APLIKASI PENGAJUAN PENSIUN ANGGOTA KEPOLISIAN BERBASIS INTRANET

Zaki Nul HakimProgram Studi Ilmu Komputer – FMIPA Universitas Pakuan

Jl Pakuan PO BOX 452, BogorTelp/Fax (0251) 8375 547

E-mail: zacky.whitelist@gmail.com

ABSTRAK

Teknologi internet semakin berkembang dari tahun ke tahun, kebutuhan akan teknologi internet menjadikan manusia semakin bergantung kepada teknologi. Teknologi internet menjadi primadona karena menjadi salah satu kebutuhan primer oleh manusia. Internet merupakan salah satu media informasi yang real time, internet merupakan media yang digunakan untuk mengakses suatu website, pengaksesan website ini meliputi semua lapisan masyarakat bahkan informasi yang di dapat sampai mendunia karena akses internet menyeluruh sampai penjuru dunia. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat aplikasi pengajuan pensiun anggota kepolisian berbasis intranet dan manfaat dari penelitian ini adalah untuk memudahkan anggota kepolisian dalam mengajukan pensiun.

Kata Kunci : Teknologi, Intranet, Teknologi Internet, Website.

PENDAHULUANPerkembangan teknologi yang

sangat cepat yang setiap saat mengalami perubahaan signifikan. Banyak faktor mendukung untuk mencapai tujuan atau konsep perusahaan, diantaranya internet. Internet merupakan salah satu media informasi yang real time, internet merupakan media yang digunakan untuk mengakses suatu website, pengaksesan website ini meliputi semua lapisan masyarakat bahkan informasi yang di dapat sampai mendunia karena akses internet menyeluruh sampai penjuru dunia.

Di dalam intansi bertaraf pegawai negeri terdapat masa jabatan yang disebut pensiun. Pensiun sendiri merupakan masa jabatan pegawai yang apabila telah habis ataupun atas pengajuan pegawai itu sendiri. Kepolisian Sektor Cibinong adalah salah satu lembaga yang

bergerak di bidang militer dan pelayanan masyarakat. Di dalam instansi sekelas Polsek Cibinong dalam anggota polisinya harus memiliki sistem informasi pensiunan dalam keanggotaan polisinya. Namun dalam instansi ini informasi pensiun anggota polisinya masih menggunakan surat pemberitahuan antara data anggota, surat pengajuan harus dilakukan sehingga menyulitkan atau manual.

Suatu ide atau inovasi dibutuhkan dalam membantu anggota kepolisian melakukan pengajuan pensiun. Kemudian dibuatlah aplikasi pengajuan pensiun anggota kepolisian berbasis intranet yang ditujukan kepada anggota kepolisian dalam memudahkan pengajuan pensiun yang dapat diakses melalui intranet.

1

TujuanTujuan penelitian ini

mengimplementasikan aplikasi sistem informasi pensiunan anggota kepolisian berbasis intranet di Kepolisisan Sektor Cibinong. Dengan menggunakan aplikasi sistem pengajuan pensiun yang saat ini masih menggunakan surat atau manual.

Ruang lingkupAplikasi ini berisi mengenai pensiun anggota kepolisian berbasis intranet yang dilengkapi dengan notifikasi masa kerja anggota kepolisian.

ManfaatManfaat dari penelitian ini adalah untuk menciptakan sebuah teknologi pengajuan pensiun berbasis intranet yang berguna untuk memudahkan

anggota kepolisian dalam mengajukan pensiun.

METODE PENELITIANMetode Penelitian

Metode adalah suatu cara atau teknik yang sistematik untuk mengerjakan atau menyelesaikan suatu masalah. Untuk metode dalam penelitian ini menggunakan metode pendekatan multimedia dan desain grafis yang terdiri dari 6 tahapan yang diawali dengan :1. Konsep (Concept)2. Perancangan (Design)3. Pengumpulan bahan (Material

Collecting)4. Pembuatan (Assembly)5. Uji coba (testing)6. Distribusi (Distribution)

Gambar 1. Pendekatan Pengembangan Multimedia

Tahap konsep (concept)Tahap concept (konsep) dapat dilakukan dengan pengumpulan data. Pengumpulan data dilakukan dengan cara :a. Observasi

Dalam tahap ini dibutuhkan data yang real dengan cara datang

langsung ke tempat studi penelitian dari program yang akan dikembangkan.

b. WawancaraWawancara ini berupa quesioner. Quesioner ini diberikan kepada seseorang yang sudah mengijinkan untuk

2

diwawancarai perihal penelitian ini.

c. LiteraturStudi literatur dalam penelitian ini diperoleh dari berbagai sumber yang sebagian besar diperoleh dari buku elektronik maupun media internet sebagai bahan pendukung dan pelengkap dari hasil wawancara.

Tahap Perancangan (Design)Tahap design yang dilakukan adalah:a. Design berbasis multimedia

pada web yang akan dibuat dengan menggunakan storyboard atau flowchart view.

b. Design struktur navigasi pada website yang merupakan link atau penghubung dalam sebuah website.

c. Design screen, merupakan design tampilan pada tampilan depan dan tampilan belakang .

Tahap Pengumpulan Bahan (Material Collecting)

Pada tahap ini di lakukan pengumpulan bahan seperti clip art image, animasi audio dan lain-lain yang diperlukan untuk tahap berikutnya.

Tahap Pembuatan (Assembly)Tahap assembly (pembuatan)

merupakan tahap dimana sebuah objek multimedia dibuat. Pembuatan

aplikasi ini di dukung oleh PHP, My admin, Adobe dreamweaver, XAMPP, HTMLX.

Tahap Uji Coba (Testing)Tahap testing dilakukan setelah

selesai tahap pembuatan dan seluruh data di masukan. Uji coba sistem yang dilakukan meliputi uji coba struktural, uji coba fungsional dan uji coba validasi.

Tahap Distribusi (Distribution)Tahap distribution dilakukan

dengan proses transformasi melalui : floppy disk, CD-ROM atau jaringan. Tahap distribution dengan menggunakan CD-ROM dapat dilakukan dengan cara membakar (burning) atau meng-copy data ke dalam CD dengan menggunakan aplikasi seperti Nero Essential. Selain dengan menggunakan CD-ROM dapat juga menggunakan jaringan seperti dengan meng-upload file.

HASIL DAN PEMBAHASANPerancangan DatabaseTahap perancangan sistem ini untuk melakukan pengembangan dari sebuah sistem yang akan dibangun. Pada tahap tersebut dilakukan beberapa perancangan, diantaranya perancangan database, perancangan sistem secara umum dan perancangan sistem secara detail.

3

Gambar 2. Database Sistem

Gambar 3. Data Flow Diagram

Perancangan FlowchartPerancangan sistem memerlukan

pula suatu diagram alur atau Flowchart Program User Interface Design yang menggambarkan proses

kerja program dari sistem informasi yang disusun menjadi beberapa bagian alur yang akan memudahkan dalam implementasi sistem ditunjukan pada Gambar 4 s/d 5:

4

Gambar 4. Flowchart Front end

Gambar 5. Flowchart Back EndTampilan Halaman Front End

5

Dalam website Aplikasi Pengajuan Pensiun Anggota Kepolisian berbasis Intranet ini terdapat beberapa halaman pada front end. Diantaranya halaman Home, Profile, Bagian

Pembinaan, Halaman Pensiun, Halaman Report Pensiun, Halaman Buku Tamu, dan Halaman Kontak Kami yang disajikan pada gambar 6 s/d 12 berikut :

Gambar 6. Tampilan Home Front End

Gambar 7. Tampilan Profile Front End

Gambar 8. Tampilan Bagian Pembinaan Front End

6

Gambar 9. Tampilan Pensiun Front End

Gambar 10. Tampilan Report Pensiun Front End

Gambar 11. Tampilan Buku Tamu Front End

7

Gambar 12. Tampilan Kontak Kami Front End

Tampilan Halaman Back EndHalaman Back End dalam

Aplikasi Pengajuan Pensiun Anggota Kepolisian terdiri dari Halaman

Login, Halaman Home, Halaman Manage, dan Halaman Konten yang disajikan pada gambar 13 s/d 16 sebagai berikut :

Gambar 13. Tampilan Login Back End

Gambar 14. Tampilan Home Back End

Gambar 15. Tampilan Manage Back End

8

Gambar 16. Tampilan Konten Back End

Uji Coba StrukturalUji coba ini dilakukan dengan

cara menjalankan form halaman Home, halaman Profile, halaman Bagian Pembinaan, halaman Pensiun, halaman Report Pensiun, halaman Buku Tamu, halaman Kontak Kami, halaman Surat Keputusan, halaman Masa Kerja pada browser untuk mendapatkan hasil yang diiginkan dari setiap halaman.

Tahap Uji Coba FungsionalUji coba ini dilakukan pada seluruh menu halaman administrator dan halaman antar muka dengan cara mengklik setiap link Buku Tamu, Surat Keputusan, dan Halaman Pensiun untuk membuat halaman yang dituju diambil dari halaman yang sudah disimpan dalam database.

Uji Coba ValidasiUji coba ini dilakukan dengan validasi sistem pengisian data kedalam sistem uji coba sistem aplikasi pengajuan pensiun seperti pada gambar 17 s/d 19 :

9

Gambar 17. Notifikasi masa kerja jika sudah masuk masa pensiun

Anggota Kepolisian (User) terlebih dahulu login di halaman pensiun untuk bisa memasukkan data-data pensiun (jika sudah masuk masa

pensiun) atau hanya sekedar melihat masa kerja dan profil anggota itu sendiri.

Gambar 18. Tampilan Halaman Form Pengajuan Syarat Pensiun

Anggota Kepolisian yang sudah memasuki masa pensiun dapat langsung mengupload syarat untuk mengajukan pensiun yang

diantaranya adalah SKEP pengangkatan Pertama, KTA, KTP, dsb.

Gambar 19. Tampilan sukses mengupload syarat

KESIMPULAN DAN SARANKesimpulan

Perancangan sistem aplikasi pengajuan pensiun anggota kepolisian ini menggunakan pendekatan pengembangan multimedia. Perancangan system pengajuan pensiun anggota kepolisian ini dirancang menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram) dan rancangan sistem secara umum menggunakan DFD (Data Flow

Diagram) dan Flowchart Sistem. Sistem pengajuan pensiun anggota kepolisian Berbasis intranet ini diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL.

Database yang digunakan memiliki 12 tabel yang berhubungan maupun yang terpisah. Perangkat lunak yang digunakan dalam implementasi adalah Macromedia Dreamweaver 8. Sedangkan untuk

10

desain software yang digunakan adalah Adobe Photoshop. Sistem pengajuan pensiun anggota kepolisian berbasis intranet ini memiliki keunggulan seperti adanya notifikasi masa aktif kerja anggota Kepolisian Sektor Cibinong serta adanya pengajuan surat pensiun yang langsung dapat di ajukan.

Website ini telah diuji validasi melalui uji coba struktural, fungsional dan validasi dengan menggunakan server lokal apache pada xampp. Hasil uji coba sistem pengajuan pensiun anggota kepolisian telah valid dan dapat digunakan dengan baik.

SaranSistem pengajuan pensiun

anggota kepolisian ini masih banyak yang harus dikembangkan untuk menghasilkan sebuah aplikasi yang lebih baik. Karena peningkatan kemampuan di dalam aplikasi dan penambahan-penambahan fasilitas yang menunjang dapat dilakukan untuk meningkatkan pencapaian pengembangan program aplikasi, diantaranya adalah aplikasi pengajuan surat pensiun online yang dapat diakses melalui sms gateway ataupun aplikasi pengajuan yang dapat diakses melalui smartphone.

DAFTAR PUSTAKA

Date, C. J. (1990). An Introduction to Database Systems, Addison-Wesley.

Elmasri, Ramez. (2000). Fundamentals of Database Systems, Massachusetts: Addison-Wesley.

Mahmud, Mulyadi. (2009). Kepolisian dalam sistem peradilan pidana, USU press. Medan.

Bibit, Samad Rianto. (2006). Pemikiran Menuju Polri yang Professional, Mandiri,

Berwibawa, dan dicintai rakyat, PTIK Press dan Restu Agung Jakarta.

Anton, Tabah. (1991). Menatap dengan Mata Hati Polisi Indonesia, Gramedia Pustaka Utama Jakarta.

Kadir, Abdul. (1999). Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data. Andi Offset Yogyakarta.

Qur’aina, arie, 2008 . Pengantar Ilmu Komputer. Universitas Pakuan Bogor.

Univeristas Pakuan Bogor, 2010. Buku Panduan Penulisan Karya Ilmiah. Bogor, Universitas Pakuan Bogor.

Heriyanto, Abdul, 2010. Algoritma Pemrograman dengan menggunakan C++, Penerbit Andi.

Noor Pratiwi, Anggi, 2008. Penentuan Dana Pensiun dan Perhitungan Premi dengan Metode Accrued Benefit Cost Pada Dana Asuransi Pensiun, Universitas Negeri Yogyakarta.

Hery, Dadang, 2005. Sistem Informasi Prosedur Kepensiunan Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Subang. UNIKOM Bandung.

11