pengantar teknologi informasi praktikum penggunaan...
TRANSCRIPT
Agung Wardoyo S.KOm
Agung Wardoyo S.Kom
Pengantar Teknologi Informasi Praktikum Penggunaan Aplikasi
Microsoft Offices
Kontrak Kuliah
Mulai :
1. Word
2. Exel
3. access
Agung Wardoyo S.KOm
KONTRAK KULIAH
Maka Kuliah : Pengenalan Teknologi Informasi SKS : 4 T/P = 2/2 ( Keputusan rektor : No. 57/KEP/UDN-01/VI/2007) 1. Rencana jumlah pertemuan 14 x dengan 7 x sebelum mid dan 7x sesudah mid 2. Minimal kehadiran mahasiswa 10x 3. Point kehadiran pada nilai akhir 10 % 4. Maksimal keterlambatan 15 menit 5. Penugasan
– Teori 1 Tugas kelompok , 2 tugas individu – Praktek 1 tugas kelompok , 2 tugas individu
6. Point tugas dalam nilai akhir 20 % 7. UTS 30 % 8. UAS 30%
Agung Wardoyo S.KOm
Praktek word • Microsoft word • Memulai word , Keterangan gambar • File • Editing • Format • Tool • Tabel • Advancet editing • Drawing , Drawing 2
1. Style
2. Line and Page breaks
3. Spelling and Grammar
4. Change Case
5. Drop Cap
6. Insert Symbol
Agung Wardoyo S.KOm
Microsoft Word
• Merupakan aplikasi pengolah kata, bagian dari paket aplikasi Microsoft Office.
• Dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunak Microsoft.
• Versi yang berkembang di pasaran: MS Word 6.1, MS Word 97, MS Word 2000, MS Word XP.
Agung Wardoyo S.KOm
Memulai Ms.Word Title Bar
Pull down menu Toolbar / icon
PDF maker add -in
Ruler
Cara view
Wordart
toolbar
Drowing
Toolbar
Daerah kerja Vertical
sliding bar
Horisontal sliding
bar
Agung Wardoyo S.KOm
Keterangan gambar
• Tittle Bar: menampilkan informasi nama dokumen yang diedit.
• Pulldown Menu: menampilkan menu editor dokumen (File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows, Help).
• Toolbar/Icon: Menampilkan shortcut menu editor dokumen.
• Ruler: Tool setting ukuran dimensi dokumen. • Toolbar Drawing: Menampilkan tool untuk
menggambar di layar editor.
Agung Wardoyo S.KOm
File • Menu pulldown ini berisikan hal – hal
yang ingin kita setup atau kita lakukan pada file kita 1. Open Membuka
2. Close menutup
3. Page Setup mensetup kertas
4. Print Memilih printer
5. Print setup mensetup printer untuk cetak
6. Save dan save as menyimpan dan menyinpan dengan nama lain
7. Exit keluar dari
8. dll
Agung Wardoyo S.KOm
EDIT
• Menyisipkan teks
• Seleksi / select all
• Copy, Cut, dan Delete
• Find, Replace, dan Goto
• Paste dan paste spesial meletakkan hasil copy atau cut pd krusor.
Agung Wardoyo S.KOm
VIEW • Menu pulldown ini untuk setup
tampilan document kita :
1. Normal
2. Web layout
3. Print layout
4. Reading layout
5. Toollbar
6. Ruler
7. Document map
8. Header and footer
9. dll
Agung Wardoyo S.KOm
Insert
• Menu pulldown ini digunakan jika kita ingin memasukkan format lain ke document
Agung Wardoyo S.KOm
TOOLS
• Berisikan beragam tool atau format bantuan dan juga setting :
1.Speling dan grammar
2.Letter dan mailmerge
3.Option
4.dll
Agung Wardoyo S.KOm
Table
• Menu ini untuk membuat tabel pada document
Agung Wardoyo S.KOm
Menyisipkan Teks
• Untuk menyisipkan teks, mode overwrite (OVR) harus tidak aktif. • Jika mode overwrite tidak aktif, jika
mengetikkan karakter dari keyboard akan
menimpa “current character “.
• Jika mode overwrite aktif, jika mengetikkan
karakter dari keyboard akan menyisipkan
karakter baru.
Mode sisip tidak aktif
Agung Wardoyo S.KOm
Seleksi
• Memilih kata atau kelompok kata.
• Kata atau kelompok kata yang terseleksi akan tampak diblok/highlight dengan warna yangberbeda dengan bagian dokumen yang lain.Dilakukan dengan:
– Mouseshift
– key+arrow key
– Kombinasi mouse click dan shift
– Kombinasi Ctrl dan shift-key + Arrow-keys
– Select Columns
Agung Wardoyo S.KOm
Copy Cut Delete
• Copy digunakan untuk menggandakan kata, kelompok kata, paragraf, tabel, gambar, dan objek.
• Cut digunakan untuk menghapus kata, kelompok kata, paragraf, tabel, gambar, dan objek apapun untuk menempelkan objek tadi di tempat lain.
• Paste digunakan untuk menempelkan kata, kelompok kata, paragraf, tabel, gambar, dan objek dari Copy atau Cut.
• Delete digunakan untuk menghapus kata, kelompok kata, paragraf, tabel, gambar, dan objek.
Agung Wardoyo S.KOm
Find Replace Goto
• Find digunakan untuk menemukan kata/kalimat tertentu dalam dokumen.
• Replace untuk mengganti kata/kalimat tertentu dengan kata/kalimat lain.
• Go To Page digunakan untuk loncat ke halaman tertentu dari dokumen.
Edit Find, Replace ,
got to
Agung Wardoyo S.KOm
PROSES FORMATTING
• Format Teks – Jenis font/huruf FORMAT FONT 1
– Ukuran fontStyle: Bold, Underline, Italic
– Text Color FORMAT FONT 2
– Spasi huruf
– Efek khusus
• Format Spasi dan parag , – Format paragrahs lanjutan ,Indentation ,Tab-key dan Tab-
menu ,Format Alignment , Format Kolom , Format Border and Shanding , Bullets dan Numbering
• Format Halaman
Agung Wardoyo S.KOm
FORMAT FONT 1
• Dengan pulldown menu : Format font Menentukan animasi teks dari dokumen yang diedit
• Dengan toolbar
Agung Wardoyo S.KOm
FORMAT FONT 2
• Format warna huruf atau font
Agung Wardoyo S.KOm
Format Spasi dan paragraf 1
Dengan
menu
pulldown
Format Paragraph
Agung Wardoyo S.KOm
Format Spasi dan paragraf 2
• Indentation (increase dan decrease)
• Penggunaan Tab-key dan Tab-menu
• Alignment (center, left, right, justify)
• SpacingFormat KolomBorder
• List : Bullets and Numbering
Agung Wardoyo S.KOm
Indentation
• • Indentation: “penjorokkan” kata/sekelompok kata/paragraf.
• • Increase indentation: penambahan indentasi teks ke kanan.
• • Decrease indentation: pengurangan indentasi teks ke kiri
Contoh:Berikut ini adalah
cara-cararahasia
penguasaan MSWord:
Tidak hanya
membaca diktat
Banyak berlatih
dan mencoba langsung
Sering menggunakan
untuk kebutuhan
riil Dan sebagainya
Agung Wardoyo S.KOm
Tab-key dan Tab-menu
Posisi
Margin
Margin
kiri
Margin
Kanan
Pengetikan menggunakan
kunci TAB
• Dilakukan dengan
mengklik lokasi tertentu pada ruler
hingga muncul
semacam huruf L diruler.
• Pengetikan untukmencapai tab tersebut dapat menggunakan tombol Tab
Agung Wardoyo S.KOm
Format Alignment
• Perataan paragraf, baik kiri, kanan, tengah, atau justify.
• Mempunyai 4 jenis aligment:
– Left Aligment
– Right Aligment
– Center Aligment
– Justify Aligment
Agung Wardoyo S.KOm
Format Kolom
• Menentukan banyaknya kolom dari dokumen yang diedit
Menu pulldown
Format colums
Agung Wardoyo S.KOm
Format Border and Shanding
• Border/tepi paragraf: garis yang ditambahkan pada sisi atas, bawah, kiri, dan/atau kanan paragraf
Menu pulldown
Format border shanding
Agung Wardoyo S.KOm
Bullets dan Numbering
• Bullets dan Numbering digunakan untuk membuat suatu list/daftar item
Menu pulldown
bullets and numbering
Agung Wardoyo S.KOm
Format Halaman
• Margin
• Ukuran dan orientasi kertas
• Print preview
• Nomor halaman
• Header dan footer , Page Break
Agung Wardoyo S.KOm
Margin • Margin : jarak
antara tepi kertas dengan teks, baik kiri, kanan, atas, bawah.
Agung Wardoyo S.KOm
Page setup ukuran kertas
• Pada layar PageSetup pilih tab paper size
• Orientasi kertas menentukan posisi kertas (portrait atau landscape)
Ukuran
kertas
posisil
kertas
Agung Wardoyo S.KOm
Print Preview
• Print Preview: tampilan dokumen kita persis saat dicetak nantinya.
• File à Print Preview
Agung Wardoyo S.KOm
Nomor Halaman
• Kita dapat menyisipkan nomor halaman dengan menu Insert à Page Numbers
Agung Wardoyo S.KOm
Header dan Footer • Header: objek yang muncul di bagian atas setiap
halaman dokumen. • Footer: objek yang muncul di bagian bawah setiap
halaman dokumen. • Objek bisa berupa teks, gambar, tabel, dsb
Nomor halaman
Jumlah halaman
Format nomor tanggal
jam Page setup
Navigasi maju mundur
Agung Wardoyo S.KOm
Page Break
• Page-Break: perintah untuk melakukan pergantian halaman baru.
• Cara : Insert à Break
Agung Wardoyo S.KOm
Style • Style: pemberian penanganan terhadap huruf atau paragraf, dimana akan
memudahkan dalam mengubah suatu kelompok kata/paragraf yang berstyle sama.
• Cara: Menu à Style
Daftar style
Yang tersorot adalah
style dari teks yang
ditunjuk oleh kursor
Membuat style
baru
berdasarkan
style yang
sedang dipilih
Preview paragraf dan
karakter dari style
Memodifikasi style yang
sedang dipilih
Menghapus style
yang ada (khusus
untuk style
buatan)
Agung Wardoyo S.KOm
Line and Page breaks
• Pilih menu Format à Paragraf pilih tab Line and Pagebreaks
Keep lines together:
membuat sekelompok
kalimat/paragraf selalu
bersama-sama
Keep with next: satu
baris dibuat selalu
bersamaan dgn teks
berikutnya.
Page break before: men-set supaya
selalu ganti halaman sebelum teks ini
Agung Wardoyo S.KOm
Spelling and Grammar • Digunakan untuk mengecek dan mengedit spelling
(ejaan) dan grammar (tata bahasa)
• Pilih Menu Tools à Spelling and Grammar
Agung Wardoyo S.KOm
Change Case
• Digunakan untuk menganti huruf non kapital menjadi kapital dan sebaliknya.
• Pilih Menu à Change Case
Kapital hanya untuk kalimat baru
Diubah menjadi huruf kecil
Diubah menjadi huruf besar
Kapital untuk setiap kata
Huruf besar menjadi kecil, Huruf kecil
menjadi besar
Agung Wardoyo S.KOm
Drop Cap
• Digunakan untuk memberikan bentuk berbeda pada huruf pertama teks
• Pilih Menu Format à Drop Cap
Agung Wardoyo S.KOm
Insert Symbol
• Digunakan untuk menyisipkan karakter khusus yang tidak bisa diketikkan dari keyboard.
• Pilih menu Insert à Symbol
Agung Wardoyo S.KOm
Drawing • Menu drawing digunakan untuk menggambar
objek dalam dokumen
Pointer
Bikin kotak
Bikin panah
Bikin garis
Bikin buletan
Text box
Agung Wardoyo S.KOm
Drawing 2
Fill color
Line color
Text color
Line style
Dash style
Arrow style
Bayangan / Shadow
3 dimensi
Agung Wardoyo S.KOm
Letter and mailmerge • Prosedur pembuatan surat Mail Merge (Surat Masal)
: 1. Membuatan surat
2. Membuat Mail merge : • Klik menu [Tools], klik [Mail Merge], klik [Create], klik [Form
Letter], klik [Active Windows], klik [Get Data],
• pilih Create Data Source, klik [Remove Field Name], ketik Name lalu di enter, ketik Address enter, ketik City
• enter, klik [OK}
3. Data dapat berasal dari fasilitas atau file turunan dari Ms.office lainnya baik exel maupun acces
Agung Wardoyo S.KOm
Tugas Latihan Praktek
Praktek :
• Latih 1
• Latih 2 Mail merge : • Access
• Ms word
• Ms excel
Agung Wardoyo S.KOm
PRAKTIKUM EXEL
1.Mengenal Exel
2.Lembar kerja exel
3.Sel (lembar kerja) dan range
4.Tipe data
5.Rumus (Formula) dan Fungsi :
- Rumus
- Fungsi cara menulis
Agung Wardoyo S.KOm
Mengenal Exel
Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode2 pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 perusahaan, hasil2 penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
Agung Wardoyo S.KOm
Lembar Kerja Exel
Row Heading Cell
Pointer
Formula
Bar
Column
Heading
Scroll
Bar
Menu Bar
Toolbars Standard
Toolbars Formatting
Agung Wardoyo S.KOm
Range Dalam Excel 2000 kita akan sering berhubungan dengan kata Sel dan Range. Untuk
itu kita jelaskan lagi bahwa SEL adalah perpotongan antara kolom dengan baris.
Sedangkan RANGE adalah gabungan dari beberapa sel. Misalnya kumpulan sel
A1 sampai dengan C10 disebut sebagai range A1:C10, kita juga bisa
menyebutnya dengan range C10:A1. Lihat gambar
Range A1:C10
Agung Wardoyo S.KOm
Tipe Data Pada Excel 1. Tipe Data Alpha Numerik/Teks Adalah tipe data berupa teks seperti
huruf (A – Z, a – z), simbol (*, ^, $, %, #, @, dll) dan angka (0 – 9) yang tidak akan diproses secara matematika. Data dengan tipe ini, dalam excel akan dibuat rata kiri dan selalu didahului oleh label prefiks berupa tanda kutip satu (‘) yang diberikannya secara otomatis. Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin menganggapnya sebagai alpha numerik/teks, maka kita harus mengetik label prefiks sebelum data tersebut, seperti : ‘2001
2. Tipe Data Numerik/Angka Adalah data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu dan tanggal yang dapat diproses secara matematika. Penulisan data dengan tipe ini tidak boleh didahului oleh label prefiks. Data numerik ini akan ditampilkan rata kanan oleh Excel
3. Tipe Data Formula Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian, penjumlahan serta fungsi matematika lainnya. Tipe data ini ini merupakan tipe data yang terpenting dalam Excel, karena akan selalu digunakan dalam pengolahan data.
Agung Wardoyo S.KOm
Rumus (Formula)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;
Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Agung Wardoyo S.KOm
Fungsi
• Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung (). Perhatikan kembali contoh diatas, tapi kita akan menggunakan fungsi untuk mengolahnya.
Agung Wardoyo S.KOm
Cara menulis fungsi
1. Menulis fungsi secara langsung (manual) a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan
ditampilkan (pada contoh diatas sel C6)
b. Ketikkan =SUM(C4:C5)
c. Tekan tombol enter untuk memprosesnya. Catt. SUM(C4:C5), SUM adalah fungsi untuk penjumlahan dan (C4:C5) adalah argumen berupa alamat sel.
2. Paste Function adalah salah satu cara untuk menulis fungsi yang disediakan oleh Excel, dimana kita dipandu untuk menulis fungsi beserta argumennya, sehingga kesalahan dalam pengetikkan fungsi dan argumennya dapat terhindar
Agung Wardoyo S.KOm
Fungsi 2
1. Fungsi Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah ; =AVERAGE(number1,number1,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Untuk mengisi nilai rata-rata pada contoh diatas, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol enter. Hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi sel i8 INGAT posisi penunjuk sel harus berada pada sel i8 sebelum perintah tersebut dilaksanakan.
Agung Wardoyo S.KOm
Fungsi 2