pemanfaatan sistem informasi akademik di universitas islam indonesia
TRANSCRIPT
PROGRAM STUDI INFORMATIKA
Pemanfaatan Sistem Informasi Akademik di Universitas Islam
Indonesia
Okta Riandy (11.142.061)
Musliah Hardiyanto (11.142.142)
Pengki Hartarto (11.142.280)
Tri Yulianto (12.142.206P)
Laporan ini diajukan sebagai syarat kelulusan Kuliah Kerja Praktek
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS BINA DARMA
2014
i
Pemanfaatan Sistem Informasi Akademik di Universitas Islam
Indonesia
Laporan ini diajukan sebagai syarat kelulusan Kuliah Kerja Praktek
DISUSUN OLEH:
KELOMPOK A23
Okta Riandy (11.142.061)
Musliah Hardiyanto (11.142.142)
Pengki Hartarto (11.142.280)
Tri Yulianto (12.142.206P)
PROGRAM STUDI INFORMATIKA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS BINA DARMA PALEMBANG
2014
iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan
Selalu ada jalan jika kita berusaha
Kegagalan terjadi bila kita menyerah
Jangan lihat masa lalu dengan penyesalan, jangan lihat masa depan
dengan kekuatan, liahatlah hari ini dengan penuh kesadaran
KUPERSEMBAHKAN KEPADA :
Tuhan Yang Maha Esa
Nabi Muhammad SAW
Kedua orang tua saya
Saudara / I yang saya sayangi
Ketua Program Studi Informatika
Dekan Fakultas Ilmu Komputer
Pembimbing yang saya hormati
Teman-teman seperjuangan
Dan tak lupa pada Universitas Bina Darma yang saya banggakan
iv
ABSTRAK
Universitas islam indonesia yang lebih dikenal dengan singkatan UII,
adalah sebuah Perguruan Tinggi Swasta nasional tertua di indonesia yang terletak
di yogyakarta. Universistas Islam Indonesia mendapat peringkat 4 International
College and Universities (4ICU). Pada tahun 2013 Universitas Islam Indonesia
terpilih sebagai Perguruan Tinggi dengan nilai Akreditasi Insitusi dengan nilai ‘A’
berdasarkan SK BAN-PT No. 065/SK/BAN-PT/AK-IV/PT/II/2013.
Universitas Islam Indonesia menggunakan sistem informasi akademik
yang dapat menyatukan semua informasi dari berbagai macam bagian menjadi
satu informasi secara logical sehingga bisa mendapat informasi yang dibutuhkan
secara mudah. Metode PIECES yaitu metode yang menggunakan enam variable
evaluasi yaitu Performance, Information/Data, Economic, Control/Security,
Efficiency, dan Service.
Metode PIECES yaitu metode yang menggunakan enam variable evaluasi
yaitu Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency,
dan Service. Metode ini digunakan untuk mengevaluasi bermacam-macam
prosedur operasional dalam sebuah organisasi, perusahaan, institusi terkait,
maupun lembaga pemerintahan. Dengan menggunakan Metode PIECES
diharapkan dapat membantu pemanfaatan sistem informasi akademik di
Universitas Islam Indonesia.
Kata kunci : Sistem informasi akademik, Metode PIECES
v
KATA PENGANTAR
Assallammu’alaikum Wr.Wb.
Puja dan uji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT serta Nabi
besar Muhammad SAW, yang mana berkat dan rahmat dan hidayah-Nya penulis
penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek di Universitas Islam
Indonesia ini yang berjudul “ Pemanfaatan Sistem Informasi Akademik di
Universitas Islam Indonesia” tepat pada waktu yang ditentukan.
Adapun laporan ini dibuat merupakan salah satu persyaratan untuk
menyelesaikan program studi Informatika di Universitas Bina Darma Pelembang.
pada saat melaksanakan Kuliah Kerja Praktek dan menyusun laporan ini, penulis
banyak mendapat bimbingan , arahan, dan petunjuk dari berbagai pihak, sehingga
sangat membantu dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek dan menyusun laporan
ini maka pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Prof. Ir. H. Bochari Rachman, M.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Darma
Palembang.
2. M. Izman Herdiansyah, S.T., M.M., PhD., selaku Dekan Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Bina Darma Palembang.
3. Syahril Rizal, S.T., M.M., M.Kom., selaku Ketua Program Studi Informatika
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma Palembang.
4. Vivi Sahfitri S.Kom.,M.M. selaku pembimbing I dalam penulisan laporan.
5. Heri Suroyo S.Si.,M.Kom. selaku pembimbing II dalam penulisan laporan.
vi
6. Bapak dan ibu Dosen Universitas Bina Darma Palembang.
7. Orang tua yang telah memberi dukungan dalam bentuk materi maupun moral.
8. Teman-teman di Program Studi Informatika yang telah membantu
menyelesaikan Laporan KKP ini.
Dan akhirnya penulis menyadari, bahwa dalam penulisan Laporan Kuliah Kerja
Praktek ini masih sangat jauh dari sempurna. Untuk itu, penulis mengharapkan
kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak untuk
mengembangkan laporan ini di waktu mendatang.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Palembang, 14 November 2014
Penulis
vii
DAFTAR ISI
SAMPUL DEPAN ............................................................................................. i
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN .................................................................... iii
ABSTRAK ......................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR ....................................................................................... v
DAFTAR ISI ...................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... x
DAFTAR TABEL ............................................................................................. xi
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................. 3
1.3 Batasan Masalah ................................................................................ 3
1.4 Tujuan dan Manfaat .......................................................................... 3
1.4.1 Tujuan ................................................................................. 3
1.4.2 Manfaat ............................................................................... 3
1.5 Metode Penelitian .............................................................................. 4
1.5.1 Lokasi dan Waktu PKL ................................................... 4
1.5.2 Metode Pengumpulan Data.............................................. 4
viii
1.5.3 Perangkat Lunak Analisis ................................................ 5
1.5.4 Metode Analisis ............................................................... 6
1.6 Sistematika Penulisan ........................................................................ 8
BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................... 10
2.1 Sistem ................................................................................................ 10
2.1.1 Komponen Sistem .............................................................. 11
2.2 Informasi ........................................................................................... 12
2.3 Sistem Informasi ............................................................................... 14
2.4 Akademik .......................................................................................... 15
2.5 Sistem Informasi Akademik .............................................................. 15
2.6 Website .............................................................................................. 16
2.7 Internet .............................................................................................. 16
2.8 SIAKAD ............................................................................................ 17
2.9 Metode Analisis ................................................................................. 18
BAB III TINJAUAN OBJEK ........................................................................... 21
3.1 Sejarah Universitas Islam Indonesia ................................................. 21
3.2 Visi dan Misi Universitas Islam Indonesia ....................................... 23
3.2.1 Visi Universitas Islam Indonesia .................................... 23
3.2.2 Misi Universitas Islam Indonesia .................................... 23
3.3 Struktur Organisasi Universitas Islam Indonesia .............................. 24
3.4 Kegiatan Organisasi ......................................................................... 26
3.4.1 Layanan Alumni Career Center ..................................... 27
ix
3.5 Keadaan Teknologi Informasi di Universitas Islam Indonesia .................... 29
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .......................................................... 30
4.1 Hasil .................................................................................................. 30
4.2 Pembahasan ....................................................................................... 31
4.2.1 Analisis Kinerja(Performance) ....................................... 32
4.2.2 Analisis Informasi (Information) ..................................... 36
4.2.3 Analisis Ekonomi (Economy) .......................................... 37
4.2.4 Analisis Pengendalian (Control) ..................................... 37
4.2.5 Analisis Efisiensi (Efficiency).......................................... 38
4.2.6 Analisis Layanan (Service) .............................................. 39
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................ 40
5.1 Kesimpulan ........................................................................................ 40
5.2 Saran .................................................................................................. 41
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... xii
LAMPIRAN
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi Universitas Islam Indonesia ................ 25
Gambar 4.1 Tampilan Menu Login Sistem Informasi Akademik UII ................ 31
Gambar 4.2 Tampilan Aplikasi Yslow ............................................................... 33
Gambar 4.3 Tampilan Pingdom Website Speed Test ......................................... 34
Gambar 4.4 Tampilan Web of Trust ( WOT ) .................................................... 38
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Pimpinan Universitas Islam Indonesia ............................................... 24
Tabel 4.1 Hasil Analisis ...................................................................................... 35
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi di era globalisasi ini sangat
berkembang dengan sangat pesat. Pemanfaatannya dalam kehidupan masyarakat
secara luas mengalami peningkatan yang sangat tinggi. Berbagai kepentingan
membuat sistem informasi ini sangat dibutuhkan dimana-mana, baik di sebuah
organisasi maupun di lembaga pendidikan tinggi.
Teknologi informasi dan Komunikasi (TIK) telah banyak dimanfaatkan
untuk meningkatkan efisiensi proses bisnis organisasi, termasuk lembaga
perguruan tinggi. Bagi lembaga perguruan tinggi teknologi sistem informasi telah
menjadi kebutuhan untuk menunjang proses pendidikan. Pemanfaatan teknologi
informasi ini sangat dibutuhkan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas
bagi manajemen pendidikan di perguruan tinggi. Sehingga bagi pengguna sistem
informasi akademik akan mendapatkan kemudahan dalam mencari informasi yang
dibutuhkan.
Suatu Universitas yang baik harus memiliki sistem informasi akademik
yang berguna untuk memberikan informasi kepada tenaga pengajar, mahasiswa,
dan staf pegawai di universitas tersebut. Informasi-informasi bisa berupa sejarah,
2
visi dan misi, kompetensi, profil serta informasi akademik yang ada pada
universitas tersebut. Dengan adanya sistem informasi akademik tersebut maka
masyarakat dapat menilai dan melihat kualitas universitas, dan juga memberikan
kemudahan bagi mahasiswa dan dosen dalam proses pembelajaran melalui
sistem akademik yang dimiliki oleh universitas tersebut.
Universitas Islam Indonesia (UII) merupakan Perguruan Tinggi Swasta
(PTS) peringkat pertama di Kopertis Wilayah V dan peringkat ke-2 PTS secara
nasional, peringkat 4 International College and Universities (4ICU) maupun
Webometrics pada januari 2014. Selain itu, pada tahun 2009 UII terpilih sebagai
perguruan tinggi dengan nilai penjaminan mutu internal terbaik di Indonesia versi
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti). Pada tahun 2013,
berdasarkan SK BAN-PT No. 065/SK/BAN-PT/AK-IV/PT/II/2013 UII berhasil
meraih akreditasi institusi dengan nilai 'A', tertinggi di antara PTS seluruh
Indonesia. UII menggunakan sistem akademik UniSys yang mana merupakan
kebijakan akun tunggal untuk layanan digital bagi mahasiswa, orang tua, dosen,
karyawan, dan alumni untuk mengakses berbagai sistem informasi yang ada di
universitas. Layanan paling penting yang diberikan adalah LIA atau Layanan
Informasi Akademik dan RAS atau Rencana Akademik Semester untuk
mahasiswa aktif, orang tua, dan dosen.
Oleh karena itu penulis tertarik untuk menulis Laporan Kerja Praktek
(KKP) ini dengan judul “PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI
AKADEMIK di UNIVESITAS ISLAM INDONESIA“.
3
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, maka
perumusan masalah dalam KKP ini adalah Bagaimana pengguna memanfaatkan
sistem infromasi akademik di Universitas Islam Indonesia.
1.3 Batasan Masalah
Agar pembahasan lebih terarah, Penulis membatasi permasalahan sistem
informasi akademik di Universitas Islam Indonesia yaitu, data mahasiswa dan data
dosen. Informasi yang akan dihasilkan adalah informasi pemanfaataan sistem
informasi akademik oleh mahasiswa dan dosen.
1.4 Tujauan dan Manfaat Penelitian
1.4.1 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini :
1. Untuk mendapatkan gambaran secara umum mengenai konten sistem
informasi akademik di Univesitas Islam Indonesia.
2. Untuk mengetahui manfaat penggunaan sistem informasi akademik oleh
mahasiswa dan dosen.
3. Menambah ilmu dan wawasan tentang pemanfaatan teknologi informasi
1.4.2 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini :
4
1. Dapat mengetahui bagaimana mengetahui gambaran mengenai konten
sistem informasi akademik di Universitas Islam Indonesia.
2. Dapat mengetahui bagaimana pemanfaatan sistem informasi akademik di
Universitas Islam Indonesia.
3. Dapat menambah pengetahuan bagi penulis tentang bagaimana sistem
informasi akademik di Universitas Islam Indonesia.
1.5 Metode Penelitian
1.5.1 Lokasi dan Waktu Penelitian
a. Lokasi PKL
Lokasi PKL ini dilaksanakan di Universitas Islam Indonesia yang
beralamat di Jl. Kaliurung Km. 14.4, Besi – Sleman, Yogyakarta 55584 DI
Yogyakarta, Indonesia DI yogyakarta Fax.(0274) 898459 Telp. (0274)
898444.
b. Waktu PKL
Waktu PKL dilakukan pada tanggal 30 Agustus dan berakhir
tanggal 5 September 2014.
1.5.2 Metode Pengumpulan Data
Berikut adalah cara-cara untuk mengumpulkan data sebagai berikut :
1. Observasi
Pada sistem observasi ini pengumpulan data di lakukan dengan cara
pengamatan dan pencatatan secara langsung dengan datang ke kampus Universitas
Islam Indonesia, berdasarkan fakta data yang di ambil.
5
adalah data mahasiswa, data dosen, dan data staf pegawai dengan
tujuan agar dapat di jadikan bahan penulisan laporan.
2. Metode Wawancara Langsung
Untuk mendapatkan informasi akademik yang berkaitan dengan
penulisan laporan ini kami melalui via telp mewawancarai mahasiswa,
dosen , dan karyawan yang ada di Universitas Islam Indonesia.
3. Dokumentasi
Dokumentasi adalah pengumpulan data dengan cara melihat atau
membaca sumber data yang ada pada lembaga terkait.
4. Studi Pustaka
Metode ini dilakukan berdasarkan pada saat berkunjung langsung
ke Universitas Islam Indonesia, serta mencari informasi-informasi yang
berkaitan dari internet yang sesuai dengan sistem informasi akademik di
Univesitas Islam Indonesia.
1.5.3 Perangkat Lunak Analisis
Perangkat lunak yang digunakan yaitu :
1. Yslow
YSlow menganalisa halaman website dan memberikan
beberapa saran untuk meningkatkan performa berdasarkan dari satu
set aturan untuk halaman website dengan performa tinggi. YSlow adalah
add-on dari Firefox yang terintegrasi dengan Firebug web development
tool. YSlow memberikan peringkat sebuah halaman website berdasarkan
dari komponen web yang telah dibuat oleh web developer. Memberikan
6
beberapa saran untuk meningkatkan performa halaman, merangkum
komponen halaman, menampilkan statistik tentang halaman, dan
menyediakan tool untuk menganalisa performa.
2. Pingdom Website Speed Test
Tools ini membantu untuk mengidentifikasi kecepatan beban suatu
website dan belajar untuk membuat website tersebut lebih cepat. Perangkat
lunak ini mudah digunakan untuk membantu web master dan web
developer untuk mengoptimalkan kinerja website mereka.
3. Web of Trust (WOT)
Web of Trust atau yang dikenal dengan WOT, adalah aplikasi
firefox yang sangat membantu anda mengetahui baik atau jahat, berbahaya
atau aman pada website yang anda buka. Seperti ketika kita membuka
www.google.com, kita bisa melihat di WOT apakah berwarna
hijau,kuning,atau merah?.Apabila WOT berwarna hijau itu berarti website
tersebut aman, sedangkan apabila WOT berwarna kuning berarti website
tersebut kurang aman, sedangkan apabila berwarna merah website tersebut
berarti berbahaya.
1.5.4 Metode Analisis
Metode yang digunakan yaitu metode PIECES menurut Wukil Ragil,
(2010:17). Metode ini menggunakan enam variabel evaluasi yaitu :
1. Performance (kinerja)
Menilai apakah proses yang ada masih mungkin ditingkatkan
kinerjanya. Dalam hal ini kinerja diukur dari throughput, yaitu jumlah
7
pekerja/output/deliverables yang dapat di lakukan/dihasilkan pada saat
tertentu dan response time, yaitu waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan serangkaian kegiatan untuk menghasilkan
output/deliverables tertentu.
2. Information (informasi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki
sehingga kualitas yang dihasilkan dari Sistem Informasi menjadi semakin
baik.
3. Economic (ekonomi)
Menilai apakah prosedur yang ada pada saat ini masih dapat
ditingkatkan manfaatnya atau diturunkan biaya penyelenggaraanya.
4. Control (pengendalian)
Menilai apakah prosedur yang ada pada saat ini masih dapat
ditingkatan sehingga kualitas pengendalian menjadi semakin baik, dan
kemamuanya untuk mendeteksi kesalahan/kecurangan menjadi semakin
baik pula.
5. Efficiensy (efisiensi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki
sehingga tercapai peningkatan efisiensi operasi.
6. Service (Layanan)
Menilai apakah prosedure yang ada saat ini masih dapat dierbaiki kemampuanya
untuk mencapai peningkatan kualitas layanan.
8
1.6 Sistematika Penulisan Laporan
Sistematika penulisan laporan ini di bagi dalam beberapa bab, masing-
masing bab diuraikan sebagai berikut :
Bab I. PENDAHULUAN
Pada bab 1 ini ada beberapa yang akan di bahas diantaranya adalah
latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat pembahasan,
lokasi dan waktu PKL, dan sistematika penulisan laporan.
Bab II. LANDASAN TEORI
Pada bab ini yang dibahas adalah teori-teori yang pendukung yang
digunakan untuk mengurai atau mengevaluasi teknologi TIK pada
objek PKL.
Bab III. TINJAUAN OBJEK
Dalam bab ini membahas sejarah singkat lembaga, visi dan misi
lembaga, struktur organisasi serta tanggung jawab masing-masing
staft, kegiatan organisasi, bagaimana pemanfaatan TIK di lembaga
itu sendiri.
Bab IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini membahas hasil pengamatan dan pemanfaatan dari sistem
akademik, pembahasan yang membahas tentang hasil dari
penguraian serta menampilkan sistem akademik.
9
Bab V. KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini membahas kesimpulan dari penjelasan bab-bab
sebelumnya, sehingga dari kesimpulan penulis mencoba
memberikan saran yang berguna untuk melengkapi pengembangan
sistem informasi akademik dimasa yang akan datang.
10
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem
Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya antara
yang satu dengan yang lainnya, yang memiliki fungsi untuk mencapai
tujuan tertentu. Setiap sistem terdiri dari berbagai unsur, unsur–unsur
tersebut merupakan bagian yang tak terpisahkan dari sistem yang terkait.
Unsur-unsur di dalam sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan
sistem dan merupakan bagian dari sistem yang lain yang lebih besar.
Sutabri, (2004:9).
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi
untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini memberikan gambaran
suatu kejadian- kejadian dan kesatuan yang nyata, seperti tempat, barang,
dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi. Jogianto, (2005:2).
Sedangkan menurut Indrajit, (2001:2) Sistem mengandung arti kumpulan-
kumpulan dari komponen-komponen yang dimiliki unsur keterkaitan
antara satu dengan lainnya.
Dari pendapat di atas maka dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu
kelompok jaringan kerja dari unsur- unsur dan prosedur-prosedur
11
sistem yang bersangkutan yang tidak terpisahkan satu dengan yang lainnya
karena saling berhubungan untuk melakukan suatu pekerjaan untuk
menyelesaikan pekerjaan untuk menyelesaikan tujuan yang telah ditentukan.
2.1.1 Komponen Sistem
Komponen sistem adalah suatu sistem terdiri dari sejumlah
komponen- komponen dan saling berinteraksi, dan bekerja sama untuk
memperoleh suatu kesatuan komponen-komponen sistem tersebut dapat
berupa suatu bentuk subsistem-subsistem. Setiap subsistem-subsistem
memiliki sifat-sifat dari sistem- sistem yang menjalankan suatu fungsi
tertentu dan mempengaruhi proses-proses sistem secara keseluruhan atau
suatu sistem yang satu kesatuan yang dikumpulkan yang berguna untuk
membuat yang baru. Sutabri, (2004:12).
Jenis – jenis sistem terdiri dari sistem abstrak, sistem fisik, sistem
alami, sistem buatan manusia, sistem deterministik, sistem probabiliistik
dan sistem tertutup dan terbuka.
a. Sistem abstrak dan sistem fisik
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-
ide yang tidak tampak secara fisik atau dengan kata lain tata cara untuk
menciptakan sesuatu yang baru untuk mempermudah suatu pekerjaan yang
dapat dilihat dan dirasakan, tapi tidak dapat di pegang. Sedangkan sistem
fisik adalah sistem atau tata cara untuk menciptakan sesuatu yang baru
untuk mempermudah suatu pekerjaan yang dapat
12
dilihat dan dirasakan dan bisa dipegang.
b. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam
atau sistem yang diambil dari kejadian alam sehingga dapat
menciptakan sesuatu yang dapat membantu pekerjaan. Sedangkan
sistem buatan manusia adalah sistem yang menghubungkan manusia
dan mesin.
c. Sistem deterministik dan sistem probabilistic
Sistem determanistik adalah sistem yang beroperasi dengan
tingkah laku yang bisa diprediksi. Sedangkan sistem probabilistik
adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi.
d. Sistem terbuka dan sistem tertutup
Sistem terbuka merupakan suatu sistem yang berhubungan
dengan lingkungan luar, sedangkan sistem tertutup adalah sistem yang
tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luar
Sutabri, (2004:14).
2.2 Pengertian Informasi
Informasi merupakan salah satu kunci pada saat ini. Semua kegiatan
manusia memerlukan informasi dan bisa juga dikatakan bahwa semua
kegiatan kita dituntun untuk menghasilkan informasi. Untuk memperoleh
dan menghasilkan informasi, komputer serta teknologinya adalah salah
satu alat bantu yang sangat tepat. Penggunaan komputer yang semakin
banyak mendorong terbentuknya sebuah jaringan komputer
13
yang mampu melayani kebutuhan tertentu.Dengan adanya jaringan
komputer,pengolahan informasi dapat berlangsung dengan lebih baik lagi.
Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau
diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
Sistem pengolahan informasi akan mengelolah data menjadi informasi
atau mengelola data dari bentuk tidak berguna menjadi yang berguna bagi
menerimanya. Sutabri, (2005: 18).
Informasi adalah data yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar
untuk mengambil keputusan yang tepat. Bodnar, (2000:1).
Dari pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa informasi adalah
hasil dari pengolahan data yang dapat digunakan dalam proses
pengambilan keputusan dan dapat digunakan bagi yang menerimanya.
Hasil data tersebut yang berguna bagi penerimanya yang mengambarkan
sesuatu kejadian yang nyata.
Informasi dapat dibagi menjadi 3 bagian kelompok yaitu:
1. Informasi strategis
Informasi strategis dapat digunakan untuk mengambil keputusan
jangka panjang, mencakup informasi internal, rencana perluasan
perusahaan, suatu informasi yang dikumpulkan secara bertahap
sehingga mendapatkan suatu informasi yang dapat meningkatkan
suatu perluasan perusahaan.
2. Informasi taktis
Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka
menengah, seperti informasi trend penjualan dapat dimanfaatkan
14
untuk menyusun rencana perjalanan. Informasi ini dibutuhkan
untuk keperluan operasional sehari-hari, seperti informasi
persediaan stok, penjualan dan laporan kas harian, suatu informasi
yang dikumpulkan sehari-harisecarabertahapsehingga mendapatkan
informasi yang dapat meningkatkan suatu penjualan produk suatu
perusahaan. Sutabri, (2004:17).
3. Informasi teknis
Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasianal sehari-hari,
seperti informasi persediaan stok, pengembalian penjualan dan
laporan kas harian, suatu informasi yang dikumpulkan sehari-hari
secara bertahap sehingga mendapatkan suatu informasi yang dapat
meningkatkan suatu penjualan produk pada perusahaan. Sutabri
(2004:17).
Data diolah melalui suatu model informasi. Si penerima akan
menerima suatu informasi yang dapat digunakan untuk membuat
suatu keputusan dan melakukan tindakan yang akan
mengakibatkan munculnya sejumlah data lagi. Data yang akan
diproses ke dalam suatu bentuk mempunyai arti bagi si penerima
dan mempunyai nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu atau
keputusan mendatang.
2.3 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung
15
fungsi operasi organisasi yang bersifat manejerial dengan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dapat menyediakan pada pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sutabri (2004 : 36).
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengelolah transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Jugiyanto, (2005 :11).
2.4 Akademik
Akademik adalah pendidikan atau proses belajar mengajar.
Akademik itu sendiri jika dilihat dari latar belakang terminologis adalah
sebuah keadaan dimana orang-orang bisa menyampaikan dan menerima
gagasan, pemikiran, atau ilmu pengetahuan sekaligus melakukan
pengujian terhadapnya secara jujur, terbuka, dan leluasa. Munandar
(2008 : 30).
2.5 Sistem Informasi Akademik
Sistem informasi akademik adalah suatu disiplin akademik atau
bidang studi, juga merupakan suatu cabang pengetahuan yang diajarkan
atau diteliti ditingkat sekolah dan perguruan tinggi. Disiplin akademik ini
didefinisikan dan diakui jurnal akademik yang mempublikasikan riset
pada suatu bidang serta masyarakat terpelajar dan departemen atau
fakultas akademik yang menjadi tempat para praktisi tersebut. Munandar,
16
(2008:31). Sistem infromasi akademik pada Universitas Islam
Indonesia yang dimaksud adalah sistem pengolahan data yang
berhubungan dengan proses belajar mengajar universitas antara lain:
pengolahan data mahasiswa, mata kuliah, data dosen, data nilai, kelas dan
juga sistem untuk penyimpanan data dan Persiapan dokumen
untuk membantu dalam pengambilan keputusan yang dilakukan manusia
dengan dibantu alat berupa sistem komputer. Tujuan diadakan pengolahan
data kuliah yaitu untuk memperlancar kegiatan belajar mengajar
didukung administrasi yang rapi dan terstruktur, menyajikan informasi
yang penting dalam bentuk tertulis serta penyimpanan semua dokumen.
2.6 Website
Website adalah alamat atau lokasi di dalam internet suatu halaman
web, umumnya membuat halaman HTML dan dapat berisi sejumlah foto
atau gambar, musik, teks bahkan gambar yang bergerak. Dengan
memanfaatkan teknologi tersebut, informasi bisa diakses selama 24 jam
dalam satu hari dikelola oleh mesin. Pordosi, (2002:2)
2.7 Internet
Internet merupakan sebuah jaringan komputer yang sangat besar,
tersebar di seluruh dunia, terdiri dari jutaan komputer dari berbagai jenis.
Pada saat ini internet sudah menjadi media informasi yang paling luas,
jaringan komputer dalam skala global atau mendunia. Jaringan komputer
ini berskala internasional yang dapat membuat masing-masing
17
komputer saling berkomunikasi, Network ini membentuk jaringan
inter-koneksi (inter-connected network) yang terhubung melalui protocol
TCP/IP. Widodo, (2003:289).
2.8 Pengertian SIAKAD(Sistem Informasi Akademik)
Sistem Informasi Akademik merupakan sumber daya yang terhadap
segala sesuatu dalam bentuk informasi yang ada kaitannya dengan masalah-
masalah akademik di kampus. Sistem Informasi Akademik selain merupakan
sumber daya informasi di kampus, juga bisa digunakan sebagai sarana media
komunikasi antara dosen dan mahasiswa, mahasiswa dengan mahasiswa, dosen
dengan pejabat kampus terkait dan siapa saja yang ada di lingkungan kampus.
Karena menggunakan teknologi internet tidak hanya dilakukan dalam kampus
saja tetapi diluar kampus pun bisa dilakukan bahkan dimana saja di seluruh
dunia ini asalkan ada sebuah komputer yang terhubung dengan internet. Sistem
Informasi Akademik merupakan sistem informasi yang berbasis web yang
bertujuan untuk membentuk Knowledge Based System yang dapat diakses melalui
internet, sebagai contoh macam informasi yang ada didalamnya adalah:
(Arifin:2002)
a. Berita, berisi informasi terbaru yang diterbitkan oleh lembaga
pendidikan maupun informasi teknologi dari berbagai sumber berita.
b. Pendidikan, berisi informasi yang berkaitan dengan perkuliahan yang
terdapat dilembaga pendidikan, contohnya kurikulum, Satuan Acara
Perkuliahan (SAP), materi kuliah, Kerja Praktek, tugas akhir dan
penelitian.
c. Komunitas, berisi tentang komunitas yang ada di lembaga pendidikan
yang akan menginformasikan tentang a k ivitas Akademik misalnya
18
Staff, mahasiswa, Alumni, bulletin dan lain-lain.
d. Data Personal, berisi Informasi yang berrhubungan dengan
mahasiswa diantaranya;
1) Kartu Rencana Studi (KRS) sesuai dengan mata kuliah yang telah
diprogramkan dalam satu semester
2) Kartu Hasil Studi(KHS) untuk mengetahui hasil yang telah
dicapai selama mengikuti perkuliahan dan hasil evaluasi studi,
sekaligus mengetahui indeks prestasi mahasiswa.
e. Jadwal Perkuliahan, yang berisi tentang jadwal kuliah, memonitor
jadwal perkuliahan dosen, jumlah kehadiran dalam mengikuti perkuliahan
f. Perpustakaan, berisi tentang informasi buku melalui katalog online
g. Electronic Mail (Email), fasilitas ini untuk mengirim dan menerima
surat/pesan sekaligus dapat dijadikan sebagai sarana atau alat diskusi.
2.9 Metode Analisis
Metode Analisis yang digunakan adalah metode PIECES menurut
Ragil, (2010:17). Metode PIECES adalah metode analisis sebagai dasar
untuk memperoleh pokok-pokok permasalahan yang lebih spesifik. Dalam
menganalisis sebuah sistem, biasanya akan dilakukan terhadap
beberapa aspek antara lain adalah kinerja, informasi, ekonomi,
keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Analisis ini disebut
dengan PIECES Analysis (Performance, Information, Economy, Control,
Eficiency and Service). Analisis PIECES ini sangat penting untuk
dilakukan sebelum mengembangkan sebuah sistem informasi karena
dalam analisis ini biasanya akan ditemukan beberapa masalah utama
19
maupun masalah yang bersifat gejala dari masalah utama.
Metode ini menggunakan enam variable evaluasi yaitu :
1. Performance (kinerja)
Kinerja merupakan variable pertama dalam metode analisis
PIECES. Dimana memiliki peran penting untuk menilai
apakah proses atau prosedur yang ada masih mungkin
ditingkatkan kinerjanya, dan melihat sejauh mana dan
seberapa handalkah suatu sistem informasi dalam berproses
untuk menghasilkan tujuan yang diinginkan. Dalam hal ini
kinerja diukur dari:
a) throughput, yaitu jumlah pekerjaan/output/ deliverables
yang dapat dilakukan/ dihasilkan pada saat tertentu.
b) response time, yaitu waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan
serangkaian kegiatan untuk menghasilkan output/deliverables.
2. Information (informasi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat
diperbaiki sehingga kualitas informasi yang dihasilkan
menjadi semakin baik. Informasi yang disajikan haruslah
benar–benar mempunyai nilai yang berguna. Hal ini dapat
diukur dengan,
a) Keluaran (Outputs) : Suatu sistem dalam memproduksi
keluaran
b) Masukan (Inputs) : Dalam memasukkan suatu data
20
sehingga kemudian diolah untuk menjadi informasi yang
berguna.
3. Economic (ekonomi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat di
tingkatkan manfaatnya (nilai gunanya) atau diturunkan biaya
penyelenggaraan.
4. Control (pengendalian)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat
ditingkatkan sehingga kualitas pengendalian menjadi semakin
baik, dan kemampuannya untuk mendeteksi kesalahan
/kecurangan menjadi semakin baik pula.
5. Efficiency (efisiensi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat
diperbaiki, sehingga tercapai peningkatan efisiensi operasi,
dan harus lebih unggul dari pada sistem manual.
6. Service (layanan)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat
diperbaiki kemampuannya untuk mencapai peningkatan
kualitas layanan. Sehingga user mendapatkan kualitas layanan
yang baik.
21
BAB III
TINJAUAN OBJEK
3.1 Sejarah Singkat Universitas Islam Indonesia ( UII)
Pada tahun 1945, sidang umum Masjoemi (Majelis Sjoero Moeslimin
Indonesia) dilaksanakan. Pertemuan itu dihadiri oleh beberapa tokoh politik
terkemuka masa itu termasuk diantaranya Dr. Muhammad Hatta (Wakil Presiden
Pertama Indonesia), Mohammad Natsir, Mohammad Roem, dan K.H. A. Wachid
Hasyim. Salah satu keputusan dari pertemuan ini adalah pembentukan Sekolah
Tinggi Islam (STI) oleh tokoh-tokoh terkemuka tersebut. STI kemudian didirikan
pada tanggal 8 Juli 1945 bertepatan dengan 27 Rajab 1364 H dan berkembang
menjadi sebuah universitas yang disebut Universitas Islam Indonesia (UII) sejak
tanggal 3 November 1947 untuk memenuhi permintaan akan sebuah pendidikan
tinggi yang mengintegrasikan pengetahuan umum dengan ajaran-ajaran Islam.
Awalnya, UII memiliki empat fakultas: Fakultas Agama, Fakultas Hukum,
Fakultas Pendidikan, dan Fakultas Ekonomi, yang mulai beroperasi pada Juni
1948. Sekitar tujuh bulan kemudian, UII terpaksa ditutup akibat agresi militer
Belanda. Banyak siswa dan dosen bergabung dengan tentara Indonesia untuk
mengusir Belanda. Pada awal 1950-an, tak lama setelah perang, UII harus
memindahkan aktivitas perkualiahan di beberapa tempat di kota Yogyakarta,
22
bahkan sempat menggunakan Kraton Yogyakarta dan rumah dosen sebagai ruang
kelas.
UII mengalami banyak perkembangan antara 1961 sampai dengan 1970 di
bawah kepemimpinan Prof. M.R. R.H.A. Kasmat Bahuwinangun (1960-1963) dan
Prof. Dr. dr. M. Sardjito (1964-1970). Selama masa jabatannya, Prof. M.R. R.H.A.
Kasmat Bahuwinangun membantu mengembangkan Fakultas Syariah dan
Fakultas Tarbiyah serta memperluas UII ke Purwokerto dengan mendirikan
Fakultas Hukum dan Syari'ah disana.
Dari tahun 1964 sampai 1970, di bawah kepemimpinan Prof. Dr. dr. M.
Sardjito (seorang dokter medis terkemuka di Indonesia), UII kembali diperluas
hingga memiliki 22 fakultas, lima yang berlokasi di Yogyakarta dan sisanya
tersebar di provinsi lain: Jawa Tengah (Solo, Klaten, dan Purwokerto), dan
Sulawesi Utara (Gorontalo). Bidang studi yang ditawarkan adalah Ekonomi,
Hukum, Syari'ah, Tarbiyah, Teknik, Kedokteran, Kedokteran Hewan, dan Farmasi.
Namun, ketika peraturan pemerintah melarang UII menyelenggarakan kegiatan
pendidikan luar Yogyakarta, maka UII harus menutup kampus-kampus cabang.
Beberapa dari kampus cabang yang ditutup ini kemudian menjadi bagian dari
lembaga pendidikan local. Contohnya adalah Fakultas Kedokteran Universitas
Jendral Soedirman, yang cikal bakalnya adalah Fakultas Kedokteran UII di
Purwokerto yang ditutup pada tahun 1975.
Pada awal 1970-an hingga 1982, UII mengalami perkembangan dalam
pembangunan fisik mencakup kantor dan gedung fakultas, dimulai dengan kantor
pusat yang berada di Jalan Cik di Tiro. Pembangunan gedung ini kemudian diikuti
dengan pengembangan tiga kampus lain yang terletak di sejumlah lokasi di kota
23
Yogyakarta. Selama periode ini, beberapa fakultas di UII juga mulai memperoleh
status akreditasi dan juga memprakarsai kolaborasi dengan lembaga baik nasional
maupun internasional, seperti Universitas Gadjah Mada, King Abdul Aziz
University Arab Saudi, dan The Asia Foundation.
Sejak awal 1990-an sampai saat ini, UII telah mengembangkan kampus
terpadu yang terletak di Kabupaten Sleman, di bagian utara Propinsi DI
Yogyakarta. Sebagian besar fakultas UII telah berlokasi di lahan seluas 25 hektar
ini. Sampai dengan semester ganjil 2011/2012, UII memiliki delapan fakultas
dengan berbagai lima program diploma tiga, 22 program sarjana, tiga program
profesi, delapan program master, dan tiga program doktor serta lembaga-lembaga
pendukung.
3.2 Visi dan Misi Universitas Islam Indonesia ( UII )
3.2.1 Visi Universitas Islam Indonesia ( UII )
Terwujudnya Universitas Islam Indonesia sebagai: rahmatan lil’alamin,
memiliki komitmen pada kesempurnaan (keunggulan), risalah Islamiyah, di
bidang pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat dan dakwah, setingkat
universitas yang berkualitas di negara-negara maju
3.2.2 Misi Universitas Islam Indonesia ( UII )
Menegakkan Wahyu Ilahi dan Sunnah Nabi sebagai sumber kebenaran
abadi yang membawa rahmat bagi alam semesta melalui pengembangan dan
penyebaran ilmu pengetahuan, teknologi, budaya, sastra, dan seni yang berjiwa
Islam, dalam rangka membentuk cendekiawan muslim dan pemimpin bangsa yang
24
bertakwa, berakhlak mulia, berilmu amaliah dan beramal ilmiah, yang memiliki
keunggulan dalam keislaman, keilmuan, kepemimpinan, keahlian, kemandirian,
dan profesionalisme.
3.3 Struktur Organisasi Universitas Islam Indonesia
Tabel 3.1 Pimpinan Institut Teknologi Indonesia
Rektor Harsoyo, Dr.Ir.M.Sc
Wakil Rektor I (Bidang Akademik) Ilya Fadjar Mahardika, Dr. Ing.
Ir. MA., IAI
Wakil Rektor II (Bidang
SDM,Keuangan,dan Administrasi Umum ) Nur Feriyanto,Dr.Drs.M.Si
Wakil Rektor III (Bidang Kemahasiswaan
dan Kerjasama) Abdul Jamil,Dr.SH.,MH
Kepala Badan Perencana H.Hari Purnomo,Dr.Ir.MT
Kepala Badan Pengembangan Akademik Fathul Wahid, Ph.D
Kepala Badan Penjaminan Mutu Kariyam, S.Si, M.Si
Direktur Perpustakaan Farham HM. Saleh, Dr.Ir. MSIE
Direktur Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat
Akhmad Fauzy, Prof. S.Si., M.Si.,
Ph.D
Direktur Organisasi dan Sumber Daya
Manusia
Yulianti Dwi Astuti, S.Psi.,
M.Soc.Sc.
Kepala Urusan Protokoler Sri Wikanti
Direktur Pembinaan Bakat,Minat dan
Kesejahteraan Mahasiswa Djunaidi, Drs.Af. M.Ag
Direktur Pendidikan dan Pengembangan
Agama Islam
Agus Taufiqurrahman, dr.
M.kes.,Sp.s
Ketua Program Studi Ilmu Kimia Is Fatimah, Dr. S.Si., M.Si
Ketua Program Studi Farmasi M.Hatta Prabowo, M.Si., Apt.
Ketua Program Studi Psikologi Mira Aliza Rachmawati, S.Psi.,
M.Psi
Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi Anang Hermawan, S.Sos., M.A.
Ketua Program Studi Ilmu Hukum Hanafi Amrani, S.H., LL.M.,
M.H., Ph.D
Ketua Program Studi Akuntasi Dekar Urumsah, SE., S.Si.,
Mcom(IS),PhD
Ketua Program Studi Ilmu Ekonomi Suharto, Drs. M.Si
Ketua Program Studi Teknik Sipil Miftahul Fauziah, S.T., M.T.,Ph.D
25
Ketua Program Studi Arsitektur Ilya Fadjar Maharika, Dr.-Ing. IAI
Ketua Program Studi Teknik Lingkungan Luqman Hakim, ST. M.Si
Ketua Program Studi Teknik Kimia Kamariah, Dra.MS
Ketua Program Studi Teknik Mesin Agung Nugroho Adi, ST., MT
Ketua Program Studi Teknik Informatika Yudi Prayudi, S.Si., M.Kom
26
Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi Universitas Islam Indonesia
3.4 Kegiatan Organisasi
Salah satu organisasi yang ada pada Universitas Islam Indonesia
(UII),yaitu Alumni Career Center Universitas Islam Indonesia. Alumni Career
Center (ACC) merupakan lembaga di bawah Direktorat Pemasaran ,Kerjasama,
dan Alumni (Dir.PKA) Bidang III Universitas Islam Indonesia (UII). Didirikan
pada tanggal 12 Mei 2003 dan sejak tahun 2006, ACC diresmikan oleh menteri
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia sebagai Bursa Kerja Khusus
(BKK) Disnakertrans DIY.Alumni Career Center (ACC) mempunyai misi
menjadi agen profesional dalam membantu alumni (JobSeeker) baik dalam
memperoleh pekerjaan atau menciptakan lapangan pekerjaan (Entrepreneur).
Sejalan dengan misi di atas ,ACC menyiapkan program pengembangan Sumber
Daya Alumni melalui program pelatihan terkait, diantaranya Job Seeker
Workshop,Entrepreneur Workshop,Career Meeting,Psikotest dan Konseling Karir
Alumni Career Center (ACC) juga menyiapkan beberapa program
kerjasama dengan perusahaan (JobOffer) dalam bidang rekruitment melalui
program On Campus Recruitment (OCR),Walk In Interview dan Job Fair dengan
menyediakan fasilitas recruitment dan tester yang berpengalaman di bidangnya.
Didukung dengan kekuatan IT, Alumni Career Center (ACC) mengedepankan
layanan kepada JobSeeker (user) dan JobOffer (Perusahaan) berbasis Sistem
Informasi Apply On-line melalui Website kami yang memudahkan JobSeeker
dalam mencari informasi lowongan kerja dan melamar kerja. Juga memudahkan
JobOffer untuk memilih kandidat potensial dengan cepat dan efisien.
27
3.4.1 Layanan Alumni Career Center
1. On-Campus recruitment (OCR)
layanan ini diperuntukkan bagi perusahaan/lembaga/instansi(Employer)
yang sedang membutuhkan tenaga professional (Recruitment). Alumni Career
Center (ACC-UII) memberikan kemudahan berupa fasilitas rekrutmen, yaitu
publikasi lowongan kerja, sistem data base, ruang kelas, dan penyedia jasa
konsultan untuk menjadi tester. Semua proses rekrutmen (tes tulis dan interview)
dilakukan di kampus Universitas Islam Indonesia (UII) Yogyakarta.
Periode OCR
Pelaksanaan OCR dilaksanakan setiap hari : Senin - Minggu
Menjelang periode wisuda UII (Januari, Maret, Mei, Juli, September,
November)
Menjelang Workshop Pengembangan Karir
Saat pelaksanaan Jobfair
2. Job fair/Career Days
Layanan ini berupa Bursa Kerja yang bertujuan mempertemukan penyedia
tenaga kerja (Employer) dengan kandidat potensial dalam satu tempat. Employer
dapat leluasa melakukan Seleksi terhadap kandidat potensial dan Jobseeker dapat
melamar sejumlah perusahaan yang sesuai dengan kriteria dan kualifikasi. Dalam
JobFair juga , ACC menyediakan ruang tes bagi perusahaan yang ingin
melakukan seleksi awal berupa tes tertulis dan interview.
28
3. ACC-UII Job Online
Layanan ini berupa media interaktif online melalui http://www.uii.ac.id
yang memberikan kemudahan kepada Employer untuk memperoleh kandidat
potensial dengan cepat dan tepat. Bagi Jobseeker akan mendapatkan berbagai
fasilitas berupa membership, informasi lowongan ter-update, dan dapat
melakukan posting lamaran seketika terhadap perusahaan yang sedang
membutuhkan tenaga kerja.
4. Pengembangan SDM
Layanan ini berupa workshop pengembangan soft-skill bagi mahasiswa
dan alumni yang berkaitan dengan kesiapan mental menghadapi dunia kerja atau
dunia usaha yang dilaksanakan secara reguler. Diantara workshop pengembangan
SDM; yaitu Jobseeker Workshop, career meeting dan Enterpreneurship
Workshop.
5. Internship
Layanan ini diberikan kepada Mahasiswa tingkat akhir/fresh graduate
yang ingin mencari pengalaman kerja sebelum terjun langsung ke dunia kerja
professional. layanan ini juga diperuntukkan untuk Employer yang mencari
mahasiswa/fresh graduate untuk program Internship di perusahaan Employer.
6. Psikotes
Layanan ini diberikan kepada JobSeeker yang ingin mengetahui
kemampuan dasar kondisi kejiwaan yang berguna untuk perencanaan karir masa
29
depan, serta perbaikan kelemahan-kelemahan. Layanan ini juga diberikan kepada
lembaga/instansi/perusahaan yang ingin melakukan psikotes terhadap kandidat
potensial dengan menyediakan konsultan yang berpengalaman dibidangnya.
3.5 Keadaan TI (Teknologi Informasi) di Universitas Islam
Indonesia
Universitas Islam Indonesia telah memanfaatkan IT di beberapa bidang
yang berkaitan dengan sistem informasi akademik , yaitu :
1. Universitas Islam Indonesia memberikan kemudahan bagi mahasiswa
serta dosen dalam mencari buku serta melihat ketersediaan buku
tersebut di perpustakaan secara online melalui fasilitas yang telah
disediakan didalam Universitas system (unisys).
2. Untuk tugas akhir / skripsi Universitas Islam Indonesia memudahkan
mahasiswa dalam mencari dosen pembimbing serta melihat topik untuk
tugas akhir / skripsi yang dimiliki oleh masing-masing dosen
pembimbing. Sehingga mahasiswa tidak dipersulit ketika akan mencari
dan meminta topik yang akan diambil untuk tugas akhir / skripsi dari
dosen pembimbing
3. Mahasiswa juga dipermudah dalam melakukan penyusunan jadwal
kuliah tanpa harus datang ke kampus dan melakukan input secara
manual.Penyusunan jadwal kuliah bisa dilakukan secara online melalui
universitas system (unisys).
30
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil
Dalam melakukan analisis sebuah sistem informasi akademik pada
Universitas Isalam Indonesia maka hasil yang dicapai oleh penulis adalah sebuah
sistem informasi akademik yang menyediakan informasi pada https://www.
unisys.uii.ac.id. Sistem informasi akademik tersebut merupakan suatu situs yang
menyediakan beragam informasi, baik tulisan, gambar, dan informasi mengenai
informasi akademik yang ada pada Univeristas Islam Indonesia. Sistem informasi
akademik Universitas Islam Indonesia memiliki beberapa pilihan konten dengan
bentuk yang jelas dalam menyediakan informasi akademik yang dapat
mempermudah para stakeholder, seperti kepada mahasiswa, calon mahasiswa,
orang tua mahasiswa, alumni, dosen, dan eksekutif Universitas yang ada di
Universitas Islam Indonesia dalam melakukan kegiatan belajar mengajar. Sistem
informasi akademik pada Universitas Islam Indonesia digunakan sebagai sarana
informasi untuk mengetahui layanan informasi akademik, rencana akademik
semester, sistem informasi alumni, sistem informasi eksekutif, penerimaan
mahasiswa baru, sistem informasi register mahasiswa, dan sistem informasi
berbasis sms. Pada saat awal mengakses sistem informasi akademik Universitas
31
Islam Indonesia terdapat halaman berita utama yang berisi bantuan apabila
menemui masalah dengan login.
Gambar 4.1 Tampilan Menu Login Sistem Informasi Akademik UII
4.2 Pembahasan
Dalam menganalisa situs https://unisys.uii.ac.id penulis menggunakan
metode PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency and
Service) sebagai dasar untuk memperoleh analisa yang lebih jelas dan spesifik
mengenai sistem informasi akademik pada Universitas Islam Indonesia, hal ini
juga diharapkan dapat membantu dalam pengembangan sistem informasi
akademik Universitas Islam Indonesia. Adapun metode PIECES yaitu sebagai
berikut :
32
4.2.1 Analisis Kinerja (Performance)
Analisis kinerja memiliki peran penting untuk menilai apakah proses atau
prosedur yang ada masih mungkin ditingkatkan kinerjanya, dan melihat sejauh
mana dan seberapa handalkah suatu sistem informasi dalam berproses untuk
menghasilkan tujuan yang diinginkan. Kinerja diukur dengan jumlah
produksi (throughput) dan waktu tanggap (response time) dari suatu sistem.
Jumlah produksi (throughput) adalah jumlah pekerjaan yang bisa
diselesaikan selama waktu tertentu. Waktu tanggap (response time) adalah
keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi dengan tanggapan yang diberikan
kepada transaksi tersebut.
Salah satu fitur yang paling jarang di perhatikan oleh Web
Developer adalah kecepatan loading website. Kadang sebuah website
memiliki tampilan yang bagus tapi butuh loading yang sangat lama (lebih dari 4
detik) . Sebuah website juga kadang penuh dengan konten dan iklan namun
loading halaman tidak selesai selesai. Untuk mengatasi hal diatas diperlukan
tool untuk menguji dan mengukur kinerja website yang dibuat.
Dalam menganalisis kinerja situs web pada https://unisys.uii.ac.id penulis
menggunakan aplikasi YSlow dan Pingdom Website Speed Test. YSlow adalah
sebuah aplikasi yang dibuat oleh Enginer di Yahoo untuk mengukur performa
website dan memberikan saran untuk mengoptimalkan kecepatan aksesnya dan
Pingdom Website Speed Test adalah sebuah aplikasi untuk mengetahui loading
time suatu website.
Penggunaan aplikasi tersebut dapat dilihat melalui gambar dibawah ini :
33
Gambar 4.2 Yslow
Gambar 4.2 merupakan gambaran hasil dari pengujian website unisys Universitas
Islam Indonesia dengan menggunakan aplikasi Yslow. Hasil dari pengujian
menggunakan aplikasi yslow menunjukan, halaman login hanya memiliki 9 http
request dan bobot berat hanya 26.7 Kb, itu berarti website tersebut tidak
memerlukan waktu lama untuk diakses karena hanya memiliki 9 http request
untuk menampilkan website unisys.uii.ac.id.
34
Gambar 4.3 Pingdom Website Speed Test Menu Login
Gambar 4.3 merupakan tampilan dari pengujian website unisys.uii.ac.id
menggunakan pingdom website speed test yang bisa diakses di alamat
http://www.tools.pingdom.com, dimana aplikasi tersebut digunakan untuk melihat
performa kecepatan halaman.Untuk mengkases website tersebut hanya diperlukan
waktu 5.33 detik dengan ukuran halaman 29.2 Kb dengan tingkat performa
35
70/100. Dengan demikian website tersebut sudah cukup dalam kecepatan
(response time).
Tabel 4.1 Hasil Analisis
Faktor Hasil Analisis
- Loading Page Jika dilihat dari gambar 4.2, maka dapat dijelaskan
bahwa situs web pada unisys.uii.ac.id telah memiliki
kinerja yang baik karena hanya terdapat sedikit
HTTP Request. HTTP Request yang sedikit untuk
sistem informasi sangat membantu mahasiswa dalam
mengkases halaman tersebut, karena tidak semua
mahasiswa / user mempunyai akses koneksi yang cepat.
HTTP Request adalah permintaan yang dilakukan oleh
client (browser, spider, bot, dll) kepada server suatu
website untuk mengunduh file- file yang akan dijadikan
atau ditampilkan menjadi sebuah halaman yang
diakses.
-Response Time Sebuah penelitian online menyebutkan bahwa 75 %
pengunjung tidak akan kembali lagi ke situs web
yang loadtime-nya lebih dari empat detik (http://
www.pontianakweb.com). Melalui aplikasi (Pingdom
Website Speed Test), kecepatan (Response Time) dalam
mengakses situs web unisys.uii.ac.id ini lumayan cepat
yaitu 5.40 detik pada menu login (gambar 4.3).
36
4.2.2 Analisis Informasi (Information)
Informasi merupakan menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih
dapat diperbaiki sehingga kualitas informasi yang dihasilkan menjadi
semakin baik. Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal yaitu
informasi harus akurat, tepat pada waktunya, dan relevan. Akurat adalah
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau
menyesatkan. Tepat pada waktu (up to date) adalah informasi yang disampaikan
tidak boleh terlambat dan informasi yang ada harus yang terbaru, sedangkan
relevan yaitu informasi yang disajikan harus tepat pada sasaran atau berguna bagi
pemakainya.
Pada sistem informasi akademik Universitas Islam Indonesia, informasi
cukup akurat karena informasi yang disampaikan lumayan baik karena setelah
melakukan login ke situs tersebut para stakeholder, seperti kepada mahasiswa,
calon mahasiswa, orang tua mahasiswa, alumni, dosen, dan eksekutif universitas
dapat melihat informasi tentang layanan informasi akademik, rencana akademik
semester, sistem informasi alumni, sistem informasi eksekutif, penerimaan
mahasiswa baru, sistem informasi register mahasiswa, dan sistem informasi
berbasis sms pada Universitas Islam Indonesia. Informasi pada sistem informasi
akademik Universitas Islam Indonesia lumayan tepat waktu(up to date) karena
setiap ada pengumuman terbaru selalu di tampilkan di sistem informasi akademik
tersebut. Informasi pada sistem informasi akademik cukup relevan karena
informasinya dapat bermanfaat bagi para stakeholder, seperti kepada mahasiswa,
calon mahasiswa, orang tua mahasiswa, alumni, dosen, dan eksekutif yang ada di
Universitas Islam Indonesia.
37
4.2.3 Analisis Ekonomi (Economy)
Urusan ekonomi terkait dengan biaya yang dikeluarkan oleh suatu lembaga
atau perusahaan. Dengan adannya sistem informasi akademik Universitas Islam
Indonesia, hal ini dapat bermanfaat dalam meminimalkan biaya yang dikeluarkan.
Jaringan internet yang menghubungkan antara mahasiswa dan dosen dengan
Universitas Islam Indonesia dapat menghemat waktu dan biaya dalam
memberikan informasi akademik kepada mahasiswa dan dosen dengan cara
online dari pada menggunakan sistem manual.
Hal ini juga sangat bermanfaat dalam mempermudah mahasiswa dan dosen
mengakses berita terbaru tentang informasi akademik yang ada di Universitas
Islam Indonesia.
4.2.4 Analisis Pengendalian (Control)
Analisis pengendalian adalah peningkatan terhadap pengendalian untuk
mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kekurangan-kekurangan
yang akan terjadi. Pengendalian dalam sistem sangat diperlukan keberadaanya
untuk menghindari dan mendeteksi dalam penyalahgunaan atau kesalahan pada
sistem serta menjamin keamanan data dan informasi. Dengan adanya control,
maka semua kinerja yang mengalami gangguan bisa cepat diperbaiki.
Dalam menganalisis pengendalian atau keamanan pada sistem informasi
akademik Universitas Islam Indonesia, penulis menggunakan aplikasi WOT.
WOT adalah sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk mengetahui tingkat
kemanan suatu website dengan menampilkan nilai kelayakan (Trustworthiness),
keandalan (Vendor reliability), Kerahasiaan (Privacy), dan
38
keamanan (Child Safety). Tingkat kelayakan (trustworthiness) terhadap sistem
informasi akademik Universitas Islam Indonesia telah memiliki tingkat
kelayakan(trustworthiness) yang baik, dapat dilihat pada gambar 4.5 dengan
tingkat kelayakan (trustworthiness) good. Karena seperti yang kita ketahui
sekarang banyak website yang mengandung malware ataupun phising yang bisa
membahayakan user
Gambar 4.5 Web of Trust (WOT)
4.2.5 Analisis Efisiensi (Efficiency)
Analisis efisiensi adalah peningkatan terhadap efesiensi operasional,
berbeda dengan ekonomi. Bila ekonomi berhubungan dengan input, efisiensi
tersebut berhubungan dengan bagaimana sumber daya dan informasi
itu digunakan. Sistem dikatakan efisien atau berhasil, jika dapat mencapai
sasaran yang diinginkan, tidak mengeluarkan banyak waktu dan tenaga kerja
39
karyawan yang berlebihan.
Sistem informasi akademik Universitas Islam Indonesia telah memiliki
efisiensi yang baik, karena sistem yang ada telah dapat digunakan dengan baik
dan juga dapat menghasilkan output yang diharapkan. Dalam membangun sistem
informasi akademik memang membutuhkan biaya, pikiran dan tenaga dari pihak
Universitas Islam Indonesia, namun dengan adanya sistem informasi akademik
dapat meningkatkan kuantitas informasi yang disampaikan, dan waktu untuk
penyampaianya sangat singkat dan jelas. Sehingga sangat mengefisienkan waktu
bagi mahasiswa dan dosen untuk mengetahiu informasi apa saja yang ada pada
Universitas Islam Indonesia.
4.2.6 Analisis Layanan (Service)
Pelayanan pada sistem informasi akademik diperlukan untuk meningkatkan
kepuasan mahasiswa dan dosen. Mahasiswa dan dosen Universitas Islam
Indonesia dapat mengakses informasi akademik dengan mudah dan tepat waktu.
Berdasarkan penjelasan diatas, sistem informasi akademik Universitas Islam
Indonesia telah memberikan pelayanan yang baik pada mahasiswa dan dosen
Universitas Islam Indonesia.
40
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Setelah penulis mempelajari tentang pemanfaatan sistem
informasi akademik pada Universitas Islam Indonesia, maka disimpulkan
1. Setelah di cek dengan menggunakan aplikasi yslow sistem
informasi akademik pada Universitas Islam Indonesia telah
memiliki kinerja yang baik karena hanya tedapat sedikit HTTP Request.
2. Sistem informasi akademik Universitas Islam Indonesia telah
menampilkan informasi yang baik, relevan, dan up to date karena
informasi yang dihasilkan mampu memenuhi keinginan dan bermanfaat
bagi mahasiswa dan dosen.
3. Dengan adanya sistem informasi akademik pada Universitas Islam
Indonesia, karena dengan sistem online dapat meminimalkan biaya
yang dikeluarkan oleh pihak universitas dari pada menggunakan sistem
manual.
4. Informasi pada sistem informasi akademik pada Universitas Islam
Indonesia telah memiliki tingkat keamanan yang baik.
5. Sistem informasi akademik pada Universitas Islam Indonesia telah
41
memiliki efisiensi yang baik, karena sistem yang ada telah dapat
digunakan dengan baik dan juga dapat menghasilkan output yang
diharapkan.
6. Sistem informasi akademik pada Universitas Islam Indonesia telah
memberikan pelayanan yang baik pada mahasiswa dan dosen di
Universitas Islam Indonesia.
7.Response time dalam mengakses situs web unisys.uii.ac.id ini lumayan
cepat yaitu 5,40 detik yang dicek melalui www.tools.pingdom.com.
8. Sistem informasi akademik Universitas Islam Indonesia memiliki tingkat
kelayakan yang baik karena tidak mengandung malware / phising
setelah dicek dengan tools WOT(Web of Trust) melalui website
http://www.Mywot.com
5.2 Saran
1. Halaman yang digunakan sebagai home setelah login jangan
dibiarkankosong ,lebih baik digunakan untuk menampilkan profil
mahasiswa / user.
2. Tampilan unisys sebaiknya lebih banyak menu bar agar tampilan lebih
rapi dan sistematis serta user merasa nyaman untuk memakainya
3. Pada menu pembayaran sebaiknya dibuat menu khusus agar
mempermudah mahasiswa dalam memilih jenis pembayaran yang akan
dilakukan. Hal tersebut dapat lebih efisien dari pada dibuatkan menu
pembayaran yang berbeda untuk tiap jenis pembayaran.
vii
DAFTAR PUSTAKA
http://eprints.binadarma.ac.id/228/1/ANALISIS%20SISTEM%20INFORMASI%
20AKADEMIK%20ONLINE.pdf. Diunduh 11 September 2014.
Http://www.uii.ac.id Diakses 15 September 2014.
Http ://www.unisys.uii.ac.id Diakses 15 September 2014.
http://www.uii.ac.id/component/option,com_docman/Itemid,507/task,doc_downlo
ad/gid,4/ Diunduh 17 September 2014.
Http://www.binadarma.ac.id/content/114/142/Prosedur%20Pengajuan%20Judul
%20PKL/%20KKL/%20Skripsi/%20Tugas%20Akhir.html Diunduh 20 september
2014.
http://acc.uii.ac.id/profilacc/tentang-acc.html Diakses 1 Oktober 2014.
http://tools.pingdom.com/fpt/#!/dfWCXE/https://unisys.uii.ac.id. Diakses 20
oktober 2014.
https://www.mywot.com/en/scorecard/unisys.uii.ac.id Diakses 20 Oktober 2014.
http://eprints.mdp.ac.id/854/1/JURNAL%20Arya%20Widana%20dan%20renia%
20.pdf Diunduh 20 Oktober 2014.
http://eprints.binadarma.ac.id/206/1/ANALISIS%20TEKNIK%20OPERASIONA
L%20SISTEM.pdf Diunduh 20 Oktober 2014.
Pemberian Cinderamata Ketua Progdi Informatika Universitas Bina Darma
Kepada Ketua Progdi TI Universitas Islam Indonesia
Foto Bersama Peserta Kunjungan KKP Universitas Bina Darma di Kampus UII