pengertian dan konsep dasar simdik

8/19/2019 Pengertian Dan Konsep Dasar SIMDIK

1/16

PENGERTIAN DAN KONSEP DASAR SISTEM

INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN

D

I

S

U

S

U

N

OLEH

KELOMPOK I

ANGGOTA : ARIS MUNANDAR

RINI MAULIDAR

FAISAL SASTRA

MURDANI

UNIT II

DOSEN PEMBIMBING

SALMAN ALFARISI

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH MUHAMMADIYAH

ACEH BARAT DAYA

2016


2/16

i

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, yang telah memberi

hidayah dan inayahNya, sehingga kita dapat menyelesaikan makalah ini dengan

baik dan lancar, dengan judul “ Pengertian dan Konsep Dasar Sistem Informasi

Manajemen Pendidikan”.

Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang mendasar pada

makalah ini. Oleh karena itu kami mengundang pembaca untuk memberikan saran

serta kritik yang dapat membangun kami. Kritik konstruktif dari pembaca sangat

kami harapkan untuk penyempurnaan makalah selanjutnya.

Akhir kata penulis berharap agar makalah ini bermanfaat bagi semua

pembaca.

Padang Meurante, 11 Maret 2016

Kelompok I


3/16

ii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR .................................................................................. r i

DAFTAR ISI................................................................................................. r ii

BAB I : PENDAHULUAN

A.

Latar Belakang Masalah .....................................................................r 1B. Rumusan Masalah.............................................................................. r 2

BAB II : PEMBAHASAN

A. Pengertian Sistem Informasi Manajemen Pendidikan ....................... 3 B.

Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Pendidikan .................. 4 C. Tujuan Manajemen Sistem Informasi Manajemen Pendidikan ......... 6 D. Komponen Sistem Informasi Manajemen Pendidikan ....................... 7

1. Sistem Informasi Pemasaran Jasa dalam Pendidikan ............ 7 2. Sistem Informasi Keuangan dalam Pendidikan ..................... 7 3. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dalam

Pendidikan .............................................................................. 8

4. Sistem Operasi dalam Pendidikan .......................................... 9

BAB III : PENUTUP

A. Kesimpulan ........................................................................................ 11

B. Saran ................................................................................................... 11

DAFTAR PUSTAKA................................................................................... 13


4/16

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perkembangan sistem informasi manajemen telah menyebabkan terjadinya

perubahan yang cukup signifikan dalam pola pengambilan keputusan yang

dilakukan oleh manajemen baik pada tingkat operasioanal maupun (pelaksana

teknis). Keberadaan dan peranan teknologi informasi dalam sistem pendidikan telah

membawa era baru perkembangan dunia pendidikan kita, tetapi perkembangan

tersebut belum diimbangi dengan peningkatan sumber daya manusia yang

menentukan keberhasilan dunia pendidikan Indonesia pada umumnya. Hal ini lebih

disebabkan masih tertinggalnya sumber daya manusia kita untuk memanfaatkan

teknologi informasi dalam proses pendidikan tersebut.

Sistem informasi manajemen merupakan sebuah sistem yang memproduksi

informasi yang berguna bagi upaya atau kegiatan manajemen. Sistem tersebutterdiri atas beberapa komponen. Komponen pertama adalah manusia. Sistem

informasi manajemen meminta adanya seseorang yang mengumpulkan data dan

mengolahnya menjadi informasi yang berguna. Komponen kedua adalah

perlengkapan. Perlengkapan dalam sistem informasi manajemen berbentuk

perangkat lunak dan perangkat keras.1

Peningkatan kinerja pendidikan di masa mendatang diperlukan sistem

informasi dan teknologi informasi yang tidak hanya berfungsi sebagai sarana

pendukung, tetapi lebih sebagai senjata utama untuk mendukung keberhasilan

dunia pendidikan sehingga mampu bersaing di pasar global. Sistem pendidikan kita

telah berusaha untuk melakukan perbaikan yang mendasar, misalnya melalui tiga

bentuk kebijakan pemerintah. Pertama, meningkatkan ketentuan wajib belajar 6 ke

9 tahun. Kedua, mengarahkan pendidikan kita agar lebih relevan dengan

1

Ibrahim Bafadal, Dasar-Dasar Manajemen Dan Supervisi Pendidikan, Jakarta, PT BumiAksara, 2005, 84.


5/16

2

perkembangan industri dan teknologi informasi. Ketiga, mendorong pendidikan

sekolah menengah untuk lebih menyiapkan tenaga terampil sehingga lulusannya

tidak memandang perguruan tinggi sebagai satu-satunya alternative pilihan masa

depan.

B. Rumusan Masalah

Dari latar belakang diatas didapat beberapa hal yang menjadi rumusan

masalah pada makalah ini, yaitu:

1.

Apakah pengertian dari sistem informasi manajemen pendidikan?

2. Bagaimanakah konsep dasar sistem informasi manajemen pendidikan?

3. Apakah tujuan dari sistem informasi manajemen pendidikan?

4.

Apa saja bagian dari sistem informasi manajemen pendidikan?


6/16

3

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem informasi yang

berfungsi mengelola informasi bagi manajemen organisasi. Peran informasi di

dalam organisasi dapat diibaratkan sebagai darah pada tubuh manusia. Tanpa

adanya aliran informasi yang sehat, organisasi akan mati. Di dalam organisasi,

sistem informasi manajemen berfungsi baik untuk pengolahan transaksi,

manajemen kontrol maupun sebagai sistem pendukung pengambilan keputusan.

Sistem informasi manajemen meruapakan sebuah sistem manusia dan mesin

yang terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi,

manajemen, dan proses pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.1

Dalam definisi yang lain, sistem informasi manajemen yaitu suatu metode

yang menghasilkan informasi yang tepat waktu bagi manajemen tentang

lingkungan eksternal dan operasi internal sebuah organisasi, dengan tujuan untuk

menunjang pengambilan keputusan dalam rangka memperbaiki perencanaan dan

pengendalian.2

Berdasarkan definisi tersebut dapat ditegaskan bahwa sistem informasi

manajemen itu merupakan sebuah sistem yang memproduksi informasi yang

berguna bagi upaya atau kegiatan manajemen. Sistem tersebut terdiri atas beberapa

komponen. Komponen pertama adalah manusia. Sistem informasi manajemen

meminta adanya seseorang yang mengumpulkan data dan mengolahnya menjadi

informasi yang berguna. Komponen kedua adalah perlengkapan. Perlengkapan

dalam sistem informasi manajemen berbentuk perangkat lunak dan perangkat keras.

Perangkat lunak dalam sistem informasi manajemen berupa proses, prosedur, atau

1 Eti Rochaety,Dkk, Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, (Jakarta, PT Bumi Aksara,

2005), hlm.122 Eti Rochaety,Dkk, ________________ , hlm.12


7/16

4

petunjuk-petunjuk pengolahan data mentah menjadi informasi yang berguna.

Sementara perangkat kerasnya berupa peralatan atau mesin (seperti komputer dan

kalkulator) yang digunakan untuk mengolah data menjadi informasi.3

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan merupakan perpaduan antara

sumber daya manusia dan aplikasi teknologi informasi untuk memilih, menyimpan,

mengolah, dan mengambil kembali data dalam rangka mendukung kembali proses

pengambilan keputusan bidang pendidikan. Data-data tersebut adalah data empiris

atau data/fakta sebenarnya yang benar-benar ada dan dapat dipertanggung

jawabkan kebenarannya.

Sistem informasi manajemen pendidikan terdiri atas empat sistem, yaitu:

sistem informasi pemasaran jasa , keuangan, SDM, dan sistem operasi dalam

pendidikan.

Sehingga bisa dikatakan bahwa sistem informasi manajemen pendidikan

adalah sistem yang terdiri dari sekelompok orang, pedoman, dan perangkat

pengolah data, yang memantau dan mengambil kembali data dari lingkungan, yang

memperoleh data dari transaksi dan operasi dalam organisasi, dan yang menyaring,

mengatur, dan memilih data serta menyajikannya sebagai informasi kepada para

pemangku kepentingan pendidikan/sekolah, terutama bagi para manajer pendidikan

pada semua level dan fungsi organisasi, untuk mendukung pengambilan keputusan

dalam menjalankan fungsi-fungsi manajemen, untuk mendukung komunikasi, dan

untuk mendukung kegiatan operasional, termasuk di dalamnya kegiatan

instruksional.

B. Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

Gambaran sistem informasi pendidikan yang dibutuhkan di Indonesia

idealnya adalah bagaimana para pengambil keputusan bidang pendidikan dapat

dengan mudah mencari informasi sebagai bahan dalam proses pengambilan

3

Ibrahim Bafadal, Dasar-Dasar Manajemen Dan Supervisi Pendidikan, (Jakarta, PT BumiAksara, 2005),hlm. 84.


8/16

5

keputusan bidang pendidikan. Misalnya, berapa jumlah sumber daya manusia

pendidikan yang dibutuhkan, jenis sekolah, tingkatan sekolah, pelaksanaan

kurikulum, perkembangan lembaga pendidikan lokal, regional, nasional, bahkan

internasional untuk dapat memperbaiki kinerja dunia pendidikan masa lalu, masa

kini, maupun masa yang akan datang.4

Dalam menghadapi globalisasi, dunia pendidikan Indonesia harus

secepatnya berbenah diri dalam meningkatkan sistem informasi guna menunjang

daya saing sumber daya manusia yang dihasilkan oleh lembaga pendidikan tersebut.

Sistem informasi yang akan diciptakan harus seimbang antara infrastrukturteknologi yang tersedia dengan kemampuan sumber daya manusianya sehingga

tidak terjadi ketimpangan yang sangat jauh, dan sistem informasi tidak dapat

terwujud secara signifikan dalam menunjang kuantitas maupun kualitas pendidikan

secara mendasar. Di samping itu,sistem informasi semakin dibutuhkan oleh

lembaga pendidikan, khususnya dalam meningkatkan kelancaran aliran informasi

dalam lembaga pendidikan, kontrol kualitas, dan menciptakan aliansi atau kerja

sama dengan pihak lain yang dapat meningkatkan nilai lembaga pendidikan

tersebut.5

Perencanaan pengorganisasian, pemimpinan dan pengawasan merupakan

kegiatan manajerial yang pada hakikatnya merupakan proses pengambilan

keputusan. Semua kegiatan tersebut membutuhkan informasi. Informasi yang

dibutuhkan oleh manajer disediakan oleh suatu sistem informasi manajemen yaitu

suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajer secara teratur. Informasi

ini dimanfaatkan sebagai dasar untuk melakukan pemantauan dan penilaiankegiatan serta hasil-hasil yang dicapai.6

Informasi berfungsi sebagai penghubung antara berbagai bagian organisasi

sehingga bagian-bagian itu tidak terisolasi satu dengan yang lain, melainkan tetap

merupakan suatu kesatuan dalam organisasi. Karena fungsinya yang penting ini ada

4 Eti Rochaety,Dkk, ________________ , hlm.15 Eti Rochaety,Dkk, ________________ , hlm.26

Nanang Fatah, Landasan Manajemen Pendidikan, (Bandung, PT Remaja Rosdakarya,2008), hlm. 45.


9/16

6

ahli yang mengibaratkan informasi itu sebagai darah organisasi, bila darah itu tidak

ada atau tidak berjalan maka matilah organisasi itu. Dikatakannya informasi sebagai

agen untuk menopang kehidupan organisasi.7

C. Tujuan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

Tujuan dari dibangunnya informasi berupa aplikasi Sistem Informasi

Pendidikan adalah:

a. Membantu seluruh bagian yang berperan di dunia pendidikan dengan

memberikan

b. Informasi yang menyeluruh tentang pendidikan dari tingkat sekolah

dasar hingga

c.

Sekolah menengah umum atau yang setara dengannya.

d. Memberikan sarana agar seluruh bagian yang berperan dalam dunia

pendidikan yang ada di propinsi / kota kabupaten agar dapat berperan

aktif dalam usaha memajukan usaha pendidikan.

e.

Pertanggungjawaban publik yaitu dengan memberikan informasi

secara trasparan tentang kebijakan dan pemakaian sumber daya yang

dialokasikan untuk dunia pendidikan.

f. Meningkatkan pengetahuan guru dan murid tentang dunia informatika

serta manfaat yang dapat diambil melalui beberapa pelatihan.

g.

Memberikan akses informasi yang mudah dan lengkap bagi pendidik

dan siswa mengenai ilmu pengetahuan dan informasi pendidikan

lainnya.

7

Made Pidarta, Manajemen Pendidikan Indonesia, (Jakarta, PT Rineka Cipta, 2004),hal.143.


10/16

7

D. Komponen Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

Sistem informasi manajemen pendidikan terdiri atas empat sistem, yaitu:

sistem informasi pemasaran jasa , keuangan, SDM, dan sistem operasi dalam

pendidikan.

1. Sistem Informasi Pemasaran Jasa dalam Pendidikan

Sistem informasi pemasaran bermanfaat untuk mengatur arus informasi

pemasaran jasa pendidikan karena tingkat persaingan jasa pendidikan saat ini

sangat ketat seperti halnya persaingan didunia bisnis. Terjadinya persaingan yang

sangat ketat antar jasa pendidikan merupakan dampak dari banyaknnya jasa

pendidikan yang ditawarkan oleh penyedia jasa. Untuk menganalisis

perkembangan pemasaran jasa pendidikan, para pengambil kebijakan bidang

pendidikan memerlukan informasi mengenai perkembangan maupun lingkungan

pemasaran jasa pendidikan agar situasi persaingan jasa pendidikan dapat dianalisis

lebih awal.

2.

Sistem Informasi Keuangan dalam Pendidikan

Aplikasi sistem informasi manajemen keuangan digunakan untuk

membantu proses pengolahan data keuangan yang disajikan dalam laporan

keuangan berdasarkan sistem pencatat yang disebut akuntansi. Akutansi

menyajikan laporan keuangan yang dibutuhkan oleh manajer keuangan dalam

bentuk neraca, laporan rugi laba, serta laporan perubahan modal. Oleh karena itu,

sistem informasi manajemen keuangan kerap disebut dengan sistem informasi

akuntansi (SIA). Akuntansi merupakan proses pencatatan, penggolongan,

ringkasan peristiwa dan kejadian yang bersifat keuangan yang menyajikan seluruh

laporan keuangan sebuah organisasi termasuk lembaga pendidikan dan berperan

untuk mengetahui gambaran posisi keuangan atau pembiayaan pada organisasi

pendidikan tersebut.

Kebutuhan akan sistem informasi keuangan berawal dari subsistem input

yang meliputi sistem informasi akuntansi, subsistem pemeriksaan internal, dan

subsistem penyelidikan keuangan. Ketiga unsur tersebut berperan sebagai data base


11/16

8

yang berasal dari sumber internal organisasi pendidikan dan sumber lingkungan.

Kemudian database diolah menjadi sub sistem output untuk dapat memperkirakan

berapa besarnya anggran pendidikan yang akan dialokasikan, berapa biaya yang

harus dikeluarkan dan bagaimana pola pengendalian biaya yang telah dikeluarkan,

hal ini merupakan bahan pertimbangan bagi pengambil kebijakan keuangan atau

biaya pendidikan.

3. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dalam Pendidikan

Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Pendidikan

merupakan sebuah prosedur sistematis pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan,

validasi, serta pengambilan kembali data sumber daya manusia yang dibutuhkan

lembaga pendidikan dalam melaksanakan kegiatan fungsi Sumber Daya Manusia

dan karakteristik satuan kerja. Sistem Informasi Manajemen pendidikan digunakan

untuk mendukung berbagai kegiatan yang berkaitan dengan Sumber Daya Manusia

pendidikan. Contoh secara umum penyediaan data tentang jumlah tenaga

kependidikan dan pendidik, dari mulai tingkat dasar hingga perguruan tinggi baik

swasta maupun negeri.

Sangat tergantung kepada kualitas informasi yang digunakan untuk

menyusun berbagai program tersebut. Kemampuan lembaga pendidikan dalam

memperoleh, menyimpan, memelihara, dan menggunakan informasi sumber daya

manusia. Lembaga pendidikan tersebut mengembangkan sistem informasi sumber

daya manusia dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas serta mendukung

program sumber daya manusia.

Sistem informasi manajemen pendidikan diharapkan juga akan memenuhi

kebutuhan informasi tentang berakhirnya masa kerja (pensiun) seorang pendidikan

dan tenaga kependidikan. Jika keadaan ini didukung dengan data yang akurat,

selama melaksanakan tugasnya seorang pendidik akan benar-benar mempersiapkan

masa pensiun dengan kesiapan mental. Karena jika seseorang berhenti dari aktivitas

rutin, ia akan mengalami apa yang disebut dengan post power syndrome yang

mengakibatkan ia mudah stress, bahkan mentalnya terguncang. Oleh karena itu,


12/16

9

SIM pendidikan diharapkan dapat memberikan informasi kepada setiap pendidikan

dan tenaga kependidikan (pejabat fungsional maupun struktural) untuk

menyediakan data kepegawaian bidang pendidikan secara tepat dan akurat.

Dari uraian keempat sistem informasi fungsional manajemen pendidikan,

menurut Lovelock (2003) tugas fungsi manajemen merupakan peran sentral dalam

melayani konsumen (penggguna jasa pendidikan). Ketiga fungsi sentral manajemen

tersebut dimainkan oleh manajemen operasi, manajemen Sumber Daya Manusia

dan manajemen pemasaran. Karena ketiga fungsi manajemen tersebut langsung

berhadapan dengan pengguna jasa pendidikan (konsumen).

Pentingnya ketiga dimensi manajemen yang harus diimplementasikan

dalam sebuah organisasi. Manajemen operasi yang mengatur operasional lembaga

pendidikan dan proses pembelajaran sangat erat kaitannya dengan pengadaan

sumber daya manusia. Hal ini disebabkan operasional lembaga pendidikan tanpa

didukung oleh sumber daya manusia yang andal akan menghadapi kendala, baik

kendala kompetensi, keterampilan, maupun kualitas layanan yang diberikan kepada

siswa/mahasiswa (masyarakat) sebagai konsumen lembaga pendidikan.

Manajemen pemasaran jasa lembaga pendidikan dengan sendirinya akan

menyesuaikan dengan sistem sumber daya manusia maupun operasional lembaga

pendidikan yang ada. Kalaupun penerapan strategi pemasaran sangat baik tetapi

pola kerja sumber daya manusia dan operasional lembaga pendidikan tidak

berkualitas , hal itu berpengaruh besar terhadap citra konsumen (masyarakat)

pengguna jasa pendidikan.

4.

Sistem Operasi Dalam Pendidikan

Pendidikan (education) merupakan jenis jasa yang diciptakan oleh penyedia

jasa untuk disampaikan secara langsung pada pola pikir seseorang ( people mind ).

Dari ungkapan tersebut dapat diuraikan bahwa jasa pendidikan disajikan untuk

mengisi pola pikir seseorang. Oleh karena itu, operasi jasa pendidikan lebih


13/16

10

menekankan pada bagaimana menyajikan jasa pendidikan agar dapat diterima

dengan mudah oleh konsumen atau pengguna jasa pendidikan (siswa/mahasiswa).8

8

Lovelock, Christopher, Service Marketing , (Singapore : Prentice Hall, 2004, EdisiKelima), hlm.13


14/16

11

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari pembahasan diatas maka didapat beberapa hal yang menjadi

kesimpulan pada makalah ini, yaitu

1. Sistem informasi manajemen pendidikan adalah sistem yang terdiri dari

sekelompok orang, pedoman, dan perangkat pengolah data, yang memantau

dan mengambil kembali data dari lingkungan, yang memperoleh data dari

transaksi dan operasi dalam organisasi, dan yang menyaring, mengatur, dan

memilih data serta menyajikannya sebagai informasi kepada para pemangku

kepentingan pendidikan/sekolah

2. Sistem informasi yang akan diciptakan harus seimbang antara infrastruktur

teknologi yang tersedia dengan kemampuan sumber daya manusianya

sehingga tidak terjadi ketimpangan yang sangat jauh, dan sistem informasitidak dapat terwujud secara signifikan dalam menunjang kuantitas maupun

kualitas pendidikan secara mendasar

3. Sistem informasi manajemen pendidikan terdiri atas empat sistem, yaitu:

a. Sistem Informasi Pemasaran Jasa dalam Pendidikan ,

b.

Sistem Informasi Keuangan dalam Pendidikan,

c. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dalam Pendidikan, dan

d. Sistem Operasi dalam Pendidikan.

B. Saran

Terdapat beberapa saran dari penulis dalam makalah ini, yaitu:

1. Setelah disadari bahwa manajemen sistem informasi sangat penting

maka hendaklah lembaga pendidikan mampu meramu sistem informasi

yang yang sesuai dengan lembaga pendidikan tersebut agar tujuan

pendidikan dapat dicapai secara maksimal.


15/16

12

2.

Diharapkan dengan adanya makalah ini pembaca akan lebih dapat

mencari tahu tentang informasi pendidikan yang lainnya.


16/16

13

DAFTAR PUSTAKA

Eti Rochaety,Dkk, 2005. Sistem Informasi Manajemen Pendidikan. Jakarta: PT

Bumi Aksara.

Bafadal, Ibrahim. 2005. Dasar-Dasar Manajemen Dan Supervisi Pendidikan.

Jakarta: PT Bumi Aksara.

Lovelock, Christopher. 2004. Service Marketing , Edisi Kelima. Singapore: Prentice

Hall.

Pidarta, Made. 2004. Manajemen Pendidikan Indonesia. Jakarta: PT Rineka Cipta.

Fatah, Nanang. 2008. Landasan Manajemen Pendidikan. Bandung: PT RemajaRosdakarya.

pengertian dan konsep dasar simdik

Documents