pengelolaan keuangan dan perlengkapan litbang...

17
MAK: 1800.951.012.055 PROPOSAL MANAJEMEN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN LITBANG SUMBERDAYA LAHAN PERTANIAN Dra. Atin Kentjanasari S. S. BALAI PENELITIAN TANAH BALAI BESAR LITBANG SUMBERDAYA LAHAN PERTANIAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN 2017

Upload: others

Post on 05-Nov-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN LITBANG …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/apbn2017... · proposal manajemen pengelolaan keuangan dan perlengkapan

MAK: 1800.951.012.055

PROPOSAL MANAJEMEN

PENGELOLAAN

KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN

LITBANG SUMBERDAYA LAHAN PERTANIAN

Dra. Atin Kentjanasari S. S.

BALAI PENELITIAN TANAH

BALAI BESAR LITBANG SUMBERDAYA LAHAN PERTANIAN

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN

KEMENTERIAN PERTANIAN

2017

Page 2: PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN LITBANG …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/apbn2017... · proposal manajemen pengelolaan keuangan dan perlengkapan

LEMBAR PENGESAHAN

1 Judul Kegiatan RKTM Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan Litbang Sumberdaya Lahan Pertanian

2 Unit Kerja Balai Penelitian Tanah

3 Alamat Unit Kerja Jln. Tentara Pelajar No 12 A, Cimanggu, Bogor e-mail : [email protected]

4 Sumber dana DIPA/RKAKL Balai Penelitian Tanah Tahun 2017

5 Status Kegiatan Rutin

6 PenanggungJawab

a. Nama Dra. Atin Kentjanasari S. S.

b. Pangkat/Golongan Penata TK I/ IIId

c. Jabatan Kepala Sub Bagian Tata Usaha

7 Lokasi Jawa dan Luar Jawa

8 Agroekosistem

9 Tahun Mulai Januari 2017

10 Tahun Selesai Desember 2017

11 Output Tahunan 1. Laporan Keuangan dan Perlengkapan 2017, 2. Laporan CALK (Catatan Atas Laporan

Keuangan) dan BMN (Barang Milik Negara ) Balittanah 2017.

12 Output Akhir Terlaksananya Pengelolaan Keuangan dan

Perlengkapan Litbang Sumberdaya Lahan

Pertanian Satker Balittanah melalui kegiatan

Manajemen keuangan dan Pengelolaan SAPP-

BMN (sistem akutansi pemerintahan pusat –

barang milik negara).

13 Biaya Rp. 155.000.000,- (Seratus lima puluh lima juta rupiah)

Koordinator Program

Dr. Ir. I Wayan Suastika, M.Si NIP. 19610815 199003 1 001

Penanggung Jawab RKTM

Dra. Atin Kentjanasari S.S. NIP. 19610421 199203 2 001

Mengetahui,

Kepala Balai Besar Litbang Sumber Daya Lahan Pertanian

Dr. Ir. Dedi Nursyamsi, M.Agr. NIP. 19640623 198903 1 002

Kepala Balai Penelitian Tanah

Dr. Husnain, SP., MP NIP. 19730910 200112 2 001

Page 3: PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN LITBANG …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/apbn2017... · proposal manajemen pengelolaan keuangan dan perlengkapan

ii

RINGKASAN USULAN RKTM

1 Judul Kegiatan RKTM/RDHP : Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan Litbang

Sumberdaya Lahan Pertanian

2 Nama dan Alamat Unit Kerja : Balai Penelitian Tanah

Jl. Tentara Pelajar No. 12 Bogor 16114

3 Sifat Usulan Kegiatan : Rutin

4 Penanggungjawab : Dra. Atin Kentjanasari S.S.

5 Jastifikasi : Peraturan Menteri Pertanian (Permentan) Peraturan

Menteri Pertanian Nomor 26/Permentan/OT.140

/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Balai Penelitian Tanah; tanggal 1

Maret 2006, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai

Penelitian Tanah, Pasal 3, huruf f menyebutkan

bahwa tugas dan fungsi Balai Penelitian Tanah adalah

melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga

Balai, yang mencakup urusan kepegawaian,

keuangan, perlengkapan, surat menyurat dan

kerumahtanggaan. Untuk melaksanakan tugas dan

fungsi tersebut dan dalam rangka mendukung kinerja

Balai Penelitian Tanah, perlu disusun kegiatan berupa

Rencana Kegiatan Tahunan Manajeman (RKTM) yang

meliputi: a) Manajemen Keuangan dan b)

Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) berdasarkan

Sistem Akutansi Pemerintahan Pusat (SAAP-BMN)

6 Tujuan

a. Jangka Pendek : 1. Mengelola keuangan satker Balittanah 2017

2. Mengelola barang milik negara (BMN)

berdasarkan Sistem Akutansi Pemerintahan Pusat

(SAPP-BMN)

b. Jangka Panjang : Melaksanakan Pengelolaan Keuangan dan

Perlengkapan Litbang Sumberdaya Lahan Pertanian

Satker Balittanah melalui kegiatan Pengelolaan

Keuangan, dan Pengelolaan SAPP-BMN (sistem

akutansi pemerintahan pusat – barang milik negara).

7 Luaran yang diharapkan

a. Jangka Pendek : 1. Laporan Keuangan dan Perlengkapan 2017,

2. Laporan CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan)

dan BMN (Barang Milik Negara ) Balittanah 2017.

b. Jangka Panjang : Terlaksananya Pengelolaan Keuangan dan

Perlengkapan Litbang Sumberdaya Lahan Pertanian

Satker Balittanah melalui kegiatan Manajemen

keuangan dan Pengelolaan SAPP-BMN (sistem

Page 4: PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN LITBANG …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/apbn2017... · proposal manajemen pengelolaan keuangan dan perlengkapan

iii

akutansi pemerintahan pusat – barang milik negara).

8 Outcome : Terlaksananya Pengelolaan Keuangan dan

Perlengkapan Litbang Sumberdaya Lahan Pertanian

Satker Balittanah yang baik, benar, akuntable dan

transparan

9 Sasaran akhir : Terlaksananaya pengelolaan manajemen keuangan

dan SAPP -BMN pada Satker Balittanah

10 Lokasi Kegiatan : Balai Penelitian Tanah, Bogor

11 Jangka waktu : Januari T.A. 2017 - Desember T.A. 2017

12 Sumber dana : DIPA/RKAKL Satker: Balai Penelitian Tanah, T.A.

2017

Page 5: PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN LITBANG …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/apbn2017... · proposal manajemen pengelolaan keuangan dan perlengkapan

1

I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam rangka melaksanakan Peraturan Menteri Pertanian (Permentan)

Nomor 26/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Balai Penelitian Tanah huruf f yang berhubungan dengan urusan

kepegawaian, keuangan, perlengkapan, surat menyurat, dan rumahtangga, maka

diperlukan kegiatan berupa Rencana Kegiatan Tahunan Manajemen (RKTM) dengan

judul Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan Litbang Sumberdaya Lahan Pertanian

Satker (Satuan Kerja) Balai Peneltian Tanah 2017.

Kegiatan Penataan dan Pengelolaan Satker sangat penting artinya dalam

mendukung tugas dan fungsi Balai Penelitian Tanah. Kegiatan ini mencakup 2 sub

kegiatan, yaitu: 1). Pengelolaan keuangan, dan 2). Pengelolaan barang milik negara

(SAPP-BMN),

Kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Balai Penelitian Tanah sebagai

lembaga penelitian (Research Institution), diantaranya tergantung kepada pelaksanaan

manajemen ketatausahaan. Untuk kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

Balai Penelitian Tanah pada umumnya, dan berbagai urusan yang berhubungan

dengan bidang kepegawaian, keuangan, perlengkapan, surat menyurat, dan rumah

tangga perlu mendapat dukungan dana dan pegawai (SDM) yang memadai serta

fasiltas dan prosesdur kerja yang memadai melalui penerapan ISO 9001/2008.

Kegiatan yang terkait dengan ”Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan Litbang

Sumberdaya Lahan Pertanian” TA 2017 adalah sebagai berikut:

Pengelolaan Keuangan

Sejalan dengan perkembangan kebutuhan pengelolaan keuangan negara,

dirasakan pula semakin pentingnya fungsi perbendaharaan dalam rangka pengelolaan

sumber daya keuangan pemerintah yang terbatas secara efisien. Fungsi

perbendaharaan tersebut meliputi, perencanaan kas yang baik, dan pencegahan agar

jangan sampai terjadi kebocoran dan penyimpangan.

Page 6: PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN LITBANG …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/apbn2017... · proposal manajemen pengelolaan keuangan dan perlengkapan

2

Pemberlakuan Keppres No. 80 tahun 2003 tentang pengelolaan anggaran

belanja Negara berbasis kinerja memerlukan sistem manajemen pengelolaan yang

sangat ketat. Sejalan dengan upaya untuk menerapkan secara penuh anggaran

berbasis kinerja di sektor publik, perlu pula dilakukan perubahan klasifikasi anggaran

agar sesuai dengan klasifikasi yang digunakan secara internasional. Perubahan dalam

pengelompokan transaksi pemerintah tersebut dimaksudkan untuk mempermudah

pelaksanaan anggaran berbasis kinerja, memberikan gambaran yang obyektif dan

proporsional mengenai kegiatan pemerintah, menjaga konsistensi dengan standar

akuntansi sektor publik, serta memudahkan penyajian dan peningkatan kredibilitas

statistik keuangan pemerintah.

Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN)

Kegiatan Pengelolaan SAPP dan SABMN untuk memberikan layanan dan

memperlancar kegiatan Satuan Kerja Balai Penelitian. Kegiatan ini untuk

mengamankan keuangan Negara, baik keuangan maupun fisik/Asset. Yang mengacu

pada peraturan yang ada.

Sumberdaya manusia menopang kegiatan dari segi administrasi penelitian dan

keuangan dengan menyediakan laporan hasil-hasil kegiatan pemeriksaan dan tindak

lanjut untuk perbaikan yang diusahakan dan menyediakan peraturan yang tidak boleh

dilanggar sesuai ketentuan. Dengan demikian aturan yang ada harus dipatuhi dan

dilaksanakan guna menambah kualitas manusia yang mandiri dan berkreasi dengan

motivasi yang memadai dalam usaha mengelola keuangan dan barang milik negara

sesuai ketentuan yang berlaku

1.2. Dasar Pertimbangan

Peraturan Menteri Pertanian (Permentan) Nomor 26/Permentan/OT.140/3/2013

tanggal 1 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian Tanah

menyebutkan bahwa tugas dan fungsi Balai Penelitian Tanah adalah melaksanakan

urusan tata usaha dan rumah tangga Balai, yang mencakup urusan kepegawaian,

keuangan, perlengkapan, surat menyurat dan kerumahtanggaan. Untuk melaksanakan

tugas dan fungsi tersebut dan dalam rangka mendukung kinerja Balai Penelitian

Tanah, perlu disusun kegiatan berupa Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan

Litbang Sumberdaya Lahan Pertanian Rencana yang meliputi: a). Pengelolaan

Page 7: PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN LITBANG …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/apbn2017... · proposal manajemen pengelolaan keuangan dan perlengkapan

3

Keuangan, dan b) Pengelolaan Barang Milik Negara berdasarkan Sistem Akutansi

Pemerintahan Pusat (SAAP-BMN). Kegiatan Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan

Litbang Sumberdaya Lahan Pertanian Penataan perlu dilaksanakan dengan baik dan

terencana, sehingga pelaksanaan tugas dan fungsi Balai Penelitian Tanah dapat

berjalan sebagaimana yang diharapkan.

1.3. Tujuan

Tujuan Jangka Pendek

1. Mengelola keuangan satker Balittanah 2017

2. Mengelola barang milik negara (BMN) berdasarkan Sistem Akutansi

Pemerintahan Pusat (SAPP-BMN)

Tujuan Jangka Panjang

Melaksanakan Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan Litbang Sumberdaya

Lahan Pertanian Satker Balittanah melalui kegiatan Pengelolaan Keuangan, dan

Pengelolaan SAPP-BMN (system akutansi pemerintah pusat - barang milik

negara)

1.4. Luaran yang diharapkan

Luaran Jangka Pendek

1. Laporan Keuangan dan Perlengkapan,

2. Laporan CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) dan BMN (Barang Milik

Negara ) Balittanah 2017.

Luaran Jangka Panjang

Terlaksananya Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan Litbang Sumberdaya

Lahan Pertanian Satker Balittanah melalui kegiatan Manajemen keuangan dan

Pengelolaan SAPP-BMN (sistem akutansi pemerintahan pusat - barang milik

negara).

1.5. Perkiraan Manfaat dan Dampak

Manfaat dari terlaksananya kegiatan Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan

Litbang Sumberdaya Lahan Pertanian di Satker Balittanah adalah : (a) Laporan catatan

Page 8: PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN LITBANG …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/apbn2017... · proposal manajemen pengelolaan keuangan dan perlengkapan

4

keuangan menjadi lebih baik, transparan dan akuntable, (b) pengelolaan BMN tertata

dan berfungsi dengan baik sesuai dengan peraturan keuangan yang berlaku.

Dampak kinerja individu dan institusi/Balai meningkat, reformasi birokrasi

berjalan, BMN tertata dan terpelihara dengan baik.

Page 9: PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN LITBANG …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/apbn2017... · proposal manajemen pengelolaan keuangan dan perlengkapan

5

II. PROSEDUR

2.1. Pendekatan

Kegiatan Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan Litbang Sumberdaya Lahan

Pertanian Satker Balittanah dilaksanakan berdasarkan kerangka pemikiran bahwa

Kegiatan Balai yang bersifat pengelolaan perkantoran harus dilaksanakan berdasarkan

penataan yang baik dan mendukung kinerja Balai, baik yang bersifat manajemen

administrasi perkantoran maupun umum. Kegiatan ini meliputi unsur-unsur yang

berperan dan saling terkait demi terlaksananya roda aktivitas keseharian Balai maupun

secara keseluruhan yang meliputi: manajemen ketatausahaan, sumber daya manusia,

alat dan faslitas, keuangan, serta adanya dukungan prosedur kerja yang efektif dan

efisien sebagai dasar acuan kerja.

2.2. Ruang Lingkup Kegiatan

Kegiatan Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan Litbang Sumberdaya Lahan

Pertanian Satker Balittanah meliputi 2 sub kegiatan, yang masing-masing kegiatannya

terkait satu dengan lainnya, yaitu: 1. Pengelolaan Keuangan dan 2. Pengelolaan SAPP

dan BMN.

Adapun ruang lingkup masing-masing sub kegiatan tersebut meliputi:

a. Pengelolaan Keuangan

Pengelolaan keuangan : SPM, SP2D; laporan keuangan : mingguan, bulanan,

semester, akhir, PNBP, pendampingan audit.

b. Pengelolaan SAPP dan BMN

Pengelolaan aset BMN : pencacatan, penataan, pemutahiran data,

sertifikat/hak kepemilikan.

2.3. Bahan dan Metode Pelaksanaan Kegiatan

2.3.1. Bahan

Bahan yang digunakan dalam kegiatan ini meliputi data manajeman

ketatusahaan, kepegawain, keuangan, fasilitas dan sarana (aset), serta dokumen

Sistem Manejem Mutu (ISO 9001/2008) yang telah diperoleh Balittanah sejak tahun

2010. Bahan yang digunakan dapat berupa data fisik, dokumen manual, maupun data

dalam bentuk software maupun softcopy. Walaupun sejak beberapa tahun yang lalu

Page 10: PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN LITBANG …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/apbn2017... · proposal manajemen pengelolaan keuangan dan perlengkapan

6

bahwa semua data telah didukung dengan program dalam bentuk digital, namun

demikian dokumentasi dalam bentuk fisik masih diperlukan guna membantu

kelancaran pelaksanaan kegiatan Satker.

2.3.2. Prosedur Pelaksanaan

Prosedur pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan Litbang

Sumberdaya Lahan Pertanian terdiri dari Prosedur Kerja atau SOP yang dikelompokan

menjadi :

2.3.2.1. Pengelolaan Keuangan

Prosedur Pengelolaan keuangan pada Satker Balittanah harus mengikuti SOP

yang telah dibuat. Mengingat pengelolaan keuangan merupakan bagian yanag sangat

penting dalam manajemen ketatausahaan Satker, maka komitmen maupun kepatuhan

semua pihak yang terlibat haruslah dapat bekerja sama dengan baik. Pihak-pihak

yanag terlibat dalam pengelolaan keuangan adalah: Kuasa Pengguna Anggaran (KPA),

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Pejabat Penguji dan Penanda Tangan SPM (P3-

SPM), Bendahara pengeluran dan Bendahara penerimaan, Pemegang Uang Muka

(PUMK), dan para peneilti atau struktural sebagai pengguna anggaran. SOP

Manajemen Keuangan terdiri dari 7 jenis seperti tersajai pada tabel berikut:

Tabel 1. SOP Manajemen Keuangan

No Nomor SOP Judul SOP

1 027/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pembuatan Dokumen Pengadaan Barang & Jasa

2 028/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pengajuan Perjalanan dinas

3 029/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pemrosesan Pengajuan Uang Muka Kegiatan

4 030/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Penerimaan SPJ Keuangan

5 031/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pengajuan Pencairan Dana DIPA

6 047/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pengajuan Uang Muka

2.3.2.2. Pengelolaan SAPP dan BMN

Pengelolaan SAPP (sistem akutansi pemerintah pusat) dan BMN (barang milik

negara) merupakan bagian yang sangat vital dan tidak bisa dipisahkan dalam

Page 11: PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN LITBANG …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/apbn2017... · proposal manajemen pengelolaan keuangan dan perlengkapan

7

mengamankan barang atau aset pemerintah. Keharmonisan data antara pencatatan

keuangan yanag dilakukan oleh petugas SAPP harus sama dengan jumlah maupun nilai

aset secara fisik di bagian BMN. Oleh karena itu dirperlukan kerjasama yang sinerji

antara dua bagian tersebut. Dibawah ini disajikan SOP terkait dengan pengelolaan

SAPP dan BMN.

Tabel 2. SOP Pengelolaan SAPP dan BMN

No Nomor SOP Judul SOP

1 071/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Izin Peminjaman Peralatan Lapang

2 117/OT.225/I.2/4/2011 SOP Pemeliharaan peralatan laboratorium

3 118/OT.225/I.2/4/2011 SOP Bendahara pengeluaran

4 118/OT.225/I.2/4/2011 SOP Bendahara penerimaan

5 120/OT.225/I.2/4/2013 SOP Belanja barang

6 121/OT.225/I.2/4/2013 SOP Persediaan barang

7 122/OT.225/I.2/4/2013 SOP Aset tetap

Page 12: PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN LITBANG …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/apbn2017... · proposal manajemen pengelolaan keuangan dan perlengkapan

8

II. ANALISIS RISIKO

3.1. Daftar Resiko

No. RESIKO PENYEBAB DAMPAK

A. Manajemen Keuangan

1. Data keungan di

masing-masing unit

kerja tidak tersedia

tepat waktu

Kurangnya kontrol

dan koordinasi

Laporan keuangan dan CALK akan

terlambat dan tidak lengkap

2. Keuangan tersedia

tidak tepat waktu

Keterlambatan

pengurusan

adminstrasi di unit

kerja keuangan

Kegiatan manjemen maupun penelitian

akan terhambat

3. Lambatnya pengajuan

dari masng-masing

penangungjawab

Keterlambatan

penyelesaian SPPD di

masing-masing

kegiatan (PUMK)

Serapan tidak sesuai dengan target

B. Pengelolaan SAPP dan BMN

4. Tidak sinkronya data

SAPP dengan BMN

Kurang koordinasi

antara petugas SAPP

dan BMN

Data menjadi tidak akurat, sehingga

menghambat dalam pembuatan

laporan keuangan dan CALK

5. Pencatatan data

barang milik negara

yang tidak up to date

Kurangnya

pengontrolan dan

updating rutin

petugas BMN

Asset Balai yang tecatat tidak sesuai

dengan keadaan sebenarnya

Page 13: PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN LITBANG …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/apbn2017... · proposal manajemen pengelolaan keuangan dan perlengkapan

9

3.2. Daftar Penanganan resiko

No. RESIKO PENYEBAB PENANGANAN RESIKO

A. Manajemen Keuangan

1. Data keuangan di masing-masing

unit kerja tidak tersedia tepat

waktu

Kurangnya kontrol

dan koordinasi

PPK selalu mengadakan

koordinasi pengontrolan

rutin antara seluruh staf

dan para

penanggungjawab

2. Keuangan tersedia tidak tepat

waktu

Keterlambatan

pengurusan

adminstrasi di unit

kerja keuangan

Seluruh persyaratan

administrasi penguruan

dengan KPKN harus

dipersiapkan dengan baik

dan tepat waktu

3. Lambatnya pengajuan dari

masing-masing penanggungjawab

Keterlambatan

penyelesaian SPPD

di masing-masing

kegiatan (PUMK)

Para PUMK harus segera

menyelesaiakan

pertanggungjawaban SPPD

dan melapor kepada unit

keuangan (Bendahara)

B. Pengelolaan SAPP dan BMN

4. Tidak sinkronya data SAPP dengan

BMN

Kurang koordinasi

antara petugas SAPP

dan BMN

Petugas SAPP dan BMN

harus selaku melakukan

koordinasi

5. Pencatatan data barang milik

negara yang tidak up to date

Kurangnya

pengontrolan dan

updating rutin

petugas BMN

Melakukan updating secara

kontinyu dengan sesuai

dengan sistem pencatatan

BMN

Page 14: PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN LITBANG …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/apbn2017... · proposal manajemen pengelolaan keuangan dan perlengkapan

10

IV. TENAGA DAN ORGANISASI PELAKSANAAN

4.1. Tenaga yang terlibat dalam kegiatan

No Nama, Gelar dan NIP Jabatan Struktural Kedudukan dalam

RKTM Alokasi waktu

(OB)

1.

Dra. Atin Kentjanasari S. S 19610421 199203 2 001

Ka. Sub. Bag TU Penanggungjawab 4 OB

2.

Dr. Husnain, SP., MP 19730910 200112 2 001

Kepala Balai Nara Sumber -

3. Drs. Oyok Sumarja 19630216 199203 1 001

Staf Sub. Bag TU PPK 4 OB

4. Asep Sumarna 19680708 200604 1 015

Staf Sub. Bag TU Petugas SAI 4 OB

5. Reni Damayanti 19771116 200701 2 001

Staf Sub. Bag TU Bendahara Penerimaan

4 OB

6. Agusman 19590801 199703 1 001

Staf Sub. Bag TU Anggota 4 OB

7. Sulaeman 19590421 199803 1 001

Staf Sub. Bag TU Anggota 4 OB

8. Heri Supiyono 19701128 200701 1 001

Staf Sub. Bag TU Anggota 4 OB

9. Widaryati 19730727 200604 2 031

Staf Sub. Bag TU PUMK/Anggota 4 OB

10. Achmad Riyadi 19500925 199003 1 001

Staf Sub. Bag TU Koord. Pengelola Gaji

2 OB

11. Saleh Iskandar, SE 19761012 200910 1 001

Staf Sub. Bag TU Pengelola gaji 2 OB

12. Omang 19601027 19903 1 001

Staf Sub. Bag TU Koord. Pengelola BMN

2 OB

13. Asep Sumarna 19680708 200604 1 015

Staf Sub. Bag TU Koord. Pengelola SAPP

2 OB

14. Edi Rahmat 19590403 199203 1 001

Staf Sub. Bag TU Anggota Pengelola BMN

2 OB

15. Heri Supiyono 19701128 200701 1 001

Staf Sub. Bag TU Anggota SAPP 2 OB

16. Agusman 19590801 199703 1 001

Staf Sub. Bag TU Anggota 2 OB

17 Widaryati 19730727 200604 2 031

Staf Sub. Bag TU PUMK/Anggota 2 OB

18. Sofyan Taruna Staf Sub. Bag TU - 2 OB

4.2. Jangka waktu kegiatan

Kegiatan Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan Satker Balittnah 2017, sejak

persiapan sampai pelaporan dimulai pada bulan Januari dan berakhir pada bulan

Desember 2017, dengan jadwal sebagai berikut:

Page 15: PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN LITBANG …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/apbn2017... · proposal manajemen pengelolaan keuangan dan perlengkapan

11

1.2.1. Jadwal palang kegiatan pengelolaan keuangan

Kegiatan Bulan, tahun 2016

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Persiapan : penyusunan

proposal, SK, blanko, dll. xx

Pelaksanaan

SPM/SP2D xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx

LapKeu/CalK tk.

Litbang Sem II-2016 xx

Lap Keu/Calk tk.

Kemtan II 2016 xx

LapKeu/CalK tk.

Litbang Sem I-2017 xx

LapKeu/CalK tk.

Litbang Sem I-2017 xx

Pendampingan audit xx xx xx xx

PNBP xx xx xx xx xx xx xx Xx xx xx xx xx

Workshop/sosialisasi

keuangan xx xx

Monev xx xx xx xx

Pelaporan xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx

4.2.2. Jadwal palang kegiatan Pengelolaan SAPP dan BMN

Kegiatan Bulan, tahun 2016

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Persiapan : penyusunan

proposal, SK, dll.. xx xx

LapKeu/CalK tk.

Litbang Sem II-2016 xx

Lap Keu/Calk tk.

Kemtan II 2016 xx

LapKeu/CalK tk.

Litbang Sem I-2017 xx

LapKeu/CalK tk.

Litbang Sem I-2017 xx

Pendampingan audit xx xx xx xx

Workshop/sosialisasi

asset xx xx

Updating data asset xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx

Monev xx xx xx xx

Pelaporan xx xx xx xx xx xx xx Xx xx xx xx xx

4.3. Anggaran

Kegiatan Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan dibiayai dengan dana DIPA

Balittanah 2017 sebesar Rp 155.000.000,-. Kegiatan yang dilaksanakan untuk belanja

barang (belanja bahan, honor terkait output kegiatan, belanja barang non operasional

Page 16: PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN LITBANG …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/apbn2017... · proposal manajemen pengelolaan keuangan dan perlengkapan

12

lainnya, belanja biaya pemeliharaan peralatan dan mesin, belanja perjalanan, dan

belanja sewa).

No Jenis Belanja Triwulan (RP,_) Jumlah

(Rp,-) I II III IV

1 Belanja Bahan

(521211) 6.000.000 6.000.000 6.000.000 6.000.000 24.000.000

2 Honor Output Kegiatan(521213)

4.200.000 6.300.000 6.300.000 4.200.000 21.000.000

3

Belanja barang

peresdiaan (521811)

2.500.000 5.000.000 5.000.000 2.500.000 15.000.000

4 Belanja Perjalanan

biasa (524111) 25.000.000 22.500.000 25.000.000 22.500.000 95.000.000

J U M L A H 37.700.000 39.800.000 42.300.000 35.200.000 155.000.000

Page 17: PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN LITBANG …balittanah.litbang.pertanian.go.id/ind/dokumentasi/lainnya/apbn2017... · proposal manajemen pengelolaan keuangan dan perlengkapan

13

DAFTAR BACAAN

Keputusan Menteri Pertanian No.4048/Kpts/Kp.330/12/2010 tanggal 31 Desember 2010 tentang Pengangkatan Dalam Jabatan Struktural Eselon III-A, III-B, IV-A, IV-B lingkup Badan Litbang Petanian;

Peraturan Menteri Keuangan No.105/PMK.02/2008, tentang Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN Tahun 2009

Peraturan Dirjen Perbendaharaan No. Per-66/PB/2005 ,tentang Pelaksanaan Pendapatan dan Belanja Negara.

Keputusan Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor : KEP.164/K/06/2000 tentang Sistem Pemantauan dan Pelaporan Pelaksanaan Proyek Pembangunan 2000. Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Jakarta.

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Pemerintah (Lembaran Negara Tahun 2006 Nomor 25, Tambahan Lambaran Negara Nomor 4614).

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Depertemen Keuangan Republik Indonesia Nomor Per -03/PB/2010 tentang Perkiraan Penarikan Dana Harian Satuan Kerja dan Perkiraan Pencairan dan Harian Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara.

Undang-undang No. 47 Tahun 2009 tentang Anggaran dan Pendapatan Negara Tahun Anggaran 2010 (Lebaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 156, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5075).

Undang-Undang No. 17 tahun 2003, tentang Keuangan Negara;

Undang-Undang No. 1 tahun 2004, tentang Perbendaharaan Negara;

Undang-Undang No. 15 tahun 2004, tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Pertanggung jawaban Keuangan Negara;

Keputusan Presiden No. 10 tahun 2005 tentang Unit Organisasi danTugas Eselon I Kementrian Negara Republik Indonesia;

Keputusan Menteri Pertanian No. 69/OT.210/1/2002, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian Tanah;

Keputusan Menteri Pertanian No. 417 /Kpts/KU.510/11/2005,tentang Penunjukan Kuasa Pengguna Anggaran;

Keputusan Menteri Pertanian 4048/Kpts/Kp.330/12/2010 tanggal 31 Desember 2010, tentang Pengangkatan Dalam Jabatan Struktural Eselon III-A, III-B, IV-A, dan IV-B lingkup Badan Litbang Petanian;

Keputusan Menteri Pertanian No. 1959/Kpts/KU.410/12/2011, tanggal 29 Desember 2011, tentang Penunjukan Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Penguji tagihan/Penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM), Bendahara

Pengeluaran, dan Bendahara Penerima Lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian T.A. 2011;

Peraturan Dirjen Perbendaharaan No. Per-66/PB/2005, tanggal 28 Desember 2005;

Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran, Tahun 2012 No : 0443/018-09.2.01/12/2012, tanggal 9 Desember 2011.