pengalaman pengelolaan sekretariat kelompok kerja air minum dan penyehatan lingkungan dalam...

www.themegallery.com

Pengalaman Pengelolaan Sekretariat Kelompok Kerja Air Minum dan Penyehatan

Lingkungan dalam memfasilitasi Program Kerjasama

Kelompok Kerja Air Minum dan Penyehatan Lingkungan

Latar Belakang Pembentukan Pokja

AMPLPokja AMPL mendukung

WASPOLA dalam penyusunan Kebijakan

Nasional AMPL

Pokja AMPL mendukung WASPOLA dalam

penyusunan Kebijakan Nasional AMPL

Peran Pokja meningkat, WASPOLA mendukung peran

Pokja dalam memfasilitasi operasionalisasi Kebijakan Nasional dalam berbagai

proyek/program

Peran Pokja meningkat, WASPOLA mendukung peran

Pokja dalam memfasilitasi operasionalisasi Kebijakan Nasional dalam berbagai

proyek/program

Fungsi Pokja AMPL dalam Mengkoordinasikan Proyek :

POKJA AMPL – Sekretariat WES Unicef

2. Kampanye PHBS

2. Kampanye PHBS

3. PembangunanInfrastruktur

3. PembangunanInfrastruktur

3 Komponen PrioritasProyek WES Unicef

POKJA AMPL – Sekretariat WES UnicefPOKJA AMPL – Sekretariat WES Unicef

60 Bulan

Tingkat Provinsi :Menyediakan fasilitator dan narasumber dalam peningkatan kapasitas daerah

Tingkat Pusat :Penyusunan Project Implementation Document (PID)Pengembangan panduan kegiatan :Dokumen Exit StrategyPewacanaan arsenikLokakarya data managementMediasi Program

1. Penguatan Kapasitas

1. Penguatan Kapasitas

Tugas Pokja AMPL

1. Menjadi mitra kerja WASPOLA (Water and Sanitation Policy Formulation and Action Planning Project) dalam rangka menyusun kebijakan nasional pembangunan AMPL di Indonesia

2. Melakukan penyebarluasan informasi tentang AMPL dalam rangka meningkatkan pemahaman dan kepedulian masyarakat terhadap pentingnya bidang AMPL (resource center bidang AMPL)

3. Melakukan bantuan teknis terhadap stakeholder terkait dalam bentuk pelatihan, penyusunan petunjuk dan bantuan lainnya

4. Membantu mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan yang menjadi tanggung jawab dari masing-masing instansi terkait

Struktur Organisasi Pokja AMPL

Koordinator Pokja AMPL

(Bappenas)

Koordinator Pokja AMPL

(Bappenas)Anggota Pokja

AMPL:1.Depdagri2.Dep. PU3.Depkes4.Depkeu5.KLH

Sekretariat Pokja AMPL

Divisi Program

Divisi Komunikasi

Divisi IT dan Situs

Divisi Perpustakaan

Divisi Administrasi dan

Kesekretariatan

Sekretariat WES UNICEF Pusat

Program Officer

Administrasi dan Kesekretariatan

Mekanisme Kerja Pokja AMPLPengumpulan usulan-

usulan rencana kegiatan selama 1 tahun anggaran ke

depan

Pengumpulan usulan-usulan rencana

kegiatan selama 1 tahun anggaran ke

depan

Rapat koordinasi bulanan (progress

report dan pembahasan isu-isu

yang muncul)

Rapat koordinasi bulanan (progress

report dan pembahasan isu-isu

yang muncul)

Operasionalisasi kegiatan : - Pelaksanaan kegiatan Pokja AMPL- Koordinasi program/proyek AMPL- Penyebarluasan informasi (media cetak dan elektronik)- Pengelolaan sekretariat - Pelaporan bulanan

Evaluasi kegiatan selama 1 tahun

anggaran

Evaluasi kegiatan selama 1 tahun

anggaran

Menjadi mitra kerja WASPOLA (Water and Sanitation Policy

Formulation and Action Planning Project) dalam rangka menyusun kebijakan nasional pembangunan

AMPL di Indonesia

Pokja AMPL dan WASPOLA mensupervisi implementasi kebijakan nasional AMPL di lapangan diantaranya dengan melakukan :

• Pembentukan Pokja AMPL di daerah : saat ini telah terbentuk Pokja AMPL di 9 Provinsi dan 47 Kabupaten

• Memfasilitasi penyusunan Renstra AMPL di masing-masing daerah

• Diseminasi kegiatan seperti lokakarya data management, dll

Pokja AMPL Sebagai Resource

Center Bidang AMPL

Perpustakaan

+ Perpustakaan AMPL

+ AMPL Digital Library

Produk Komunikasi

+ Database AMPL

+ Majalah Percik

+ Majalah Percik Yunior

+ Newsletter

+ Leaflet

+ Situs Pokja AMPL

+ Situs Jejaring AMPL

+ Situs AMPL Yunior

+ Situs Pokja Daerah

+ CD Regulasi

Buku Terbitan AMPL

+ Katalog Website

+ Buku Regulasi

+ Buku Saku Regulasi

+ Buku Pembelajaran

+ Katalog Info Tahunan

+ Buku Persampahan

+ PERPUSTAKAAN AMPL Jumlah : Total item yang ada di

perpustakaan AMPL sebanyak 3094 item (data 2 September 2008)

Update : Koleksi pustaka terbaru tiap bulan sebanyak 35 - 70 item

+ AMPL Digital Library

Dapat dikunjungi di : http://digilib.ampl.or.id

• Jumlah : Total jumlah item yang ada di perpustakaan Maya AMPL sebanyak 2294 item (data Agustus 2008)

• Update : Koleksi pustaka terbaru rata-rata tiap bulan sebanyak 20 - 30 item

Dapat dikunjungi di : http://ampl.or.id

• Mulai beroperasi sejak November 2003• Dikunjungi rata-rata 7500 – 8000*

pengunjung per bulan• Rata-rata jumlah pengunjung per hari :

250 – 350 pengunjung

+ Situs AMPL

+ Situs AMPL YUNIOR

Dapat dikunjungi di : http://yunior.ampl.or.id

• Situs AMPL Yunior juga menampilkan : Berita, informasi, dan pengetahuan

tentang AMPL yang dikemas dengan gaya bahasa menarik dan mendidik bagi anak-anak

Cerita bergambar tentang pendidikan AMPL

CD KUMPULAN HIMPUNAN PERATURAN PERUNDANGAN

TERKAIT AMPL

CD KUMPULAN DATATERKAIT AMPL

Materi :Promosi produk AMPL untuk memberikan informasi bahwa produk Pokja AMPL dapat diakses melalui situs, CD, dan perpustakaan sekretariat.

Majalah AMPL yang terbit tiap 3 bulan dengan Edisi Perdana Agustus 2003

Tiap edisi diproduksi sebanyak rata-rata 5000 – 10.000 eks

Pencetakan bekerjasama dengan WASPOLA, Pokja Daerah, Unicef dan Depkes

Majalah AMPL yang dikhususkan bagi anak-anak (terbit tiap 4 bulan)

Tiap edisi diproduksi sebanyak rata-rata 7000 eks

Kerjasama penerbitan dengan Plan Indonesia

Kerjasama pencetakan dengan Unicef, Waspola dan Pokja Daerah

Newsletter : Cetak : Terbit setiab bulan (monthly) dan

diproduksi sebanyak 2500/edisi E- Newsletter : terbit mingguan (weekly)

yang dapat diakses disitus digilib AMPL Kerjasama pencetakan dengan

WASPOLA

+ Majalah Percik

+ Majalah Percik Yunior

+ Newsletter

• Terbit Tahun, 2007 • Isi : Informasi situs

terkait AMPL di dalam dan luar negeri. Tidak hanya informasi alamat situs tapi juga berisikan summary dari situs tersebut

•Terbit, April 2008•Isi : berisikan daftar-daftar yabg terdapat dalam CD Data AMPL

•Buku saku regulasi AMPL ini memuat secara lengkap isi dari UU No.7 Tahun 2004 dan PP No.16 Tahun 2005 yang dapat dijadikan acuan oleh para stakeholder pada saat melakukan implementasi dari Kebijakan Nasional AMPL-BM.

Tahun 2007

Tahun 2006

Tahun 2005

KATALOG INFO PRODUK TAHUNAN

• Terbit Tahun, 2007 • Buku ini menghimpun summary peraturan

perundangan yang terkait langsung maupun tidak langsung dengan sektor air minum dan penyehatan lingkungan.

• Dapat diakses di perpustakaan Pokja AMPL

• Buku ini berisi informasi yang mendasar tentang sampah dan konsep pengelolaannya.

• Para pembaca dapat menjumpai informasi mengenai hirarki pengelolaan sampah, berbagai jenis sampah dan peluang-peluang pemanfaatannya.

Buku Persampahan, 2007

• Mengupas tentang pembelajaran (lessons learned) dan praktik terbaik (best practice) berkaitan dengan pembangunan air minum dan penyehatan lingkungan (AMPL) di Indonesia

• Telah didistribusikan ± 600 eks ke seluruh provinsi di Indonesia, Anggota Pokja AMPL, Waspola, ESP Usaid, Plan Internasional dan instansi-instansi lainnya.

NEW

1. Koordinasi Operasionalisasi Kebijakan Nasional AMPL BM

2. Dukungan terhadap proyek/program AMPL

3. Peningkatan kapasitas daerah4. Advokasi dan sosialisasi5. Monitoring dan evaluasi Program

AMPL

Melakukan bantuan teknis terhadap stakeholder terkait

dalam bentuk pelatihan, penyusunan petunjuk dan

bantuan lainnya

Instansi Pelaksana

Ditjen Bangda, Depdagri

Tujuan Koordinasi, konsultasi, supervisi serta berbagi informasi dan pengalaman antara Pokja pusat dan daerah serta pembangunan komitmen bersama Pokja AMPL dengan stakeholders.

Peserta Pokja Nasional, Propinsi proyek (CWSH, WSLIC 2, Pro Air, UNICEF, WASPOLA), LSM dan Perguruan Tinggi

Lokasi dan Waktu Kegiatan

Bandugn dan Denpasar, Oktober 2008

KOORDINASI OPERASIONALISASI

KEBIJAKAN NASIONAL AMPL

Instansi Penanggung Jawab


Tujuan Mengevaluasi dan mensinergikan kegiatan masing-masing sektor dalam rangka pembangunan AMPL

Peserta Tim Pokja AMPL


Pertengahan Bulan Juni 2008 di Bogor

PERTEMUAN PERENCANAAN DAN EVALUASI KEGIATAN

AMPL



Tujuan Mengembangkan proses pembelajaran terus menerus dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan keterampilan tim koordinasi kabupaten tentang pendekatan program CWSHP

Peserta Tim Koordinasi Provinsi dan Kabupaten


September 2008, Bogor

DUKUNGAN PROYEK/PROGRAM AMPL

LOKAKARYA TKK & TKP CWSHP


Ditjen PP&PL, Depkes

Tujuan Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan sehari-hari di Sekretariat Executing Agency Pro Air maupun daerah


12 Bulan selama tahun 2009 di Ditjen PP&PL, Depkes



Tujuan Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di Provinsi dan Kabupaten

Peserta Tim Pokja AMPL, Kabupaten TTS, Sumba Barat, Sumba Timur, Sumba Barat Daya, Ende, Alor, Provinsi NTT, Perwakilan KfW dan GTZ, serta Sekretariat Eksekutif Pusat


Agustus 2008, DenpasarLokakarya Pelaksanaan Kegiatan Pro Air

Sekretariat Pro Air



Tujuan Pemeriksaan keuangan secara menyeluruh terhadap pengelolaan keuangan yang dilakukan Pro Air, baik untuk dana dari KfW, GTZ, maupun dana pendamping kabupaten.

Pelaksana Akuntan publik (pihak Ke III)



Tujuan Meningkatnya kemampuan dan keterampilan fasilitator dalam pemberdayaan masyarakat melalui pendekatan CLTS

Pelaksana Swakelola

Waktu Kegiatan Selama 9 bulan selama tahun 2008Sekretariat STBM



Tujuan Tersusunnya juklak dan juknis penyelenggaraan CLTS bagi unsur terkait

Peserta Pokja AMPL


Juni 2008, Bogor

Penyusunan Juklak dan JuknisPenyelenggaraan CLTS



Tujuan Evaluasi pelaksanaan STBM di berbagai daerah, dan berbagi informasi mengenai keberhasilan dan kegagalan serta rencana pengembangannya di masa yang akan datang

Peserta 50 orang yang berasal dari unsur-unsur Bappenas, Depkes, Depdagri, Dep. PU, Bappeda, Dinkes, Dinas PMD, Dinas PU, LSM, Perguruan Tinggi, World Bank, Praktisi STBM


Ditjen Cipta Karya Dep. PU

Tujuan Meningkatkan kemampuan/ketrampilan teknis aparat Dinas PU dalam hal perencanaan, pelaksanaan, operasi serta pemeliharaan sarana air minum dan sanitasi

Peserta Tenaga teknis dari Dinas PU Kabupaten dan Propinsi daerah CWSHP


Ditjen Cipta Karya, Dep. PU

Tujuan Meningkatkan kemampuan teknis bagi aparat Dinas PU dan tenaga badan pengelola sarana air minum dalam hal operasi, pemeliharaan dan pengembangan sarana air minum

Peserta Tenaga Teknis Dinas PU Propinsi dan Kabupaten daerah Pro Air


Ditjen Bina Bangda

Tujuan Tersusunnya dokumen exit strategy sebagai sebagai antisipasi pada setiap kegiatan yang akan berakhir

Pelaksana FGD dan lokakarya yang melibatkan Perwakilan proyek (CWSHP, WSLIC-2, Pro Air), WASPOLA dan Pokja AMPL

Penyusunan Dokumen Exit Strategi Bagi Program AMPL

Koordinasi program/proyek AMPL Program WES UNICEF Program Kerjasama Bappenas-Plan Program WSLIC 2 CWSH Project PAMSIMAS WASPOLA


Ditjen PMD, Depdagri

Tujuan Peningkatan kapasitas kelembagaan dalam pengelolaan program AMPL di tingkat desa

Peserta Tim Teknis Kabupaten dan Kecamatan Lokasi Pro Air


Tahun 2009 di Bandung

PENINGKATAN KAPASITAS

DAERAH

PELATIHAN PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN DESA



Tujuan Meningkatkan pemahaman pemerintah daerah terhadap program STBMdan tersedianya tenaga pelatih fasilitator yang handal/terampil dalam memfasilitasi masyarakat di lokasi sasaran

Peserta Anggota Pokja AMPL Propinsi (BPMD, Bappeda, PU, Dinkes), Anggota Pokja AMPL di 3 Kabupaten (Kasi PMD, PKK, Sanitarian, Bidan Desa), Dosen-dosen Pembimbing

Waktu Kegiatan Juli – Agustus 2008 di Propinsi Banten



Tujuan Meningkatkan kemampuan aparat Pokja AMPL dalam fasilitasi masyarakat

Peserta Pokja AMPL Pusat (personel baru dari departemen terkait) dan Fasilitator Terpilih dari TOT STBM Prop Banten sebelumnya


September 2008 di Bandung



Tujuan Meningkatkan kinerja tim teknis Propinsi dan kabupaten dalam melakukan pembinaan UPS dan KPS

Peserta Tim Teknis Propinsi dan Kabupaten


Juni 2008, bandung

Sosialisasi Manual Pengelolaan Sarana AMPL bagi Pokja Daerah Lokasi

WASPOLA



Tujuan Menyediakan informasi beragam inovasi TTG dari berbagai stakeholder serta meningkatkan kerjasama dgn stakeholder terkait

Peserta Masyarakat, perguruan tinggi, dunia usaha dan stakeholder terkait.


November 2009, Semarang

ADVOKASI DAN

SOSIALISASI AMPL



Tujuan Menyamakan persepsi dan penyebarluasan informasi kepada masing-masing pelaksana program air minum dan penyehatan lingkungan perdesaan agar peran dan kontribusi dari berbagai pihak diharapkan dapat menjadi lebih sinergis

Pelaksana Sekretariat Pokja AMPL

Waktu pelaksanaan Majalah Percik terbit setiap 3 bulan sekali (Maret, Juli, September, Desember)



Tujuan Menyebarluaskan informasi AMPL dalam rangka meningkatkan pemahaman dan kepedulian stakeholder dalam bidang AMPL



12 bulan selama tahun 2009, bertempat di sekretariat Pokja AMPL Jl Cianjur No 4 Menteng, Jakarta PusatPENYUSUNAN MAJALAH

PERCIK



Tujuan Forum pertukaran informasi dan pengalaman dalam penerapan teknologi PAM – RT

Peserta Masyarakat, perguruan tinggi, dunia usaha dan stakeholder terkait.


Hotel Milennium Sirih, Agustus 2008



Tujuan Menjadi sumber referensi dan informasi yang terpercaya bagi seluruh khalayak (termasuk media massa) dalam bidang AMPL dan menjadi pusat koordinasi para pelaku AMPL melalui suatu jaringan (networking)


Bentuk kegiatan • Diskusi Peranan Media dan AMPL• Bedah Resulasi UU Persampahan

Konferensi Pengelolaan Air Minum Tingkat Rumah Tangga (Konas PAM-RT)

Sinergi, Hubungan Peran dan Fungsi antara Sekretariat, anggota Pokja dan Stakeholder

Stakeholder lainnya (NGO,

Universitas, Sektor swasta)

Tim Pengarah

Tim Teknis Pelaksana

harian Pokja AMPL

Anggota Sekretariat Pokja

AMPL

Anggota Sekretariat WES

UNICEF Pusat

Berj

eja

rin

g

koordinasi

dukungan pelaksanaan kegiatan

pelaporan

Keterangan:

• Anggota Pokja AMPL merupakan pegawai negeri dari masing-masing departemen, • Anggota sekretariat Pokja AMPL dan seretariat WES Pusat merupakan non pegawa negeri sipil yang direkrut untuk mendukung operasionalisasi Pokja AMPL

Pembiayaan untuk kegiatan Pokja AMPL dan sekretariat Pokja AMPL berasal dari Anggaran 69, sementara untuk Sekretariat WES UNICEF Pusat berasal dari program kerjasama RI-UNICEF

Pembiayaan untuk kegiatan Pokja AMPL dan sekretariat Pokja AMPL berasal dari Anggaran 69, sementara untuk Sekretariat WES UNICEF Pusat berasal dari program kerjasama RI-UNICEF

Latar belakang terbentuknya JEJARING AMPL karena lemahnya koordinasi antar program dan pelaku kegiatan AMPL

Sasaran JEJARING AMPL adalah Meningkatkan profil AMPL melalui :

Pengintegrasian data, informasi dan program AMPL

Penyediaan akses informasi yang berkualitas bagi seluruh anggota JEJARING dan AMPL

POKJA AMPL sebagai pusat sumber daya informasi

Sinergi Pokja AMPL dengan Stakeholder Terkait : Pokja AMPLSebagai Bagian dari Anggota Jejaring AMPL

Pokja AMPL merupakan salah satu dari 9 anggota pendiri Jejaring yang sekarang ini menjadi komite pengarah Jejaring AMPL

Koordinator harian Pokja AMPL bertindak sebagai Ketua Jejaring AMPL

POKJA AMPL sebagai koordinator untuk bidang data dan informasi

Sekretariat Pokja AMPL saat ini merangkap sebagai sekretariat Jejaring AMPL

Sinergi Pokja AMPL dengan Stakeholder Terkait : Pokja AMPLSebagai Bagian dari Anggota Jejaring AMPL

34

Stakeholder yang Terlibat dalam Keanggotaan Jejaring AMPL

Asosiasi Profesi

Lembaga Sosial

KonsultanIndividu/Firm

Pemerintah

Universitas

LSM

Proyek AMPL

Lembaga Donor

Jejaring AMPL

STRUKTUR ORGANISASI JEJARING AMPL

Membangun program integrasi data, informasi,

pengetahuan, dan program AMPL

dalam bentuk database

ANGGOTA

KOMITE PENGARAHKOMITE PENGARAH

GUGUS TUGAS SEKRETARIS UMUM

BIDANG SEKRETARIATSEKRETARIAT

TIM POKJA AMPL: DATA DAN INFORMASI

TIM POKJA AMPL: DATA DAN INFORMASI

PENGUATAN KAPASITAS

ADVOKASI

KEMITRAAN

AIR MINUM

PENGELOLAAN SAMPAH

SANITASI

KESEHATAN DAN HIGIENITAS

KETUA PELAKSANA HARIAN

KETUA PELAKSANA HARIAN

Output Melalui Sinergi Jejaring AMPL

Melalui Jejaring AMPL, berbagai informasi mengenai air minum dan penyehatan lingkungan dapat diperoleh bagi seluruh anggota

Jejaring AMPL memiliki dukungan dan kerjasama yang kuat dalam penyelenggaraan kegiatan di bidang AMPL

Jejaring AMPL dapat membantu mempercepat proses sosialisasi kegiatan, kajian dan praktek unggulan (best practices) di bidang AMPL

Jejaring AMPL memiliki kemampuan untuk memperluas akses dan kontribusi di bidang AMPL

Kelemahan dan Kekuatan

•Bergantung pada keberadaan motor penggerak

Kelemahan

•Adanya motor penggerak

•Memiliki networking yang luas

•Tingkat keperceyaan terhadap Pokja AMPL cukup tinggi

•Adanya WASPOLA sebagai mitra kerja Pokja AMPL

Kekuatan

Peluang dan Tantangan

•Menjaring kemitraan dengan pihak luar (donor, LSM, Universitas dan Media) dalam rangka meningkatkan profil AMPL Indonesia

•Menjadi pusat data dan informasi (resource center) yang handal di bidang AMPL

Peluang

•Menciptakan motor penggerak baru di Pokja AMPL

•Membentuk sistem manajemen informasi dalam rangka regenerasi

Kekuatan

www.themegallery.com

pengalaman pengelolaan sekretariat kelompok kerja air minum dan penyehatan lingkungan dalam...

Documents