penerimaan calon mahasiswa baru d3/s1 non fk & …pmb.uki.ac.id/documents/pmb_s1d3.pdf ·...

PENERIMAAN CALON MAHASISWA BARU

D3/S1 NON FK & FK (REGULER)

USER MANUAL

Penerimaan Mahasiswa Baru

D3/S1 Non FK dan FK (Reguler) Version 1.0

Dipersiapkan untuk UKI December 2016

Daftar Isi

A. MODUL PENDAFTARAN CALON MAHASISWA BARU ................................ 3

B. MODUL PENGGANTIAN PROGRAM STUDI CALON MAHASISWA BARU ........ 18

User Manual

Proyek Project UKI 2015

Author Tanggal 6-Dec-16

Status Halaman of 28

Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

A. Modul Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru

Modul ini memudahkan user (calon mahasiswa baru) untuk mendaftar secara

online dengan cara memasukkan data pribadi.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan registrasi penerimaan calon

mahasiswa baru secara online:

1. Melakukan pendaftaran secara online di link “pmb.uki.ac.id” calon

mahasiswa baru disarankan menggunakan browser “Google Chrome” untuk

tampilan yang lebih compatible.

2. Pilih menu Daftar Online:

Gambar 1

3. Setelah memilih menu “Daftar Online” sistem akan menampilkan halaman

Pendaftaran Online Mahasiswa Baru.

4. Calon Mahasiswa Baru memasukan email aktif beserta password, seperti

pada gambar 2 di bawah ini.

User Manual





Gambar 2

5. Setelah memasukan email dan password klik tombol “Mulai Pendaftaran

Online”

6. Calon Mahasiswa Baru wajib mengisi kolom “Biodata Calon Mahasiswa

secara lengkap”

Gambar 3

User Manual





7. Jika biodata calon mahasiswa sudah terisi lengkap, selanjutnya klik tombol

.

8. Calon Mahasiswa Baru diwajibkan untuk mengisi “Informasi Asal Sekolah

secara lengkap”.

9. Jika Calon Mahasiswa Baru telah mengisi asal sekolah, selanjutnya klik

tombol “Selanjutnya, Informasi Orangtua/Wali”.

Gambar 4

10. Selanjutnya Calon Mahasiswa Baru diwajibkan mengisi “Informasi

Orangtua/Wali secara lengkap”.

User Manual





11. Jika calon mahasiswa telah mengisi informasi orangtua/wali, selanjutnya klik

tombol “Selanjutnya, Program Study Pilihan” untuk memilih program studi

Gambar 5

12. Selanjutnya, calon mahasiswa baru memilih program studi pilihan. Khusus

Program Studi FK (Kedokteran) dapat memilih pilihan kedua untuk program

studinya (Sesuai Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru TA 2017/2018).

User Manual





13. Jika calon mahasiswa baru telah memilih program studi pilihan, selanjutnya

calon mahasiswa baru memilih gelombang ujian yang sedang aktif dan sesuai

dengan jenjang akademiknya. Apabila tidak ada pilihan gelombang atau tidak

ada gelombang yang muncul, segera menghubungi PMB di “021-80885228

ext 258/285” atau “[email protected]”

Gambar 6

14. Jika Calon Mahasiswa telah memilih program studi dan gelombang ujian,

langkah selanjutnya calon mahasiswa klik tombol “Submit Registration

Online!”

Gambar 7

User Manual





15. Setelah calon mahasiswa baru memilih tombol “Submit Registration Online”,

maka akan muncul halaman informasi pendaftaran.

Gambar 8

16. Untuk pembayaran pendaftaran, calon mahasiswa baru dapat mengunduh

panduan pembayaran di link “Klik disini”.

Gambar 9

User Manual





17. Calon mahasiswa baru dapat mencetak halaman informasi pendaftaran

dengan membuka link “Klik disini”.

Gambar 10

18. Setelah calon mahasiswa baru selesai melakukan pendaftaran online, calon

mahasiswa baru membuka email yang didaftarkan di sistem untuk melihat

informasi pendaftaran.

Gambar 11

User Manual





19. Selanjutnya calon mahasiswa baru melakukan pembayaran formulir

pendaftaran untuk dapat mencetak kartu ujian. Kartu ujian tidak dapat

dicetak jika calon mahasiswa baru belum melakukan pembayaran formulir

pendaftaran.

20. Setelah calon mahasiswa baru sudah melakukan pembayaran formulir

pendaftaran, maka pada saat calon mahasiswa baru masuk ke dalam akun

email yang didaftarkan di sistem, maka akan muncul keterangan “lunas biaya

pendaftaran”.

Gambar 11

User Manual





21. Sebelum mencetak kartu ujian, calon mahasiswa baru wajib mengupload pas

foto berwarna dengan cara klik “kolom foto” atau tombol “Profile Picture”

seperti dalam gambar 12.

Gambar 12

22. Setelah calon mahasiswa baru mengupload pas foto, selanjutnya calon

mahasiswa baru dapat mencetak kartu ujian masuk dengan mengklik tombol

“Cetak Kartu USM” untuk masuk ke halaman kartu ujian.

Gambar 13

User Manual





23. Calon mahasiswa baru dapat mencetak kartu ujian dengan cara menekan

tombol “Cetak Kartu USM” atau “ctrl+P”

Gambar 14

24. Kartu ujian yang telah dicetak wajib dibawa oleh calon mahasiswa baru pada

saat ujian saringan masuk berlangsung.

25. Setelah calon mahasiswa baru mengikuti ujian saringan masuk, maka hasil

ujian saringan masuk tersebut akan diumumkan melalui email dan akun dari

calon mahasiswa baru.

User Manual





26. Apabila calon mahasiswa baru melihat hasil ujian saringan masuk melalui

email pribadi yang didaftarkan, maka akan muncul keterangan hasil ujian dan

grade yang didapat.

Gambar 15

27. Apabila calon mahasiswa baru melihat hasil ujian melalui akun, maka calon

mahasiswa baru mengklik huruf “i” pada kolom hijau untuk melihat

keterangan ujian dan grade yang didapat.

Gambar 16

User Manual





28. Surat kelulusan dapat dilihat oleh Calon Mahasiswa Baru dengan membuka

link “Klik disini”.

Gambar 17

29. Selanjutnya akan muncul Surat Kelulusan Ujian Saringan Masuk Calon

Mahasiswa Baru. Dalam surat kelulusan, akan muncul tagihan Cicilan I dan

Periode Pembayaran.

Gambar 18

User Manual





30. Calon mahasiswa baru wajib melunasi cicilan I di BNI dengan menggunakan

“nomor billing” yang tertera di dalam surat kelulusan. Panduan pembayaran

dapat diunduh di dalam email pribadi yang di daftarkan di dalam sistem.

Gambar 19

31. Selanjutnya calon mahasiswa baru wajib menyerahkan persyaratan

pendaftaran ke bagian PMB selama periode registrasi ulang (Reregistration).

Persyaratan untuk pendaftaran S1 & D3 adalah ijazah & SKHUN SMA/SMK

legalisir asli, fotocopy akta lahir, fotocopy KTP, pas foto 3x4 sebanyak 4

lembar dengan kemeja putih polos bukan seragam sekolah berlatar belakang

merah.

User Manual





Gambar 20

32. Sebelum proses pembuatan Nomor Induk Mahasiswa (NIM), calon

mahasiswa baru wajib melengkapi profil data diri dengan membuka link

“Klik disini” pada akun calon mahasiswa baru.

Gambar 21

33. Calon mahasiswa baru wajib melengkapi data-data diri yang masih kosong

agar proses pembuatan NIM dapat dilakukan.

User Manual





Gambar 22

34. Apabila calon mahasiswa baru telah melunasi pembayaran cicilan I,

melengkapi profil data diri, dan menyerahkan persyaratan ke bagian PMB

maka petugas PMB akan memproses pembuatan NIM calon mahasiswa baru.

35. Selanjutnya, calon mahasiswa baru masuk kembali ke akun “pmb.uki.ac.id”

untuk melihat Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang telah didaftarkan.

Gambar 23

User Manual





B. Modul Penggantian Program Studi Calon Mahasiswa Baru

1. Seandainya calon mahasiswa baru telah memiliki NIM ataupun yang belum

memiliki NIM namun sudah mendaftar ujian di gelombang sebelumnya, dan

ingin melakukan pembatalan pada program studi lama dan hendak

mengganti program studi yang baru, maka calon mahasiswa baru melakukan

pendaftaran kembali dengan menggunakan email yang sama dengan

membuka link “Lanjutkan” pada akun calon mahasiswa baru.

Gambar 24

2. Dengan melakukan pendaftaran baru, calon mahasiswa baru akan dikenakan

kembali biaya formulir pendaftaran baru.

Gambar 25

User Manual





3. Apabila calon mahasiswa baru setuju, maka calon mahasiswa baru memilih

kembali program studi yang dikehendaki dengan memilih gelombang

penerimaan selanjutnya atau gelombang penerimaan yang sedang aktif.

Apabila tidak ada pilihan gelombang penerimaan atau gelombang penerimaan

tidak muncul, segera menghubungi PMB di “021-80885228 ext 258/285”

atau “[email protected]”

Gambar 26

4. Apabila calon mahasiswa baru telah memilih program studi dan memilih

gelombang penerimaan selanjutnya atau gelombang yang sedang aktif, calon

mahasiswa baru menekan tombol “Submit Registration Online!”

Gambar 27

mailto:[email protected]

User Manual





5. Selanjutnya calon mahasiswa baru dapat melihat halaman informasi

pendaftaran yang baru: No. Pendaftaran, Nama, Tahun Penerimaan,

Gelombang Penerimaan, Program Studi.

Gambar 28

6. Selanjutnya calon mahasiswa baru dapat mengunduh panduan pembayaran

dengan membuka link “Klik disini”.

Gambar 29

User Manual





7. Calon mahasiswa baru login ke dalam email yang telah didaftarkan di sistem

untuk melihat informasi pembayaran formulir pendaftaran.

Gambar 30

8. Apabila calon mahasiswa baru telah melunasi biaya pendaftaran, calon

mahasiswa baru dapat membuka link “Login” mencetak kartu ujian.

Gambar 31

User Manual





9. Calon mahasiswa baru dapat login kembali dengan memasukan email dan

password yang telah didaftarkan

Gambar 32

10. Setelah calon mahasiswa baru sudah melakukan pembayaran pendaftaran,

maka pada saat calon mahasiswa baru masuk ke akunnya akan muncul

konfirmasi “lunas biaya pendaftaran” pada kolom berwarna hijau.

Gambar 33

User Manual





11. Apabila calon mahasiswa baru telah melunasi biaya formulir pendaftaran

maka calon mahasiswa baru memilih tombol “Cetak Kartu USM” untuk

masuk ke halaman kartu ujian.

Gambar 34

12. Setelah masuk ke halaman kartu ujian, calon mahasiswa baru dapat

mencetak kartu ujian dengan menekan tombol “Cetak Kartu USM” atau

menekan “ctrl+P”

Gambar 35

User Manual





13. Kartu ujian yang telah dicetak wajib dibawa oleh calon mahasiswa baru pada

saat ujian saringan masuk berlangsung.

14. Setelah calon mahasiswa baru mengikuti ujian saringan masuk, maka hasil

dari ujian saringan masuk tersebut akan di umumkan melalui email dan akun

dari calon mahasiswa baru.

15. Apabila calon mahasiswa baru dinyatakan lulus ujian saringan masuk, maka

calon mahasiswa baru masuk ke dalam akun “pmb.uki.ac.id” kemudian

membuka lin “Klik disini” untuk melihat halaman surat kelulusan.

Gambar 36

User Manual





16. Selanjutnya akan muncul halaman surat kelulusan saringan masuk calon

mahasiswa baru. Dalam surat kelulusan akan muncul tagihan cicilan I dan

batas periode pembayaran.

Gambar 37

17. Calon mahasiswa baru wajib melunasi cicilan I di BNI dengan menggunakan

“nomor billing” yang tertera di dalam surat kelulusan.

Gambar 38

User Manual





18. Apabila calon mahasiswa baru sebelumnya telah memiliki NIM dan telah

menyerahkan persyaratan pendaftaran di gelombang sebelumnya, maka

calon mahasiswa baru tidak perlu menyerahkan persyaratan lagi. Apabila

calon mahasiswa baru belum memiliki NIM dan belum pernah menyerahkan

persyaratan, maka calon mahasiswa baru wajib menyerahkan persyaratan

secara lengkap ke bagian PMB sesuai tanggal periode daftar ulang

(Reregistration). Persyaratan yang wajib diserahkan adalah ijazah & SKHUN

SMA/SMK legalisir asli, fotocopy akta lahir, fotocopy KTP, dan pas foto

berwarna 3x4 (4 lembar) dengan kemeja putih polos bukan seragam sekolah

dan latar belakang merah.

Gambar 39

User Manual





19. Apabila data-data diri calon mahasiswa belum lengkap atau masih ada yang

belum teriisi, maka calon mahasiswa baru wajib melengkapi profil data diri

dengan membuka link “Klik disini” pada akun calon mahasiswa baru. Data

diri wajib teriisi dengan lengkap agar proses pembuatan NIM dapat

dilakukan.

Gambar 40

20. Apabila calon mahasiswa baru telah melunasi cicilan I, melengkapi profil

data diri, dan menyerahkan persyaratan pendaftaran: ijazah & SKHUN

SMA/SMK legalisir asli, fotocopy akta lahir, fotocopy KTP, dan pas foto 3x4

sebanyak 4 lembar (kemeja putih polos bukan seragam sekolah) ke bagian

PMB, maka petugas PMB akan memproses pembuatan NIM calon mahasiswa

baru.

User Manual





21. Selanjutnya, calon mahasiswa baru masuk kembali ke akun “pmb.uki.ac.id”

untuk melihat Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang baru. Nomor Induk

Mahasiswa yang telah didaftarkan akan dipergunakan selama proses

perkuliahan berlangsung.

Gambar 41

=======================Terima kasih======================

penerimaan calon mahasiswa baru d3/s1 non fk & …pmb.uki.ac.id/documents/pmb_s1d3.pdf ·...

Documents