pengolahan artikel digital dengan otomasi program …digilib.uin-suka.ac.id/8428/1/bab i, v, daftar...

i

PENGOLAHAN ARTIKEL DIGITALDENGAN OTOMASI PROGRAM IBRA

DI PERPUSTAKAAN DARUL HIKMAH SDIT LUQMAN AL - HAKIMYOGYAKARTA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat KelulusanProgram Studi D3 Perpustakaan Dan Informasi Islam

Fakultas Adab Dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan KalijagaYogyakarta

Disusun Oleh

Anindya Hala Nuringtyas

10130006

PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA

YOGYAKARTA

2013

iv

MOTTO

“ Tulislah apa yang kau baca

Bacalah apa yang kau tulis ”

(Andi Arsyil Rahman Putra)

Jadilah orang yang “pintar merasa”

Bukan orang yang “merasa pintar”

(Ustadz Jeffry Al-Buchori)

v

Laporan Tugas akhir ini KUPERSEMBAHKAN untuk :

1. Allah SWT.

2. Bapak, Ibuku, Masku yang selalu menyemangatiku, mendengarkan

keluh kesahku dan memberikan solusi atas segala masalahku serta

selalu menghiburku dalam suka dan duka.

3. Sahabatku Eni Subekti yang tak pernah lelah mendengar keluh

kesahku, selalu menemaniku dalam canda, dan yang selalu dengan

senang hati motornya aku tebengi ( ojek gratis, hhe :D ). Arika Nurlaili

yang dengan senang hati kamar kos-nya selalu ku ganggu (numpang

bobok, hhe :D) saat menanti jam kuliah.. Mbk Erna yang selalu

membuatku tersenyum dan tertawa dengan candanya. (aku bakal

kangen mbk, hhe :D)

4. Teman terbaikku Sukma, I love you so much dan terima kasih telah

memberi kenangan indah

5. Seseorang yang telah mengajarkanku tentang berartinya hidup ini.

6. Keluarga besar PII angkatan 2010 dan Almamaterku UIN Sunan

Kalijaga Yogyakarta

vii

ABSTRAK

Pengolahan Artikel Digital Dengan Otomasi Program IBRA di Perpustakaan

Darul Hikmah SDIT Luqman Al-Hakim Yogyakarta

Pengolahan artikel digital adalah kegiatan mengolah atau kegiatan proses

mengolah artikel atau karangan yang terdapat di komputer perpustakaan dengan

menggunakan sistem penomoran tertentu, agar siap untuk disajikan secara

sistematis sehingga dapat digunakan oleh siapa saja yang membutuhkan.

Pengolahan artikel digital di perpustakaan Darul Hikmah SDIT Luqman Al-

Hakim menggunakan otomasi program IBRA. Koleksi artikel digital yang

dimiliki oleh SDIT Luqman Al-Hakim diantaranya artikel tentang keagamaan,

pendidikan, dan umum. Artikel yang diolah berbentuk PDF (Portable Document

Format). Alasan mengolah artikel adalah mempermudah proses temu kembali

informasi dan memberikan layanan yang lebih baik pada pengguna.

Dalam penentuan tajuk subyek untuk artikel digital kebenyakan menggunakan

Main Heading yaitu kata benda sebagai subyek dan tajuk gabungan. Penomoran

pada saat pengolahan artikel otomatis langsung diberikan oleh sistem, supaya

tidak terjadi penomoran ganda. Hasilnya pengguna bisa dengan mudah mengakses

artikel dengan cepat. Pengguna juga bisa memilih artikel sesuai yang diinginkan.

Kata Kunci : Artikel Digital, Pengolahan, Artikel

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Alhamdulillah puji syukur senantiasa penulis panjatkan kehadirat Allah

SWT yang telah memberikan rahmat, hidayah, serta inayahNya, penulis dapat

menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Shalawat serta salam

tidak lupa penulis panjatkan kepada junjungan kita, Nabi Agung Muhammad

SAW sebagai pembawa refolusioner sejati, beserta keluarga para sahabat dan

umatnya sampai hari kiamat nanti. Amin.

Laporan Praktek Kerja Lapangan ini disusun guna memmenuhi syarat

kelulusan Program Studi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam Fakultas adab dan

Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. Penulis

menyadari bahwa dalam proses penyelesaian laporan ini tidak lepas dari peran dan

pemikiran sertaintervensi dari banyak pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini

penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Ibu Dr. Hj. Siti Maryam, M.Ag, selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu

Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijag Yogyakarta.

2. Ibu Puji Lestari, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Perpustakaan dan

Informasi Islam Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.

3. Ibu Marwiyah, S.Ag,. SS., M.LIS, selaku Dosen Penasehat Akademik.

4. Ibu Sri Rohyanti Zulaikha, S.Ag., SIP,. M.Si selaku Dosen Pembimbing

Lapangan yang dengan sabar memberikan bimbingan, pengarahan dan

saran sehingga laporan ini dapat terselesaikan.

5. Bapak Nurdin Laugu,S.Ag., SS., MA, selaku Dosen Penguji Tugas Akhir,

terima kasih atas kritik dan sarannya untuk tersempurnanya Tugas Akhir

ini.

ix

6. Bapak Drs. Achmad Burhani, Kepala Sekolah SDIT Luqman Al – Hakim

Yogyakarta yang telah berkenan memberikan izin penulis untuk

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

7. Ibu Witri Katrindari, SS., SE, Kepala Perpustakaan Darul Hikmah SDIT

Luqman Al-Hakim Yogyakarta.

8. Ibu Kholida S.pd.I, dan Ibu Erna Yuliawati A.Md, pustakawan

perpustakaan Darul Hikmah SDIT Luqman Al-Hakim Yogyakarta yang

telah membimbing dan mengarahkan penulis saat melaksanakan Praktek

Kerja Lapangan.

9. Bapak dan Ibu tersayang yang telah memberikan doa dan dukungan

kepada penulis dalam menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan ini.

10. Kakakku yang tercinta terima kasih atas dukungannya.

11. Teman-teman seperjuangan PII angkatan 2010 yang tidak bisa disebutkan

satu-pesatu terima kasih atas dukungannya dalam proses penyusunan

laporan ini.

12. Eni Subekti teman Praktek Kerja Lapangan diperpustakaan Darul Hikmah

SDIT Luqman Al-Hakim Yogyakarta terima kasih atas motivasi dan

kerjasamanya.

13. Semua sahabat yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu terima kasih

atas dukungannya dalam menyelesaikan laporan ini.

x

Semoga Allah SWT memberikan pahala atas kebaikan dan jasa-jasanya

kepada mereka semua. Demikian semoga laporan ini bermanfaat. Akhirnya

penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna oleh karena itu

kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak sangat penulis

harapkan guna tersempurnanya laporan ini.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Yogyakarta, 14 Juni 2013


NIM 10130006

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ……………………………………………………….. i

NOTA DINAS ……………………………………………………….......ii

HALAMAN PENGESAHAN …………………………………………..iii

HALAMAN MOTTO …………………………………………………..iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ………………………………………….. v

HALAMAN PERNYATAAN …………………………………………. vi

ABSTRAK …………………………………………………………………. vii

KATA PENGANTAR ………………………………………………… viii

DAFTAR ISI …………………………………………………………. xi

DAFTAR TABEL ………………………………………………………… xiv

DAFTAR GAMBAR ………………………………………………….xv

DAFTAR LAMPIRAN ………………………………………………….xvi

BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………….1

1.1 Latar Belakang ………………………………………………….1

1.2 Rumusan Masalah ………………………………………….3

1.3 Ruang Lingkup ………………………………………………….3

1.4 Tujuan dan Manfaat ………………………………………….4

1.5 Waktu dan Tempat Praktik Kerja Lapangan ………………… 4

1.6 Metode Pengumpulan Data ………………………………….5

1.7 Sistematika Penulisan ………………………………………….7

xii

BAB II LANDASAN TEORI …………………………………………..9

2.1 Pengertian Pengolahan …………………………………………..9

2.1.1 Kegiatan Pengolahan …………………………………. 9

2.2 Pengertian Artikel …………………………………………13

2.3 Pengertian Otomasi Perpustakaan …………………………14

2.4 Pengertian Digital …………………………………………14

2.5 Software Perpustakaan IBRA …………………………………15

2.5.1 Sejarah IBRA …………………………………………15

2.5.2 Desain Sistem IBRA …………………………………16

2.6 Tahapan Pengolahan Artikel Digital …………………………….17

2.6.1 Cara Perpustakaan Memperoleh Artikel .............................. 17

2.6.2 Alih Bentuk Artikel ............................................................. 18

2.7 Pengertian Kendala ………………………………………. 19

2.8 Pengertian Solusi ……………………………………… 19

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN DARUL HIKMAH

SDIT LUQMAN AL-HAKIM YOGYAKARTA …………………20

3.1 Sejarah Perpustakaan …………………………………………20

3.2 Visi dan Misi Perpustakaan …………………………………21

3.3 Tujuan Pendirian Perpustakaan …………………………………22

3.4 Struktur Organisasi …………………………………………23

3.5 Personalia Perpustakaan …………………………………26

3.6 Pemustaka dan Keanggotaan …………………………………27

3.7 Tata Tertib Perpustakaan …………………………………27

3.8 Sarana dan Prasarana …………………………………………30

3.9 Koleksi ………………………………………………………... 33

3.10 Anggaran …………………………………………………34

3.11 Kegiatan Perpustakaan …………………………………35

3.12 Waktu Kegiatan Perpustakaan ………………………… 40

3.13 Sistem Informasi Perpustakaan ………………………… 40

xiii

BAB IV PENGOLAHAN ARTIKEL DIGITAL DENGAN OTOMASI

PROGRAM IBRA DI PERPUSTAKAAN DARUL HIKMAH

SDIT LUQMAN AL-HAKIM YOGYAKARTA …………………41

4.1 Kegiatan Pengolahan Artikel Digital Dengan Otomasi

Program IBRA di Perpustakaan Darul Hakim

SDIT Luqman Al-Hakim Yogyakarta …………………………42

4.1.1 Mencari Artikel di Internet …………………………43

4.1.2 Input Data Artikel …………………………………44

4.1.3 Edit Data Artikel …………………………………………52

4.2 Kendala yang dihadapi Dalam Proses Pengolahan Artikel Digital

Dengan Otomasi Program IBRA …………………………54

4.3 Langkah Mengatasi Kendala Pengolahan Artikel Digital ……….55

BAB V PENUTUP ………………………………………………………….56

5.1 Simpulan ………………………………………………….56

5.2 Saran ………………………………………………………… 57

DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………….58

LAMPIRAN ................................................................................................... 60

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Kualifikasi Pendidikan dan Nama Personalia Perpustakaan

Darul Hikamh SDIT Luqman Al-Hakim Yogyakarta ……………… 26

Tabel 3.2: Perabot dan Perlengkapan Perpustakaan Darul Hikmah

SDIT Luqman Al-Hakim Yogyakarta ………………………………31

Tabel 3.3: Jumlah Koleksi Cetak dan Koleksi Non Cetak ……………………34

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Contoh Artikel PDF ……………………………………….. 44

Gambar 4.2 Tampilan Login User …… ………………………………… 45

Gambar 4.3 Tampilan Daerah Kerja ………………………………………. 46

Gambar 4.4 Tampilan Pustaka Artikel …………………………………… 47

Gambar 4.5 Tampilan Masukkan Artikel Digital Baru……………………… 48

Gaambar 4.6 Tampilan Folder Artikel PDF ................................................. 49

Gambar 4.7 Tampilan Artikel PDF ............................................................. 49

Gambar 4.8 Isian Entri Data Artikel ……………………………………….. 51

Gambar 4.9 Tampilan Abstraksi Artikel …………………………………… 51

Gambar 4.10 Tampilan Menu Edit Artikel …………………………………52

Gambar 4.11 Tampilan Edit Artikel ………………………………………… 53

Gambar 4.12 Tampilan Menu Edit Abstraksi ………………………………… 53

Gambar 4.13 Tampilan Edit Abstraksi ……………………………………… 54

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Keterangan …………………………………………60

Lampiran 2 Presensi PKL …………………………………………………61

Lampiran 3 Kegiatan Harian PKL …………………………………………63

Lampiran 4 Proposal Kegiatan Perlombaan …………………………………69

Lampiran 5 Program PKL …………………………………………………76

Lampiran 6 Daftar Pemenang Lomba ………………………………………. 79

Lampiran 7 Iklan Lomba ………………………………………………… 80

Lampiran 8 Iklan Pojok Dongeng ………………………………………… 81

Lampiran 9 Iklan Lomba Guru ………………………………………… 82

Lampiran 10 Resensi Buku Majalah “Bee” ………………………………….83

Lampiran 11 Data Statistik ………………………………………………….. 85

Lampiran 12 Galeri Foto ………………………………………………… 87

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan dan kemajuan teknologi dalam bidang informasi, misalnya

penemuan jaringan internet acsess, informasi dalam bentuk digital , dan lain-lain

telah memberikan dampak positif yang sangat besar dalam dunia perpustakaan.

Dengan berkembangnya teknologi informasi yang semakin canggih perpustakaan

mulai mengubah sistem yang digunakan yaitu dari sistem manual ke sistem

komputerisasi. Perkembangan dari penerapan teknologi informasi juga bisa dilihat

dari perkembangan jenis perpustakaan yang selalu berkaitan dengan teknologi

informasi diawali dari perpustakaan manual sampai ke perpustakaan terotomasi

hal ini juga menuntut perpustakaan selaku sumber informasi untuk menggunakan

sistem otomasi secara penuh. Kebutuhan ini didasarkan adanya tuntutan kualitas

pelayanan dan kemudahan dalam akses informasi. Salah satu pemanfaatan yang

paling sederhana adalah penggunaan komputer (Supriyanto dan Muhsin, 2008:32)

Tujuan pengembangan sistem komputer adalah untuk menyediakan suatu

sistem standar yang bisa dipakai bersama diantara perpustakaan yang

bekerjasama. Alasan lain adalah dengan sistem berbasis komputer, tugas-tugas

yang diemban oleh perpustakaan dapat diselesaikan secara lebih akurat, cepat dan

terkontrol. Seperti yang diketahui bahwa tugas di perpustakaan banyak yang

bersifat klerikal dan rutin sehingga mudah terjadi human error. Dengan

menggunakan sistem berbasis komputer kegiatan yang bersifat rutin dan repetitif

tersebut dapat diatasi secara tuntas (Qalyubi dkk, 2007:365).

2

Kegiatan yang bersifat rutin salah satunya adalah kegiatan pengolahan.

Kegiatan pengolahan merupakan kegiatan inti yang terdapat di perpustakaan, yang

bertujuan mengatur koleksi yang ada supaya dapat dipakai dan dimanfaatkan

secara optimal. Begitu juga dengan artikel, pada awalnya pengolahan artikel

hanya dengan cara kliping, kini setelah berkembangnya teknologi informasi

pengolahan artikel bisa dilakukan dengan cara di kliping dan dengan cara di scan

dan disimpan dalam format PDF. Kemudian dapat disusun secara sistematis

sehingga dapat dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan yang membutuhkan.

Koleksi artikel digital yang dimiliki oleh SDIT Luqman Al-Hakim diantaranya

artikel tentang keagamaan, pendidikan, dan umum. Terdapat beberapa alasan

mengapa pengolahan artikel dengan cara digital, alasan tersebut meliputi,

memperlancar proses temu kembali informasi, memberikan layanan yang lebih

baik kepada pengguna.

Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis mengambil judul “Pengolahan

Artikel Digital Dengan Otomasi Program IBRA di Perpustakaan Darul Hikmah

SDIT Luqman Al-Hakim Yogyakarta”. Tujuan mengambil judul tersebut adalah

untuk mengetahui secara keseluruhan bagaimana pengolahan artikel digital di

perpustakaan Darul Hikmah SDIT Luqman Al-Hakim Yogyakarta.

3

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis merumuskan satu masalah

tentang pengolahan artikel digital dengan otomasi program IBRA di

perpustakaan Darul Hikmah SDIT Luqman Al-Hakim Yogyakarta adalah

Bagaimana kegiatan pengolahan artikel digital dengan otomasi program

IBRA di perpustakaan Darul Hikmah SDIT Luqman Al-Hakim Yogyakarta?

1.3 Ruang Lingkup

Berdasarkan rumusan masalah diatas, maka penulis membatasi ruang

lingkup kajian yang akan dibahas diantaranya, kegiatan pengolahan artikel

digital dengan otomasi program IBRA, kendala yang dihadapi saat

pengolahan artikel digital dengan otomasi program IBRA, dan langkah-

langkah dalam mengatasi kendala pengolahan dengan program IBRA di

perpustakaan Darul Hikmah SDIT Luqman Al-Hakim Yogyakarta.

1.4 Tujuan dan Manfaat

Adapun tujuan dan manfaat Praktek Kerja Lapangan ini adalah

1.4.1 Tujuan Praktek Kerja Lapangan

1. Untuk mendapatkan pengetahuan, ketrampilan dan pengalaman yang

lebih dalam tentang hal-hal yang berkaitan dengan perpustakaan,

khususnya mengenai pengolahan artikel digital.

2. Untuk memperluas ilmu pengetahuan tentang pengolahan artikel digital.

3. untuk mengetahui secara nyata mengenai pengolahan artikel digital di

perpustakaan

4

1.4.2 Manfaat Praktek Kerja Lapangan

1. Dapat menerapkan teori yang diperoleh dari lembaga pendidikan

kedalam dunia nyata melalui Praktek Kerja Lapangan.

2. Dapat memberikan pengalaman langsung kepada penulis mengenai hal-

hal yang berkaitan tentang perpustakaan, khususnya pengolahan artikel

digital.

3. Sebagai bekal untuk terjun langsung di dunia kerja pada masa yang

akan datang.

1.5 Waktu dan Tempat Praktek Kerja Lapangan

Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan selama 2 bulan mulai dari tanggal 11

Maret-11 Mei 2013 di perpustakaan Darul Hikmah SDIT Luqman Al-Hakim

Jalan Timoho II Gg. Delima No.2 Muja Muju umbulharjo Yogyakarta 55165

Telp (0274) 542928 Email [email protected].

www.perpustakaansditlk.blogspot.com.

www.perpustakaansditlk.multiply.com. Adapun jam kerja perpustakaan Darul

Hikmah SDIT Luqman Al-Hakim Yogyakarta sebagai berikut.

Senin-Kamis 07.30-15.00 WIB

Jumat-Sabtu 07.30-11.30 WIB

mailto:[email protected]

http://www.perpustakaansditlk.blogspot.com/

http://www.perpustakaansditlk.multiply.com/

5

1.6 Metode Pengumpulan Data

Metode yang penulis gunakan dalam pengumpulan data untuk penyusunan

laporan ini diantaranya sebagai berikut.

1. Metode Pengamatan (Observasi)

Observasi atau pengamatan adalah alat pengumpulan data yang

dilakukan dengan cara mengamati dan mencatat secara sistematis

gejala-gejala yang diselidiki (Narbuko, 1999:70). Metode ini penulis

gunakan untuk mengamati kegiatan-kegiatan yang ada di perpustakaan

antara lain: pengamatan pengolahan artikel digital, pengolahan bahan

pustaka, klasifikasi buku dengan warna, pelayanan sirkulasi, dan lain

sebagainya.

2. Metode Wawancara (Interview)

Interview atau wawancara adalah proses tanya jawab dalam penelitian

yang langsung secara lisan minimal dua orang atau lebih bertatap

muka, mendengarkan secara langsung informasi-informasi atau

keterangan (Narbuko, 1999:83).

6

3. Metode Dokumentasi

Dokumentasi adalah pekerjaan mengumpulkan, menyusun dan

mengelola dokumen-dokumen literer yang mencatat semua aktivitas

manusia dan yang dianggap berguna untuk dijadikan bahan keterangan

dan penerangan mengenai berbagai soal (Sulistyo-Basuki, 1996:11).

Dengan menggunakan metode ini penulis dapat memperoleh data-data

kegiatan yang diadakan di perpustakaan Darul Hikmah SDIT Luqman

Al-Hakim Yogyakarta.

4. Metode Studi Pustaka

Studi pustaka adalah serangkaian kegiatan yang berkenaan dengan

metode pengumpulan data pustaka, membaca, mencatat, serta

mengolah bahan penelitian (Zed, 2004:3). Dengan menggunakan

metode ini penulis melakukan pengumpulan data, informasi ilmiah

berupa teori yang telah didokumentasikan dalam bentuk buku, jurnal,

naskah, catatan, dan dokumen-dokumen lain yang terdapat di

perpustakaan.

7

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan yang digunakan penulis agar mudah memahami isi

laporan ini diantaranya adalah sebagai berikut

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan

masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat waktu dan

tempat praktek kerja lapangan, metode pengumpulan data

serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisi tentang teori pengolahan artikel digital

yang meliputi, pengertian pengolahan, pengertian artikel

dan pengertian digital, pengertian otomasi perpustakaan,

software perpustakaan IBRA,pemberian cap/stempel ,

inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, labeling/pemberian

kelengkapan fisik buku, dan penyusunan buku

dirak/shelving.

BAB III GAMBARAN UMUM

Pada bab ini berisi tentang sejarah, visi dan misi, tujuan,

struktur organisasi, personalia, pengguna dan keanggotaan,

tata tertib perpustakaan, sarana prasarana, koleksi,

anggaran, kegiatan perpustakaan, waktu kegiatan

perpustakaan, dan sistem informasi perpustakaan.

8

BAB IV PEMBAHASAN

Pada bab ini berisi tentang pembahasan pengolahan artikel

digital dengan otomasi program IBRA, kendala-kendala

yang dihadapi saat pengolahan artikel digital dengan

otomasi program IBRA, langkah –langkah yang dilakukan

untuk mengatasi kendala yang dihadapi saat pengolahan

artikel digital dengan otomasi program IBRA yang terdapat

di perpustakaan Darul Hikmah SDIT Luqman Al-Hakim

Yogyakarta

BAB V PENUTUP

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran.

56

BAB V

PENUTUP

5.1 Simpulan

Berdasarkan hasil Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan pada tanggal 11

Maret-11 Mei 2013 oleh penulis di perpustakaan Darul Hikmah SDIT Luqman

Al-Hakim Yogyakarta, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:

Terdapat banyak kegiatan di perpustakaan Darul Hikmah SDIT Luqman Al-

Hakim. Salah satu kegiatannya yaitu pengolahan artikel digital dengan otomasi

program IBRA. Perpustakaan mendapatkan artikel melalui internet dengan cara

mendownload artikel yang berformat PDF (Portable Document Format).

Artikel yang di download kebanyakan bertemakan keagamaan. Selanjutnya

setelah mendownload artikel tersebut disimpan didalam folder tersendiri dengan

nama artikel PDF. Langkah selanjutnya yaitu mengolah artikel PDF tersebut

dengan cara menginput data artikel tersebut pada program IBRA. Data yang

dimasukkan antara lain, ID_ artikel, Bahasa, Subyek, Penulis, Kontributor, Judul

Artikel, Nama terbitan, Volume dan File full. Tetapi data yang wajib dimasukkan

hanya empat yaitu, Subyek, Penulis, Judul artikel dan File full.

Langkah selanjutnya setelah mengisi data artikel yang harus dilakukan adalah

mengisi abstarksi artikel. Abstraksi artikel tersebut menceritakan isi artikel secara

ringkas. Apabila terjadi kesalahan pada penginputan data artikel dan atau terjadi

kekurangan data artikel kita bisa melakukan pembenahan dengan cara

mengeditnya, melalui edit artikel.

57

Terdapat kendala pada saat melakukan pengolahan artikel yaitu kerusakan

komputer yang terjadi pada hardware berupa kerusakan RAM ( Random

Processor Memory). Kerusakan pada RAM ini menyebabkan pengolahan artikel

digital ini terganggu. Artikel yang selesai diolah selama dua bulan penulis berada

di perpustakaan Darul Hikmah SDIT Luqman Al-Hakim Yogyakarta hanya

berjumlah 175 artikel, karena selama tiga minggu komputer tudak bisa menyala.

5.2 Saran

Adapun saran penulis untuk kendala pengolahan artikel digital di

perpustakaan Darul Hikmah SDIT Luqman Al-Hakim Yogyakarta adalah sebagai

berikut :

a. Jangan memakai komputer terlalu memaksa harus ada jeda waktu.

b. Membeli RAM ( Random Processor Memory) yang baru.

c. Sebelum komputer rusak sering melakukan pengecekan apakah pada

komputer tersebut terdapat adanya kerusakan pada hardware atau

software pada komputer.

58

DAFTAR PUSTAKA

Bafadal, Ibrahim. 2006. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta:

Bumi Aksara.

Depdikbud. 2001. Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI). Jakarta:

Balai Pustaka.

Hamakonda , Towa dan J.N.B Tairas . 2009. Pengantar Klasifikasi PersepuluhanDewey. Jakarta: Gunung Mulia.

Kailani, Muh. 1999. Daftar Tajuk Subyek Islam Dan Dan Sistem Klasifikasi Islam.Jakarta: Puslitbang Lektur Agama Badan Litbang Agama DepartemenAgama.

Lasa, Hs. 2009. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta:

Pinus Book Publiser.

Manual Book, IBRA versi 5.

Narbuko, Cholid dan Abu Achmadi. 1999. Metodologi Penelitian. Jakarta:Bumi Aksara.

Qalyubi, Syihabuddin dkk.2007. Dasar-dasar iIlmu Perpustakaan dan Informasi.Yogyakarta; Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta:Fakultas adab Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga.

Sugijanto dan Yuni Indarti.2009. Cara Praktis Mengelola Perpustakaan.Surakarta: Era Adicitra Intermedia.

Supriyanto, Wahyu dan Ahmad Muhsin . 2008. Teknologi InformasiPerpustakaan. Yogyakarta: Kanisius

Sulisto-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan . Jakarta:

PT Gramedia Pustaka Utama.

Semi, M. Atar. 1995. Teknik Penulisan Berita, Features Dan Artikel. Bandung :Mugantara

Sulistyo-Basuki. 1994. Periodisasi Perpustakaan Indonesia. Bandung:

PT Remaja Rosdakarya.

59

Tim Penyusun Buku Pedoman PKL. 2004. Buku Pedoman PKL. Yogyakarta:

Program Studi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam Fakultas Adab danIlmu Budaya UIN Sunan Kalijaga.

http://www.pnri.go.id diakses tanggal 25 Mei 2013, pukul 09.32

http://www.pnri.go.id/

60

Lampiran 1 : Surat Keterangan

61

Lampiran 2 : Presensi PKL

63

Lampiran 3 : Kegiatan Harian PKL

69

Lampiran 4 :

PROPOSAL

KEGIATAN PERLOMBAAN DI PERPUSTAKAAN DARUL HIKMAH

SDIT LUQMAN AL HAKIM YOGYAKARTA

SDIT LUQMAN AL HAKIM

Yogyakarta

2013

70

A. PendahuluanPerpustakaan memiliki tujuan dalam hal memberikan layanan kepada

pemustaka, meningkatkan kegemaran membaca, serta memperluas wawasan dan

pengetahuan untuk memcerdaskan kehidupan bangsa. Oleh karena itu perlu

adanya strategi dalam mewujudkan tujuan tersebut, khususnya dalam hal

meningkatkan minat baca di kalangan anggota perpustakaan itu sendiri.

Dan sesuai dengan program kerja di perpustakaan Darul Hikmah di SDIT

Luqman Al Hakim, yaitu meningkatkan minat baca dan promosi buku maka kami

bermaksud menyelenggarakan kegiatan perlombaan yang mengambil tema

tentang perpustakaan ini. Dengan diadakannya kegiatan ini, diharapkan dapat

meningkatkan minat baca dan budaya membaca di kalangan siswa maupun guru

sebagai anggota perpustakaan Darul Hikmah SDIT Luqman Al Hakim.

B. Dasar Kegiatan

Kegiatan perlombaan ini dilaksanakan sebagai sarana untuk meningkatkan

minat baca dan promosi buku di SDIT Luqman Al Hakim berdasarkan:

a. UU No 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan, sesuai pasal 4 yang

menyatakan bahwa perpustakaan bertujuan memberikan layanan kepada

pemustaka, meningkatkan kegemaran membaca, serta memperluas

wawasan dan pengetahuan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa.

b. Visi misi perpustakaan Darul Hikmah,

Visi perpustakaan Darul Hikmah SDIT Luqman Al Hakim yaitu

mendorong terciptanya budaya minat baca warga sekolah demi

terwujudnya generasi Qur’ani.

Misi perpustakaan Darul Hikmah SDIT Luqman Al Hakim yaitu:

a. Memberikan layanan yang ramah, nyaman dan mudah,

b. Menyediakan fasilitas sumber bacaan yang lengkap,

c. Menyelenggarakan program penumbuhan minat baca,

d. Menjadi salah satu pusat sumber belajar yang efektif demi

terselenggaranya PAIKEM (Pembelajaran yang Aktif, Islami, Inovatif,

71

Kreatif, dan Menyenangkan) guna tercapainya prestasi akademik yang

optimal.

c. Program kerja di perpustakaan Darul Hikmah SDIT Luqman Al Hakim

Yogyakarta tahun ajaran 2013.

C. Maksud dan Tujuan

Maksud diadakannya kegiatan perlombaan ini adalah sebagai bentuk realisasi

dari program kerja di perpustakaan Darul Hikmah dalam rangka meningkatkan

minat baca bagi siswa-siswi, guru dan karyawan di SDIT Luqman Al Hakim, dan

sebagai bentuk promosi buku yang terdapat di perpustakaan Darul Hikmah.

Adapun tujuan diadakannya perlombaan:

a. Meningkatkan minat baca dan budaya baca bagi anggota perpustakaan di

SDIT Luqman Al Hakim,

b. Membantu siswa dalam mengembangkan minat, bakat, dan

kegemarannya,

c. Memperkenalkan koleksi-koleksi yang ada di perpustakaan kepada

anggota perpustakaan,

d. Menciptakan kesan bahwa perpustakaan merupakan tempat yang patut

untuk dikunjungi untuk memperoleh hiburan maupun pengetahuan

melalui buku-buku bacaan yang telah disediakan,

e. Sebagai program kerja perpustakaan Darul Hikmah dalam rangka

meningkatkan minat baca dan promosi buku di SDIT Luqman Al Hakim.

72

D. Bentuk dan Tema Kegiatan

Berdasarkan pemikiran dan tujuan tersebut, maka kegiatan perlombaan di

SDIT Luqman Al Hakim ini mengambil tema:

“ Kembangkan Kreativitasmu Bersama Perpustakaan Darul Hikmah”

Bentuk kegiatan:

1. Mengadakan lomba menulis bertemakan perpustakaan

2. Mengadakan lomba mengarang puisi bertemakan perpustakaan,

3. Mengadakan lomba resume buku,

4. Mengadakan lomba menggambar bertemakan perpustakaan,

E. Waktu dan Tempat

Kegiatan ini akan diselenggarakan pada:

tanggal pendaftaran : 1 April-22 April 2013

pengumpulan naskah/gambar : 23 April 2013

pengumuman hasil lomba : 6 Mei 2013

tempat : Perpustakaan Darul Hikmah SDIT Luqman Al

Hakim Yogyakarta.

F. Peserta

Peserta perlombaan ini meliputi siswa-siswi kelas 1-6, ustadz, ustadzah dan

karyawan di SDIT Luqman Al Hakim. Dengan pembagian peserta sesuai jenis

perlombaan yang akan diselenggarakan sebagai berikut:

1. Lomba menulis bertemakan perpustakaan akan diikuti oleh Ustadz,

Ustadzah dan Karyawan di SDIT Luqman Al Hakim.

2. Lomba mengarang puisi bertemakan perpustakaan akan diikuti oleh siswa-

siswi kelas 4-6,

73

3. Lomba membuat resume buku akan diikuti oleh siswa-siswi kelas 4-6,

4. Lomba menggambar bertemakan perpustakaan akan diikuti oleh siswa-

siswi kelas 1-3,

G. Susunan Kepanitiaan

Penanggung jawab: Witri Kartindari, SE, SS

Anggota : Kholidah, S.Pd.I

Erna Yuliawati, A.Md


Eni Subekti

H. Anggaran

Terlampir

I. Penutup

Demikian proposal kegiatan ini kami rancang, semoga proposal ini dapat

memberikan gambaran jelas mengenai pelaksanaan kegiatan. Dukungan dan

partisipasi aktif dari semua pihak merupakan harapan besar dari kami agar

kegiatan ini berlangsung lancar.

Yogyakarta, 13 Maret 2013

Menyetujui, Mengetahui

Kepala Sekolah Penanggung Jawab

Drs. Ahmad Burhani Witri Kartindari, SE, SS

74

Lampiran

Rencana Anggaran

Hadiah Lomba

1. Hadiah untuk lomba menulis (Ustadz, Ustadzah dan Karyawan)

Juara 1 buku bacaan seharga @ Rp 150.000,- = Rp 150.000,-


Juara 3 buku bacaan seharga @ Rp 75.000,- = Rp 75.000,- +

Rp 325.000,-

2. Hadiah untuk lomba mengarang puisi (Siswa kelas 4-6)




Rp 75.000,-

3. Hadiah untuk lomba membuat resume (Siswa kelas 4-6)




Rp 125.000,-

4. Hadiah untuk lomba menggambar (Siswa kelas 1-3)




Rp 75.000,-

75

Honorarium

1. Juri lomba menulis (Ustadz, ustadzah dan karyawan)Rp 200.000,-

2. Juri lomba mengarang puisi (Siswa kelas 4-6) Rp 50.000,-

3. Juri lomba membuat resume (Siswa kelas 4-6) Rp 50.000,-

4. Juri lomba menggambar (Siswa kelas 1-3) Rp 50.000,-

+

Rp 350.000,-

Publikasi Rp 50.000,-

Keseketariatan Rp 25.000,-

Dokumentasi Rp 10.000,-

+

Total Biaya Rp 1.035.000,-

76

Lampiran : 5

Program PKL di Perpustakaan “Darul Hikmah”

SDIT Luqman Al Hakim Yogyakarta

1. Meningkatkan Minat Baca Siswa

1) Mengadakan lomba menulis puisi bertemakan perpustakaan untuk

kelas 4-6

2) Mengadakan lomba menggambar bertemakan perpustakaan untuk

kelas 1-3

3) Story Telling

2. Promosi Buku

1) Story Telling/Pojok Dongeng

2) Mengadakan lomba resume buku untuk kelas 4-6

3) Mendisplay buku-buku baru

4) Pemberian reward untuk siswa yang banyak meminjam/membaca buku

di perpustakaan

5) Promosi buku ke kelas-kelas

6) Mengadakan lomba menulis khusus untuk guru

77

Program yang Telah Terlaksana Selama PKL

pada Tanggal 11 Maret-11 Mei 2013 di Perpustakaan Darul Hikmah

SDIT Luqman Al Hakim

Yogyakarta

No Nama Program Tanggal

Pelaksanaan

Keterangan

1 Mengadakan lomba menulis puisi

bertemakan perpustakaan untuk kelas 4-

6

1 April-3Mei

2013

Terlaksana

2 Mengadakan lomba menggambar

bertemakan perpustakaan untuk kelas 1-

3

1 April-3Mei

2013

Terlaksana

3 Story Telling/Pojok Dongeng 30 April

2013

Terlaksana

Untuk kelas 3

4 Mengadakan lomba resume buku untuk

kelas 4-6

1 April-3Mei

2013

Terlaksana

5 Mendisplay buku-buku baru Setiap hari

selama bulan

Maret-Mei

2013

Terlaksana

6 Pemberian reward untuk siswa yang Setiap hari Terlaksana untuk

78

banyak meminjam/membaca buku di

perpustakaan (Permen).

selasa kelas 1

7 Promosi buku ke kelas-kelas 20-28 Maret

2013

Terlaksana untuk

kelas 1-4

8 Mengadakan lomba menulis khusus

untuk guru

22April-13

Mei 2013

Terlaksana

Yogyakarta, 11 Mei 2013

Mengetahui,

Kepala Perpustakaan

Witri Kartindari, S.S,.SE

79

Lampiran 6 : Daftar Pemenang Lomba

Daftar Pemenang Lomba Perpustakaan Darul Hikmah

Juara lomba Menggambar:

1. Malika Dzikra Kalila Ramadhani (1A)

2. Fayza Rafeyfa Asyla (1B)

3. Syafira RasyidaNugraheni (1A)

Juara lomba meringkas (resume) buku:

Juara 3: Ajeng Nazhifat (4A)

Juara menulis puisi:

a. Altrariq Welfare Yubaidi (6D) nilai: 175

b. Athar Rosyad Partadireja (5C) nilai: 173

c. Abharina Ghaisani (5A) nilai: 166

Harapan 1: Iffah Noor Fauziyah (5A) nilai: 163

Harapan 2: Rifta JHN (4B) nilai: 160

Harapan 3: Hasna Latifah M (4B) nilai: 158

Juara menulis Esay untuk ustadz dan ustadzah:

1. Syarifuddin, S. Pd nilai: 543

2. Ani Novi Yati nilai: 508

3. Sulastri, S. Pd nilai:

Harapan 1: Eva Pratiwi, S. Pd nilai: 488

Harapan 2: M. Isnawan nilai: 465

80

Lampiran 7 : Iklan lomba

81

Lampiran 8 : Iklan Pojok Dongeng

82

Lampiran 9 : Ikalan Lomba Guru

83

Lampiran 10 : Resensi Buku

Resensi Buku

Judul Buku : Semesta Mendukung

Penulis : Ayu Widya

Penerbit : Qanita

Tahun Terbit : 2011, September; cetakan ke-1

Jumlah Halaman : 196 halaman

ISBN : 979-602-9225-21-1

Semesta Mendukung merupakan novel yang ditulis ole Ayu Widya. Tak

satu orang pun yang tahu bahwa Arif bisa berhasil menjuarai Olimpiade Fisika

tingkat internasional.

Diceritakan, Arif seorang anak yang ditinggal ibunya pergi merantau ke

Singapura yang bekerja sebagai Tenaga Kerja Indonesia, sangat merindukan

ibunya Namun tak ada yang memahami kerinduannya pada sang ibu. Bahkan

Muslat sang ayah sudah menyerah, sang ayah pun sudah tidak mengharapkan

kepulangan istrinya.

Tetap Arif tak menyerah. Dia yakin, siapa yang mau berusaha, maka

seluuruh alam raya akan mendukungnya. Sedikit demi sedikit Arif berusaha

mengumpulkan uang dan dia mencari jalan untuk mencari ibunya di Singapura.

Kemudian jalan kembali terbuka, kecerdasan Arif menarik Pak Tio, pendamping

anak-anak yang akan mengikuti Olimpiade Fisika tingkat Internasional. Apabila

Arif berhasil menjuarai Olimpiade tersebut dia akan ke Singapura dan

mendapatkan kesempatan untuk mencari ibunya.

84

Tetapi perjuangan Arif tidak semulus apa yang diharapkan. Pesimisme,

hinaan, bahkan rahasia yang disembunyikan ayahnya sendiri mulai terkuak dan

mengancam tekadnya. Berhasilkah Arif menemukan ibunya dan mempertahankan

tekadnya? Arif membutuhkan seluruh keyakinan dan dukungan semesta untuk

mewujudkan mimpi-mimpinya.

Sekilas novel ini terlihat biasa saja. tapi isinya banyak hikmah yang bisa

kita petik, diantaranya yaitu kedisipinan, ketekunan, kegigihan yang ada pada diri

seorang Arif. Dari cerita diatas, kita semua mengetahui bahwa dengan usaha yang

keras dan pantang menyerah kita bisa meraih mimpi-mimpi kita. Novel ini sangat

cocok untuk dibaca anak-anak karena akan memberikan inspirasi, dan

membangkitkan semangat anak-anak untuk tekun dan disiplin dalam belajar

meraih mimpi dan cita-cita

85

Lampiran 11 : Data Statistik

a. Jumlah Koleksi Digital

b. Statistik Koleksi Digital

86

c. Keterangan Bebas Pustaka

d. Kartu Anggota

87

Lampiran 12 : Galeri Foto

a. Promosi Buku di kelas I

Sumber: Dokumentasi Pribadi tanggal 21 Maret 2013

b. Promosi Buku di kelas II


87






87






88

c. Reading Club


88

c. Reading Club


88

c. Reading Club


pengolahan artikel digital dengan otomasi program …digilib.uin-suka.ac.id/8428/1/bab i, v, daftar...

Documents