PENGENALAN EMAILSISAMPAIKAN OLEHNURUL HIKMAHnrlhkmh@yahoo.comSMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta

Yogyakarta , 4 Maret 2011

APASIH E-MAIL ITU? E-mail = electronic mail (surat

elektronik) Cepat,murah dan mudah Mengirim pesan dari satu

komputer ke komputer lain di seluru penjuru dunia, kapan saja dan di mana saja

Pesan = tulisan, gambar, suara dan video.

GIMANA CARA KERJA E-MAIL? Kantor pos = mail server Tukang pos = electronic mail

box

Kerja non-stop: 24 jam per gari

7 hari (senin s/d minggu)

INGIN MEMAKAI E-MAIL?

Buat alamat e-mail di :• Yahoo (www.mail.yahoo.com)• Hotmail (www.hotmail.com)• Gmail (www.gmail.com)

Cari komputer yang terhubung dengan internet :

• Warnet, rumah teman• Rumah, sekolah, kamtor

CARA MEMBUAT E-MAIL : Pendaftaran on-line :• Pilih “e-mail provider” : yahoo, hotmail, eudoramail,

plasa, dll.• Cari simbol “Sign up”• Pilih nama user (contoh: mustajab_okey)• Plilih password (tips: yang mudah diingat, tapi jangan

yang mudah di tebak orang lain)• Isi formulir pendaftaran• Isi kode verifikasi• Tekan “sumbit” atau “I Agree” atau “ Create My

account”

PENGERTIAN E-MAIL

Mustajab_okey@yahoo.com1. Mustajab_okey = user name/nama pemilik2. @ = a keong (tanda e-mail)3. Yahoo = nama host/domain (mail server)4. .com (baca: dot kom) = top-level domain (tipe

institusi/lokasi mail server/negara)

DOMAIN .COM .NET .ORG .EDU .GOV .CO.ID .AC.ID .OR.ID .SCH.ID DLL? .com : perusahaan .net : ISP (internet service

provider) .org : organisasi .edu : sekolah .gov : pemerintah .tv : stasiun tv

DOMAIN DI INDONESIA .co.id : perusahaan .net.id : ISP .or.id : organisasi .ac.id : sekolah (SD, SMP,

SMU, SMK) .go.id : pemerintah

JENIS E-MAIL : Web mail :

Barbasis webDibaca secara on-line/off-lineDapat di akses di mana saja

POP mail :Menggunakan outlook

Dibaca off-lineDiakses dari komputer tertentu

E-MAIL BERBASIS WEB Dapat dibuka dimana saja (di warnet, café, dirumah, dihotel, dll) Berlaku GRATIS semumur hidup Ikut kemana saja kita pergi (sekolah atau kerja) Memerlukan web browser (netscape, IE) Ruang penyimpanan terbatas

Yahoo 2 BG (Gyga bytes)Hotmail 2 MB

MANAJEMEN E-MAIL : Buat e-mail minimal 2 : pribadi

dan resmi (dari sekolah ata kantor)

Periksa e-mail 2 kali sehari pada waktu luang (mail.yahoo minimal 2 minggu sekali)

Hapus e-mail lama yang sudah di baca agar menghemat mailbox

Pilih mailing list yang berguna untu menghindari “spam”

Pisahka jenis e-mail kedalam folder khusus

ETIKA BER-E-MAIL Beri judul pesan yang menjelaskan

isi surat yang akan dikirim Jangan mengirim ke orang lain

yang tidak berkepentingan Gunakan Bcc pada saat mengirim

e-mail ke banyak orang yang tidak saling mengenal

Kirim pesan yang singkat dan jelas JANGAN MENGGUNAKAN

HURUF CETAK yang berarti ada anda sedang berteriak!!!

Jangan menulis pesan yang tidak ingin anda publikasikan

ETIAKA BER-E-MAIL Gunakan tanda “smile” untuk menghindari

kesalah pahaman Jangan mengirim ke orang banyak kecuali itu

penting untuk umum Hindari e-mail yang menyinggung perasaan Bubuhkan nama atau inisial anda pada akhr

pesan

APA ITU SPAMMING? BAGAIMANA CARA MENGHINDARINYA?

Spam e-mail tak dikenal yang datang tanpa diundang

Hindari mailing list tak berguna

Jangan membalas surat tak berguna

Gunakan fasilitas “Block Adress” untuk menolak e-mail tertentu

Hapus bulk mail, untuk menghemat kapasitas tempat

MAILING LIST (baca : milis) Mailing list : kumulan alamat e-mail orang-orang yang

mempunyai kesukaan yang sama atau berbeda di dalam kelompok tertentu

Jika salah satu anggota milis menulis/membalas e-mail, akan sampai kepada semua alamat e-mail yang terdaftar

Harus mendaftar dulu ke administrator Gunanya : e-mail akan datang secara otomatis tanpa

harus mengirim dahulu Tips : matikan mailing list pada saat berlibur agar e-mail tidak

menumpuk

PERAN EMAIL DI DUNIA KERJA DAN PENDIDIKAN Media belajar online di universitas terbuka nasional dan internasional Media kreatifitas di dunia teknologi

(lomba,website,mengarang,games/puzzel/gambar,pengumpulan dana,dsb)

Menghapus kesan negatif dalam internet Melamar pekerjaan Komunikasi dengan mitra bisnis Mencari peluang bisnis baru di dunia internasional (Go internasional) Jual beli (e-commerce) Riset

PERAN E-MAIL DI DUNIA KERJA DAN PENDIDIKAN Internal (di sekolah)

Proses belajar mengajar yang efektif dan efisienMedia informasi yang infocentris

Media komunikasi hemat dan cepat antar departemen/kelas/angakatan/jabatan/fakultas/alu

mniMempererat hubungan solidaritas persahabatan dan

persaudaraanSiap bersaing denga dunia luar

E-mail : nrlhkmh@yahoo.comWebsite : http://nrlhkmh.wordpress.com

TERIMAKASIH