pendaftaran penyelenggara sistem elektronik

Pendaftaran Penyelenggara Sistem ElektronikLINGKUP PRIVAT

Versi : 1.0

(PSE)

Daftar Isi

Pendahuluan

Bagian 1 Pendaftaran Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE) Lingkup Privat

Bagian 2 Perubahan Data Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE) Lingkup Privat

Lampiran 1 Proses Pengajuan Izin Operasional/Komersial Pendaftaran PSE di OSS

Lampiran 2 FAQ

55

45

22

4

3

Pada tahun 2020 Pemerintah RI telah menetapkan Peraturan Menteri (PM) Komunikasi dan Informatika Nomor 5 Tahun 2020 tentang Penyelenggara Sistem Elektronik Lingkup Privat, yang merupakan peraturan pelaksana dari Peraturan Pemerintah nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik. Pengaturan mengenai pendaftaran PSE lingkup privat sesuai PM Nomor 5 tahun 2020 meliputi:

1. PSE lingkup privat2. Persyaratan dan tata cara pendaftaran PSE

lingkup privat3. Perubahan data PSE4. Penerbitan Tanda Daftar5. Sanksi Administratif dan Normalisasi

Booklet ini berisikan panduan kepada PSE lingkup privat yang pertama kali melakukan

pendaftaran PSE melalui Online Single Submission (OSS - https://oss.go.id), meliputi persyaratan yang perlu disiapkan PSE Lingkup Privat dan tata cara dalam melakukan pendaftaran PSE Lingkup Privat.

Selain itu, dalam booklet ini tersedia panduan tata cara perubahan/pembaruan data bagi PSE Lingkup Privat yang sebelumnya telah melakukan pendaftaran PSE. Perubahan/pembaruan data yang dimaksud mencakup data gambaran umum pengoperasian sistem elektronik dan dilakukan melalui laman https://layanan.kominfo.go.id.

Semoga Bermanfaat.

Pendahuluan

Pendaftaran Penyelenggara Sistem Elektronik(PSE) Lingkup Privat

BAGIAN 1

Panduan ini menjelaskan langkah-langkah pendaftaran PSE lingkup privat dengan terlebih dahulu menyelesaikan proses pengurusan Nomor Induk Berusaha (NIB) dan mengajukan Izin Operasional/Komersial berupa pendaftaran PSE di Online Single Submission (OSS - https://oss.go.id) yang dikelola oleh BKPM.

Proses pengajuan Izin Operasional/Komersial Pendaftaran PSE di OSS dapat dilihat pada lampiran 1 pada panduan ini

5Pendaftaran Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE) Lingkup Privat

Tahap 1 Menerima e-mail berisi Link Aktivasi & Informasi Akun Layanan

Setelah selesai memperoleh Nomor Induk Berusaha (NIB) dan memilih Izin Operasional/Komersial Pendaftaran PSE di OSS, Anda akan memperoleh email dari OSS yang berisi username (email), password, dan tautan (link) untuk melengkapi permohonan pendaftaran PSE

Catat & simpan username & password


Saat ini Anda telah berada di laman https://layanan.kominfo.go.id

Masukkan email dan password dengan benar, masukkan captcha kemudian klik tombol ‘masuk’

Klik tombol Masuk

Isi email, password & captcha di sini

Tahap 2 Login untuk melakukan pendaftaran


Anda telah berada di halaman form untuk mengisikan data Sistem Elektronik yang akan didaftarkan.

Klik disini untuk melihat data PSE yang telah diinputkan melalui OSS. Data yang diinput melalui OSS hanya dapat diubah melalui https://oss.go.id

Tahap 3 Isi Formulir Pendaftaran PSE Lingkup Privat



A. Nama Sistem ElektronikNama sistem elektronik yang didaftarkan

B. Sektor Sistem ElektronikSektor dimana layanan sistem elektronik disediakan. PSE dapat memilih lebih dari 1 sektor

C. Sektor Keuangan & ESDMKhusus untuk sektor Keuangan dan Energi & Sumber Daya Mineral, pendaftar mengisikan 2 (dua) kolom berikut ini:

1. Nomor izin penyelenggaraan kegiatan berusaha yang diperoleh dari Kementerian atau Lembaga yang berwenang pada sektor terkait

2. Dokumen Izin penyelenggaraan kegiatan berusaha yang diperoleh dari Kementerian atau Lembaga yang berwenang pada sektor terkait

A

B

C

C1

C2


D. Sub Sektor Sistem ElektronikIsikan su bsektor dimana layanan sistem elektronik diselenggarakan. Sub sektor merupakan sub sektor dari sektor pertama yang dipilih

E. Kode KBLIPilih kode KBLI yang merepresentasikan aktivitas penyelenggaraan sistem elektronik. Pendaftar dapat memilih lebih dari 1 (satu) kode KBLI. Pilihan kode KBLI yang tersedia merupakan kode KBLI yang diinput pada saat proses perizinan di OSS

F. Lokasi Pengelolaan, Pemrosesan dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data ElektronikPilih lokasi Pengelolaan, Pemrosesan dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik yang didaftarkan

G. Nama Penyedia Layanan Pengelolaan, Pemrosesan, dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data ElektronikIsikan nama penyedia Layanan Pengelolaan, Pemrosesan, dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik yang didaftarkan.


D

E

F

G


H. Keterangan Lokasi Pengelolaan, Pemrosesan dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik• Isi nama kota lokasi pengelolaan,

pemrosesan, dan penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik apabila lokasi berada di wilayah Indonesia, atau

• Isi nama Negara serta kota lokasi pengelolaan, pemrosesan, dan penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik apabila lokasi berada di luar wilayah Indonesia.

I. Website / URLPilih apakah sistem elektronik yang didaftarkan berupa website atau bukan

J. Alamat WebsiteIsikan nama website, jika sistem elektronik yang didaftarkan berupa website

K. Domain Name System atau Alamat IP ServerIsikan Domain Name System atau Alamat IP Server Sistem Elektronik yang didaftarkan.

L. Emerging TechnologyIsikan jenis emerging technology yang diaplikasikan pada sistem elektronik, jika ada. PSE dapat memilih lebih dari 1 jenis teknologi.


H

I

J

K

L


M. Deskripsi Model Bisnisisikan jenis model bisnis yang diaplikasikan pada Layanan Sistem Elektronik, misalnya:

1. Subscription PSE menyediakan konten atau layanan yang

hanya dapat diakses/dinikmati pengguna saat pengguna membayarkan biaya berlangganan.

2. Membership PSE menyediakan potongan biaya (diskon,

voucher, dll.) dan keuntungan lainnya khusus bagi pengguna yang telah terdaftar sebagai anggota PSE dan telah membayar biaya keanggotaan

3. Advertisement PSEmenyediakanlayananfiturperiklanan

bagi pengguna yang dapat ditampilkan di berbagai platform.

4. Software & Other Innovative Digital Products Sales

PSE menyediakan piranti lunak, aplikasi danfiturplatformdigitalyanghanyadapatdinikmati pengguna saat pengguna membeli produk-produk digital tersebut (contoh: pembelian lisensi piranti lunak via CD, layanan tanda tangan digital, dll.)”

N. Deskripsi Singkat Fungsi Sistem ElektronikIsikan deskripsi singkat fungsi Sistem Elektronik. keterangan ini akan muncul pada Tanda Daftar Penyelenggara Sistem Elektronik yang diterbitkan (maks. 200 karakter).

O. Deskripsi Lengkap Fungsi Sistem ElektronikIsikan deskripsi lengkap fungsi Sistem Elektronik secara umum dan fitur-fiturdariSistemElektronikyang disediakan.

M

N

O



P. Deskripsi Singkat Proses Bisnis Sistem ElektronikIsikan deskripsi singkat proses penyelenggaraan layanan sistem elektronik yang didaftarkan (maks. 200 karakter).

Q. Deskripsi Lengkap Proses Bisnis Sistem ElektronikIsikan deskripsi lengkap proses penyelenggaraan layanan sistem elektronik yang didaftarkan.

R. Data Pribadi yang Diprosesisikan jenis data pribadi yang diproses dalam Sistem Elektronik yang didaftarkan, misalnya: nama, alamat email, nomor rekening, NIK, dll. Pemrosesan data pribadi yang dimaksud meliputi:

P

Q

R


a. perolehan dan pengumpulan;b. pengolahan dan penganalisisan;c. penyimpanan;d. perbaikan dan pembaruan;e. penampilan, pengumuman, transfer, penyebarluasan,

atau pengungkapan; dan/ atauf. penghapusan atau pemusnahan. sesuai ketentuan PP 71/2019 Pasal 14 ayat (2).”


S. Keterangan PSE Lingkup Privat menjamin dan melaksanakan kewajiban pemberian akses dalam rangka pengawasan dan penegakan hukum.silahkan unduh formulir keterangan pernyataan yang telah disediakan dan mengunggah kembali formulir yang telah diisi.

Formulir Pernyataan ditandatangani oleh Direktur atau yang mendapat kuasa dari Direktur.Bila penandatangan bukan Direktur, Surat Kuasa harus diunggah sebagai lampiran dari Formulir Pernyataan.


SKlik di sini

KOP PERUSAHAANSURAT PERNYATAAN

KEWAJIBAN PEMBERIAN AKSES PSE LINGKUP PRIVAT

NOMOR :..............................

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Menyatakan bahwa PT. ………. bersedia untuk menjamin dan melaksanakan kewajiban pemberian akses terhadap Sistem Elektronik dan Data Elektronik dalam rangka memastikan efektivitas pengawasan dan penegakan hukum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Demikian surat ini diajukan untuk dapat ditindaklanjuti. Atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih.

Jakarta, [nama bulan / tahun]

Pimpinan Perusahaan

Meterai 6.000,-

[Nama]

Nama Perusahaan : ............................................................................

Nama : ............................................................................

Jabatan : ............................................................................

No Hand Phone : ............................................................................

Email PSE Lingkup Privat : ...........................................................................


T. Pernyataan KesediaanCentang pernyataan kesediaan yang ada pada gambar disamping untuk melanjutkan permohonan pendaftaran

T

centang pernyataan kesediaan untuk melaksanakan kewajiban sebagaimana tersebut di atas.

Tahap 3 Pernyataan Kesediaan


Setelah mengisi seluruh informasi mengenai Penyelenggara dan Sistem Elektronik yang diperlukan, pastikan kembali seluruh informasi yang diisikan telah benar sebelum mengirim permohonan dengan cara klik tombol ‘Kirim’

Andaakanmenerimaemailuntukmelakukankonfirmasipermohonan pendaftaran PSE. Apabila Anda tidak memperolehemailuntukmelakukankonfirmasi,silahkan cek pada folder SPAM di email Anda. Jika email belum diterima dalam waktu tertentu, klik ‘Kirim Ulang’ pada tampilan yang muncul seperti di samping ini.

Tahap 4 Kirim Permohonan Pendaftaran PSE Lingkup Privat

Klik tombol Kirim

Klik tombol Kirim ulang


Tahap 5 KonfirmasiPermohonanPendaftaranmelaluie-mail

Setelah menerima email untuk melakukankonfirmasipengajuanpermohonan pendaftaran PSE,

Klik tautan

kliktautan“LanjutkanVerifikasiPermohonan” untuk melanjutkan proses pendaftaran.

Keberhasilan dalam mengklik tautan ditandai dengan terbukanya jendela baru pada layar perangkat yang digunakan oleh pendaftar.


Setelahmelakukankonfirmasipermohonanpendaftaran, Anda dapat melakukan pengecekan terhadap status permohonan.

Permohonan Anda saat ini menjadi “Menunggu TTD”. Tanda Daftar PSE Anda sedang dalam proses penandatanganan secara elektronik, silahkan menunggu 1 hari kerja. Status permohonan Anda akan menjadi “Selesai” saat Tanda Daftar PSE selesai ditandatangani.

Menunggu verifikasiStatus“menungguverifikasi”merupakanstatus permohonan apabila pendaftar belum melakukankonfirmasidengancarakliktautan“LanjutkanVerifikasiPermohonan”yang diterima melalui email

Menunggu TTDStatus “menunggu TTD” merupakan proses penandatanganan secara elektronik atas tanda daftar PSE yang diajukan.

SelesaiStatus “Selesai” menyatakan bahwa permohonan pendaftaran telah disetujui

Status permohonan dapat berupa:

Tahap 6 Cek status Permohonan Pendaftaran PSE (Status Permohonan menjadi ‘Menunggu TTD’)


Aksi yang dapat dilakukan: Simbol Tempat Sampah (Hapus SE)• Untuk menghapus permohonan pendaftaran PSE• Proses penghapusan pada Permohonan

pendaftaran PSE dengan status “selesai”, akan menjadi permohonan pencabutan TDPSE mandiri.

Simbol Refresh Lingkaran (Mengirim ulang e-Mail konfirmasi)• Untukmengirimulangtautankonfirmasi

permohonan pendaftaran PSE melalui e-Mail.• Aksi ini hanya tersedia untuk permohonan

pendaftarandenganstatus“MenungguVerifikasi”.

Simbol Unduh (Cetak Tanda Daftar PSE)• Untuk mengunduh Tanda Daftar Penyelenggara

Sistem Elektronik.• Aksi ini hanya tersedia untuk permohonan

pendaftaran dengan status “Selesai”

Simbol Mata (Lihat Detail Data)Untuk melihat detail data permohonan pendaftaran

Simbol Kotak & Pensil (Edit Data)• Untuk melakukan edit data

permohonan pendaftaran.• Proses edit pada Permohonan

pendaftaran PSE dengan status “selesai”, akan menjadi permohonan perubahan data

Tahap 6 Cek status Permohonan Pendaftaran PSE (Status Permohonan menjadi ‘Menunggu TTD’)


Setelah status permohonan dinyatakan “selesai”, maka kolom ‘Nomor TDPSE’ dan ‘Tanggal SE’ akan terisi dan selanjutnya Tanda Daftar PSE dapat diunduh dengan klik simbol ‘Unduh’ yang terdapat pada kolom ‘Aksi’.

Tahap 7 Status Permohonan Pendaftaran Selesai.

Klik tombol unduh


Tahap 8 Mengisi Survey sebelum mengunduh Tanda Daftar PSE

Sebelum Tanda Daftar PSE dapat diunduh, pendaftar mengisi Survey Kepuasan Masyarakat

Survey ini merupakan sarana bagi pendaftar untuk membantu peningkatan kualitas layanan pendaftaran PSE dengan cara memberikan penilaian, saran serta masukan terhadap sistem pendaftaran PSE lingkup privat


Tahap 9 Tanda Daftar PSE siap digunakan

Tanda Daftar selesai diunduh dan proses Pendaftaran PSE Lingkup Privat selesai. Nama PSE akan masuk dalam daftar PSE terdaftar yang dapat diakses melalui https://layanan.kominfo.go.id pada Menu “Direktori/Penyelenggara Sistem Elektronik Terdaftar

000001.10/DJAI.PSE/12/2020

Electronic System NameNAMA SISTEM ELEKTRONIK

NAMA SISTEM ELEKTRONIKProvider Name PT PT DADAKAN 500AN

NAMA PENYELENGGARA

Bussines Sector SEKTOR KESEHATAN

SEKTOR USAHAAddress JL. CINANGKA

ALAMAT

Electronic System Function DESKRIPSI SINGKAT FUNGSI SISTEM ELEKTRONIK

FUNGSI SISTEM ELEKTRONIKDate of Issue29 DESEMBER 2020

TANGGAL TERBIT

Note

PSE WAJIB : 1. MEMASTIKAN KEAMANAN INFORMASI SESUAI DENGAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN2. MELAKUKAN PERLINDUNGAN DATA PRIBADI SESUAI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN3. MELAKUKAN UJI KELAIKAN SISTEM ELEKTRONIK SESUAI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

KETERANGAN

1 / 1

000001.10/DJAI.PSE/12/2020



NAMA PENYELENGGARA



ALAMAT



TANGGAL TERBIT

Note


KETERANGAN

1 / 1


BAGIAN 2

Perubahan Data PSE Lingkup Privat

Panduan ini menjelaskan langkah-langkah bagi PSE lingkup privat yang sudah pernah melakukan pendaftaran PSE untuk melakukan perubahan data melalui https://layanan.kominfo.go.id.

PSE harus telah menyelesaikan pengurusan Nomor Induk Berusaha (NIB) dan mengajukan izin komersial berupa pendaftaran PSE di Online Single Submission (OSS - https://oss.go.id) yang dikelola oleh BKPM.

Proses pengajuan izin komersial Pendaftaran PSE di OSS dapat dilihat pada lampiran 1 pada panduan ini.

Perubahan Data PSE Lingkup Privat 23

Tahap 1 Halaman Beranda

Halaman ini merupakan halaman pertama yang tampil ketika pendaftar mengakses https://layanan.kominfo.go.id. Terdapat tombol “masuk” pada sisi kiri untuk pindah ke Halaman Login.

Klik tombol masuk


*email untuk masuk ke sistem Layanan Publik Terintegrasi Kemkominfo sama dengan email yang tercatat di OSS pada saat mengajukan izin komersial berupa pendaftaran PSE di Online Single Submission (OSS - https://oss.go.id)

Saat ini Anda telah berada di laman https://layanan.kominfo.go.id.

Masukkan email dan password dengan benar, masukkan captcha kemudian klik tombol ‘masuk’”

Klik tombol Masuk

isi email, password & Captcha di sini

Tahap 2 Masuk ke sistem Layanan Publik Terintegrasi Kemkominfo


Klik menu Tambah Permohonan

Setelah masuk ke dalam halaman ‘Dashboard’, klik menu “Tambah Permohonan”.

Tahap 3 Tambah Permohonan


Klik menu ‘PSE Lingkup Privat’, kemudian terdapat sub menu ‘Kelola Data Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE)’ untuk dapat melakukan perubahan data PSE.

Klik menu PSE Lingkup Privat / Kelola Data Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE) di sini

Tahap 4 Pilih menu “PSE Lingkup Privat”


Proses ini diperlukan untuk mensinkronisasikan data PSE yang telah tercatat di sistem Online Single Submission (OSS - https://oss.go.id) dengan sistem pendaftaran PSE lingkup privat di kemenkominfo.”

Tahap 5 Klik tombol Resend NIB

Klik tombol Resend NIB


Klik NIB di sini

Jika Anda memiliki lebih dari 1 NIB yang terdaftar atas 1 email (username) yang sama, maka akan tampil seluruh NIB yang terdaftar. Klik pada NIB yang ingin diubah/diisi data sistem elektronik-nya

Tahap 6 Klik NIB yang tampil untuk mengubah/mengisi data sistem elektronik.


Klik Tambah Data SE

Setelah memilih NIB, maka akan tampil data PSE secara umum atas NIB yang dipilih. Untuk melakukan perubahan data sistem elektronik, klik tombol “Tambah Data SE”

Tahap 7 Tambah Data SE


Anda telah berada di halaman form Perubahan Data PSE untuk mengubah atau memperbarui data Sistem Elektronik yang telah terdaftar.

Untuk perubahan data pertama kali, form perubahan data akan kosong dan perlu untuk diisi secara lengkap. untuk perubahan selanjutnya, Anda cukup melakukan perubahan atau pembaruan data pada kolom yang ingin diubah atau diperbarui.

Klik disini untuk melihat data PSE yang telah diinputkan melalui OSS. Data yang diinput melalui OSS hanya dapat diubah melalui https://oss.go.id

Tahap 8Ubah atau perbarui data pada Formulir Perubahan Data PSE Lingkup Privat


A. Nama Sistem ElektronikNama sistem elektronik yang didaftarkan

B. Sektor Sistem ElektronikSektor dimana layanan sistem elektronik disediakan. PSE dapat memilih lebih dari 1 sektor

C. Sektor keuangan & ESDMKhusus untuk sektor Keuangan dan Energi & Sumber Daya Mineral, pendaftar mengisikan 2 (dua) kolom berikut ini:

1. nomor izin penyelenggaraan kegiatan berusaha yang diperoleh dari Kementerian atau Lembaga yang berwenang pada sektor terkait

2. Dokumen Izin penyelenggaraan kegiatan berusaha yang diperoleh dari Kementerian atau Lembaga yang berwenang pada sektor terkait

Tahap 8 Ubah atau perbarui data pada Formulir Perubahan Data PSE Lingkup Privat

A

B

C

C1

C2


D. Subsektor Sistem Elektroniksubsektor dimana layanan sistem elektronik diselenggarakan. Subsektor merupakan subsektor dari sektor pertama yang dipilih

E. Kode KBLIKode KBLI yang merepresentasikan aktivitas penyelenggaraan sistem elektronik. Pendaftar dapat memilih lebih dari 1 (satu) kode KBLI. Pilihan kode KBLI yang tersedia merupakan kode KBLI yang diinput pada saat proses perizinan di OSS

F. Lokasi Pengelolaan, Pemrosesan dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data ElektronikLokasi Pengelolaan, Pemrosesan dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik yang didaftarkan

G. Nama Penyedia Layanan Pengelolaan, Pemrosesan, dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data ElektronikNama penyedia Layanan Pengelolaan, Pemrosesan, dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik yang didaftarkan.

D

E

F

G



H. Keterangan Lokasi Pengelolaan, Pemrosesan dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik• Nama kota lokasi pengelolaan,

pemrosesan, dan penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik apabila lokasi berada di wilayah Indonesia, atau

• Nama Negara serta kota lokasi pengelolaan, pemrosesan, dan penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik apabila lokasi berada di luar wilayah Indonesia.

I. Website / URLSistem elektronik yang didaftarkan dapat berupa website atau bukan website

J. Alamat WebsiteNama website, jika sistem elektronik yang didaftarkan berupa website

K. Domain Name System atau Alamat IP ServerDomain Name System atau Alamat IP Server Sistem Elektronik yang didaftarkan.

L. Emerging TechnologyJenis emerging technology yang diaplikasikan pada sistem elektronik, jika ada. PSE dapat memilih lebih dari 1 jenis teknologi.

H

I

J

K

L



M. Deskripsi Model BisnisJenis model bisnis yang diaplikasikan pada Layanan Sistem Elektronik misalnya:

1. Subscription PSE menyediakan konten atau layanan yang

hanya dapat diakses/dinikmati pengguna saat pengguna membayarkan biaya berlangganan.

2. Membership PSE menyediakan potongan biaya (diskon,

voucher, dll.) dan keuntungan lainnya khusus bagi pengguna yang telah terdaftar sebagai anggota PSE dan telah membayar biaya keanggotaan

3. Advertisement PSEmenyediakanlayananfiturperiklanan

bagi pengguna yang dapat ditampilkan di berbagai platform.

4. Software & Other Innovative Digital Products Sales

PSE menyediakan piranti lunak, aplikasi danfiturplatformdigitalyanghanyadapatdinikmati pengguna saat pengguna membeli produk-produk digital tersebut (contoh: pembelian lisensi piranti lunak via CD, layanan tanda tangan digital, dll.)”

N. Deskripsi Singkat Fungsi Sistem ElektronikDeskripsi singkat fungsi Sistem Elektronik. Keterangan ini akan muncul pada Tanda Daftar Penyelenggara Sistem Elektronik yang diterbitkan (maks. 200 karakter).

O. Deskripsi Lengkap Fungsi Sistem ElektronikDeskripsi lengkap fungsi Sistem Elektroniksecaraumumdanfitur-fiturdariSistemElektronikyangdisediakan.

M

N

O



P. Deskripsi Singkat Proses Bisnis Sistem ElektronikDeskripsi singkat proses penyelenggaraan layanan sistem elektronik yang didaftarkan (maks. 200 karakter).

Q. Deskripsi Lengkap Proses Bisnis Sistem ElektronikDeskripsi lengkap proses penyelenggaraan layanan sistem elektronik yang didaftarkan.

R. Data Pribadi yang DiprosesJenis data pribadi yang diproses dalam Sistem Elektronik yang didaftarkan, misalnya: nama, alamat email, nomor rekening, NIK, dll. Pemrosesan data pribadi yang dimaksud meliputi:

P

Q

R

a. perolehan dan pengumpulan;b. pengolahan dan penganalisisan;c. penyimpanan;d. perbaikan dan pembaruan;e. penampilan, pengumuman, transfer, penyebarluasan,

atau pengungkapan; dan/ atauf. penghapusan atau pemusnahan. sesuai ketentuan PP 71/2019 Pasal 14 ayat (2).”




S. Keterangan PSE Lingkup Privat menjamin dan melaksanakan kewajiban pemberian akses dalam rangka pengawasan dan penegakan hukum.silahkan unduh formulir keterangan pernyataan yang telah disediakan dan mengunggah kembali formulir yang telah diisi.

Formulir Pernyataan ditandatangani oleh Direktur atau yang mendapat kuasa dari Direktur.Bila penandatangan bukan Direktur, Surat Kuasa harus diunggah sebagai lampiran dari Formulir Pernyataan.

SKlik di sini

KOP PERUSAHAANSURAT PERNYATAAN

KEWAJIBAN PEMBERIAN AKSES PSE LINGKUP PRIVAT

NOMOR :..............................

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Menyatakan bahwa PT. ………. bersedia untuk menjamin dan melaksanakan kewajiban pemberian akses terhadap Sistem Elektronik dan Data Elektronik dalam rangka memastikan efektivitas pengawasan dan penegakan hukum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Demikian surat ini diajukan untuk dapat ditindaklanjuti. Atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih.

Jakarta, [nama bulan / tahun]

Pimpinan Perusahaan

Meterai 6.000,-

[Nama]

Nama Perusahaan : ............................................................................

Nama : ............................................................................

Jabatan : ............................................................................

No Hand Phone : ............................................................................

Email PSE Lingkup Privat : ...........................................................................


Tahap 8 Pernyataan Kesediaan

T. Pernyataan KesediaanCentang pernyataan kesediaan yang ada pada gambar disamping untuk melanjutkan permohonan pendaftaran

T

centang pernyataan kesediaan untuk melaksanakan kewajiban sebagaimana tersebut di atas.


Setelah mengisi seluruh informasi mengenai Penyelenggara dan Sistem Elektronik yang diperlukan, pastikan kembali seluruh informasi yang diisikan telah benar sebelum mengirim permohonan dengan cara klik tombol ‘Kirim’

Andaakanmenerimaemailuntukmelakukankonfirmasipermohonan Perubahan Data PSE. Apabila Anda tidakmemperolehemailuntukmelakukankonfirmasi,silahkan cek pada folder SPAM di email Anda. Jika email belum diterima dalam waktu tertentu, klik ‘Kirim Ulang’ pada tampilan yang muncul seperti di samping ini

Klik tombol Kirim

Klik tombol Kirim ulang

Tahap 9 Kirim Permohonan Perubahan Data PSE Lingkup Privat


Setelah menerima email untuk melakukankonfirmasipengajuanpermohonan Perubahan Data PSE, kliktautan“LanjutkanVerifikasiPermohonan” untuk melanjutkan proses Perubahan Data.

Keberhasilan dalam mengklik tautan ditandai dengan terbukanya jendela baru pada layar perangkat yang digunakan.

Tahap 10 KonfirmasiPermohonanPerubahanDatamelaluie-mail

Klik tautan


Tahap 11 Cek status Permohonan Perubahan Data PSE (Status Permohonan menjadi ‘Menunggu TTD’)

Setelahmelakukankonfirmasipermohonanpendaftaran, Anda dapat melakukan pengecekan terhadap status permohonan.

Permohonan Anda saat ini menjadi “Menunggu TTD”. Tanda Daftar PSE Anda sedang dalam proses penandatanganan secara elektronik, silahkan menunggu 1 hari kerja. Status permohonan Anda akan menjadi “Selesai” saat Tanda Daftar PSE selesai ditandatangani.

Menunggu verifikasiStatus“menungguverifikasi”merupakanstatus permohonan apabila pendaftar belum melakukankonfirmasidengancarakliktautan“LanjutkanVerifikasiPermohonan”yang diterima melalui email

Menunggu TTDStatus “menunggu TTD” merupakan proses penandatanganan secara elektronik atas tanda daftar PSE yang diajukan.

SelesaiStatus “Selesai” menyatakan bahwa permohonan pendaftaran telah disetujui

Status permohonan dapat berupa:


Tahap 11 Cek status Permohonan Perubahan Data PSE (Status Permohonan menjadi ‘Menunggu TTD’)

Aksi yang dapat dilakukan: Simbol Tempat Sampah (Hapus SE)• Untuk menghapus permohonan pendaftaran PSE• Proses penghapusan pada Permohonan

pendaftaran PSE dengan status “selesai”, akan menjadi permohonan pencabutan TDPSE mandiri.

Simbol Refresh Lingkaran (Mengirim ulang e-Mail konfirmasi)• Untukmengirimulangtautankonfirmasi

permohonan pendaftaran PSE melalui e-Mail.• Aksi ini hanya tersedia untuk permohonan

pendaftarandenganstatus“MenungguVerifikasi”.

Simbol Unduh (Cetak Tanda Daftar PSE)• Untuk mengunduh Tanda Daftar Penyelenggara

Sistem Elektronik.• Aksi ini hanya tersedia untuk permohonan

pendaftaran dengan status “Selesai”

Simbol Mata (Lihat Detail Data)Untuk melihat detail data permohonan pendaftaran

Simbol Kotak & Pensil (Edit Data)• Untuk melakukan edit data

permohonan pendaftaran.• Proses edit pada Permohonan

pendaftaran PSE dengan status “selesai”, akan menjadi permohonan perubahan data


Tahap 12 Status Permohonan Perubahan Data PSE Selesai

Setelah status permohonan dinyatakan “selesai”, maka kolom ‘Nomor TDPSE’ dan ‘Tanggal SE’ akan terisi dan selanjutnya Tanda Daftar PSE dapat diunduh dengan klik simbol ‘Unduh’ yang terdapat pada kolom ‘Aksi’.

Klik tombol unduh


Tahap 13 Mengisi Survey sebelum mengunduh Tanda Daftar PSE

Sebelum Tanda Daftar PSE dapat diunduh, pendaftar mengisi Survey Kepuasan Masyarakat. Survey ini merupakan sarana bagi pendaftar untuk membantu peningkatan kualitas layanan pendaftaran PSE dengan cara memberikan penilaian, saran serta masukan terhadap sistem pendaftaran PSE lingkup privat


Tahap 14 Tanda Daftar PSE siap digunakan

Tanda Daftar selesai diunduh dan proses Pendaftaran PSE Lingkup Privat selesai. Nama PSE akan masuk dalam daftar PSE terdaftar yang dapat diakses melalui https://layanan.kominfo.go.id pada Menu “Direktori/Penyelenggara Sistem Elektronik Terdaftar

000001.10/DJAI.PSE/12/2020



NAMA PENYELENGGARA



ALAMAT



TANGGAL TERBIT

Note


KETERANGAN

1 / 1

000001.10/DJAI.PSE/12/2020



NAMA PENYELENGGARA



ALAMAT



TANGGAL TERBIT

Note


KETERANGAN

1 / 1

LAMPIRAN 1

Proses Pengajuan Izin Operasional/Komersial Pendaftaran PSE di OSS

Pendaftaran PSE dilakukan melalui Online Single Submission (OSS - https://oss.go.id) yang dikelola oleh BKPM, yakni didahului dengan proses pengurusan Nomor Induk Berusaha (NIB) dan mengajukan izin komersial/operasional berupa pendaftaran PSE.

Panduan ini menjelaskan tahap-tahap yang harus dilakukan pelaku usaha untuk dapat mengajukan izin komersial/operasional pendaftaran PSE di OSS sebagai pemicu (trigger) agar data PSE di OSS terkirim dan tersinkronisasi ke sistem pendaftaran PSE Kemkominfo. Pelaku usaha diasumsikan telah menyelesaikan proses pengurusan NIB dan (bila perlu) izin usaha di OSS.

Informasi lebih detail mengenai pengurusan NIB dan tahap perizinan lainnya di OSS, dapat dilihat di https://oss.go.id > informasi.

Sumber : https://oss.go.id/portal/home/download/pdf/Petunjuk_Teknis_Pengisian_Non_Perseorangan_v4_0 (dengan penyesuaian)

Proses Pengajuan Izin Operasional/Komersial Pendaftaran PSE di OSS 47

Pilih NIB dengan menekan button pada NIB yang akan diajukan izin komersial/operasionalnya, lalu klik “Pilih NIB”

Klik pilih NIB di sini

Tahap 1 Pilih NIB

Permohonan perizinan berusaha Izin Komersial / Operasional dapat diakses melalui menu Permohonan | Non Perseorangan | Perizinan Berusaha | Izin Komersial / Operasional. Pada tampilan awal ditampilkan daftar NIB yang dimiliki oleh pelaku usaha.


PilihKodeKlasifikasiBakuLapanganUsahaIndonesia(KBLI) yang merepresentasikan aktivitas penyelenggaraan sistem elektronik.

Pilih kode KBLI

Tahap 2 Pilih Kode KBLI


Setelah memilih kode KBLI, klik menu “Pilih Proyek Kegiatan Usaha”Klik di sini

Tahap 3 Pilih Proyek Kegiatan Usaha


Centang pada checkbox “Pendaftaran Penyelenggara Sistem Elektronik” sebagai jenis izin komersial/operasional yang diajukan. Pelaku usaha dapat menggunakan bantuan “search” untuk menemukan checkbox lebih mudah.

Centang Bagian ini

bantuan search

Tahap 4 Centang Pendaftaran Penyelenggara Sistem Elektronik


Pilih Pendaftaran Penyelenggara Sistem Elektronik sebagai‘BidangSpesifikKegiatan’.Setelahitulanjutkandengan pilih ‘Kriteria Kegiatan’ sesuai bidang usaha Anda.

Centang Bagian ini lalu pilih kriteria kegiatan sesuai bidang usahanya

Tahap 5 IsiBidangspesifikkegiatandankriteriakegiatan


Klik “lanjut dan Simpan”

Setelah selesai mengisi form, klik tombol “Lanjut dan Simpan.”

Mohon periksa kembali isian Anda untuk memastikan isiantelahbenar.Klik“Ya”padapopupKonfirmasiuntukmengkonfirmasiisian.

Tahap 6

Klik Ya

Klik “lanjut dan Simpan”


Pelaku usaha dapat melihat Komitmen Izin Komersial/Operasional untuk kegiatan usaha miliknya.

Tahap 7 Lihat Izin Operasional/Komersial


Proses Penerbitan Izin Operasioanl/Komersial Pendaftaran PSE di OSS telah selesai. Data PSE akan terkirim dan tersinkronisasi ke sistem pendaftaran PSE Kemkominfo.

Silahkan cek kotak surat pada email Anda untuk melihat email berisi link Aktivasi dan Username & Password untuk melanjutkan pendaftaran PSE.

Informasi lebih lanjut tentang Proses Pendaftaran PSE Lingkup Privat dapat dilihat pada Bagian 1 pada panduan ini.

Tahap 8 Lihat lembar Izin Operasional/Komersial

FAQ 55

LAMPIRAN 2

FAQFrequently Asked Question

FAQ 56

FAQ Frequently Asked Question

1. Apa Dasar Hukum Pendaftaran PSE Lingkup Privat ?i. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun

2019 Tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik.

ii. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 5 Tahun 2020 Tentang Penyelenggara Sistem Elektronik Lingkup Privat.

2. Sistem Elektronik seperti apa yang wajib didaftarkan? Portal, situs, atau aplikasi dalam jaringan melalui internet yang dipergunakan untuk:i. menyediakan, mengelola, dan/atau

mengoperasikan penawaran dan/atau perdagangan barang dan/ atau jasa;

ii. menyediakan, mengelola, dan/atau

mengoperasikan layanan transaksi keuangan;

iii. pengiriman materi atau muatan digital berbayar melalui jaringan data baik dengan cara unduh melalui portal atau situs, pengiriman lewat surat elektronik, atau melalui aplikasi lain ke perangkat pengguna;

iv. menyediakan, mengelola, dan/atau mengoperasikan layanan komunikasi meliputi namun tidak terbatas pada pesan singkat, panggilan suara, panggilan video, surat elektronik, dan percakapan dalam jaringan dalam bentuk platform digital, layanan jejaring dan media sosial;

FAQ 57

v. layanan mesin pencari, layanan penyediaan Informasi Elektronik yang berbentuk tulisan, suara, gambar, animasi, musik,video,film,danpermainanataukombinasi dari sebagian dan/ atau seluruhnya; dan/ atau

vi. pemrosesan Data Pribadi untuk kegiatan operasional melayani masyarakat yang terkait dengan aktivitas Transaksi Elektronik.

3. Apa Saja Persyaratan untuk Pendaftaran PSE Lingkup Privat ?

Merujuk Pada Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 5 Tahun 2020 Tentang Penyelenggara Sistem Elektronik Lingkup Privat Pasal 3, Pengajuan Permohonan pendaftaran dilakukan dengan mengisi informasi yang benar mengenai

i. gambaran umum pengoperasian Sistem Elektronik;

ii. kewajiban untuk memastikan keamanan informasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan;

iii. kewajiban melakukan pelindungan Data Pribadi sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan; dan

iv. kewajiban untuk melakukan uji kelaikan Sistem Elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.


FAQ 58

4. Apa yang dimaksud gambaran umum pengoperasian sistem elektronik pada persyaratan pendaftaran PSE lingkup privat?Informasi gambaran umum pengoperasian sistem elektronik, terdiri atas:i. nama Sistem Elektronik;ii. sektor Sistem Elektronik;iii. uniform resource locator (URL) website;iv. sistem nama domain (domain name

system) dan/atau alamat Internet Protocol (IP) server;

deskripsi model bisnis;v. deskripsi singkat fungsi Sistem Elektronik

dan proses bisnis Sistem Elektronik;

vi. keterangan Data Pribadi yang diproses;vii keterangan lokasi pengelolaan,

pemrosesan, dan/atau penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik; dan

viii. keterangan yang menyatakan bahwa PSE Lingkup Privat menjamin dan melaksanakan kewajiban pemberian akses terhadap Sistem Elektronik dan Data Elektronik dalam rangka memastikan efektivitas pengawasan dan penegakan hukum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan


FAQ 59

5. Bagaimana Tahapan Proses Pendaftaran PSE Lingkup Privat ?

Tahapan Proses Pendaftaran PSE Lingkup Privat, terdiri atas:i. Pengajuan permohonan pendaftaran

PSE Lingkup Privat dilakukan melalui OSS, kecuali yang ditentukan lain oleh ketentuan peraturan perundang-undangan.

ii. Setelah menyelesaikan pengurusan izin OSS, pendaftar akan memperoleh e-mail berisi link aktivasi dan id berupa username dan password untuk log in pada sistem pendaftaran PSE di Kominfo.

iii. Pendaftar mengisikan persyaratan pendaftaran sebagaimana tercantum pada jawaban pertanyaan nomor 2 (dua) dan nomor 3 (tiga) di atas.

iv. Pendaftar mengirim permohonan pendaftaran dengan menekan tombol kirim setelah memastikan segala informasi yang diisikan benar.

v. Tanda daftar PSE akan ditanda tangani secara elektronik dalam 1x24 jam di hari kerja.

vi. Pendaftar dapat mengunduh dan mencetak tanda daftar PSE yang telah ditanda tangani secara elektronik.

*Panduan dan tahapan pendaftaran PSE Lingkup Privat lebih detail dapat dilihat pada tautan berikut “https://komin.fo/pendaftaranpseprivat “


FAQ 60

6. Berapa Lama Proses Verifikasi ? Pengajuan Pendaftaran PSE Lingkup Privat

yang telah lengkap, akan ditandatangani secara elektronik dalam waktu 1x24 jam di hari kerja.

7. Apakah Manfaat Pendaftaran PSE Lingkup Privat ?i. Manfaat Pendaftaran PSE Lingkup Privat

adalah Mewujudkan penyelenggaraan sistem dan transaksi elektronik yang andal, aman, terpercaya dan bertanggung jawab. (TRUSTED)

ii. *Manfaat bagi PSE yang terdaftar:a. Tercatat dalam Tanda Daftar PSE

sehinggateridentifikasisecarajelasdilaman (https://layanan.kominfo.go.id)

b. Lebih dipercaya masyarakatc. Membangun pemetaan ekosistem

Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik.

d. Tanda bukti telah resmi terdaftar di Kominfo

iii. *Manfaat bagi Masyarakat:”a. Masyarakat dapat mengetahui informasi

mengenai Penyelenggara dan Sistem Elektronik yang sudah terdaftar sebagai PSE di laman layanan.kominfo.go.id pada menu “Direktori”-> “Penyelenggara Sistem Elektronik Terdaftar”

b. Meningkatkan tingkat kepercayaan masyarakat terhadap suatu PSE

c. Masyarakat menjadi lebih cerdas dan hati-hati untuk melakukan transaksi


FAQ 61

melalui informasi tanda daftar PSE 8. Bagaimana Regulasi/Kebijakan Tentang

Penempatan Data Center di Indonesia dalam Pendaftaran Ini ?

Pengaturan mengenai lokasi pengelolaan, pemrosesan, dan/atau penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik yang dilakukan oleh PSE Lingkup Privat merujuk Pada Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaran Sistem dan Transaksi Elektronik Pasal 21.

9. Apakah PSE Lingkup Privat dapat dikenai sanksi administratif oleh Kominfo?

PSE Lingkup privat dapat dikenai sanksi administratif, jika:i. Tidak melakukan pendaftaran.ii. Telah mempunyai tanda daftar tetapi

tidak melaporkan perubahan terhadap informasi pendaftaran

iii. Tidak memberikan informasi pendaftaran dengan benar.

iv. Terdapat permohonan dari Kementerian atau Lembaga atas dasar pelanggaran peraturan perundang-undangan.

10. Bagaimana langkah normalisasi terhadap sistem elektronik yang telah diputus aksesnya?

Normalisasi terhadap sistem elektronik yang telah diputus aksesnya dapat dilakukan jika:i. PSE Lingkup Privat telah memenuhi

ketentuan pendaftaran.ii. Telah melakukan pembaharuan informasi

pendaftaran dengan benar, dan/atau iii. Melakukan pendaftaran ulang dengan

memberikan informasi pendaftaran dengan benar.


FAQ 62

11. Bagaimanakah Prosedur untuk Melakukan Perubahan Data Pendaftaran PSE Lingkup Privat?i. Proses Perubahan Data Pendaftaran PSE

Lingkup Privat dapat dilakukan sendiri oleh pendaftar melalui menu “Kelola Data Penyelenggara Sistem Elektronik” di laman layanan.kominfo.go.id

ii. Data pendaftaran PSE yang dapat diubah pada laman layanan kominfo mencakup gambaran umum pengoperasian sistem elektronik. Adapun perubahan data Entitas PSE hanya dapat dilakukan melalui laman oss.go.id.

*Panduan dan tahapan perubahan data pendaftaran PSE Lingkup Privat lebih detail dapat dilihat pada tautan berikut “https://komin.fo/pendaftaranpseprivat“


Layanan Publik Direktorat Jenderal Aplikasi Informatika

0815-1945-68220811-1111-3111

layanan.aptika@mail. kominfo.go.idlayanan.kominfo.go.id

pendaftaran penyelenggara sistem elektronik

Documents