PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEBPADA SMA N 1 PEDAMARAN TIMUR

PALEMBANG

Naskah Publikasi

Diajukan oleh

Suwarno

07.12.2583

KepadaSEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOMYOGYAKARTA

2012

Academic Information System Desig n Based Webin SMA N 1 Pedamaran Timur

Palembang

Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis WebPada SMA N 1 Padamaran Timur

Palembang

Suwarno, Armadyah AmborowatiJurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Computer and information technology is growing very rapidly with the adventof the Internet in which computers can connect to each other forming a vast networkconsistingof thousands of computers worldwide. Currently , from year to year growth of

Internet users in Indonesia isvery rapid. This is a great opportunity to developthe world'sinformation and education via the Internet. With the Internettechnology isSMA N 1 Pedamaran Timur, Palembang will develop education by expandingtheinformation andpromotional strategies to confront global competition. In thisglobalization era, the use ofinternet and computer technology is a very important

requirement for employers oragencies both large and small scale becauseit can improve work effectiveness.

This study aims to build a website as a medium of information and promotion ofan attractive and easy to use by users and can be used to provide information about theschool SMA N 1 Pedamaran Timur, Palembang.

The end result of this research is to build Website SMA N 1 Pedamaran Timur,Palembang attractive, easy to use, and can convey information quickl and accuratelyto givesatisfaction to the school as well as user.

Keywords: Academic, Information System, Design

1. Pendahuluan

SMA Negeri 1 pedamaran Timur berdiri pada tanggal 12 Januari 2006, sekolah ini

beralamat di Desa Sumber Hidup, Pedamaran Timur, palembang. Untuk saat ini di

pimpin oleh Drs. Mustaridi S.pd, SMA Negeri 1 Pedamaran Timur memiliki 9 Ruang kelas

serta beberapa fasilitas sekolah sebagai penunjang sarana belajar siswa antara lain, Lab.

Fisika, Lab. Kimia, Lab Komputer, Lab Multimedia, serta Perpustakaan, ruang ganti,

Lapangan bola volley, dan Lapangan bola basket.

SMA Negeri 1 Pedamaran Timur salah satu sekolah yang mempunyai perkembangan

teknologi kurang mendukung dibandingkan dengan sekolah-sekolah lainnya yang ada di

kabupaten Ogan Komering Ilir (OKI). Perkembangan teknologi yang ada di SMA Negeri 1

Pedamaran Timur tidak semuanya berjalan dengan baik, terutama pada website, untuk

saat ini sekolah belum mempunyai website yang digunakan sebagai sarana informasi

dan media publikasi, karene selama ini pihak sekolah hanya menggunakan brosur dan

spanduk sebagai sarana informasi dan publikasi. Padahal saat ini website sekolah

sanagat dibutuhkan untuk identitas sekolah

Berdasarkan permasalahan diatas, maka penulis berinisiatif untuk membuat

Perancangkan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMA Negeri 1

Pedamaran Timur.

2. Landasan Teori

2.1 Definisi Sistem Informasi

Informasi merupakan hal yang sangat penting didalam manajemen sebuah

keputusan. Sebuah informasi tidak terlepas dari sebuah sistem informasi. Sistem

informasi didefinisikan oleh Rober A. Leitch dan K. Roscob Davis adalah sebagai berikut :

“Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan

kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan

laporan-laporan yang diperlukan”

Data yaitu nilai/value yang turut mempresentasikan deskripsi dari suatu obyek

atau kejadian.

Database terdiri dari dua kata, yaitu data dan base. Data adalah fakta-fakta yang

dapat disimpan dan mewakili suatu obyek seperti manusia, hewan, peristiwa, konsep,

keadaan, barang, dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks,

gambar, ataupun kombinasinya. Sedangkan base merupakan tempat untuk berkumpul.

Secara umum database dapat diartikan sebagai kumpulan data tentang suatu benda

atau kejadian yang disimpan dan saling berhubungan satu sama lain. ( Kristanto, H,

1994, Konsep dan Perancangan Database,Hal 3)

Metode yang digunakan oleh penulis untuk menganalisis kelemahan sistem lama

adalah metode PIECES, yaitu menganalisis dari segi kinerja, informasi, ekonomi,

keamanan, efisiensi dan layanan.

Dibawah ini adalah hasil dari analisis Kinerja:

Tabel 3.1 analisis kinerja (Performance)

Parameter Hasil parameter

a. Throughput - Jumlah pekerjaan yang di lakukan kurang efektif.

- Kinerja informasi kurang efektif

b. Response time - Rata-rata waktu pekerjaan banyak tertunda karena

kurangnya response untuk menghadapi pekerjaan.

2.2 Pengertian Database (Basis Data)

3. Analisis Sistem

3.1 Analisis Kelamahan Sistem

3.1.1 Analisis Kinerja (Performance)

Dibawah ini adalah hasil dari analisis Informasi:

Tabel 3.2 Analisis Informasi ( information )

Parameter Fungsi Parameter

- UP TO DATE

- RELAVAN

- AKURAT

- Informasi yang di hasilkan sering kali tidak

tepat waktu untuk di berikan kepada pihak

yang membutuhkan karena informasi yang di

butuhkan pada saat itu masih belum bisa di

terima secara langsung sebab memerlukan

banyak waktu untuk membuat laporan

informasi.

- Informasi yang di sampaikan sering kali

kurang relevan karena masih memiliki

kemungkinan salah sasaran bagi yang

membutuhkan .

- Ketepatan dan kejelasan informasinya kurang

akurat karena hanya disampaikan melalui

brosur dan media cetak lainnya.

Dibawah ini adalah hasil dari analisis Ekonomi:

Tabel 3.3 Analisis ekonomi ( economy)

Sistem lama

- Penggunaan kertas, tinta dan juga alat bantu tulis

lainnya, bisa dikatakan boros karena tidak dapat dipakai

lagi jika terjadi kesalahan.

3.1.2 Analisis Informasi (Information)

3.1.3 Analisis Ekonomi (Economy)

Dibawah ini adalah hasil dari analisis Pengendalian:

Tabel 3.4 Analisis Pengendalian

Sistem Lama

- Kontrol terhadap informasi lebih biasa di lakukan,

karena data yang sudah di berikan kepada siswa atau

masyrakat untuk di publikasikan sulit untuk di lakukan

perubahan apabila terjadi kesalahan.

Dibawah ini adalah hasil dari analisis Efisiensi:

Tabel 3.5 Analisis Efisiensi

Sistem Lama

- Informasi yang di sediakan melalui media cetak seperti

brosur, sangat membutuhkan biaya yang cukup besar

dan waktu yang lama, cenderung informasi yang di

berikan lebih sedikit.

Dibawah ini adalah hasil dari analisis Pelayanan:

Tabel 3.6 Analisis Pelayanan

Sistem Lama

- Pelayan yang di berikan pihak sekolah terhadap murid,

Guru dan juga masyarakat yang berkepentingan atau

ingin mengetahahui tentang kegiatan SMA N 1

Pedamaran Timur hanya terbatas dengan waktu jam

kerja atau jam sekolah

3.1.4 Analisis Pengendalian (Control)

3.1.5 Analisis Efisiensi (Eficiency)

3.1.6 Analisis Pelayanan (Services)

Kebutuhan fungsional berisi informasi dan proses apa saja yg harus di lakukan

system . system yang baru harus bisa menampilkan informasi yang di butuhkan penguna.

antara lain:

a. admin dapat melakukan proses input, edit dan penghapusan data guru, staff,

siswa,mdoul, sambutan kepsek, agenda, ketegori, berita, jadwal pelajaran, materi

pelajaran, buku tamu, album, galeri foto, tampletes, poling, download, banner,

sekilas info guru, menu utama, sub menu, halaman statis, komentar dan

pengumuman secara lengkap

b. guru dapat melakukan proses input, edit dan penghapusan data materi

pelajaran, agenda, pengumuman, tugas dan juga mungunduh file.

c. Siswa hanya dapat melakukan pengunduhan file, pengisian buku tamu dan

pengisian vote polling.

d. User dapat mengakses informasi serta mengisi vote polling dan buku tamu

Berikut kebutuhan perangkat keras minimal yang harus dimiliki pihak sekolah

selaku pengelola website :

Processor Dual Core E5200, Motherboard ASUS, Memory 1 Gb, VGA NVidia

7300 GT, Harddisk 160Gb, DVD ROM Liteon, Keyboard+mouse standard , Monitor CRT

15”, UPS 650 VA.

Software atau perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan sistem ini

harus sesuai dengan kebutuhan. Adapun software yang dibutuhkan antara lain :

Operating system : Windows 7, Web server : Php, Database server : MYSQL, Web

Browser : Mozilla Firefox, Web Editor : Adobe Dreamweaver CS 5 dan Notepad++,

Software grafis & Multimedia : Adobe Photoshop CS 5

3.2 Analisis Kebutuhan Sistem3.2.1 Kebutuhan fungsional

3.2.2 kebutuhan non fungsional

3.2.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

3.2.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

ERD adalah gambar atau diagram yang menunjukan informasi dibuat, disimpan, dan

digunakan dalam sistem bisnis. ERD menggunakan simbol-simbol khusus untuk

menggambarkan elemen-elemen ERD. Berikut simbol-simbol yang digunakan dalam

ERD :

Tabel 3.7 Simbol-simbol ERD

Entitas :

Orang, tempat, atau benda, Memiliki nama tunggal,

Ditulis dengan huruf besar, Berisi lebih dari 1 instance.

Attribute :

Properti dari entitas, Harus digunakan oleh minimal 1

proses bisnis, Dipecah dalam detail.

Relationship :

Menunjukan hubungan antar 2 entitas, Dideskripsikan

dengan kata kerja memiliki modalitas (null/not null),

Memiliki kardinalitas (1:1, 1:N, atau M:N).

ENTITY NAME

Attributname

Relationshipname

3.3 Perancangan

3.3.1 Perancangan Data Base

3.3.1.1 ERD (Entity relations diagram)

Gambar 3.2 ERD

Gambar 3.2 ERD (Lanjutan)

Gambar 3.2 ERD (Lanjutan)

Gambar 3.2 ERD (Lanjutan)

Relasi antar tabel menunjukkan hubungan antartabel yang ditandai dengan

adanya foreign key.

Berikut relasi antar tabel dalam sistem baru yang akan dibuat :

Gambar 3.3 Relasi Antar Tabel

Model dari sistem informasi yang diusulakan akan disajikan dalam dua bentuk,

yang pertama yaitu physical model, bentuk ini digambarkan dengan bagan alir sistem

(system flowchart) yang akan menunjukan kepada user bagaimana nantinya sistem yang

diusulkan bekerja secara fisik. Bentuk kedua adalah logical model, model ini

menggambarkan DFD (Data Flow Diagram) yang akan menjelaskan kepada user

bagaimana nantinya fungsi-fungsi di sistem informasi yang diusulkan secara logika akan

bekerja.

3.3.1.2 Relasi Antar Tabel

3.3.2 Perancangan sistem

Data Flow Diagram (DFD) level 0 merupakan diagram dari sebuah sistem yang

menggambarkan aliran data yang masuk dan keluar dari sistem, serta aliran data yang

masuk dan yang keluar dari entitas yang dimiliki oleh sistem. DFD level 0 juga digunakan

untuk menjelaskan mekanisme kerja suatu sistem secara umum atau secara garis besar.

Gambar 3.5 DFD Level 0

Data Flow Diagram (DFD) level 1 adalah diagram alir data yang menjadi

penjabaran atau turunan dari DFD level 0. DFD level 1 menggambarkan aliran data

dan proses yang akan di integrasikan ke dalam sistem. Selain itu DFD level 1 juga

menggambarkan perpindahan data atau informasi dari satu proses ke proses yang

lainnya. DFD level 1 menjelaskan secara lebih detail interaksi antara sistem dengan

entitas yang dimiliki. DFD level 1 sistem seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

3.3.2.1 Data Flow Diagram Yang Diusulkan

3.3.2.1.1 DFD Level 0

3.3.2.1.2 DFD level 1

Gambar 3.6 DFD Level 1

Gambar 3.6 DFD Level 1 (lanjutan)

content website

Gambar 4.48 Halaman utama administrator

4 Manual Program

Halaman utama ministrator merupakan halaman utama setelah seorang admin

sukses melakukan login. Halaman ini berisi menu-menu yang digunakan untuk mengelola

4.1 Halaman Utama administrator

Dari hasil pembuatan website untuk lembaga pedidikan SMA N 1 Pedamaran

Timur, maka kesimpulannya adalah sebagai berikut :

1. Website ini dirancang menggunakan software xampp 1.7.3, Notepad++ 5.9,

Adobe dreamweaver CS5 dan Photoshop CS5 melalui tahapan-tahapan

sebagai berikut:

a. Pembuatan database

b. Pembuatan layout

c. Pembuatan engine

2. Website dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL disertai

dengan HTML, CSS dan Javascript. Sehingga website menjadi sesuai dengan

kebutuhan untuk membangun website sekolah dengan konten-konten standar

yang dibutuhkan dalam sebuah website sekolah.

3. Perancangan database yang di jelaskan dalam ERD dan perancangan sistem

yang di uraikan dalam flowchart sistem dan DFD yang di usulkan oleh

penyusun memiliki 24 tabel.

4. Website memberikan informasi kepada manajemen sekolah tentang kebutuhan

masyarakat, sehingga dapat dijadikan masukkan dalam pengambilan

keputusan.

Penulis mengajukan beberapa saran yang mungkin dapat dipertimbangkan, yaitu :

1. Untuk menunjang kemudahan siswa diharapkan untuk kedepannya memiliki

fasilitas login bagi siswa dan e-learning.

2. Untuk mempermudah calon siswa baru untuk kedepannya diharapkan memiliki

fasilitas pendaftaran siswa baru.

3. Untuk para alumni belum terdapat fasilitas menu sebagai wadah alumni

SMA N 1 Pedamaran Timur.

5. Kesimpulan Dan Saran

5.1 Kesimpulan

5.2 Saran

Al Fatta Hanif, 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern, Hal 9.

Davis (Hanif Al Fatta, 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern, Hal 9).

Jogiyanto HM, Analisis dan desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Hal 2

Kristanto, H, 1994, Konsep dan Perancangan Database:Andi Offset,Hal 3.

DAFTAR PUSTAKA