pengelolaan kepegawaian dan rumah tangga litbang...

MAK: 1800.108.001.052

PROPOSAL MANAJEMEN

PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN DAN RUMAH TANGGA LITBANG SUMBERDAYA LAHAN

Herry Sastramihardja, PM

BALAI PENELITIAN TANAH BALAI BESAR LITBANG SUMBERDAYA LAHAN PERTANIAN

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN

2016

i

LEMBAR PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan RKTM : Pengelolaan Kepegawaian dan Rumah Tangga Litbang Sumberdaya Lahan 2. Unit Kerja : Balai Penelitian Tanah 3. Alamat Unit Kerja : Jln. Tentara Pelajar No 12 A, Cimanggu, Bogor E-mail : [email protected] 4. Sumber dana : DIPA/RKAKL Balai Penelitian Tanah Tahun 2016 5. Status Kegiatan (L/B) : Rutin 6..PenanggungJawab

a. Nama : Herry Sastramihardja, SP.I., PM b. Pangkat/Golongan : Pembina (IV/a) c. Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

7. Lokasi : Jawa dan Luar Jawa 8. Agroekosistem : - 9. Tahun Mulai : Januari 2016 10. Tahun Selesai : Desember 2016 11. Output Tahunan :1. Laporan kegiatan kerumah-tanggaan Balai,

meliputi laporan hasil kegiatan pelaksanaan kegiatan Balai.

2. Data kepegawaian yang valid dan up to date, meliputi data Simpeg pegawai.

3. Resertifikasi ISO 9001/2008 Balittanah untuk 12. Output Akhir : Terlaksananya penataan dan pengelolaan Satker

Balittanah melalui kegiatan manajemen kerumah tanggaan, kepegawaian, dengan penerapan sistim mutu personil ISO 9001:2008 menuju tata pemerintahan yang baik, akuntable, dan transparan

13. Biaya : Rp. 442.825.000,- (Empat ratus empat puluh dua juta delapan ratus dua puluh lima ribu rupiah).

Koordinator Program

Dr. Wayan Suastika, M.Si NIP. 19610815 199003 1 001

Penanggung Jawab RKTM

Herry Sastramihardja, PM NIP. 19580701 198003 1 003

Mengetahui,

Kepala Balai Besar Litbang Sumber Daya Lahan Pertanian

Dr. Ir. Dedi Nursyamsi, M.Agr. NIP. 19640623 198903 1 002

Kepala Balai Penelitian Tanah

Dr. Ir. Wiratno, M.Env.Mgt NIP. 19630702 198903 1 002

mailto:[email protected]

ii

RINGKASAN USULAN RKTM

1 Judul Kegiatan RKTM/RDHP : Pengelolaan Kepegawaian dan Rumah Tangga

Litbang Sumberdaya Lahan

2 Nama dan Alamat Unit Kerja : Balai Penelitian Tanah Jl. Tentara Pelajar No. 12 Bogor 16114

3 Sifat Usulan Kegiatan : Rutin

4 Penanggungjawab : Herry Sastramihadja, SP.I., PM

5 Jastifikasi : Peraturan Menteri Pertanian (Permentan) No.08/Permentan/ OT.140/3/2006, tanggal 1 Maret 2006, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian Tanah, Pasal 3, huruf f) menyebutkan bahwa tugas dan fungsi Balai Penelitian Tanah adalah melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga Balai, yang mencakup urusan kepegawaian, keuangan, perlengkapan, surat menyurat dan kerumahtanggaan. Untuk melaksanakan tugas dan fungsi tersebut dan dalam rangka mendukung kinerja Balai Penelitian Tanah, perlu disusun kegiatan berupa Rencana Kegiatan Tahunan Manajeman (RKTM) yang meliputi: a). Manajemen Kerumahtanggaan, b) Manajemen Kepegawaian, dan c). Sertifikasi mutu dan Personil melalui ISO 9001:2008. Kegiatan Penataan dan Pengelolaan Kepegawaian dan Rumah Tangga Litbang Sumberdaya Lahan Satker Balittanah harus dilaksanakan dengan baik dan terencana, sehingga pelaksanaan tugas dan fungsi Balai Penelitian Tanah dapat berjalan sebagaimana yang diharapkan

6 Tujuan

a. Jangka Pendek : 1. Melaksanakan manajemen kerumah-tanggaan,

meliputi: belanja bahan, pemindaan dan

installing peralatan lab, jasa profesi/nara smber,

ATK, perjalan dinas dan biaya kontingensi

2. Melaksanakan manajemen kepegawaian,

meliputihonor pengelola manajemen

kepegawaian dan belanja bahan.

3. Melaksanakan sertifikasi mutu dan personil,

meliputi belaja bahan, honor pengelola dan

Resertifikasi Sistem Mutu (ISO).

b. Jangka Panjang : Melaksanakan Pengelolaan Kepegawaian dan Rumah

Tangga Litbang Sumberdaya Lahan Satker Balittanah

melalui kegiatan manajemen kerumah tanggaan,

kepegawaian, dan penerapan sistim mutu personil

ISO 9001:2008/2015 menuju tata pemerintahan yang

iii

baik, akuntable, dan transparan

7 Luaran yang diharapkan

a. Jangka Pendek : 1. Laporan kegiatan kerumah-tanggaan Balai,

meliputi laporan hasil kegiatan pelaksanaan

kegiatan Balai.

2. Data kepegawaian yang valid dan up to date,

meliputi data Simpeg pegawai.

3. Resertifikasi ISO 9001/2008 Balittanah untuk

tahun2016

b. Jangka Panjang : Terlaksananya Pengelolaan Kepegawaian dan Rumah


melalui kegiatan manajemen kerumah tanggaan,

kepegawaian dan penerapan sistem mutu personil

ISO 9001:2008/2015 menuju tata pemerintahan yang

baik, akuntable dan transparan

8 Outcome : Terlaksananya Pengelolaan Kepegawaian dan Rumah


yang baik, benar, akuntable dan transparan

9 Sasaran akhir : 1. Terlaksananya manajemen kerumahtanggaan,

keuangan dan kepegawaian

2. Terlaksananaya Sertifikasi Sistem Mutu dan

Personil

10 Lokasi Kegiatan : Balai Penelitian Tanah, Bogor

11 Jangka waktu : Mulai Januari T.A. 2016, berakhir Desember T.A.

2016

12 Sumber dana : DIPA/RKAKL Satker: Balai Penelitian Tanah, T.A.

2016

1

I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam rangka melaksanakan Peraturan Menteri Pertanian (Permentan)

No.08/Permentan/OT.140/3/2006, tanggal 1 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Balai Penelitian Tanah, Pasal 3, huruf f yang berhubungan dengan urusan

kepegawaian, keuangan, perlengkapan, surat menyurat, dan rumahtangga, maka

diperlukan kegiatan berupa Rencana Kegiatan Tahunan Manajemen (RKTM) dengan

judul Pengelolaan Kepegawaian dan Rumah Tangga Litbang Sumberdaya Lahan Satker

(Satuan (Kerja) Balai Peneltian Tanah 2016.

Kegiatan Pengelolaan Kepegawaian dan Rumah Tangga Litbang Sumberdaya

Lahan sangat penting artinya dalam mendukung tugas dan fungsi Balai Penelitian

Tanah. Kegiatan ini mencakup 3 sub bidang kegiatan, yaitu: 1). Manajemen kerumah-

tanggaan, 2). Manajeman kepegawaian, dan 3). Sertifikasi sistem mutu dan personil

IS0 9001 : 2008/2015

Kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Balai Penelitian Tanah sebagai

lembaga penelitian (Research Institution), diantaranya tergantung kepada pelaksanaan

manajemen ketatausahaan. Untuk kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

Balai Penelitian Tanah pada umumnya, dan berbagai urusan yang berhubungan

dengan bidang kepegawaian, keuangan, perlengkapan, surat menyurat, dan rumah

tangga perlu mendapat dukungan dana dan pegawai (SDM) yang memadai serta

fasiltas dan prosedur kerja yang memadai melalui penerapan ISO 9001:2008/2015.

Beberapa kegiatan yang terkait dengan judul Rencana Kegiatan Kegiatan

Manajemen TA 2016 adalah sebagai berikut:

1. IPNBK (Indek Penerapan Nlai Budaya Keja)

IPNBK merupkan penilaian budaya kerja PNS untuk memberikan motivasi agar

lebih meningkatkan kualitas budaya kerja aparatur negara di lingkungan Kementerian

Pertanian dan meningkatkan kinerjanya dalam memberikan pelayanan yang prima

kepada masyarakat. Kegiatan ini dilakukan melalui survey dan menyebarkan kuesioner

yang telah ditetapkan untuk pengukuran indeks penerapan nilai dasar budaya kerja

aparatur negara lingkup Kementerian Pertanian kepada seluruh pegawai pada unit

kerja yang dipantau, untuk diisi langsung oleh pegawai pada unit kerja yang dipantau,

dengan cara dipandu melalui wawancara oleh Tim atau secara mandiri

2

Bentuk jawaban atas pertanyaan dari setiap indikator nilai dasar budaya kerja secara

umum mencerminkan tingkat kualitas penerapan nilai dasar budaya kerja dengan skala

5, yaitu dari yang ”tidak” sampai dengan ”sangat”

2. Reformasi Birokrasi (RB)

Pengertian Reformasi Birokrasi yang selanjutnya disingkat menjadai RB adalah

pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan

pemerintahan, terutama menyangkut aspek-aspek: kelembagaan (organisasi),

ketatalaksanaan (business process), dan sumber daya manusia aparatur. Sedangkan

Birokrasi adalah sistem yang dijalankan oleh pegawai pemerintah (birokrat) mencakup

sistem, sistem manajemen dan kelembagaan pemerintah

Landasan Hukum RB tertuang dalam Peraturan menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara No. PER/15/M.PAN/7/2008.

Tujuan umum RB adalah membangun profil dan perilaku aparatur negara yang

berintegritas tinggi, produktif, dan mampu memberikan pelayanan yang prima kepada

publik/masyarakat. Sedangkan tujuan khusus RB adalah membangun birokrasi yang

bersih, efektif, efisien, transparan dan akuntabel dalam melayani dan memberdayakan

masyarakat. Sasarannya adalah Mengubah pola pikir (mind set) dan Mengubah budaya

kerja (culture set)

3. Peraturan Pemerintah No.53/2010

Paraturan Pemerintah (PP) No 53/2012 Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil

adalah Pengganti PP No. 53 Tahun 1980 Tentang Displin Pegawai Negeri Sipil.

Tujuannya adalah untuk Menjamin terpeliharanya integritas, akuntabilitas, dan nilai-

nilai moral SDM Kementerian Pertanian yang profesional.

4. ISO

ISO (The International Organization for Standardization) adalah badan standar

internasional yang dibentuk sebagai badan koordinasi standar kerja internasional,

harmonisasi standar internasional, dan publikasi serta promosi pemakaian standar

internasional. ISO 9000 SERI merupakan pedoman untuk mengembangkan dan

mengimplementasi Total Quality Management yang dapat diterapkan pada berbagai

jenis atau bentuk organisasi (termasuk organisasi pelayanan publik

3

Beberapa upaya untuk memperbaiki kualitas pelayanan publik telah dilakukan

oleh pemerintah telah dibuktikan dengan dikeluarkannya berbagai keputusan dan

peraturan antara lain:1) Kep/25/M.PAN/2/2004, tentang Pedoman Umum Penyusunan

Indeks Kepuasan Masyarakat Unit Pelayanan Instansi Pemerintah, 2). Keputusan

Menpan No Kep/26.M.PAN/2/2004 tentang Petunjuk Teknis Transparansi dan

Akuntabilitas dalam Penyelenggaraan Pelayanan Publik, dan 3). Undang-Undang

Republik Indonesia No 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

Untuk memenuhi tuntutan tersebut diperlukan suatu sistem manajemen

berkualitas (sistem manajemen mutu) ISO 9001 : 2008 yang diakui oleh Badan

Standard Internasional dalam mengembangkan dan mengimplementasi Total Quality

manajemen sesuai dengan tuntutan publik

1.2. Dasar Pertimbangan

Peraturan Menteri Pertanian (Permentan) No.08/Permentan/ OT.140/3/2006,

tanggal 1 Maret 2006, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian Tanah, Pasal

3, huruf f) menyebutkan bahwa tugas dan fungsi Balai Penelitian Tanah adalah

melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga Balai, yang mencakup urusan

kepegawaian, keuangan, perlengkapan, surat menyurat dan kerumahtanggaan. Untuk

melaksanakan tugas dan fungsi tersebut dan dalam rangka mendukung kinerja Balai

Penelitian Tanah, perlu disusun kegiatan berupa Rencana Kegiatan Tahunan

Manajeman (RKTM) yang meliputi: a). Manajemen Kerumahtanggaan, b) Manajemen

Kepegawaian, serta c) Sertifikasi mutu dan Personil melalui ISO 9001:2008. Kegiatan

Penataan dan Pengelolaan Satker Balittanah harus dilaksanakan dengan baik dan

terencana, sehingga pelaksanaan tugas dan fungsi Balai Penelitian Tanah dapat

berjalan sebagaimana yang diharapkan.

1.3. Tujuan

Tujuan Jangka Pendek

Melaksanakan manajemen kerumah-tanggaan, meliputi: belanja bahan,

pemindaan dan installing peralatan lab, jasa profesi/nara sumber, ATK,

perjalan dinas dan biaya kontingensi

Melaksanakan manajemen kepegawaian, meliputi honor pengelola

manajemen kepegawaian dan belanja bahan.

4

Melaksanakan sertifikasi mutu dan personil, meliputi belaja bahan, honor

pengelola dan Resertifikasi Sistem Mutu (ISO).

Tujuan Jangka Panjang

Melaksanakan penataan dan pengelolaan Satker Balittanah melalui kegiatan

manajemen kerumah tanggaan, kepegawaian, dan penerapan sistim mutu

personil ISO 9001:2008/2015 menuju tata pemerintahan yang baik, akuntable,

dan transparan

1.4. Luaran yang diharapkan

Luaran Jangka Pendek

Laporan kegiatan kerumah-tanggaan Balai, meliputi laporan hasil kegiatan

pelaksanaan kegiatan Balai.

Data kepegawaian yang valid dan up to date, meliputi data Simpeg

pegawai.

Resertifikasi ISO 9001/2008 Balittanah untuk tahun2016

Luaran Jangka Panjang

Terlaksananya kegiatan manajemen kepegawaian menuju tata pemerintahan

yang baik, akuntable, dan transparan

1.5. Perkiraan Manfaat dan Dampak

Manfaat dari terlaksananya kegiatan Penataan dan Pengelolaan Satker Balittanah

adalah : (a) pelayanan kepada pegawai Balittanah dan pengguna jasa menjadi lebih

baik, cepat, dan transparan; (b) Sistem pelayanan dan pendokumentasian melalui

penerapan Sistem Mutu Personil (ISO 9001:2008) dapat diterapkan.

Dampak kinerja individu dan institusi/Balai meningkat, reformasi birokrasi

berjalan, BMN tertata dan terpelihara, kesejahteraan pegawai meningkat seiiring

dengan meningkatkan disiplin pegawai dan kinerja Balai.

5

II. PROSEDUR

2.1. Pendekatan

Kegiatan pengelolaan kepegawaian dan kerumah tanggaaan dilaksanakan

berdasarkan kerangka pemikiran bahwa Kegiatan Balai yang bersifat pengelolaan

kepegawaian dana kerumahtanggan harus dilaksanakan berdasarkan penataan yang

baik dan mendukung kinerja Balai, baik yang bersifat manajemen administrasi

kepegawaian maupun kerumah tanggaan. Kegiatan ini meliputi unsur-unsur yang

berperan dan saling terkait demi terlaksananya roda aktivitas keseharian Balai maupun

secara keseluruhan yang meliputi: manajemen ketatausahaan, sumber daya manusia,

alat dan faslitas, serta adanya dukungan prosedur kerja yang efektif dan efisien

sebagai dasar acuan kerja.

2.2. Ruang Lingkup Kegiatan

Kegiatan Kepegawaian dan Kerumah tanggaan Balai Penelitian Tanah meliputi

3 sub kegiatan, yang masing-masing kegiatannya terkait satu dengan lainnya, yaitu: 1.

Manajemen Kerumahtanggaan, 2. Manajemen Kepegawaian, dan 3. Sertifikasi Sistem

Mutu dan Personil. Adapun ruang lingkup masing-masing sub kegiatan tersebut

meliputi:

a. Manajemen Kerumahtanggaan

Kerumah-tanggaan: keamanan, kebersihan, pemeliharaan, pool kendaraan;

ketata-usahaan: surat menyurat, resepsionis, penerimaan tamu/narasumber,

kesekretariatan.

b. Manajemen Kepegawaian

Pengelolaan data dan informasi pegawai; urusan kepegawaian: kenaikan

pangkat, pensiun ;penggajian; pembinaan SDM : pelatihan, pendidikan,

disiplin, pinalti, penghargaan;

c. Sertifikasi Sistem Mutu dan Personil

Penerapan dan monitoring-evaluasi, audit internal ISO 9001:2008/2016;

resertifikasi, evaluasi SOP; rekomendasi

2.3. Bahan dan Metode Pelaksanaan Kegiatan

2.3.1. Bahan

Bahan yang digunakan dalam kegiatan ini meliputi data manajeman

ketatusahaan, kepegawain, keuangan, fasilitas dan sarana (aset), serta dokumen

6

Sistem Manejem Mutu (ISO 9001/2008) yang telah diperoleh Balittanah sejak tahun

2010. Bahan yang digunakan dapat berupa data fisik, dokumen manual, maupun data

dalam bentuk software maupun softcopy. Walaupun sejak beberapa tahun yang lalu

bahwa semua data telah didukung dengan program dalam bentuk digital, namun

demikian dokumentasi dalam bentuk fisik masih diperlukan guna membantu

kelancaran pelaksanaan kegiatan Satker.

2.3.2. Prosedur Pelaksanaan

Prosedur pelaksanaan kegiatan kepegawaian dan rumah tangga terdiri dari Prosedur

Kerja atau SOP yang dikelompokan menjadi :

2.3.2.1. Manajemen Kerumahtanggaan

Tabel 1. SOP Manajemen Kerumahtanggaan

No Nomor SOP Judul SOP

1 005/OT.225/I.6.2/4/2011 SOP Pelayanan Peminjaman Ruang Rapat

2 010/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Permintaan Layanan Kendaraan Operasional

3 058/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Perawatan Gedung dan kantor

4 059/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Perawatan kendaraan dinas

5 060/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Perawatan Peralatan kantor

6 061/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Perawatan Ruangan kantor

7 062/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Perawatan/Pemeliharaan Kebersihan kantor

8 063/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pelaksanaan Pengamanan Kantor

9 045/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Penyusunan Laporan tengah tahun

2.3.2.2. Manajemen Kepegawaian

Tabel 2. SOP Manajemen Kepegawaian


1 004/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Tugas Belajar Biaya Dinas

2 006/OT.225/I.6.2/4/2011 SOP Pelayanan Permohonan Cuti Sakit

3 008/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pembebasan Jabatan Fungsional

4 009/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pelayanan Cuti Tahunan

5 011/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Daftar Nominatif Pegawai

6 012/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Kenaikan pangkat Reguler

7 013/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pengolahan data kepegawaian dalam data base Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)

8 014/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Surat Pernyataan Menduduki Jabatan dan Pernyataan Melaksanakan Tugas

7


9 015/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Usulan Pembuatan KARPEG

10 016/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pembebasan Sementara dan diberhentikan Tunj. Jabatan

11 017/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pembuatan TASPEN

12 018/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP DP3

13 019/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Kenaikan Gaji Berkala

14 020/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Penyiapan dan Pengusulan Peserta Pendidikan dan Latihan, serta Ujian Dinas

15 021/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pengelolaan Arsip Kepegawaian

16 022/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pengelolaan Pengajuan Angka Kredit

17 023/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP DUK

18 024/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP SK Impasing Gaji

19 025/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Kenaikan Pangkat Pilihan

20 026/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pengaktifan Bekerja Kembali dari Jabatan Fungsional Peneliti

21 086/OT.225/I.6.2/2/2011 SOP Pelayanan Kartu ASKES

2.3.2.3. Sertifikasi Sistem Mutu dan Personil

Tabel 3. SOP Sertifikasi Sistem Mutu dan Personil


1 072/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pelaksanaan Analisis Air

2 073/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pelaksanaan Analisis Lab

3 074/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pelaksanaan Analisis Pupuk Organik

4 075/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pelaksanaan Analisis Tanaman

5 076/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pelaksanaan Pengecekan, Pemindahan & Perhitungan Data Hasil Analisis

6 077/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Estimasi Ketidakpastian Pengukuran

7 078/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pelaksanaan Analisis Pupuk Anorganik

8 079/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pelaksanaan Analisis Tanah

9 080/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Pelaksanaan Audit Internal Laboratorium Kimia

10 082/OT.225/I.6.2/2/2011 SOP Pemeliharaan Peralatan Laboratorium

11 056/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Penyusunan PKT (Penetapan Kinerja Tahunan)

12 065/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Penelitian Deskwork

13 066/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Penelitian Konservasi Tanah di Rumah Kaca

14 067/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Penelitian lapang

15 068/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Penelitian Lahan Bermasalah

16 069/OT.225/I.6.2/1/2011 SOP Penelitian Status P dan K

8

III. ANALISIS RESIKO

Tabel 3.1. Daftar Resiko

No. RESIKO PENYEBAB DAMPAK

A. Manajemen Ketatausahaan

Manajemen

ketatausahaan tidak

berjalan optimal

Perencanaan yang

kurang baik serta

kontrol yang tidak

optimal

Kegiatan ketatausahaan Balai akan

terganggu

B. Manajemen Kepegawaian

Data pegawai dalam

SIMPEG tidak up to

date

Kurangnya

pemelihraan data

pegawai dengan

baik

Data pegawai menjadi tidak valid dan akan

berpengaruh terhadap informasi

kebutuhan pegawai (Theory of Critical

Mass) dan kesalahan terhadap estimasi

budgeting Balai

C. Sertifikasi Sistem Mutu dan Personil

Reakreditasi tidak

tepat waktu

Perencanaan dan

persiapan yang

kurang baik

Balai tidak diperkenankan menggunakan

logo Sertifikat ISO 9001:2008/2015

Tabel 3.2. Daftar Penanganan resiko

No. RESIKO PENYEBAB PENANGANAN RESIKO

A. Manajemen Ketatausahaan

Manajemen ketatausahaan tidak berjalan optimal

Perencanaan yang kurang baik serta kontrol yang tidak optimal

Perencanaan harus dipersiapkan dengan baik dan dikontrol sesuai dengan jadwal

B. Manajemen Kepegawaian

Data pegawai dalam SIMPEG tidak up to date

Kurangnya pemelihraan data pegawai dengan baik

Teguran kepada petugas untuk updating data harus dilakukan secara rutin dan dengan pengontrolan yang baik

C. Sertifikasi Sistem Mutu dan Personil

Reakreditasi tidak tepat waktu

Perencanaan dan persiapan yang kurang baik

Teguran kepada Tim ISO Balittanah untuk menyusun schedule kerja mulai dari Audit internal hingga audit eksternal/Survilence

9

IV. TENAGA DAN ORGANISASI PELAKSANAAN

4.1. Tenaga dan Organisasi

4.1.1 Tenaga yang terlibat

No Nama, Gelar dan NIP Jabatan Struktural Kedudukan dalam

RKTM Alokasi waktu

(OB)

1

Herry Sastramihardja, S.Ip.PM 19580701 198101 1 001

Kasubag TU Penanggungjawab 4 OB

2

Dr. Ir. Wiratno, M.Env.Mgt 19630702 198903 1 002

Kepala Balai Nara Sumber -

I. Manajemen Kerumah tanggaan

3 Edi Rahmat 195904031992031001

Staf Kasubag TU Anggota 4 OB

4 Apun Mahfud 19620329 2000112 1 001


5 Iwan Ernawa. 19700409 200701 1 002


6 Isak Abdulah 19740302 200701 1 001


7 Sugandi 197105082007011001

Staf Kasubag TU PUMK/Anggota 2 OB

II. Manajemen Kepegawaian

8 Apun Mahfud 19620329 2000112 1 001

Staf Kasubag TU Operator SIMPEG 2 OB

9 Iwan Ernawa. 19700409 200701 1 002


10 Isak Abdulah 19740302 200701 1 001


11 Sugandi 197105082007011001

Staf Kasubag TU PUMK 2 OB

III. Sertifikasi Sistem Mutu dan Personil

12 Ir. Isyak Juarsah 19570912 198102 1 005

Peneliti Koordinator 2 OB

13 Staf Kasubag TU Anggota 2 OB

14 Sugandi 197105082007011001

Staf Kasubag TU PUMK 2 OB

15 Rani Fitria Staf Kasubag TU - 2 OB

4.2. Jangka waktu kegiatan

Kegiatan Pengelolaan Kepegawaian dan Rumah Tangga Litbang Sumberdaya

Lahan Satker Balittnah 2016, sejak persiapan sampai pelaporan dimulai pada bulan

Januari dan berakhir pada bulan Desember 2016, dengan jadwal sebaga iberikut:

10

Tabel 4.2.1. Jadwal Kegiatan Manajemen Kerumah-tanggaan

Kegiatan Bulan, tahun 2016

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Persiapan : penyusunan

proposal, SK, xx

Pelaksanaan

Kerumah-tanggaan xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx

Ketata-usahaan xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx

Monev xx xx xx xx

Pelaporan xx xx

Tabel 4.2.2. Jadwal Kegiatan Manajemen Kepegawaian


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Persiapan : penyusunan proposal, SK, dll.

xx xx

Pelaksanaan

Update SIMPEG xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx

Update SAPK xx xx xx xx

Pelatihan/Workshop xx xx

Monev xx xx xx xx

Pelaporan xx xx xx xx xx xx xx Xx xx xx xx xx

Tabel 4.2.3. Jadwal Kegiatan Sertifikasi Sistem Mutu dan Personil


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Persiapan : penyusunan proposal, SK, blanko,dll.

xx

Pelaksanaan

Admnistrasi SK Rev xx xx xx

Pembinaan konsultan xx xx

Pelaksanaan

Resertifikasi

xx xx

Sertifikasi xx

Evaluasi SOP xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx

Monev xx xx xx xx

Pelaporan xx xx xx xx xx xx xx Xx xx xx xx xx

11

4.3. Anggaran

Kegiatan Pengelolaan Kepegawaian dan Rumah Tangga dibiayai dengan dana

DIPA Balittanah 2016 sebesar Rp 442.825.000,-. Kegiatan yang dilaksanakan untuk

belanja barang (belanja bahan, honor terkait output kegiatan, belanja barang non

operasional lainnya, belanja biaya pemeliharaan peralatan dan mesin, belanja

perjalanan, dan belanja sewa). Sub kegiatan yang akan dilaksanakan adalah:

No Sub Kegiatan Anggaran (Rp.)

1 Manajemen kerumah-tanggaan 261.200.000

2 Manajemen kepegawaian 98.000.000

3 Sertifikasi sistem mutu dan personil 83.625..000

J U M L A H 442.825.000

Tabel 4.3.1. Manajemen Kerumahtanggaan

No Jenis Belanja Triwulan(Rp,_) Jumlah

(Rp ,_) I II III IV

1 Belanja Bahan

(521211)

7.550.000

7.550.000 7.550.000 7.550.000 30.200.000

2 Belanja barang

(521811) 3.750.000

3.750.000 3.750.000 3.750.000 15.000.000

3 Belanja Perjalanan biasa ( 524111)

52.500.000

52.500.000 52.500.000 52.500.000 210.000.000

4

Belanja Perjalanan

dinas paket meeting dalam kota (524114)

1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 6.000.000

J U M L A H 65.300.000 65.300.000 65.300.000 65.300.000 261.200.000 Tabel 4.3.2. Manajemen Kepegawaian

No Jenis Belanja Triwulan(RP,_) Jumlah

(RP,_) I II III IV

1 Belanja

Bahan(521211) 2.500.000 2.500.000 2.500.000 2.500.000 10.000.000

2 Belanja Non Operasional

(511219)

5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 20.000.000

3 Belanja Barang Persediaan

(521811)

2.500.000 2.500.000 2.500.000 2.500.000 10.000.000

3 Belanja Perjalanan biasa (524111)

14.500.000 14.500.000 14.500.000 14.500.000 58.000.000

J U M L A H 24.500.000 24.500.000 24.500.000 24.500.000 98.000.000

12

Tabel 4.3.3. Sertifikasi Sistem Mutu dan Personil

No Jenis Belanja Triwulan (Rp,-) Jumlah

(Rp,-) I II III IV

1 Belanja

Bahan(521211) 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 4.000.000

2 Honor Output

kegiatan (521213)

13.781.250

13.781.250 13.781.250 13.781.250 55.125.000

3

Belanja Barang

Persediaan (521811)

625.000 625.000 625.000 625.000 2.500.000

3 Belanja Perjalanan

biasa(524111) 5.500.000 5.500.000 5.500.000 5.500.000 22.000.000

J U M L A H 20.906.250

20.906.250

20.906.250

20.906.250

83.625.000

13

DAFTAR PUSTAKA

Keputusan Menteri Pertanian No.4048/Kpts/Kp.330/12/2010 tanggal 31 Desember 2010 tentang Pengangkatan Dalam Jabatan Struktural Eselon III-A, III-B, IV-A, IV-B lingkup Badan Litbang Petanian;

Peraturan Menteri Keuangan No.105/PMK.02/2008, tentang Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN Tahun 2009

Peraturan Dirjen Perbendaharaan No. Per-66/PB/2005 ,tentang Pelaksanaan Pendapatan dan Belanja Negara.

Keputusan Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor : KEP.164/K/06/2000 tentang Sistem Pemantauan dan Pelaporan Pelaksanaan Proyek Pembangunan 2000. Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Jakarta.

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Pemerintah (Lembaran Negara Tahun 2006 Nomor 25, Tambahan Lambaran Negara Nomor 4614).

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Depertemen Keuangan Republik Indonesia Nomor Per -03/PB/2010 tentang Perkiraan Penarikan Dana Harian Satuan Kerja dan Perkiraan Pencairan dan Harian Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara.

Undang-undang No. 47 Tahun 2009 tentang Anggaran dan Pendapatan Negara Tahun Anggaran 2010 (Lebaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 156, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5075).

Undang-Undang No. 17 tahun 2003, tentang Keuangan Negara;

Undang-Undang No. 1 tahun 2004, tentang Perbendaharaan Negara;

Undang-Undang No. 15 tahun 2004, tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Pertanggung jawaban Keuangan Negara;

Keputusan Presiden No. 10 tahun 2005 tentang Unit Organisasi danTugas Eselon I Kementrian Negara Republik Indonesia;

Keputusan Menteri Pertanian No. 69/OT.210/1/2002, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian Tanah;

Keputusan Menteri Pertanian No. 417 /Kpts/KU.510/11/2005,tentang Penunjukan Kuasa Pengguna Anggaran;

Keputusan Menteri Pertanian Republik Indonesia Nomor 1057/Kpts/Kp. 330/10/2014

tanggal 13 Oktober 2014 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan dalam

Jabatan Struktural Eselon III dan IV lingkup Badan Litbang Petanian;

Pengeluaran, dan Bendahara Penerima Lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian T.A. 2011;

Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Tahun Anggaran 2016 Nomor SP DIPA-018.09.2.648680/2016 tanggal 7 Desember 2015.

pengelolaan kepegawaian dan rumah tangga litbang...

Documents