pemanfaatan software integrated library · pdf filepemanfaatan software integrated library ......

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PEMANFAATAN SOFTWARE INTEGRATED LIBRARY

INFORMATION SYSTEM (INLISLITE) DI BADAN PERPUSTAKAAN

DAN ARSIP DAERAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BAGI PENINGKATAN LAYANAN PERPUSTAKAAN

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh

Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan

Oleh

Apriliana Rizki N.L.

D 1811011

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014


commit to user

ii


commit to user

iii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan

dibawah ini,

NAMA : Apriliana Rizki N.L

NIM : D1811011

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : PEMANFAATAN SOFTWARE INTEGRATED

LIBRARY INFORMATION SYSTEM (INLISLITE)

DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP

DAERAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA

YOGYAKARTA BAGI PENINGKATAN LAYANAN

PERPUSTAKAAN

PEMBIMBING : Drs. Kandyawan

TANGGAL DIUJI :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas

termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 2014

Apriliana Rizki N.L

NIM. D1811011


commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA : Apriliana Rizki N.L

NIM : D1811011

Program Studi : Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: PEMANFAATAN SOFTWARE INTEGRATED LIBRARY INFORMATION SYSTEM (INLISLITE) DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA BAGI PENINGKATAN LAYANAN PERPUSTAKAAN beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal :

Yang membuat pernyataan

Apriliana Rizki N.L

NIM. D1811011


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO

“Apa yang diperintahkan Rasul kepadamu maka laksanakanlah. Dan apa

yang dilarangnya maka tinggalkanlah.”

(Q.S. Al-Hasyr : 7)

"Cara terbaik jika kita dihina orang lain adalah justru dengan

membalasnya lewat segenap kebaikan yang tulus terus menerus.”

(Tere Liye)

Always be yourself and never be anyone else even if they look better

than you.

(penulis)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini ku persembahkan untuk :

Allah SWT yang telah memberi rahmat dan rezekinya.

Kedua orang tua tercinta yang telah memberikan segala bentuk dukungan

yang luar biasa.

My sisterhood, Asti Widiyanti.

My gengs, Devi, Kiki, Vivin yang selalu support.

Teman – Teman Seperjuangan di tempat magang, Devi, Vivin, Mita.

Partner parttime yang seiya sekata, Arina Eka, dan teman – teman ex-

parttime di UPT Perpustakaan UNS lainnya, Mita, Desti, Anindya,

Yohana,Danik, Zain, Sigit, Nanda, Unyil Puri, Putri, Destin, Febri, Sidiq,

Agung.

Teman-teman kuliah D3 Perpustakaan A. Serta teman – teman

seperjuangan yang lain.

Almamater kebanggaan.

Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini

yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu


commit to user

viii

ABSTRAK

Apriliana Rizki N.L., D1811011, 2014. PEMANFAATAN SOFTWARE

INTEGRATED LIBRARY INFORMATION SYSTEM (INLISLITE) DI

BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI DAERAH

ISTIMEWA YOGYAKARTA BAGI PENINGKATAN LAYANAN

PERPUSTAKAAN. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Perpustakaan dituntut untuk memberikan pelayanan yang optimal bagi penggunanya, salah satu yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan kinerja di perpustakaan adalah dengan INLISLITE. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah: 1) Untuk mengetahui aplikasi program INLISLITE di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. 2) Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan dalam memanfaatkan program INLISLITE di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. 3) Untuk mengetahui hambatan dan pemecahan masalah dalam pemanfaatan program INLISLITE di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode diantaranya; Metode observasi, wawancara, dokumentasi, dan metode observasi partisipan. Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Cara penerapan INLISLITE di pengolahan (Sub Divisi Deposit dan Pengolahan Bahan Pustaka) dan di bagian sirkulasi (Sub Divisi Pelayanan Perpustakaan). 2) Hambatan yang dijumpai dalam penerapan INLISLITE di perpustakaan. 3) Solusi atau cara mengatasi hambatan bila INLISLITE sering dibuka terus menerus program akan berjalan lambat dan koneksi internet sering terputus yaitu: mengupgrade ke versi terbaru serta menggunakan jaringan komputer jenis LAN (Local Area Network) agar program INLISLITE berjalan normal kembali.

Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi kemajuan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, diantaranya adalah: Program INLISLITE hendaknya segera di upgrade ke versi terbaru agar performa INLISLITE dapat berjalan dengan cepat sesuai kebutuhan penggunanya serta jaringan komputer yang ada hendaknya diganti dengan menggunakan jaringan komputer jenis LAN (Local Area Network) agar koneksi internet berjalan dengan stabil dan tidak sering terputus. Kata kunci : Sistem Informasi Manajemen, perpustakaan


commit to user

ix

ABSTRACK

Apriliana Rizki N.L., D1811011, 2014. USE OF INTEGRATED LIBRARY INFORMATION SYSTEM ( INLISLITE ) SOFTWARE IN BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA FOR LIBRARY SERVICES IMPROVEMENT . Final Project. Faculty of Social and Political Science Sebelas Maret University Surakarta .

Libraries are required to provide optimum service to users , one that can be used to optimize performance in the library is to INLISLITE . The purpose of this final project are : 1) To determine applications INLISLITE programs at Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. 2) To know the advantages and disadvantages in using INLISLITE program at Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. 3) To know the obstacles and solving problems in the utilization INLISLITE program at Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. On writing this final project, the writer uses several methodologies including; Observation methodologies, interview, documentation, and Participant Observation. In this final project can be concluded that : 1) The application of INLISLITE in processing (Sub Division of Deposit and Collections Processing) and circulation (Sub- Division of Library Services) . 2) Obstacles encountered in implementation INLISLITE in the library . 3) Solution or how to overcome obstacles when INLISLITE frequently opened programs will run continuously slow and often interrupted internet connections are: upgrade to the latest version , and use the type of computer network LAN (Local Area Network) that INLISLITE program running normally again .

The writer can give recommendation to be considered for the improvement of Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, which are: INLISLITE program should immediately upgrade to the latest version so that INLISLITE performance can be run quickly suit its needs as well as and computer network should be replaced by using a type of computer network LAN (Local Area Network) in order to run stable internet connection and often disconnected . Keywords : Management Information System , library


commit to user

x

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan

hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan

segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas

waktu yang telah ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis

menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini

tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah serta bimbingannya

kepada penulis selama mengerjakan Tugas Akhir.

2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Drs. Kandyawan selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir

5. Bapak Daryono, S. Sos selaku penguji Tugas Akhir.

6. Bapak Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si. selaku pembimbing akademik.

7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas

Sebelas Maret Surakarta.


commit to user

xi

8. Drs. Muhammad Subandriyo, MM. Kepala Bidang Pelayanan dan

Pelestarian Bahan Pustaka yang telah memberikan ijin serta memberikan

banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja

Perpustakaan di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY.

9. Seluruh staff Perpustakaan di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Provinsi DIY.

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu.

Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata

sempurna, Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat

penulis harapkan. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan menambah wawasan

bagi para pembaca.

Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua

pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, 2014

Penulis


commit to user

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL........................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN ......................................................................... iii

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN...................... .................................................... v

MOTTO ........................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ............................................................................................ vii

ABSTRAK ....................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... x

DAFTAR ISI ................................................................................................... xii

DAFTAR BAGAN........................................................... ............................... xvi

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xvii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xviii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................... ........................ xix

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................ 3

C. Tujuan Penulisan .............................................................................. 4

D. Manfaat Penulisan ............................................................................ 5

E. Pelaksanaan ………………………………………………………... 5

F. Metode Pengumpulan Data .............................................................. 5


commit to user

xiii

BAB II LANDASAN TEORI

A. Pengertian Sistem Informasi............................................................ 8

B. Pengertian Perpustakaan .................................................................. 10

C. Pengertian Manajemen Perpustakaan .............................................. 11

D. Fungsi Perpustakaan ........................................................................ 13

E. Perpustakaan Daerah ................................................ ...................... 14

F. Otomasi Perpustakaan................................................ ..................... 15

G. Teknologi Informasi ................................................ ....................... 17

1. Software ……………………………………………………... 18

2. Hardware ……………………………………………………. 18

3. Jaringan Program INLISLITE ………………………………. 19

H. Perlengkapan Pendukung Software, Hardware dan

Jaringan............................................................................................ 19

I. Layanan Prima ................................................ ................................ 21

J. Fitur Software (Aplikasi) Perpustakaan .......................................... 27

K. Aplikasi INLISLITE ................................................ ....................... 31

BAB III GAMBARAN UMUM BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP

DAERAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

A. Sejarah Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY ........ 32

B. Visi dan Misi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Provinsi DIY. ................................................................................... 41

C. Fungsi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY ......... 41

D. Tujuan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY ......... 42


commit to user

xiv

E. Struktur Organisasi .......................................................................... 43

F. Sumber Daya Manusia .................................................................... 45

G. Gedung / Ruangan ........................................................................... 55

H. Sumber Dana ................................................................................... 55

I. Sarana dan Prasarana ...................................................................... 56

J. Koleksi ............................................................................................. 57

K. Layanan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY ................... 61

L. Tata Tertib ....................................................................................... 78

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

A. Aplikasi INLISLITE di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Provinsi DIY .................................................................................... 79

1. Memulai Aplikasi INLISLITE ……………………………… 80

2. Apliskasi INLISLITE di bagian Pengolahan (Sub Divisi

Deposit dan Pengolahan Bahan Pustaka) ………................... . 82

3. Aplikasi INLISLITE di bagian Sirkulasi (Sub Divisi

Pelayanan Perpustakaan) …………………………………….. 86

4. Penelusuran Koleksi dengan INLISLITE di Badan

Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY …………….. 100

B. Kualitas Program INLISLITE …………………………………… 103

C. Hambatan Aplikasi Program INLISLITE di Badan

Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY ................................ 106

D. Solusi Alternatif untuk Mengatasi Hambatan

Aplikasi Program INLISLITE …………………………………… 107


commit to user

xv

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ....................................................................................... 109

B. Saran ................................................................................................. 112

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 114

LAMPIRAN


commit to user

xvi

DAFTAR BAGAN

Halaman

Bagan 3.1 Struktur Organisasi BPAD DIY ………………........................... 44


commit to user

xvii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.1 Daftar karyawan BPAD DIY ........................................................... 45

Tabel 3.2 Sarana dan Prasarana BPAD DIY ................................................... 56

Tabel 3.3 Data Jumlah Koleksi BPAD DIY ................................................... 58

Tabel 3.4 Jam Layanan BPAD DIY................................................................. 61


commit to user

xviii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1 Tampilan Aplikasi INLISLITE ....................................................... 80

Gambar 2 Tampilan Halaman Login Aplikasi INLISLITE ............................ 81

Gambar 3 Halaman Beranda Aplikasi INLISLITE ......................................... 82

Gambar 4 Tampilan Entri Katalog ................................................................... 83

Gambar 5 Tampilan Edit Entri Katalog ........................................................... 85

Gambar 6 Tampilan Menu Sirkulasi Peminjaman ........................................... 88

Gambar 7 Layanan Peminjaman ...................................................................... 88

Gambar 8 Tampilan Item Koleksi Peminjaman ............................................... 89

Gambar 9 Tampilan Pesan Berhasil Meminjam Koleksi ................................. 90

Gambar 10 Menu Awal Layanan Pengembalian ............................................. 90

Gambar 11 Layanan Pengembalian ................................................................. 91

Gambar 12 Entri Data Anggota ...................................................................... 94

Gambar 13 Tampilan Pencarian Anggota ....................................................... 95

Gambar 14 Tombol Fungsi pada Entri Data Anggota .................................... 96

Gambar 15 Tampilan Pengambilan Foto Anggota .......................................... 97

Gambar 16 Tampilan Foto pada Entri Anggota .............................................. 98

Gambar 17 Kartu Anggota Format PDF .......................................................... 99

Gambar 18 Contoh Kartu Anggota .................................................................. 100

Gambar 19 OPAC BPAD DIY ........................................................................ 101

Gambar 20 Hasil Penelusuran Koleksi ........................................................... 102

Gambar 21 Data Hasil Penelusuran Koleksi ................................................... 102


commit to user

xix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas KKP

Lampiran 2 Jadwal Bagian KKP

Lampiran 3 Form Penilaian KKP

Lampiran 4 Laporan Periodik KKP

Lampiran 5 Katalog (OPAC) BPAD DIY

Lampiran 6 Formulir Pendaftaran Anggota

Lampiran 7 Hasil Wawancara

pemanfaatan software integrated library · pdf filepemanfaatan software integrated library ......

Documents