Wah

yu C

atur

Wib

owo

PENGELOLAAN DATA PERGURUAN TINGGI

Wahyu Catur Wibowo http://telaga.cs.ui.ac.id/~wibowo

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Data Perguruan Tinggi }  PRIMER ◦  Akademik

�  Mahasiswa �  Kurikulum �  Perkuliahan

◦  Aset �  Barang �  Lahan dan Bangunan �  Transportasi

◦  SDM �  Pengajar �  Pendukung

◦  Keuangan dan Akuntansi

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Data Perguruan Tinggi }  SEKUNDER ◦  Penerimaan Mahasiswa ◦  Perpustakaan ◦  Penelitian ◦  Publikasi ◦  Laboratorium dan Pusat Riset ◦  Kemahasiswaan dan Alumni ◦  Pendukung Pembelajaran (online) ‏◦  Penjaminan Mutu ◦  Kerjasama

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Dasar Pengelolaan }  Berbasis Teknologi Informasi }  Terintegrasi }  Terpusat (centralized) ‏}  Petunjuk Pelaksanaan/SOP/Proses Bisnis

merupakan bagian yang tidak terpisah }  Divide and Conquer

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Pemanfaatan Teknologi Informasi }  Tidak terelakkan ◦  Proses manual �  Tidak efisien, �  tidak aman, �  tidak terjamin integritasnya, �  Tidak efektif dalam kompetisi global

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Pemanfaatan Teknologi Informasi }  Memerlukan investasi waktu dan biaya ◦  Infrastruktur �  Server �  Pheriperal Server

�  Backup Data �  Backup Catu Daya �  Backup Server

�  Jaringan Komputer

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Pemanfaatan Teknologi Informasi }  Memerlukan investasi waktu dan biaya ◦  Sumberdaya Manusia �  Administrator Server �  Administrator Jaringan �  Pengembang Aplikasi �  Operator �  Helpdesk

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Kebutuhan Infrastruktur }  Jaringan (Local Area Network) ‏}  Server Aplikasi }  Server Data }  Server Penunjang ◦  Server WEB ◦  Server Proxy

}  Komputer Client }  Pheriperal ◦  Printer ◦  Scanner

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Arsitektur

INFRASTRUKTUR INFRASTRUKTUR

Interface

(WWW,

SMS

Gateway,

Portal)‏ APLIKASI dan DATA PRIMER

APLIKASI dan

DATA SEKUNDER

APLIKASI dan DATA

EKSEKUTIF

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Kasus Implementasi

Sistem Akademik

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Penggunaan

MAHASISWA

DATA

AKADEMIK STAF

ADMINISTRASI

STAF PENGAJAR

MANAJEMEN

PERGURUAN

TINGGI

DIKTI-DIKNAS

BAN-PT

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Digunakan oleh Seluruh Tingkat Manajemen

STRATEGIC

TACTICAL

OPERATIONAL

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Sifat }  Dikelola secara aktif sejak mahasiswa

diterima sampai dengan kelulusan }  Disimpan tanpa batas waktu }  Long term records }  Perlu dikelola sehingga ◦  Aman ◦  Diakses secara terbatas oleh yang berhak ◦  konsisten

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Cakupan }  Data diri mahasiswa }  Kurikulum }  Mata kuliah }  Perkuliahan }  Kelas perkuliahan }  Isian Rencana Studi }  Nilai }  Status Mahasiswa }  Absensi Perkuliahan }  Transkrip Akademik

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Gambaran Aplikasi

Server Akademik

JARINGAN KOMPUTER

Sub Bagian Akademik Fakultas

Biro/Direktorat Pendidikan Univ

Dekan/Wakil Dekan Bid. Akademik

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Gambaran Aplikasi

Server Akademik

JARINGAN KOMPUTER

Sub Bagian Akademik Fakultas

Biro/Direktorat Pendidikan Univ

Dekan/Wakil Dekan Bid. Akademik

Ketua Jurusan/Program Studi

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Gambaran Aplikasi

Server Akademik

JARINGAN KOMPUTER

Sub Bagian Akademik Fakultas

Biro/Direktorat Pendidikan Univ

Dekan/Wakil Dekan

Ketua Jurusan/

Program Studi

Dosen

Mahasiswa

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Pengembangan Aplikasi }  Outsource ◦  Cepat ◦  Tingkat Keberhasilan Tinggi ◦  Bisa mengubah proses bisnis internal ◦  Menimbulkan Ketergantungan ◦  Mahal?

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Pengembangan Aplikasi }  In-house development ◦  Lambat ◦  Tingkat Keberhasilan Tidak Pasti ◦  Mengakomodasi proses bisnis internal ◦  Ada ketergantungan internal ◦  Murah??

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Bentuk Aplikasi }  Client-server ◦  Aplikasi digunakan hanya di lingkungan kampus ◦  Tampilan aplikasi lebih responsif ◦  Grafik lebih menarik ◦  Memerlukan deployment of application program

pada setiap komputer pengguna ◦  Dikembangkan dengan: �  Visual Basic �  Delphi �  Oracle Developer 2000

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Bentuk Aplikasi }  Web-based ◦  Aplikasi bisa dibuat untuk diakses dari mana saja ◦  Tampilan aplikasi berbasis browser ◦  Tidak memerlukan deployment

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Pemilihan Perangkat Lunak }  Sistem Operasi Server ◦  Windows ◦  Linux ◦  Solaris

}  Database Management System ◦  Oracle 10g ◦  Microsoft SQL Server ◦  PostgreSQL ◦  MySQL

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Pemilihan Perangkat Lunak }  Bahasa Pemrograman ◦  Visual Basic ◦  Borland Delphi ◦  PHP ◦  Java

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Satu Contoh Strategi Pengembangan Aplikasi }  Pemanfaatan Produk Komersial

◦  Windows Server ◦  SQL Server DBMS ◦  Visual Basic/ Visual Basic .NET

}  Kombinasi Pemanfaatan Produk Komersial dan Open Source Softwares ◦  Linux Operating System ◦  Oracle DBMS ◦  Bahasa pemrograman Php (web-based)‏

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Satu Contoh Strategi Pengembangan Aplikasi }  Pemanfaatan Open Source Softwares

◦  Linux Operating System ◦  MySQL DBMS ◦  Bahasa pemrograman Php (web-based)‏

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Realisasi REQUIREMENT

OUTSOURCE

TESTING

INTEGRATION

REQUIREMENT

ANALYSIS and

DESIGN

TESTING

INTEGRATION

Implementation/

CODING

Wah

yu C

atur

Wib

owo

Success Factors }  Proses bisnis }  Fasilitas pengembangan dan perawatan

aplikasi }  Tenaga pengembangan dan perawatan

aplikasi }  Kemampuan dukung Server dan Pheriperal }  Kemampuan dukung Jaringan Komputer }  Ketersediaan dan kemudahan Akses untuk

Pengguna