pengolahan nilai dengan excel

MDE9/1Bid

Ta

Bida

ModENGAN M

18/2010angMapenda

aslim P

ang Mapen

dulPMENGGU

aIslamKanw

Perdan

nda Islam K

PengUNAKAN

wilKementeria

na

Kanwil Kem

golaN PROGR

anAgamaPr

menterian A

2010

ahanRAM MS

op.Sumatera

Agama Pro

nNil EXCEL

aBarat

pinsi Suma

lai

atera Baratt

ModulPengolahanNilai 2010

www.taslimperdana.co.cc Page2

PENGOLAHAN NILAI SISWA DENGAN MENGGUNAKAN PROGRAM MS EXCEL

Selainmemberikanmateripelajaran, seorangguru jugadituntutuntukmenganalisa

prosesyangtelahdilakukandanmelaporkannyadalambentuknilai.Dalamkurikulum

KTSP guru dituntut untuk melakukan proses evaluasi pembelajaran mulai dari

memberikan tugasdanpekerjaan rumah (PR),mengadakanquis,ujianharian, dan

ujian semester. Semua proses tersebut diperlukan penilaian dan pemberian point

terhadap masingmasing komponen yang diberikan. Pengolahan nilai yang begitu

banyak juga diakhiri dengan penetapan nilai akhir serta mengurutkan nilai siswa

berdasarkan nilai tertinggi sampai nilai terendah dan terkadang mengelompokkan

siswaberdasarkansiswatuntasdansiswayangharusmelakukanremedi.

Bagi sebagian guru, mengolah nilai dengan jumlah item dan jumlah siswa banyak

tersebutmasih banyak yangmenggunakan caramanual dengan bantuan kalkulator

sehinggawaktu yang dibutuhkan sangat lama, dilakukan satu persatu (hal ini akan

menjadi sangat masalah kalau jumlah siswa banyak) serta tidak adanya data yang

tersimpan setelahproses itudilakukan sehingga suatu saatnantiapabiladiperlukan

maka akan dilakukan lagi proses manual yang sama, untuk mengurutkan atau

merangkingterkadangterasamenyulitkan,akantetapidenganmenggunakanprogram

aplikasiMicrosoft Excel semuanya bisamenjadimudah.Berikut ini langkahlangkah

simple yang penulis susun dengan anggapan bahwa nilai siswa tersebut sudah

disimpandalamexcel.

Tutorial ini ditulis berdasarkan pengalaman pribadi penulis. Mudahmudahan

bermanfaat.



A. Menjumlahkanbeberapaitemnilai1. Bukafiledatasiswa

2. Buatkolombarudisampingkanandengannamajumlah,sepertigambar

3. Ketiklah rumusberikutuntukmencari jumlahnilaidarinilai tugas (kolomD)

sampaiNilaiUS(kolomJ).

=SUM(D4:J4)

Catatah:

SUM=perintahexcelyangbergunauntukmenjumlahkan

D4=nilaiTugassiswapertama(AbdulRahim)

J4=nilaiUSsiswapertama

PembatasantaraD4danJ4adalah:(titikdua)

Kalau rumus diatas dibaca secara human language adalah Jumlahkan data

yangadapadaselD4sampaiJ4.

4. Makahasilnyaakansamasepertigambarberikut:

5. Untukmencarinilaisiswanourut2danseterusnyakitatinggalmelakukandrag

denganlangkahberikut:



Arahkan pointer mouse ke sudut kanan bawah sel K4 (jumlah nilai Abdul

Rahim) sampaipointermouseberubahbentukmenjadi tanda tambahhitam

sepertiterlihatpadagambarberikut.

6. Kliktahandantariksampaisiswayangterakhir.

B. MerataRatakanNilai

Berikutlangkahlangkahnya:

1. Tambahsatukolomdisampingkolomjumlah

2. Ketikrumusberikutuntukmencariratarata

=AVERAGE(D4:J4)

3. Ulangilangkah4sampai6untuksiswaselanjutnya.

C. MencariNilaiTertinggi

Langkahuntukmencarinilaitertinggihampirsamadenganrataratadenganrumus

=MAX(D4:J4)

D. MencariNilaiTerendah

Langkahuntukmencarinilaitertinggihampirsamadenganrataratadenganrumus

=MIN(D4:J4)

E. MencariNilaiRaporDenganKetentuanTertentu

Biasanyauntuknilai rapor,beberapamadrasahmenetapkan caradanketentuan

yangberbeda.Misalnyanilairapordidapatdari70%Rataratanilaiharian(tugas,

PR, UH, MID) ditambah 30% nilai US, maka rumus yang digunakan untuk

menyelesaikannyaadalahsebagaiberikut:

=(AVERAGE(D4:I4)*70%)+(J4*30%)



Catatan:

AVERAGE(D4:I4)adalahrumusuntukmencarirataratanilaitugas,PR,Latihan,UH1,UH2danMID.

*70%adalahpengalihasilratadengannilai70/100 J4*30%adalahnilaiUSdikali30% Kalau seandainyanilaiyangdidapatkanberkoma (contoh :66,75) sementara

nilai yang kita inginkanadalahnilaibulat makaklik tombolDecressdecimal

sampaididapatnilaibulatyangdiinginkan (dalamkasus inisebanyakduakali

klik)

F. MerengkingNilaisiswa1.Bukafileexcelnilaisiswa

2.Letakkankursorpadacellrangkingseperticontohgambarberikut

3.Ketik=RANK(

4.KlikCellnilaisiswayangakandiranking



5. Ketik pembatas statmentnya (bisa , atau ; tergantung settingan komputer)

dalamgambarberikutmenggunakan;

6. Blok seluruh nilai siswa dari siswa pertama sampai siswa terakhir di kelas

tersebut,contohpadagambar

7.TekantombolF4yangadapadakeyboard,sehinggarangeyangtelahkitablok

tadimenjadiABSOLUTdanditandaidengansimbol$padacellcellnya.

8.Ketikpembatasstatmentnya,sebagaimanapoint5.

9.Ketikangka0 (nol)agarnilaisiswayang tinggimenjadiperingkat1 (satu)dan

seterusnya.(nilai1(satu)untukkebalikannya).

10.Ketikkurungtutupdantekantombolenter.

11.KlikdanTarikcellrangkingsiswapertamasampaikesiswaterakhirdalamsatu

kelastersebut.



G. MengelompokkanNilaiSiswaSalah satu kewajiban guru selain memberikan nilai pada setiap kegiatan

pembelajaranadalahmengelompokkansiswaberdasarkanTUNTASatauREMEDI.

Kalau siswa yangdibina tidak terlalubanyakmaka tidakakan terlalu sulituntuk

mengelompokkansiswatersebut.Akantetapihaliniakanterasasulitkalaujumlah

siswabanyak.

Berikut ini akan diberikan langkahlangkah untuk mengelompokkan siswa

berdasarkancriteriadiatas.Langkahlangkah ini jugabergunauntuknilaimentah

ataunilaiyangsudahdiolah.

1. Bukafiledatanilaisiswa.

2. Tambahsatukolomdisampingnilaiyangakandikelompokkan(dalamkasusini

akandikelompokkansiswaberdasarkannilairaporyangtelahdiolah)

3. Ketiklahrumusberikut:

=IF(L4>74,"Tuntas","Remedi")

Catatan:

IFadalahFungsidariExcelyangdigunakanuntukpengelempokkandata L4adalahPosisiselNilaiRaporsiswapertama >(lebihbesar)adalahoperatorpembanding,bisajugadigunakan>=(lebih

besarsamadengan)atau



,(koma)adalahpembatasantarakriteriayangdiberikandengankelompokyang memenuhi kriteria tersebut (jika nilai lebih besar dari 74 maka

Tuntas).Padabeberapacomputer lainpembatas inibisa jadi;(titikkoma)

makakitatinggalmenyesuaikansaja.

Tuntasadalahkelompokyangmemenuhikriteria,disinikataTuntasharusdiapitolehtandakutip2(caranyatekandantahantombolshiftyangadadi

keyboard dan secara bersamaan tekan tombol tanda kutip yang berada

disampingkanantombolenter.

Remediadalahkelompokyangtidakmemenuhikriteriayangditentukan.

4. Ulangilangkah46padapointA(mencarijumlah)untuksiswaselanjutnya.

Demikianlahsedikit tutorialpengolahannilaisiswa,Mudahmudahan langkahsimple

inibisamembantuBapak/Ibugurudalammerangkingsiswasiswinyaperlokal.Mohon

maafkalauadakekeliruan.Terimakasih

pengolahan nilai dengan excel

Documents