peran mahasiswa program studi diploma iii ......lembar pengesahan ujian judul laporan tugas akhir :...

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

PERAN MAHASISWA PROGRAM STUDI

DIPLOMA III USAHA PERJALANAN WISATA

DALAM PENYELENGGARAAN ACARA

STUDI KASUS EVENT UNS TOURISM EXPO 2017

DI SOLO GRAND MALL SURAKARTA

LAPORAN TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh gelar Ahli Madya

pada Program Studi Diploma III Usaha Perjalanan Wisata

Disusun oleh

WIRA YULIHARA

B3215057

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018


ii

HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING

Judul Laporan Tugas Akhir : PERAN MAHASISWA PROGRAM STUDI

DIPLOMA III USAHA PERJALANAN

WISATA DALAM PENYELENGGARAAN

ACARA

STUDI KASUS EVENT UNS TOURISM

EXPO 2017 DI SOLO GRAND MALL

SURAKARTA

Nama Mahasiswa : Wira Yulihara

NIM : B3215057

Telah Disetujui oleh Pembimbing Tugas Akhir pada :

Pembimbing I Pembimbing II

Sugiman, S.E.,M.M.

NIDN. 0629116903

Deria Adi Wijaya, S.ST. M.Sc

NIP. 1983051320130201

Mengetahui,

Kepala Program Studi D III Usaha PerjalananWisata

UmiYuliati, S.S.,M.Hum.

NIP. 197707162003122002


iii

LEMBAR PENGESAHAN UJIAN

Judul Laporan Tugas Akhir : PERAN MAHASISWA PROGRAM STUDI

DIPLOMA III USAHA PERJALANAN

WISATA DALAM PENYELENGGARAAN

ACARA

STUDI KASUS EVENT UNS TOURISM

EXPO 2017 DI SOLO GRAND MALL

SURAKARTA

Nama Mahasiswa : Wira Yulihara

NIM : B3215057

Tanggal Ujian : 25 Juni 2018

DITERIMA DAN DISETUJUI OLEH PANITIA PENGUJI TUGAS AKHIR

D III USAHA PERJALANAN WISATA

FAKULTAS ILMU BUDAYA

Dra. Isnaini W.W, M.Pd

NIP. 195905091985032001

KetuaPenguji

(............................................................)

Nanang Wijayanto, S.ST.Par.,M.Mpar

NIK 1986021220180301

SekretarisPenguji

(..........................................................)

Sugiman, S.E.,M.M.

NIDN. 0629116903

PengujiUtama

(............................................................)

DeriaAdiWiajaya, S.ST. M.Sc.

NIP. 195806011986012001

PengujiPembantu

(............................................................)

Dekan

Fakultas Ilmu Budaya

Universitas Sebelas Maret

Prof. Drs. RiyadiSantoso, M.ED.Ph.D.

NIP. 196003281986011001


iv

LEMBAR PERNYATAAN

Yang bertandatangan dibawah ini, saya :

NAMA : WIRA YULIHARA

NIM : B3215057

Menyatakan bahwa karya ilmiah Laporan Tugas Akhir ini dibuat dan

disusun murni secara pribadi tanpa menjiplak milik siapapun. Hal – hal yang

mengambil cuplikan dari karya orang lain akan dicantumkan sumbernya

dibelakang kalimat.

Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang

saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, 1 Juni2018

Wira Yulihara


v

MOTTO

Keburuntungan tidak datang begitu saja, ingatlah kembali kerja keras yang telah

kamu lalui sampai dengan ke titik ini.

( Penulis )


vi

HALAMAN PERSEMBAHAN

Penulisan Laporan Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :

1. Bapak Edi Wibowo dan Mama Puji

Lestari tercinta.

2. Adikku Dian Sastria dan Andreansyah

Hartanto tercinta.


vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas segala karunia dan

kenikmatan yang telah dilimpahkan kepada penulis, sehingga dapat

menyelesaikan Tugas Akhir dengan baik.

Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah untuk

memenuhi persyaratan guna meraih gelar Ahli Madya pada program Diploma III

Usaha Perjalanan Wisata Universitas Sebelas Maret Surakarta..Penulis menyadari

bahwasannya dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih memiliki banyak

kekurangan yang dikarenakan keterbatasan, kemampuan dan pengetahuan yang

penulis miliki. Tidak lupa penulis ucapkan terimakasih yang sebesar – besarnya

kepada semua pihak yang telah membantu dalam karya tulis ilmiah ini, sehingga

karya tulis ini dapat terselesaikan dengan baik, terlebih kepada yang terhormat :

1. Bapak Prof. Drs. Riyadi Santoso, M.ED.Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu

Budaya Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah mengesahkan Tugas

Akhir ini

2. Ibu Umi Yuliati, S.S.,M.Hum selaku Kepala Program Studi Diploma III

Usaha Perjalanan Wisata Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sebelas Maret

Surakarta yang telah member motivasi, semangat, den pengarahan yang baik

dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

3. Bapak Sugiman, S.E.,M.M. selaku pembimbing utama yang telah

meluangkan waktu dan memberikan bimbingan serta solusi dalam

menghadapi kendala penulisan, kesabaran dan motivasi dalam penyusunan


viii

laporan tugas akhi rini, sehingga penulisan tugas akhir ini dapat selesai

dengan baik.

4. Bapak Deria Adi Wijaya, S.ST. M.Sc selaku dosen pembimbing kedua yang

telah memberikan bimbingan dan telah mengarahkan dengan baik.

5. Segenap dosen pengajar Diploma III Usaha Perjalanan Wisata Fakultas Ilmu

Budaya Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah berbagi ilmu dan

wawasan yang berharga.

6. Segenap seluruh staf dan jajarannya Fakultas Ilmu Budaya Universitas

Sebelas Maret Surakarta yang telah melayani dan membantu demi kelancaran

acara.

7. Terima kasih kepada bapak Nanang Wijayanto, bapak Amad Saeroji,

Erfikania, sri sumiati sebagai narasumber yang sudah bersedia membantu

saya dalam memberikan saran dan informasi guna menyelesaikan Tugas

Akhir ini.

8. Kepada seluruh teman-teman D3 Usaha Perjalanan Wisata 2015 yang saya

cintai dan yang senantiasa menjadi teman seperjuangan yang memberikan

banyak dukungan dan semangat dalam belajar.

9. Sahabat – sahabatku Naufal, Nadhir, Awang, Faqih, Edgar, Wisnu, Windi, Sri

Sumiati, Erfikania, Dewi Ayu, Sonya, Maydhita, Rifan, Agus dan Hans yang

senantiasa memberikan semangat belajar.

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan yang telah membantu serta

memberikan saran – saran yang bermanfaat sehingga Tugas Akhir ini dapat

selesai dengan baik.


ix

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menyadari masih terdapat

banyak kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran dari pembaca akan diterima.

Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca maupun bagi penulis

Surakarta, 1 Juni 2018

Penulis


x

ABSTRAK

Wira Yulihara, B3215057. 2018. “Peran Mahasiswa Program Studi Diploma

III Usaha Perjalanan Wisata dalam penyelenggaraan acara Studi Kasus Event

UNS Tourism Expo 2017 di Solo Grand Mall Surakarta”. Program Studi

Diploma III Usaha Perjalanan Wisata. Fakultas Ilmu Budaya. Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

Laporan tugas akhir ini mengkaji tentang peran mahasiswa D3 Usaha

Perjalanan Wisata dalam pelaksanaan UNS Tourism Expo 2017.Penelitian ini

bertujuan untuk mengetahui peran mahasiswa dalam pengelolaan acara,kendala

yang dihadapi ketika event dan solusi dalam menanganinya.

Penulisan laporan ini menggunakan metode deskriptif untuk memperoleh

gambaran berbagai informasi yang berhubungan dengan pengelolaan serta peran

mahasiswa dalam Event UNS Tourism Expo 2017. Metode pengumpulan data

menggunakan observasi partisipasi, wawancara bebas atau wawancara tidak

terstruktur dan studi dokumen. Data yang diperoleh kemudian dianalisis secara

kualitatif dan disajikan secara deskriptif.

Hasil dalam penelitian ini adalah peran mahasiswa program D3 Usaha

Perjalanan Wisata dalam pengelolaan event melalui beberapa tahapan, yaitu

pertama adalah tahap praevent. Kemudian tahapan yang kedua yaitu pelaksanaan

event.Tahapan ketiga yaitu pasca event.dalam pengelolaan event terdapat kendala

dan solusi dalam menghadapinya. Peran mahasiswa melibatkan tiga stakeholder,

antara lain adalah pengisi stand, pengunjung dan penyelenggara (mahasiswa D3

Usaha Perjalanan Wisata)

Kesimpulan yang dapat diambil adalah dalam proses pelaksanaan hingga

pasca event, segala sesuatunya terlaksana dengan baik dari awal hingga akhir

acara. Dengan adanya kerjasama serta dukungan dari Program Studi D3 Usaha

Perjalanan Wisata dan mahasiswa yang telah berpartisipasi dalam berjalannya

event tersebut. Ada beberapa kendala yang dihadapi dalam pengelolaan event ini,

namun semua kendala yang ada tersebut dapat ditangani dengan baik sehingga

dapat dikatakan bahwa event ini berjalan dengan lancar dan sukses seperti yang

diharapkan.

Kata Kunci : Tourism, Expo, Pengelolaan Event


xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING ...................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN UJIAN ................................................................... iii

LEMBAR PERNYATAAN ................................................................................... iv

MOTTO.................................................................................................................... v

HALAMAN PERSEMBAHAN............................................................................. vi

KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii

ABSTRAK ............................................................................................................... x

DAFTAR ISI .......................................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .................................................................................................. 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................................. 5

C. Tujuan Penelitian .............................................................................................. 5

D. Manfaat Penelitian ............................................................................................ 6

E. Tinjauan Pustaka ............................................................................................... 7

F. Metode Penelitian ........................................................................................... 10

G. Sistematika Penulisan ..................................................................................... 13

BAB II GAMBARAN UMUM FAKULTAS ILMU BUDAYA PROGRAM

STUDI D3 USAHA PERJALANAN WISATA DAN STRUKTUR

KEPANITIAAN UNS TOURISM EXPO

A. Sejarah Fakultas Ilmu Budaya ........................................................................ 15

B. Sejarah D3 Usaha Perjalanan Wisata .............................................................. 16

C. Struktur Kepanitiaan UNS Tourism Expo 2017 ............................................. 19

D. Job Description dalam event UNS Tourism Expo 2017 ................................. 19

BAB III EVENT UNS TOURISM EXPO 2017 DI SOLO GRAND MALL

SURAKARTA

A. Peran Mahasiswa dalam proses penyelenggaraan UNS Tourism Expo 2017 di

Solo Grand Mall Surakarta ............................................................................. 25

B. Kendala yang dihadapi dalam pengelolaan event UNS Tourism Expo 2017 di

Solo Grand Mall Surakarta dan Solusi penanganannya .................................. 48


xii

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan ..................................................................................................... 51 B. Saran ............................................................................................................... 53 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 54

DAFTAR INFORMAN ........................................................................................ 55

LAMPIRAN .......................................................................................................... 56


xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Susunan Panitia ....................................................................................... 67

Tabel 2 Rundown Acara ....................................................................................... 71


xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Kepanitiaan UNS Tourism Expo ........................................ 19

Gambar 3.1. Rapat rutin senin dan kamis ............................................................. 26

Gambar 3.2. Saat dekorasi dan loading in barang................................................. 29

Gambar 3.3. Kondisi saat briefing sebelum acara dimulai ................................... 30

Gambar 3.4. Pembukaan acara dengan pemukulan gong ..................................... 31

Gambar 3.5. Pengisian buku tamu pada meja sekretariat ..................................... 32

Gmabar 3.6. Penampilan tari tradisional dari BKKT UNS .................................. 32

Gambar 3.7. Penampilan dari SLB ....................................................................... 34

Gambar 3.8. Presentasi dari desa wisata ............................................................... 35

Gambar 3.9. Penampiln akustik UPW .................................................................. 36

Gambar 3.10. Penampilan dari Tonikum Bayer ................................................... 37

Gambar 3.11. Stand Kuliner ................................................................................. 38

Gambar 3.12. Stand desa wisata ........................................................................... 39

Gambar 3.13. Pembukaan acara hari kedua oleh MC ........................................... 39

Gambar 3.14. Presentasi desa wisata .................................................................... 40

Gambar 3.15. Pertunjukan dari Desa Wisata Dolanan Sidowayah ....................... 41

Gambar 3.16. Falshmob saat penutupan acara ...................................................... 42

Gambar 3.17. Penutupan acara oleh MC .............................................................. 43

Gambar 3.18. Evalusi pasca acara ........................................................................ 44

Gambar 3.19. Hasil publikasi pasca event dari Wonderful Solo .......................... 46

Gambar 3.20. Hasil publikasi pasca event dari Solopos ....................................... 47


xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Gambar-gambar proses berlangsungnya acara ................................. 57

Lmapiran 2. Gambar-gambar pasca acara............................................................. 62

Lampiran 3. Gambar Final Artwork ..................................................................... 63

Lampiran 4. Susunan panitia dan rundown acara ................................................. 67

peran mahasiswa program studi diploma iii ......lembar pengesahan ujian judul laporan tugas akhir :...

Documents