penerapan erp (enterprise resource · pdf filesedangkan dibidang agribisnis, penerapan erp...

14
1 Tugas : Take Home Ujian Akhir Triwulan Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen Dosen : Dr. Ir. Arif Imam Suroso, M.Sc PENERAPAN ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) DI PT CHAROEN POKPHAN INDONESIA, TBK oleh: Evy Fachraini Winniasri P.056111481.48 PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN DAN BISNIS INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2012

Upload: hanhu

Post on 06-Feb-2018

269 views

Category:

Documents


10 download

TRANSCRIPT

Page 1: PENERAPAN ERP (ENTERPRISE RESOURCE · PDF fileSedangkan dibidang agribisnis, penerapan ERP dimulai tahun 2002 oleh PT Charoen Pokphan Indonesia (PT. ... penulisan makalah ini dilakukan

1

Tugas : Take Home – Ujian Akhir Triwulan

Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen

Dosen : Dr. Ir. Arif Imam Suroso, M.Sc

PENERAPAN ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)

DI PT CHAROEN POKPHAN INDONESIA, TBK

oleh:

Evy Fachraini Winniasri

P.056111481.48

PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN DAN BISNIS

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

2012

Page 2: PENERAPAN ERP (ENTERPRISE RESOURCE · PDF fileSedangkan dibidang agribisnis, penerapan ERP dimulai tahun 2002 oleh PT Charoen Pokphan Indonesia (PT. ... penulisan makalah ini dilakukan

2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI............................................................................................................. 2

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................... 3

1.1. Latar Belakang................................ ............................................................ 3

1.2. Perumusan Masalah................................................................................... . 3

1.3. Tujuan ......................................................................................................... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................................

2.1. Perencanaan Sumberdaya Perusahaan (ERP) .............................................. 5

2.2. Keuntungan dan Kelemahan ERP..................................................... ........... 6

BAB III PEMBAHASAN ........................................................................................ 8

3.1. Profil Perusahaan ........................................................................................ 8

3.2 . Penerapan ERP di PT CPI............................................................................ 9

BAB IV PENUTUP...... ......................................................................................... 12

4.1 Kesimpulan................................................................................................... . 12

4.2 Saran............................................................................................................. . 12

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 13

Page 3: PENERAPAN ERP (ENTERPRISE RESOURCE · PDF fileSedangkan dibidang agribisnis, penerapan ERP dimulai tahun 2002 oleh PT Charoen Pokphan Indonesia (PT. ... penulisan makalah ini dilakukan

3

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Semakin berkembangnya jaman, banyak perusahaan yang kini menggunakan

teknologi informasi untuk mengembangkan sistem lintas fungsi perusahaan

terintegrasi, yang melintasi berbagai batas fungsi tradisional bisnis agar dapat

merekayasa ulang dan meningkatkan proses bisnis yang penting di semua lintas

fungsi perusahaan. Berbagai organisasi melihat sistem perusahaan lintas fungsi

sebagai cara strategis untuk menggunakan TI dalam berbagai sumber daya informasi,

meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis serta mengembangakan hubungan

strategis dengan stakeholder. Oleh karena itu marak digunakan aplikasi e-business

yaitu penggunaan internet dan jaringan serta teknologi informasi lainnya untuk

mendukung e-commerce, komunikasi dan kerjasama perusahaan dan berbagai proses

yang dijalankan melalui Web. Aplikasi utama atau tulang punggung dari e-business

yaitu ERP (Enterprise Resource Planning), sebuah sistem lintas fungsi perusahaan

dengan kerangka kerja transaksi keseluruhan terkait berbagai hubungan ke

pemrosesan pesanan penjualan, manajemen, dan pengendalian persediaan,

perencanaan produksi dan distribusi serta keuangan (O‟Brien, 2005).

Dengan sistem ERP industri dapat dijalankan secara optimal dan dapat

mengurangi biaya-biaya operasional yang tidak efisien seperti biaya persediaan akibat

pergerakan barang yang lambat (slow moving part) dan biaya kerugian akibat

kerusakan mesin. Selain itu sumberdaya untuk produksi seperti penyediaan suku

cadang untuk maintenance dan jadwal perbaikan benar-benar disediakan hanya pada

saat diperlukan (fast moving) sejalan dengan konsep Just In Time yang dapat

diterapkan.

Penerapan ERP di Indonesia dipelopori oleh PT Astra Internasional pada

tahun 1990. Semenjak suksesnya Astra perkembangan ERP di Indonesia tumbuh

dengan pesat seiring dengan perkembangan platform dan hardware yang lebih baik

terutama pada indistri manufaktur. Sedangkan dibidang agribisnis, penerapan ERP

dimulai tahun 2002 oleh PT Charoen Pokphan Indonesia (PT. CPI) yang bergerak

pada bisnis peternakan terpadu.

1.2 Perumusan Masalah

PT Charoen Pokphand Indonesia Tbk (PT CPI) bergerak di bidang produksi

ternak (Day Old Chicks) dan perdagangan pakan ternak, peralatan peternakan,

Page 4: PENERAPAN ERP (ENTERPRISE RESOURCE · PDF fileSedangkan dibidang agribisnis, penerapan ERP dimulai tahun 2002 oleh PT Charoen Pokphan Indonesia (PT. ... penulisan makalah ini dilakukan

4

jaringan akuakultur seperti ikan dan udang, obat-obatan untuk hewan ternak, pupuk,

bibit tanaman dan buah-buahan, dan beberapa bisnis hilir seperti daging ayam olahan.

Untuk itu diperlukan sistem terintegrasi yang mengelola berbagai proses bisnis mulai

dari pembibitan ternak ayam, pembesaran, pemotongan, pengolahan, sampai

pemasaran.

Awalnya sebelum mengimplementasikan sistem ERP dalam perusahaan

beberapa divisi di PT CPI seperti akuntansi, produksi, distribusi menggunakan

aplikasi yang terpisah-pisah dan banyak ragamnya. Perusahaan tersebut membutuhkan

waktu puluhan hari untuk menyelesaikan laporan bulanan. Perusahaan tidak dapat

menggunakan data tersebut untuk keperluan perencanaan dan produksi dengan cepat

karena keterlambatan ini dan juga karena keakuratan yang diragukan. Kemudian

belfoods membentuk suatu tim IT untuk mengembangkan sebuah rencana

pengembangan TI yang terintegrasi. Dan setelah menggunakan ERP perusahaan

tersebut mengalami pertumbuhan pesat dan perusahaan tersebut menyadari bahwa

ERP adalah satu-satunya jalan keluar untuk mencapai rencana jangka panjang demi

masa depan perusahaan. Berdasarkan latar belakang tersebut diatas, maka dapat

dirumuskan masalah yaitu bagaimana penerapan ERP di di PT Charoen Pokphan

Indonesia.

1.3 Tujuan

Berdasarkan rumusan masalah tersebut, penulisan makalah ini dilakukan

dengan tujuan untuk mengidentifikasi dan mengkaji penerapan sistem ERP di PT

Charoen Pokphan Indonesia.

Page 5: PENERAPAN ERP (ENTERPRISE RESOURCE · PDF fileSedangkan dibidang agribisnis, penerapan ERP dimulai tahun 2002 oleh PT Charoen Pokphan Indonesia (PT. ... penulisan makalah ini dilakukan

5

II. TINJAUAN PUSTAKA

II.1 Perencanaan Sumberdaya Perusahaan (ERP)

Enterprises Resource Planning (ERP) bertindak sebagai tulang punggung lintas fungsi

perusahaan yang digerakkan oleh modul softwre suite untuk mengintegrasikan dan

mengotomatisasi banyak proses internal dan sistem informasi dalam fungsi produksi, logistik,

distribusi, akuntansi, keuangan dan sumberdaya manusia perusahaan sehingga proses bisnis

internal perusahaan berjalan efisien (O‟Brien, 2005).

Sistem ERP memberikan perusahaan tampilan real-time terintegrasi atas proses bisnis

inti yang disatukan oleh software aplikasi ERP dan database umum yang dipelihara oleh

DBMS sehingga mampu menelusuri sumberdaya bisnis (seperti kas, bahan baku, dan

kapasitas, produksi) serta status berbagai komitmen yang dibuat perusahaan (seperti pesanan

pelanggan, pesanan pembelian, penggajian karyawan dll) tidak peduli divisi mana (produksi,

pembelian, penjualan, akuntansi) yang telah memasukkan data ke dalam sistem.

Kemampuan sistem ERP untuk menangani seluruh aktivitas dalam organisasi,

membawa budaya kerja baru dan integrasi dalam organisasi. Mengambil alih tugas rutin dari

personel mulai tingkat operator hingga manajer fungsional, sehingga memberikan

kesempatan kepada sumber daya manusia perusahaan untuk berkonsentrasi dalam

penanganan masalah yang kritis dan berdampak jangka panjang. Sistem ERP juga membawa

dampak penghematan biaya (cost efficiency) yang signifikan dengan adanya integrasi dan

monitoring yang berkelanjutan terhadap performance organisasi. Enterprise Resource

Planning (ERP) sering disebut sebagai Back Office System yaitu tidak adanya keterlibatan

customer dalam sistem dan berbeda dengan Front Office System yang melibatkan customer

secara langsung seperti sistem e-Commerce dan Customer RelationshipManagement (CRM).

Sistem ERP biasanya terbagi atas modul utama Operasi dan modul pendukung

Finansial, Akunting dan Sumber Daya Manusia sebagai berikut1:

a. Modul Operasi

Terdiri atas General Logistic, Sales and Distribution, Materials Management, Logistic

Execution, Quality Management, Plant Maintenance, Customer Service, Production

Planning and Control, Project System, Environment Management

1 Wikipedia Indonesia

Page 6: PENERAPAN ERP (ENTERPRISE RESOURCE · PDF fileSedangkan dibidang agribisnis, penerapan ERP dimulai tahun 2002 oleh PT Charoen Pokphan Indonesia (PT. ... penulisan makalah ini dilakukan

6

b. Modul Finansial dan Akunting

Terdiri atas General Accounting, Financial Accounting, Controlling, Investment

Management, Treasury, Enterprise Controlling

c. Modul Sumber Daya Manusia

Terdiri atas Personnel Management, Personnel Time Management, Payroll, Training and

Event Management, Organizational Management, Travel Management.

Penerapan ERP diberbagai industri menggunakan beragam aplikasi atau software

ERP baik yang berlisensi berbayar (Seperti System application and Products-SAP, Java

Development Environment-JDE, Dynamics Axapta) maupun open source (seperti

Compiere).

2.2 Keuntungan dan Kerugian (kegagalan) ERP

Sistem ERP dapat menghasilkan manfaat bisnis yang signifikan bagi perusahaan.

Menurut O‟Brien (2005) manfaat dari penggunaan ERP antara lain:

a. Kualitas dan efisiensi

ERP menciptakan kerangka kerja untuk mengintegrasikan, meningkatkan dan standarisasi

proses operasi bisnis internal perusahaan yang menghasilkan peningkatan signifikan dalam

kualitas serta efisiensi layanan pelanggan, produksi dan distribusi.

b. Penurunan biaya

ERP bermanfaat dalam penurunan secara signifikan dalam biaya pemrosesan transaksi dan

hardware, software serta karyawan pendukung IT, jika dibandingkan dengan sistem yang

tidak terintegrasi sebelumnya.

c. Pendukung keputusan

ERP menyediakan standarisasi data dan informasi mengenai kinerja bisnis lintas fungsi

yang membantu meningkatkan kemampuan para manajer dalam mengambil keputusan

secara tepat waktu dan menghindari redundasi data. Selain itu adanya Integrasi data

keuangan memungkinkan top management melihat dan mengontrol kinerja keuangan

perusahaan dengan lebih baik.

d. Kelincahan perusahaan

Implementasi sistem ERP dapat meruntuhkan banyak dinding departemen dan fungsi atau

“benteng” berbagai proses bisnis, sistem informasi dan sumberdaya informasi. Sehingga

menghasilkan struktur organisasi, tanggung jawab manajerial dan peran kerja yang lebih

fleksibel. Akibatnya organisasi perusahaan dan tenaga kerja menjadi lebih lincah dan

adaptif.

Page 7: PENERAPAN ERP (ENTERPRISE RESOURCE · PDF fileSedangkan dibidang agribisnis, penerapan ERP dimulai tahun 2002 oleh PT Charoen Pokphan Indonesia (PT. ... penulisan makalah ini dilakukan

7

Di lain pihak penerapan ERP dibeberapa perusahaan tidak sepenuhnya berhasil.

Beberapa kelemahan ERP antara lain:

a. Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP.

b. Sistem ERP sangat mahal.

c. Perekayasaan kembali proses bisnis untuk menyesuaikan dengan standar industri yang

telah dideskripsikan oleh sistem ERP dapat menyebabkan hilangnya keuntungan

kompetitif.

d. ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis

tertentu dalam beberapa organisasi.

e. Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari pelanggan.

f. Data dalam sistem ERP berada dalam satu tempat, contohnya : pelanggan, data keuangan.

Hal ini dapat meningkatkan resiko kehilangan informasi sensitif, jika terdapat pembobolan

sistem keamanan.

Dalam contoh rill di lapangan umumnya kelemahan-kelemahan ERP tersebut ditandai oleh

beberapa hal sebagai berikut:

a. Kurangnya komitmen top management.

b. Kurangnya pendefinisian kebutuhan perusahaan (analisa strategi bisnis)

c. Cacatnya proses seleksi software (tidak lengkap atau terburu-buru memutuskan).

d. Kurangnya sumber daya (manusia, infrastruktur dan modal)

e. Kurangnya „buy in‟ sehingga muncul resistensi untuk berubah dari para karyawan

f. Kesalahan penghitungan waktu implementasi

g. Tidak cocoknya software dgn business process

h. Kurangnya training dan pembelajaran terhadap karyawan perusahaan

i. Cacatnya project design & management

j. Kurangnya komunikasi antara top manajemen, user (karyawan), dan konsultan IT

(perancang desain ERP).

l. Saran penghematan yang menyesatkan

Page 8: PENERAPAN ERP (ENTERPRISE RESOURCE · PDF fileSedangkan dibidang agribisnis, penerapan ERP dimulai tahun 2002 oleh PT Charoen Pokphan Indonesia (PT. ... penulisan makalah ini dilakukan

8

III. PEMBAHASAN

3.1 Profil Perusahaan

PT Charoen Pokphan Indonesia (PT CPI) merupakan perusahaan peternakan terpadu

afiliasi dari Charoen Pokphand Group yang berpusat di Thailand. PT CPI memiliki visi

“Memberi pangan kepada dunia yang berkembang” dengan misinya “Memproduksi dan

menjual pakan, anak ayam usia sehari dan makanan olahan yang memiliki kualitas tinggi dan

berinovasi”. PT Charoen Pokphan Indonesia yang didirikan tahun 1972 berkantor pusat di

Jalan Ancol VIII No. 1, Pademangan, Jakarta Utara dengan kegiatan usaha meliputi produksi

dan perdagangan pakan ternak, peralatan peternakan, pengolahan daging ayam dan

penyertaan saham pada prusahaan lain.

Pakan ternak merupakan landasan utama bisnis PT CPI yang memposisikan diri

sebagai produsen terbesar dan tersukses di bidang pakan ternak berkualitas tinggi. Fasilitas

produksi pakan berada di Balaraja (Jawa Barat), Semarang (Jawa Tengah), Sepanjang dan

Krian (JawaTimur), Bandar Lampung (Lampung), Medan (Sumatera Utara) dan Makassar

(Sulawesi Selatan). Disamping itu PT CPI memiliki kekuatan dominan dalam produksi dan

penyediaan Day Old Chick (DOC) terbesar dengan kualitas tinggi untuk peternak ayam di

Indonesia. Perusahaan memiliki jaringan pemasaran luas yang tersebar di Jawa, Kalimantan,

Bali, Sulawesi dan Sumatera. Untuk meningkatkan nilai tambah produk, PT CPI melebarkan

usaha pada produk ayam olahan dengan lokasi pabrik di Cikande (Jawa Barat), Salatiga

(Jawa Tengah) dan Surabaya (JawaTimur).

Berbagai unit usaha tersebut dilakukan melalui anak-anak perusahaan dibentuk

dibawah afiliasi PT CPI seperti PT. Charoen Pokphand Jaya Farm (CPJF), PT. Central

Proteinaprima Tbk. (CPP), dan PT. Surya Hidup SatwaTbk. (SHS). PT CPJF merupakan

produsen utama dalam bidang pakan unggas dan pembudidayaan ayam, sementara CPP

merupakan produsen utama yang memproduksi makanan udang dan ikan untuk industri

akuakultur di Indonesia. PT SHS yang memproduksi pupuk, bibit sayuran dan buah-buahan,

juga merupakan produsen utama di Indonesia dalam bidang kesehatan hewan dengan

memproduksi vaksin, serum untuk tambahan gizi makanan ternak, dan juga anti hama.

(www.cp.co.id).

Page 9: PENERAPAN ERP (ENTERPRISE RESOURCE · PDF fileSedangkan dibidang agribisnis, penerapan ERP dimulai tahun 2002 oleh PT Charoen Pokphan Indonesia (PT. ... penulisan makalah ini dilakukan

9

3.2 Penerapan ERP di PT Charoen Pokphan Indonesia

Dalam rangka peningkatan efisiensi operasionalnya , PT.Charoen Pokphand Indonesia

Tbk membuat perencanaan sumberdaya perusahaan (ERP) sejak tahun 2002 dengan aplikasi

MySAP Business Suite version release 5.0 buatan Jerman dan platform UNIX. Aplikasi ini

terintegrasi antara cabang, pusat, gudang, supplier agar bersifat JIT (Just In Time) sehingga

mendapatkan proses bisnis yang terintegrasi yang menjadi dasar untuk pening-katan bisnis di

masa depan untuk mendapatkan informasi secara akurat, sehingga manajemen dapat segera

mengambil tindakan secepat mungkin sesuai dengan isu bisnis yang berkembang. SAP

(System Application and Product) diimplementasi di pabrik pakan (feedmill) yang ada di 8

lokasi di seluruh Indonesia. Aplikasi ini berfungsi menangani proses administrasi secara

terintegrasi, mulai dari penjualan, pembelian bahan baku, inventori, akunting, keuangan dan

produksi. SAP juga diimplementasi di unit trading company milik CPI, seperti chicken

processing (Primafood) dan unit bisnis animal health.Solusi itu didukung perangkat keras

dari Hewlett-Packard dan mitra implementasi IMC. Aplikasi MySAP Business suite

menggunakan arsitektur 3-tier dan dikembangkan atas 7 modul yaitu:

a. Modul SAP Sales and Distribution (SD)

Desain dari modul SD ditekankan kepada penggunaan strategi penjualan yang sensitif

terhadap perubahan yang terjadi di pasar. Prioritas utama dari penggunaan modul ini

adalah untuk membuat struktur data yang mampu merekam, menganalisis, dan

mengontrol aktivitas untuk memberikan kepuasan kepada pelanggan dan menghasilkan

profit yang layak dalam periode akuntansi yang akan datang. PT. CPI mempergunakan

modul SAP SD untuk mengumpulkan dan menangani masalah yang timbul pada proses

bisnis bagian sales dan expedisi pakan ternak dibawah divisi pemasaran.

b. Modul SAP Production Planning (PP)

Modul PP ini didasarkan pada pendekatan klasik Materials Requirement Planning (MRP

II), dan dengan demikian menjalankan fungsi yang serupa dengan MRP II dalam

merencanakan dan mengendalikan jalannya material sampai kepada proses delivery

produk. Modul SAP PP ini digunakan oleh divisi produksi PT CPI untuk memaintain

jadwal produksi dan segala sesuatu yang berhubungan dengan produksi pakan ternak,

baik dari jenis, jumlah, kualitas bahan baku dan juga penggunaan mesin serta kapasitas

mesinnya.

Page 10: PENERAPAN ERP (ENTERPRISE RESOURCE · PDF fileSedangkan dibidang agribisnis, penerapan ERP dimulai tahun 2002 oleh PT Charoen Pokphan Indonesia (PT. ... penulisan makalah ini dilakukan

10

c. Modul SAP Quality Management (QM)

Modul SAP QM merupakan proses lanjutan dari modul SAP PP di bawah divisi produksi

yang mengkontrol kualitas hasil produksi, masalah kualitas kebersihan produk dan juga

gudangnya. Selain itu juga barang yang sudah diproduksi harus melalui QM dahulu

sebelum masuk ke bagian gudang.

d. Modul SAP Material Management (MM)

Fungsi utama dari modul MM adalah untuk membantu manajemen dalam aktivitas sehari-

hari dalam tipe bisnis apapun yang memerlukan konsumsi material, termasuk energi dan

servis. Modul SAP MM pada divisi produksi PT CPI mengurusi masalah data material

bahan baku pakan, mulai dari material jenis apa, product hierarkinya, nomor material yg

akan digunakan, nomer barcode, serta berat nett.

e. Modul SAP Financing (FI)

Modul ini ditujukan untuk menyediakan pengukuran secara kontinu terhadap

profitabilitas perusahaan. Modul FI juga mengukur kinerja keuangan perusahaan,

berdasarkan pada data transaksi intenal maupun eksternal. Modul FI menyediakan

dokumen keuangan yang mampu melacak (mengaudit) setiap angka yang terdapat dalam

suatu laporan keuangan hingga ke data transaksi awalnya. Modul SAP FI pada divisi

keuangan perusahaan yang mengurusi hal-hal yang terkait dengan keuangan mulai dari

aset yg dimiliki, pajak perusahaan, pajak dagang, ekspor impor, dokumen penjualan yang

seluruhnya terekapitulasi pada FI.

f. Modul SAP Controlling (CO)

Fungsi dari modul CO adalah untuk mendukung empat kegiatan operasional: 1)

Pengendalian capital investment. 2) Pengendalian aktivitas keuangan perusahaan,

memonitor dan merencanakan pembayaran. 3) Pengendalian pendanaan terhadap

procurement, pengadaan dan penggunaan dana di setiap area. 4) Pengendalian biaya dan

profit berdasarkan semua aktivitas perusahaan. Modul SAP CO pada divisi keuangan PT

CPI, biasanya digunakan untuk mengurusi masalah costing/biaya dari produksi, harga

modal barang yang diproduksi dan harga jual produk (pakan, DOC, obat-obatan dll).

Perhitungannya dihitung dari biaya mesin, bahan baku, tenaga kerja, listrik, dll yang

digunakan mulai dari proses bahan mentah sampai dengan barang jadi sehingga

memberikan keuntungan maksimal bagi perusahaan.

Page 11: PENERAPAN ERP (ENTERPRISE RESOURCE · PDF fileSedangkan dibidang agribisnis, penerapan ERP dimulai tahun 2002 oleh PT Charoen Pokphan Indonesia (PT. ... penulisan makalah ini dilakukan

11

g. Modul SAP Human Resource (HR)

Modul SAP HR pada divisi SDM PT.Charoen Pokphand Indonesia Tbk mengurusi hal-

hal yang terkait dengan karyawan, kualitas SDM, penggajian untuk per individu, tetapi

untuk total gaji dan laporannya berada di Modul SAP FI.

Keuntungan menggunakan SAP antara lain: 1) SAP mempunyai level integrasi yang

sangat tinggi antara aplikasi-aplikasi individu sehingga menjamin konsistensi data terhadap

sistem dan perusahaan implementator. 2) SAP banyak dipakai di perusahaan besar untuk

mendukung integrasi proses bisnis. 3)Mengurangi jumlah biaya dan waktu yang digunakan

untuk mengembangkan dan menguji semua program-program yang ada dalam satu

perusahaan. Untuk itulah kebanyakan perusahaan termasuk PT CPI berusaha

mengaplikasikan tool yang tersedia dalam SAP yang disesuaikan dengan proses unit

perusahaan. 4) SAP juga mampu mengintegrasikan proses end-to-end secara ringkas. 5) SAP

ini mampu mendukung untuk mentransformasikan organisasi/perusahaan secara menyeluruh.

Contoh kasus sistem ERP yang dapat membantu sistem operasi bisnis pakan ternak

di PT CPI adalah sebagai berikut. Misalkan PT CPI menerima order untuk memproduksi

1.000 ton pakan ternak. Sistem ERP khususnya modul SAP PP membantu menghitung

berapa yang dapat diproduksi berdasarkan ketersediaan sumber daya dan bahan baku yang

tercatat pada modul SAP MM. Apabila sumber daya tersebut tidak mencukupi, modul SAP

MM dapat menghitung berapa lagi sumberdaya yang diperlukan, sekaligus membantu dalam

proses pengadaannya. Ketika hendak mendistribusikan hasil produksi, modul SAP SD dapat

menentukan cara pemuatan dan pengangkutan yang optimal kepada tujuan yang ditentukan

pelanggan. Dalam proses ini, tentunya segala aspek yang berhubungan dengan keuangan

akan tercatat dalam modul SAP FI termasuk hasil penghitungan biaya produksi 1.000 ton

pakan ternak dari output modul SAP CO. Dapat kita lihat bahwa data atau transaksi yang

dicatat pada satu fungsi/bagian sering digunakan oleh fungsi/bagian yang lain. Misalnya

daftar produk bisa dipakai oleh bagian pembelian, bagian perbekalan, bagian produksi,

bagian gudang, bagian pengangkutan, bagian keuangan dan sebagainya. Oleh karena itu,

unsur „integrasi‟ itu sangat penting dan merupakan tantangan besar bagi vendor vendor

sistem ERP.

Sedangkan proses utama yang berkaitan dengan modul Human Capital Management

adalah fungsi-fungsi utama mulai dari perekrutan sampai dengan karyawan tidak bekerja lagi

di PT CPI. Fitur-fitur yang terdapat pada sistem ini adalah :

Page 12: PENERAPAN ERP (ENTERPRISE RESOURCE · PDF fileSedangkan dibidang agribisnis, penerapan ERP dimulai tahun 2002 oleh PT Charoen Pokphan Indonesia (PT. ... penulisan makalah ini dilakukan

12

o Personnel Administration, memuat berbagai informasi data diri setiap karyawan PT CPI

dan melindungi data personalian dari pihak luar.

o Time Management, memuat pengalaman penempatan posisi bekerja setiap karyawan

berikut perencanaan/manajemen karirnya.

o Payroll, merupakan sistem penggajian bagi karyawan yang memudahkan melaksanakan

Manajemen yang efektif dan tepat waktu terhadap penggajian, benefit dan biaya yang

berkaitan dengan SDM PT CPI.

o Recruitment, merupakan sistem penjaringan karyawan baru dengan sistem online dimana

calon pekerja dapat mendaftar secara online tanpa harus mengirim berkas fisik dan

melakukan tes penerimaan karyawan via internet.

o Personnel Development, merupakan gambaran pengembangan diri masing-masing personal

karyawan sebagai data perusahaan termasuk Surat Keputusan (surat pengesahan mutasi

karyawan / penetapan promosi karyawan,

o Enterprise Compensation Management, memuat skema manajemen kompensasi perusahaan

sebagai salah reward bagi karyawan berprestasi.

o Personnel Cost Planning, memuat biaya yang dikeluarkan untuk setiap karyawan yang

dipekerjakan di PT CPI.

o Benefits, proses perhitungan seperti Bonus, THR, Formula Kenaikan Gaji

o Learning, sebagai media pembelajaran bagi karyawan terkait sistem yang berlaku

diperusahaan, berbagai SOP teknis produksi DOC, pakan ternak hingga makanan olahan

dagimg ayam. Fitur ini bernama LMS (Learning Management System) dimana karyawan

dapat memperluas wawasannya terkait info-info terkini dan sebagai media training online

bagi karyawan baru.

Page 13: PENERAPAN ERP (ENTERPRISE RESOURCE · PDF fileSedangkan dibidang agribisnis, penerapan ERP dimulai tahun 2002 oleh PT Charoen Pokphan Indonesia (PT. ... penulisan makalah ini dilakukan

13

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Pengimplementasian ERP yang berupa MySAP Business Suite yang terdiri

dari 7 modul (sales and distribution, production planning, quality management, material

management, financing, controlling, human resource) sudah mengakomodir seluruh

kebutuhan perusahaan dan terdapat beberapa keuntungan dalam penerapan sistim

tersebut antara lain: databese PT. Charoen Pokphand Indonesia menjadi lebih

terintagrasi dengan yang lain sehingga meningkatkan akurasi data, menghemat waktu

karena perusahaan sebelumnya menggunakan sistim tehnologi informasi secara internal

yang sudah tidak mampu mendukung operasional bisnis mereka secara efektif,

perusahaan dapat melakukan respon secara cepat terhadap kebutuhan pasar dan

permintaan konsumen, meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses produksi.

4.2 Saran

Penerapan ERP dengan aplikasi SAP di perusahaan manapun termasuk pada

PT. Charoen Pokphand Indonesia memerlukan waktu dan proses karena menyangkut

proses bisnis dan budaya kerja yang berubah dari sistem sebelumnya. Untuk mencapai

sasaran perusahaan yang terintegrasi serta SAP yang stabil dan terutilisasi secara

optimal maka diperlukan adanya implementasi support organization yaitu dari top

manajemen dan karyawan untuk mendukung operasi SAP.

Page 14: PENERAPAN ERP (ENTERPRISE RESOURCE · PDF fileSedangkan dibidang agribisnis, penerapan ERP dimulai tahun 2002 oleh PT Charoen Pokphan Indonesia (PT. ... penulisan makalah ini dilakukan

14

DAFTAR PUSTAKA

Budi. 2008. SAP di PT Charoen Pokphan Indonesia. www.multiply /sap-di-pt-charoen-

pokphand-indonesia_06.html. Diakses tanggal 19 September 2012.

Gustino, dkk. 2010. Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Prosedur Penjualan Barang

Berbasis Web Pada PT. Charoen Pokphand Indonesia (PT. CPI). Skripsi: Bina

Nusantara, Jakarta.

Hendrawan. 2009. Pemanfaatan Sistem Perencanaan Sumberdaya ERP Pada Perusahaan

Pakan Ternak Charoen Pokphan Indonesia.

http://hendrawan28.wordpress.com/2009/04/30/pemanfaatan-sistem-

perencanaan-sumberdaya-erp-pada-perusahaan-pakan-ternak-charoen-pokphan-

indonesia. Diakses 19 September 2012.

O‟Brien James. 2005. Introduction to Information System, 12 th edition. McGraw Hill

Companies, Inc.

Ronaldi. 2011. Pengguna SAP di Indonesia. http:// /2011_01_01_archive.html. Diakses

tanggal 18 September 2012.

Wiyana. 2008. Pengenalan Dan Pemanfaatan Enterprise Resource Planning (ERP).Blog.

Diakses tanggal 18 September 2012.