PEDOMAN VERIFIKASI PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

1

1. Membuka situs http://sibidik.batan.go.id/

2. Masuk melalui menu masuk –>log masuk

3. Mengisi username: admin_unitkerja dan password:batan, lalu Sign In

PEDOMAN VERIFIKASI PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

2

(tampilan home halaman admin unit kerja)

4. Klik menu Rekomendasi TB -> Permohonan Rekomendasi. Muncul daftar pegawai di

unit kerja yang mendaftar.

PEDOMAN VERIFIKASI PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

3

5. Klik menu Rekomendasi TB ->Verifikasi Unit Kerja. Untuk melakukan verifikasi klik

tombol Aksi warna hijau.

6. Admin unit kerja dapat merubah / memperbaiki isian formulir rekomendasi ->jika sudah

klikSudah Diverifikasi -> kemudian klikSimpan

PEDOMAN VERIFIKASI PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

4

7. Klik menu Rekomendasi TB ->Persetujuan Unit Kerja. Untuk melakukan persetujuan

klik tombol Aksi warna hijau.

Pada tombol aksi terdapat 4 menu (Persetujuan Eselon II, Cetak Formulir, Upload

Formulir, Upload Surat Pengantar)

Klik menu Persetujuan Eselon II. Jika Kepala Unit Kerja sudah setuju maka pilih Setuju

untuk dikirim ke BSDMO kemudian klik Simpan

PEDOMAN VERIFIKASI PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

5

klik menu Cetak Formulir untuk mencetak file fisik formulir, lalu formulir ditandatangani

oleh pegawai dan Kepala Unit Kerja

Form rekomendasi yang sudah ditandatangani diunggah pada menu Upload Formulir.

Klik choose file ->upload -> file yang terupload akan tampil di File Rekomendasi

Surat pengantar dari unit kerja diunggah ke menu Upload Surat Pengantar

Formulir fisik yang telah ditandatangani oleh pegawai dan Kepala Unit Kerja dikirim

langsung ke BSDMO.

PEDOMAN VERIFIKASI PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

6

8. Admin unit kerja bisa memantau status rekomendasi TB melalui menu Rekomendasi

TB -> Monitoring Rekomendasi

PEDOMAN VERIFIKASI PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

7

9. Membuka menu Perencanaan ->Pendaftaran Tugas Belajar untuk melihat daftar

pegawai unit kerja yang telah mendaftar tugas belajar

10. Membuka menu Perencanaan ->Verifikasi Unit Kerja untuk melakukan verifikasi

pendaftaran dan berkas yang diunggah oleh calon peserta tugas belajar. Klik tombol

aksi warna hijau untuk verifikasi.

PEDOMAN VERIFIKASI PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

8

Apabila persyaratan lengkap, klik “sudah diverifikasi” dan klik “simpan”

11. Membuka menu Perencanaan -> Persetujuan Kepala Unit Kerja untuk menyetujui

pegawai diikutkan dalam seleksi calon pegawai tugas belajar. Kemudian klik tombol aksi

warna hijau

PEDOMAN VERIFIKASI PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

9

Apabila akan diteruskan ke Pusdiklat, klik “disetujui” kemudian klik “simpan”

12. Menu Perencanaan -> Rekap Dokumen, Panggilan Seleksi, Hasil Seleksi

Akademik, Penerimaan di Perguruan Tinggi digunakan oleh Pusdiklat untuk

melaksanakan seleksi pegawai tugas belajar

13. Admin unit kerja dapat memantau tahapan pendaftaran tugas belajar melalui menu

Perencanaan -> Monitoring Pendaftaran TB