Penyusunan Portofolio DYSPenyusunan Portofolio DYSsecara secara onlineonline

---Sosialisasi Sertifikasi Pendidik untuk Dosen

Tahun 2017

Apa yang Baru?

●Laman sistem online di: serdos.ristekdikti.go.id

●DYS yang berhak menyusun deskripsi diri dan diajukan penilaian adalah calon DYS yang memenuhi kelulusan Penilaian Persepsional dan Nilai Gabungan (masuk dalam data D5)

serdos.ristekdikti.go.id

Laman Sistem Serdos Tahun 2016

1) Direktorat Jenderal Sumber Daya Iptek dan Dikti,

2) PUSDATIN sebagai pengelola PD-DIKTI,

3) Perguruan Tinggi Pengusul (PTU): PTN, Kopertis, PTS,

4) Perguruan Tinggi Penyelenggara Serdos (PTPS),

5) Panitia Serdos (PSD): PTN, Kopertis, PTS,

6) Dosen yang disertifikasi (DYS)

7) Penilai Persepsional (PP): Atasan, Sejawat, Mahasiswa, dan Calon DYS,

8) Asesor (ASR): Penilai Deskripsi Diri, dan

9) Tim Serdos Ditjen Sumberdaya Iptek dan Dikti

Pihak-pihak yang Terlibat dalamSerdos

Akun DYS

Akun DYS dan PP dapat diperoleh melalui PTU setelah ditetapkannya D4

Akun case sensitive, tidak boleh dishare Semua kegiatan akun di sistem serdos terekam dalam log Akun DYS bersifat private, TIDAK DIPERKENANKAN

MEMBERITAHUKAN AKUN ke pihak lain dengan alasan apapun

Serdos Tahun 2017

Kuota DYS: 10.000 orang

Jumlah Calon DYS (Masuk D4):Gelombang #1: 9.837 orang

Login Akun DYS

Isikan username dan password sesuai dengan akun yang telah diberikan oleh PSD

Menu DYS

Setelah berhasil login, muncul menu UBAH PASSWORD, LOGOUT, dan menu khusus DYS Lakukan pengubahan password default dengan password baru.

PERJALANAN DATA serdos 2017

Data D1 Updating master data

dosen PTData D2 Daftar nominasi calon

DYSData D3 Validasi Bakal Calon

DYS

Data D4 Validasi Biodata Induk

Calon DYS (NKP, NAP) Pemenuhan Komponen

NBI, NPA Penilaian Persepsional

(NPS) Nilai Gabungan (NGB)

Data D5 Penyusunan Deskripsi

Diri Penilaian oleh PTPS Yudisium Kelulusan

Bakal Calon DYS Calon DYS DYS

Pemenuhan Nilai Persepsional & Nilai Gabungan

Laman Identitas Form Portofolio

Jika DYS valid sebagai peserta pada sesi Serdos berjalan, informasi identitas DYS dan waktu pengisian portofolio akan ditampilkan

Waktu Pengisian Portofolio

Jika waktu pengisian/penyusunan portofolio sudah selesai,DYS tidak dapat melanjutkan pengisian portofolionya

D4 (Calon DYS)D4 (Calon DYS)Validasi Biodata, Upload Pasfoto, Pengisian CV, Penilaian Persepsional Diri, Kelengkapan NBI dan NPA

Langkah Pemenuhan Nilai Persepsional & Nilai Gabungan

#1

#2

5 Langkah urutan pemenuhan Data Penilaian Persepsional dan Nilai

Gabungan oleh DYS. Ikuti dengan cermat urutan langkah-langkah tersebut

Langkah Pemenuhan Nilai Persepsional & Nilai Gabungan

#3

Langkah Pemenuhan Nilai Persepsional & Nilai Gabungan

4#4

Langkah Pemenuhan Nilai Persepsional & Nilai Gabungan

#5

Perhitungan nilai persepsional dan nilai gabungan

Calon DYS yang menyelesaikan pemenuhan data diri dan penilaian persepsional (termasuk oleh PP lain) akan diikutkan dalam perhitungan Nilai Persepsional (NPS) dan Nilai Gabungan (NGB) oleh sistem secara terkomputerisasi.

Calon DYS yang lulus/memenuhi penilaian NPS dan NGB akan masuk dalam daftar Data D5 dan ditetapkan sebagai DYS

DYS dapat melanjutkan pengisian portofolionya

D5 (DYS)D5 (DYS)Penyusunan Portofolio: Deskripsi Diri (termasuk Upload Karya Ilmiah) dan Pengajuan oleh PTU

Menu Isi Portofolio DYS

Untuk mengisi portofolio Serdos, pilih menu Isian Data Sertifikasi Dosen

Pengisian deskripsi diri dan pengesahan

#1

#2

Pengisian deskripsi diri dan pengesahan

#3

Isian & Validasi Biodata

Pastikan isian nama, gelar, tempat dan tanggal lahir sahih. Perubahan nama DYS hanyadapat dilakukan melalui PDDIKTI

Validasi Biodata

Pastikan semua isian sudah terpenuhi. Klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data danmungkin nanti akan mengedit isian biodata. Jika sudah divalidasi, isian sudah final.

Validasi Biodata

Langkah Penyusunan Portofolio

Jika isian biodata sudah divalidasi, maka akan diberikan tanda centrang hijau.Untuk mengunggah pas foto, klik menu pada Langkah ke-2

Unggah Pasfoto

Ukuran proporsi pas foto adalah 4x6 (minimal 400 pixel x 600 pixel atau lebih besar dan rasio lebar/tinggi harus 4/6)Pas Foto merupakan foto resmi dengan menggunakan pakaian resmi (pria PSL, wanita menyesuaikan). Background pas foto adalah polos berwarna BIRU untuk pria dan MERAH untuk wanita). Jika tidak memenuhi standar, sertifikat tidak bisa dicetak

Ingat yang diunggah adalah Pasfoto bukan foto bebas!

Form Unggah Pasfoto

Pilih lokasi file pasfoto pada komputer Anda, pastikan ukuran file sesuai. Klik tombol UPLOAD untuk mengunggah file pasfoto

Hasil Upload Pasfoto

Jika file pasfoto sudah berhasil diunggah, maka akan tampil pasfoto sesuai denganfile yang diunggah

Contoh Pasfoto Benar dan Salah

Pastikan Pasfoto BENAR!

Hasil Upload Pasfoto

Pemenuhan Isian CV

Menu Isian CV

Bagian pengisian Curriculum vittae

Form Riwayat Pelatihan

Form Riwayat Mengajar

Form Data Bahan Ajar

Form Riwayat Penelitian

Form Riwayat Pertemuan Ilmiah

Form Riwayat Penghargaan

Form Riwayat PkM

Form Riwayat Peran Keg. Mawa

Kelengkapan CV

Data Kemampuan Dasar Potensi Akademik dan Kemampuan Bahasa InggrisTOEFL® (PBT/ITP, CBT, iBT) (upload bukti)IELTS®  (upload bukti)ToEPHANYA BUKTI TOEFL® DAN IELTS® YANG DIUNGGAH!

Masa berlaku tkda, toep, TOEFL, dan IELTS

Hasil TKDA, TOEP, TOEFL, dan IELTS berlaku selamanya/tidak ada masa kadaluarsa!

Form Riwayat TKBI (ToEFL/IELTS)

Khusus Lektor & Lektor Kepala

DYS Lektor dan Lektor Kepala BOLEH menggunakan sertifikat PEKERTI/AA untuk menggantikan salah satu komponen penilaian TKDA atau TKBIPEKERTI/AA DIAKUI jika diselenggarakan oleh:

● PTPS; atau ● PT/pihak lain yang bekerjasama dengan PTPS; atau● PT/Kopertis yang narasumbernya memiliki sertifikat

sebagai tutor PEKERTI/AA tingkat nasionalDYS harus mengunggah bukti: Sertifikat dan dokumen pendukungnya YANG TELAH DISAHKAN OLEH pihak yang mengeluarkan sertifikat

Pelaksanaan TKBI dan TKDA

Pelaksanaan tes kemampuan Bahasa Inggris (TKBI) dan tes kemampuan dasar akademik (TKDA) BUKAN menjadi bagian dari proses sertifikasi dosen. Namun, hasil TKBI dan TKDA merupakan bagian dari pemenuhan portofolio sertifikasi dosen untuk masing-masing DYS.

Form Riwayat Pelatihan PEKERTI/AA

Form Riwayat Pelatihan PEKERTI/AA

Riwayat Pelatihan PEKERTI/AA

Konversi Skor Kompetensi Pedagogik

Penilaian Persepsional Diri

Baca terlebih dahulu pernyataan dalam instrumen persepsionalPenilaian dengan semantic differential (7 interval) pasangan rendah – tinggiKlik tombol VALIDASI penilaian setelah dicermati dengan teliti kebenarannya

Penilaian Persepsional Diri

Penilaian Persepsional Diri

Validasi Penilaian Persepsional Diri

Konfirmasi Validasi

Input Data Nomor Peserta TKBI/TKDA

● DYS yang menggunakan TKBI (ToEP dari TEFLIN) atau TKDA (HIMPSI, Fak Psikologi Unair, UGM, Koperasi BAPPENAS) WAJIB memasukkan data NOMOR PESERTA sebagaimana tertera dalam formulir pendaftaran.

● Cek kebenaran isian.● Skor akan terlihat di serdos setelah penyelenggara tes mengirimkan data skor TKBI/TKDA

Unggah Bukti Karya Unggah Bukti Karya Ilmiah (Butir 6 DD)Ilmiah (Butir 6 DD)Siapkan 3 karya terbaikmu!

Publikasi Karya Ilmiah

● Publikasi Karya Ilmiah● Jurnal Ilmiah● Artikel Seminar● Poster

● Karya Seni Monumental

Bukti Diunggah

Jurnal Ilmiah● File cover jurnal/dewan redaksi/editor● Naskah Artikel dan URL artikel

Seminar (Presentasi)● File sertifikat● Naskah artikel

Seminar (Poster)● File Sertifikat● Foto Poster

Bukti Unggah Karya Seni

Pertunjukkan Musik/Tari/Drama/Pakeliran dan sejenisnya

● Audio (mp3) atau Video (media pandang dengar) atau URL (uniform resource locator) di Youtube

Seni Lukis/ Patung/Kriya/Desain Grafis dan sejenisnya

● Bukti Pengakuan● Foto sesuai aslinya

Form Isian Bukti Publikasi

Form Isian

Isian DD

Pengisian DD

Isikan setiap butir deskripsi diri untuk masing-masing unsur dengan mengklik: EDIT BUTIR #Sistem akan memberikan informasi jumlah kata pada uraian narasi deskripsi diri untuk setiap butir penilaian.Sistem akan memberikan konfirmasi saat penyimpanan narasi butir penilaian DD jika jumlah kata yang disimpan dalam setiap butir <150 kata.

Pengisian DD

Klik tombol VALIDASI ISIAN DESKRIPSI DIRI hanya setelah semua isian butir deskripsi diri telah diisi dan diperiksa kebenarannya. Tidak ada mekanisme membatalkan validasiNilai maksimum setiap butir DD maksimum 3 (dari 7) jika jumlah kata <150 kata.Sistem akan melakukan pengecekan kemiripan narasi deskripsi diri untuk seluruh DYS se-Indonesia

Isian DD

Konfirmasi Validasi Isian DD

Rekap Pengisian Narasi DD

Validasi Isian DD

Indikasi Kemiripan Narasi DD

Contoh Kemiripan Narasi DD

Lembar Pengesahan

Unggah Lembar Pengesahan

Lembar pengesahan baru dapat diupload jika isian deskripsi diri telah divalidasiCetak lembar pengesahan, baca, tandatangani, dan mintakan tanda-tangan ke atasan langsung dan pimpinan perguruan tinggi jika menyetujui pernyataan yang tertulis

Unggah Lembar Pengesahan

Pindai (scan) lembar pengesahan yang telah ditandatangani dalam format jpeg atau pdf fileUpload file lembar pengesahanHanya DYS dengan portofolio lengkap yang akan dinilai oleh PTPS

Unduhan Lembar Pengesahan

Upload Lembar Pengesahan

PERHATIAN!

Asesor diberi kewenangan vonis K (vonis mati) saat terjadi kemiripan, isian kosong, atau tidak ada karya ilmiah/seni

Hati-hati sebelum melakukan VALIDASI BIODATA dan DESKRIPSI DIRI, karena setelah divalidasi tidak bisa diubah lagi isiannya. Setelah semua berkas portofolio tervalidasi, maka baru bisa diajukan oleh PTU untuk proses penilaian.

Tips dan Trik Agar DYS Lulus

Deskripsi Diri (DD)Dibuat sendiri, tidak melihat DD orang lain, tidak copy pasteSemua narasi terisi dan setiap butir DD > 150 kata (180-250 kata)Cocok dengan CV

Memiliki sekurang-kurangnya 1 karya ilmiah berupa artikel di jurnal, prosiding, posterSemua dokumen adalah “benar”Lulus Nilai Gabungan

Bilamana DYS LULUS?

Disusun oleh SugiyantoSugiyanto.unnes@gmail.com

Tim Serdos KemristekdiktiTahun 2017

Terimakasih

Penilaian Serdos

Skor Berdasarkan Jabatan Akademik dan Pendidikan Tertinggi (NAP)

Skor Berdasarkan Golongan (NKP)

Konversi Skor Tes Bahasa Inggris

Konversi Skor Potensi Akademik

Perhitungan Nilai Gabungan

● DYS Lektor atau Lektor Kepala, nilai kompetensi Pedagogik (PEKERTI/AA) dapat menggantikan SALAH SATU dari NBI atau NPA

● untuk DYS yang berstatus Tugas Belajar Rerata Skor Total Penilaian Persepsional dari unsur mahasiswa diberi nilai 4,0

Khusus Lektor & Lektor Kepala

DYS Lektor dan Lektor Kepala BOLEH menggunakan sertifikat PEKERTI/AA untuk menggantikan salah satu komponen penilaian TKDA atau TKBIPEKERTI/AA DIAKUI jika diselenggarakan oleh:

● PTPS; atau ● PT/pihak lain yang bekerjasama dengan PTPS; atau● PT/Kopertis yang narasumbernya memiliki sertifikat sebagai

tutor PEKERTI/AA tingkat nasionalDYS harus mengunggah bukti: Sertifikat dan dokumen pendukungnya YANG TELAH DISAHKAN OLEH pihak yang mengeluarkan sertifikat