perancangan aplikasi portal …maklumatika.uniat.ac.id/files/vol5no1juli2018/005.pdfberdasarkan...

43

PERANCANGAN APLIKASI PORTAL PEMESANAN DAN PERLENGKAPAN

EVENT BERBASIS WEBSITE

Rizqi Sukma Kharisma1, Muhammad Fatkhun Nur Aryanro

2

1, 2 Program Studi Informatika, Universitas Amikom Yogyakarta

Jl. Ringroad Utara, Condong Catur, Depok, Sleman, Yogyakarta

Email: [email protected] [email protected]

2

Abstrak

Prospek event organiser saat ini semakin meningkat. Penyedia layanan event organiser semakin

berkembang baik skala kecil maupun skala besar. Salah satu permasalahan penyedia event organiser adalah

ketersediaan perlengkapan event, pemesanan perlengkapan sampai dengan pemantauan progress pesanan. Maka

dibutuhkan sebuah portal yang menyedian itu semua. Dalam penelitian ini dibuat sebuah website portal yang

bertujuan untuk digunakan event organiser untuk mempromosikan perusahaan, penyedia perlengkapan event

menjual produknya dan para constumer yang membutuhkan event organiser dan peralatanya. Dalam penelitian

ini dihasilkan sebuah website portal ini diharapkan menjadi one stop service dalam penyelenggaraan event.

Website portal ini diberi nama eventsupplies.

Kata kunci : event, portal, website

I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Peluang bisnis event di Yogyakarta menurut yang penulis ambil di sebuah website penyedia

informasi event http://jadwalevent.user.id, menunjukkan data lebih dari 50 event setiap bulannya di

Yogyakarta. Persoalan pemesanan dan progress pemesanan khususnya perlengkapan event di

Yogyakarta tentunya akan saling muncul, mulai dari persoalan pencarian perlengkapan event,

pemesanan perlengkapan, sampai dengan memantau progress pesanan. Misalnya pemesanan souvenir

mug, pelanggan pasti mencari tempat paling murah, berkualitas, dan jelas progress pemesanan &

pengerjaannya. Selama ini pencarian perlengkapan-perlengkapan event tersebut masih terpisah-pisah

atau tercampur dengan prodak lain. Selain itu para produsen atau penjual perlengkapan event

membutuhkan marketplace yang terfokus pada perlengkapan event dan dapat memonitoring

penjualannya.

Kebutuhan ini dapat diakomodasi dengan menyediakan suatu layanan pemesanan khususnya

Perlengkapan event di Yogyakarta dan Sistim Informasi Progres Pemesanan yang nantinya akan

dimuat secara online, sehingga dapat diakses dan dipantau oleh seluruh pelanggan yang pesan melalui

jaringan internet dengan aplikasi berbasis user yang kami beri nama “Event Supplies”. Website ini

bersifat portal dan akan bekerjasama dengan penyedia jada event di Yogyakarta.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang dapat diuraikan diatas, maka dapat dirumuskan suatu masalah

bagaimana membangun website sebagai sarana pemesanan perlengkapan event di Yogyakarta?

2. METODOLOGI

Dalam penelitian ini dilakukan studi pustaka dengan tujuan untuk mencegah terjadi pembuatan

ulang dan untuk meninjau metode yang dilakukan oleh peneliti sebelumnya yang melakukan

penelitian sejenis. Adapun penelitian tersebut adalah :

Jurnal Maklumatika

Vol. 5, No. 1, Juli 2018 ISSN : 2407-5043

Rizqi Sukma Kharisma, Perancangan Aplikasi Portal Pemesanan...

44

1. Penelitian yang dilakukan oleh Dana Pranata, Hamdani dan Dyna Marisa K (2015) dengan

judul Rancang Bangun Website Jurnal Ilmiah Bidang Komputer (Studi Kasus : Program Studi

Ilmu Komputer Universitas Mulawarman). dalam penelitian ini dibuat sebuah Content

Management System berbasis user untuk website Jurnal Informatika yang mempermudah

mahasiswa dan dosen dalam memperoleh informasi jurnal secara online. Metode penelitian

yang digunakan pada perancangan aplikasi meliputi lima tahap yaitu tahap pengumpulan data,

tahap penilaian, tahap perancangan, tahap integrasi dan pengujian serta tahap dokumentasi

serta teknik pemodelan yang digambarkan dengan Unified Modeling Language (UML). Hasil

yang dicapai dari perancangan adalah sebuah aplikasi dengan model Content Management

System dalam bentuk user portal jurnal ilmiah bidang komputer yang memiliki beberapa fitur

seperti manajemen jurnal dan manajemen anggota yang diharapkan dapat membantu pihak

pengelola user portal dalam melakukan pengelolaan jurnal yang akan dipublikasikan. Dalam

penelitian yang penulis lakukan, memiliki kesamaan dengan penelitian Dana Pranata,

Hamdani dan Dyna Marisa K yaitu dalam pembuatan website. Akan tetapi memliki perbedaan

di mana Dana Pranata, Hamdani dan Dyna Marisa K membuat website jurnal ilmiah

sedangkan penulis membuat website portal jual beli.

2. Penelitian Rizqi Sukma Kharisma, Arif Dwi Laksito (2016) dengan judul Perancangan

Content Management System (CMS) Untuk Publikasi Ilmiah Berbasis Website. Pada

penelitian ini penulis melakukan sebuah perancangan sistem untuk pembuatan Content

Management System (CMS) yang dapat memanajemen mulai dari pendaftaran, approval,

review sampai dengan informasi publikasi karya ilmiah. Dalam penelitian yang penulis

lakukan, memiliki kesamaan dengan penelitian Rizqi Sukma Kharisma dan Arif Dwi Laksito,

yaitu membuat website. Akan tetapi memiliki perbedaan di mana Rizqi Sukma Kharisma dan

Arif Dwi Laksito membuat CMS untuk publikasi ilmiah, sedangan penulis membuat website

portal jual beli.

3. Penelitian Muhammad Andrian Wijaya, Faqih, Sabar Setiawidayat (2017) dengan judul

Perancangan dan Pembuatan Portal Reservasi Rumah Sakit Berbasis User di Kota Malang.

Dalam penelitian ini penulis membuat website portal reservasi kamar rumah sakit sehingga

konsumen dapat melihat ketersediaan kamar rumah sakit tanpa harus datang langsung. Dalam

website portal ini terdapat juga vitur yang dapat menyajikan laporan untuk manajemen.

Dalam penelitian yang penulis lakukan, memiliki kesamaan dengan Muhammad Andrian

Wijaya, Faqih dan Sabar Setiawidayat yaitu membuat website portal. Akan tetapi memiliki

perbedaan di mana Muhammad Andrian Wijaya, Faqih dan Sabar Setiawidayat membuat

portal reservasi kamar rumah sakit, sedangan penulis membuat website portal jual beli.

Dari beberapa literatur di atas, penelitian yang terfokus kepada portal jual beli khususnya berkaitan

dengan event organiser masih jarang dilakukan. Dalam penelitian yang peneliti lakukan adalah untuk

membuat website portal pemesanan dan perlengkapan event.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1. Kajian Teori

3.1.1. Pengertian User

User adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, suara,

animasi, video) di dalamnya yang menggunaka protokol HTTP (hypertext transfer protocol) dan untuk

mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser. Banyak sekali browser yang

sudah dibuat oleh banyak vendor, namun ada beberapa browser utama dan populer yang biasa

digunakan oleh pengguna internet, di antaranya: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome,

Opera, dan Safari.

3.1.2. User Statis dan User Dinamis

Ditinjau dari aspek content atau isi, user dapat dibagi menjadi 2 jenis, yaitu user statis dan user

dinamis. Selain dari sisi content/isi, user statis dan user dinamis dapat dilihat dari aspek teknologi

yang digunakan untuk membuat jenis user tersebut.

45

User Statis adalah user yang isinya/content tidak berubah-ubah. Maksudnya adalah isi dari

dokumen user tersebut tidak dapat diubah secara cepat dan mudah. Ini karena teknologi yang

digunakan untuk membuat dokumen user ini tidak memungkinkan dilakukan perubahan isi/data.

Teknologi yang digunakan untuk user statis adalah jenis client slide scripting seperti HTML,

Cascading Style Sheet (CSS). Perubahan isi/data pada halaman user statis hanya dapat dilakukaan

dengan cara mengubah langsung isinya pada file mentah user tersebut. Misalkan jika sebuah dokumen

user dibuat menggunakan script HTML maka perubahan isi dilakukan dengan cara membuka

dokumen file user tersebut (yang berekstensi HTML) lalu isinya diganti langsung di dokumen user

tersebut. Untuk melakukannya diperlukan pengetahuan yang cukup tentang client side scripting atau

dengan kata lain hanya dapat dilakukan oleh seorang programmer user yang menguasai perintah-

perintah client side scripting. Jika dokumen user tersebut sudah diunggah di internet, maka perubahan

dilakukan dengan cara membuka file dokumen user tersebut di komputer lokal secara offline untuk

selanjutnya diganti isinya. Hasil perubahannya kemudian di simpan dan diunggah kembali ke internet.

Jelaslah bahwa perubahan content pada user statis tidak mudah karena harus melalui beberapa proses

yang hanya dapat dilakukan seorang user yang memiliki pengetahuan teknis tentang bahasa

pemrograman user seperti client side scripting dan memiliki pengetahuan tambahan mengenai

jaringan komputer dan internet. Contoh user statis diantaranya adalah user profil perusahaan yang

lebih dominan menggunakan animasi Flash atau HTML, user kumpulan produk animasi.

User dinamis adalah jenis user yang content/isinya dapat berubah-ubah setiap saat. User yang

banyak menampilkan animasi flash belum tentu termasuk user dinamis karena dinamis/berubah-ubah

isinya tidak sama dengan animasi. Untuk melakukan perubahan data, user cukup mengubahnya

langsung secara online di internet melalui halaman control panel/administrasi yang biasanya telah

disediakan untuk user administrator sepanjang user tersebut memiliki hak akses yang sesuai. Fitur

yang disediakan untuk melakukan pengelolaan terhadap content/isi halaman user dinamis biasanya

dibuat semudah mungkin, karena user yang akan melakukan perubahan data di halaman user tersebut

kemungkinan bukanlah user yang menguasai detail teknis bahasa pemrograman dan database atau

biasa diistilahkan user biasa/naive user. Untuk membuat user dinamis diperlukan beberapa komponen

yaitu client side scripting (HTML, JavaScript, Cascading Style Sheet), server side scripting seperti

PHP, program basis data seperti MySQL untuk menyimpan data-datanya. Contoh situs user dinamis

banyak sekali di internet, diantaranya: situs user berita, situs user e-Commerce, situs user e-Banking.

(M Rudyanto Arief, 2011)

3.1.3. User Portal

Dalam perkembangannya, layanan WWW mengalami banyak perkembangan isi dan teknologi.

Diantaranya adalah user portal ini. Seperti sebuah user, user portal sebenarnya hanyalah sebuah user

juga, tetepi memiliki kelebihan pada isinya. Di dalam suatu user portal, kita akan melihat banyak

fasilitas yang jarang kita jumpai pada user pribadi, user universitas dan lain-lain. User portal sendiri

mulai menjadi popular kira-kira pertengahan tahun 1999 dan menjadi aplikasi internet yang sedang

hangat- hangatnya kira-kira pada tahun 2000. Bebera paproyek-proyek kecil yang dikatakan “micro

portal” diantaranya adalah Slashdot dan proyek userlogs. Sejalan perkembangan teknologi yang ada,

keduaproyek portal diatas menjadi kurang popular, padahal kedua proyek di atas dapat kita katakan

sebagai pelopor dari teknologi portal internet.

Bermacam-macam user portal dapat kita jumpai di internet. Ada user portal informasi otomotif

seperti formula1.com, user portal informasi wanita seperti satuwanita.com, user portal

informasiberitaseperti CNN.com, user portal jual beliseperti OLX.co.id atau TokoPedia.com dan lain-

lain. Untuk menghidupkan kelangsungan hidupnya user portal, biasanya terdapat iklan (banner) yang

merupakan sumber pemasukan yang utama di samping pemasukan-pemasukan yang lainnya.

(Setiawan Suryatmoko 2003)

Jurnal Maklumatika Vol. 5, No. 1, Juli 2018, hlm. 43 – 53


46

3.2. Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional merupakan fungsi utama dari system untuk memenuhi kebutuhan system.

Adapun system yang dibangun harus mampu memenuhi kebutuhan-kebutuhan antara lain :

1. User / pengunjung biasa

a. User dapat melihat barang di user.

b. User dapat mencari barang di user.

c. User dapat mendaftar menjadi member.

2. Member

a. Member dapat melihat barang di user.

b. Member dapat mencari barang di user.

c. Member dapat menambah, edit, dan hapus data member

d. Member dapat menambah, edit, dan hapus data barang

e. Member dapat menambah, edit, dan hapus data penjualan

f. Member dapat menambah, edit, dan hapus data pembelian

3. Admin

a. Admin dapat melihat barang di user.

b. Admin dapat mencari barang di user.

c. Admin dapat menambah, edit, dan hapus data admin

d. Admin dapat menambah, edit, dan hapus data member

e. Admin dapat menambah, edit, dan hapus data barang

f. Admin dapat menambah, edit, dan hapus data penjualan

g. Admin dapat menambah, edit, dan hapus data pembelian

h. Admin dapat menambah, edit, dan hapus data kategori

i. Admin dapat menambah, edit, dan hapus data lokasi

j. Admin dapat menambah, edit, dan hapus data banner

3.2. Kebutuhan Non Fungsional

Kebutuhan non fungsional dari perancangan website ruangsewa.com meliputi :

A. Perangkat Lunak

1. Sistem operasi : Windows 7

2. Bahasa Pemrograman : Php dan Javascript

3. Database : SQL

4. User Server : Apache

5. User Browser : google chrome

6. Software

• Notepad ++ , digunakan untuk membuat kode program maupun mengedit kode program

yang diunggah ke server.

• Corel Draw x8, digunakan untuk membuat rancangan website dan membuat asset website.

• Microsoft Office Word 2013, digunakan untuk membuat laporan dan dokumentasi.

B. Perangkat Keras

1. Processor : Minimal setara Pentium 4

2. Memory : Minimal 512MB

3. Harddisk : Minimal 80GB

4. VGA : Minimal 512MB

47

3.3. Data Flow Diagram (DFD)

Dalam perancangan sistem ini menggunakan Data Flow Diagram (DFD) untuk menentukan aliran

data pada sistem secara logika. Gambar 1 menunjukkan DFD Level 0, Gambar 2 menunjukkan DFD

Level 1 dan Gambar 3 menunjukkan DFD Level 2

Gambar 1. DFD Level 0




48


3.4. Perancangan Basis Data

Dalam perancangan basis data dengan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD). Dari

hasil perancangan terdapat 8 (delapan) entitas, dimana setiap entitas akan memiliki ikatan pada entitas

pegawai yang menjadi entitas utama dalam perancangan basis data ini. Untuk detail entitas dapat

dilihat pada Gambar 4.

Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)

49

3.5. Relasi Antar Tabel

Dari hasil rancangan basisdata dibuat dalam bentuk tabel. Dimana jumlah entitas dan tabel adalah

sama. Dalam perancangan tabel dibuat memiliki 9 Primary Key pada setiap tabelnya dan memiliki

Foreign Key. Tabel 9 terebut antara lain : Transaksi, checkout, admin, member, barang, rekening,

lokasi, kategori dan banner. Lebih jelas tentang relasi dari setiap tabel dapat di lihat pada Gambar 5.

Gambar 5. Relasi Antar Tabel

3.5. Tampilan Halaman Utama

Pada halaman utama ditampilkan informasi utama dalam portal ini, meliputi kategori dan banner

yang berisikan promo event terbaru. Tampilan halaman utama di sajikan pada Gambar 6 :

Gambar 6. Halaman utama website eventsuplies



50

3.6. Halaman Iklan

Pada halaman iklan disajikan prodak-prodak terbaru yang disajikan berdasarkan kategori yang ada.

Pengunjung dapat memilih dan melihat detil iklan dengan cara me-click iklan yang ada. Tampilan

halaman iklan di sajikan pada Gambar 7 :

Gambar 7. Halaman iklan website eventsupplies

3.7. Halaman Detil Iklan

Halaman detail iklan menyajikan informasi detil dari iklan yang ada. Berisikan judul prodak, foto

prodak, harga dan deskripsi detil tentang prodak yang dijual. Tampilan halaman detil iklan di sajikan

pada Gambar 8 :

Gambar 8. Halaman detail iklan website eventsupplies

51

3.8. Halaman Member

Pada halaman member ini, member dapat melakukan manajemen profile, perubahan password dan

mengatur prodak yang dijual dan dibeli. Tampilan halaman member di sajikan pada Gambar 9 :

Gambar 9. Halaman member eventsupplies

3.9. Halaman Transaksi

Pada halaman transaksi, member dapat memantau transaksi yang dilakukan. Deltil transaksi mulai

dari harga sutan pemesanan, pembayaran, packing, pengiriman dan selesai dikirim. Tampilan halaman

member di sajikan pada Gambar 10 :

Gambar 10. Halaman transaksi eventsupplies



52

3.10. Halaman Admin

Pada halaman admin berisikan dashboard statistik transaksi dan jumlah member yang ada, moderasi

barang, informasi member, penambahan kategori, informasi lokasi dan edit banner. Tampilan halaman

admin di sajikan pada Gambar 11

Gambar 11 Halaman utama Admin

3.12. Pengujian

Dalam penelitian ini digunakan pengujian black box yaitu dengan menjalankan fitur-fitur yang

untuk memastikan keberfungsiannya. Pada tabel 1 disajikan hasil pengujian black box

Tabel 1. Hasil Pengujian Black Box

No Pengujian Hasil Status

1 Pengujian login Muncul pesan kesalahan jika username

dan pasword salah.Login berhasil jika

username dan pasword benar

Berfungsi

2 Pengujian menu-menu Muncul menu yang dipilih Berfungsi

3 Pengujian menu kategori Muncul produk sesuai kategori Berfungsi

4 Pengujian pencarian Hasil pencarian sesuai Berfungsi

5 Pengujian detil barang Muncul detil barang beserta gambar Berfungsi

6 Pengujian transaksi Proses transaksi muncul list barang dan

harga serta ongkos kirim dan tersimpan Berfungsi

7 Pengujian Dashboard

admin Muncul informasi statististik Berfungsi

8 Pengujian menu admin Muncul menu admin sesuai yang dipilih Berfungsi

4. KESIMPULAN

Dari hasil penelitian dan implementasi maka dapat diambil kesimpulan bahwa website portal

sebagai sarana pemesanan perlengkapan event di Yogyakarta ini di bagi menjadi 3 hak akses, yaitu

user biasa, member, dan admin. User biasa hanya mampu melihat info iklan, member dapat input iklan,

mampu melakuakan jual-beli/sewa di website sampai penghitungan biaya, dan admin sebagai pe-

moderasi iklan yg masuk, dan mengelola semua info di website. Website portal pemesanan dan

perlengkapan event dapat diakses melalui domain www.eventspl.com.

53

DAFTAR PUSTAKA

Arief, M.Rudyanto. 2011. Pemrograman User Dinamis Menggunakan PHP dan MYSQL. Yogyakarta:

Andi.

Dana Pranata, Hamdani, Dyna Marisa K. 2015. Rancang Bangun Website Jurnal Ilmiah Bidang

Komputer (Studi Kasus : Program Studi Ilmu Komputer Universitas Mulawarman). Jurnal

Informatika Mulawarman. Kalimantan Timur. Vol. 10 No. 2 September 2015

http://jadwalevent.user.id

Muhammad Andrian Wijaya, Faqih, Sabar Setiawidayat. 2017. Perancangan dan Pembuatan Portal

Reservasi Rumah Sakit Berbasis User di Kota Malang. Prosiding SENTIA 2017 Politeknik

Negeri Malang. Volume 9.

Rizqi Sukma Kharisma, Arif Dwi Laksito. 2016. Perancangan Content Management System (CMS)

Untuk Publikasi Ilmiah Berbasis Website. Jurnal Ilmiah DASI STMIK Amikom Yogyakarta.

Yogyakarta. Vol. 17 No 4 Desember 2016.

Setiawan Suryatmoko. 2003. Membuat Website Portal dengan USER PHP Nuke. Jakarta : Elex Media Komputindo.


perancangan aplikasi portal …maklumatika.uniat.ac.id/files/vol5no1juli2018/005.pdfberdasarkan...

Documents