pengadilan negeri wates nomor sop w13...

PENGADILAN NEGERI WATES

JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo

www.pn-wates.go.id

email : [email protected]

Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014

Tanggal Pembuatan 23 April 2014

Tanggal Revisi 30 Maret 2017

Tanggal Efektif 3 April 2017

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates

KENAIKAN GAJI BERKALA

Dasar Hukum : KualifikasiPelaksanaan :

PP No, 7 Tahun 1977 tentang PeraturanGaji PNS PP No. 30 Tahun 2015

SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala, Sub Bagian Umum dan Keuangan, Sekretaris dan Ketua PN. Wates.

Komputer, Tabel gaji, File Kepegawaian

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Tidak akan terwujud pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala para Pegawai di lingkungan Pengadilan Negeri Wates

Buku KGB

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana

(subag Kepegawaian)

Pelaksana (KPN)

Pelaksana 3

Persyaratan/ perlengkapan

Waktu Output

1 Menyusun / mengonsep yang akan mendapatkan kenaikan gaji berkala

Kenaikan Gaji Berkala sebelumnya, table gaji.

25 Menit Daftar Nama Pegawai

2 Pembuatan / pengetikan surat pemberitahuan Kenaikan gaji berkala

Komputer 20 Menit Konsep surat

3 Koreksi surat dan paraf Kasubag Kepegawaian dan Ortala.

surat 15 Menit Konsep surat

4 Koreksi dan paraf Sekretaris.

Surat 15 Menit

5 Koreksi dan Penandatangan surat pemberitahuan Kenaikan gaji berkala oleh KPN.

surat Pemberitahuan KGB

15 Menit Surat pemberitahuan jadi

6 Penyampaian pemberitahuan kenaikan Gaji berkala kepada Pegawai yang bersangkutan, Pembuat daftar gaji, dan File yang bersangkutan

Register surat keluar dan ekspedisi

10 Menit Surat pemberitahuan terkirim

http://www.pn-wates.go.id/



www.pn-wates.go.id


Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014





USUL KENAIKAN PANGKAT


1. UU No. 8 Tahun 1974 Jo. UU No. 43 Tahun 1999 2. Keputusan Ka BKN No. 12 Tahun 2002




1. Berkas Pegawai 2. Komputer


Tidak akan terwujud Kenaikan Pangkat Pegawai di lingkungan Pengadilan Negeri Wates

1.Daftar kendali Kenaikan pangkat pegawai

No

Aktivitas


(subag Kepegawaian)

Pelaksana (KPN)

Pelaksana 3


Waktu Output

1 Menginventarisir dan Meneliti Daftar usulan pegawai yang akan mengalami kenaikan pangkat

Kendali Kenaikan pangkat

20 Menit Daftar Nama pegawai

2 Mengambil dan menyusun berkas, memfoto copy persayaratan untuk usulan kenaikan pangkat, serta mengembalikan berkas persyaratan ke ordner pegawai

Dokumen persyaratan

1 Jam Persyaratan usulan kenaikan pangkat

3 Pengetikan konsep surat Kenaikan Pangkat.

komputer 30 Menit Konsep Surat

4 Koreksi dan paraf oleh Ka sub Bag kepegawaian dan Ortala.

Surat 15 menit Surat jadi

5 Koreksi dan Paraf Sekretaris


6 Koreksi dan Penandatanganan surat usulan Kenaikan pangkat pangkat oleh KPN

surat 15 menit Surat jadi

7 Mengirim usul kenaikan Pangkat dengan mencatatkan pada surat keluar, dan

Buku register surat keluar dan ekspedisi

10 menit Surat terkirim


memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip kenaikan pangkat



www.pn-wates.go.id


Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014





USUL PROMOSI JABATAN DAN MUTASI


1. PP No. 9 Tahun 2003 Pengangkatan, Pemindahan dan pemberhentian PNS

2. Keputusan KMA 125/KMA/SK/IX/2009




Komputer, DUK


Tidak tersedia jabatan structural atau jabatan teknis

File Kepegawaian

No

Aktivitas


(subag Kepegawaian)

Pelaksana (KPN)

Pelaksana 3


Waktu Output

1 Nominatif usulan dan Penelitian serta telaahan atas kelayakan usulan Dokumen seperti DUK dan menyiapkan calon yang memenuhi persyaratan

DUK Daftar Bezetting pegawai

30 menit

Daftar nama pegawai

2 Dilakukan Rapat oleh BAPERJAKAT,

Ruang rapat 1 jam

Draft susunan calon

3 Membuat berita acara rapat

komputer 30 menit

Berita Acara

4. Mengambil dan menyusun berkas, memfoto copy persayaratan untuk usul promosi Jabatan dan mutasi, serta mengembalikan berkas persyaratan ke ordner pegawai

Dokumen persyaratan

1 Jam Persyaratan usulan jabatan

5 Pengetikan surat konsep usulan promosi jabatan dan Mutasi.

komputer 30 Menit Konsep Surat





8 Koreksi dan Penandatanganan surat usulan promosi Jabatan dan Mutasi oleh KPN



9 Mengirim usul promosi Jabatan dan Mutasi dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip surat keluar


10 menit Surat terkirim



www.pn-wates.go.id


Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014





USUL PENSIUN


1. PP No. 9 Tahun 2003 Pengangkatan, Pemindahan dan pemberhentian PNS




Komputer, File Kepegawaian


Tidak terealisasi pensiun PNS File Kepegawaian

No

Aktivitas


(subag Kepegawaian)

Pelaksana (KPN)

Pelaksana 3


Waktu Output

1 Menginventarisir dan Meneliti Daftar usulan pegawai yang akan mengalami pensiun

Kendali pensiun

30 Menit Daftar nama /

nominatif

2 Mengambil dan menyusun berkas, memfoto copy persayaratan untuk usul pensiun, serta mengembalikan berkas persyaratan ke ordner pegawai

Dokumen persyaratan

1 Jam Persyaratan usul pensiun

3 Pengetikan surat konsep usul pensiun.

komputer 30 Menit Konsep surat





6 Koreksi dan Penandatanganan surat usulan Kenaikan pangkat pangkat oleh KPN.


7 Mengirim usul pensiun dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada


10 menit Usul pensiun terkirim


ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip surat keluar atau usul pensiun



www.pn-wates.go.id


Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014





CUTI PEGAWAI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :

1. PP No. 24 Tahun 1976 tentang cuti PNS SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan



Komputer, buku register cuti


Tidak terealisasi cuti PNS Buku Cuti Pegawai, File Kepegawaian

No

Aktivitas


(subag Kepegawaian)

Pelaksana (KPN)

Pelaksana 3


Waktu Output

1 Pemohon cuti membuat atau mengisi permohonan cuti pegawai

Surat permohonan

15 menit Surat permohonan

2 Pengecekan sisa cuti pegawai yang mengajukan permohonan cuti

Register cuti 15 menit Register cuti

3 Pengetikan surat Cuti

Komputer 15 menit

Konsep surat





6 Koreksi surat izin cuti dan penandatanganan oleh KPN

surat cuti

15 menit

Surat izin cuti

7 Mencatat pada buku Agenda Cuti

Buku register cuti

15 menit Catatan register cuti

8 Menyerahkan kepada yang bersangkutan serta arsip dan file yang bersangkutan


10 menit

Surat izin cuti terkirim




www.pn-wates.go.id


Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014





TANDA PENGHARGAAN


PP 25 tahun 1994 SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan



Komputer, Bezetting pegawai


Tidak ada pegawai menjadi teladan (cakap, setia dan rajin)

File Kepegawaian

No

Aktivitas


(subag Kepegawaian)

Pelaksana (KPN)

Pelaksana 3


Waktu Output

1 Invetarisasi data pegawai sesuai persyaratan

Bezetting pegawai 30 menit

Daftar nama pegawai

2.

Pengumpulan data untuk Hakim dan Pegawai yang akan diusulkan untuk mendapat penghargaan Satya lencana Karya Satya 10 tahun, 20 tahun, dan 30 tahun;

Dokumen pegawai

1 Jam

Susunan berkas

persyaratan

3 Membuat surat usul tanda penghargaan Satya Lencana Karya satya kepada Biro kepegawaian MA R.I.

Komputer

30 menit

Konsep surat





6 Koreksi surat dan penandatanganan oleh KPN


7 Mengirim usul dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian


10 menit

Surat izin cuti terkirim


umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip surat keluar atau usul pensiun



www.pn-wates.go.id


Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014





USUL PENGANGKATAN PNS


1. PP No. 11 Tahun 2002 tentang pengadaan PNS




Komputer


Lambatnya penerbitan Sertifikat Prajabatan File Kepegawaian

No

Aktivitas


(subag Kepegawaian)

Pelaksana (KPN)

Pelaksana 3


Waktu Output

1 Menginventarisir dan Meneliti Daftar usulan calon pegawai yang akan diusulkan menjadi PNS.

Kendali pengangkatan

PNS

15 Menit Daftar nama / nominatif

2 Mengambil dan menyusun berkas, memfoto copy persayaratan untuk usul pengangkatan PNS, serta mengembalikan berkas persyaratan ke ordner pegawai

Dokumen persyaratan

30 menit Persyaratan usul pengangkatan PNS

3 Pengetikan surat konsep usul pengangkatan PNS






6 Koreksi dan Penandatanganan surat usulan pengngkatan PNS oleh KPN


7 Mengirim usul pengangkatan PNS dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian


10 menit Usul pengangkatan PNS terkirim


umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip surat keluar atau usul pengangkatanPNS.



www.pn-wates.go.id


Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014





USUL PERMOHONAN KARPEG, TASPEN, KARIS, KARSU, ASKES


1. PP No. 11 Tahun 2002 tentang pengadaan PNS






Kurangnya persayaratan dari pegawai. File Kepegawaian

No

Aktivitas


(subag Kepegawaian)

Pelaksana (KPN)

Pelaksana 3


Waktu Output

1 Inventarisasi data pegawai yang akan dimohonkan Karpeg, Taspen, Karis, Karsu, Askes.

Kendali pengangkatan

PNS

30 Menit Daftar nama / nominatif

2 Mengambil dan menyusun berkas, memfoto copy persayaratan untuk usul permohonan Karpeg, Taspen, Karis, Karsu, Askes serta mengembalikan berkas persyaratan ke ordner pegawai

Dokumen persyaratan

30 menit Persyaratan usul pengangkatan PNS

3 Pengetikan surat konsep usul permohonan Karpeg, Taspen, Karis, Karsu, Askes.


4. Koreksi dan paraf oleh Ka sub Bag kepegawaian dan Ortala.

Surat 15 menit

Surat jadi

5. Koreksi dan Paraf Sekretaris


6. Koreksi dan Penandatanganan surat usulan permohonan Karpeg, Taspen,

Konsep surat 15 menit Surat jadi


Karis, Karsu, Askes oleh KPN

7. Mengirim usul permohonan Karpeg, Taspen, Karis, Karsu, Askes dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip surat keluar atau usul permohonan Karpeg, Taspen, Karis, Karsu, Askes.


10 menit Usul pengangkatan PNS terkirim



www.pn-wates.go.id


Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014





USUL UJIAN DINAS KENAIKAN PANGKAT/PENYESUAIAN IJAZAH


1. PP No. 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat PNS






Tidak akan terwujud syarat Kenaikan Pangkat pindah golongan File Kepegawaian

No

Aktivitas


(subag Kepegawaian)

Pelaksana (KPN)

Pelaksana 3


Waktu Output

1 Menginventarisir dan Meneliti Daftar pegawai yang akan diusulkan untuk mengikuti Ujian Dinas Kenaikan Pangkat/Penyesuaian Ijazah.

Kendali Ujian Dinas Kenaikan

Pangkat/Penyesuaian Ijazah

30 Menit

Daftar nama / nominatif

2 Meneliti dan memfoto copy berkas/file pegawai, yang memenuhi persayaratan untuk diusulkan untuk mengikuti Ujian Dinas Kenaikan Pangkat/Penyesuaian Ijazah, serta mengembalikan berkas persyaratan ke ordner pegawai

Dokumen persyaratan

2 Jam Persyaratan usul Ujian Dinas Kenaikan Pangkat/Pe- nyesuaian Ijazah

3 Pengetikan surat konsep usul untuk mengikuti Ujian Dinas Kenaikan Pangkat/Penyesuaian Ijazah.

komputer 30 Menit

Konsep surat


Surat 15 menit

Surat jadi


Surat 15 menit

Surat jadi

6 Koreksi dan Penandatanganan surat usulan untuk

surat 15 menit

Surat jadi


mengikuti Ujian Dinas Kenaikan Pangkat/Penyesuaian Ijazah oleh KPN

7 Mengirim usul untuk mengikuti Ujian Dinas Kenaikan Pangkat/Penyesuaian Ijazah dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip surat keluar atau usul untuk mengikuti Ujian Dinas Kenaikan Pangkat/Penyesuaian Ijazah.


10 menit

Usul Ujian Dinas Kenaikan Pangkat/Pe- nyesuaian Ijazah terkirim


JL. KH. Ahmad Dahlan No. 16 Wates, Kulon

Progo

www.pn-wates.go.id


Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014





DAFTAR URUT KEPANGKATAN DAN DUS HAKIM


PP. No.15 Tahun 1979 SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan



Komputer, Bezetting, File Kepegawaian


Tidak akan terwujud DUK dan DUS Hakim File Kepegawaian

No

Aktivitas


(subag Kepegawaian)

Pelaksana (KPN)

Pelaksana 3


Waktu Output

1 Mengumpulkan dan menyusun data Hakim dan Pegawai untuk dijadikan bahan pembuatan DUK.

Data pada File Kepegawaian

60 menit

Dokumen

2 Pengetikan konsep DUK dan DUS.

komputer 60 menit

Konsep surat


Surat 15 menit

Surat jadi

4. Koreksi dan Paraf Sekretaris

Surat 15 menit

Surat jadi

5 Koreksi dan Penandatanganan DUK dan DUS oleh KPN.

surat 15 menit

Surat jadi

6 Mengirim DUK dan DUS dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip DUK dan DUS.


10 menit

DUK dan DUS terkirim




www.pn-wates.go.id


Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014





LAPORAN BULANAN DAN TRI WULANAN





Komputer, absen, File Kepegawaian


Tidak akan terwujudnya laporan File Kepegawaian

No

Aktivitas


(subag Kepegawaian)

Pelaksana (KPN)

Pelaksana 3


Waktu Output

1 Mengumpulkan data untuk dijadikan bahan laporan bulanan dan tri wulanan.

Kendali data laporan bulanan dan tri wulanan

30 Menit

Dokumen laporan

2 Menyusun laporan bulanan berdasarkan data.

Dokumen data. 1 Jam Dokumen data laporan

3 Pengetikan konsep laporan bulanan dan tri wulanan.

komputer 30 Menit

Konsep surat

4 Koreksi dan paraf oleh Ka sub Bag kepegawaian

Surat 15 menit

Surat jadi

5 Koreksi dan paraf oleh Sekretaris.

Surat 15 menit

Surat jadi

6 Koreksi dan Penandatanganan laporan bulanan dan tri wulanan oleh KPN

surat 15 menit

Surat jadi

7 Mengirim laporan bulanan dan tri wulanan dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip surat keluar atau laporan bulanan dan tri wulanan.


10 menit

Laporan bulanan dan tri wulanan terkirim




www.pn-wates.go.id


Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014





PENGAMBILAN SUMPAH DAN PELANTIKAN JABATAN




Seluruh Hakim dan Pegawai. Komputer, absen, File Kepegawaian


Tidak akan terselenggaranya acara Pengambilan Sumpah dan Pelantikan.

File Kepegawaian

No

Aktivitas


(subag Kepegawaian)

Pelaksana (KPN)

Pelaksana 3


Waktu Output

1 Menerima dan memeriksa SK Pengangkatan Jabatan.

SK Pengangkatan Jabatan

30 Menit

Dokumen SK

2 Laporan ke KPN waktu pengambilan sumpah dan pelantikan

. SK Pengangkatan Jabatan

30 menit

Dokumen data laporan

3 Pengetikan konsep lafal sumpah, Berita Acara Pengambilan Sumpah dan Pelantikan serta Pakta Integritas (untuk struktural).

komputer 30 Menit

Konsep surat

4 Koreksi oleh Ka sub Bag kepegawaian

Surat 15 menit

Surat jadi

5 Koreksi oleh Sekretaris.

Surat 15 menit

Surat jadi

6 Pelaksanaan Pengambilan Sumpah dan Pelantikan oleh KPN

surat 1 jam Surat jadi

7 Mengirim Berita Acara Pengambilan sumpah dan pelantikan dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi


15 menit

Berita Acara Pengambilan Sumpah dan Pelantikan Jabatan


pengiriman dan mengarsipkan pada arsip file kepegawaian ybs.



www.pn-wates.go.id


Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014





PERMOHONAN SURAT IJIN BELAJAR




Seluruh Hakim dan Pegawai. Komputer, File Kepegawaian


Tidak akan terwujud Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah. File Kepegawaian

No

Aktivitas


(subag Kepegawaian)

Pelaksana (KPN)

Pelaksana 3


Waktu Output

1 Menerima dan memeriksa permohonan dari Hakim atau Pegawai.

Surat permohonan 5 Menit

Dokumen Surat

Permohonan

2 Pengetikan konsep usul Surat permohonan Ijin Belajar dan foto copy persyaratan.

komputer 20 Menit

Konsep surat

4 Koreksi oleh Ka sub Bag kepegawaian

Surat 15 menit

Surat jadi

5 Koreksi oleh Sekretaris.

Surat 15 menit

Surat jadi

6 Koreksi dan Penandatanganan oleh KPN

surat 15 menit

Surat jadi

7 Mengirim usul surat permohonan Ijin Belajar dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip file kepegawaian ybs.


15 menit

Dokumen permohonan surat Ijin Belajar




www.pn-wates.go.id


Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014





SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL


PP. No.46 Tahun 2011 SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan




Tidak akan terwujud Kinerja PNS File Kepegawaian

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket Hakim/PNS

/Pejabat Penilai/Sub

Bag Kepegawaian

Atasan Pejabat Penilai.

Hakim/PNS Persyaratan/ perlengkapan

Waktu Output

1 Membuat target pekerjaan (SKP).

SKP tahun lalu dan Komputer

25 Menit

Dokumen SKP

2 Koreksi dan penandatanganan SKP oleh Pejabat Penilai.

SKP 15 Menit

Dokumen SKP

3 Membuat Penilaian Capaian Sasaran Kerja PNS dan Penilaian Prestasi Kerja PNS oleh Pejabat Penilai.

SKP dan Komputer 25 menit

Dokumen SKP

4 Koreksi dan Penandatanganan oleh atasan Pejabat Penilai.

SKP 15 menit

SKP jadi

5 Mengaploud pada aplikasi Sikep dan mengarsipkan pada file kepegawaian.

SKP 20 menit

SKP jadi




www.pn-wates.go.id


Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014





ABSEN HADIR DAN PULANG HAKIM/PEGAWAI


SK. KMA No.071/KMA/SK/V/2008 Perma No.7 Tahun 2016





Tidak akan terwujud disiplin PNS. File Kepegawaian

No

Aktivitas


(subag Kepegawaian)

Pelaksana (WKPN

dan Sekretaris)

Pelaksana 3


Waktu Output

1 Membuat absen daftar hadir/pulang, Apel, Rapat.

Komputer 15 Menit

Blanko Absen

2 Koreksi dan penandatanganan petugas daftar hadir.

Absen 15 Menit

Absen

3 Koreksi dan penandatanganan oleh penanggungjawab disiplin Hakim/Pegawai.

Absen 15 menit

Absen

4 Mengaploud ke aplikasi Komdanas.

Dokumen Absen 30 menit

Dokumen Absen

5 Mengarsipkan pada arsip kepegawaian.

Dokumen absen 5 menit

Dokumen Absen




www.pn-wates.go.id


Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014





PERMOHONAN IJIN TIDAK MASUK KERJA DAN IJIN KELUAR KANTOR HAKIM


Perma No.7 Tahun 2016



Seluruh Hakim. Komputer, File Kepegawaian


Tidak akan terwujud disiplin Hakim. File Kepegawaian

No

Aktivitas


Hakim, subag

Kepegawaian

Pelaksana (KPN)

Pelaksana 3


Waktu Output

1 Membuat surat permohonan ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor.

Komputer 15 Menit

Surat permohonan

ijin tidak masuk

kerja/ijin keluar kantor

2 Pengetikan surat pemberian ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor.

Komputer 15 Menit

Surat pemberian ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor

3 Koreksi dan penandatanganan surat pemberian ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor.


5 menit


4 Mencatat pada absen dan mengaploud ke aplikasi Komdanas.


10 menit




5 menit





www.pn-wates.go.id


Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014





PERMOHONAN IJIN TIDAK MASUK KERJA DAN IJIN KELUAR KANTOR PEGAWAI


SK. KMA No.071/KMA/SK/V/2008



Seluruh Pegawai. Komputer, File Kepegawaian


Tidak akan terwujud disiplin PNS. File Kepegawaian

No

Aktivitas


Pegawai (subag

Kepegawaian)

Pelaksana (Sekretaris)

Pelaksana 3


Waktu Output

1 Membuat surat permohonan ijin tidak masuk kerja dan ijin keluar kantor.

Komputer 15 Menit

Surat permohonan ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor

2 Koreksi dan penandatanganan surat pemberian ijin tidak masuk kerja dan ijin keluar kantor.


5 Menit


3 Mencatat pada absen dan mengaploud ke aplikasi Komdanas.


10 menit




5 menit





www.pn-wates.go.id


Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014

Tanggal Pembuatan 30 Maret 2017

Tanggal Revisi 3 April 2017



SURAT TUGAS HAKIM/PEGAWAI


Perma No.7 Tahun 2016 SK. KMA No.071/KMA/SK/V/2008



Seluruh Hakim/Pegawai. Komputer, File Kepegawaian


Tidak akan terwujud Surat Tugas Hakim/Pegawai. File Kepegawaian

No

Aktivitas


Hakim, subag

Kepegawaian

Pelaksana (KPN)

Pelaksana 3


Waktu Output

1 Menerima disposisi Surat Undangan, panggilan Diklat, Sosialisasi dll.

Surat panggilan diklat 15

menit

Pencatatan di register surat masuk

2 Membuat surat tugas bagi Hakim dan Pegawai yang ditugaskan untuk mengikuti Diklat

Komputer

30 menit

Konsep surat


Surat 15 menit

Surat jadi


Surat 15 menit

Surat jadi

6 Koreksi surat tugas dan penandatanganan oleh KPN

surat 15

Menit

Surat jadi

7 Mengirim dan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum surat , serta menyerahkan surat tugas kepada pegawai yang bersangkutan


10 menit

Surat tugas terkirim




www.pn-wates.go.id


Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014





DIKLAT HAKIM/PEGAWAI


PP 25 tahun 1994 SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan





Tidak akan terwujud Diklat Hakim/Pegawai.

File Kepegawaian

No

Aktivitas


(subag Kepegawaian)

Pelaksana (KPN)

Pelaksana 3


Waktu Output

1 Invetarisasi data Hakim/Pegawai sesuai persyaratan

Bezetting Hakim/pegawai

30 menit

Daftar nama Hakim/pegawai

2.

Mengetik usulan dan memfoto copy persyaratan Diklat.

Komputer

30 menit

Surat usulan Diklat


Komputer

30 menit

Surat usulan Diklat


Surat usulan Diklat

15 menit Surat usulan Diklat

5 Koreksi surat dan penandatanganan oleh KPN

Surat usulan Diklat

15 menit Surat usulan Diklat jadi

6 Mengirim usulan Diklat dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip surat keluar Kepegawaian.


15 menit Surat usulan Diklat terkirim




www.pn-wates.go.id


Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014





HUKUMAN DISIPLIN HAKIM/PEGAWAI


PP No.53 Tahun 2010






Tidak akan terwujud Hukuman Disiplin Hakim/Pegawai.

File Kepegawaian

No

Aktivitas


(subag Kepegawaian)

Pelaksana (KPN)

Pelaksana 3


Waktu Output

1 Invetarisasi data Hakim/Pegawai yang melanggar PP No.53 Tahun 2010

Data Hakim/pegawai

10 menit

Daftar nama Hakim/pegawai

2.

Mengetik Surat Tugas untuk melakukan pemeriksaan.

Komputer

30 menit

Surat Tugas

3 Pemberian sanksi kepada Hakim/Pegawai

Dokumen Surat 30 menit

Dokumen Surat

4 Mencatat dan mengarsipkan pemberian sanksi tersebut pada file kepegawaian.

Dokumen Surat

5 menit Dokumen Surat


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP)

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN

TATA LAKSANA


pengadilan negeri wates nomor sop w13...

Documents