analisa dan perancangan sistem pembuatan
TRANSCRIPT
LAPORAN KERJA PRAKTEK
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PEMBUATAN
INSPECTION CERTIFICATE PT SANGO INDONESIA
Disusun Oleh :
Rudiantoro
311510653
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI PELITA BANGSA
BEKASI
2019
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah swt, karena berkat
rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek
yang berjudul ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PEMBUATAN
INSPECTION CERTIFICATE PT SANGO INDONESIA. Laporan ini dibuat
sebagai penjelasan dan gambaran dari Kuliah Kerja Praktek yang penulis lakukan
di PT Sango Indonesia.
Dalam menyelesaikan laporan ini banyak pihak yang telah membantu,
membimbing dan memberi dorongan semangat kepada penulis. Oleh karena itu,
penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Bapak Dr.Ir. Suprianto, M.P. selaku dosen pembimbing akademik.
2. Bapak Aswan S. Sunge, S.E.,M.Kom. selaku Ketua Program Studi Teknik
Informatika.
3. Ibu Putri Anggun Sari, S.Pt., M.Si. selaku dosen pembimbing dalam
pelaksanaan KKP yang telah memberikan bimbingan dan semangat untuk
menyelesaikan Laporan KKP ini.
4. Bapak Suherman S. Kom, M. Kom selaku dosen mata kuliah Kuliah Kerja
Praktek.
5. Keluarga besar PT Sango Indonesia yang telah memberikan arahan serta
membantu dalam menjalankan Kuliah Kerja Praktek.
6. Orang tua dan keluarga yang telah memberikan do’a dan dukungan dalam
setiap penuslisan laporan ini.
7. Rekan-rekan mahasiswa TI.15.D.7 yang telah memberikan semangat dan
dorongan kepada penulis.
Penulis menyadari dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini
masih banyak kekurangan sehingga masih jauh dari kata sempurna. Oleh
iii
karenanya, kritik dan saran yang bersifat membangun akan penulis terima sebagai
masukan yang berharga.
Cikarang, Februari 2018
Penulis
iv
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................... i
KATA PENGANTAR ................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................. iv
DAFTAR TABEL ......................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... viii
BAB I
PENDAHULUAN .......................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .......................................................................................... 1
1.2 Identifikasi Masalah .................................................................................. 2
1.3 Pembatasan Masalah ................................................................................. 3
1.4 Rumusan Masalah ..................................................................................... 3
1.5 Tujuan dan Manfaat .................................................................................. 3
1.5.1 Tujuan .................................................................................................... 3
1.5.2 Manfaat .................................................................................................. 3
1.5.2.1 Bagi Mahasiswa ...................................................................... ........... 4
1.5.2.2 Bagi Program Studi Teknik Informatika ............................................. 4
1.5.2.3 Bagi Perusahaan .................................................................................. 4
1.6 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek ........................................ 4
1.7 Metode Pengumpulan Data ....................................................................... 4
1.8 Sistematika Penulisan ................................................................................ 5
BAB II
LANDASAN TEORI ..................................................................................... 7
2.1 Definisi Judul ............................................................................................ 7
2.1.1 Pengertian Analisa Sistem ...................................................................... 7
2.1.2 Pengertian Sistem ................................................................................... 8
2.1.3 Pengertian Perancangan ......................................................................... 8
2.1.4 Pengertian Informasi .............................................................................. 8
2.1.5 Pengertian Sistem Informasi .................................................................. 9
2.1.6 Komponen Sistem Informasi ................................................................. 9
v
2.1.7 Tahapan Analisis Sistem ........................................................................ 10
2.1.8 Pengertian Karyawan ............................................................................. 10
2.1.9 Pengertian Quality Control .................................................................... 11
2.2 Teori Basis Data ........................................................................................ 11
2.2.1 Pengertian Basis Data ............................................................................ 11
2.2.2 Bahasa Basis Data .................................................................................. 12
2.2.3 Model Basis Data ................................................................................... 13
2.2.4 Kunci Dalam Basis Data ........................................................................ 13
2.3 Teori Perancangan Sistem DFD dan UML ............................................... 13
2.3.1 Data Flow Diagram ................................................................................ 13
2.3.2 Entity Relationship Diagram .................................................................. 14
2.3.3 Kamus Data ............................................................................................ 15
2.3.4 Unified Modeling Language .................................................................. 16
2.4 Microsoft Access ....................................................................................... 19
2.4.1 Pengertian ............................................................................................... 19
2.4.2 Fungsi Microsoft Access ........................................................................ 19
2.4.3 Komponen Microsoft Access ................................................................. 20
2.4.3.1 Tabel .................................................................................................... 20
2.4.3.2 Query ................................................................................................... 20
2.4.3.3 Form .................................................................................................... 21
2.4.3.4 Report .................................................................................................. 21
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN ..................................................................... 22
3.1 Sejarah Perusahaan .................................................................................... 22
3.1.1 Data Perusahaan ..................................................................................... 22
3.1.2 Structure Organisasi ............................................................................... 23
3.2 Flow Chart Sistem Pembuatan Inspection Certificate .............................. 28
3.3 Analisa Kebutuhan Sistem ........................................................................ 29
3.4 Spesifikasi Software dan Hardware .......................................................... 29
3.4.1 Kebutuhan Software ............................................................................... 29
3.4.2 Kebutuhan Hardware ............................................................................. 29
vi
3.5 analisa Sistem Yang Diusulkan ................................................................. 29
3.5.1 Use Case Diagram .................................................................................. 30
3.5.2 Activity Diagram .................................................................................... 31
3.5.3 Sequence Diagram ................................................................................. 37
3.5.4 Class Diagram ........................................................................................ 41
3.5.5 Kamus Data ............................................................................................ 43
3.5.6 Perancangan Interface Yang Diusulkan ................................................. 46
BAB IV
PENUTUP ...................................................................................................... 50
4.1 Kesimpulan ............................................................................................... 50
4.2 Saran .......................................................................................................... 50
DAFTAR PUSTA .......................................................................................... 51
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Simbol data Flow Diagram ............................................................... 14
Tabel 2 Simbol Entity Relationship Diagram ................................................. 14
Tabel 3 Simbol Use Case ................................................................................ 17
Tabel 4 Simbol Activity Diagram ................................................................... 18
Tabel 5 Kamus Data Customer Spec ............................................................... 43
Tabel 6 Kamus Data Raw Spec ....................................................................... 44
Tabel 7 Kamus Data Mill sheet Maker ........................................................... 44
Tabel 8 Kamus Data Inspeksi Produk ............................................................. 45
Tabel 9 Kamus Data Cetak Inspection Certificate ........................................... 45
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Structure Organisasi PT Sango Indonesia ...................................... 23
Gambar 2 Flow Chart Pembuatan Inspection Certificate Yang berjalan ....... 28
Gambar 3 Use Case Diagram Sistem Pembuatan Inspection Certificate ....... 30
Gambar 4 Activity Diagram Pembuatan Inspection Certificate ...................... 32
Gambar 5 Activity Diagram Log In ................................................................. 33
Gambar 6 Activity Diagram Input Data Inspection Certificate ...................... 34
Gambar 7 Activity Diagram Input Mill sheet Maker ...................................... 35
Gambar 8 Activity Diagram Input Customer Spec dan Raw Material Spec ... 36
Gambar 9 Activity Diagram Cetak Inspection Certificate .............................. 37
Gambar 10 Sequence diagram sistem pembuatan Inspection Certificate ...... 38
Gambar 11 Sequence Diagram melakukan Log In ......................................... 49
Gambar 12 Sequence Diagram Melakukan Input Data .................................. 40
Gambar 13 Sequence Diagram Cetak Inspection Certificate ......................... 40
Gambar 14 Sequence Diagram Melakukan Log Out ..................................... 41
Gambar 15 Class Diagram Sistem Cetak Inspection Certificate .................... 42
Gambar 16 Perancangan Interface Menu Utama ............................................ 46
Gambar 17 Perancangan Interface Log In ...................................................... 46
Gambar 18 Perancangan Interface Input Inspection Product ......................... 47
Gambar 19 Perancangan Interface Input Customer Spec ............................... 47
Gambar 20 Perancangan Interface Input Mill sheet Maker ............................ 48
ix
Gambar 21 Perancangan Interface Input Raw Material Spec ......................... 48
Gambar 22 Perancangan Interface Cetak Inspection Certificate .................... 49
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam era perkembangan jaman, persaingan industri akan semakin ketat.
Ditandai dengan banyak berdirinya perusahaan industri yang bergerak pada bidang
industri yang sama. Dalam persaingan pasar domestik akan memberikan peluang
serta ancaman bagi perusahaan lokal. Semakin berkembangnya media informasi
akan mengakibatkan tingginya persaingan yang harus dihadapi oleh suatu
perusahaan. Sehingga diperlukan adanya strategi bersaing agar tujuan dapat
tercapai serta perusahaan tetap dapat mempertahankan diri dan bersaing secara
sehat. Adanya sebuah industri dapat memberikan solusi terhadap perekonomian
serta ketenagakerjaan yang dihadapi oleh suatu negara. Dimana peran sektor
industri sangat diperlukan guna mempertahankan kelangsungan hidup masyarakat
lokal dalam menghadapi tingginya perekonomian dinegara tersebut.
Didalam dunia industri tekhnologi informasi menjadi peranan yang sangat
penting. Teknologi informasi telah menjadikan kegiatan bisnis menjadi lebih cepat,
mudah dan efisien. Semua kegiatan produksi juga sudah diatur secara sistematis
dengan adanya TI. Pada dasarnya setiap perusahaan sudah mempunyai sebuah
sistem untuk kegiatan produksinya, namun ada juga perusahaan-perusahaan yang
masih menggunakan sistem yang kurang efisien dimana dapat memperlambat
dalam melakukan proses produksinya. Salah satu kasus adalah di salah satu
perusahaan otomotif yang bergerak di bidang pembuatan material yaitu PT SANGO
INDONESIA. Di dalam perusahaan ini, sebagian besar sudah menggunakan sistem
yang efektif dan efisien dalam proses produksinya. Namun, ada beberapa kondisi
yang masih menggunakan sistem semi manual. Dalam kasus ini saya menggaris
bawahi sistem pembuatan Inspection certificate di bagian QC yang masih dilakukan
secara semi manual menggunakan Ms. Excel. Dapat dibayangkan begitu banyak
jenis material yang ada dan user selalu menginputkan satu per satu. User harus
mengumpulkan data pendukung ketika melakukan pembuatan Inspection
2
certificate yaitu Proses Standar, Mill sheet Maker, Raw Material Spec dan
Customer Spec.
Oleh karena itu perlu dibuatkan sebuah sistem yang dapat melakukan
pembuatan dan pencetakan inspection Certificate secara lebih efisien. Dengan
hanya menginputkan kode material, secara otomatis sistem akan melakukan print
Certificate tersebut. Dalam hal ini sistem yang digunakan adalah dengan
menggunakan Ms. Access. Semua spek dari masing-masing material akan di
masukan sebagai data base, sehingga kita hanya memanggil data ketika akan
melakukan pencetakan Inspection Certificate. Diharapkan dengan adanya sistem
ini semua proses produksi dapat berjalan dengan lancar.
Berdasarkan uraian di atas penulis tertarik untuk membuat sistem yang
mempermudah proses pembuatan Inspection Certificate di PT Sango Indonesia.
Untuk itu penulis mengambil judul kuliah kerja praktek di PT Sango Indonesia
“ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PEMBUATAN INSPECTION
CERTIFICATE PT SANGO INDONESIA”.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mengidentifikasikan
permasalahan-permasalahan tersebut sebagai berikut :
1. Lost time pembuatan Inspection Certificate yang menyebabkan user
harus pulang lebih lama dari jam kerja normal setiap harinya..
2. Metode pembuatan harus dilengkapi berkas-berkas pendukung yang
berbentuk hard copy, user harus mencari file dokumen pendukung
terlebih dahulu.
3. Tanda tangan Inspection Certificate dilakukan oleh Manajer atau
General Manajer, sehingga sangat kesulitan jika Manajer atau General
Manager tidak ada di tempat.
3
1.3 Pembatasan masalah
Agar penelitian yang dilakukan lebih maksimal dan efektif, maka dalam
penelitian ini peneliti membatasi permasalahan sebagai berikut :
1. Ruang lingkup penelitian hanya berkaitan dengan system pembuatan
Inspection Certificate.
2. Pembuatan system hanya untuk mempercepat dan mengurangi lost time
dalam pekerjaan di bagian quality control PT SANGO INDONESIA.
3. Pembuatan system menggunakan Ms. Access.
1.4 Rumusan Masalah
Dalam merumuskan masalah ini, penulis akan mengemukakan beberapa
permasalahan yang berkaitan dengan latar belakang di atas, yaitu sebagai berikut:
1. Bagaimana cara mengurangi lost time dalam pembuatan inspection
certificate?
2. Bagaimana mempermudah user dalam melakukan pencetakan Inspection
Certificate?
1.5 Tujuan dan manfaat
1.5.1 Tujuan
1. Merancang desain sistem pembuatan Inspection Certificate di PT Sango
Indonesia untuk mengurangi lost time dalam pembuatan inspection
certificate.
2 Untuk memberikan kemudahan pada user dalam melakukan pencetakan
inspection certificate.
1.5.2 Manfaat
Manfaat dari penelitian yang dilakukan oleh penulis dalam kuliah kerja
praktek adalah:
4
1.5.2.1 Bagi Mahasiswa
a. Dengan membuat desain sistem pembuatan Inspection Certificate,
menjadikan mahasiswa lebih memahami tentang data base, Microsoft
access dan visual basic.
b. Dengan di implementasikannya sistem pembuatan Inspection
Certificate yang sudah dibuat menunjukan potensi dalam diri mahasiswa.
c. Melatih mahasiswa untuk lebih mengenal dunia kerja.
d. Sebagai sarana mengimplementasikan ilmu yang didapat mahasiswa di
bangku kuliah.
1.5.2.2 Bagi Program Studi Teknik Informatika
a. Mendapat masukan dari laporan kuliah kerja praktek yang dilakukan
mahasiswa tentang penerapan konsep-konsep yang ada di perusahaan.
b. Dapat dijadikan acuan untuk melakukan penelitian selanjutnya tentang
permasalahan sistem pembuatan Inspection Certificate dalam
perusahaan tersebut.
1.5.2.3Bagi Perusahaan
a. Mampermudah user dalam melakukan pembuatan Inspection
Certificate.
b. Potensi kesalahan penginputan dapat diminimalisir.
c. Cost down time.
1.6 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek
Waktu pelaksanaan penelitian ini yaitu dimulai pada tanggal 15 Juli 2018
sampai dengan 15 Oktober 2018.
Tempat pelaksanaan penelitian yaitu di PT SANGO INDONESIA yang beralamat
di Jl. Mitra Selatan Blok M 1-2 Kawasan Industri Mira Karawang, Karawang, Jawa
Barat.
1.7 Metode Pengumpulan data
Dalam kuliah kerja praktek yang penulis lakukan ada beberapa metode
pengumpulan data yang penulis lakukan diantaranya sebagai berikut:
5
1. Studi Kepustakaan
Yaitu pengumpulan data-data yang didapat dari buku-buku panduan
atau referensi yang diperlukan dalam penulisan penelitian, dengan cara
mempelajari dan menelaah isi literature melalui metode pendekatan pada
masalah yang sebenarnya.
2. Studi Lapangan
Merupakan teknik yang dilakukan dengan cara mengumpulkan data
dengan mengadakan penelitian langsung terhadap objek penelitian dan
pengumpulan data melalui :
a. Wawacara
Melakukan wawancara langsung kepada semua bagian yang
berpengaruh terhadap pembuatan Inspection Certificate dengan
mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang dapat memberikan informasi
khususnya dalam system pembuatan Inspection Certificate.
b. Observasi/Pengamatan
Adalah pengumpulan data dengan mengadakan peninjauan
langsung, mengkaji dan menganalisa terhadap prosedur-prosedur pada
sistem pembuatan Inspection sertivicat
1.8 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan Laporan kuliah kerja praktek ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang secara umum, tujuan dan
manfaat, metode pengumpulan data, ruang lingkup yang membatasi permasalahan,
waktu dan tempat pelaksanaan kuliah kerja praktek dan sistematika penulisan yang
merupakan gambaran dari keseluruhan bab.
6
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi uraian teoritis mengenai definisi dari teori-teori yang
mendukung penelitian. Teori-teori tersebut didapatkan dengan melakukan studi
pustaka sebagai landasan dalam melakukan penelitian dan pemecahan masalah.
Teori-teori yang digunakan antara lain definisi dari judul, teori database, teori
perancangan sistem, aplikasi yang digunakan, penjelasan bagian yang berpengaruh
terhadap penelitian dan sebagainya.
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini akan menjelaskan mengenai sejarah singkat berdirinya perusahaan,
struktur organisasi dan fungsinya, prosedur sistem berjalan, Diagram Alir Data
(DAD), kamus data, spesifikasi sistem berjalan yang terdiri dari bentuk dokumen
masukan ( input ) dan keluaran ( output ), permasalahan dan alternatif pemecahan
masalah.
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini berisi kesimpulan dan saran dari semua kegiatan yang
dilakukan serta hasil perancangan system yang telah dibuat
7
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Definisi Judul
2.1.1 Pengertian Analisa Sistem
Menurut Mulyanto (2009:125) analisa sistem adalah teori sistem umum
yang sebagai sebuah landasan konseptual yang mempunyai tujuan untuk
memperbaiki berbagai fungsi didalam sistem yang sedang berjalan agar menjadi
lebih efisien, mengubah sasaran sistem yang sedang berjalan,
merancang/mennganti output yang sdang digunakan, untuk mencapai tujuan yang
sama dengan seperangkat input yang lain (biasa jadi lebih sederhana dan lebih
interatif) atau melakukan beberapa perbaikan serupa. Berdasarkan beberapa
pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa
analisis sitem adalah suatu proses sistem yang secara umum digunakan sebagai
landasan konseptual yang mempunyai tujuan untuk memperbaiki berbagai fungsi
didalam suatu sistem tertentu.
Yakub (2012:142) mengemukakan bahwa analisa sistem dapat diartikan
sebagai suatu proses untuk memahami sistem yang ada, dengan menganalisa
jabatan dan uraian tugas (business users), proses bisnis (business prosess),
ketentuan atau aturan (business rule), masalah dan mencari solusinya (business
problem and business soulution), dan rencana-rencana perusahaan (business plan).
Berdasarkan pendapat dari para pakar dapat disimpulkan bahwa analisa
sistem meupakan kegiatan yang dilakukan untuk memahami sebuah sistem secara
keseluruhan guna mendapatkan informasi lebih detil yang bertujuan untuk
memperbaiki sistem menjadi lebih baik dan efisien.
2.1.2 Pengertian Sistem
Menurut Kadir, (2012:2) sistem adalah sekumpulan elemen yang saling
terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Jogiyanto,
8
(2005:12) mengemukakan bahwa analisa sistem merupakan penguraian dari suatu
sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud
untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-
kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
Sistem adalah seperangkat elemen yang saling bergantung yang bersama-sama
mencapai tujuan tertentu.
Romney dan Steinbart, (2015:3) mendefinisikan sistem suatu rangkaian
yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan saling
berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan dimana sistem biasanya terbagi
dalam subsistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar. Dan
Yakub, (2012:1) mengemukakan bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau tujuan tertentu.
Berdasarkan penjelasan dari berbagai pakar, dapat disimpulkan sistem
merupakan rangkaian dari sebuah unsur-unsr atau komponen yag dirancang saling
berhubungan dan terstruktur untuk mencapai sebuah tujuan tertentu di semua
bidang.
2.1.3 Pengertian Perancangan
Mohamad Subhan (2012:109) mengemukakan bahwa perancangan adalah
proses pengembangan spesifikasi baru berdasarkan rekomendasi analisa sistem.
Sugianto (2013:18) berpendapat bahwa perancangan sistem adalah suatu kegiatan
membuat desain teknis berdasarkan kegiatan pada waktu proses analisis.
2.1.4 Pengertian Informasi
Kadir (2012:14) mendefinisikan informasi sebagai sekumpulan fakta (data)
yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si
penerima. Informasi juga didefinisikan oleh Rommey dan Steinbart (2015:4)
sebagai data yang telah diproses untuk memberikan arti dan memperbaiki proses
pengambilan keputusan. Menurut Gellinas dan Dull (2012:2), informasi merupakan
9
data yang disajikan dalam suatu bentuk yang berguna terhadap aktifitas
pengambilan keputusan.
2.1.5 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Gelinas dan Dull (2012:12) sistem informasi adalah sistem yang
dibuat secara umum berdasarkan seperangkat komputer dan komponen manual
yang dapat dikumpulkan, disimpan dan diolah untuk menyediakan output kepada
user. Laudon (2012:16) mengemukakan bahwa sistem informasi adalah komponen-
komponen yang saling berkaitan yang bekerja bersama-sama untuk
mengumpulkan, mengolah, menyimpan, dan menampilkan informasi untuk
mendukung pengambilan keputusan, koordinasi, pengaturan, analisa, dan
visualisasi pada sebuah organisasi. Mulyanto (2009 : 29) mendefinisikan sistem
informasi sebagai suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi,
dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan
informasi untuk mencapai suatu tujuan.
2.1.6 Komponen Sistem Informasi
Menurut Yakub (2012:20), sistem informasi merupakan sebuah susunan yang
terdiri dari beberapa komponen atau elemen. Komponen sistem informasi disebut
dengan istilah blok bangunan (building block). Komponen sistem informasi
tersebut terdiri dari :
1. Blok Masukan (input block), input memiliki data yang masuk ke dalam
sistem informasi. juga metode-metode untuk menangkap data yang
dimasukkan.
2. Blok Model (model block), blok ini terdiri dari kombinasi prosedur logika
dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang
tersimpan di basis data.
3. Blok Keluaran (output block), produk dari sistem informasi adalah keluaran
yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna
untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
10
4. Blok Teknologi (technology block), blok teknologi digunakan untuk
menerima input, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan
mengirimkan keluaran dari sistem secara keseluruhan. Terdiri dari 3 bagian
utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat
keras (hardware).
5. Blok basis Data (database block), Basis data merupakan kumpulan dari data
yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat
keras komputer dan digunakan perangkat lunak (software) untuk
memanipulasinya. Basis data diakses atau dimanipulasinya.
2.1.7 Tahapan Analisis Sistem
Menurut Mulyanto (2009:129) di dalam tahap analisis sistem terdapat
langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh seorang analisis sistem
diantaranya adalah:
1. Identify, merupakan proses yang dilakukan untuk mengidentifikasi masalah.
2. Understand, adalah memahami kerja dari sistem yang ada.
3. Analysis, yaitu melakukan analisa terhadap sistem.
4. Report, adalah membuat laporan dari hasil analisis yang tekah dilakukan
dalam kurun waktu tertentu.
2.1.8 Pengertian Karyawan
Subri (2001:18) mendefinisikan karyawan sebagai penduduk dalam usia
kerja (berusia 15-64 tahun) atau jumlah seluruh penduduk dalam suatu negara yang
memproduksi barang dan jasa jika ada permintaan terhadap tenaga mereka, dan jika
mereka mau berpartisipasi dalam aktivitas tersebut. Menurut Hasibuan (2008:24)
karyawan adalah orang penjual jasa (pikiran atau tenaga) dan mendapat kompensasi
yang besarnya telah ditetapkan terlebih dahulu.
11
2.1.9 Pengertian Quality Control (QC)
Quality Control atau biasa disingkat dengan QC artinya adalah pengendali
mutu. QC sangatlah diperlukan dalam berbagai sektor industri, mulai dari
manufaktur hingga produksi tangan. Tugas umum dari QC adalah memeriksa secara
visual untuk menguji produk. Pemeriksaan produk dapat berlangsung sebelum,
selama dan setelah proses produksi. Pengujian ini dilakukan secara manual, atau
juga ada yang menggunakan bantuan teknologi. Tergantung sektor industri di mana
QC tersebut bekerja, pada dasarnya QC melakukan pengecekan untuk menjamin
mutu produk.
Tidak hanya melakukan pemeriksaan saja, QC juga memiliki tanggung
jawab dalam memantau dan menjalankan peralatan inspeksi. Selain itu juga
merekam dan lalu menganalisis data kualitas dari produk yang diproduksi. Untuk
lebih detailnya, pengertian Quality Control yaitu orang yang tugasnya meneliti
produk selama, sebelum dan sesudah proses produksi. Tujuannya untuk
memperoleh standar kualitas produk-produk yang sesuai dengan harapan. Tugas
dari QC meliputi Monitoring, kemudian uji tes dan juga melakukan pemeriksaan
secara menyeluruh. QC wajib memastikan bahwa standar kualitas sudah dipenuhi
bagi setiap produk atau layanan dari perusahaan tersebut.
2.2 Teori Basis Data
2.2.1 Pengertian Basis Data
Yakub (2012:51-53) basis data mendefinisikan basis data sebagai markas
atau gudang tempat bersarang atau berkumpul dalam suatu database. Menurut Andi
Kristanto (2008:79) database adalah susunan record data operasional lengkap dari
suatu organisasi atau perusahaan, yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi
dengan menggunakan metode tertentu sehingga mampu memenuhi informasi yang
optimal yang dibutuhkan oleh pengguna.
12
2.2.2 Bahasa Basis Data
Basis data dikelompokkan dalam dua bentuk yaitu :
a. DDL (Data Definition Language)
Struktur atau skema basis data yang menggambarkan desain basis data secara
keseluruhan, dispesifikasikan dengan bahasa yang khusus disebut DDL.
Dengan bahasa ini pengguna dapat membuat tabel baru, indeks, mengubah
tabel, menentukan struktur tabel, dan sebagainya. Hasil dari kompilasi perintah
DDL adalah kumpulan tabel yang disimpan dalam file khusus yang disebut
kamus data (Data Dictionary). Kamus data merupakan suatu meta data (super
data), yaitu data yang mendeskripsikan data sesungguhnya.
Perintahnya adalah sebagai berikut :
a) Create, untuk membuat / menciptakan objek database
b) Alter, untuk memodifikasi / mengubah objek database.
c) Drop, untuk menghapus objek database.
Objek database yang dimaksud terdiri dari database, tabel, index, dan view.
b. DML (Data Manipulation Language)
Kristanto (2004:39) mengemukakan bahwa Data Manipulation Language
adalah bahasa yang memperbolehkan pemakai untuk akses atau menipulasi
data sebagai yang telah diorganisasikan sebelumnya dalam model data yang
tepat.
Dengan DML berarti :
- Mengambil informasi yang tersimpan di database
- Menyisipkan informasi baru ke database
- Menghapus informasi dari database
DML ada dua jenis, yaitu :
1) Prosedural, mensyaratkan agar pemakai menentukan data apa yang
diinginkan serta bagaimana mendapatkannya.
2) Non prosedural, mensyaratkan pemakai menentukan apa yang diinginkan
tanpa menyebutkan cara mendapatkannya.
13
2.2.3 Model Basis Data
Model data didefinisikan oleh Fatansyah (2012:29) sebagai kumpulan
perangkat konseptual untuk menggambarkan data, hubungan data, semantik
(makna) data, dan batasan data
Model data yang dipakai dalam perancangan sistem informasi ini adalah
model data relasional. Model data relasional menggunakan tabel berdimensi dua
(relasi/tabel) dengan masing-masing tabel tersusun atas sejumlah baris dan kolom.
Pada model data relasional, kaitan/asosiasi antara dua buah tabel disebut hubungan
(relationship).
2.2.4 Kunci Dalam Basis Data
Kunci (key) yang sering digunakan dalam model basis data relational adalah:
a) Cadidat key
Kunci yang secara unik (tidak mungkin kembar) dapat dipakai untuk
mengidentifikasi suatu baris di dalam tabel.
b) Primary key
Bagian atau salah satu dari candidate key yang dipilih sebagai kunci utama
untuk mengidentifikasi baris dalam tabel.
c) Super key
Satu atau lebih atribut yang mempunyai nilai untuk menentukan secara unik
suatu entitas.
d) Foreign key
Sembarang atribut yang menunjuk ke kunci primer pada tabel lain.
2.3 Teori Perancangan Sistem DFD dan UML
2.3.1 Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram adalah tekhnik grafik yang menggambarkan
komponen-komponen dari sebuah sistem, dan aliran-aliran data di dokumen
tersebut, asal, tujuan, dan penyimpanan data. Ada beberapa simbol yang
digunakan dalam pembuatan Data Flow Diagram (Jogiyanto:2005).
14
Tabel 1 Simbol Data Flow Diagram
Simbol Keterangan
External Entity, merupakan kesatuan
dilingkungan luar sistem yang bisa berupa
orang, organisasi atau sistem lain
Process, merupakan proses seperti
perhitungan aritmatik penulisan suatu
formula atau pembuatan laporan
Data Store (simpan data), dapat berupa
suatu file atau data base pada sistem
komputer atau catatan manual
Data Flow (arus data), arus data ini
mengalir diantara proses, simpan data dan
kesatuan luar
Sumber: Jogiyanto. Analisis dan Desain Sistem Informasi.2005.
2.3.2 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram merupakan suatu model untuk
menjelaskan hubungan antar data dalam data base berdasarkan objek-objek
dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan
struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya
digunakan beberapa notasi dan simbol.
Tabel 2 Simbol Entity Relationship Diagram
Notasi Keterangan
Entitas, adalah suatu objek yang dapat didefinisikan dalam
lingkungan pemakai.
Relasi, menunjukan adanya hubungan diantara sejumlah
entitas yang berbeda.
15
Notasi Keterangan
Atribut, berfungsi mendeskripsikan karakter entitas (atribut
yang berfungsi sebagai key diberi garis bawah).
Garis, sebagai penghubung antara relasi dengan entitas, relasi
dan entitas dengan atribut.
Sumber: Jogiyanto. Analisis dan Desain Sistem Informasi.2005.
2.3.3 Kamus Data ( Data Dictionary )
Adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan informasi dari suatu
system informasi yang mendefinisikan data yang mengalir pada sistem secara
lengkap. Fungsi dari data dictionary adalah untuk menjenjelaskan lebih detail
tentang DFD yang mencakup proses,data flow, dan data store. Hal yang harus
dimuat dalam kamus data adalah:
1. Arus Data
Arus data menunjukkan dari mana data mengalir dan kemana data
menuju. Keterangan arus data ini perlu dicatat dikamus data agar
memudahkan mencari arus data didalam DFD.
2. Nama Arus Data
Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di DFD,
maka nama arus harus dicatat di kamus data, sehingga mereka yang
membaca DFD dan memerlukan penjelasan lebih tentang suatu arus
data tertentu di DFD dapat langsung mencari nya dengan mudah pada
kamus data.
3. Tipe Data
Data yang mengalir biasanya dalam bentuk laporan serta dokumen
hasil cetakan komputer. Bentuk data ini perlu dicatat pada kamus data.
4. Struktur Data
Struktur data menunjukkan arus data yang dicatat pada kamus data
yang terdiri dari item-item atau elemen-elemen data.
5. Alias
16
Alias atau nama lain dari data yang harus ditulis. Alias perlu ditulis
karena data yang sama mempunyai nama perbedaan orang atau
departemen yang satu dengan yang lainnya.
6. Volume
Volume yang perlu dicatat adalah volume rata-rata dari arus data.
Volume rata-rata menunjukkan data yang mengalir dalam periode
tertentu.
7. Periode
Periode ini menunjukkan kapan terjadi nya arus data yang dicatat di
kamus data karena dapat digunakan untuk mengidentifikasikan kapan
input data harus dimasukkan ke dalam sistem.
8. Penjelasan.
Untuk lebih menjelaskan lagi tentang makna dari arus data yang dicatat
di kamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-
keterangan tentang arus data tersebut.
2.3.4 Unified Modeling Language (UML)
Unified Modeling Language (UML) merupakan salah satu bentuk language
atau bahasa, menurut pencetusnya UML di definisikan sebagai bahasa visual untuk
menjelaskan, memberikan spesifikasi, merancang, membuat model, dan
mendokumentasikan aspek-aspek dari sebuah sistem. (Nugroho,2004:16).
Sedangkan menurut Munawar (2005:45), UML adalah salah satu alat bantu yang
sangat handal di dunia pengembangan sistem yang berorientasi objek. Dengan
menggunakan UML dapat dibuat model untuk semua jenis aplikasi piranti lunak, di
mana aplikasi tersebut dapat berjalan pada piranti keras, sistem operasi dan jaringan
apapun, serta ditulis dalam bahasa pemrograman apapun. Tetapi karena UML juga
menggunakan class dan operation dalam konsep dasarnya, maka UML lebih cocok
untuk penulisan piranti lunak dalam bahasa berorientasi objek.
a. Use Case Diagram
Use case digram bersifat statis, diagram ini memperlihatkan himpulan use
case dan aktor-aktor suatu jenis khusus dari kelas. Terutama sangat penting untuk
17
mengorganisasikan dan memodelkan perilaku dari suatu sistem yang dibutuhkan
serta diharapkan pengguna.
Tabel 3 Simbol Use Case
No. Simbol Keterangan
1 Aktor
Merupakan kesatuan eksternal
yang berinteraksi dengan sistem.
2.
Use Case Rangkaian/uraian sekelompok yang saling
terkait dan membentuk sistem.
3. Generelation
Menggambarkan hubungan khusus atau
interaksi dalam objek.
Sumber : Nugroho, Rational Rose Untuk Pemodelan Berorientasi Objek, 2004.
b. Activity Diagram
Activity diagram bersifat dinamis, diagram state ini memperlihatkan state-
state pada sistem, diagram ini terutama penting untuk memperlihatkan sifat
dinasmis dari antarmuka, kalaborasi dan pemodelan sistem-sistem yang reaktif.
18
Tabel 4 Simbol Activity Diagram
No. Simbol Keterangan
1 Start State Start state adalah sebuah kondisi awal sebuah
object sebelum ada perubahan keadaan. Start
state digambarkan dengan sebuah lingkaran
solid.
2.
End State
End state adalah menggambarkan ketika objek
berhenti memberi respon terhadap sebuah
event. End state digambarkan dengan lingkaran
solid di dalam sebuah lingkaran kosong.
3. State/Activities
State atau activities menggambarkan kondisi
sebuah entitas, dan digambarkan dengan
segiempat yang pinggirnya.
4. Fork(Percabangan)
Fork atau percabangan merupakan pemisah
beberapa aliran konkuren dari suatu aliran
tunggal.
5. Join(Penggabungan)
Join atau penggabungan merupakan
pengabungan beberapa aliran konkuren dalam
aliran tunggal.
19
No Simbol Keterangan
6. Decision
Decision merupakan suatu logika aliran
konkuren yang mempunyai dua cabang aliran
konkuren.
Sumber : Nugroho, Rational Rose Untuk Pemodelan Berorientasi Objek, 2004
2.4 Microsoft Access
2.4.1 Pengertian
Microsoft Office Access (Microsoft Access) adalah aplikasi yang berguna
untuk membuat, mengolah, dan mengelola basis data atau lebih dikenal dengan
database. Database adalah kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling
berkaitan untuk menghasilkan informasi.Data digunakan sebagai masukan yang
akan diolah menjadi informasi. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data
Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif
sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format
Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle
Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para
pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi
yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi
objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman
berorientasi objek.
2.4.2 Fungsi Microsoft Access
Fungsi/kegunaan utama dari Ms. Access yaitu untuk menangani proses
manipulasi data dan pembuatan sebuah system. Hadir nya Microsoft Access dapat
20
dimanfaatkan sebagai media untuk membuat aplikasi web dasar. Adapun fungsi lain
dari program aplikasi ini antara lain :
Untuk membuat program aplikasi jumlah peserta didik.
Untuk membuat laporan keuangan.
Untuk membuat program aplikasi gaji karyawan.
Untuk membuat form dan sub form.
Untuk membuat basis data.
Untuk membuat program aplikasi penyimpan buku perpustakaan.
Untuk membuat program aplikasi daftar hadir.
Untuk membuat program aplikasi persediaan barang.
Dan lain-lain.
2.4.3 Komponen Microsoft Access
2.4.3.1 Tabel
Tabel adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk
menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Tabel terdiri atas :
Field Name : atribut dari sebuah tabel yang menempati bagian kolom.
Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian
baris.
2.4.3.2 Query ( SQL / Structured Query Language )
Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database.
Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data.
Query dibedakan menjadi 2, yaitu :
DDL (Data Definition Language) digunakan untuk membuat atau
mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar
tabel dan sebagainya.
DML (Data Manipulation Language) digunakan untuk manipulasi database,
seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil
informasi yang diperlukan dari database.
21
2.4.3.3 Form
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input),
menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.
2.4.3.4 Report
Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum
dan mencetak data secara efektif.
22
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Sejarah Perusahaan
PT Sango Indonesia merupakan sebuah perusahaan PMA yang beralamat di
Jl. Mitra selatan IV blok M1-2 Kawasan Industri Mira Karawang dan bergerak di
bidang logam dan spare part kendaraan roda empat. Sampai saat ini PT Sango
Indonesia menjadi salah satu perusahaan yang masih menjadi pilihan para
perusahaan proses ke dua untuk mengambil bahan baku part ke PT Sango
Indonesia. Sejak 2013 PT Sango Indonesia terus mengalami perkembangan yang
sangat baik.
PT. SANGO INDONESIA didirikan pada tahun 2012. Luas tanah 54.000
m2 dan luas bangunan 30.000 m2.
3.1.1 Data Perusahaan :
Nama Perusahaan : PT. SANGO INDONESIA
Alamat : Jln. Mitra Selatan IV, Blok M1-2
Desa Parung Mulya, Kecamatan Ciampel
Kawasan Industri Mitra Karawang 41361
Telp : : ( 0267 ) 8636 035
Fax : : ( 0267 ) 8637 962
Tahun Berdiri : Januari 2012
Line Bisnis : Secondary Steel Products
Jumlah Karyawan : 76 Orang ( Oktober 2017 )
Produk : Coil,Exhous manifold
23
3.1.2 Struktur Organisasi
Gambar 1 Structure Organisasi PT Sango Indonesia
Berdasarkan structure organisasi di atas , berikut saya paparkan job des dari
masing-masing jabatan:
24
1. Presiden Direktur
Menentukan arah usaha dan visi misi serta sebagai pimpinan umum dalam
mengelola perusahaan. Memegang kekuasaan secara penuh dan
bertanggung jawab secara menyeluruh terhadap pengembangan perusahaan.
Menentukan kebijakan yang dilaksanakan perusahaan, termasuk juga
melakukan penjadwalan seluruh kegiatan perusahaan.
2. General Manajer
General manager mengarahkan dan mengkoordinasikan kegiatan dari satu
atau lebih departemen, seperti teknik, operasi atau penjualan, atau divisi utama
dari organisasi bisnis dan membantu petugas administrasi kepala dalam
merumuskan dan mengelola kebijakan organisasi dengan melakukan tugas berikut
secara pribadi atau melalui manajer bawahan .
3. Manajer HRD
Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia.
Dalam hal ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber
daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya manusia.
Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat
SOP, job description, training and development system dll.
Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari
mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi.
Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang
dianggap perlu.
Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental,
keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar
perusahaan.
Bertanggung jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi karyawan,
perhitungan gaji, bonus dan tunjangan.
25
Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya
kontrak kerja.
Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau
kebijakan perusahaan.
4. Sales Manajer
Membuat Target penjualan dan Strategi pencapaian nya.
Membuat Activity Plan bulanan dan Tahunan ,untuk mencapai target
penjualan(Identifikasi buyer di dalam coverage area dan aktifitas yang akan
dilakukan).
Mengarahkan dan menggerakkan masing-masing team Supervisor sesuai
rencana aktifitas (Activity Plan) disesuaikan dengan Segmentasi dan Target
market.
Memonitor aktifitas masing-masing team supervisor terhadap target penjualan
dan tindakan perbaikan & pengembangan personal Supervisor & Wiraniaga.
5. Manajer Technical
Bertugas merencanakan, mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan teknik
sehingga dapat menjamin kelancaran operasional mesin produksi dan sarana
penunjang. Membuat perencanaan kerja yang diselaraskan dengan tujuan
manajemen khususnya dalam kegiatan yang menyangkut teknik. Menjaga
pelaksanaan perawatan dan perbaikan mesin.
6. Supervisior
Supervisor harus mengatur pekerjaan para staf pelaksana (staf di bawahnya).
Supervisor harus membuatkan job des untuk pada staf di bawahnya.
Memotivasi staf di bawahnya agar dapat melaksanakan tugas dengan baik.
Supervisor juga harus membuatkan jadwal kegiatan untuk staf di bawahnya
Melaksanakan briefing dengan para staf di bawahnya.
Menentukan pekerjaan apa saja yang akan dilakukan dalam waktu jangka
pendek maupun jangka panjang.
26
Menegakkan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan agar tercipta
kedisiplinan kerja.
Mengontrol dan memberikan evaluasi terhadap kinerja bawahannya.
7. Foreman
Melaksanakan pengaturan pengontrolan dan peningkatan kemampuan
sumber daya manusia, bahan baku / bahan jadi /bahan setengah jadi dan mesin
– mesin produksi di dalam wilayah tanggung jawabnya untuk memaksimalkan
efiensi meminimalkan biaya dan menghasilkan bahan setengah jadi / bahan jadi
yang memenuhi standard kebutuhan pelanggan.
8. Leader
Membuat schedule kegiatan atau jadwal kegiatan pekerjaan.
Memonitor atau memantau progress pekerjaan yang dilakukan tenaga ahli.
Bertanggung jawab dalam melaksanakan supervisi langsung dan tidak
langsung kepada semua karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya,
antara lain memberikan pelatihan kepada karyawan agar dapat mencapai
tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi tim nya dan dapat
menerapkan sikap disiplin kepada karyawan sesuai dengan peraturan yang
berlaku di perusahaan.
Bertanggung jawab dalam melaksanakan koordinasi dalam membina kerja
sama team yang solid.
Bertanggung jawab dalam mencapai suatu target pekerjaan yang telah
ditetapkan dan sesuai dengan aturan.
Mengkoordinir seluruh aktifitas Tim dalam mengelola seluruh kegiatan baik
di lapangan maupun di kantor.
Bertanggung jawab terhadap Pemberi Pekerjaan yang berkaitan terhadap
kegiatan tim pelaksana pekerjaan.
Membimbing dan Mengarahkan anggota team dalam mempersiapkan semua
laporan yang diperlukan.
27
Melakukan pengecekan hasil pekerjaan yang telah dilaksanakan.
9. Operator Produksi
Mengoperasikan mesin/alat/kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya
Bekerja Sesuai SOP (Standard Operational Procedure)
Bekerja sesuai target
Memberikan Informasi pada saat pergantian shift
Berkaitan dengan hasil kuliah kerja praktek yang saya lakukan di PT Sango
Indonesia, ada beberapa system di masing-masing bagian yang masih
menggunakan system yang kurang efektif. Dimana masih ditemukan kondisi
ketidak efisien dan lost time dalam melakukan pekerjaan. Salah satu kondisi yang
saya temukan selama proses KKP adalah di dalam bagian Quality Control yaitu
sistem pembuatan Inspection Certificate. Berikut saya paparkan beberapa kondisi
dari sistem yang ada di bagian Quality Control:
A. Kondisi waktu kerja user
Berdasarkan hasil rekapitulasi pencapaian jam kerja member quality control
per bulan nya, user pengguna sistem harus melakukan over time rata-rata 3 jam
setiap harinya. Hal ini dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan pembuatan
Inspection Certificate.
B. Ke efisien dari sistem yang ada
User harus melampirkan hard copy Inspection Product, Mill sheet Maker,
Customer Spec, dan Raw Spec ketika akan melakukan pembuatan Inspection
Certificate. Hal ini dilakukan untuk melakukan pemastian dari Inspection
Certificate yang sudah di buat. Dengan kondisi seperti ini, sangat menyulitkan
dari user itu sendiri.
Berdasarkan hasil pemaparan di atas, berikut saya gambarkan flow chart sistem
pembuatan Inspection Certificate yang sedang berjalan di PT Sango Indonesia:
28
3.2 Flow Chart Sistem Pembuatan Inspection Certificate
Gambar 2 Flow Chart Pembuatan Inspection Certificate Yang berjalan
Berdasarkan flow chart di atas, dapat disimpulkan untuk sistem yang berjalan
saat ini masih sangat merepotkan dari pembuat Inspection Certificate yaitu QC
Staff. Karena masih menggunakan Ms. Excel sebagai medianya dan semua data
pendukung di inputkan oleh satu orang, sehingga potensi kesalahan dan lost time
pekerjaan sangatlah besar.
29
3.3 Analisa Kebutuhan Sistem
Kelemahan dari sistem pembuatan Inspection Certificate yang sedang berjalan
ialah kurang efektifnya proses pembuatan Inspection Certificate serta proses
sebagian besar dilakukan oleh satu member sehingga menyebabkan lost time
pengerjaannya. Berkaitan dengan itu perlu dibutuhkan sebuah sistem yang dapat
mempermudah proses pembuatan Inspection Certificate untuk meningkatkan
produktifitas kerja karyawan.
3.4 Spesifikasi Software dan Hardware
Berikut spesifikasi software dan hardware yang digunakan untuk
menjalankan sistem pembuatan Inspection Certificate:
3.4.1 Kebutuhan Software
Berikut adalah software yang digunakan:
1. Microsoft Access
2. Visual Basic
3. SO min windows 7 32 bit
3.4.2 Kebutuhan Hardware
Berikut adalah software yang digunakan:
1. PC/Laptop
2. Processor min Intel core i3
3. Hardisk min 500 gb
4. Ram Min 2 gb
5. Keyboard & mouse
3.5 Analisa Sistem Yang Diusulkan
Tahapan ini terdiri dari perancangan diagram-diagram dari sistem yang dibuat
dengan use case diagram, activity diagram, squence diagram, dan class diagram.
30
3.5.1 Use Case Diagram
Gambar 3 Use Case Diagram Sistem Pembuatan Inspection Certificate
Pada use case diagram pembuatan Inspection Certificate di atas, melibatkan
3 aktor yaitu QC Inspection, QC Staff, dan PE (Production Engineering). Sebelum
dapat mengakses sistem setiap actor diharuskan untuk melakukan proses log in
dengan me masukan username dan password masing-masing. Setelah melakukan
log in actor akan diarahkan ke halaman menu utama dimana di menu utama terdapat
nama bagian-bagian yang diharuskan untuk melakukan proses input data. Menu
halaman QC Inspection yang di dalamnya dapat dilakukan proses input Inspection
product, Menu QC Staff di dalamnya terdapat proses input mill sheet maker, serta
menu halaman PE di dalamnya terdapat proses input customer spec dan raw
material spec. Proses pencetakan Inspection product haya bisa dilakukan oleh QC
31
Staff. Di dalam menu utama terdapat menu cetak Inspection Certificate dimana
untuk dapat mengakses menu tersebut harus mempunyai hak akses tersendiri.
3.5.2 Activity Diagram
Activity diagram menggambarka berbagai alur aktifitas dalam pembuatan
Inspection Certificate, bagaimana masing-masing alur berawal, decision yang
mungkin terjadi dan bagaimana alur berakhir, berikut activity diagram dalam
pembuatan Certificate Inspection.
A. Activity Diagram pembuatan Inspection Certificate
1. QC staff, QC Inspection dan PE memulai dengan melakukan login
2. QC Inspection menginput data inspeksi produk
3. QC staff menginput data mill sheet maker
4. PE menginput data customer spec dan raw material spec
5. Data tersimpan
6. QC staff mengecek data hasil inputan dari QC inspection dan PE
7. QC memilih spec material yang akan di print inspeksi produknya
Activity diagram sistem pembuatan inspection product dapat dilihat pada
gambar berikut:
32
Gambar 4 Activity Diagram Pembuatan Inspection Certificate
B. Activity Diagram Log In
1. Semua actor (QC staff, QC Inspection dan PE) memulai dengan
mengakses halaman log in terlebih dahulu
2. Memasukkan username dan password
3. Validasi username dan password
4. Jika username dan password salah, maka akan menampilkan
command error yang memberitahukan username dan password salah
33
5. Jika username dan password benar maka akan dilanjutkan ke
halaman menu utama
Activity diagram Log In dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 5 Activity Diagram Log In
C. Activity diagram Input Data Inspection Product
1. QC Inspection melakukan login ke sistem
2. QC Inspection memilih menu QC Inspection
3. Mengakses halaman Input data Inspection
4. Melakukan input data Inspection
5. Menyimpan data Inspection product
6. Menampilkan data Inspection product yang tersimpan
Berikut adalah gambar activity diagram input data Inspection product:
34
Gambar 6 Activity Diagram Input Data Inspection Certificate
D. Activity diagram input data mill sheet maker
1. QC Staff melakukan login ke sistem
2. QC Staff memilih menu QC
3. Mengakses halaman Input data mill sheet maker
4. Melakukan input data mill sheet maker
5. Menyimpan data mill sheet maker
6. Menampilkan data mill sheet maker yang tersimpan
Berikut gambar activity diagram input data mill sheet maker:
35
Gambar 7 Activity Diagram Input Mill sheet Maker
E. Input data Customer spec dan Raw material spec
1. PE melakukan login ke sistem
2. PE memilih menu PE
3. Mengakses halaman Input data customer spec dan raw material spec
4. Melakukan input data customer spec dan raw material spec
5. Menyimpan data
6. Menampilkan data
36
Berikut gambar activity diagram input Customer spec dan raw material spec:
Gambar 8 Activity Diagram Input Customer Spec dan Raw Material Spec
F. Activity diagram cetak Inspection Certificate
1. QC staff melakukan login dengan memasukkan username dan
password
2. QC memilih menu QC
3. QC memilih menu cetak Inspection Certificate
4. Memasukkan identitas material yang akan di cetak Inspection
Certificate
5. Menampilkan form Inspection Certificate
6. Print Inspection Certificate
37
Berikut activity diagram cetak Inspection Certificate:
Gambar 9 Activity Diagram Cetak Inspection Certificate
3.5.3 Sequence Diagram
Sequence diagram menjelaskan interaksi objek yang disusun dalam urutan
waktu. Diagram ini secara khusus berorientasi dengan use case. Sequence diagram
memperlihatkan tahap demi tahap apa yang seharusnya terjadi untuk menghasilkan
sesuatu dengan use case.
38
A. Sequence Diagram Sistem Pembuatan Inspection Certificate
Sequence diagram ini menunjukan interaksi keseluruhan aktor yang terlibat
dalam sistem. Sequence diagram sistem pembuatan Inspection Certificate dapat
dilihat pada gambar berikut:
Gambar 10 Sequence diagram sistem pembuatan Inspection Certificate
39
B. Sequence diagram melakukan Log In
Sequence diagram melakukan log in menjelaskan secara logic interaksi
antar objek dan use case log in. Berikut sequence diagram melakukan log in:
Gambar 11 Sequence Diagram melakukan Log In
C. Sequence Diagram Melakukan Input Data
Sequence diagram melakukan input data ini menjelaskan interaksi antara
semua aktor dengan sistem, di mana semua actor melakukan input data ke
dalam sistem dan tersimpan ke data base. Sequence diagram melakukan input
data dapat dilihat pada gambar berikut:
40
Gambar 12 Sequence Diagram Melakukan Input Data
D. Sequence Diagram Cetak Inspection Certificate
Sequence diagram cetak Inspection Certificate menjelaskan
interaksi actor QC Staff dengan sistem dalam melakukan pencetakan
Inspection Certificate. Berikut sequence diagram cetak Inspection
Certificate:
Gambar 13 Sequence Diagram Cetak Inspection Certificate
41
E. Sequence Diagram Melakukan Log Out
Sequence diagram melakukan logout menjelaskan interaksi antar
objek dengan use case log out. Sequence diagram melakukan log out dapat
dilihat pada gambar berikut:
Gambar 14 Sequence Diagram Melakukan Log Out
3.5.4 Class Diagram
Class Diagram merupakan keberadaan dari kelas-kelas dan hubungan nya dari
sistem ke dalam logical view. Berikut ini adalah gambar dari class diagram:
42
Gambar 15 Class Diagram Sistem Cetak Inspection Certificate
43
3.5.5 Kamus Data
Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan
informasi dari suatu sistem informasi. Berikut kamus data tersebut:
Tabel 5 Kamus Data Customer Spec
44
Tabel 6 Kamus Data Raw Spec
Tabel 7 Kamus Data Mill sheet Maker
45
Tabel 8 Kamus Data Inspeksi Produk
Tabel 9 Kamus Data Cetak Inspection Certificate
46
3.5.6 Perancangan Interface Yang Diusulkan
Berikut perancangan interface yang diusulkan:
Gambar 16 Perancangan Interface menu utama
Gambar 17 Perancangan Interface Log In
47
Gambar 18 Perancangan Interface Input Inspection Product
Gambar 19 Perancangan Interface Input Customer Spec
48
Gambar 20 Perancangan Interface Input Mill sheet Maker
Gambar 21 Perancangan Interface Input Raw Material Spec
49
Gambar 22 Perancangan Interface Cetak Inspection Certificate
Berdasarkan uraian penjelasan dari hasil kuliah kerja praktek yang saya lakukan,
sistem yang sedang berjalan sangatlah merepotkan user pembuat Inspection
certificate, itu dikarenakan semua proses penginputan dilakukan oleh satu member.
Berdasarkan hasil analisa dan perancangan yang saya buat diharapkan dapat
mengatasi hal tersebut. Dimana keterkaitan dari beberapa bagian dapat menghemat
waktu kerja user pembuat Inspection certificate.
50
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dalam hal ini penulis memberikan kesimpulan berdasarkan pembahasan bab-bab
sebelumnya khususnya dalam analisa dan perancangan sistem pembuatan
Inspection Certificate di PT Sango Indonesia
1. Dengan di buatkan nya desain sistem pembuatan Inspection Certificate,
dapat mempercepat kerja user. Dimana semua proses yang awalnya
dilakukan oleh satu orang, dan membutuhkan waktu sekitar 10 menit,
dengan sistem ini pekerjaan di bagi menjadi beberapa user, namun semua
data saling terhubung. Sehingga hanya membutuhkan waktu sekitar 5 menit
dalam melakukan pembuatan inspection certificate.
2. Mempermudah dalam proses pembuatan Inspection Certificate di bagian
Quality. Hal ini dikarenakan user cukup menginputkan kode material, steel
number dan coil number kemudian data inspection certificate akan muncul
dan ready untuk di print.
4.2 Saran
Berikut saran dari penulis untuk kemajuan produksi di PT Sango Indonesia.
1. Perlunya dibuatkan backup file agar data yang sudah ada dapat terjaga
keamanannya.
2. Dalam penggunaannya dibutuhkan pengetahuan, kedisiplinan serta
ketelitian dalam mengoperasikan sistem.
51
DAFTAR PUSTAKA
Arif Mohammad Sutan, Purwoko Hendro. 2018. Perancangan Sistem Informasi
Gudang Obat Pada Rumah Sakit Umum Islam Madinah Kasembon Malang.
Journal of Computer Engineering System and Science,3, 23-27
Cristianti Meliana, Tan Robby, Karnalim Oscar, Imandha Egie, Cahyadi Tedy.
2015. Analisis dan Perancangan Aplikasi Penyusunan Jadwal Mengajar
Sesuai Data Kesediaan Mengajar Dosen. Jurnal Teknik Informatika dan
Sistem Informasi,1,132-141
Fathansyah, 2012, Basis Data, Bandung: Informasi
Gilarso, 2007 Pengantar Ilmu Ekonomi Makro. Edisi Pertama. Yogyakarta :
IKAPI.
Hasibuan, Malayu. 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi aksara
Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Kadir, Abdul. 2012. Pengenalan Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi.
Kristanto, Andri Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya. Yogyakarta:
Gaya Medika.
Miro, Fidel. 2012. Pengantar Sistem Transportasi. Jakarta: Erlangga.
Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep & Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka
Pelajar.
Nasution, M.N. 2008 Manajemen Transportasi, Indonesia: Ghalia Indonesia
Subhan, Mohamad. 2012. Analisa Perancangan Sistem. Jakarta: Lentera Ilmu
Cendekia.
Sugianto. 2013. Metode Penelitian Manajemen. Bandung: Alfabeta.
Yakub, 2012. Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. Global
Edition. Twelfth Edition. England : Pearson Education.
