pengembangan sistem informasi manajemen · pdf filelatar belakang masalah ... berkaitan dengan...

16
1 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA-HUKUM DAN PERUNDANG-UNDANGAN PADA DEPARTEMEN HUKUM DAN HAM Nadia Aryanti Jl.Anggrek No.3 Rt.16/02 kompleks.PP Cipinang Mara Jakarta Timur 13420 nadia_aryanti@yahoo.com ABSTRAK Sistem Informasi Manajemen Data-Hukum dan Perundang-undangan adalah suatu pengembangan sistem pencarian dokumen yang terdapat pada situs Departemen Hukum dan HAM. Tujuan dari pengembangan Sistem Informasi Manejemen Data hukum dan Perundang-undangan adalah membuat suatu sistem pengorganisasian dokumen hukum yang dapat menyimpan dokumen dalam segmen atau kelompok yang memudahkan pengguna sistem dalam melakukan pencarian dan pengaksesan dokumen secara lengkap dengan lampiran atau lembaran sejarahnya serta dokumen lain yang terkait. Untuk melakukan pengembangan pada sistem ini dilakukan proses perencanaan kegiatan, analisis kebutuhan, perancangan sistem, pemrograman, uji coba dan implementasi. Kelebihan dari sistem Informasi Manajemen Data Hukum ini adalah kemudahan dalam melakukan pencarian dokumen hukum berdasarkan kriteria atau atribut yang dimiliki pengguna. Selain itu pengelompokkan tidak bergantung pada satu kriteria tertentu, bahkan dapat dikelompokkan berdasarkan berbagai jenis kriteria. Dokumen juga ditampilkan secara lengkap beserta lampiran, lembaran sejarah dan dokumen lain yang terkait. Kelemahan dari sistem ini adalah belum lengkapnya seluruh dokumen hukum yang tersimpan dalam basis data dan kinerja sistem belum teruji dengan baik. Kata Kunci : Sistem, Dokumen, Hukum, Departemen, HAM

Upload: dinhkiet

Post on 06-Feb-2018

218 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN · PDF fileLatar Belakang Masalah ... berkaitan dengan data legal / produk hukum yang berbentuk ... manajemen yang diimplementaskan secara khusus

1

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA-HUKUMDAN PERUNDANG-UNDANGAN PADA DEPARTEMEN HUKUM DAN HAM

Nadia AryantiJl.Anggrek No.3 Rt.16/02 kompleks.PP Cipinang Mara Jakarta Timur 13420

[email protected]

ABSTRAK

Sistem Informasi Manajemen Data-Hukum dan Perundang-undangan adalah suatupengembangan sistem pencarian dokumen yang terdapat pada situs Departemen Hukumdan HAM. Tujuan dari pengembangan Sistem Informasi Manejemen Data hukum danPerundang-undangan adalah membuat suatu sistem pengorganisasian dokumen hukumyang dapat menyimpan dokumen dalam segmen atau kelompok yang memudahkanpengguna sistem dalam melakukan pencarian dan pengaksesan dokumen secara lengkapdengan lampiran atau lembaran sejarahnya serta dokumen lain yang terkait. Untukmelakukan pengembangan pada sistem ini dilakukan proses perencanaan kegiatan,analisis kebutuhan, perancangan sistem, pemrograman, uji coba dan implementasi.Kelebihan dari sistem Informasi Manajemen Data Hukum ini adalah kemudahan dalammelakukan pencarian dokumen hukum berdasarkan kriteria atau atribut yang dimilikipengguna. Selain itu pengelompokkan tidak bergantung pada satu kriteria tertentu,bahkan dapat dikelompokkan berdasarkan berbagai jenis kriteria. Dokumen jugaditampilkan secara lengkap beserta lampiran, lembaran sejarah dan dokumen lain yangterkait. Kelemahan dari sistem ini adalah belum lengkapnya seluruh dokumen hukumyang tersimpan dalam basis data dan kinerja sistem belum teruji dengan baik.

Kata Kunci : Sistem, Dokumen, Hukum, Departemen, HAM

Page 2: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN · PDF fileLatar Belakang Masalah ... berkaitan dengan data legal / produk hukum yang berbentuk ... manajemen yang diimplementaskan secara khusus

2

PENDAHULUAN

Latar Belakang MasalahDisadari atau tidak, kendala yang mempengaruhi kegiatan operasional dalam

pengambilan keputusan dari organisasi diantaranya adalah kendala-kendala yangberkaitan dengan data dan informasi. Salah satu diantaranya adalah data-data yangberkaitan dengan data legal / produk hukum yang berbentuk dokumen hukum, baik ituberupa arsip maupun dokumen hukum lainnya seperti Undang-undang, PeraturanPemerintah, Keputusan Menteri, Keputusan Dirjen, memo, surat masuk, surat keluardan kebijakan lainnya, yang merupakan landasan didalam menunjang kegiatan-kegiatanbaik operasional maupun pengambilan keputusan.

Semakin besar organisasi, semakin banyak jumlah pihak yang terkait. Berkaitandengan besarnya jumlah tersebut, maka kepentingan untuk membuat sistem informasimanajemen yang diimplementaskan secara khusus untuk memenuhi kebutuhan data-data hukum dan perundang-undangan menjadi sangat strategis. Disamping itu, sistemtersebut dapat dijadikan pula sebagai media sosialisasi yang dapat memenuhikepentingan terhadap informasi yang berkaitan dengan data hukum.

Sistem pencarian dokumen yang ada saat ini memiliki beberapa kekuranganyaitu kesulitan untuk mencari dokumen hukum terkait, pencarian hanya menggunakanmodus Boolean AND, dan pengelompokkan yang menyulitkan pengguna.

Tujuan dari pengembangan Sistem Informasi Manejemen Data hukum danPerundang-undangan adalah membuat suatu sistem pengorganisasian dokumen hukumyang dapat menyimpan dokumen dalam segmen atau kelompok yang memudahkanpengguna sistem dalam melakukan pencarian dan pengaksesan dokumen secara lengkapdengan lampiran atau lembaran sejarahnya serta dokumen lain yang terkait

TINJAUAN PUSTAKA

Sumber Hukum Tata NegaraYang dimaksud dengan sumber hukum adalah segala apa saja yang

menimbulkan aturan-aturan yang mempunyai kekuatan yang bersifat memaksa, yakniaturan-aturan yang jika dilanggar mengakibatkan sanksi yang tegas dan nyata. Sumberhukum dapat ditinjau dari segi materiil dan segi formal (Kansil, 2000).

Peraturan PerundanganUntuk mengatur masyarakat dan menyelenggarakan kesejahteraan umum

seluruh rakyat, Pemerintah mengeluarkan berbagai macam peraturan Negara yangbiasanya disebut Peraturan Perundangan. Semua Peraturan Perundangan yangdikeluarkan Pemerintah harus berdasarkan dan/atau melaksanakan Undang-UndangDasar dari Negara tersebut.

Dengan demikian semua peraturan Perundangan Republik Indonesia dikeluarkanharus berdasarkan dan/atau melaksanakan Undang-Undang Dasar Tahun 1945 (UUD1945). Adapun bentuk-bentuk dan tata urutan Peraturan Perundangan RepublikIndonesia sekarang ini berdasarkan UUD 1945 dan Ketetapan MPRS No. XX/MPRS,sebagai berikut : (Kansil, 2000)

Page 3: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN · PDF fileLatar Belakang Masalah ... berkaitan dengan data legal / produk hukum yang berbentuk ... manajemen yang diimplementaskan secara khusus

3

1) Undang-Undang Dasar 19452) Ketetapan MPR3) Undang-undang (UU)4) Peraturan Pemerintah sebagai Pengganti Undang-Undang (PERPU).5) Peraturan Pemerintah (PP).6) Keputusan Presiden (Kepres).7) Peraturan-peraturan pelaksanaan lainnya.

Tata urutan (hierarchie) Peraturan Perundangan tersebut di atas tidak dapat diubahatau dipertukarkan tingkat kedudukannya, oleh karena tata urutan PeraturanPerundangan disusun berdasarkan tinggi rendahnya Badan Penyusun PeraturanPerundangan dan menunjukkan kepada tinggi rendahnya tingkat kedudukan masing-masing peraturan Negara tersebut. Tata urutan Peraturan Perundangandimaksudkan, bahwa Peraturan Perundangan yang lebih rendah tingkatkedudukannya tidak boleh bertentangan isinya dengan Peraturan Perundangan lainyang lebih tinggi tingkat kedudukannya. Misalnya : Undang-undang tidak bolehbertentangan isinya dengan Ketetapan MPR.

Sistem Informasi ManajemenSistem informasi manajemen (SIM) merupakan penerapan sistem informasi di

dalam organisasi untuk mendukung informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatanmanajemen.

Menurut George M. Scott, SIM adalah kumpulan interaksi sistem-sistem informasiyang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhanoperasi.

Menurut Frederick H. Wu, SIM adalah kumpulan dari sistem-sistem yangmenyediakan informasi untuk mendukung manajemen.

Menurut Gordon B. Davis, SIM adalah sistem manusia-mesin yang menyediakaninformasi untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusandari suatu organisasi.

Dari beberapa definisi di atas dapat dirangkum bahwa SIM adalah : ( Jogiyanto,1999 )

1) Kumpulan dari interaksi dua atau lebih sistem informasi.2) Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

Sistem Manajemen Basis Data SQL Server 2000SQL Server merupakan bahasa pemrograman yang dirancang khusus untuk

komunikasi dengan basis data relasional guna mendukung aplikasi dengan arsitekturclient server. Konsep penerapannya adalah basis data ditempatkan di komputer pusatyang disebut peladen dan informasi digunakan bersama-sama oleh beberapa user yangmenjalankan aplikasi di dalam komputer lokalnya yang disebut dengan klien(Yuswanto, 2005).

Bahasa Pemrograman Microsoft Visual Studio.NET 2003Adanya perubahan besar yang dibawa oleh Internet dan menembus ke segala aspek

kehidupan manusia, membuat Microsoft mengubah pandangannya tentang masa depan,

Page 4: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN · PDF fileLatar Belakang Masalah ... berkaitan dengan data legal / produk hukum yang berbentuk ... manajemen yang diimplementaskan secara khusus

4

dari orientasi yang berpusat pada PC ke orientasi yang berpusat pada internet khususnyalayanan. Untuk mewujudkan visi orientasi pada internet, Microsoft mengembangkankumpulan teknologi baru yang disebut Microsoft. NET. Banyak inovasi baru yangberada dalam platform ini akan mengatasi keterbatasan dari tool-tool dan teknologilama.

Salah satu bahasa pemrograman visual yang dikembangkan oleh Microsoft adalahvisual basic 6 (VB 6) yang berorientasi pada PC. Saat ini VB6 tersebut mengalamiketerbatasan-keterbasan yang solusinya terdapat dalam teknologi Visual Basic. NET(VB.NET) (Kusumo, 2004).

SISTEM PENCARIAN DOKUMEN HUKUM PADA DEPARTEMEN HUKUMDAN HAM

Sistem kepada masyarakat umum yang ingin mengetahui informasi mengenaiproduk hukum.

Untuk melakukan pencarian dokumen, selain memilih berdasakan tahunpengesahan atau penerbitan pengguna juga dapat memanfaatkan pencarian berdasarkankata atau kumpulan kata.

Sistem ini memiliki kelebihan dari segi waktu pencarian karena penyeleksian awaltelah dilakukan yaitu berdasarkan tahun pengesahan atau penerbitan. Tetapi dari segihasil pencarian dinilai belum optimal karena keterbatasan teknik modul pencarian.

pencarian dokumen pada situs Departemen Hukum dan HAM adalah suatu sistempengolah data berupa dokumen hukum elektronik menjadi susunan dokumen yangdiurutkan berdasarkan tahun pengesahan atau tahun penerbitan. Situs ini diperuntukan

METODE PENGEMBANGAN SISTEM

a. Perencanaan KegiatanPerencanaan kegiatan terdiri dari proses identifikasi awal masalah secara garisbesar, memilih cara yang akan digunakan dalam mengatasi masalah danmenyusun rencana kegiatan.

b. Analisis KebutuhanPada tahap ini dilakukan proses pengenalan dan pemahaman menyeluruhmengenai masalah dan kebutuhan pada sistem informasi manajemen data hukumdan perundang-undangan

c. Perancangan Sistem

Pada tahap ini dilakukan pemetaan proses bisnis, alur data, perancangan basisdata dan perancangan tampilan antar muka.

d. Pemrograman

Pada tahap ini dilakukan konversi dari rancangan logik ke rancangan fisik baikdari sisi basis data dan aplikasinya. Awalnya adalah pembuatan tampilanantarmuka. Kemudian dilakukan pembuatan kode-kode program yangmengotomatisasi logika proses bisnis kedalam program komputer.

Page 5: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN · PDF fileLatar Belakang Masalah ... berkaitan dengan data legal / produk hukum yang berbentuk ... manajemen yang diimplementaskan secara khusus

5

e. Uji coba dan implementasi

Pengujian ini dimaksudkan untuk memeriksa apakah aplikasi yang telah selesaidibuat dapat mengatasi masalah atau kekurangan yang telah diidentifikasi padatahap analisa masalah.

USULAN SISTEM

Untuk menjawab kebutuhan akan sistem informasi manajemen dokumen hukum yangdiharapkan, maka dilakukan pengembangan sistem yang akan diuraikan secara rincipada bagian usulan sistem berikut ini.Pengguna sistem dibagi menjadi 4 jenis dengan akses modul yang berbeda-beda.

1. Administrator pengguna, modul yang dapat diakses adalah membuat jabatan,membuat pengguna baru dan melihat log history.

2. Administrator aplikasi, modul yang dapat diakses adalah membuat atribut,membuat segmen dan membuat jenis dokumen.

3. Data Entry, modul yang dapat diakses adalah menyimpan dokumen,memasukkan atribut, dan membuat kaitan antar dokumen

Tentukan dokumenhukum yang akan

disimpan

Memasukkan nilai darisetiap atribut

Tentukan dokumen yangterkait, lampiran dan

sejarah.

Tentukan dokumen yangterkait, lampiran dan

sejarah.

Tentukan jenis dokumendan segmen tempat

penyimpanan

Simpan

Gambar 1. Proses Penyimpanan Dokumen Oleh Data Entry

4. Viewer, modul yang dapat diakses adalah pencarian dokumen.

Page 6: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN · PDF fileLatar Belakang Masalah ... berkaitan dengan data legal / produk hukum yang berbentuk ... manajemen yang diimplementaskan secara khusus

6

PERANCANGAN SISTEM DAN REALISASINYA

Tahap perancangan sistem terdiri dari perancangan diagram alur, diagramketerhubungan entitas, perancangan tampilan antar muka dan perancangan hirarki menuaplikasi.

Pada perancangan diagram alur data akan dijabarkan proses - proses yang terjadi didalam sistem serta alur data antar entitas yang terlibat dalam sistem. Pada diagramketerhubungan entitas akan dijelaskan hubungan antar entitas serta atribut apa saja yangdimiliki untuk kemudian menghasilkan struktur basis data yang akan digunakan dalamsistem.

Diagram Konteks (DFD Level 0)Diagram konteks menggambarkan sistem secara umum. Diagram ini merupakan

bentuk yang paling sederhana dari pemodelan proses dalam sistem dan digambarkansebagai suatu proses tunggal yang menerima dan mengirimkan arus data dari dan keentitas eksternal yang terkait.

Dari diagram tersebut terlihat bahwa sistem digunakan oleh 4 jenis pengguna.Karena setiap pengguna melakukan berbagai proses yang berbeda, maka data yangdikirim atau diterima oleh setiap pengguna juga berbeda.

Untuk pengguna administrator pengguna, administrator aplikasi dan data entry,proses yang dilakukan bersifat pengiriman atau penyimpanan data. Sedangkan khusususer viewer hanya melakukan permintaan data dari sistem.

Gambar 2. Diagram Alur Data Level 0

Diagram Keterhubungan EntitasPada Diagram dibawah ini, terdapat beberapa entitas dan atributnya, entitas

digambarkan dalam bentuk kotak dan atributnya terletak di bagian bawah kotak. Pada

Page 7: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN · PDF fileLatar Belakang Masalah ... berkaitan dengan data legal / produk hukum yang berbentuk ... manajemen yang diimplementaskan secara khusus

7

setiap entitas terdapat atribut yang diberi garis bawah, atribut tersebut adalah primarykey atau nilai kunci yang unik dari setiap entitas.

Gambar 3. Diagram Keterhubungan Entitas

Page 8: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN · PDF fileLatar Belakang Masalah ... berkaitan dengan data legal / produk hukum yang berbentuk ... manajemen yang diimplementaskan secara khusus

8

Rancangan TampilanPada tahap perancangan tampilan, dilakukan proses pembuatan gambar yang akandigunakan sebagai panduan pada pembuatan aplikasi. Proses ini menentukan peletakankomponen-komponen pada aplikasi dan juga menentukan fungsi-fungsi yang harus adapada setiap halaman web.

Gambar 4. Rancangan Tampilan Tabel Jenis Dokumen

Page 9: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN · PDF fileLatar Belakang Masalah ... berkaitan dengan data legal / produk hukum yang berbentuk ... manajemen yang diimplementaskan secara khusus

9

Hirarki Menu AplikasiHirarki menu aplikasi dapat digambarkan dalam bentuk diagram dekomposisi.

Diagram tersebut menggambarkan skema dari proses-proses yang terdapat dalam sistemInformasi Manajemen Data Hukum dan Perundang-undangan. Diagram inimenggambarkan keseluruhan proses-proses yang terdapat dalam sistem secara hirarkis.

SIMHukum

ManajemenUser

ManajemenAplikasi

PemasukanEntry

Melihat IsiDokumen

MelihatUser

ProfileSearch Log Out

Log In

MembuatUser Baru

MembuatRole

MelihatLog

History

InputAtribut

MenyimpanDokumen

MembuatLink

Edit UserProfile

MembuatSegmen

Membuatatribut

MembuatTipe

Dokumen

Gambar 5. Hirarki Menu Aplikasi

Sistem Informasi Manajemen Hukum dan Perundang-undangan merupakan suatu sistemyang didalamnya terdapat berbagai proses. Seperti telah dijelaskan sebelumnya bahwadalam sistem ini terdapat 4 jenis pengguna dan setiap pengguna akan menjalankanproses yang berbeda-beda.Dari Diagram diatas dapat dilihat bahwa proses yang pertama dilakukan oleh setiappengguna adalah login, yaitu mengisi password dan user name untuk masuk ke dalamaplikasi.Satu level dibawah proses login merupakan proses utama dari setiap pengguna. Danpada level selanjutnya adalah sub proses dari proses utama.

Page 10: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN · PDF fileLatar Belakang Masalah ... berkaitan dengan data legal / produk hukum yang berbentuk ... manajemen yang diimplementaskan secara khusus

10

RealisasiMenampilkan tampilan hasil pemrograman yang telah berfungsi dengan baik.

Penempatan komponen dan fungsi yang digunakan sesuai dengan rancangan tampilanyang telah dibuat pada proses sebelumnya.

Gambar 6. Realisasi Hasil Pemrograman

Page 11: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN · PDF fileLatar Belakang Masalah ... berkaitan dengan data legal / produk hukum yang berbentuk ... manajemen yang diimplementaskan secara khusus

11

UJI COBA DAN IMPLEMENTASI

Uji CobaPengujian sistem adalah proses eksekusi suatu program dengan maksud menemukan

kesalahan. Proses ini merupakan elemen kritis dari jaminan kualitas sistem danmerepresentasikan spesifikasi, desain dan pengkodean.

Pada pengujian sistem ini digunakan jenis pendekatan Black Box yaitu Pengujianyang digunakan untuk menguji fungsi-fungsi khusus dari perangkat lunak yangdirancang. Pada teknik ini, kebenaran perangkat lunak yang diuji hanya dilihatberdasarkan keluaran yang dihasilkan dari data atau kondisi masukan yang diberikanuntuk fungsi yang ada tanpa melihat bagaimana proses untuk mendapatkan keluarantersebut. Dari keluaran yang dihasilkan, kemampuan program dalam memenuhikebutuhan pemakai dapat diukur sekaligus dapat diiketahui kesalahan-kesalahannya.

Berikut ini hasil pengujian menggunakan pendekatan black box :

Tabel 1. Pengujian Sistem dengan Pendekatan Black Box

NO Jenis pengujian Deskripsi Hasil Pengujian

1 Fungsi Pencarian dokumen terkait.Dapat melakukan akses dokumenterkait berupa sejarah dan lampiran.

Penggunaan modus Boolean ORPenggunaan modus Boolean OR telahberfungsi dengan baik.

Penggunaan modus Boolean ANDPenggunaan modus Boolean ANDtelah berfungsi dengan baik.

Pencarian berdasarkan 1 kata kunciHasil pencarian telah sesuai dengankata kunci yang dimasukkan.

Pencarian berdasarkan lebih dari 1kata kunci

Pencarian lebih dari 1 kata kuncitelah berfungsi dengan baik danmenampilkan hasl yang sesuai.

Pencarian sederhanaPencarian sederhana dapatmelakukan pencarian sesuai dengankata kunci yang diinputkan.

Menampilkan dokumen dengan tipePDF

Dapat menampilkan dokumen tipePDF dengan tampilan yang lengkapdan format yang sesuai dengandokumen asli

Menampilkan dokumen dengan tipeHTML

Dapat menampilkan dokumen tipeHTML dengan tampilan yanglengkap dan format yang sesuaidengan dokumen asli

Menampilkan dokumen dengan tipeMicrosoft Office

Dapat menampilkan dokumenMicrosoft Office dengan tampilanyang lengkap dan format yang sesuaidengan dokumen asli

Pembuatan tipe dokumenPembuatan tipe dokumen dapatdilakukan dengan mudah dan cepat.

Page 12: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN · PDF fileLatar Belakang Masalah ... berkaitan dengan data legal / produk hukum yang berbentuk ... manajemen yang diimplementaskan secara khusus

12

Pembuatan atributPembuatan atribut dapat berfungsidengan baik.

Pembuatan segmen atau kelompok

Pembuatan segmen atau kelompokdapat dilakukan dengan baik sertadapat menampung dokumen yangsesuai criteria segmen.

Pengelompokkan dokumen kedalam segmen.

Dokumen dapat ditampung dalamsegmen yang disesuaikan denganatribut yang dimiliki dokumen.

2 Antarmuka Antarmuka loginAntarmuka login sudah dapatmenampilkan kolom isian namapengguna dan password.

Antarmuka pencarian dokumen

Antarmuka pencarian dokumen yangtidak terlalu banyak menampilkankolom, memudahkan penggunadalam melakukan pencariandokumen.

Antarmuka entri data

Halaman entri data sudahmenampilkan seluruh kolompengisian secara lengkap danmenampilkan menu tambahan dalambentuk tombol yang akan dibuka jikadibutuhkan.

Antarmuka viewer

Tampilan viewer berupa segmen-segmen yang sederhana sehinggamudah dipahami oleh pengguna,termasuk keterangan segmen yangselalu tertera di bagian atas halaman.

Antarmuka administrator aplikasi

Halaman administrator aplikasimenampilkan menu berupa tombol-tombol sehingga menyederhanakantampilan.

Antarmuka administrator pengguna

Halaman administrator penggunamenampilkan menu berupa tombol-tombol sehingga menyederhanakantampilan.

3Struktur data /pengaksesan basisdata

Struktur data / pengaksesan basisdata

Pengaksesan basis data sudah sesuaidengan fungsi yang sedangdijalankan.

4Inisialisasi danakhir program

Inisialisasi dan akhir programUntuk setiap jenis user, tahapinisialisasi dan akhir program sudahsama yaitu Login dan Logout.

5 PerformasiMengukur performasi sistem dalamkurun waktu tertentu.

Penggunaan system secara terusmenerus dalam kurun waktu 1minggu tidak mengubahfungsionalitas sistem dan konsistensibasis data.

Page 13: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN · PDF fileLatar Belakang Masalah ... berkaitan dengan data legal / produk hukum yang berbentuk ... manajemen yang diimplementaskan secara khusus

13

ImplementasiSetelah melakukan tahap uji coba sistem dan melakukan bebagai perbaikan,

tahap selajutnya adalah implementasi sistem. Dari tahap implementasi akan diukurtingkat keberhasilan sistem.

Berikut ini beberapa pengukuran kesuksesan sistem pada tahap implementasi :Tabel 2. Kriteria Kesuksesan Sistem

Kriteria Kesuksesan Sistem Nilai

1. keterlibatan pemakai 19

2. dukungan manajemen eksekutif 16

3. kebutuhan yg jelas 15

4. perencanaan yg sesuai 11

5. harapan yg realistis 10

6. visi & sasaan ygjelas 3

7. kerja keras 26

TOTAL 100

Setelah memberi nilai pada seluruh kriteria kesuksesan sistem, dilakukan persentasipada setiap kriteria tersebut.

Tabel 3. Persentasi Kriteria Kesuksesan Sistem

Faktor Kesuksesan Sistem % Persentasi

1. keterlibatan pemakai 15.9%

2. dukungan manajemen eksekutif 13.9%

3. kebutuhan yg jelas 13.0%

4. perencanaaan yg sesuai 9.6%

5. harapan yg realistis 8.2%

6. visi dan sasaran yg jelas 2.9%

7.kerja keras 2.4%

Lainnya 13.9%

Page 14: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN · PDF fileLatar Belakang Masalah ... berkaitan dengan data legal / produk hukum yang berbentuk ... manajemen yang diimplementaskan secara khusus

14

Selain kriteria kesuksesan, faktor tantangan sistem juga menentukan tingkat kesuksesansistem. Berikut ini adalah persentasi factor tantangan yang muncul pada prosespengembangan sistem.

Tabel 4. Persentasi Faktor Tantangan Sistem

Faktor Tantangan Sistem % Persentasi

1. tidak ada masukkan dari pemakai 12.8%

2. kebutuhan & spesifikasi tg tdk sempurna 12.3%

3. mengubah kebutuhan dan spesifikasi 11.8%

4. tidak ada dukungan dr manajemen eksekutif 7.5%

5. ketidakmampuan teknologi 7.0%

6. tidak ada sumber daya 6.4%

7. harapan yg tdk realistis 5.9%

8.sasaran tdk jelas 5.3%

9. batasan waktu tdk realistis 4.3%

10. teknologi baru 3.7%

Lainnya 23.0%

Selain tantangan yang muncul pada proses pengembangan sistem, terdapat factor yangsifatnya menghalangi atau memperlambat kegiatan. Berikut ini persentasi faktorpenghalang.

Tabel 5. Persentasi Faktor Penghalang Kesuksesan Sistem

Faktor Penghalang Kesuksesan Sistem % Persentasi

1. kebutuhan tdk lengkap 13.1%

2. tidak ada masukan/keterlibatan dr pemakai 12.4%

3. tidak ada sumber daya 10.6%

4. harapan yg tdk realistis 9.9%

5. tidak ada dukungan dr manajemen eksekutif 9.3%

6. perubahan kebutuhan dan spesifikasi 8.7%

7. tidak ada perencanaan 8.1%

Lainnya 9.9%

Dari proses persentasi faktor kesuksesan, tantangan dan penghalang disimpulkanbahwa kebutuhan pengguna menjadi faktor penting dalam kesuksesan sistem. Prosespengembangan sistem dirancang dari kebutuhan pengguna yang mengalami kesulitandalam menggunakan sistem yang berjalan saat ini.

Page 15: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN · PDF fileLatar Belakang Masalah ... berkaitan dengan data legal / produk hukum yang berbentuk ... manajemen yang diimplementaskan secara khusus

15

SIMPULAN DAN SARAN

SimpulanSistem Informasi Manajemen Data Hukum dan Perundang-undangan adalah suatu

sistem pengorganisasian dokumen hukum yang menyimpan dokumen dalam segmenatau kelompok yang memudahkan pengguna sistem dalam melakukan pencarian danpengaksesan dokumen secara lengkap dengan lampiran atau lembaran sejarahnya sertadokumen lain yang terkait.

Sistem ini merupakan pengembangan dari sistem pencarian dokumen hukum yangterdapat pada situs resmi Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia yaitu sistempencarian yang mengelompokkan dokumen berdasarkan tahun pengesahan.Pengelompokkan dokumen tersebut belum dapat memudahkan pengguna dalammelakukan pencarian dokumen yang diinginkan.

Kelebihan dari sistem Informasi Manajemen Data Hukum ini adalah kemudahandalam melakukan pencarian berdasarkan kriteria atau atribut yang dimiliki pengguna.Selain itu pengelompokkan tidak bergantung pada suatu kriteria tertentu bahkan dapatdikelompokkan berdasarkan berbagai jenis kriteria.

Kelemahan dari sistem ini adalah belum lengkapnya seluruh dokumen hukum yangtersimpan dalam basis data sistem ini, hal ini terkait dengan belum adanya kerjasamaberbagai pihak untuk mengubah seluruh dokumen hukum dalam bentuk dokumenelektronis. Selain itu kinerja sistem belum teruji dengan baik karena sistem belumdipublikasikan dan digunakan oleh banyak pengguna sekaligus pada waktu yangbersamaan.

SaranUntuk menciptakan sistem informasi yang baik dan teruji maka perlu kerjasama

berbagai pihak untuk mengubah seluruh dokumen hukum yang ada saat ini dalambentuk dokumen elektronis dan melengkapi basis data Sistem Informasi ManajemenData Hukum dan Perundang-undangan. Selain itu pengujian juga perlu dilakukan secaraberulang pada kurun waktu tertentu untuk dapat mengevaluasi kinerja sistem.

Page 16: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN · PDF fileLatar Belakang Masalah ... berkaitan dengan data legal / produk hukum yang berbentuk ... manajemen yang diimplementaskan secara khusus

16

DAFTAR PUSTAKA

Kusumo, Ario Suryo. 2004. Visual Basic.NET. Cetakan Kedua. Elex MediaKomputindo. Jakarta.

Kansil, C.S.T & Kansil, Christine S.T. 2000. Hukum Tata Negara Republik Indonesia,Cetakan Ketiga, Penerbit Rineka Cipta. Jakarta.

Fathansyah. 1999. Basis Data. Cetakan Pertama. Penerbit Informatika. Bandung.

H.M, Jogiyanto. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstrukturdan Praktek Aplikasi Bisnis. Cetakan Kedua. Andi Offset. Yogyakarta.

Yuswanto & Subari. 2005. Mengolah Database Dengan SQL Server 2000. CetakanPertama. Prestasi Pustakaraya. Jakarta.