pentingnya menyusun business plan

4

Click here to load reader

Upload: hermanto-sardan

Post on 10-Aug-2015

240 views

Category:

Business


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Pentingnya menyusun business plan

PENTINGNYA MENYUSUN BUSINESS PLAN 

 

by hermantosardan ∙ December 15, 2014, artikel diposting di website www.trendingide.com  

 

Pernah  dikatakan  bahwa  Anda  tidak  perlu  membuat  dan  atau  menyusun  Business  Plan untuk 

menjalankan bisnis maupun mengembangkan suatu bisnis/usaha, pernyataan ini memang relevan untuk 

bisnis dimana memang tidak memerlukan bantuan dari pihak luar seperti kebutuhan penambahan dana 

dari Bank atau  Investor. Semua bisa dilakukan  sendiri dan dikembangkan  sendiri, akan  tetapi dengan 

semakin berkembangnya dunia bisnis, melakukan semuanya sendiri adalah  langkah yang kurang  tepat 

dan kurang efektif, usaha kita tentu butuh menjadi besar dan membutuhkan orang lain sebagai partner 

untuk menjadikanya semakin maju dan besar 

Seperti yang banyak kita  lihat, bisnis dan usaha yang sudah sukses, Anda pun bisa melakukan hal yang 

sama, yaitu memulai dan mengembangkan bisnis tanpa melakukan penyusunan bisnis plan yang formal, 

akan tetapi hal ini tidak berlaku jika Anda menginginkan ada pihak diluar bisnis Anda untuk membantu 

mengembangkan  bisnis  Anda,  pihak  ini  bisa  sebagai  partner  kerja  baru  yang  akan menjadi  Investor 

ataukah pihak Perbankkan yang Anda harapkan bisa memberikan pinjaman dana untuk usaha Anda. 

Bahkan  tak  jarang,  beberapa  perusahaan  besar  yang  Anda  targetkan  akan menjadi  pelanggan  Anda, 

seringkali  meminta  Anda  melakukan  presentasi  perihal  rencana  bisnis  Anda  kedepan  karena 

sesungguhnya mereka  ingin mendapatkan partner bisnis yang memang sesuai dan tepat untuk sama – 

sama membangun  bisnis  bersama  Anda,  Nah  untuk  itulah,  artikel  ini  saya  susun  guna memberikan 

panduan yang mudah dan sederhana untuk Anda dalam menyususn Business Plan yang sempurna bagi 

bisnis dan usaha Anda. 

Page 2: Pentingnya menyusun business plan

Mengapa perlu menyusun business plan untuk bisnis Anda 

Menyusun business plan  sejatinya bukan akhir dari proses perencanaan bisnis Anda,  karena business 

plan yang bagus adalah  suatu proses perencanaan yang  terus berjalan  seiring dengan perkembangan 

usaha Anda, business plan yang bagus adalah suatu rencana usaha yang fleksibel dan dinamis. Ada kata 

–  kata  bijak  yang  menyebutkan  bahwa, Jika  Anda  gagal  merencanakan  berarti  Anda  sudah 

merencanakan suatu kegagalan. 

Jika Anda baru memulai sebuah usaha/bisnis, menyusun dan menulis business plan yang terstruktur dan 

baik  sesungguhnya  menunjukkan  bahwa  Anda  benar  –  benar  serius,  sungguh  –  sungguh,  dalam 

melakukan  semua pekerjaan – pekerjaan  rumah Anda dalam menyiapkan bisnis  tersebut, begitu  juga 

untuk  Anda  yang  sudah menjalankan  bisnis  dan  ingin mengembangkan  bisnis  tersebut  lebih  besar, 

menyusun  sebuah  bisnis  plan  yang  lengkap  dan  rapi  bisa  menunjukkan  kesungguhan  Anda  dalam 

membangun suatu bisnis, menunjukkan bahwa Anda sangat menguasai bisnis, mampu menganalisa sisi 

positif dan negatif serta semua aspek yang berpengaruh terhadap perkembangan bisnis Anda. 

Jika Anda sudah mempertaruhkan modal Anda, uang Anda, waktu, sumberdaya yang Anda miliki untuk 

memulai  suatu bisnis, maka  tentu  saja Anda  sangat perlu untuk menyusun dan menyiapkan business 

plan guna mengatasi, menyiapkan mitigasi, dan bahkan mengurangi resiko yang mungkin Anda hadapi. 

Begitu  juga  jika Anda sudah memiliki bisnis saat  ini yang saat Anda mulai dahulu  tanpa menggunakan 

business plan, maka kinilah saatnya bagi Anda untuk menyiapkan, menyusun, dan menulis business plan 

Anda guna menyiapkan bisnis dan usaha Anda kedalam level dan periode selanjutnya. 

Jika Anda mempunyai rencana untuk mendapatkan pendanaan dari Pihak ke‐3, baik untuk saat ini Anda 

butuhkan, atau mungkin masih Anda rencanakan beberapa bulan kedepan, maka business plan adalah 

sesuatu  yang  tidak  bisa  dihindari  lagi,  Anda  wajib  mempunyai  business  plan  yang  bagus.  Dengan 

business plan  inilah, Anda bisa menjual gagasan  ‐gagasan Anda,  ide –  ide Anda, business plan  ini pula 

yang akan menjadi  tolok ukur kemampuan Anda melihat masa depan perusahaan, menetapkan masa 

depan perusahaan dengan segala peluang yang Anda. 

Business plan  tersusun atas beberapa kumpulan strategi, bagaimana menyusun sumber daya manusia 

kunci, meningkatkan kepercayaan diri Anda secara efektif, serta yang paling penting adalah, menjadikan 

Anda untuk tetap focus dan focus.. 

Page 3: Pentingnya menyusun business plan

Suatu business plan memiliki arti yang sama pentingnya dengan seberapa pentingnya Anda merencakan 

untuk membangun  suatu usaha/bisnis, baik  itu  skala besar maupun kecil, bahkan untuk usaha  sekala 

rintisan‐pun (startup), business plan ini memiliki kedudukan yang sangat penting, dan biasanya disusun 

atas beberapa hal sbb : 

Business plan harus mampu membantu Anda untuk memberikan klarifikasi, memberikan focus, 

dan analisa atas prospek dari ide bisnis yang akan Anda bangun. 

Business  plan  mampu  menyajikan  suatu  kerangka  logika  dimana  kita  akan  lebih  mudah 

mengambil keputusan atas proses pengembangan bisnis tidak hanya 3‐ 6 bulan kedepan, akan 

tetapi bisa digunakan sampai beberapa tahun kedepan. 

Business plan harus menawarkan ukuran kinerja baik dari sisi kualitas, kuantitas kerja maupun 

dari sisi keuangan, yang membuat kita mudah untuk melakukan pengukuran keberhasilan kerja. 

Dan yang paling penting, suatu business plan mampu memberikan dasar materi atas  ide bisnis 

kita  untuk  bisa  kita  diskusikan  dengan  pihak  ketiga  seperti  Investor,  Pemilik  saham, maupun 

kreditor kita. 

Seperti  halnya  dalam  bisnis,  tidak  ada  2  bisnis  yang  sama  persis,  begitu  pula  dengan  business  plan. 

Beberapa aspek di dalam business plan memang hanya  cocok untuk bisnis  tertentu, untuk  itu  sangat 

disarankan agar melakukan penyesuaian yang  tepat  sesuai dengan bisnis yang akan atau  sudah Anda 

jalankan saat Anda menyusun business plan, karena sebagian besar orang akan menyusun business plan 

dari  struktur  yang  sudah  jadi  (dari  sebuah  template).  Akan  tetapi  perlu  diperhatikan  pula  dalam 

melakukan pemilihan struktur business plan yang sudah jadi adalah, semaksimal mungkin menggunakan 

struktur business plan yang sudah teruji dan biasa digunakan pada umumnya 

Business  plan  yang  Anda  susun  juga  harus menampilkan  rencana  hasil  usaha  yang  OBJECTIVE  dan 

MASUK  AKAL,  termasuk  bagaimana  prospek  jangka  panjang  dari  usaha  rintisan  yang  saat  ini  Anda 

jalankan, menuliskan  target yang over expectation  seringkali membuat Pihak ketiga  justru kehilangan 

kepercayaan akan kemampuan kita dalam menguasai bisnis yang akan kita bangun, walaupun memang 

tidak mustahil  saat  berjalannya  bisnis,  hasil  yang  BEYOND  EXPECTATION  seringkali  bisa  diraih,  akan 

tetapi biarlah  ini Anda  simpan untuk nantinya membuat Anda mendapatkan nilai yang prestisius dari 

Pihak ketiga sebagai partner Anda 

Page 4: Pentingnya menyusun business plan

Bagi  Anda  yang  membutuhkan  pendanaan  dari  Pihak  ketiga,  menyusun  bisnis  plan  yang  menarik, 

komprehensif,  dan  profesional  adalah  syarat  mutlak,  namun  bisa  saja  Anda  gagal  mendapatkan 

pendanaan  walaupun  Anda  sudah menyajikan  business  plan  yang  baik,  akan  tetapi  jika  Anda  tidak 

menyusun business plan dengan baik, maka jaminan gagal akan lebih besar. 

Pentingnya suatu Strategic Business Planning 

Menyusun  business  plan  memang  tidak  diragukan  lagi  merupakan  pekerjaan  yang  sangat  sulit 

khususnya bagi Anda yang tidak pernah melakukan hal seperti  ini, akan tetapi yakinlah bahwa banyak 

hal  positif  serta  keuntungan  jangka  panjang  yang  bisa  kita  dapatkan  dari  business  plan  ini.  Proses 

perencanaan seperti ini akan memberikan gambaran yang sangat jelas kepada Anda, atas apa – apa yang 

menjadi  target Anda dan  ingin Anda  raih kedepan,  serta mampu memberikan memberikan gambaran 

yang tegas dan jelas, kapan dan bagaimana Anda harus meraih dan mencapai target – target tersebut. 

Bahkan  jika  Anda  tidak  memerlukan  support  dana  dari  Pihak  ketigapun,  business  plan  ini  akan 

memberikan  dan memerankan  fungsi  ‐fungsi  paling  vital  dalam  proses  pengembangan  bisnis  seperti 

menghindari  kesalahan  –  kesalahan  maupun  mampu  menemukan  peluang  –  peluang  tersembunyi. 

Tentu memang lebih mudah membuka kertas berupa business plan daripada membuka suatu bisnis. 

Nah  sekarang  apakah  Anda  sudah  mendapatkan  poin  –  poin  tentang  pentingnya  menyusun  dan 

mempunyai business plan  ?  Lalu bagaimana  caranya Anda menyusun  suatu  executive  summary  yang 

tepat ? Apa saja faktor penting yang perlu Anda tampilkan dalam business plan ?, dan Bagaimana cara 

Anda mempresentasikan proyeksi keuangan Anda ? Anda akan menemukan semua  jawabannya dalam 

artikel penyusunan business plan di seri selanjutnya