i

PENGOLAHAN KOLEKSI BUKU

DI PERPUSTAKAAN STPI BINA INSAN MULIA

YOGYAKARTA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Studi D3

Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

Disusun Oleh :

SIWI WULANDARI

NIM : 10130008

PROGRAM STUDI D3 ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UIN SUNAN KALIJAGA

YOGYAKARTA

2013

ii

Sri Rohyanti Z. S.Ag., SIP., M.Si.

Dosen D3 PII Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN

Sunan Kalijaga Yogyakarta

NOTA DINAS

Hal : Laporan PKL Sdri. Siwi Wulandari

Lam : 1 (Satu) Eksemplar

Kepada Yth.

Ketua Prodi D3 PII

Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Assalamu’alaikum warahmatullahiwabarakaatuh

Setelah diadakan bimbingan, koreksi, perbaikan dan penyempurnaan seperlunya naskah

laporan PKL saudari

Nama : Siwi Wulandari

NIM : 10130008

Prodi : D3 PII Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

Judul : Pengolahan Koleksi Buku di Perpustakaan STPI Bina Insan

Mulia Yogyakarta

Selaku dosen pembimbing, kami menyatakan naskah laporan PKL ini memenuhi syaraat

untuk di ujikan.

Harapan kami semoga Saudara tersebut segera di panggil untuk mempertanggung

jawabkan laporannya.

Wassaalamu’alaikum warahmatullahiwabarakaatuh.

Yogyakarta, Juni 2013

Dosen Pembimbing

Sri Rokhyanti Zulaikha. S.Ag., SIP., M.Si.

NIP : 19680701 199803 2 001

iii

iv

HALAMAN PERNYATAAN

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Siwi Wulandari

NIM : 10130008

Jurusan : Perpustakaan dan Informasi Islam

Fakultas : Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

Menyatakan bahwa laporan yang berjudul “Pengolahan Koleksi Buku di

Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta” adalah benar-benar

merupakan hasil karya penulis sendiri, buka duplikasi dari karya orang lain

kecuali pada bagian yang telah dirujuk dan disebut dalam bodynote atau daftar

pustaka. Apabila di lain waktu terbukti adanya penyimpangan dalam karya ini,

maka tanggung jawab sepenuhnya ada pada penulis.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Yogyakarta, Juni 2013

NIM : 10130008

v

MOTTO

“Selagi masih muda belajarlah dengan baik, jangan meniru

mereka yang menelantarkan pelajaran, karena engkau bisa

sama terlantarnya dengan mereka nanti di masa tua. Masa

mudamu tak berlangsung selamanya”

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini kupersembahakan untuk :

1. Bapak dan ibu tercinta yang memberikan doa cinta kasih sayang, fasilitas

dan motifasi

2. Adik-adikku Julita dan Sindy yang telah memberikan semangat dan

dukungannya.

3. Keluarga besar kontrakan Sular yang selama ini telah menyemangatiku.

4. Para-para dosen yang telah membimbingku, terimakasih atas ilmu yang di

berikan.

5. Almamater UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur tak terhingga senantiasa penulis panjatkan kepada Allah SWT

beserta Nabi dan Rasul- Nya, atas segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga

penulisan tugas akhir dengan judul Pengolahan Koleksi Buku di Peerpustakaan

STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta ini dapat selesai sesuai dengan yang penulis

harapkan.

Selesainya penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini tidak terlepas

dari bantuan semua pihak, baik itu berupa moril, materiil maaupun spiritual. Oleh

karena itu penghargaan dan ucapan terima kasih ini di haturkan kepada :

1. Ibu Dr.Hj. Siti Maryam, M.Ag selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu

Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, yang telah memberikan

kesempatan menimba ilmu pada progam studi D3 Perpustakaan dan

Informasi Islam.

2. Ibu Puji Lestari, M.Kom. selaku Kepala Progam Studi Perpustakaan

dan Informasi Islam UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang sekaligus

memimbing kami dalam penyusunan laporan ini.

3. Ibu Sri Rohyanti Zulaikha, S.Ag., SIP., M.Si. selaku dosen

pembimbing laporan yang telah memberikan motivasi dan bimbingan

dengan penuh kesabaran sehingga penulis dapat menyelesaikan

laporan dengan baik.

4. Dosen-dosen di Prodi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam yang telah

memberikan ilmunya kepada penulis, sehingga berkat merekalah

viii

penulis mendapat banyak ilmu pengetahuan.

5. Ibu Umi Faizah, M.Pd.,selaku ketua STPI Bina Insan Mulia

Yogyakarta yang telah memberikan ijin dan arahan kepada penulis

dalam pelaksanaan praktik dan penelitian di Sekolah Tinggi tersebut.

6. Bapak Setiyoadi Purwanto, S.Pd., M.Pd. selaku kepala perpustakaan

STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta yang telah membimbing kami

selama PKL di STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta.

7. Ibu Wahida Imroati, S.Pdi selaku petugas perpustakaan STPI Bina

Insan Mulia Yogyakarta yang telah menerima kehadiran penulis

dengan penuh kekeluargaan, membimbing, mengarahkan dan

memotivasi penulis selama penulis melakukan kerja praktik di sana.

8. Buat Bapak Pariyono dan Ibu Ruwiyah tercinta yang telah

memberikan dukungan, fasilitas dan motivasinya.

Penulis menyadari bahwa Laporan Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan.

Oleh karena itu,penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi

perbaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

Akhirnya, besar harapan penulis semoga laporan ini dapaat bermanfaat bagi

siapa saja yang membutuhkannya.

Yogyakarta, Juni 2013

Penulis

Siwi Wulandari

ix

DAFTAR ISI

Halaman Judul ......................................................................................... i

Halaman Nota Dinas ............................................................................... ii

Halaman Pengesahan .............................................................................. iii

Halaman Pernyataan................................................................................ iv

Halaman Motto........................................................................................ v

Halaman Persembahan ............................................................................ vi

Kata Pengantar ........................................................................................ vii

Daftar Isi.................................................................................................. ix

Daftar Tabel ............................................................................................ xiii

Daftar Lampiran ...................................................................................... xiv

Abstrak.................................................................................................... xv

BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ...................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................. 3

1.3 Ruang Lingkup ...................................................................... 3

1.4 Tujuan dan Manfaat .............................................................. 4

1.5 Waktu dan Tempat ................................................................ 4

1.6 Metode Pengumpulan Data ................................................... 5

x

1.7 Sistematika Penulisan ........................................................... 7

BAB II. LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Pengolahan Koleksi .......................................... 8

2.2 Pengertian Koleksi Buku .................................................... 9

2.3 Kegiatan Pengolahan .......................................................... 10

2.3.1 Pemberian Stempel / Cap Perpustakaan ................... 10

2.3.2 Inventarisasi .............................................................. 11

2.3.3 Klasifikasi ................................................................. 13

2.3.4 Katalogisasi ............................................................... 19

2.3.5 Kelengkapan Fisik Buku ........................................... 22

2.3.6 Penyusunan Buku di Rak .......................................... 26

BAB. III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN STPI BINA INSAN

MULIA YOGYAKARTA

3.1 Sejarah ............................................................................. 29

3.2 Visi dan Misi ......................................................................... 30

3.3 Fungsi dan Tugas Pokok ....................................................... 31

3.4 Pengguna ............................................................................... 31

3.5 Struktur Organisasi ................................................................ 32

xi

3.6 Personalia .............................................................................. 32

3.7 Gedung dan Sarana Prasarana ............................................... 34

3.8 Layanan dan Pengguna .......................................................... 35

3.9 Keanggotaan .......................................................................... 36

3.10 Koleksi Perpustakaan .......................................................... 37

3.11 Peraturan Peminjaman ......................................................... 38

3.12 Anggaran Dana .................................................................... 39

BAB IV. PENGOLAHAN KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN STPI BINA INSAN

MULIA YOGYAKARTA

4.1 Pengolahan Koleksi ............................................................... 40

4.1.1 Pengecekan Koleksi Buku ........................................... 40

4.1.2 Pemberian Stempel / Cap Perpustakaan ...................... 41

4.1.3 Inventarisasi ................................................................ 42

4.1.4 Klasifikasi.................................................................... 43

4.1.5 Katalogisasi ................................................................. 43

4.1.6 Pemberian Kelengkapan Buku .................................... 44

4.1.7 Penyimpanan di Rak atau Shelving ............................. 49

xii

4.2 Kendala-kendala dan Upaya Yang Dapat di Lakukan Untuk

Menghadapinya Dalam Proses Pengelolahan Koleksi di Perpustakaan STPI

Bina Insan Mulia Yogyakarta

4.2.1 SDM (Sumber Daya Manusia) ............................................. 50

4.2.2 Teknologi dan Informasi....................................................... 51

BAB V. PENUTUP

5.1 Simpulan ........................................................................................ 52

5.2 Saran .............................................................................................. 53

5.2.1 Tenaga Perpustakaan ............................................................ 53

5.2.2 Sarana dan Prasarana ............................................................ 53

5.2.3 Kegiatan Pengolahan di Perpustakaan ................................. 54

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................. 55

xiii

DAFTAR GAMBAR

II.1 Gambar contoh stempel kepemilikan ............................................... 10

II.2 Gambar contoh stempel inventaris ................................................... 11

II.3 Gambar contoh label nomor penempatan ......................................... 23

II.4 Gambar contoh kartu buku ............................................................... 24

II.5 Gambar contoh kantong buku .......................................................... 25

II. 6 Gambar Contoh Slip tanggal pengembalian .................................... 26

IV.1 Gambar Stempel Kepemilikan ........................................................ 41

IV. 2 Gambar Stempel Inventaris ........................................................... 42

IV.3 Gambar Label Buku ........................................................................ 44

IV. 4 Gambar Label Referensi ................................................................ 45

IV.5 Gambar Slip tanggal kembali.......................................................... 47

IV.6 Gambar Kantong Buku ................................................................... 49

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat permohonan izin praktek lapangan .................................... 57

2. Struktur Organisasi ..................................................................... 58

3. Kolom inventaris ......................................................................... 59

4. Blangko kartu buku ..................................................................... 60

5. Formulir pendaftaran anggota perpustakaan ............................... 61

6. Tanda terima buku....................................................................... 62

7. Surat bebas pustaka ..................................................................... 63

xv

ABSTRAK

Laporan tugas akhir ini berjudul “Pengolahan Koleksi Buku di Perpustakaan STPI

Bina Insan Mulia Yogyakarta”. Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk

mengetahui bagaimana proses pengolahan koleksi di Perpustakaan STPI Bina

Insan Mulia Yogyakarta serta mengetahui apa saja kendala-kendala yang dihadapi

dalam proses pengolahan. Metode yang digunakan penulis untuk mengumpulkan

data yaitu observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Kegiatan

pengolahan koleksi di Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta meliputi

pengecekan koleksi buku, pemberian stempel/cap perpustakaan, inventarisasi,

klasifikasi, katalogisasi, pemberian kelengkapan buku, penyimpanan di rak atau

shelving. Dalam pelaksanaan pengolahan koleksi buku Perpustakaan STPI

menghadapi beberapa kendala yaitu Sumber Daya Manusia (SDM) dan masalah

teknologi dan informasi. Untuk mengatasi masalah SDM yaitu dengan cara

mengadakan pelatihan khusus tentang ilmu perpustakaan selain itu juga perlu ada

penambahan lagi tenaga perpustakaan. Sedangkan untuk mengatasi kendala

teknologi dan informasi perlu penambahan sarana yang lain seperti penambahan

komputer.

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan merupakan sistem informasi yang dalam prosesnya terdapat

aktivitas pengumpulan, pengolahan, pengawetan, pelestarian, dan penyajian.

Bahan informasi ini antara lain meliputi bahan cetak, non cetak, maupun bahan

lain yang merupakan produk intelektual maupun artistik manusia (Lasa HS, 2009 :

262).

Perpustakaan adalah suatu kesatuan unit kerja yang terdiri dari beberapa

bagian yaitu bagian pengembangan koleksi, bagian pengolahan koleksi, bagian

pelayanan pengguna, dan bagian pemeliharaan sarana prasarana (Rahayuningsih,

2007 : 1).

Perpustakaan merupakan salah satu unsur penunjang dalam mendukung

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Sedangkan di Perguruan tinggi

sendiri perpustakaan merupakan unit pelayanan teknis (UPT) perguruan tinggi

yang bersama-sama dengan unit lain turut melaksanakan tridharma perguruan

tinggi dengan cara memilih, menghimpun, mengolah, merawat, serta melayankan

sumber informasi kepada lembaga induknya pada khususnya dan masyarakat

akademis pada umumnya.

Di STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta, sebagaimana perguruan tinggi pada

umumnya juga mempunyai sebuah perpustakaaan. Bahan Pustaka yang dimiliki

tentu jumlahnya banyak dan bervariasi macamnya. Beberapa koleksi yang

dimiliki seperti : buku, majalah, jurnal, kamus, ensiklopedi, Al-Quran, dan e-

2

book. Dari beberapa koleksi tersebut yang paling banyak tersedia di perpustakaan

STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta adalah koleksi buku, terutama buku teks, dan

sisanya berupa majalah, kamus, ensiklopedi, e-book, dll. Sebelum disajikan ke

pemakai bahan pustaka tersebut diolah terlebih dahulu, dengan tujuan agar bahan

pustaka yang banyak macamnya tersebut dapat disajikan secara sistematis,

sehingga memudahkan dalam melakukan penyusunan dan penelusuran temu

kembali informasi mengenai bahan pustaka tersebut baik oleh petugas maupun

oleh pemustaka.

Melalui pengolahan bahan pustaka (penggolongan menurut bidang ilmu,

penyusunan katalog, dsb), pustaka tersebut disiapkan agar dapat disimpan

ditempatnya menurut susunan tertentu dan mudah ditemukan dan digunakan oleh

pengguna perpustakaan. Apabila dalam melakukan pengolahan bahan pustaka

terjadi kesalahan tentunya akan menghambat proses temu kembali informasi

bahan pustaka sehingga akan menyulitkan petugas dan pemustaka. Penerapan

otomasi pada perpustakaan tentunya akan membantu kinerja di bagian

pengolahan. Pengolahan menggunakan komputer yang telah terotomasi akan lebih

efisien dan efektif baik dari segi waktu maupun tenaga.

Pengolahan merupakan kegiatan yang penting karena memproses bahan

pustaka yang akan disajikan kepada pengguna perpustakaan. Di Perpustakaan

STPI Bina Insan Mulia sendiri, saat ini sedang melakukan transisi yaitu perubahan

dari sistem manual menjadi sistem terotomasi.

3

Berdasar latar belakang tersebut maka dalam penulisan laporan ini Penulis

tertarik mengambil bidang kajian “Pengolahan Koleksi Buku di Perpustakaan

STPI Bina Insan Mulia”.

1.2 Rumusan Masalah

Dengan memperhatikan latar belakang yang ada, maka penulis mencoba

untuk merumuskan masalah dari kegiatan pengolahan bahan pustaka :

1. Bagaimanakah proses pengolahan koleksi di STPI Bina Insan Mulia

Yogyakarta.

2. Apakah kendala-kendala yang dihadapi dalam pengolahan koleksi

buku di Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia.

1.3 Ruang Lingkup

Tulisan ini akan membahas mengenai pengolahan koleksi buku di

Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta. Cakupan pembahasan ini antara

lain membahas mengenai kendala apa saja yang dihadapi dan bagaimana cara

mengatasi kendala-kendala tersebut. Pengolahan koleksi pustaka buku yang akan

dibahas meliputi proses kegiatan pengolahan bahan pustaka buku mulai dari

pemberian stempel, inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, pemberian kelengkapan

fisik buku, penyusunan buku di rak sehingga bahan pustaka buku siap disajikan di

rak.

4

1.4 Tujuan dan Manfaat Laporan PKL

1. Adapun tujuan PKL ini adalah sebagai berikut :

a. Sebagai syarat kelulusan pada progam D3 Ilmu

Perpustakaaan dan informasi Islam

b. Untuk mengetahui secara jelas kondisi riil dilapangan dalam

pengolahan koleksi.

c. Untuk mengetahui kendala dalam pengolahan koleksi di

Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia

2. Adapun manfaat PKL ini adalah sebagai berikut:

a. Untuk melatih mahasiswa dalam berinteraksi sosial baik

dengan staf, pengguna perpustakaan, maupun birokrasi yang

ada di perpustakaan.

b. Memberi bekal kepada mahasiswa sehingga siap dalam

memasuki dunia kerja.

c. Membantu mahasiswa menerapkan teori yang diperoleh

dalam bangku kuliah untuk dipraktekkan dan di bandingkan

antara teori dan praktek dilapangan.

1.5 Waktu dan Tempat Praktik

1. Waktu praktik

Pelaksanaan PKL ini dimulai pada tanggal 11 maret 2013 sampai

dengan tanggal 11 Mei 2013 dengan waktu kerja praktik :

Senin- Sabtu : 11.00 – 17.00

5

2. Tempat Praktik

PKL ini dilaksanakan di Perpustakaaan STPI Bina Insan Mulia yang

berlokasi di Jl. Gejayan,Jembatan Merah /no 116-K, Prayan Kulon,

Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta, Telp 0274-742 9190,

E-mail : stpi-bimjogja@yahoo.com, website :

www.binainsanmulia.ac.id.

1.6 Metode Pengumpulan Data

Dalam suatu laporan metode pengumpulan data berperan penting dikarenakan

dengan menggunakan metode-metode yang tepat data yang diperoleh dapat

dipertanggungjawabkan kebenarannya. Untuk mendapatkan data dalam laporan

ini, penulis menggunakan metode sebagai berikut :

1. Observasi

Observasi merupakan suatu proses yang kompleks, suatu proses yang

tersusun dari pelbagai proses biologis dan psikhologis. Dua diantara yang

terpenting adalah proses-proses pengamatan dan ingatan (Hadi, 1986 : 203).

Disini penulis mengamati bagaimana proses pengolahan bahan

pustaka di Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia.

2. Interview (Wawancara)

Wawancara atau interview dapat dipandang sebagai metode

pengumpulan data dengan jalan tanya-jawab sefihak yang dikerjakan dengan

sistematik dan berlandaskan kepada tujuan penyelidikan (Hadi, 2002 : 193)

6

Disini penulis memperoleh data dengan cara bertanya langsung

kepada tenaga perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta untuk

memperoleh data pengolahan bahan pustaka dan kendala yang ada dalam

pengolahan bahan pustaka.

3. Dokumentasi

Metode dokumentasi yaitu mengumpulkan data dengan melihat atau

mencatat suatu laporan yang sudah tersedia (Tanzeh, 2009 : 66)

Disini penulis meperoleh data dengan cara mendokumenter data-data

seperti struktur organisasi, jumlah koleksi, dan lain-lain.

4. Studi Pustaka

Metode studi pustaka merupakan salah satu hal yang perlu dilakukan

dalam persiapan penelitian dengan mendayagunakan sumber informasi yang

terdapat dalam suatu perpustakaan dan pusat jasa informasi yang tersedia

(Singarimbun, 1989 :70).

Disini penulis menggunakan studi pustaka untuk memperjelas dan

memudahkan penulis dalam landasan teori dan pembahasan laporan.

7

1.7 Sistematika Penulisan

Laporan PKL ini terdiri dari 5 bab yaitu :

BAB I. PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup,

tujuan dan manfaat PKL, waktu dan tempat praktek, metode

pengumpulan data, sistematika penulisan.

BAB II. LANDASAAN TEORI

Membahas tentang pengertian pengolahan, pengolahan koleksi buku,

pemberian stempel pada koleksi, inventarisasi, klasifikassi,

katalogisasi, kelengkapan fisik buku, penyusunan buku di rak.

BAB III. GAMBARAN UMUM

Membahas tentang sejarah, visi misi, fungsi dan tugas pokok,

pengguna, struktur organisasi, personalia, gedung dan sarana

perpustakaan, layanan dan pengguna, keanggotaan, koleksi

perpustakaan, peraturan peminjaman, anggaran.

BAB IV.PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN

STPI BINA INSAN MULIA YOGYAKARTA

Membahas tentang bagaimana sistem pengolahan buku di

Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta, mengetahui faktor-

faktor penghambat dalam pengolahan koleksi buku di Perpustakaaan

STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta.

BAB V. PENUTUP

Berisi tentang simpulan dan saran.

52

BAB V

PENUTUP

5.1 SIMPULAN

Setelah melakukan beberapa analisis data dan melakukan pembahasan

seperti yang telah penulis uraikan dalam bab sebelumnya, maka dalam bab

penutup ini penulis dapat menyimpulkan sebagai berikut :

1. Pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan STPI Bina Insan

Mulia Yogyakarta dilakukan secara sistematis, yaitu mulai dari yang

pertama, pengecekan bahan pustaka yang bertujuan untuk mengetahui

apakah buku yang sudah datang tersebut sesuai dengan koleksi di STPI

Bina Insan Mulia atau tidak. Yang kedua , pemberian stempel ada dua

macam yaitu stempel inventaris dan stempel kepemilikan. Yang ketiga,

inventarisasi merupakan kegiatan mendata semua koleksi yang ada si

Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia, Yang keempat, pengklasifikasian

dengan menggunakan sistem klasifikasi pada umumnya yaitu DDC

(Dewey Decimal Classsification). Yang kelima, pemberian

kelengkapan fisik buku, kelengkapan fisik buku di STPI Bina Insan

Mulia terdiri dari : pemberian label buku, slip tanggal pengembalian,

blangko kartu buku, kantong kartu buku, penyampulan. Dan yang

terakhir yaitu penyusunan buku di rak, penyusunan buku di rak

berdasarkan kelas klasifikasi kemudian diurutkan berdasarkan judul

buku. Namun ada satu yang belum dilakukan di perpustakaan STPI

Bina Inssan Mulia yaitu belum membuat kartu katalog, seperti yang

53

biasa dilakukan pada perpustakaan yang berbasis manual pada

umumnya.

2. Banyak kendala-kendala yang dihadapi Perpustakaan STPI Bina Insan

Mulia dalam melakukan pengolahan bahan koleksinya, diantaranya

belum adanya pustakawan yang berlatar pendidikan perpustakaan serta

tenaga perpustakaan yang tersedia disana hanya satu orang, kurangnya

rak koleksi setelah selesai pengolahan.

5.2 SARAN

Pada bagian akhir laporan ini, perlu kiranya penulis kemukakan beberapa

hal sebagai pertimbangan, diantaranya :

5.2.1 Tenaga Perpustakaan :

1. Pihak perpustakaan harus mengadakan pendidikan dan pelatihan

khusus maupun mengikuti seminar tentang ilmu perpustakaan

kepada tenaga perpustakaanya agar lebih menguasai dalam

bidang ilmu perpustakaan sehingga dalam kegiatan pengolahan

dapat berjalan dengan maksimal.

2. Sebaiknya perlu adanya penambahan lagi tenaga perpustakaan

karena di STPI Binaa Insan Mulia hanya tersedia satu tenaga

perpustakaan dan tentunya beliau kewelahan dalam menangani

kegiatan yang ada di perpustakaan terutama dalam hal

pengolahan.

54

5.2.2 Sarana dan Prasarana :

1. Perlu penambahan rak perpustakaan, karena banyak buku-buku

yang sudah diolah tapi belum bisa ditempatkan didalam rak

karena kurangnya rak untuk penyimpanan buku.

2. Perlu pembelian troli untuk membantu membawa buku-buku

yang akan di shelving ke rak buku.

5.2.3 Kegiatan Pengolahan di Perpustakaan :

1. Perlu pembuatan katalog dan t-slip sebagai katalog sementara.

2. Perlu diadakan penyiangan koleksi-koleksi yang sudah usang

dan tidak dibutuhkan lagi oleh pengguna, sehingga buku-buku

yang jarang dipinjam tidak memenuhi rak dan bisa digunakan

untuk menyimpan koleksi-koleksi yang baru selesai diolah.

55

DAFTAR PUSTAKA

Badan Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. 2013. Kamus Besar Bahasa

Indonesia Online. http:// kamusbahasaindonesia. org/. Di unduh 29 April

2013.

Hadi, Sutrisno. 2002. Metodologi Research. Yogyakarta : Andi.

Hamakonda, Towa P. 2005. Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey. Jakarta :

Gunung Mulia.

HS, Lasa. 2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta : Pustaka Book

Publisher.

HS, Lasa. 1998. Kamus Istilah Perpustakaan. Yogyakarta : Gadjah Mada

University Press.

Indarti, Yuni dan Sugijanto. 2009. Cara Praktis Mengelola Perpustakaan. Solo :

Era Adicitra Intermedia

Masruri, Anis dkk. 2008. Dasar-dasar Katalogisasi. Yogyakarta : Bidang

Akademik UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Prastowo, Andi. 2012. Manajemen Perpustakaan Sekolah Profesional.

Yogyakarta : DIVA Press.

Qalyubi, Syihabuddin dkk. 2004. Buku Pedoman Praktik Kerja Lapangan.

Yogyakarta : Prodi D3 PII Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga.

56

Qaalyubi, Syihabuddin dkk. 2007. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan dan

Informasi. Yogyakarta : Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas

Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Rahayuningsih, F. 2007. Pengelolaan Perpustakaan.Yogyakarta : Graha Ilmu.

Singarimbun, Masri dan Sofian Efendi (ed).1989. Metode Penelitian Survei.

Jakarta : LP3ES

Tanzeh, Ahmad. 2009. Pengantar Metode Penelitian. Yogyakarta : Teras.

Zen, Zulfikar. 2006. Manajemen Perpustakaan. Jakarta : Sagung Seto

KEMENTERIAN AGAMAUNIVERSITAS ISI.AM NEGERI SUNAN I(ALIIAGA

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYAfl. Marsda Adi sucipto Yoryakarta 55281Telp./Falc (O274)5L3949Web: id E-mail : adab@uin-suka.ac.id

:Nomor : UIN.02 mj.A/pp.00.Uflr/1 vtlgt3 yogyakarta, ll Juni 2013Lampirarr : 1 (setu) Laporan Tugas AkhirHal :andangan

KepedaYth:

1. Ketua : Hj Sri RohyantiZulaikha S.Ag, SS., M.Si.

2. Penguji : M. Ainul Yaqin, S.Pd., M.Ed.

As sslant u' alat h um Wn Wb.

Mengharap dcngan hormat kehadiran Bapal/Ibu selaku Panitia Ujian TA pada :

Hari / Tanggal : J-um at., 14 Juni 2013D&-oa

Pukul :@0WIBBertempat di : R Sidang IPI lt 2

Untuk melaksanakan Ujian TA mahasiswa tersebut di bawah iniNamaNIMFakuttas

Jurusan

Judul TA

Siwi Wulandari

10130008

Adab dan ILnu Budaya

D3 PII

PET{GOI,AHAN KOLEKSI BUKU DI PERPUSTAI(AAN STPI BINA INSANMULIA YOGYAI(ARTA.

Apabila Eapak/Ibu/S,audaq berhalangan hadir, dimohon segera memberitahu kepadaFakultas/Jurusan sebelum uj ian TA dilaksanakan

Atas perhatiannya disalnpaikan ueapan terima kasih.

Wassslanu' alalkant Wn Wb.

Tata Usaha

Tembusan:1. Kasubb,ag. dkademik (untuk menyiapkan)2. Mahasiswa yang bersangkutan (sebagai undangan )

t{8. Penguji merangkap menjadl sekraarh sidmg.

ffi*"\,-(*!

wft 198303 2 001

57

58

Staf dan

Pengolahan

Koleksi

Lampiran 1

SRUKTUR ORGANISASI

Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta

KEPALA

PERPUSTAKAAN

(Setyoadi Purwanto,S.Pd.,M.Pd.I.)

Koordinator Koordinator

Layanan Pengguna Pengadaan &

Pengolahan (Wahida Imroati,S.Pd.I) (Syuhada’ Sholihin,S.IP.)

Staf Staf

Pengadaan

Layanan Sirkulasi Layanan Umum

&Pengolahan Koleksi

Sumber : Dokumenter perpustakaan, 2013

c€o0

o

IOt

\ocr)

Frco

cl

,?oo (n

6lF{

r- oc\

Efr0)

c)P(

\o

bI)

E(lto

F+,.9(cv

Fq

db

rr}

(t,u)cd3koe9r(ll.F0)JasKo€lio()l-<cl.Fq)

c0

bo

6lli6lo0q,

Pr

$

(tl

H

G&

€a6d

cl>?

tq6trt

ca

elcl

c)sHoA

(r,

Lfro6l

ooz2(\I

bt)bo

clFr

c\

C\

ca

ca

(\.1

GIcd

CA

=o"t<(l)A!()

c)

t.VoALc.)

-oE)(/)

z41g-'ERi!! (t>Ft r-rAZD* E ..;o=t 2 2BHH(t) lt 3VFiloFrr!.zFlEl EZFtdv3FFU>tlA

6l((ltrqd

RIFl

cl

=?<.

63ac(d

cq

tr{F(t)(ltcti3(t))o.tr'0)A.t,lrRI

Icc)

)roovcrl

E!ro

rr{

F9

60

Lampiran 3

Format Blangko Kartu Buku

PERPUSTAKAAN STPI Simbol buku

BINA INSAN MULIA

YOGYAKARTA

KARTU BUKU

Nomor Inv. :...............................................

Pengarang :...............................................

Judul :...............................................

No.Mhs/

No.Anggota

Tanggal

Kembali Paraf

61

Lampiran 4

Formulir Pendaftaran Kartu AnggotaPerpustakaan

STPI Bina Insan Mulia

ID Anggota :

Nama Anggota :

Tanggal Lahir :

Anggota Sejak :

Tanggal Registrasai :

Berlaku Hingga :

Institusi :

Tipe Keanggotaan :

Jenis Kelamin : a. Laki-Laki

b. Perempuan

Alamat :

Kode Pos :

Alamat Surat :

Nomor Telepon :

Nomor Fax :

Nomor Identitas :

Semester :

Foto 2X3

2 lembar

62

Lampiran 5

TANDA TERIMA

Telah terima hibah buku dari :

Nama : Supriani

NIM : 08170027

Judul Buku : Filsafat Pendidikan Islam

Penulis : Drs. Muhammad As Said,,M.Pd.I

Jumlah : 1 eksemplar

Dalam rangka memenuhi tugas matakuliah Filsafat Pendidikan

Yogyakarta, 28 Maret 2013

Penerima

Wahida Imroati

' q*v€*"}lll--am givan C

Surat bebas pustaka

Sekretariat : Jl.

STPI Bina lnsan Mulia YogyakartaGejayan Jembatan Merah 116k prayan Raya condong catur.sleman yogyakarta

i

STJ I{A'f I(Ii'f [,ITANC;AN I}tiI}AS I)TJSTAI(ANrrttttrr'. 1 tt, r'1t t t.r! t t kt rt t tt

Yang trertarndil tiutgat) clibaualr ini Kcpala l.lP-l ['ct'pLtstal<aan S'l-l)l 13lM Yogvaliarta

rrrcrrclltrtsIltrt trlrltrr it :

Narna

N IN4

Senrestcr'

Angkatan l-alrurr

['r'oglarrr Sttrcii

.l urt.rsan

\\'alrirlir Irrtrouti

0ti. t7.(x)18

I0

l0()tii l(X)9

s I t,(it{ \Pcnrl icl i linrr ( i u rLr llaucllrat u I A tlrl'zr I

lelah betras dari selnuu tansgr.rnga{r piniarrt LrLrku/liolel<si pustal<a di LJPT

Perpusttrl<aan STPI BI lv'l Yog-r al\alta.

I)crniliiarr surat irri riisanrpliliatr lie putlu r arrI bcrsarrgliutan Lrntuli clipe rgunal<an

sctlaga i rttarrl nrcst i n-r lr.

Yr)g\ aliat'lilKcpala [-] l)T Pelprrstakaart

Sclvrrldi PurrvAnto. S.Pcl., M.Pd.l\!K:00lll(X)17()

63