Pengenalan SistemData Induk MahasiswaUntuk Mahasiswa Baru

Penerimaan Mahasiswa Baru 2020Institut Teknologi Sumatera

pmb.itera.ac.id

dim.itera.ac.id

Kata Pengantar

Selamat bergabung di Institut Teknologi Sumatera!

Anda terpilih menjadi calon mahasiswa baru ITERA setelah melewati beberapa tahapan ujian. Sebagai

orang-orang terpilih, calon mahasiswa baru ITERA memiliki potensi sebagai orang-orang penting untuk

Sumatera dan Indonesia di masa depan. Untuk itu nilai integritas dan keadilan sangat ditekankan bagi

Anda yang masuk ITERA.

Tahap berikutnya yang perlu diselesaikan adalah mengisi Data Induk Mahasiswa (DIM). Data DIM ini

akan menjadi cara ITERA untuk mengenal kamu lebih jauh. Informasi di DIM ini akan digunakan untuk

menentukan besaran Uang Kuliah Tunggal calon mahasiswa sesuai kemampuan ekonomi. Kesalahan

pengisian data dapat mengakibatkan nilai UKT yang tidak sesuai.

Isilah dengan jujur dan benar, karena calon pemimpin yang berintegritas akan bersikap adil dan tidak

mengambil hak orang lain. Kecurangan pengisian data DIM dapat diberikan sanksi mulai dari kenaikan

tingkat UKT hingga pembatalan hak dan status sebagai mahasiswa ITERA.

Tim PMB ITERA 2020

Daftar Menu Dokumen DIM

• Ada 20 menu dokumen di dalam DIM yang harus Anda perhatikan. Unggah foto, isian kolom, dan lain-lain pada menu 1 – 19.

• Menu-menu dokumen tersebut memiliki 5 macam simbol status kelengkapan isian, penjelasan simbol lihat gambar di samping.

• Seluruh data wajib diisi lengkap.

Daftar Menu Dokumen DIMLengkapi seluruh menu dokumen pada menu 1 – 19. Pastikan tidak ada tanda x merah!Jika masih ada, silahkan diperbaiki sesuai catatandari verifikator/panduan

Status Kelengkapan Data DIM

Status Kelengkapan Data DIM

• Dokumen yang terunggah bisa jadi keliru atau tidak terbaca, verifikator akan memberikan saran

perbaikan pada menu tersebut.

• Calon mahasiswa wajib mengikuti saran perbaikan

dari verifikator. (catatan bias dilihat dibagian bawah

tiap menu atau di menu nomor 20

Contoh Catatan

Status Kelengkapan Data DIM

Menu nomor 20 [Status Kelengkapan Dokumen]

berisi ringkasan hasil verifikasi data. Apabilamenu 20 masih bertanda segitiga kuning makadata masih menunggu untuk diverifikasi.

Penjelasan Menu DIM

1. Menu Data Diri - BPJS

Mahasiswa ITERA wajib memiliki asuransi kesehatan (BPJS, KIS, ataupun jenis asuransi lainnya).

Jika saat ini calon mahasiswa belum memiliki asuransi, maka diwajibkanmendaftarkan diri ke BPJS, masukkan nomor virtual account ke bagian asuransi untuk DIM, dan membawa kartu BPJS saat verifikasi fisik dokumen langsung diITERA.

Data diri harus diisi lengkap sesuai dengan dokumen resmi (KTP, KK, atau Ijazah)

2. Menu Data Keluarga

• Data keluarga harus diisi lengkap sesuai dengan dokumen resmi (KTP dan KK).

• Besarnya penghasilan harussesuai dengan lampiran slip gaji(nominal yang dituliskan merupakangaji kotor).

• Jumlah tanggungan lain adalah anggota keluarga selain Orang Tua dan calon mahasiswa bersangkutan yang berusia di bawah 25 tahun danbelum bekerja / menikah.

• Contoh #1• Ayah• Ibu• Camaba• Adik• Adik

• Contoh #2• Ayah

• Kakak• Camaba

• Adik

• Contoh #3• Ayah• Ibu• Kakak >25• Kakak• Camaba

• Contoh #4• Ayah• Ibu• Kakak (menikah)• Camaba• Adik

3. Menu Data Penanggung Jawab

• Penanggung Jawab adalah yang bertanggung jawab untuk

membiayai kuliah (UKT dan biaya hidup). Masukkan data penanggung jawab yang sesuai.

• Jika penanggung jawab adalah anggota keluarga langsung (misal Ayah

atau Ibu), isikan lagi data Penanggung Jawab sesuai data Ayah atau Ibu

di bagian data keluarga.

4. Menu Data Darurat

• Data Darurat adalah kontak orang yang dapat dihubungi jika terjadi musibah / kejadian tidak terduga pada mahasiswa dan orang tua tidak dapat dihubungi.

• Isi dengan data orang SELAIN ORANG TUA yang dapatdihubungi jika ada kondisi darurat.

• Usahakan data darurat diisi dengan anggota keluarga atau kerabat yang tinggal di Lampung, atau yang berdomisili paling dekat dengan Lampung.

6. Menu Upload Berkas Diri

6. Menu Upload Berkas Diri –Pas Foto

Isilah dengan Pasfoto terbaru, formal, dengan latar belakang warna bebas.Pastikan foto berekstensi .jpg dan berukuran maks. 300kb. Kami tidak menerima ekstensi selain .jpg

6. Menu Upload Berkas Diri –Bebas Narkoba*

• Bagian ini wajib dilengkapi saat verifikasifisik

• Surat Keterangan Bebas Narkoba diperolehdari Rumah Sakit Pemerintah minimal Tingkat C, atau BNN. Pengurusan SKBN disarankan untuk ke BNN agar

hasilnya lebih lengkap dan lebih murah.• Upload SKBN harus lengkap dengan hasil

laboratorium yang menyatakan bebas dariberbagai substansi.

• Scan/foto surat keterangan berdampingan dengan hasil laboratorium

*Selama masa pandemi covid-19, berkas ini tidak wajib diupload

6. Menu Upload Berkas Diri –Buta Warna*

• Surat Keterangan Tidak Buta Warna hanya ditujukan untuk programstudi tertentu saja, jika program studi yang dituju tidak memintamengupload surat keterangan tidak buta warna, maka tidak perludipersiapkan. Jika diminta, maka surat keterangan wajib disediakan.

*Selama masa pandemi covid-19, berkas ini tidak wajib diupload

6. Menu Upload Berkas Diri –Buta Warna

Program Studi yang mensyaratkanSurat keterangan Tidak Buta Warna

Arsitektur Perencanaan Wilayah dan Kota

Teknik Industri

Arsitektur Lanskap Rekayasa Kehutanan Teknik Kimia

Biologi Sains Atmosfir dan Keplanetan

Teknik lingkungan

Desain Komunikasi Visual Teknik Biomedis Teknik Material

Farmasi Teknik Geofisika Teknik Mesin

Fisika Teknik Geologi Teknik Pertambangan

Kimia Teknik geomatika Teknik Telekomunikasi

Teknologi Pangan Teknologi Industri Pertanian

6. Menu Upload Berkas Diri - BPJS

• Anda wajib mengunggah scan kartu BPJS fisik, atau kartu virtual yang bisa diambil dari

aplikasi android Mobile JKN, atau unggah struk pembayaran untuk iuran pertama berdasarkan Virtual Account yang tertera.

• Unduh Aplikasi Mobile JKNhttps://play.google.com/store/apps/details?id=app.bpjs.mobile&hl=en

• Panduan Pendaftaran Peserta BPJS baca disini: https://www.bpjs-kesehatan.go.id/bpjs/index.php/pages/detail/2014/15/Pendaftaran-Peserta

• Upload scan Kartu

Pendaftaran SBMPTN yang

ada foto, nama lengkap, dan

sudah ditandatangani.

• Ukuran maksimal 1 MB.

7. Menu Scan Kartu Pendaftaran

9. Menu Kartu Keluarga

• Upload Kartu Keluarga terbaru yang jelas (yang masihberlaku).

• Untuk anggota keluarga yang sudah meninggal, lampirkan akte kematian atau surat keterangan kematian.

• Untuk keluarga yang bercerai, lampirkan akta cerai.

• Jika saat ini calon mahasiswa tinggal dengan saudara (bukan orang tua), lampirkan KK keluarga kandung dan KK saudaratempat tinggal saat ini.

10. Menu Upload Tagihan Listrik• Lampirkan tagihan listrik 3 bulan terakhir.

• Jika struk tidak lengkap, minta bukti tagihan dari PLN.

Bisa juga cek melalui aplikasi android. (harus tertera nama

tertagih/IDPEL/alamat)

• Jika nama yang tertera di tagihan listrik bukan nama sesuai di

KK (misal mengontrak), lampirkan surat perjanjian kontrak

antara anggota keluarga (yang tertera di Kartu keluarga)

dengan pemilik kontrakan.

10. Menu Upload Tagihan Listrik

• Untuk pelanggan pasca bayar PLN: Bukti dari PLN/dokumenyang dikirim menggunakan pos. Jika hilang, minta riwayat kekantor PLN terdekat.

• Untuk pelanggan prabayar: Bukti riwayat pengisian token dari PLNlengkap dengan ID pelanggan untuk 3 bulan terakhir. Bisa jugacek melalui aplikasi android. (harus tertera nama tertagih/IDPEL

Contoh dokumen riwayat pembelian token untuk pelanggan prabayar dari PLN.

11. Menu Scan Pajak Bumi Bangunan

• Nama harus sesuai dengan kartu keluarga, dan merupakan PBB

yang dibayar dalam satu tahun terakhir (2019/2020).

• Jika calon mahasiswa tidak tinggal bersama keluarga, lampirkan PBB

tempat tinggal saat ini beserta surat keterangan domisili dari

kelurahan. (Apabila anda kesulitan mengurus surat keterangan

domisili selama masa pandemi Covid-19, lihat bagian akhir panduan

ini)

• Isilah informasi total pembayaran PBB, nilai NJOP/m2, dan luas tanah

sesuai yang tercantum di bukti pembayaran PBB.

• Jika dokumen PBB hilang (lampirkan dokumen PBB yang ada).

12. Menu Scan Gaji Orang Tua• Lampirkan slip gaji Ayah, dan Ibu (jika bekerja).

• Lampirkan slip gaji penanggung jawab utama (Jika Ayah atau Ibu

maka lampirkan ulang).

• Nilai yang dimasukkan adalah gaji kotor sebelum ada potongan-

potongan tambahan.

• Slip gaji untuk karyawan/ti dari institusi pemerintah/ dinas/ POLRI/

BUMN/ swasta harus memiliki kop institusi/ cap basah

• Jika Ibu tidak bekerja dan statusnya di KK adalah Ibu Rumah

Tangga, tidak perlu mengupload surat keterangan. Jika di KK

tertulis selain Ibu Rumah Tangga, maka lampirkan surat

keterangan penghasilan.

12. Menu Scan Gaji Orang Tua

• Surat pernyataan penghasilan diketahui tetangga harus

ditandatangani oleh tetangga kanan dan kiri, kemudian scan KTP

tetangga juga harus dilampirkan (alamat KTP tetangga harus sesuai dengan alamat saat ini).

Poin Isian dalam Surat Pernyataan Penghasilan Diketahui Tetangga

13. Menu Foto Aset• Foto rumah membutuhkan 3 tampilan: tampak depan, ruang

tamu/ruang tengah, dan kamar mandi.• Khusus untuk foto tampak depan, foto diambil dengan menampilkan

anggota keluarga yang tinggal di rumah tersebut.

• Khusus peserta KIP-K, detail rumah harus dijelaskan sesuai daftar di website DIM.

• Peta lokasi rumah dapat menggunakan screenshot dari GoogleMaps (tunjukkan lokasi dalam radius 1-5 km), atau digambar sendiri jika sulit mendapatkan akses internet. Pada peta lokasi hasil gambar

sendiri, tunjukkan lokasi referensi yang dapat dikenali (misal RS).

• Berikut adalah contoh tangkapan layar dari komputer (bisa

juga dari smartphone) peta lokasi rumah dalam radius 1-5 km.

• Beri keterangan titik

lokasi rumah Anda di mana.

• Beri petunjuk tempatlain di sekitar rumah yang bersifat umum: Masjid, Gereja, Sekolah, Pasar, dll.

13. Menu Foto Aset(Peta Lokasi)

• Contoh peta lokasi ke

rumah yang digambar

tangan.

• Beri keterangan titik lokasi

rumah Anda di mana.

• Beri petunjuk tempat lain di

sekitar rumah yang bersifat

umum: Masjid, Gereja,

Sekolah, Pasar, dll.

13. Menu Foto Aset(Peta Lokasi)

13. Menu Foto Aset (KIP-K)

• Mahasiswa calon penerima beasiswa KIP-K wajib

mengunggah EMPAT foto detail rumah, yaitu:

• Atap Rumah

• Dinding Rumah

• Lantai Rumah

• MCK Rumah

• Contoh foto Atap Rumah dengan jelas menunjukkan genteng.

Menu STNK, Tagihan Telepon, dan Tagihan PAM (Opsional)

• Jika keluarga memiliki barang-barang/akses di atas, maka

dapat mengisi bagian ini.

• Bagian ini diisi hanya jika keluarga memiliki kendaraan, atau

telepon rumah, atau rumah dialiri dengan air dari PAM

Menu Pembayaran Kredit(Opsional)

• Bagian ini diisi hanya jika Orang Tua saat ini sedang

melakukan pembayaran barang secara kredit dalam jangka

waktu tertentu (Rumah, Tanah, Kendaraan, dsb).

• Bukti Kredit harus menunjukkan akta/ akad pembayaran

kredit yang menunjukkan besar cicilan total, besar cicilan perbulan/ pertahun, sudah berapa lama mencicil,

dan tanggal tenor atau selesainya cicilan kredit.

Menu Surat Pernyataan• Isilah pernyataan ini sebenar-benarnya dan bagian tandatangan

orang tua, imbuhkan materai Rp6.000. (tandatangan mengenaimaterai)

• Pernyataan keabsahan ini bernilai hukum dan jika di kemudian hari ditemukan terjadinya pemalsuan informasi, akan diberikan sanksi mulai dari penaikan nilai UKT ke tingkat lebih tinggi hingga pembatalan status sebagai mahasiswa baru.

Dokumen-dokumen yang sulit untuk dilengkapi selama pandemi Covid-19

• Beberapa dokumen seperti surat keterangan bebas

narkoba, surat keterangan tidak buta warna, surat

keterangan PBB, surat keterangan penghasilan, dan

lainnya, akan sulit diurus ketika masa pandemi covid19

• Oleh karena itu, jika anda membutuhkan surat tersebut

dan tidak dapat melengkapinya karena keterbatasan

pelayanan publik di kelurahan / kecamatan / instansi

terkait, silahkan buat surat keterangan akan melengkapi

dan ditandatangani dengan materai.

Menu 20• Menu ini berisi ringkasan catatan

verifikasi data.

• Apabila status masih “Belum

Lengkap” atau “Menunggu

Verifikasi” segera lengkapi/ perbaiki

data sesuai panduan/ catatan dari

verifikator.

Verifikasi Online (VEROL) Penerimaan Mahasiswa Baru Institut Teknologi Sumatera - 2020

TerimaKasih