pembuatan aplikasi pengolahan data iuran kas yang banyak digunakan oleh perusahaan ataupun...

Download PEMBUATAN APLIKASI PENGOLAHAN DATA IURAN KAS yang banyak digunakan oleh perusahaan ataupun kantor-kantor

Post on 16-Mar-2019

213 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

PEMBUATAN APLIKASI PENGOLAHAN DATA IURAN KAS BULANAN KENSHI BERBASIS WEB PADA PENGPROV PERKEMI

D.I. YOGYAKARTA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Eli Rustika Dewi

11.01.2930

kepada

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2014

ii

NASKAH PUBLIKASI

iii

DATA PROCESSING APPLICATION FOR CONTRIBUTION MONTHLY CASH KENSHI

WEB BASED ON PENGPROV PERKEMI DIY

PEMBUATAN APLIKASI PENGOLAHAN DATA IURAN KAS BULANAN KENSHI BERBASIS WEB PADA PENGPROV PERKEMI

D.I. YOGYAKARTA

Eli Rustika Dewi Dony Ariyus

Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Final Project is about making web-based data processing applications that will

be applied in the office PENGPROV PERKEMI (Pesaudaraan Beladiri Kempo Indonesia) DIY. This office should record a monthly cash contribution each person who becomes a member PERKEMI in DIY. In the data entry is done with the cash accounting method must be written one at a time. After doing research and interviewing authors, that method was not effective and efficient because of the many errors that arise in the recording that resulted in a loss of party officials and especially members of its financial problems. Examples include the case, the difficulty in the whole record Kenshi that amounted to thousands of people, and calculation errors in recording incoming cash, etc..

Matters is what lies behind the author to create a final project entitled "Data

Processing Application for Contribution Monthly Cash Kenshi Web Based on PengProv PERKEMI DIY".

This application will be made using a web based PHP and MySQL, so that data

collection will cash more effectively and efficiently. The authors hope that this application will be useful and can overcome the problems that occur in the office. Keywords: Data Processing Applications, Php and MySql

1

1. Pendahuluan

Di era modern sekarang ini perkembangan jaman semakin cepat. Banyak

teknologi-teknologi baru yang diciptakan seiring dengan kemajuan teknologi didunia.

Bahkan perkembangan teknologi komputer semakin maju dengan pembuatan aplikasi-

aplikasi yang banyak digunakan oleh perusahaan ataupun kantor-kantor penting

didunia terutama di Negara Indonesia. Aplikasi tersebut digunakan untuk

mempermudah dalam urusan administrasi maupun kesekretariatan tergantung dari

fungsi masing-masing aplikasi yang dibuat.

Akan tetapi setelah penulis melakukan sebuah penelitian di D.I. Yogyakarta,

masih ada salah satu kantor penting yang mengurus segala tugas administrasinya

terutama dalam pencatatan arsip-arsip penting banyak mengalami masalah. Tempat

tersebut adalah kantor PENGPROV PERKEMI (Persaudaraan Beladiri Kempo

Indonesia) DIY.

PENGPROV PERKEMI (Persaudaraan Beladiri Kempo Indonesia) DIY adalah

sebuah kantor kepengurusan cabang olahraga beladiri Kempo di Yogyakarta yang

berfungsi sebagai tempat pengurusan administrasi pembayaran maupun pencatatan

data setiap orang yang terdaftar sebagai kenshi kempo yang berdomisili di Yogyakarta.

Salah satu tugas pentingnya yang spesifik adalah kantor ini harus mendata iuran kas

bulanan setiap orang yang menjadi anggota PERKEMI di Yogyakarta. Dalam

memasukkan data kas tersebut dilakukan dengan metode pembukuan yang harus

ditulis satu per satu. Setelah penulis melakukan penelitian dan wawancara, metode itu

tidak efektif dan efisien karena banyak kekeliruan yang timbul dalam pencatatannya

sehingga mengakibatkan kerugian dari pihak pengurus maupun anggota terutama

masalah keuangannya. Contoh kasusnya meliputi, kesulitan dalam mendata seluruh

kenshi yang jumlahnya mencapai ribuan orang, kekeliruan dalam pencatatan data kas

yang masuk karena buku terkadang hilang, sering terjadi kesalahan dalam mendata

kenshi yang sudah membayar maupun yang belum membayar karena kas tersebut

dihitung bulanan, dan masih banyak lagi masalah-masalah yang timbul apabila dalam

pengolahan datanya masih dalam bentuk pembukuan.

2. Landasan Teori

2.1 Pengertian Aplikasi

Istilah aplikasi berasal dari bahasa inggris "application" yang berarti penerapan,

lamaran ataupun penggunaan. Sedangkan secara istilah, pengertian aplikasi adalah

suatu program yang siap untuk digunakan yang dibuat untuk melaksanakan suatu fungsi

bagi pengguna jasa aplikasi serta penggunaan aplikasi lain yang dapat digunakan oleh

2

suatu sasaran yang akan dituju. Menurut kamus komputer eksekutif, aplikasi mempunyai

arti yaitu pemecahan masalah yang menggunakan salah satu tehnik pemrosesan data

aplikasi yang biasanya berpacu pada sebuah komputansi yang diinginkan atau

diharapkan maupun pemrosesan data yang diharapkan.

2.2 Definisi Pengolahan Data

Pengolahan data adalah suatu system yang akan mengolah berupa bahan baku

dan bahan-bahan yang lain menjadi kluaran berupa barang jadi.

Pengolahan data menurut George R. Terry, Phd adalah serangkaian operasi informasi

yang direncanakan guna mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan. Sedang menurut

Gordon B. Davis data adalah sebagai bahan mentah dari informasi yang dirumuskan

sebagai kelompok lambang-lambang tidak acak yang menunjukan jumlah atau tindakan-

tindakan atau hal (Suriyani, 2011)1

2.3 Pengenalan Website

Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia

(teks, gambar, suara, animasi, video) di dalamnya yang menggunakan protokol HTTP

(hypertext transfer protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak

yang disebut browser (Rudyanto Arief, 2011)2. Ditinjau dari aspek content atau isi, web

dibagi menjadi 2 jenis, yaitu web statis dan web dinamis dapat dilihat dari aspek teknologi

yang digunakan untuk membuat jenis web tersebut. Web statis adalah web yang isinya

tidak berubah-ubah. Maksudnya adalah isi dari dokumen web tersebut tidak dapat diubah

secara cepat dan mudah. Ini karena teknologi yang digunakan untuk membuat dokumen

web ini tidak memungkinkan dilakukan perubaha isi/data. Teknologi yang digunakan

untuk web statis adalah jenis client side scripting seperti HTML, Cascading Style Sheet

(CSS). Sedangkan web dinamis adalah jenis web yang content/isinya dapat berubah-

ubah setiap saat. Web yang banyak menampilkan animasi flash belum tentu termasuk

web dinamis karena dinamis/berubah-ubah isinya tidak sama dengan animasi.

2.4 Server Web

Web server merupakan perangkat lunak yang menyediakan layanan akses

kepada pengguna melalui protokol komunikasi HTTP atau HTTPS atas berkas-berkas

(

1 Suriyani, internet-and-tecnologies, Pengertian Pengolahan Data, 18 Februari 2011.)

2 M. Rudyanto Arief, Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan MySQL (Yogyakarta:

PENERBIT ANDI, 2011) h.7

3

yang terdapat pada suatu situs web, pengguna menggunakan aplikasi tertentu berupa

web browser dalam melakukan permintaan. Hasil permintaan halaman halaman web

yang umumnya berbentuk dokumen HTML. Fungsi utama sebuah server web adalah

untuk mentransfer berkas atas permintaan pengguna melalui protokol komunikasi yang

telah ditentukan. Disebabkan sebuah halaman web dapat terdiri atas berkas teks,

gambar, video, dan lainnya pemanfaatan server web berfungsi pula untuk mentransfer

seluruh aspek pemberkasan dalam sebuah halaman web yang terkait; termasuk di

dalamnya teks, gambar, video, atau lainnya.

2.5 Browser Web

Browser (perambah) adalah aplikasi yang mampu menjalankan dokumen-

dokumen web dengan cara diterjemahkan. Prosesnya dilakukan oleh komponen yang

terdapat di dalam aplikasi browser yang biasa disebut web engine. Semua dokumen web

ditampilkan oleh browser dengan cara diterjemahkan. Beberapa jenis browser yang

popular saat ini diantaranya: Internet Explorer yang diproduksi oleh Microsoft, Mozilla

Firefox, Opera, dan Safari yang diproduksi oleh Apple.

3. Gambaran Umum

3.1 Gambaran Umum Perusahaan

Kantor PengProv PERKEMI DIY merupakan sebuah kantor kepengurusan

Shorinji Kempo yang terletak di Perum Taman Cemara Blok A No.5 RT 10 RW 71,

Paingan, Maguwoharjo, Depok, Sleman, Yogyakarta. Kantor ini bergerak dibidang

kesekretariatan kepengurusan data-data anggota kempo khusus di Yogyakarta. Kantor

ini dipimpin oleh Drs. Ir. Abdul Rauf, M.Sc. Beliau sebagai wakil ketua umum PengProv

PERKEMI DIY.

Kantor PengProv PERKEMI DIY memiliki banyak tugas diantaranya sebagai

tempat pendaftaran NIK (Nomor Induk Kenshi) yang nantinya akan diserahkan ke PB

(Pengurus Besar) di Jakarta. Untuk pendaftaran UKT (Ujian Kenaikan Tingkat) juga

ditangani oleh Kantor PengProv PERKEMI DIY. Selain itu juga dalam kepengurusan

iuran kas bulanan setiap anggota kempo yang ada di Yogyakarta, dan masih banyak lagi

tugas-tugas yang harus dilaksanakan di Kantor PengProv PERKEMI DIY.

4

3.2 Struktur Organisasi kantor PengProv PERKEMI DIY

Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kantor PengProv PERKEMI DIY

3.3 Deskripsi Tugas

Deskripsi tugas sumber daya manu

Recommended

View more >