penyusunan portofolio dys -...

Penyusunan Portofolio DYSPenyusunan Portofolio DYSsecara secara onlineonline

---Sosialisasi Sertifikasi Pendidik untuk Dosen

Kopertis Wilayah VI Jawa Tengah Gelombang III Tahun 2016

Semarang, 24 November 2016

Apa yang Berubah dibanding 2015?

●Laman sistem online di: serdos.ristekdikti.go.id

●Secara tata kelola tidak ada perubahan signifikan dalam penyusunan portofolio oleh DYS

●DYS wajib mengikuti sosialisasi serdos, namun daftar hadir sosialisasi hanya divalidasi oleh PTU, tidak diupload ke sistem serdos

serdos.ristekdikti.go.id

Laman Sistem Serdos Tahun 2016

Istilah Penting Serdos

● DYS = Dosen yang Disertifikasi (Peserta)● PTU = Perguruan Tinggi Pengusul● PTPS = Perguruan Tinggi Penyelenggara

Sertifikasi● PSD = Panitia Sertifikasi Dosen● PP = Penilai Persepsional● Asesor = Penilai Deskripsi Diri

Akun DYS

● Akun DYS dan PP dapat diperoleh melalui PTU setelah ditetapkannya D4

● Akun case sensitive, tidak boleh dishare● Semua kegiatan akun di sistem serdos terekam

dalam log● Akun DYS bersifat private, TIDAK

DIPERKENANKAN MEMBERITAHUKAN AKUN ke pihak lain dengan alasan apapun

Serdos Tahun 2016

● Kuota DYS: 10.000 orang● Jumlah DYS Dinilai PTPS

– Gelombang #1: 4.512 orang, Lulus: 2.931 orang (64,96%)

– Gelombang #2: 4.210 orang, Lulus: proses penilaian– Gelombang #3: sisa 1.278 orang

Login Akun DYS

Isikan username dan password sesuai dengan akun yang telah diberikan oleh PSD

Menu DYS

Setelah berhasil login, muncul menu UBAH PASSWORD, LOGOUT, dan menu khusus DYS Lakukan pengubahan password default dengan password baru.

Menu Isi Portofolio DYS

Untuk mengisi portofolio Serdos, pilih menu Isian Data Sertifikasi Dosen

Laman Identitas Form Portofolio

Jika DYS valid sebagai peserta pada sesi Serdos berjalan, informasi identitas DYS dan waktu pengisian portofolio akan ditampilkan

Waktu Pengisian Portofolio

Jika waktu pengisian/penyusunan portofolio sudah selesai,DYS tidak dapat melanjutkan pengisian portofolionya

Langkah Penyusunan Portofolio


7 Langkah urutan penyusunan portofolio oleh DYS. Sebaiknya dalam menyusun portofolio dapat mengikuti urutan langkah-langkah tersebut


Dalam langkah penyusunan portofolio Serdos, disediakan pula form untuk pendataanSkor Kemampuan Berbahasa Inggris dan Kemampuan Dasar Akademik

Isian & Validasi Biodata

Pastikan isian nama, gelar, tempat dan tanggal lahir sahih. Perubahan nama DYS hanyadapat dilakukan melalui PDDIKTI

Validasi Biodata

Pastikan semua isian sudah terpenuhi. Klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data danmungkin nanti akan mengedit isian biodata. Jika sudah divalidasi, isian sudah final.

Validasi Biodata


Jika isian biodata sudah divalidasi, maka akan diberikan tanda centrang hijau.Untuk mengunggah pas foto, klik menu pada Langkah ke-2

Unggah Pasfoto

Ukuran proporsi pas foto adalah 4x6 (minimal 400 pixel x 600 pixel atau lebih besar dan rasio lebar/tinggi harus 4/6)

Pas Foto merupakan foto resmi dengan menggunakan pakaian resmi (pria PSL, wanita menyesuaikan). Background pas foto adalah polos berwarna BIRU untuk pria dan MERAH untuk wanita). Jika tidak memenuhi standar, sertifikat tidak bisa dicetak

Ingat yang diunggah adalah Pasfoto bukan foto bebas!

Form Unggah Pasfoto

Pilih lokasi file pasfoto pada komputer Anda, pastikan ukuran file sesuai. Klik tombol UPLOAD untuk mengunggah file pasfoto

Hasil Upload Pasfoto

Jika file pasfoto sudah berhasil diunggah, maka akan tampil pasfoto sesuai denganfile yang diunggah

Contoh Pasfoto Benar dan Salah

Pastikan Pasfoto BENAR!

Hasil Upload Pasfoto

Pemenuhan Isian CV

Menu Isian CV

Bagian pengisian Curriculum vittae

Form Riwayat Pelatihan

Form Riwayat Mengajar

Form Data Bahan Ajar

Form Riwayat Penelitian

Form Riwayat Pertemuan Ilmiah

Form Riwayat Penghargaan

Form Riwayat PkM

Form Riwayat Peran Keg. Mawa

Kelengkapan CV

Data Kemampuan Dasar Potensi Akademik

dan Kemampuan Bahasa Inggris

TOEFL® (PBT/ITP, CBT, iBT) (upload bukti)

IELTS® (upload bukti)

ToEP

HANYA BUKTI TOEFL® DAN IELTS® YANG DIUNGGAH!

TOEFL dan IELTS

Berlaku untuk sertifikat yang diperoleh 2 (dua) tahun setelah diterbitkan atau setelah lulus studi di luar negeri

Bukti penyetaraan ijazah LN dari Dikti

Form Riwayat TKBI (ToEFL/IELTS)

Khusus Lektor & Lektor Kepala

● DYS Lektor dan Lektor Kepala BOLEH menggunakan sertifikat PEKERTI/AA untuk menggantikan salah satu komponen penilaian TKDA atau TKBI

● PEKERTI/AA DIAKUI jika diselenggarakan oleh:● PTPS; atau ● PT/pihak lain yang bekerjasama dengan PTPS; atau● PT/Kopertis yang narasumbernya memiliki sertifikat

sebagai tutor PEKERTI/AA tingkat nasional● DYS harus mengunggah bukti: Sertifikat dan

dokumen pendukungnya YANG TELAH DISAHKAN OLEH pihak yang mengeluarkan sertifikat

Pelaksanaan TKBI dan TKDA

Pelaksanaan tes kemampuan Bahasa Inggris (TKBI) dan tes kemampuan dasar akademik (TKDA) BUKAN menjadi bagian dari proses sertifikasi dosen. Namun, hasil TKBI dan TKDA merupakan bagian dari pemenuhan portofolio sertifikasi dosen untuk masing-masing DYS.

Form Riwayat Pelatihan PEKERTI/AA

Riwayat Pelatihan PEKERTI/AA

Konversi Skor Kompetensi Pedagogik

Publikasi Karya Ilmiah

● Publikasi Karya Ilmiah● Jurnal Ilmiah● Artikel Seminar● Poster

● Karya Seni Monumental

Bukti Diunggah

Jurnal Ilmiah● File cover jurnal/dewan redaksi/editor● Naskah Artikel dan URL artikel

Seminar (Presentasi)● File sertifikat● Naskah artikel

Seminar (Poster)● File Sertifikat● Foto Poster

Bukti Unggah Karya Seni

Pertunjukkan Musik/Tari/Drama/Pakeliran dan sejenisnya

● Audio (mp3) atau Video (media pandang dengar) atau URL (uniform resource locator) di Youtube

Seni Lukis/ Patung/Kriya/Desain Grafis dan sejenisnya

● Bukti Pengakuan● Foto sesuai aslinya

Form Isian Bukti Publikasi

Form Isian

Penilaian Persepsional Diri

● Baca terlebih dahulu pernyataan dalam instrumen persepsional

● Penilaian dengan semantic differential (7 interval) pasangan rendah – tinggi

● Klik tombol VALIDASI penilaian setelah dicermati dengan teliti kebenarannya

Penilaian Persepsional Diri

Validasi Penilaian Persepsional Diri

Konfirmasi Validasi

Isian DD

Pengisian DD

● Isikan setiap butir deskripsi diri untuk masing-masing unsur dengan mengklik: EDIT BUTIR #

● Sistem akan memberikan informasi jumlah kata pada uraian narasi deskripsi diri untuk setiap butir penilaian.

● Sistem akan memberikan konfirmasi saat penyimpanan narasi butir penilaian DD jika jumlah kata yang disimpan dalam setiap butir <150 kata.

●

Pengisian DD

● Klik tombol VALIDASI ISIAN DESKRIPSI DIRI hanya setelah semua isian butir deskripsi diri telah diisi dan diperiksa kebenarannya. Tidak ada mekanisme membatalkan validasi

● Nilai maksimum setiap butir DD maksimum 3 (dari 7) jika jumlah kata <150 kata.

● Sistem akan melakukan pengecekan kemiripan narasi deskripsi diri untuk seluruh DYS se-Indonesia

Isian DD

Konfirmasi Validasi Isian DD

Rekap Pengisian Narasi DD

Validasi Isian DD

Indikasi Kemiripan Narasi DD

Contoh Kemiripan Narasi DD

Lembar Pengesahan

Unggah Lembar Pengesahan

● Lembar pengesahan baru dapat diupload jika isian deskripsi diri telah divalidasi

● Cetak lembar pengesahan, baca, tandatangani, dan mintakan tanda-tangan ke atasan langsung dan pimpinan perguruan tinggi jika menyetujui pernyataan yang tertulis

Unggah Lembar Pengesahan

● Pindai (scan) lembar pengesahan yang telah ditandatangani dalam format jpeg atau pdf file

● Upload file lembar pengesahan● Hanya DYS dengan portofolio lengkap yang

akan dinilai oleh PTPS

Unduhan Lembar Pengesahan

Upload Lembar Pengesahan

Input Data Nomor Peserta TKBI/TKDA

● DYS yang menggunakan TKBI (ToEP dari TEFLIN) atau TKDA (HIMPSI, Fak Psikologi Unair, UGM, Koperasi BAPPENAS) WAJIB memasukkan data NOMOR PESERTA sebagaimana tertera dalam formulir pendaftaran.

● Cek kebenaran isian.● Skor akan terlihat di serdos setelah

penyelenggara tes mengirimkan data skor TKBI/TKDA

PERHATIAN!

● Asesor diberi kewenangan vonis K (vonis mati) saat terjadi kemiripan, isian kosong, atau tidak ada karya ilmiah/seni

● Hati-hati sebelum melakukan VALIDASI BIODATA dan DESKRIPSI DIRI, karena setelah divalidasi tidak bisa diubah lagi isiannya. Setelah semua berkas portofolio tervalidasi, maka baru bisa diajukan oleh PTU untuk proses penilaian.

Tips dan Trik Agar DYS Lulus

● Deskripsi Diri (DD)● Dibuat sendiri, tidak melihat DD orang lain, tidak copy paste● Semua narasi terisi dan setiap butir DD > 150 kata (180-250

kata)● Cocok dengan CV

● Memiliki sekurang-kurangnya 1 karya ilmiah berupa artikel di jurnal, prosiding, poster

● Semua dokumen adalah “benar”● Lulus Nilai Gabungan

Bilamana DYS LULUS?

[email protected]

Penilaian Serdos

Skor Berdasarkan Jabatan Akademik dan Pendidikan Tertinggi (NAP)

Skor Berdasarkan Golongan (NKP)

Konversi Skor Tes Bahasa Inggris

Konversi Skor Potensi Akademik

Perhitungan Nilai Gabungan

● DYS Lektor atau Lektor Kepala, nilai kompetensi Pedagogik (PEKERTI/AA) dapat menggantikan SALAH SATU dari NBI atau NPA

● untuk DYS yang berstatus Tugas Belajar Rerata Skor Total Penilaian Persepsional dari unsur mahasiswa diberi nilai 4,0

Khusus Lektor & Lektor Kepala

● DYS Lektor dan Lektor Kepala BOLEH menggunakan sertifikat PEKERTI/AA untuk menggantikan salah satu komponen penilaian TKDA atau TKBI

● PEKERTI/AA DIAKUI jika diselenggarakan oleh:● PTPS; atau ● PT/pihak lain yang bekerjasama dengan PTPS; atau● PT/Kopertis yang narasumbernya memiliki sertifikat

sebagai tutor PEKERTI/AA tingkat nasional● DYS harus mengunggah bukti: Sertifikat dan

dokumen pendukungnya YANG TELAH DISAHKAN OLEH pihak yang mengeluarkan sertifikat

Selesai:)

penyusunan portofolio dys -...

Documents