pentingnya menyusun business plan
TRANSCRIPT
PENTINGNYA MENYUSUN BUSINESS PLAN
by hermantosardan ∙ December 15, 2014, artikel diposting di website www.trendingide.com
Pernah dikatakan bahwa Anda tidak perlu membuat dan atau menyusun Business Plan untuk
menjalankan bisnis maupun mengembangkan suatu bisnis/usaha, pernyataan ini memang relevan untuk
bisnis dimana memang tidak memerlukan bantuan dari pihak luar seperti kebutuhan penambahan dana
dari Bank atau Investor. Semua bisa dilakukan sendiri dan dikembangkan sendiri, akan tetapi dengan
semakin berkembangnya dunia bisnis, melakukan semuanya sendiri adalah langkah yang kurang tepat
dan kurang efektif, usaha kita tentu butuh menjadi besar dan membutuhkan orang lain sebagai partner
untuk menjadikanya semakin maju dan besar
Seperti yang banyak kita lihat, bisnis dan usaha yang sudah sukses, Anda pun bisa melakukan hal yang
sama, yaitu memulai dan mengembangkan bisnis tanpa melakukan penyusunan bisnis plan yang formal,
akan tetapi hal ini tidak berlaku jika Anda menginginkan ada pihak diluar bisnis Anda untuk membantu
mengembangkan bisnis Anda, pihak ini bisa sebagai partner kerja baru yang akan menjadi Investor
ataukah pihak Perbankkan yang Anda harapkan bisa memberikan pinjaman dana untuk usaha Anda.
Bahkan tak jarang, beberapa perusahaan besar yang Anda targetkan akan menjadi pelanggan Anda,
seringkali meminta Anda melakukan presentasi perihal rencana bisnis Anda kedepan karena
sesungguhnya mereka ingin mendapatkan partner bisnis yang memang sesuai dan tepat untuk sama –
sama membangun bisnis bersama Anda, Nah untuk itulah, artikel ini saya susun guna memberikan
panduan yang mudah dan sederhana untuk Anda dalam menyususn Business Plan yang sempurna bagi
bisnis dan usaha Anda.
Mengapa perlu menyusun business plan untuk bisnis Anda
Menyusun business plan sejatinya bukan akhir dari proses perencanaan bisnis Anda, karena business
plan yang bagus adalah suatu proses perencanaan yang terus berjalan seiring dengan perkembangan
usaha Anda, business plan yang bagus adalah suatu rencana usaha yang fleksibel dan dinamis. Ada kata
– kata bijak yang menyebutkan bahwa, Jika Anda gagal merencanakan berarti Anda sudah
merencanakan suatu kegagalan.
Jika Anda baru memulai sebuah usaha/bisnis, menyusun dan menulis business plan yang terstruktur dan
baik sesungguhnya menunjukkan bahwa Anda benar – benar serius, sungguh – sungguh, dalam
melakukan semua pekerjaan – pekerjaan rumah Anda dalam menyiapkan bisnis tersebut, begitu juga
untuk Anda yang sudah menjalankan bisnis dan ingin mengembangkan bisnis tersebut lebih besar,
menyusun sebuah bisnis plan yang lengkap dan rapi bisa menunjukkan kesungguhan Anda dalam
membangun suatu bisnis, menunjukkan bahwa Anda sangat menguasai bisnis, mampu menganalisa sisi
positif dan negatif serta semua aspek yang berpengaruh terhadap perkembangan bisnis Anda.
Jika Anda sudah mempertaruhkan modal Anda, uang Anda, waktu, sumberdaya yang Anda miliki untuk
memulai suatu bisnis, maka tentu saja Anda sangat perlu untuk menyusun dan menyiapkan business
plan guna mengatasi, menyiapkan mitigasi, dan bahkan mengurangi resiko yang mungkin Anda hadapi.
Begitu juga jika Anda sudah memiliki bisnis saat ini yang saat Anda mulai dahulu tanpa menggunakan
business plan, maka kinilah saatnya bagi Anda untuk menyiapkan, menyusun, dan menulis business plan
Anda guna menyiapkan bisnis dan usaha Anda kedalam level dan periode selanjutnya.
Jika Anda mempunyai rencana untuk mendapatkan pendanaan dari Pihak ke‐3, baik untuk saat ini Anda
butuhkan, atau mungkin masih Anda rencanakan beberapa bulan kedepan, maka business plan adalah
sesuatu yang tidak bisa dihindari lagi, Anda wajib mempunyai business plan yang bagus. Dengan
business plan inilah, Anda bisa menjual gagasan ‐gagasan Anda, ide – ide Anda, business plan ini pula
yang akan menjadi tolok ukur kemampuan Anda melihat masa depan perusahaan, menetapkan masa
depan perusahaan dengan segala peluang yang Anda.
Business plan tersusun atas beberapa kumpulan strategi, bagaimana menyusun sumber daya manusia
kunci, meningkatkan kepercayaan diri Anda secara efektif, serta yang paling penting adalah, menjadikan
Anda untuk tetap focus dan focus..
Suatu business plan memiliki arti yang sama pentingnya dengan seberapa pentingnya Anda merencakan
untuk membangun suatu usaha/bisnis, baik itu skala besar maupun kecil, bahkan untuk usaha sekala
rintisan‐pun (startup), business plan ini memiliki kedudukan yang sangat penting, dan biasanya disusun
atas beberapa hal sbb :
Business plan harus mampu membantu Anda untuk memberikan klarifikasi, memberikan focus,
dan analisa atas prospek dari ide bisnis yang akan Anda bangun.
Business plan mampu menyajikan suatu kerangka logika dimana kita akan lebih mudah
mengambil keputusan atas proses pengembangan bisnis tidak hanya 3‐ 6 bulan kedepan, akan
tetapi bisa digunakan sampai beberapa tahun kedepan.
Business plan harus menawarkan ukuran kinerja baik dari sisi kualitas, kuantitas kerja maupun
dari sisi keuangan, yang membuat kita mudah untuk melakukan pengukuran keberhasilan kerja.
Dan yang paling penting, suatu business plan mampu memberikan dasar materi atas ide bisnis
kita untuk bisa kita diskusikan dengan pihak ketiga seperti Investor, Pemilik saham, maupun
kreditor kita.
Seperti halnya dalam bisnis, tidak ada 2 bisnis yang sama persis, begitu pula dengan business plan.
Beberapa aspek di dalam business plan memang hanya cocok untuk bisnis tertentu, untuk itu sangat
disarankan agar melakukan penyesuaian yang tepat sesuai dengan bisnis yang akan atau sudah Anda
jalankan saat Anda menyusun business plan, karena sebagian besar orang akan menyusun business plan
dari struktur yang sudah jadi (dari sebuah template). Akan tetapi perlu diperhatikan pula dalam
melakukan pemilihan struktur business plan yang sudah jadi adalah, semaksimal mungkin menggunakan
struktur business plan yang sudah teruji dan biasa digunakan pada umumnya
Business plan yang Anda susun juga harus menampilkan rencana hasil usaha yang OBJECTIVE dan
MASUK AKAL, termasuk bagaimana prospek jangka panjang dari usaha rintisan yang saat ini Anda
jalankan, menuliskan target yang over expectation seringkali membuat Pihak ketiga justru kehilangan
kepercayaan akan kemampuan kita dalam menguasai bisnis yang akan kita bangun, walaupun memang
tidak mustahil saat berjalannya bisnis, hasil yang BEYOND EXPECTATION seringkali bisa diraih, akan
tetapi biarlah ini Anda simpan untuk nantinya membuat Anda mendapatkan nilai yang prestisius dari
Pihak ketiga sebagai partner Anda
Bagi Anda yang membutuhkan pendanaan dari Pihak ketiga, menyusun bisnis plan yang menarik,
komprehensif, dan profesional adalah syarat mutlak, namun bisa saja Anda gagal mendapatkan
pendanaan walaupun Anda sudah menyajikan business plan yang baik, akan tetapi jika Anda tidak
menyusun business plan dengan baik, maka jaminan gagal akan lebih besar.
Pentingnya suatu Strategic Business Planning
Menyusun business plan memang tidak diragukan lagi merupakan pekerjaan yang sangat sulit
khususnya bagi Anda yang tidak pernah melakukan hal seperti ini, akan tetapi yakinlah bahwa banyak
hal positif serta keuntungan jangka panjang yang bisa kita dapatkan dari business plan ini. Proses
perencanaan seperti ini akan memberikan gambaran yang sangat jelas kepada Anda, atas apa – apa yang
menjadi target Anda dan ingin Anda raih kedepan, serta mampu memberikan memberikan gambaran
yang tegas dan jelas, kapan dan bagaimana Anda harus meraih dan mencapai target – target tersebut.
Bahkan jika Anda tidak memerlukan support dana dari Pihak ketigapun, business plan ini akan
memberikan dan memerankan fungsi ‐fungsi paling vital dalam proses pengembangan bisnis seperti
menghindari kesalahan – kesalahan maupun mampu menemukan peluang – peluang tersembunyi.
Tentu memang lebih mudah membuka kertas berupa business plan daripada membuka suatu bisnis.
Nah sekarang apakah Anda sudah mendapatkan poin – poin tentang pentingnya menyusun dan
mempunyai business plan ? Lalu bagaimana caranya Anda menyusun suatu executive summary yang
tepat ? Apa saja faktor penting yang perlu Anda tampilkan dalam business plan ?, dan Bagaimana cara
Anda mempresentasikan proyeksi keuangan Anda ? Anda akan menemukan semua jawabannya dalam
artikel penyusunan business plan di seri selanjutnya