penyusunan rencana kerja madrasah rencana kerja tahunan ... · rencana kerja madrasah rencana kerja...
TRANSCRIPT
Tahun 2018
1
SEKSI PENDIDIKAN MADRASAHKANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PIDIE
PenyusunanRencana Kerja MadrasahRencana Kerja Tahunan &
Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah
Latar Belakang
• Tanggung jawab Kankemenag Kab./Kota
melaksanakan sosialisasi/pelatihan kepada
madrasah penerima BOS
• Hasil Monev menunjukkan Madrasah
menggunakan format berbeda
Curah Pendapat
• Apa yang Bapak/Ibu ketahui tentang RKM,
RKT dan RKAM?
• Sudah pernahkah madrasah Bapak/Ibu
membuat RKM, RKT dan RKAM?
• Pengalaman Bapak/Ibu dalam membuat
RKM, RKT dan RKAM?
• Kendala yang Bapak/Ibu hadapi dalam
membuat RKM, RKT dan RKAM?
SEKSI PENDIDIKAN MADRASAHKANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PIDIE
RENCANA KERJA
MADRASAH (RKM)
RKM?
• Proses menentukan tindakan masa depan (4
tahun) sekolah yang tepat, melalui urutan
pilihan, dengan memper-hitungkan
ketersediaan sumber daya.
• Dokumen tentang gambaran kegiatan sekolah
di masa depan untuk mencapai tujuan dan
sasaran sekolah yang telah ditetapkan.
Tujuan Penyusunan RKM
1. Menjamin agar tujuan dan sasaran sekolah
dapat dicapai;
2.Mendukung koordinasi antar pelaku
sekolah;
3.Menjamin terciptanya integrasi,
sinkronisasi, dan sinergi baik intra pelaku di
madrasah, antar madrasah, Kemenag
Kab/Kota/Provinsi;
4.Menjamin keterkaitan antara perencanaan,
penganggaran, pelaksanaan, pelaporan
dan pengawasan;
5.Mengoptimalkan partisipasi warga sekolah
dan masyarakat;
6.Menjamin penggunaan sumber daya
sekolah yang ekonomis, efisien, efektif,
berkeadilan, berkelanjutan.
Alur Penyusunan RKM
INSTRUMEN
EDS
PENGESAHAN
• Penyetujuan oleh
rapat dewan
pendidik
• Pengesahan oleh
pihak berwenang
• Sosialisasi kepada
pemangku
kepentingan
PROFIL
MUTU
DAFTAR
REKOMENDASI
SKALA PRIORITAS
RKMRKAM
PENINGKATAN MUTU
Proses Penyusunan RKM
Menetapkan
profil mutu sekolah berdasarkan hasil EDS
Menentukan Rekomendasi
Menetapkan Program dan Kegiatan
Merumuskan Rencana Anggaran Madrasah
Merumuskan RKAM
Rekomendasi Sistematika
Penyusunan Dokumen RKS
1. Pendahuluan (latar belakang, tujuan, sasaran,
dasar hukum, sistematika, alur penyusunan).
2. Identifikasi kondisi madrasah saat ini.
3. Identifikasi kondisi madrasah masa depan
yang diharapkan.
4. Perumusan program dan kegiatan.
5. Perumusan rencana anggaran madrasah.
6. Perumusan RKT dan RKAM.
Melakukan EDS
Untuk menetapkan kondisi saat ini, madrasah perlu
melakukan evaluasi diri didasarkan pada SNP
Evaluasi diri bisa menggunakan berbagai alat evaluasi
diri, misalnya dengan menggunakan instrumen (EDS)
yang dijelaskan dalam Sesi tentang EDS.
Tujuannya adalah untuk melihat gambaran yang jelas
tentang situasi madrasah saat ini.
Dengan melakukan evaluasi diri akan menunjukkan
kinerja madrasah misalnya, bagian yang mengalami
perbaikan atau peningkatan, bagian yang tetap, dan
bagian yang mengalami penurunan.
Merumuskan Rekomendasi
Pemenuhan SNP
Menentukan kondisi saat ini (Hasil EDS yang
merupakan kekuatan dan kelemahan)
Kondisi saat ini diklarifikasi dengan melakukan
pembandingan nilai/tahapan hasil EDS terhadap
SNP.
Tentukan rumusan rekomendasi untuk pemenuhan
SNP
Rekomendasi sebaiknya dirumuskan secara
spesifik: terukur, dapat dicapai, dan realistis
Contoh Rumusan Rekomendasi
Pemenuhan SNP Kondisi Saat Ini (Hasil
EDS merupakankekuatan dankelemahan)
Standar Nasional Pendidikan Rekomendasi
Rasio buku : muriduntuk mapelmatematika kelas 5 adalah 1:2.
Rasio buku : muriduntuk mapel BI, IPA danIPS kelas 5 adalah 1:1
a) < 1:1
b) 1:1 untuk BI, Matematika, IPA, IPS
c) 1:1 untuk semua mapel
d) > 1:1 untuk semua mapel(dengan judul buku yang berbeda)
Madrasah perlumemenuhi rasiobuku : muriduntuk bukumapelmatematikamenjadi 1:1
Prestasi UASBN/UN madrasah berpredikatcukup (6,10)
1. < 5,49 (kurang)
2. 5,50 – 6,49 (cukup)
3. 6,50 – 7,49 (memuaskan)
4. 7,50 – 10,00 (sangatmemuaskan)
Madrasah perlumenaikkan nilairata-rata UASBN/ UN sebesar 1,39 (dari 6,10 menjadi7,49)
Tahapan Penyusunan Program & Kegiatan
Program?
Upaya untuk mencapai sasaran.
Menetapkan Penanggungjawab Program
1. Penanggungjawab program adalah individu
atau jabatan yang melekat pada individu,
misalnya guru kelas atau guru mata pelajaran
atau wakil kepala sekolah, atau komite sekolah.
2. Bertanggung jawab terhadap keberhasilan dan
kegagalan sesuai dengan sasaran yang telah
ditetapkan.
3. Bertanggung jawab terhadap tertib administrasi
dan tertib waktu.
Kategori Program Sekolah
• Pengembangan Kompetensi Lulusan
• Pengembangan Standar Isi
• Pengembangan Standar Proses
• Pengembangan Standar Pendidik dan TenagaKependidikan
• Pengembangan Standar Sarana dan Prasarana Sekolah
• Pengembangan Standar Pengelolaan
• Pengembangan Standar Pembiayaan
• Pengembangan dan Implementasi Sistem Penilaian
Merumuskan Kegiatan
Kegiatan adalah tindakan-tindakan yang akan
dilakukan di dalam program.
Kegiatan perlu dirumuskan dari setiap program
dengan mengacu pada indikator keberhasilan yang
telah ditetapkan sehingga program dapat dicapai.
Perumusan kegiatan dilakukan dengan cara membuat
daftar kegiatan yang terkait dengan program
tersebut.
Kegiatan yang baik adalah yang mengarah pada
pencapaian indikator keberhasilan yang telah
dirumuskan, dan dapat diperkirakan biaya atau
anggarannya.
Menentukan Program & Kegiatan Berdasarkan Hasil EDS (Profil Mutu Sekolah)
Standar Komponen/Indikator
IdentifikasiKekuatan danKelemahanSekolah hasilEDS
TahapanPencapaianSNP
RekomendasiuntukpeningkatanatauPengembangan
Program Kegiatan
StandarIsi
StandarProses
StandarKL
Dst,…
Program KegiatanPenanggung
Jawab
Jadwal
2018 2019 2020 2021
Program : Gj Gn Gj Gn Gj Gn Gj Gn
Kegiatan:
Menentukan Skala Prioritas Kegiatan
Program KegiatanPenanggung
JawabJadwal
Program : Pengembangan Sarana dan Prasarana
Kegiatan: 1. Menyediakan buku mapel
matematika dengan rasio 1 buku
per murid
Kepalamadrasah
2. Melengkapi buku mapel
Matematika dengan rasio 1 buku
per murid
3. Melengkapi buku mapel IPA
dengan rasio 1 buku per murid
4. Melengkapi buku mapel IPS
dengan rasio 1 buku per murid
5. Menyediakan alat peraga
Matematika
Dan seterusnya
Contoh 1: Menentukan Skala Prioritas Kegiatan:
Program KegiatanPenanggung
Jawab
Jadwal
2018 2019 2020 2021
Program : Pengembangan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Gj Gn Gj Gn Gj Gn Gj Gn
Kegiatan: 1. Pelatihan PAKEM bagi 6 guru
Bahasa Indonesia Kepalasekolah
√ √ √
2. Pelatihan PAKEM bagi 6 guru
Matematika √ √ √
3. Pelatihan PAKEM bagi 6 guru IPA √ √ √
4. Pelatihan PAKEM bagi 6 guru IPS √ √ √
Sasaran: Pada 2021 prestasi UASBN/UN berpredikat memuaskan (7,0)
Contoh 2: Menentukan Skala Prioritas Kegiatan
Menghitung Rencana Biaya
Rencana Biaya adalah Rencana Kebutuhan Dana
yang diperlukan untuk pelaksanaan program
dan kegiatan yang telah dirumuskan serta biaya
operasionalnya.
Kebutuhan dana ini dihitung tahunan untuk
empat tahun ke depan.
Menghitung biaya program, yaitu mengalikan
jumlah satuan dengan harga satuan. Setelah itu,
tambahkan untuk mendapatkan total rencana
biaya yang dibutuhkan selama empat tahun
mendatang.
Contoh Rencana Biaya:
Program/Kegiatan
Satuan Jumlah 2017/2018 2018/2019
Jenis HargaJumlahSatuan
JumlahBiaya
JumlahSatuan
JumlahBiaya
JumlahSatuan
JumlahBiaya
I. Pengembangan Kompetensi Lulusan
II. Pengembangan Kurikulum/KTSP
III. Pengembangan Pembelajaran
IV. Pengembangan Sistem Penilaian
V. Pengembangan Pendidik dan
Tenaga Kependidikan
5.1. Kegiatan: Pelatihan PAKEM bagi 6
guru Bahasa IndonesiaOH (Orang
Hari)10.000 12 120.000 6 60.000 6 60.000
VI. Pengembangan Sarana dan Pra-
sarana Sekolah/ Madrasah
Dst
Membuat Rencana Pendanaan Madrasah
• Rencana pendanaan adalah rencana sumber
pendapatan madrasah yang sesuai dengan kebutuhan
dan urutan tingkat kepastian perolehan dana.
• Berasal dari seluruh sumber pendapatan yang diterima
oleh sekolah.
Contoh:
1. Bantuan Operasional sekolah (BOS).
2. Dana Alokasi Khusus (DAK), bagi sekolah terpilih
3. APBD Provinsi/Kabupaten/Kota.
4. Sumbangan masyarakat
5. Donatur (perusahaan/industri, alumni dsb).
Contoh Rencana Pendapatan sekolah
No. Sumber Pendapatan2017-2021 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021
(Rp.000) (Rp.000) (Rp.000) (Rp.000) (Rp.000)
1 Pemerintah
1.1 BOS 304.396 76.224 76.224 76.224 76.224
1.2 Dana Alokasi Khusus - - - - -
1.3 APBD Provinsi 23.040 5.760 5.760 5.760 5.760
1.4 APBD Kab/Kota 3.840 960 960 960 960
2 Masyarakat
2.1 Bantuan Masyarakat 800 200 200 200 200
2.2 Bantuan Alumni 600 150 150 150 150
3 Pendapatan Asli sekolah
3.1 Kantin 900 225 225 225 225
3.2 ....
TOTAL 333.576 83.519 83.519 83.519 83.519
Apa yang Paling Penting dalam
Menghasilkan RKM yang Bermanfaat?
KEJUJURAN DATA
SEKSI PENDIDIKAN MADRASAHKANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PIDIE
RENCANA KERJA TAHUNAN
DAN RENCANA KEGIATAN
DAN ANGGARAN
MADRASAH (RKT/RKAM)
FORMAT RKT
Sasaran Program KegiatanPenanggung
Jawab
Jadwal
2017/2018
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
CONTOH PENGISIAN RKT
Sasaran Program KegiatanPenanggung
Jawab
Jadwal
2017/2018
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
Semua
siswa
membaca
untuk
kesenangan
nya pada
akhir tahun
pelajaran.
- Pengem-
bangan
Sarana dan
Prasarana
- Membeli
buku-buku
yang menarik
minat siswa
- Meningkatkan
pengelolaan
perpustakan
untuk menarik
siswa
meminjam
buku
Kepala
Sekolah
dibantu
Panitia Budaya
Baca
- Pengem-
bangan
Pendidik dan
Tenaga
Kependi-
dikan
- Lokakarya
tentang
‘peningkatan
minat baca
siswa‘
dst
No. Urut
No. Kode
UraianJumlah
(Dalam Rp.)
Tahap
I II
1 2 3 4 5 6
FORMAT RKAM
No. Urut
No. Kode
UraianJumlah
(Dalam Rp.)
Tahap
I II
1 2 3 4 5 6
I 1Pengembangan StandarKompetensi Kelulusan
1.1 Pelaksanaan Try Out
1.1.1Penggandaan naskah Try Out
680.000 680.000
1.1.2Transpot Pengawas Try Out
300.000 300.000
2Pengembangan StandarIsi
dst
CONTOH PENGISIAN RKAM
FORMAT RKAM (MIDIFIKASI)
No.
Urut
No.
KodeUraian MAK
JumlahFrekw./Dura
siTotal
Harg
a
Satua
n
Jumlah
(Dalam
Rp.)
Tahap
Juml
ah
Satua
n
Juml
ah
Satua
nI II
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
PROGRAM MADRASAH
1 1Pengembangan Standar
Kompetensi Kelulusan
1.1Pelaksanaan Tryout Ujian Kelas
VI
1.1.1 Penggandaan naskah soal5212
1180 siswa 4
mape
l 320 2.500 800.000 800.000
1.1.2Transpor pengawas (di luar jam
kerja)
5241
134 orang 1 kali
4 25.00
0 100.000 100.000
1.2
1.2.1
1.2.2
Dst.
Subtotal900.000 900.000 -
2 2 Pengembangan Standar Isi
2.1
2.1.1
dst
TOTAL