PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI PEMELIHARAAN ALAT KESEHATAN

ASPAK PROJECT BRIEF OVERVIEW

Web DBPPMSKServer PusdatinServer DBPPMSK (pihak ketiga)www.depkes.go.idApplikasi SPAINFRASTRUKTUR APPLIKASI SPA

ASPAKData UmumData Alat KesehatanData PrasaranaData SaranaData Pelayanan

ASPAKAdmin KemenkesUser KemenkesDinkes UserRS UserDATA FLOW CHARTSABMN

DATA DAN INFORMASIDATAINFORMASIPENGOLAHANKOMPARASIKLASIFIKASIANALISAKESIMPULAN

Nomenklatur Alat KesehatanGlobal Medical Device Nomenclatur (GMDN) ISO 15225:2000Universal Medical Device Nomenclatur - ECRIMedical Device Classification -FDA

ALOKASI SUMBER DAYA DAPAT DIPERKIRAKAN (OBJECTIVE ASSESSMENT), TIDAK MENEBAKPENGELOLAAN PERALATAN DAPAT DILAKUKAN SECARA EFFEKTIF, TIDAK BERDASAR PADA JUMLAH YANG TAK PASTIDAPAT DIHITUNG BERAPA PERALATAN YANG DAPAT BEROPERASI (TIDAK OVERESTIMATE ATAU UNDERESTIMATE DALAM KONSUMABLE YANG DIPERLUKAN, DAN MENGATUR BUDGET SECARA TEPATPERENCANAAN YANG REALISTIK, SEBAB KITA TAHU KONDISI PERALATAN

Beberapa Informasi dari Data PemeliharaanBerapa banyak pekerjaan selesai pada suatu waktu?Berapa banyak pekerjaan yang belum dikerjakan?Bagaimana beban pekerjaan petugas? Siapa yang overworked?Detail pekerjaan setiap perlatan, riwayat pekerjaanSpare part / bahan apa yang gunakan ? Berapa stok yang perlu diganti?Kapan pekerjaan telah selesai dilakukan?Apa penyebab delay? Sumber daya apa guna menyelesaikan?Pekerjaan apa yang masih outstanding? Bagaimana prioritas untuk kedepan

Permasalahan umum setiap peralatanSpare part yang sering dibutuhkanBeban kerja PetugasTingkat penyelesaian pekerjaanPenyebab timbulnya delay dalam pemeliharaanRiwayat pemeliharaan setiap peralatanKapabilitas Petugas Durasi down time peralatan

Data Dasar pemeliharaan?INVENTORIDaftar sistematis dari aset, inventori tahunan disiapkan di akhir tahun dengan Menghitung dan menginspeksi semuat item yang dimiliki oleh suatu institusi.Daftar tersebut diberikan secara detil seperti lokasi, kode, deskripsi, kondisi, Biaya dan tanggal inventori dilakukan (Caroline Temple-Bird-How to Organize the Maintenanceof Your Healthcare Technology)

Kode InventoriBerguna untuk membedakan setiap item peralatan yang memiliki jenis, merk dan tipe sama. 3 model sistem pengkodeanBasic Sequence numberMisal, 1,2,3, ...... dstSpeaking number2070115001207 menyatakan aset merupakan alat kesehatan011 merujuk pada kelompok radiodiagnostik5001 merujuk pada urutan peralatan pada kelompok radiodiagnostik a barcode

Lembar pencatatan data inventori ( minimum)

Tanggal :Departemen :Seksi :LokasiNama PeralatankodeMerkTipeSerial NumberTahun PembelianSupplierKondisi

Data tambahan yang perlu disimpanAlamat pabrikan / agenTanggal garansiHargaStok konsumabel, aksesori, dan spare partHasil uji fungsi pada saat penerimaanFrekuensi PPM yang diperlukanDetail setiap kontrak pemeliharaan dan kontraktor pemeliharaanRiwayat pemeliharaan

PrioritasJika cakupan inventori sangat luas, banyaknya peralatan yang harus di data, perlu dilakukan prioritas yang perlu dimasukan ke dalam daftar, apakah kita akan memasukan semua peralatan kesehatan?atau hanya peralatan yang memerlukan pemeliharaan? Dan/atau peralatan dengan nilai tertentu?

Data Peralatan Kesehatan Terdokumentasi Baik

Data Terdokumentasi secara Computerized

Bagian Pemeliharaan/IPSRS Melakukan Inventarisasi Data Peralatan

Dapat Diketahui Prosentase Kondisi Peralatan

Dasar Perencanaan Pemeliharaan Berdasarkan Data

SOP

SMP

TERIMA KASIH

**