PENGENALAN EMAILPENGENALAN EMAIL

Dipersiapkan oleh : ARDANA

ICT Administrator [at] SMAN 1 PEMALI

E-mail dan KegunaannyaE-mail dan Kegunaannya

Apasih e-mail itu…?Apasih e-mail itu…?

E-mail = electronic mail (surat elektronik) Cepat, murah dan mudah. Mengirim pesan dari satu komputer ke

komputer lain di seluruh penjuru dunia, kapan saja dari mana saja.

Pesan = tulisan, gambar, suara dan video.

Gimana cara kerja e-mail?Gimana cara kerja e-mail?

Kantor pos = mail server

Tukang pos = electronic mailbox

Kerja non-stop:

• 24 jam per hari

• 7 hari (senin s/d minggu)

Ingin memakai e-mail?Ingin memakai e-mail?

Buat alamat e-mail di:– Yahoo! (www.mail.yahoo.com)– Hotmail (www.hotmail.com)– Plasa (www.plasa.com)– Google (www.gmail.com)

Cari komputer yang terhubung dengan internet :– Warnet, rumah teman.– Rumah, sekolah, kantor.

Cara membuat alamat e-mail:Cara membuat alamat e-mail:

Pendaftaran on-line: Pilih “e-mail provider”: yahoo!, hotmail,

eudoramail, plasa, gmail, dll. Cari tombol “Sign up” Pilih nama user (contoh: ardana.bangka) Pilih password (tips: yang mudah diingat,

tapi jangan yang mudah ditebak orang lain) Isi formulir pendaftaran. Tekan “Submit” atau “I Agree” atau “Create

My Account”

Anatomi e-mailAnatomi e-mail

Header: – To (kepada): alamat e-mail

tujuan– Cc (Carbon Copy): alamat e-

mail tujuan– Subject (judul): topik surat.

Body:- isi surat/pesan- tanda tangan (signature)

Pengertian alamat e-mail: Pengertian alamat e-mail:

Ardana.suhaimi = user name / nama pemilik @ = a keong (tanda e-mail) yahoo = nama host /domain (mail server) .com (baca: dot kom) = top-level domain

(tipe institusi / lokasi mail server / negara)

ardana.suhaimiardana.suhaimi@@yahooyahoo.com.com

Domain Domain .com.com, , .net.net, , .org, .org, .edu, .gov, .edu, .gov, .co.id, .net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id.co.id, .net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id dll.? dll.?

.com : perusahaan .net : ISP (internet service provider) .org : organisasi .edu : sekolah .gov : pemerintah .tv = statiun TV

Domain di Indonesia:Domain di Indonesia:

.co.id : perusahaan .net.id : ISP .or.id : organisasi .ac.id : universitas .sch.id: sekolah (SD, SMP, SMU, SMK) .go.id : pemerintahan

Jenis e-mail:Jenis e-mail:

Webmail : – berbasis web– dibaca secara on-line/off-line– dapat diakses di mana saja

POP mail: – menggunakan POP3 Protocol– Dibaca off-line– Diakses dari komputer tertentu

Cara membuka emailCara membuka emailIsi nama

email dan password

Klik Sign In

Klik Email Masuk atau Inbox

Nama Pengirim

Judul email

Waktu pengiriman

E-mail berbasis web (webmail):E-mail berbasis web (webmail):

Dapat dibuka dimana saja (di warnet, café, di rumah, di hotel, dll)

Berlaku GRATIS seumur hidup. Ikut kemana saja kita pergi (sekolah /

bekerja). Memerlukan web browser (Firefox, IE,

Chrome, dll)

Manajemen e-mail:Manajemen e-mail:

Buat minimal 2 e-mail : pribadi dan resmi (dari sekolah/kantor)

Periksa e-mail 2 kali sekali sehari pada waktu luang (mail.yahoo minimal 2 minggu sekali)

Hapus e-mail lama yang sudah dibaca agar menghemat mailbox.

Pilih mailing list yang berguna untuk menghindari “spam”.

Pisahkan jenis e-mail kedalam folder khusus.

Etika ber-e-mail:Etika ber-e-mail:

Beri judul pesan yang menjelaskan isi surat yang akan dikirim.

Jangan mengirim ke orang yang tidak berkepentingan.

Gunakan Bcc: pada saat mengirim e-mail ke banyak orang yang tidak saling mengenal.

Kirim pesan yang singkat dan jelas. JANGAN MENGGUNAKAN HURUF CETAK

yang berarti anda sedang berteriak! Jangan menulis pesan yang tidak ingin anda

publikasikan.

Etika ber-e-mail:Etika ber-e-mail:

Gunakan tanda “smiley” untuk menghindari kesalahpahaman

Jangan mengirim ke orang banyak kecuali memang pesan itu penting untuk umum.

Hindari e-mail yang menyinggung perasaan. Bubuhkan nama atau inisial anda pada akhir

pesan.

Tanda khusus Tanda khusus ::

- senang

- sedih

:-O - terkejut

:D - tertawa

; ) bermain mata

:-@ berteriak!!!

Apa itu spamming? Bagaimana cara Apa itu spamming? Bagaimana cara menghindarinya?menghindarinya?

Spam: e-mail tak dikenal yang datang tanpa diundang.

Hindari mailing list tak berguna.

Jangan membalas surat tak dikenal.

Gunakan fasilitas “Block Address” untuk menolak e-mail tertentu.

Mailing list (baca: milis)Mailing list (baca: milis)

Mailing list: kumpulan alamat e-mail orang-orang yang mempunyai kesukaan yang sama atau berada di dalam kelompok tertentu.

Jika salah satu anggota milis menulis/membalas e-mail, akan sampai kepada semua alamat e-mail yang terdaftar.

Harus mendaftar dulu ke administrator Gunanya: e-mail akan datang secara

otomatis tanpa harus mengirim dahulu. Tips: matikan mailing list pada saat berlibur

agar e-mail tidak menumpuk

Peran E-mail di Dunia Kerja dan PendidikanPeran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan

Media belajar online di sekolah Media kreatifitas di dunia teknologi [lomba

website, mengarang, games/ puzzle/ gambar, pengumpulan dana, dsb]

Menghapus kesan negatif dalam internet Melamar pekerjaan Komunikasi dengan mitra bisnis Mencari peluang bisnis baru di dunia

internasional (Go International) Jual beli [e-commerce] Riset

Peran E-mail di Dunia Kerja dan PendidikanPeran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan

Internal (di sekolah) Proses belajar mengajar yang efektif dan

efisien Media informasi yang infocentris

Media komunikasi mudah, hemat dan cepat antar departemen/ kelas/ angkatan/ jabatan/

fakultas/ alumni. Mempererat hubungan solidaritas

persahabatan dan persaudaraan Siap bersaing dengan dunia luar

Peran E-mail di Dunia Kerja dan PendidikanPeran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan

Eksternal (dengan masyarakat luas) Popularitas

Identitas komunitas/sekolah Promosi meluas dalam jangkauan global

Menjalin hubungan tanpa batas Bukti turut mendukung perkembangan TI di

Indonesia (program Dikmenjur) Antisipasi ‘GapTek’ (Gagap Teknologi)

Terima kasihTerima kasih