PERANCANGAN DAN PEMBUATANSISTEM INFORMASI PENCATATAN

STOK BARANG BERBASIS WEBPADA UD. KAMI JAYA

30 DESEMBER 2010Christina Heri Satsiwi 10106318

LATAR BELAKANG MASALAH : Pencatatan Keluar Masuk Barang Dilakukan Secara

Manual Kesulitan Dalam Perhitungan Fisik Tidak Ada Laporan Penjualan & Laporan Stok Barang

Sistem Informasi Pencatatan Stok Barang

Berbasis Web

Dapat Memberikan Kemudahan Dalam Kegiatan Pencatatan Masuk & Keluar Barang Dapat Membantu Kegiatan Perhitungan Barang Secara Fisik Dapat Membantu Menyediakan Laporan Barang Masuk & Barang Keluar Dapat Digunakan Kapan Dan Dimana Saja

TUJUAN :

2 TRANSAKSI PADA SISTEM PENCATATAN STOK: Transaksi Penerimaan Barang Transaksi Pengeluaran Barang

Pencatatan Dilakukan Secara Manual Pada Buku Besar Pencatatan Dilakukan Oleh Pemilik Toko Atau Karyawan Pencatatan Dikerjakan Segera Setelah Transaksi Selesai

SISTEM YANG BERJALAN :

SISTEM INFORMASI PENCATATAN STOK : Sistem Mempermudah Kegiatan Pencatatan Stok Sistem Menerima Inputan Data Stok Dengan Baik Sistem Membantu Proses Perhitungan Barang Menjadi Lebih Akurat Sistem Mudah Untuk Dioperasikan Sistem Menyediakan Laporan Barang Masuk Atau Barang Keluar Sistem Menerima Inputan Pesanan Khusus Sistem Menyediakan Laporan Pesanan Khusus Tersedia Satu Data Base Yang Terintegrasi Sistem Menyediakan Laporan Data Barang Untuk Proses Cek Fisik

METODE :

Tahap Pengumpulan Data & Informasi - Melakukan Observasi & Diskusi Dengan Pihak UD. Kami Jaya - Mengumpulkan Data-data Yang Dibutuhkan Sebagai Penunjang Informasi Dalam Rangka Perancangan & Pembuatan Sistem

Tahap Penentuan Struktur Navigasi & Rancangan Halaman Sistem -Penentuan Ini Diperoleh Atas Observasi & Diskusi Bersama Pihak Toko

Tahap Desain Sistem -Menggunakan Perangkat Lunak Photoshop CS2 Untuk Memperindah Tampilan Sistem

Tahap Pembuatan Sistem -Menggunakan Bahasa Pemrograman PHP -Menggunakan Editor Macromedia Dreamweaver 8

Tahap Perancangan Basis Data - Menggunakan MySQL

Implementasi Sistem -Menggunakan XAMPP Sebagai Konfigurasi Untuk Web Server & Mengaktifkan Localhost Yang Dapat Diakses Via Web Browser

PEMISAHAN USER : Diawali Dengan Menu Login User Dibedakan Menjadi 2, Yaitu : Administrator & User Biasa Level User

Proses User Administrator

Proses Input (Tambah)

Barang Masuk

Barang Keluar

Pesanan Khusus

Proses Data & Laporan

Barang Masuk

Barang Keluar

Pesanan Khusus

Control Panel / Administrator Page (Tambah/Edit/Hapus)

Barang Masuk X

Barang Keluar X

Pesanan Khusus X

Barang X

Pelanggan X

Supplier X

Account X

STRUKTUR NAVIGASI : Menggunakan Struktur Navigasi Hierarchi Struktur Berbeda Antara Administrator & User Biasa

Struktur Navigasi Administrator

Struktur Navigasi User Biasa

FLOWCHART :

3 Dari Beberapa Flowchart Yang Dirancang Oleh Penulis

Flowchart PencatatanBarang Masuk

Flowchart PencatatanBarang Keluar

Flowchart PencatatanPesanan Khusus

ANTAR MUKA :

3 Dari Beberapa Antar Muka Yang Dirancang Oleh Penulis

Antar MukaHalaman Login

Antar Muka Halaman Utama User

Antar Muka Halaman Input Barang Masuk /Barang Keluar

BASIS DATA :

Menggunakan Tabel Relasional

Menjabarkannya Dalam Relasi Antar Entitas

PENGUJIAN :

1 Pengujian Dari Yang Telah Dilakukan Kepada 3 Modul (Pesanan Khusus, Barang Keluar, Supplier)

Modul Pesanan Khusus

Kesimpulan Dari Pengujian :1. Tombol Yang Ada Telah Berfungsi

Dengan Baik2. Tidak Terdapat Error Saat Akan Masuk

Kehalaman Lain3. Data Yang Ditampilkan Dapat Dibaca

Dengan Jelas4. Warna Tampilan Situs Cukup Baik, Tidak

Membuat Mata Cepat Lelah5. Secara Keseluruhan Pada Modul

Pesanan Khusus, Semua Tools Telah Berfungsi Dengan Baik

KESIMPULAN & SARAN :

Kesimpulan

1. Penulis Telah Berhasil Merancang & Membuat Suatu Sistem Informasi Pencatatan Stok Barang Berbasis Web Yang Dapat Berfungsi Dengan Baik Sebagaimana Yang Dibutuhkan Oleh UD. Kami Jaya

2. Dengan Sistem Informasi Ini, Kegiatan Pencatatan Stok Barang Menjadi Lebih Akurat & Efisien Karena Data Yang Tersinpan Terstuktur & Terkelolan Dengan Baik

3. Sampai Dengan Selesainya Sistem Informasi Ini, Masih Belum Sempat Digunakan Oleh UD. Kami Jaya. Namun Demikian Diharapakan Menyelesaikan Permasalahan Yang Dihadapi UD. Kami Jaya

4. Sistem Informasi Telah Berhasil Menyediakan Laporan Yang Dibutuhkan Seperti Laporan Barang Masuk, Barang Keluar & Pesanan Khusus

Saran

1. Sistem Informasi Ini Merupakan Bagian Kecil Dari Suatu Sistem Inventory. Diharapakan Untuk Pengembangan Yang Lebih Baik Adalah Dengan Melengkapi Sistem Informasi Pencatatan Stok Barang Ini Menjadi Suatu Sistem Inventory Yang Lebih Luas

2. Dalam Kaitan Dengan Sistem, Diharapkan Supplier Dapat Melakukan Pemrosesan Data & Laporan Terhadap Barang Mereka, Sebagai Bahan Analisa Untuk Pengembangan Produk

3. Berkaitan Dengan Lingkungan Sistem, Diharapkan Juga Pelanggan Yang Melakukan Pesanan Khusus Dapat Mengetahui Sejauh Mana Pesanan Mereka Sedang Diproses

TERIMAKASIH