pengelolaan installasi komputer 10 & 11 - pengelolaan lingkungan (ruang komputer) -...

1

1

Bambang S,S.Kom, MM, M.KomM.K PIK

Pertemuan 1 0 : Pengelolaan Lingkungan (Ruang Komputer) -Prosedur & Dokumentasi

1. Intro

Definisi PengelolaanInstalasi Komputer

Tujuan PengelolaanInstallasi Komputer

Tahapan

Apa Saja yang dikelola

2. COBIT 4.1

3. Pengelolaan Organisasi IT

4.Pengelolaan Perangkat Keras

5. Pengelolaan Perangkat Lunak

6. Pengelolaan Jaringan

7. Pengelolaan File (Backup & Restore)

8. Pengelolaan KeamananSistem

9. Pengelolaan Username & password

10.Pengelolaan lingkungan

11. PengelolaanProsedur &

Dokumentasi

12-. Presentasi Kelompok

2



3

Tujuan Umum :

Agar Mahasiwa dapat mengetahui mengenai PengelolaanLingkungan (Ruang komputer), Prosedur dan Dokumentasiberdasarkan Standard Tata Kelola IT (IT Governance) denganmenggunakan standard COBIT



Proses Pen gel ol aan Li ngkun gan (r uan g ko mput er):

Planing Organizing Actuating Controlling

Control/ monitoring secara berkesinambungan

•Identification & Need analysis Computer Room (FS)

•Activity Plan• Design•---------------------------•Doc. Identification & need analysys ( Doc.

FS)•Doc. Activity Plan•Doc. Design / Layout

• PIC Determining•Standard Operating Procedure (SOP)/ WI

(work instruction)•Security Policy•Manage third Party•---------------------------•Doc. SOP/ WI

•Doc. Security Policy•Doc. Job Description/ job assignment

• Installasi•Preventive Maintenance• Manage problem & incidents

•---------------------------•Doc. Installasi•Doc. Preventive Maintenance•Doc. Manage problem &

incident

•Monitoring & Evaluate •Testing security (security assesment)/

regularly• --------------------------•Doc. Monitoring & evaluate Security•Doc. Testing security

•Log file

3



5

De fi nisi Pengel ol aan Li ngkun gan (r uang komput er)

segala jenis ruang yang berisi mengenai perangkat komputer (tunggal) maupun jaringan atau tempat perangkatutama komputer diletakan besertaaspek sekitar yang mendukungnya.

Perangkat yang ada didalam ruangan Komputer & pendukungnya : CPU Server Monitor Router – Switch Firewall PABX/ IPBX KVM (Keyboard – Video – Mouse) Rack server UPS Printer APAR (Fire Protector) Access Control

Lingku:



6


Tujuan Ruangan Komputer harus direncanakan dengan baik :a. Keamanan Perangkat

Peralatan yang ada umumnya bernilai sangat tinggi Peralatan komputer sensitif terhadap suhu, kelembaban dan

tegagan tinggib. Kenyamanan

Mempermudah pengecekan secara berkala Efisiensi dan efektifitas perawatan sistem

c. Kompleks (Besar & rumit) Umumnya sebuah ruang/ pusat komputer LAN/ WAN akan

sangatbesar dan rumit

d. Keseimbangan Perencanaan Perlu diperhatikan keseimbangan elemen-elemen yang akan

mempengaruhi design ruang komputer termasuk peralatannya.

Lingku:

4



7


d. Keseimbangan Perencanaan Perlu diperhatikan keseimbangan elemen-elemen yang akan

mempengaruhi design ruang komputer termasuk peralatannya.

Elemen-elemen yang mempengaruhi ruang komputer : Lokasi ruang server, tata ruang / layout, keamanan fisik, sistemUPS, Generator listrik cadangan, Distribusi daya listrik (grouping), sistem pendinginan, kelembaban udara (humanity), raised floor , deteksi dan pemadaman kebakaran, akses kontrol, sistem monitoring



8


Ruang serverAlat pemadam Api

(khusus u/ ruang server)

Tata Letak (Lay Out)Ruang Server/ Data center

Access Control

5



9


Distribusi Daya Listrik (Grouping)

Detektor & pemadam ApiRuang server

Monitoring systemData center

Raised Floor



10

Pl ani ng - Aspek Peren can aan ruang komput er

Perencanaan Ruang Komputer harus didasarkan atas kebutuhanyang diinginkan.

Jenis-jenis Ruang Komputer berdasarkan kebutuhan :a. Ruang Serverb. Ruang Kontrol LANc. Ruang Pengolahan Datad. Ruang terminal akses (lab. Komputer, warnet, pelatihan, dll)e. Ruang penyimpanan alatf. Ruang Perpustakaan Mediag. Ruang staff

6



11

Ruang server

Ruang Pengolahan dataRuang Monitoring Network Ruang terminal akses(lab. Komputer)

Ruang Perpustakaan MediaRuang penyimpanan alat

Ruang Kerja Staff




12

Tata ruangan (Lay Out) harus didasarkan keseuaian fungsi, penempatan peralatan, kenyamanan penggunaan, kemudahanperawatan, keindahan.

Aspek pengkabelan baik untuk Power listrik maupun kabel LAN (harus ada jalur-jalur pengkabelan, outlet saklar, dll)

Akesbilitas (alur pergerakan orang mudah dan tidakmembahayakan, kemudahan akses secara umum , pembatasanakses)


7



13

X X




14

Aspek Teknis :a. Power Listrikb. Penagkal Petirc. Pencahayaand. HVAC (Heat – Ventilation – Air – Conditioning)e. Fire Protection (deteksi & pemadam kebakaran)f. Flooring (lantai)g. Monitoring Ruang Komputer


8



15

a. Power Listrik Daya listrik yang cukup (watt harus dihitung dengan benar) Tegangan listrik yang stabil (sebaiknya gunakan Stabilizer, AVR

= Auto Voltage Regulator, ETS = Electricity Treatment System) Pentanahan/ grounding (standard PLN = 0,5 ohm, beberapa

perangkat jaringan mensyaratkan = 0,05 ohm) Ketersediaan daya listrik yang tidak terputus (UPS) Ketersediaan daya listrik cadangan (genset)

Beberapa Perkiraan daya yang dibutuhkan (dalam satuan watt) : PC (CPU = wakeup / sleep = 120 / 30 w ) Monitor (wakeup / sleep = 150 / 30 w ) Laptop = 20 – 50 w Printer = 80 – 100 w Server = 300 – 500 w




16

b. Penangkal Petir dan Pencahayaan Penangkal petir yang baik persyaratannya serupa dengan grounding

( 0,05 ohm), pastikan installasi terpisah dengan listrik. Pencahayaan ruang komputer membutuhkan intensitas cahaya

sebesar 40 – 80 candella

c. HVAC (Heat – Ventilation – Air – Conditioning) Semua perangkatelektronik didalam ruang komputer menghasilkan

panas, sehingga lingkungan perlu di dinginkan agar panas darimesin dapat mengalir.

Sistem ventilasi yang baik akan dapat mengalirkan udarasegar,tetapi tetap memproteksi dari debu

Toleransi kelembaban udara untuk komputer lebih kecil daripadamanusia yaitu sekitar 45 – 55% nisbi.Catatan : *terlalu rendah akan menimbulkan lisrtik statis (kipas pada komputer dpt menjadi sumbernya)* Terlalu tinggi akan menimbulkan kondensi/ korosi dan korsleting listrik


9



17

d. Fire Protection Bahaya kebakaran pada ruang server/ data center umumnya

disebabkan karena jalur-jalur kabel, raised floor dan area tertutup lainnya. Kejahatan pembakaran dengan sengaja/ sabotase atau sebab-sebab alami (petir, hubungan pendek aruslistrik) dapat meningkat resiko kebakaran.

e. Flooring (lantai) Umumnya ruang server menggunakan raised floor (suatu sistem

berbahan non electrostatic dengan rongga di bagian bawah . Rongga tersebut digunakan untuk :

Sistem distribusi udara dingin dari AC Jalur-jalur dan kontak kabel listrik & AC Jalur-jalur kontak tembaga untuk grounding Jalur-jalur untuk per pipaan lainnya

Catatan :* Karpet tidak dianjurkan karena mengandung elektrostatis




18

f. Monitoring Sistem monitoring keamanan fisik (CCTV, kartu akses) Sistem monitoring server , misal digunakan alat bernama KVM

= Keyboard – video – mouse , yaitu alat yang dapat mengontrolbeberapa komputer/ server dengan hanya 1 buah keyboard –video – mouse)


10



O rgani zi ng– Pengel olaan l ingkun gan (ruang Komput er ):

Dibuatkan job description terkait pengelolaan lingkungan (ruang kerjakomputer)

Dibuatkan SOP/ WI mengenai pengelolaan lingkungan (preventive maintenanc ruang server/ data center, dll)



Act uating – Pen gel ol aan lingkun gan (r uan g Ko mput er):

Lakukan pelaksanaan pengelolaan lingkungan (ruang komputer) secaraberkala (sesuai dengan perencanaan diawal)

Pastikan bahwa proses pengelolaan ruang komputer sudah berjalansesuai harapan

Adanya doc pelaksanaan pengelolaan ruang komputer (installasi, preventive maintenance)

11



C ontrol ling– Pengel ol aan l ingkun gan (r uang Komput er):

Lakukan Monitoring & Evaluasi pengelolaan ruang komputer secaraberkala (sesuai dengan perencanaan diawal) Lakukan testing terhadap apa yang sudah dilakukan (testing Power/ genset) Adanya doc monitoring & evaluasi pengelolaan ruang komputer



Pen gel olaan Prosedur & Dokumen tasi

Setiap kegiatan yang dilakukan terkait dengan pelaksanaan Teknis harusdibuatkan prosedur (SOP/ WI)Setiap prosedur (SOP/ WI) harus dimonitoring dan di review secaraberkala Setiap prosedur (SOP/ WI) ataupun hal – hal lainnya harusterdokumentasi secara rapi (ada penomoran, tersimpan dalam box/ kotakpenyimpanan yang mudah dicari)

X

12



23



24

Terima Kasi h,Terima Kasi h,Wassal am,Wassal am,

Than ks,Than ks,Mat ur N uwun ,Mat ur N uwun ,

TseTse--se,se,Ari gat oAri gat o

pengelolaan installasi komputer 10 & 11 - pengelolaan lingkungan (ruang komputer) -...

Technology