. UPDATE<spasi>NIS untuk

Ganti No_Telp

3. NILAI<spasi>NIS<spasi>SEM

ESTER untuk lihat nilai

4.5 Format Balasan

1. Maaf No_Telp Tidak Terdaftar

(Apabila nomor telp Tidak

terdaftar)

2. Proses Pendaftaran Berhasil

(apabila melakukan pendaftaran

No_Telp)

3. Update No_telp Berhasil

(apabila melakukan perubahan

No_Telp)

4. B.Indonesia : 80

B.Inggris : 80

Matematika : 90

Agama : 90

Dst.

(apabila melakukan permintaan

informasi data nilai siswa

5. KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

1. Perancangan sistem ini

bertujuan untuk memberikan

kemudahan pengelolaan data

managemen sekolah.

2. Sistem yang dirancang dapat

mempermudah user untuk

mengetahui data nilai maupun

informasi lainnya dengan mudah

dimanapun dan kapanpun.

5.2 Saran

1. Dapat dilakukannya kerjasama

dengan pihak provider telepon

untuk mendapatkan nomor yang

lebih mudah diingat dan kualitas

jaringan yang baik.

2. Perlunya diadakan pelatihan

mengenai penggunaan media

ini, supaya media ini dapat

difungsikan semaksimal

mungkin untuk meningkatkan

mutu siswa dalam proses belajar

serta pihak sekolah.

5

6. DAFTAR PUSTAKA

Handayani Saptaji W, Membuat

SSMS Gateway dengan Delphi

7.Penerbit WidyaMedia.2012

Jogiyanto HM, Sistem Teknologi

Informasi. Penerbit

Andi.Yogyakarta.2005

Muhammad sadeli, Aplikasi Sms

Dengan Visual Basic 6,0 Visual

Basic 2010.Maxikom.2012

www.total.or.id