PEMBANGUNAN APLIKASI PENGELOLAAN DATA PEGAWAI

BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK

CODE IGNITER

(STUDI KASUS J&T EXPRESS JAWA BARAT)

TUGAS AKHIR

Disusun sebagai salah satu syarat untuk kelulusan Program Strata 1,

di Program Studi Teknik Informatika, Universitas Pasundan Bandung

oleh :

Andri Hafidin Saleh

NRP : 13.304.0197

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

JULI 2019

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN TUGAS AKHIR

Telah diujikan dan dipertahankan dalam Sidang Sarjana Program Studi Teknik Informatika

Universitas Pasundan Bandung, pada pada hari dan tanggal sidang sesuai berita acara sidang, tugas akhir

dari:

Nama : Andri Hafidin Saleh

Nrp : 13.304.0197

Dengan judul :

“Pembanguna Aplikasi Pengelolaan Data Pegawai Berbasis Web Dengan Menggunakan Framework

Codeigniter”

(Studi Kasus : J&T Express Jawa Barat)

Bandung, 24 Juli 2019

Menyetujui,

Pembimbing Utama Pembimbing Pendamping

R.Sandhika Galih Amalga, S.T, M.T Erik, S.T, M.Kom

ABSTRAK

Pengelolaan data pegawai adalah sistem yang mengelola data kepegawaian dengan cara

menginputkan data tersebut kedalam sistem dan mengeluarkan laporan data pegawai.

Pengelolaan data pegawai di J&T Expres Jawa barat masih menggunakan Microsoft excel yang

fungsinya belum terkhusus untuk mengelola data kepegawaian yang meliputi nomer induk

karyawan, data pegawai, daftar untuk kepangkatan, data kota cabang dan statu pegawai aktif

atau tidak aktif. Hal ini tentu akan menghambat waktu dalam pengelolaan data pegawai. Tujuan

dalam pembuatan aplikasi adalah membuat aplikasi pengelolaan data pegawai berbasis web

guna untuk mempermudah dalam proses pengelolaan data pegawai.

Metode penelitian yang digunakan adalah wawancara, observasi, dan analisis. Dalam

pengembangan sistem penulis menggunakan metode waterfall. hasil yang didapat dari

penelitian ini berupa aplikasi pengelolaan data pegawai diharapkan berguna untuk menghemat

waktu dalam pencarian, penginputan, mengubah dan penghapusan data pegawai.

ABSTRACT

Employee data management is a system that manages employee data by inputting the

data into the system and issuing employee data reports. The management of employee data at

J&T Expres in West Java still uses Microsoft Excel, whose function is not yet specific to

managing employee data that includes employee master numbers, employee data, list of ranks,

city branch data and employees active or inactive. This certainly will hamper time in managing

employee data. The purpose of making an application is to create a web-based employee data

management application to simplify the employee data management process.

The research methods used were interviews, observation, and analysis. In developing

the system the author uses the waterfall method. the results obtained from this study in the form

of employee data management applications are expected to be useful to save time in searching,

inputting, changing and deleting employee data.

DAFTAR ISI

ABSTRAK .......................................................................................................................................... i

ABSTRACT ....................................................................................................................................... ii

DAFTAR ISI ..................................................................................................................................... iii

DAFTAR ISTILAH ............................................................................................................................ v

DAFTAR TABEL.............................................................................................................................. vi

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................................ vii

DAFTAR SIMBOL ......................................................................................................................... viii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................................................... ix

BAB 1 .............................................................................................................................................1-1

1.1 Latar Belakang .................................................................................................................1-1

1.2 Identifikasi Masalah..........................................................................................................1-2

1.3 Tujuan Tugas Akhir ..........................................................................................................1-3

1.4 Lingkup Tugas Akhir ........................................................................................................1-4

1.5 Metodologi Pengerjaan Tugas Akhir .................................................................................1-5

1.6 Sistematika Penulisan Tugas Akhir ...................................................................................1-5

BAB 2 LANDASAN TEORI ...........................................................................................................2-1

2.1 Pengertian Data ................................................................................................................2-1

2.2 Pengertian Aplikasi...........................................................................................................2-2

2.3 Pengertian Website ...........................................................................................................2-2

2.4 HyperText Markup Languange (HTML) ...........................................................................2-3

2.5 CodeIgniter.......................................................................................................................2-3

2.6 Arsitektur Model View Controller (MVC) ........................................................................2-4

2.7 XAMPP ............................................................................................................................2-5

2.8 MySQL ............................................................................................................................2-6

2.9 UML (Uified Model Languange) ......................................................................................2-6

2.10 Diagram yang terdapat pada UML ....................................................................................2-7

2.10.1 Use Case Diagram ................................................................................................... 2-7

2.10.2 Buiness Use Case Diagram ...................................................................................... 2-8

2.11 Penelitian Terdahulu .........................................................................................................2-9

BAB 3 SKEMA PENELITIAN ........................................................................................................3-1

3.1 Perancangan Penelitian .....................................................................................................3-1

3.2 Analisis Masalah dan Solusi Tugas Akhir .........................................................................3-2

3.3 Analisis Penggunaan Konsep ............................................................................................3-3

3.3.1 Aplikasi Web ........................................................................................................... 3-4

3.3.2 CodeIgniter .............................................................................................................. 3-4

3.4 Profile Penelitian ......................................................................................................... 3-5

BAB 4 .............................................................................................................................................4-1

4.1 Analisis Kebutuhan...........................................................................................................4-1

4.1.1 Business Use Case Diagram ..................................................................................... 4-2

4.1.2 Use Case Diagram ................................................................................................... 4-2

4.2 Design dan Perancangan Aplikasi .....................................................................................4-3

4.2.1 Sequance Diagram ................................................................................................... 4-4

4.2.2 Perancangan Antarmuka Aplikasi ............................................................................. 4-4

BAB 5 .............................................................................................................................................5-1

5.1 Implementasi Perangkat Lunak .........................................................................................5-1

5.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras ..................................................................................... 5-1

5.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak .................................................................................... 5-2

5.1.2 Struktur Direktori Web ............................................................................................ 5-2

5.1.3 Implementasi Rancangan Antarmuka ....................................................................... 5-3

5.2 Tahap Pengujian ...............................................................................................................5-3

5.2.1 Rencana Pengujian ................................................................................................... 5-4

BAB 6 .............................................................................................................................................6-1

6.1 Kesimpulan ......................................................................................................................6-2

6.2 Saran ................................................................................................................................6-3

BAB 1

PENDAHULUAN

Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian

tugas akhir, lingkup penelitian tugas akhir, metodologi penelitian tugas akhir, serta sistematika penulisan

laporan penelitian tugas akhir.

1.1 Latar Belakang

J&T Express Jawa Barat merupakan salah satu sebuah perusahaan jasa express yang melayani

pengiriman barang ataupun dokumen ke seluruh kota Indonesia.

Salah satu perkembangan teknologi adalah komputer. Komputer yang ada sekarang ini memiliki

kemampuan lebih dari sekedar perhitungan matematik biasa, tapi telah berkembang ke bidang informasi

dan komunikasi, dan salah satu aspek yang perlu ditunjang oleh teknologi komputer adalah pendataan

pada perusahaan. Data kepegawaian, data karyawan dan laporan merupakan salah satu hal penting yang

perlu diperhatikan dalam sebuah perusahaan.

Data kepegawaian yang dikelola meliputi data pokok pegawai, data riwayat pegawai, data

keluarga pegawai. Namun pada kenyataannya instansi tersebut belum mempunyai suatu sistem

terintregrasi yang dapat menyajikan pengelolaan data pegawai. Selama ini pengelolaan data

kepegawaian yang dilakukan masih secara manual, yakni diimplementasikan dalam bentuk Microsoft

Excel. Permasalahan yang sering terjadi terkait dengan data yang tersimpan kurang tertata dengan baik.

[RGN08]

Sering terjadi data yang tersimpan kurang tertata dengan baik. Disamping itu ditemukan pula

pegawai yang punya NIK ganda, ataupun satu NIK dipakai lebih dari satu pegawai. Permasalah ini tentu

menjadi fatal karena baru diketahui disaat salah satu dari yang bersangkutan akan dipindah kerjakan ke

cabang-cabang J&T Express diwilayah jawa barat, tentu hal ini sangat merugikan perusahaan karena

harus mendata ulang data pegawai yang bersangkutan yang menyebabkan pekerjaan yang ditangani

menjadi tidak efektif dan efisien.

Maka berhubungan dengan hal tersebut, terciptalah keinginan untuk membuat aplikasi input

data pegawai berbasis web yang diharapkan memudahkan perusahaan pusat atau cabang untuk

menyimpan dan menginput data pegawai, dengan harapan meningkatkan kualitas dan mendukung

aktivitas J&T Express.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan sebelumnya, maka permasalahan yang

dimunculkan pada tugas akhir ini adalah :

bagaimana membangun aplikasi kepegawaian dan memudahkan perusahaan pusat untuk menginput

dan menyimpan data pegawai di J&T Express Jawa Barat.

1.3 Tujuan Tugas Akhir

Tujuan yang ingin dicapai dalam pengerjaan tugas akhir ini adalah membangun aplikasi

pengelolaan data pegawai yang memberikan solusi alternatif aplikasi pengelolaan informasi data

pegawai, guna memudahkan perusahaan untuk menyimpan dan menginput data pegawai.

1.4 Lingkup Tugas Akhir

Dari permasalahan yang timbul maka penulis membatasi beberapa permasalahan diantaranya :

1. Menggunakan CI ( Code Igniter) Sebagai framework.

2. Menggunakan MySQL sebagai penyimpanan basis data.

3. Pembangunan aplikasi tidak menyajikan layanan penggajian.

4. Pembangunan aplikasi tidak menyediakan layanan informasi tentang perusahaan

5. Pembangunan aplikasi hanya meliputi data-data pegawai J&T Express Jawa Barat.

1.5 Metodologi Pengerjaan Tugas Akhir

Gambar 1.1 Metodologi Pengerjaan Tugas Akhir

Berikut merupakan rincian dari metodologi tugas akhir ini, diantaranya :

1. Identifikasi Masalah

Pada tahap ini dilakukan pengidentifikasian masalah yang terjadi di perusahaan, serta solusi

sementara yang akan diusulkan untuk mengatasi masalah tersebut.

Identifikasi masalah

Studi Literatur

Wawancara

Analisis Design

Testing Coding

Kesimpulan

Pembangunan

2. Pengumpulan Data

Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data yang relevan secara teoritis atau yang didapat dari

perusahaan tempat penelitian beserta lingkungannya:

a) Studi Literatur

Pada tahap ini dilakukan pencarian dan perbandingan referensi yang didapat dari buku,

jurnal ilmial dalam bentuk buku cetak maupun e-book di internet untuk mendapatkan

teori yang relevan dengan masalah yang sudah diidentifikasi serta dengan tujuan dari

tugas akhir ini.

b) Observasi

Pada tahap ini dilakukan observasi atau pengamatan langsung terhadap sistem yang

sedang berjalan secara relevan di perusahaan tempat penelitian yang sudah ditentukan.

c) Wawancara

Pada tahap ini dilakukan wawancara atau bertanya secara langsung kepada narasumber

terhadap sistem yang sedang berjalan secara relevan di perusahaan tempat penelitian

yang sudah ditentukan.

3. Pembanguna Aplikasi Data Pegawai

Pada tahap ini dilakukan pembangunan aplikasi data pegawai dengan mengacu pada aspek

yang telah ditentukan pada tahap sebelumnya.

4. Kesimpulan dan Saran

Pada tahap ini akan dilakukan penyimpulan dari penelitian yang telah dilakukan terkait dengan

masalah yang sudah diidentifikasi, serta saran sebagai prospek penelitian selanjutnya.

1.6 Sistematika Penulisan Tugas Akhir

Dalam penulisan ini, peneliti telah membagi 6 bab dan tiap bab terdiri dari beberapa sub bab.

Tujuan dari pembagian didalam beberapa bab adalah untuk memudahkan pembahasan penulisan

penelitian. Adapun pembagian sebagai berikut :

BAB 1. PENDAHULUAN

Bab ini memberikan penjelasan umum mengenai tugas akhir yang penullis lakukan. Penjelasan

tersebut meliputi latar belakang masalah, identifikasi masalah, tujuan tugas akhir, ruang ligkup tugas

akhir, metedologi penelitian, dan sistematika penulisan tugas akhir.

BAB 2. LANDASAN TEORI

Bab ini berisi definisi-definisi, teori-teori, serta konsep-konsep dasar yang diperlukan untuk

menganalisa situasi yang diteliti. Didalam bab ini dikemukakan hasil-hasil penelitian yang terdapat di

buku-buku teks ataupun makalah-makalah di jurnal-jurnal ilmiah yang terkait yang relevan sebagai

referensi pengerjaan tugas akhir.

BAB 3. SKEMA PENELITIAN

Bab ini berisi terkait langkah-langkah untuk menganalisis kebutuhuan sistem, seperti rencana

penelitian, rencana analisis, analisis solusi, analisis penggunaan konsep, dan sedikit tentang tempat

dan objek penelitian.

BAB 4. ANALISIS DAN PERANCANGAN

Bab ini berisi analisis karakteristik sistem yang berjalan dan informasi yang dibutuhkan untuk

merancang aplikasi data pegawai.

BAB 5. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Bab ini berisi pembangunan aplikasi, pembangunan aplikasi yang digunkan meliputi

pembangunan basis data, pembangunan web.

BAB 6. KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini akan dilakukan penyimpulan dari penelitian yang telah dilakukan terkait dengan

masalah yang sudah diidentifikasi, serta saran sebagai prospek penelitian selanjutnya.

DAFTAR PUSTAKA

[IPU15] I Putu Agus Eka Pratama, E-Commerce, E-Business dan Mobile Commerce.2015

[PRE10] Presman, Roger S. Software Enginnering a Practioner’s Approach Seventh

Edition McGraw-Hill,E,F,2010

[FAJ15] Fajar Setiadi Rauf, Pembuatan Aplikasi Berbasis Website,2015

[AND13] Andi Asraf, Web Portal Komunitas Motor Indonesia Bikers Solidarity Berbasis

Content Management System,2013

[WID91] Widyosiswoyo, Ilmu Dasar Alamiah,1991

[ALT02] Alter, Steven “Information Systems The Foudation of E-Business USA,2002.

[ALH12] Alhadi Saputra, Manajemen basis data mysql pada situs ftp lapan bandung,2012

[AFW12]

Afwina Rohmana, Purnomo Budi Santosa, Mochamad Choiri, Perancangan

website e-commerce guna membangun sistem layanan informasi bisnis indekost

dengan menggunakan codeigniter 2012

[KHO17]

Ahmad Koerudin, Aplikasi pencarian kafe hotshop berbasis web menggunakan

MEAN

STACK. 2017

[DAN15]

Dana Pranata,Hamdani, Dyna Marisa K, Rancang bangun website jurmal ilmiah

bidang

computer(Studi kasus: Program studi ilmu komputer universitas

mulawarman).2015

[SOL14] Achmad Solichin, Pemogramman web dengan PHP dan MySql v1.0 2014

[VYD15] Vensy Vydia, Pemanfaatn website sebgai media promosi pada fakultas teknologi

informasi dan komunikasi di universitas semarang 2015

[RGN08] Rahmat Gunawan, Sistem informasi pengelolaan data kepegawaian.2008

[ROS11]

Rosmala, Dewi, Muhammad Ichwan, M. Irzan Gandalisha. Komparasi Framework

MVC (Codeigniter, dan CakePHP) pada Aplikasi Berbasis Web (Studikasus:

Sistem Informasi Perwalian Di Jurusan Informatika Institut Teknologi Nasional).

2011. Vol 2. Bandung: ITENAS.

[TUT15] Tutorialspoint. CodeIgniter Tutorial. 2015.

[HUS14] Hustinawati, Albert Kurnia Himawan, Latifah. Performance Analysis Framework

Codeigniter and CakePHP in Website Creation. 2014. Universitas Gunadarma.

[ANU17]

Anugrah, Moch. Ilham. Pembangunan Perangkat Lunak Push Notification

Berbasis Android Untuk Memantau Informasi Presensi Siswa. 2017. Bandung:

Universitas Pasundan.

[TPD18] https://www.techopedia.com/definition/26002/web-based-application. 7 Maret

2018. Techopedia.

[ELA17] https://ellislab.com/codeigniter. 24 Oktober 2017. EllisLab, Inc.

[TPD18] https://www.techopedia.com/definition/26002/web-based-application. 7 Maret

2018. Techopedia.