No

BAS.HRM-PRO-0001

Create / Maintain Organizational Structure

No. DokumenBAS.HRM-PRO-0001

Judul DokumenCreate / Maintain Organizational Structure

Dibuat oleh :

NamaJabatan

Dievaluasi oleh

NamaJabatan

Status Persetujuan oleh Manager PT. BAS yang berwenang

Diterima Oleh

NamaJabatanTanggal

Disetujui Oleh

NamaJabatanTanggal

Status Perubahan Dokumen

RevisiTanggalKeteranganOlehDievaluasi DievaluasiDisetujui

`

Dokumen ini merupakan milik PT. Borneo Alam Semesta. Dilarang menyalin sebagian atau seluruh bagian dokumen ini tanpa persetujuan tertulis dari PT. Borneo Alam Semesta. Isi dari dokumen ini diperuntukan untuk digunakan di lingkungan PT. Borneo Alam Semesta. I. Tujuan dan Ruang Lingkup Tujuan dibuatnya prosedur ini adalah untuk menjelaskan proses pembuatan dan perubahan struktur organisasi PT. Borneo Alam Semesta melalui Human Resource Information System sesuai kebijakan yang berlakuProsedur ini berlaku di PT. Borneo Alam Semesta level GlobalII. Definisi-definisiEMSPT EMS Paramitra

BASPT Borneo Alam Semesta

DOADelegation of Authority

SMESubject Matter Expert

Position Attributes

Meliputi informasi utama, seperti nama posisi, kode posisi, tanggal efektif posisi dibuat dan alasan posisi dibuat. Position Security

Meliputi akses posisi, seperti global profile, akses rule dan akses value.

Position Details

Meliputi informasi umum posisi, seperti klasifikasi level Corporate, level Divisi, level Departemen, level Section, level Sub Section, lokasi, dan Job Category.

Position Evaluation Detail

Meliputi informasi evaluasi posisi, seperti rentang gaji, rata-rata gaji, minimum gaji, dan maksimum gaji.

Position Costing Details

Meliputi informasi pembebanan biaya terhadap posisi, seperti labour classification yang diperhitungkan biayanya, home cost centre yang digunakan.

Position Duties

Meliputi informasi tugas dan tanggung jawab posisi.

Position Requirements

Meliputi informasi prasyarat jabatan, seperti prasyarat trade, lisensi, pendidikan, pengalaman bekerja, kompetensi.

Position Authorities

Meliputi informasi batas kewenangan dan jenis kewenangan yang dimiliki suatu posisi. Organization Structure

Meliputi informasi hubungan antar posisi yang satu dengan posisi yang lain.

Man Power Planning

Meliputi informasi perencanaan tenaga kerja, jumlah tenaga kerja aktual, dan perubahan perencanaan tenaga kerja.

Delegation of Authority

Meliputi informasi pejabat sementara yang menggantikan karyawan yang sakit/ijin/perjalanan dinas/cuti.III. Penjelasan3.1 Alur Proses Create/Modify Organization Structure

Human Resource Information System BAS memiliki otoritas dan akses untuk mengelola seluruh alur proses Create/Modify Organization Structure.

Kebijakan yang terkait dengan alur proses Create/Modify Organization, yaitu :

1. Kebijakan mengenai penggunaan version pada struktur organisasi. Version akan digunakan apabila terjadi perubahan struktur organisasi secara besar-besaran (seperti pembukaan site baru).

2. Kebijakan mengenai posisi yang harus mengetahui dan menyetujui terhadap pembuatan atau perubahan struktur organisasi pada level tertentu, meliputi :

Struktur organisasi Site

Level Pembuatan/PerubahanDiketahuiDisetujui

HelperHR SupervisorProject Manager

ClerkHR SupervisorProject Manager

OfficerHR SupervisorProject Manager

SupervisorHR SupervisorProject Manager

SuperintendentHR SupervisorProject Manager

Project ManagerHR ManagerOperational Director

Struktur organisasi Head Office

Level Pembuatan/PerubahanDiketahuiDisetujui

ManagerHR ManagerOperational Director

Operational DirectorHR ManagerPresident Director

3. Kebijakan mengenai posisi yang berhak mengajukan pembuatan atau perubahan struktur organisasi pada level tertentu, meliputi :

Level Pembuatan/PerubahanDiajukan

HelperSupervisor

ClerkSupervisor

OfficerSupervisor

SupervisorSuperintendent

SuperintendentProject Manager

Project ManagerManager

ManagerOperational Director

Operational DirectorPresident Director

Table 3.1.1 : Table Modul dan Program Create/Modify ORganization

No.ModuleProgram IDTypeTitleFungsi

1.Position ManagementMSO875OnlineMaintain Hierarchy1. Create a Hierarchy

2. Modify a Hierarchy

3. Nominate Hierarchy as Current

2.Position ManagementMSQ875ObjectPosition HierarchyReview a Hierarchy

Table 3.1.2 : Table Form dan Report Create/Modify ORganization

No.ModuleReport/Form IDTitleTypeFungsi

1.Position Management-Form Job ManualForm ManualMencatat tugas dan persyaratan suatu jabatan.

2.Position Management-From Bagan Struktur OrganisasiForm ManualDraft bagan struktur organisasi yang diajukan untuk dibuat/diubah

IV. Flowchart

V. Lampiran

_1330762180.vsdPROSES

DOKUMEN

PIC & KETERANGAN

Mengajukan perubahan/pembuatan struktur organisasi

Draft Struktur Organisasi

START

Identifikasi perubahan/pembuatan struktur organisasi

Menganaliisa perubahan/pembuatan struktur organisasi

Approve?

Draft Struktur organisasi

Pemberitahuan

Pengesahan Struktur Organisasi

Sosialisasi Struktur Organisasi

1

PIC: Supervisor/Superintendent/PM/ManagerKebutuhan perubahan struktur organisasi disebabkan karena:Perkembangan PerusahaanPenambahan posisi baru

PIC: Manager HRD Menganalisa perubahan/pembuatan sturktur organisasi yang telah diterima dan mengajukan ke Direktur.

PIC: HRDMelakukan sosialisasi perubahan struktur organisasi kepada Dept Head/Manager/posisi yang terkait.

Job Manual

Job Manual

STOP

PIC: DirekturDirektur melakukan pengesahan atau penolakan terhadap pembuatan/perubahan struktur organisasi yang diajukan.

PIC : DirekturDirektur memberitahukan bahwa draft struktur organisasi tidak disetujui kepada HR Manager. Apabila diajukan oleh HO, HR Manager memberitahukan ke Manager terkait.Apabila diajukan oleh Site, HR Manager memberitahukan ke HR Supervisor untuk diberitahukan ke supervisor/superintendent yang mengajukan.Proses selesai.

From HO?

No

Yes

Mengajukan perubahan/pembuatan struktur organisasi

PIC: Manager terkaitManager terkait mengajukan perubahan/pembuatan struktur organisasi kepada HR Manager

PIC: Supervisor/Superintendent/PM terkaitSupervisor/Superintedent terkait mengajukan perubahan/pembuatan struktur organisasi kepada HR Manager

No

Yes

_1329745278.vsdPROSES

DOKUMEN

PIC & KETERANGAN

Maintain Position?

Yes

PIC: HR Information System Mengupdate perubahan Struktur Organisasi secara online melalui program Ellipse MSO875

STOP

1

Modify a Hierarchy

MSO875

Review a Hierarchy

MSQ875

4.01.02Maintain Position

No

PIC: HR Information System - Jika Ya,proses pembuatan dan peubahan posisi akan dilanjutkan dengan Proses Flow Maintain Position-Jika Tidak, posisi yang sudah ada di Struktur Organisasi ditampilkan secara online melalui program Ellipse MSQ875

Create Hierarki?

No

Yes

A

A

4.01.02Maintain Position

MSO875

Create Hierarki

STOP