pengolahan koleksi buku di perpustakaan stpi …digilib.uin-suka.ac.id/9012/1/bab i, v, daftar...
TRANSCRIPT
i
PENGOLAHAN KOLEKSI BUKU
DI PERPUSTAKAAN STPI BINA INSAN MULIA
YOGYAKARTA
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Studi D3
Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Disusun Oleh :
SIWI WULANDARI
NIM : 10130008
PROGRAM STUDI D3 ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM
FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UIN SUNAN KALIJAGA
YOGYAKARTA
2013
ii
Sri Rohyanti Z. S.Ag., SIP., M.Si.
Dosen D3 PII Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta
NOTA DINAS
Hal : Laporan PKL Sdri. Siwi Wulandari
Lam : 1 (Satu) Eksemplar
Kepada Yth.
Ketua Prodi D3 PII
Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Assalamu’alaikum warahmatullahiwabarakaatuh
Setelah diadakan bimbingan, koreksi, perbaikan dan penyempurnaan seperlunya naskah
laporan PKL saudari
Nama : Siwi Wulandari
NIM : 10130008
Prodi : D3 PII Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
Judul : Pengolahan Koleksi Buku di Perpustakaan STPI Bina Insan
Mulia Yogyakarta
Selaku dosen pembimbing, kami menyatakan naskah laporan PKL ini memenuhi syaraat
untuk di ujikan.
Harapan kami semoga Saudara tersebut segera di panggil untuk mempertanggung
jawabkan laporannya.
Wassaalamu’alaikum warahmatullahiwabarakaatuh.
Yogyakarta, Juni 2013
Dosen Pembimbing
Sri Rokhyanti Zulaikha. S.Ag., SIP., M.Si.
NIP : 19680701 199803 2 001
iii
iv
HALAMAN PERNYATAAN
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Siwi Wulandari
NIM : 10130008
Jurusan : Perpustakaan dan Informasi Islam
Fakultas : Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Menyatakan bahwa laporan yang berjudul “Pengolahan Koleksi Buku di
Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta” adalah benar-benar
merupakan hasil karya penulis sendiri, buka duplikasi dari karya orang lain
kecuali pada bagian yang telah dirujuk dan disebut dalam bodynote atau daftar
pustaka. Apabila di lain waktu terbukti adanya penyimpangan dalam karya ini,
maka tanggung jawab sepenuhnya ada pada penulis.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Yogyakarta, Juni 2013
NIM : 10130008
v
MOTTO
“Selagi masih muda belajarlah dengan baik, jangan meniru
mereka yang menelantarkan pelajaran, karena engkau bisa
sama terlantarnya dengan mereka nanti di masa tua. Masa
mudamu tak berlangsung selamanya”
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini kupersembahakan untuk :
1. Bapak dan ibu tercinta yang memberikan doa cinta kasih sayang, fasilitas
dan motifasi
2. Adik-adikku Julita dan Sindy yang telah memberikan semangat dan
dukungannya.
3. Keluarga besar kontrakan Sular yang selama ini telah menyemangatiku.
4. Para-para dosen yang telah membimbingku, terimakasih atas ilmu yang di
berikan.
5. Almamater UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur tak terhingga senantiasa penulis panjatkan kepada Allah SWT
beserta Nabi dan Rasul- Nya, atas segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga
penulisan tugas akhir dengan judul Pengolahan Koleksi Buku di Peerpustakaan
STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta ini dapat selesai sesuai dengan yang penulis
harapkan.
Selesainya penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini tidak terlepas
dari bantuan semua pihak, baik itu berupa moril, materiil maaupun spiritual. Oleh
karena itu penghargaan dan ucapan terima kasih ini di haturkan kepada :
1. Ibu Dr.Hj. Siti Maryam, M.Ag selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu
Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, yang telah memberikan
kesempatan menimba ilmu pada progam studi D3 Perpustakaan dan
Informasi Islam.
2. Ibu Puji Lestari, M.Kom. selaku Kepala Progam Studi Perpustakaan
dan Informasi Islam UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang sekaligus
memimbing kami dalam penyusunan laporan ini.
3. Ibu Sri Rohyanti Zulaikha, S.Ag., SIP., M.Si. selaku dosen
pembimbing laporan yang telah memberikan motivasi dan bimbingan
dengan penuh kesabaran sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan dengan baik.
4. Dosen-dosen di Prodi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam yang telah
memberikan ilmunya kepada penulis, sehingga berkat merekalah
viii
penulis mendapat banyak ilmu pengetahuan.
5. Ibu Umi Faizah, M.Pd.,selaku ketua STPI Bina Insan Mulia
Yogyakarta yang telah memberikan ijin dan arahan kepada penulis
dalam pelaksanaan praktik dan penelitian di Sekolah Tinggi tersebut.
6. Bapak Setiyoadi Purwanto, S.Pd., M.Pd. selaku kepala perpustakaan
STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta yang telah membimbing kami
selama PKL di STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta.
7. Ibu Wahida Imroati, S.Pdi selaku petugas perpustakaan STPI Bina
Insan Mulia Yogyakarta yang telah menerima kehadiran penulis
dengan penuh kekeluargaan, membimbing, mengarahkan dan
memotivasi penulis selama penulis melakukan kerja praktik di sana.
8. Buat Bapak Pariyono dan Ibu Ruwiyah tercinta yang telah
memberikan dukungan, fasilitas dan motivasinya.
Penulis menyadari bahwa Laporan Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan.
Oleh karena itu,penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi
perbaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.
Akhirnya, besar harapan penulis semoga laporan ini dapaat bermanfaat bagi
siapa saja yang membutuhkannya.
Yogyakarta, Juni 2013
Penulis
Siwi Wulandari
ix
DAFTAR ISI
Halaman Judul ......................................................................................... i
Halaman Nota Dinas ............................................................................... ii
Halaman Pengesahan .............................................................................. iii
Halaman Pernyataan................................................................................ iv
Halaman Motto........................................................................................ v
Halaman Persembahan ............................................................................ vi
Kata Pengantar ........................................................................................ vii
Daftar Isi.................................................................................................. ix
Daftar Tabel ............................................................................................ xiii
Daftar Lampiran ...................................................................................... xiv
Abstrak.................................................................................................... xv
BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ...................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................. 3
1.3 Ruang Lingkup ...................................................................... 3
1.4 Tujuan dan Manfaat .............................................................. 4
1.5 Waktu dan Tempat ................................................................ 4
1.6 Metode Pengumpulan Data ................................................... 5
x
1.7 Sistematika Penulisan ........................................................... 7
BAB II. LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Pengolahan Koleksi .......................................... 8
2.2 Pengertian Koleksi Buku .................................................... 9
2.3 Kegiatan Pengolahan .......................................................... 10
2.3.1 Pemberian Stempel / Cap Perpustakaan ................... 10
2.3.2 Inventarisasi .............................................................. 11
2.3.3 Klasifikasi ................................................................. 13
2.3.4 Katalogisasi ............................................................... 19
2.3.5 Kelengkapan Fisik Buku ........................................... 22
2.3.6 Penyusunan Buku di Rak .......................................... 26
BAB. III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN STPI BINA INSAN
MULIA YOGYAKARTA
3.1 Sejarah ............................................................................. 29
3.2 Visi dan Misi ......................................................................... 30
3.3 Fungsi dan Tugas Pokok ....................................................... 31
3.4 Pengguna ............................................................................... 31
3.5 Struktur Organisasi ................................................................ 32
xi
3.6 Personalia .............................................................................. 32
3.7 Gedung dan Sarana Prasarana ............................................... 34
3.8 Layanan dan Pengguna .......................................................... 35
3.9 Keanggotaan .......................................................................... 36
3.10 Koleksi Perpustakaan .......................................................... 37
3.11 Peraturan Peminjaman ......................................................... 38
3.12 Anggaran Dana .................................................................... 39
BAB IV. PENGOLAHAN KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN STPI BINA INSAN
MULIA YOGYAKARTA
4.1 Pengolahan Koleksi ............................................................... 40
4.1.1 Pengecekan Koleksi Buku ........................................... 40
4.1.2 Pemberian Stempel / Cap Perpustakaan ...................... 41
4.1.3 Inventarisasi ................................................................ 42
4.1.4 Klasifikasi.................................................................... 43
4.1.5 Katalogisasi ................................................................. 43
4.1.6 Pemberian Kelengkapan Buku .................................... 44
4.1.7 Penyimpanan di Rak atau Shelving ............................. 49
xii
4.2 Kendala-kendala dan Upaya Yang Dapat di Lakukan Untuk
Menghadapinya Dalam Proses Pengelolahan Koleksi di Perpustakaan STPI
Bina Insan Mulia Yogyakarta
4.2.1 SDM (Sumber Daya Manusia) ............................................. 50
4.2.2 Teknologi dan Informasi....................................................... 51
BAB V. PENUTUP
5.1 Simpulan ........................................................................................ 52
5.2 Saran .............................................................................................. 53
5.2.1 Tenaga Perpustakaan ............................................................ 53
5.2.2 Sarana dan Prasarana ............................................................ 53
5.2.3 Kegiatan Pengolahan di Perpustakaan ................................. 54
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................. 55
xiii
DAFTAR GAMBAR
II.1 Gambar contoh stempel kepemilikan ............................................... 10
II.2 Gambar contoh stempel inventaris ................................................... 11
II.3 Gambar contoh label nomor penempatan ......................................... 23
II.4 Gambar contoh kartu buku ............................................................... 24
II.5 Gambar contoh kantong buku .......................................................... 25
II. 6 Gambar Contoh Slip tanggal pengembalian .................................... 26
IV.1 Gambar Stempel Kepemilikan ........................................................ 41
IV. 2 Gambar Stempel Inventaris ........................................................... 42
IV.3 Gambar Label Buku ........................................................................ 44
IV. 4 Gambar Label Referensi ................................................................ 45
IV.5 Gambar Slip tanggal kembali.......................................................... 47
IV.6 Gambar Kantong Buku ................................................................... 49
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat permohonan izin praktek lapangan .................................... 57
2. Struktur Organisasi ..................................................................... 58
3. Kolom inventaris ......................................................................... 59
4. Blangko kartu buku ..................................................................... 60
5. Formulir pendaftaran anggota perpustakaan ............................... 61
6. Tanda terima buku....................................................................... 62
7. Surat bebas pustaka ..................................................................... 63
xv
ABSTRAK
Laporan tugas akhir ini berjudul “Pengolahan Koleksi Buku di Perpustakaan STPI
Bina Insan Mulia Yogyakarta”. Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk
mengetahui bagaimana proses pengolahan koleksi di Perpustakaan STPI Bina
Insan Mulia Yogyakarta serta mengetahui apa saja kendala-kendala yang dihadapi
dalam proses pengolahan. Metode yang digunakan penulis untuk mengumpulkan
data yaitu observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Kegiatan
pengolahan koleksi di Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta meliputi
pengecekan koleksi buku, pemberian stempel/cap perpustakaan, inventarisasi,
klasifikasi, katalogisasi, pemberian kelengkapan buku, penyimpanan di rak atau
shelving. Dalam pelaksanaan pengolahan koleksi buku Perpustakaan STPI
menghadapi beberapa kendala yaitu Sumber Daya Manusia (SDM) dan masalah
teknologi dan informasi. Untuk mengatasi masalah SDM yaitu dengan cara
mengadakan pelatihan khusus tentang ilmu perpustakaan selain itu juga perlu ada
penambahan lagi tenaga perpustakaan. Sedangkan untuk mengatasi kendala
teknologi dan informasi perlu penambahan sarana yang lain seperti penambahan
komputer.
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perpustakaan merupakan sistem informasi yang dalam prosesnya terdapat
aktivitas pengumpulan, pengolahan, pengawetan, pelestarian, dan penyajian.
Bahan informasi ini antara lain meliputi bahan cetak, non cetak, maupun bahan
lain yang merupakan produk intelektual maupun artistik manusia (Lasa HS, 2009 :
262).
Perpustakaan adalah suatu kesatuan unit kerja yang terdiri dari beberapa
bagian yaitu bagian pengembangan koleksi, bagian pengolahan koleksi, bagian
pelayanan pengguna, dan bagian pemeliharaan sarana prasarana (Rahayuningsih,
2007 : 1).
Perpustakaan merupakan salah satu unsur penunjang dalam mendukung
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Sedangkan di Perguruan tinggi
sendiri perpustakaan merupakan unit pelayanan teknis (UPT) perguruan tinggi
yang bersama-sama dengan unit lain turut melaksanakan tridharma perguruan
tinggi dengan cara memilih, menghimpun, mengolah, merawat, serta melayankan
sumber informasi kepada lembaga induknya pada khususnya dan masyarakat
akademis pada umumnya.
Di STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta, sebagaimana perguruan tinggi pada
umumnya juga mempunyai sebuah perpustakaaan. Bahan Pustaka yang dimiliki
tentu jumlahnya banyak dan bervariasi macamnya. Beberapa koleksi yang
dimiliki seperti : buku, majalah, jurnal, kamus, ensiklopedi, Al-Quran, dan e-
2
book. Dari beberapa koleksi tersebut yang paling banyak tersedia di perpustakaan
STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta adalah koleksi buku, terutama buku teks, dan
sisanya berupa majalah, kamus, ensiklopedi, e-book, dll. Sebelum disajikan ke
pemakai bahan pustaka tersebut diolah terlebih dahulu, dengan tujuan agar bahan
pustaka yang banyak macamnya tersebut dapat disajikan secara sistematis,
sehingga memudahkan dalam melakukan penyusunan dan penelusuran temu
kembali informasi mengenai bahan pustaka tersebut baik oleh petugas maupun
oleh pemustaka.
Melalui pengolahan bahan pustaka (penggolongan menurut bidang ilmu,
penyusunan katalog, dsb), pustaka tersebut disiapkan agar dapat disimpan
ditempatnya menurut susunan tertentu dan mudah ditemukan dan digunakan oleh
pengguna perpustakaan. Apabila dalam melakukan pengolahan bahan pustaka
terjadi kesalahan tentunya akan menghambat proses temu kembali informasi
bahan pustaka sehingga akan menyulitkan petugas dan pemustaka. Penerapan
otomasi pada perpustakaan tentunya akan membantu kinerja di bagian
pengolahan. Pengolahan menggunakan komputer yang telah terotomasi akan lebih
efisien dan efektif baik dari segi waktu maupun tenaga.
Pengolahan merupakan kegiatan yang penting karena memproses bahan
pustaka yang akan disajikan kepada pengguna perpustakaan. Di Perpustakaan
STPI Bina Insan Mulia sendiri, saat ini sedang melakukan transisi yaitu perubahan
dari sistem manual menjadi sistem terotomasi.
3
Berdasar latar belakang tersebut maka dalam penulisan laporan ini Penulis
tertarik mengambil bidang kajian “Pengolahan Koleksi Buku di Perpustakaan
STPI Bina Insan Mulia”.
1.2 Rumusan Masalah
Dengan memperhatikan latar belakang yang ada, maka penulis mencoba
untuk merumuskan masalah dari kegiatan pengolahan bahan pustaka :
1. Bagaimanakah proses pengolahan koleksi di STPI Bina Insan Mulia
Yogyakarta.
2. Apakah kendala-kendala yang dihadapi dalam pengolahan koleksi
buku di Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia.
1.3 Ruang Lingkup
Tulisan ini akan membahas mengenai pengolahan koleksi buku di
Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta. Cakupan pembahasan ini antara
lain membahas mengenai kendala apa saja yang dihadapi dan bagaimana cara
mengatasi kendala-kendala tersebut. Pengolahan koleksi pustaka buku yang akan
dibahas meliputi proses kegiatan pengolahan bahan pustaka buku mulai dari
pemberian stempel, inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, pemberian kelengkapan
fisik buku, penyusunan buku di rak sehingga bahan pustaka buku siap disajikan di
rak.
4
1.4 Tujuan dan Manfaat Laporan PKL
1. Adapun tujuan PKL ini adalah sebagai berikut :
a. Sebagai syarat kelulusan pada progam D3 Ilmu
Perpustakaaan dan informasi Islam
b. Untuk mengetahui secara jelas kondisi riil dilapangan dalam
pengolahan koleksi.
c. Untuk mengetahui kendala dalam pengolahan koleksi di
Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia
2. Adapun manfaat PKL ini adalah sebagai berikut:
a. Untuk melatih mahasiswa dalam berinteraksi sosial baik
dengan staf, pengguna perpustakaan, maupun birokrasi yang
ada di perpustakaan.
b. Memberi bekal kepada mahasiswa sehingga siap dalam
memasuki dunia kerja.
c. Membantu mahasiswa menerapkan teori yang diperoleh
dalam bangku kuliah untuk dipraktekkan dan di bandingkan
antara teori dan praktek dilapangan.
1.5 Waktu dan Tempat Praktik
1. Waktu praktik
Pelaksanaan PKL ini dimulai pada tanggal 11 maret 2013 sampai
dengan tanggal 11 Mei 2013 dengan waktu kerja praktik :
Senin- Sabtu : 11.00 – 17.00
5
2. Tempat Praktik
PKL ini dilaksanakan di Perpustakaaan STPI Bina Insan Mulia yang
berlokasi di Jl. Gejayan,Jembatan Merah /no 116-K, Prayan Kulon,
Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta, Telp 0274-742 9190,
E-mail : [email protected], website :
www.binainsanmulia.ac.id.
1.6 Metode Pengumpulan Data
Dalam suatu laporan metode pengumpulan data berperan penting dikarenakan
dengan menggunakan metode-metode yang tepat data yang diperoleh dapat
dipertanggungjawabkan kebenarannya. Untuk mendapatkan data dalam laporan
ini, penulis menggunakan metode sebagai berikut :
1. Observasi
Observasi merupakan suatu proses yang kompleks, suatu proses yang
tersusun dari pelbagai proses biologis dan psikhologis. Dua diantara yang
terpenting adalah proses-proses pengamatan dan ingatan (Hadi, 1986 : 203).
Disini penulis mengamati bagaimana proses pengolahan bahan
pustaka di Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia.
2. Interview (Wawancara)
Wawancara atau interview dapat dipandang sebagai metode
pengumpulan data dengan jalan tanya-jawab sefihak yang dikerjakan dengan
sistematik dan berlandaskan kepada tujuan penyelidikan (Hadi, 2002 : 193)
6
Disini penulis memperoleh data dengan cara bertanya langsung
kepada tenaga perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta untuk
memperoleh data pengolahan bahan pustaka dan kendala yang ada dalam
pengolahan bahan pustaka.
3. Dokumentasi
Metode dokumentasi yaitu mengumpulkan data dengan melihat atau
mencatat suatu laporan yang sudah tersedia (Tanzeh, 2009 : 66)
Disini penulis meperoleh data dengan cara mendokumenter data-data
seperti struktur organisasi, jumlah koleksi, dan lain-lain.
4. Studi Pustaka
Metode studi pustaka merupakan salah satu hal yang perlu dilakukan
dalam persiapan penelitian dengan mendayagunakan sumber informasi yang
terdapat dalam suatu perpustakaan dan pusat jasa informasi yang tersedia
(Singarimbun, 1989 :70).
Disini penulis menggunakan studi pustaka untuk memperjelas dan
memudahkan penulis dalam landasan teori dan pembahasan laporan.
7
1.7 Sistematika Penulisan
Laporan PKL ini terdiri dari 5 bab yaitu :
BAB I. PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup,
tujuan dan manfaat PKL, waktu dan tempat praktek, metode
pengumpulan data, sistematika penulisan.
BAB II. LANDASAAN TEORI
Membahas tentang pengertian pengolahan, pengolahan koleksi buku,
pemberian stempel pada koleksi, inventarisasi, klasifikassi,
katalogisasi, kelengkapan fisik buku, penyusunan buku di rak.
BAB III. GAMBARAN UMUM
Membahas tentang sejarah, visi misi, fungsi dan tugas pokok,
pengguna, struktur organisasi, personalia, gedung dan sarana
perpustakaan, layanan dan pengguna, keanggotaan, koleksi
perpustakaan, peraturan peminjaman, anggaran.
BAB IV.PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN
STPI BINA INSAN MULIA YOGYAKARTA
Membahas tentang bagaimana sistem pengolahan buku di
Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta, mengetahui faktor-
faktor penghambat dalam pengolahan koleksi buku di Perpustakaaan
STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta.
BAB V. PENUTUP
Berisi tentang simpulan dan saran.
52
BAB V
PENUTUP
5.1 SIMPULAN
Setelah melakukan beberapa analisis data dan melakukan pembahasan
seperti yang telah penulis uraikan dalam bab sebelumnya, maka dalam bab
penutup ini penulis dapat menyimpulkan sebagai berikut :
1. Pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan STPI Bina Insan
Mulia Yogyakarta dilakukan secara sistematis, yaitu mulai dari yang
pertama, pengecekan bahan pustaka yang bertujuan untuk mengetahui
apakah buku yang sudah datang tersebut sesuai dengan koleksi di STPI
Bina Insan Mulia atau tidak. Yang kedua , pemberian stempel ada dua
macam yaitu stempel inventaris dan stempel kepemilikan. Yang ketiga,
inventarisasi merupakan kegiatan mendata semua koleksi yang ada si
Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia, Yang keempat, pengklasifikasian
dengan menggunakan sistem klasifikasi pada umumnya yaitu DDC
(Dewey Decimal Classsification). Yang kelima, pemberian
kelengkapan fisik buku, kelengkapan fisik buku di STPI Bina Insan
Mulia terdiri dari : pemberian label buku, slip tanggal pengembalian,
blangko kartu buku, kantong kartu buku, penyampulan. Dan yang
terakhir yaitu penyusunan buku di rak, penyusunan buku di rak
berdasarkan kelas klasifikasi kemudian diurutkan berdasarkan judul
buku. Namun ada satu yang belum dilakukan di perpustakaan STPI
Bina Inssan Mulia yaitu belum membuat kartu katalog, seperti yang
53
biasa dilakukan pada perpustakaan yang berbasis manual pada
umumnya.
2. Banyak kendala-kendala yang dihadapi Perpustakaan STPI Bina Insan
Mulia dalam melakukan pengolahan bahan koleksinya, diantaranya
belum adanya pustakawan yang berlatar pendidikan perpustakaan serta
tenaga perpustakaan yang tersedia disana hanya satu orang, kurangnya
rak koleksi setelah selesai pengolahan.
5.2 SARAN
Pada bagian akhir laporan ini, perlu kiranya penulis kemukakan beberapa
hal sebagai pertimbangan, diantaranya :
5.2.1 Tenaga Perpustakaan :
1. Pihak perpustakaan harus mengadakan pendidikan dan pelatihan
khusus maupun mengikuti seminar tentang ilmu perpustakaan
kepada tenaga perpustakaanya agar lebih menguasai dalam
bidang ilmu perpustakaan sehingga dalam kegiatan pengolahan
dapat berjalan dengan maksimal.
2. Sebaiknya perlu adanya penambahan lagi tenaga perpustakaan
karena di STPI Binaa Insan Mulia hanya tersedia satu tenaga
perpustakaan dan tentunya beliau kewelahan dalam menangani
kegiatan yang ada di perpustakaan terutama dalam hal
pengolahan.
54
5.2.2 Sarana dan Prasarana :
1. Perlu penambahan rak perpustakaan, karena banyak buku-buku
yang sudah diolah tapi belum bisa ditempatkan didalam rak
karena kurangnya rak untuk penyimpanan buku.
2. Perlu pembelian troli untuk membantu membawa buku-buku
yang akan di shelving ke rak buku.
5.2.3 Kegiatan Pengolahan di Perpustakaan :
1. Perlu pembuatan katalog dan t-slip sebagai katalog sementara.
2. Perlu diadakan penyiangan koleksi-koleksi yang sudah usang
dan tidak dibutuhkan lagi oleh pengguna, sehingga buku-buku
yang jarang dipinjam tidak memenuhi rak dan bisa digunakan
untuk menyimpan koleksi-koleksi yang baru selesai diolah.
55
DAFTAR PUSTAKA
Badan Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. 2013. Kamus Besar Bahasa
Indonesia Online. http:// kamusbahasaindonesia. org/. Di unduh 29 April
2013.
Hadi, Sutrisno. 2002. Metodologi Research. Yogyakarta : Andi.
Hamakonda, Towa P. 2005. Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey. Jakarta :
Gunung Mulia.
HS, Lasa. 2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta : Pustaka Book
Publisher.
HS, Lasa. 1998. Kamus Istilah Perpustakaan. Yogyakarta : Gadjah Mada
University Press.
Indarti, Yuni dan Sugijanto. 2009. Cara Praktis Mengelola Perpustakaan. Solo :
Era Adicitra Intermedia
Masruri, Anis dkk. 2008. Dasar-dasar Katalogisasi. Yogyakarta : Bidang
Akademik UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Prastowo, Andi. 2012. Manajemen Perpustakaan Sekolah Profesional.
Yogyakarta : DIVA Press.
Qalyubi, Syihabuddin dkk. 2004. Buku Pedoman Praktik Kerja Lapangan.
Yogyakarta : Prodi D3 PII Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga.
56
Qaalyubi, Syihabuddin dkk. 2007. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan dan
Informasi. Yogyakarta : Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas
Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Rahayuningsih, F. 2007. Pengelolaan Perpustakaan.Yogyakarta : Graha Ilmu.
Singarimbun, Masri dan Sofian Efendi (ed).1989. Metode Penelitian Survei.
Jakarta : LP3ES
Tanzeh, Ahmad. 2009. Pengantar Metode Penelitian. Yogyakarta : Teras.
Zen, Zulfikar. 2006. Manajemen Perpustakaan. Jakarta : Sagung Seto
KEMENTERIAN AGAMAUNIVERSITAS ISI.AM NEGERI SUNAN I(ALIIAGA
FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYAfl. Marsda Adi sucipto Yoryakarta 55281Telp./Falc (O274)5L3949Web: id E-mail : [email protected]
:Nomor : UIN.02 mj.A/pp.00.Uflr/1 vtlgt3 yogyakarta, ll Juni 2013Lampirarr : 1 (setu) Laporan Tugas AkhirHal :andangan
KepedaYth:
1. Ketua : Hj Sri RohyantiZulaikha S.Ag, SS., M.Si.
2. Penguji : M. Ainul Yaqin, S.Pd., M.Ed.
As sslant u' alat h um Wn Wb.
Mengharap dcngan hormat kehadiran Bapal/Ibu selaku Panitia Ujian TA pada :
Hari / Tanggal : J-um at., 14 Juni 2013D&-oa
Pukul :@0WIBBertempat di : R Sidang IPI lt 2
Untuk melaksanakan Ujian TA mahasiswa tersebut di bawah iniNamaNIMFakuttas
Jurusan
Judul TA
Siwi Wulandari
10130008
Adab dan ILnu Budaya
D3 PII
PET{GOI,AHAN KOLEKSI BUKU DI PERPUSTAI(AAN STPI BINA INSANMULIA YOGYAI(ARTA.
Apabila Eapak/Ibu/S,audaq berhalangan hadir, dimohon segera memberitahu kepadaFakultas/Jurusan sebelum uj ian TA dilaksanakan
Atas perhatiannya disalnpaikan ueapan terima kasih.
Wassslanu' alalkant Wn Wb.
Tata Usaha
Tembusan:1. Kasubb,ag. dkademik (untuk menyiapkan)2. Mahasiswa yang bersangkutan (sebagai undangan )
t{8. Penguji merangkap menjadl sekraarh sidmg.
ffi*"\,-(*!
wft 198303 2 001
57
58
Staf dan
Pengolahan
Koleksi
Lampiran 1
SRUKTUR ORGANISASI
Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta
KEPALA
PERPUSTAKAAN
(Setyoadi Purwanto,S.Pd.,M.Pd.I.)
Koordinator Koordinator
Layanan Pengguna Pengadaan &
Pengolahan (Wahida Imroati,S.Pd.I) (Syuhada’ Sholihin,S.IP.)
Staf Staf
Pengadaan
Layanan Sirkulasi Layanan Umum
&Pengolahan Koleksi
Sumber : Dokumenter perpustakaan, 2013
c€o0
o
IOt
\ocr)
Frco
cl
,?oo (n
6lF{
r- oc\
Efr0)
c)P(
\o
bI)
E(lto
F+,.9(cv
Fq
db
rr}
(t,u)cd3koe9r(ll.F0)JasKo€lio()l-<cl.Fq)
c0
bo
6lli6lo0q,
Pr
$
(tl
H
G&
€a6d
cl>?
tq6trt
ca
elcl
c)sHoA
(r,
Lfro6l
ooz2(\I
bt)bo
clFr
c\
C\
ca
ca
(\.1
GIcd
CA
=o"t<(l)A!()
c)
t.VoALc.)
-oE)(/)
z41g-'ERi!! (t>Ft r-rAZD* E ..;o=t 2 2BHH(t) lt 3VFiloFrr!.zFlEl EZFtdv3FFU>tlA
6l((ltrqd
RIFl
cl
=?<.
63ac(d
cq
tr{F(t)(ltcti3(t))o.tr'0)A.t,lrRI
Icc)
)roovcrl
E!ro
rr{
F9
60
Lampiran 3
Format Blangko Kartu Buku
PERPUSTAKAAN STPI Simbol buku
BINA INSAN MULIA
YOGYAKARTA
KARTU BUKU
Nomor Inv. :...............................................
Pengarang :...............................................
Judul :...............................................
No.Mhs/
No.Anggota
Tanggal
Kembali Paraf
61
Lampiran 4
Formulir Pendaftaran Kartu AnggotaPerpustakaan
STPI Bina Insan Mulia
ID Anggota :
Nama Anggota :
Tanggal Lahir :
Anggota Sejak :
Tanggal Registrasai :
Berlaku Hingga :
Institusi :
Tipe Keanggotaan :
Jenis Kelamin : a. Laki-Laki
b. Perempuan
Alamat :
Kode Pos :
Alamat Surat :
Nomor Telepon :
Nomor Fax :
Nomor Identitas :
Semester :
Foto 2X3
2 lembar
62
Lampiran 5
TANDA TERIMA
Telah terima hibah buku dari :
Nama : Supriani
NIM : 08170027
Judul Buku : Filsafat Pendidikan Islam
Penulis : Drs. Muhammad As Said,,M.Pd.I
Jumlah : 1 eksemplar
Dalam rangka memenuhi tugas matakuliah Filsafat Pendidikan
Yogyakarta, 28 Maret 2013
Penerima
Wahida Imroati
' q*v€*"}lll--am givan C
Surat bebas pustaka
Sekretariat : Jl.
STPI Bina lnsan Mulia YogyakartaGejayan Jembatan Merah 116k prayan Raya condong catur.sleman yogyakarta
i
STJ I{A'f I(Ii'f [,ITANC;AN I}tiI}AS I)TJSTAI(ANrrttttrr'. 1 tt, r'1t t t.r! t t kt rt t tt
Yang trertarndil tiutgat) clibaualr ini Kcpala l.lP-l ['ct'pLtstal<aan S'l-l)l 13lM Yogvaliarta
rrrcrrclltrtsIltrt trlrltrr it :
Narna
N IN4
Senrestcr'
Angkatan l-alrurr
['r'oglarrr Sttrcii
.l urt.rsan
\\'alrirlir Irrtrouti
0ti. t7.(x)18
I0
l0()tii l(X)9
s I t,(it{ \Pcnrl icl i linrr ( i u rLr llaucllrat u I A tlrl'zr I
lelah betras dari selnuu tansgr.rnga{r piniarrt LrLrku/liolel<si pustal<a di LJPT
Perpusttrl<aan STPI BI lv'l Yog-r al\alta.
I)crniliiarr surat irri riisanrpliliatr lie putlu r arrI bcrsarrgliutan Lrntuli clipe rgunal<an
sctlaga i rttarrl nrcst i n-r lr.
Yr)g\ aliat'lilKcpala [-] l)T Pelprrstakaart
Sclvrrldi PurrvAnto. S.Pcl., M.Pd.l\!K:00lll(X)17()
63