pelaporan epsbed melalui feeder pddikti … · laporan ini meliputi kegiatanakademik semesteran...
TRANSCRIPT
PELAPORAN EPSBED MELALUI FEEDER PDDIKTI
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHAUNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA15 SEPTEMBER 2015
1
Pengertian EPSBEDPengertian EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri) adalahPengertian EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri) adalahformat laporan wajib dari DIKTI berdasarkan SK-034 yang mengharuskanseluruh Perguruan Tinggi memberikan laporan pada setiap semester.
Laporan ini meliputi kegiatan akademik semesteran mulai data mahasiswahingga data perkuliahan.
Dalam hal penyampaian Laporan EPSBED, berdasarkan Surat Edaran Dikti0543/E1.2/PL/2015 tentang feeder PDDIKTI, bahwa mulai laporan 2014-2 0543/E1.2/PL/2015 tentang feeder PDDIKTI, bahwa mulai laporan 2014-2 WAJIB menggunakan sistem baru dengan nama "feeder PDDIKTI" sebagaijembatan antara sistem akademik yang dimiliki oleh perguruan tinggidengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) sebagai database DIKTI.Saat ini istilah laporan EPSBED dikenal sebagai laporanPDDIKTI(sebelumnya PDPT) 2
PDDIKTIPangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) merupakan kumpulanPangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) merupakan kumpulandata penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional (terdokumentasi pada lamanhttp://forlap.dikti.go.id). PDDIKTI menjadi salah satu instrument pelaksanaan penjaminan mutu.Dalam pasal 56 ayat 2 UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggimenyebutkan bahwa Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimanadimaksud pada ayat (1) berfungsi sebagai sumber informasi bagi: 1. Lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan1. Lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi danPerguruan Tinggi; 2. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan, pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasiProgram Studi dan Perguruan Tinggi; dan3. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan PerguruanTinggi. 3
Waktu Pelaporan Tahap I : Awal semester – Pelaporan DKBS
Tahap II: Akhir Semester – Pelaporan seluruh data yg wajib Tahap II: Akhir Semester – Pelaporan seluruh data yg wajibdilaporkan
Persiapan Pelaporan di UKM, dgn skema sbb:Ganjil : Mulai 10 September *)Genap : Mulai 10 Maret *) Sinkronisasi & Validasi oleh operator PT : maksimal 3 hari
Koreksi data oleh operator prodi : maksimal 7 hari Koreksi data oleh operator prodi : maksimal 7 hari Validasi akhir dan pengiriman laporan oleh operator PT :
maksimal 5 hari*) Jika hari libur, proses data dilakukan dihari kerja pertama setelah
libur.
4
Sumber DataSumber data yang digunakan dalam pelaporan keSumber data yang digunakan dalam pelaporan kePangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI / forlap) adalah:
- SAT (Sistem Akademik Terpadu)- Non SAT (berupa template excle untuk program - Non SAT (berupa template excle untuk program studi yg tidak menggunakan SAT, yaitu: program magister, program profesi, FK, & FKG)
5
Data yg harus dilaporkan Data Mahasiswa Data Mahasiswa
Data Mata Kuliah (Kurikulum)
Data Perkuliahan (DKBS, Nilai & Aktivitas MengajarDosen)
Nilai Pindahan
Aktivitas Kuliah Mahasiswa (IPS,SKSS,IPK,SKTOTAL) Aktivitas Kuliah Mahasiswa (IPS,SKSS,IPK,SKTOTAL)
Status Mahasiswa (CT/TK/L/MG/ME/MI/DO)
6
Alur Sistem pelaporan PDDIKTI diUKM
PROSES PERSIAPAN
SAT
SINKRONISASI & VALIDASI DI FEEDER
FRONT-END
FEEDER PDDIKTI
PDDIKTI (FORLAP)
Belum Valid
ValidSinkronisasidengan forlap
PROSES PENGIRIMAN
LAPORAN KE DIKTI
PROSES PERSIAPAN LAPORAN OLEH UNIV & PRODI
TEMPLATE NON SAT
KOREKSI PRODI
7
Aplikasi yang digunakanForlapForlap
(http://forlap.dikti.go.id)
Feeder PDDIKTI (http://feederdikti.maranatha.edu)(http://feederdikti.maranatha.edu)
Feeder Front-End (http://fds.maranatha.edu)
8
Data-data pada sistem aplikasi online report (Forlap)
sistem aplikasi online report(FORLAP)Data-data pada sistem aplikasi online report (Forlap) secara keseluruhan dikelola oleh DIKTI. Data yang terdapat pada aplikasi Forlap ini adalah data Dosen, data Mahasiswa, data Perkuliahan. Untukdata dosen hanya dikelola oleh DIKTI saja. Hal inidimaksudkan agar tidak ada data dosen yang samadimaksudkan agar tidak ada data dosen yang samadan tidak ada data Dosen yang menjadi dosentetap di lebih dari satu Perguruan Tinggi. Sistemforlap ini dapat diakses oleh semua PerguruanTinggi yang ada di Indonesia.
9
Aplikasi feeder ini merupakan aplikasi yang
Sistem aplikasi Feeder PDDIKTIAplikasi feeder ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola data Mahasiswadan data Perkuliahan masing-masingPerguruan Tinggi. Di mana aplikasi inidikelola sendiri oleh masing-masing perguruantinggi yang kemudian dapat mengirimkantinggi yang kemudian dapat mengirimkandatanya untuk ditampilkan pada aplikasiForlap.
10
Aplikasi ini dibuat dan dikembangkan oleh
Sistem aplikasi Feeder Front-EndAplikasi ini dibuat dan dikembangkan olehinternal UK. Maranatha dengan tujuanmelakukan sinkronisasi dan validasi awal darisumber data (SAT & Template Non SAT), sehingga data yang belum valid dapatdilakukan perbaikan sebelum dikirim kedilakukan perbaikan sebelum dikirim keaplikasi Feeder PDDIKTI.
11
Teknis Pelaporan Persiapan Pelaporan Persiapan Pelaporan
a. Sinkronisasi dan validasi awal oleh operator PT (darisumber data ke aplikasi Feeder PDDIKTI)
- data yg sudah valid, secara otomatis terkirim ke Aplikasi Feeder PDDIKTI
- data yg tidak valid, disimpan di aplikasi Feeder Front-End utk dikoreksi
b. Koreksi hasil validasi oleh operator Prodi(data yang sudah dikoreksi akan dikirim ke aplikasi Feeder PDDIKTI)
c. Validasi akhir di Feeder PDDIKTI oleh operator PTc. Validasi akhir di Feeder PDDIKTI oleh operator PT
Pengiriman Pelaporan oleh operator PT (dari Feeder PDDIKTI ke FORLAP)
Selesai
12
Akses Operator terhadap HasilValidasi
Tabel DataAkses Operator Pelaksana
Tabel DataAkses Operator Pelaksana
PT PRODI
Mahasiswa fix/ignore readonly
Mata Kuliah (Kurikulum) readonly fix/ignore
DKBS & Nilai readonly readonly
Nilai Pindahan fix/ignore fix/ignore
Kelas Perkuliahan (aktivitasmengajar dosen)
fix/ignore fix/ignore
IPS,SKS semester,IPK & SKS Total fix/ignore readonly
Status Mahasiswa fix/ignore readonly
13
Hal-hal yang perlu diperhatikan Semua data perkuliahan setiap semesternya wajib diisi dengan benar pada program SAT. Untuk mahasiswa baru, SKS tidak boleh 0 (nol), IPK harus sama dengan IPS Untuk mahasiswa baru, SKS tidak boleh 0 (nol), IPK harus sama dengan IPS Untuk mahasiswa pindahan, SKS tidak boleh 0 (nol) dan harus ada di tabel nilai
pindahan. SKS yg diperbolehkan untuk setiap mahasiswa per semester maksimal 30 sks. Mahasiswa Aktif dan Lulus harus terdata di DKBS, Nilai perkuliahan dan di aktivitas
kuliah mahasiswa (yang mendata SKS Smt,IPS, IPK & SKS Totalnya) Seluruh mata kuliah yang ada di DKBS harus terdata di aktivitas mengajar dosen Pada Tabel Mata kuliah ;
- SKS Mata kuliah adalah total dari SKS Tatap muka+praktikum+lapangan- SKS Mata kuliah maksimal 9 minimal 1 (tidak boleh nol)
Pada Tabel Aktivitas Mengajar Dosen; Pada Tabel Aktivitas Mengajar Dosen;- Hanya dosen ber-NIDN atau ber-NUPN yang diperbolehkan masuk pada
aktivitas mengajar dosen- Realisasi pengajaran tidak boleh lebih besar dari Rencana pengajaran
14
Perbedaan dgn SISTEM LAMA
KETERANGAN LAMA BARUKETERANGAN LAMA BARU
BASIS APLIKASI DOS WEB
SUMBER DATA SAT & NON SAT SAT & NON SAT
DATA YG DILAPORKANMAHASISWA, KURIKULUM, DKBS, NILAI,
AKTIVITAS MENGAJAR DOSEN, NILAI PINDAHAN, STATUS
MAHASISWA, KURIKULUM, DKBS, NILAI, AKTIVITAS MENGAJAR DOSEN, NILAI
PINDAHAN, STATUS
CARA PELAPORAN MELALUI KOPERTIS ONLINE ANTAR APLIKASI KE DIKTI
15
Selesai
16
NRP
MAHASISWADKBS & NILAI
NRP
Tabel Master Mahasiswa Tabel DKBS & Nilai
NRPKODE
MK
MATA KULIAH
AKTIVITAS MENGAJAR
DOSENAKTIVITAS
KULIAH MAHASISWA
KODE MK
KODE MK
NIDN
MAHASISWA
NRP
FORLAP
Tabel SKS Smt,IPS, SKS Total, IPK Tabel Kurikulum Tabel DHMD17