pedoman magang mahasiswa diploma iii fakultas … · 2020. 9. 24. · viii. laporan magang...

PEDOMAN MAGANG

MAHASISWA DIPLOMA III

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS USU

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERISTAS SUMATERA UTARA

MEDAN

2018

Pedoman Magang Program Diploma

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara ___________________________________i

KATA PENGANTAR

Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, buku Pedoman magang Program Diploma

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara (USU) dapat diterbitkan untuk

dipergunakan mulai tahun akademik 2017/2018. Setelah cukup lama Fakultas Ekonomi dan

Bisnis USU menyelenggarakan Program Diploma III, kegiatan kurikuler magang dilaksanakan

tanpa pedoman yang terukur. Oleh karena itu dengan terbitnya buku ini diharapkan kegiatan

magang terselenggara secara lebih berkualitas.

Untuk mendapatkan gelar AMd (Ahli Madya) setiap mahasiswa Program Diploma III

Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU harus lulus 110 SKS dimana 4 (empat) SKS merupakan

kegiatan magang.Pedoman magangini disusun berpedoman pada Peraturan Akademik USU

yang menetapkan kegiatan praktek kerja atau magang untuk 1 (satu) SKS ialah kegiatan

terjadwal yang dilaksanakan selama 4-5 jam per minggu. Dengan demikian kegiatan magang

membutuhkan masa 16-20 jam per minggu tiap semester.

Dengan magang yang terarah dan terukur, Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan

Bisnis USU diharapkan dapat mempersiapkan Ahli Madya yang mempunyai kompetensi dan

penguasaan keahlian terapan tertentu.

Dekan,

Prof. Dr. Ramli, SE, MS


Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara ___________________________________ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar .......................................................................................................... i

Daftar isi ................................................................................................................... ii

I. Data Pribadi Mahasiswa .......................................................................... 1

II. Ketentuan Umum .................................................................................... 2

III. Ketentuan Teknis ................................................................................... 3

IV. Tujuan Instruksional ................................................................................ 4

V. Tempat magang ...................................................................................... 5

VI. Standar Operasional Magang .................................................................. 6

VII. Berkas Administrasi Magang .................................................................. 7

VIII. Laporan Magang ..................................................................................... 8

IX. Cara Penulisan Laporan Magang .............................................................. 14

X. Format Daftar Isi Laporan Magang ......................................................... 17

XI. Format Cover Laporan Individu Magang................................................... 18

XII. Format Cover Laporan Kelompok Magang................................................ 19

XIII. Format Lembar Pengesahan Laporan Magang........................................... 20

XIV. Format Penilaian Magang ........................................................................ 21

XV. Format Penilaian Magang Oleh Dosen Pembimbing Magang.................... 22


Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara ___________________________________1

I. DATA PRIBADI MAHASISWA

1. Nama/NIM :

2. Jenis Kelamin :

3. Agama :

4. Alamat :

5. Telepon :

6. Status :

7. Orang Tua :

8. Pekerjaan :

9. Alamat :

10. Asal Sekolah :

11. Indeks Prestasi :

Medan, _________________

( ______________________ )

Semester SKS IP

I

II

III

IV

V

VI

FOTO



II. KETENTUAN UMUM

1. Magang dilakukan pada kantor yang telah memberikan surat kesediaan magang kepada

program studi.

2. Tahap-tahap program magang yang telah ditetapkan harus diikuti oleh mahasiswa sesuai

jadwal secara disiplin.

3. Perpindahan magang dari satu bagian kebagian lain diatur oleh supervisor magang pada

kantor yang bersangkutan.

4. Mahasiswa magang yang tidak hadir atau tidak melakukan tugas selama tiga hari harus

menggantinya satu minggu pada masa remedial magang.

5. Mahasiswa magang yang belum memenuhi kewajiban magang secara penuh tidak

berhak mengikuti seminar hasil magang.

6. Mahasiswa yang telah menyelesaikan tugas pada satu bagian atau unit dan akan pindah

kebagian atau unit lain harus melapor kepada supervisor.



III. KETENTUAN TEKNIS

1. Magang di kantor dilaksanakan maksimum 5 (lima) orang tiap kelompok dari tiga

program studi, dan dapat dilakukan yaitu dengan cara

a. Dalam satu semester (4 SKS), selama 8 minggu, dilaksanakan pada jam kerja mulai

Senin s/d Jumat jam 08.00 WIB s/d 17.00 WIB

b. Jam praktek magang yang ditetapkan program studi dapat disesuaikan mengikuti jam

kerja di perusahaan magang.

2. Mahasiswa yang jadwal pelaksanaan magang kurang dari 8 Minggu harus

memperpanjang masa magang atau melanjutkan ke tempat lain sesuai waktu yang

disyaratkan.

3. Mahasiswa magang harus mengikuti peraturan yang ditetapkan oleh perusahaan magang

yang meliputi aturan berpakaian, disiplin, etika dan aturan lainnya yang terkait.

4. Seminar hasil magang dilakukan setelah mahasiswa menyelesaikan magang yang

diarahkan oleh dosen pembimbing magang yang telah ditetapkan oleh program studi.

5. Mahasiswa yang gagal dalam magang, diharuskan untuk mengulang pelaksanaan

magang.

6. Mahasiswa yang gagal dua kali dalam pelaksanaan magang, diharuskan menemui

Pimpinan Fakultas untuk penyelesaian masalah.

7. Mahasiswa yang telah lulus magang di kantor harus membuat Laporan Pelaksanaan

magang dilengkapi lampiran berupa copy hasil-hasil pekerjaan yang dikerjakan selama

magang.

8. Laporan pelaksanaan magang yang telah disetujui oleh dosen pembimbing magang

diberikan kepada program studi sebagai bukti magang.



IV. TUJUAN INSTRUKSIONAL

Umum

1. Mengetahui dan memahami dunia kerja secara umum.

2. Mempunyai kemampuan mempelajari kondisi lingkungan kerja.

3. Mempunyai pengetahuan untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja.

4. Memahami job description dan fasilitas kerja

5. Mampu membandingkan kondisi dan bobot pekerjaan pada waktu magang dengan pekerjaan

di tempat lain.

Khusus

1. Mempunyai kompetensi kerja yang memuaskan sesuai program studi yang diikuti.

2. Mempunyai kemampuan melayani stakeholder.

3. Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja tempat magang secara baik dan benar.

4. Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja tempat magang secara memuaskan.

5. Mampu melaksanakan pekerjaan dasar dan menengah pada bagian yang telah dilalui selama

magang.



V. TEMPAT MAGANG

Kantor

Tempat magang dalam bentuk kerja di kantor pada prinsipnya diselenggarakan di Universitas

Sumatera Utara dan instansi atau perusahaan yang dipilih atau ditetapkan oleh Fakultas

Ekonomi dan Bisnis USU.

Dengan alasan tertentu yang logis dan diterima oleh pimpinan fakultas mahasiswa dapat

mengusulkan tempat magang pilihan sendiri.

Instansi atau perusahaan yang dapat dijadikan tempat magang ialah sbb:

1. Perusahaan atau lembaga berbadan hukum atau instansi pemerintah

2. Mempunyai pegawai atau karyawan minimal 25 orang yang terbagi minimal 3 (tiga) bagaian

atau unit.

3. Menghasilkan produk barang atau jasa yang dimanfaatkan, dikonsumsi atau digunakan oleh

masyarakat, lembaga swasta atau pemerintah.

4. Mendapat persetujuan tertulis dari pimpinan perusahaan atau lembaga.

5. Pada tempat magang terdapat manajer atau kepala bagian atau unit terkait yang bersedia

menjadi supervisor bagi mahasiswa magang.

Etika Di Tempat Magang

1. Berpakaian rapi dan sopan sesuai dengan aturan yang ditetapkan tempat magang

2. Mengikuti peraturan dan tata tertib yang diberlakukan pada tempat magang

3. Menjaga etika, sopan santun dan norma-norma yang diberlakukan di perusahaan di tempat

baik

4. Menjaga nama baik Program Studi

5. Tidak berbuat asusila dan perbuatan yang melanggar hukum



VI. STANDAR OPERASIONAL MAGANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR MAGANG PROGRAM STUDI D-III

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNISUNIVERSITAS SUMATERA UTARA

TIDAK

KELUAR SURAT PERMOHONAN MAGANG DARI

FAKULTAS

MAHASISWA MAGANG SELAMA 8 MINGGU, MENGISI BUKU HARIAN

MAGANG (LOG BOOK)

MEMBUAT LAPORAN HARIAN PER ORANG DAN LAPORAN KEGIATAN UNIT

PER KELOMPOK

MENGUMPULKAN BUKU MAGANG DAN LAPORAN MAGANG, SERTA

MENGIKUTI SEMINAR HASIL MAGANG KEPADA DOSEN PEMBIMBING

MAGANG

PEMBERIAN NILAI MAGANG (GABUNGAN NILAI DARI SUPERVISI MAGANG

PERUSAHAAN DAN DOSEN)

BERKAS ADMINSITRASI LENGKAP

SELESAI

PROGRAM STUDI MENERIMA SURAT BALASAN MAGANG DARI PERUSAHAAN

SYARAT 90 SKS, MAHASISWA MENDAFTAR KE PROGRAM

STUDI, PER KELOMPOK MAKSIMAL 5 ORANG DENGAN

MELENGKAPI BERKAS PENGAJUAN MAGANG

YA



VII. BERKAS ADMINISTRASI MAGANG

Berkas administrasi magang merupakan dokumen-dokumen yang harus dipenuhi oleh setiap

mahasiswa yang ingin mengikuti program magang. Setiap mahasiswa harus memberikan

fotocopy berkas tersebut kepada Program Studi, diserahkan dalam map berwarna:

a. D III Keuangan : Merah

b. D III Kesekretariatan : Hijau

c. D III Akuntansi : Kuning

Adapun berkas magang yang harus dikumpulkan adalah sebagai berikut:

1. Fotocopy Surat Permohonan Aktif Kuliah

2. Fotocopy Surat Permohonan magang untuk Wakil Dekan I FEB USU

3. Fotocopy Surat Pengantar Dekan untuk perusahaan

4. Fotocopy KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)

5. Fotocopy CV Dilengkapi dengan Pas Poto 4X6 berlatar belakang Biru dan Materai

6. Fotocopy Billing Statement SPP Semester Terakhir

7. Fotocopy Surat Keterangan Berbadan Sehat di poliklinik USU

8. Fotocopy Surat Aktif Kuliah

9. Borang Pernyataan Penerimaan dan Pelaksanaan Magang (Asli)

10. Surat Balasan Magang (Asli)



VIII. LAPORAN MAGANG

Mahasiswa diwajibkan untuk membuat dan mengumpulkan laporan magang secara individu dan

laporan kelompok yang terdiri dari:

A. Laporan Harian

1. Setiap mahasiswa yang mengikuti dan telah melaksanakan kegiatan magang harus

mengisi laporan harian yang disediakan pada bagian akhir pedoman ini.

2. Nama bagian atau unit harus ditulis pada saat memasuki bagian atau unit terkait.

Selanjutnya pada kolom Hari/Tanggal diisi sesuai hari dan tanggal magang.

3. Pada kolom Kegiatan Harian diisi jenis dan nama kegiatan yang dikerjakan oleh

mahasiswa. Misalnya membuat surat resmi atau mengisi barang yang dibutuhkan bagian

atau unit kerja.

4. Pada kolom berikutnya Evaluasi Kerja akan ditulis penilaian atas kerja mahasiswa oleh

supervisor dengan kategori:

Keterangan Nilai Relatif :

≥ 80 = A

75 – 79,9 = B+

70-74,9 = B

61,6-69,9 = C+

55-61,5 = C

27,5- 54,9 = D

≤ 27,4 = E

5. Kolom terakhir ialah Paraf dan Nama supervisor, yakni kepala unit yang membimbing

dan menilai hasil pekerjaan mahasiswa pada bagian atau unit kerja tertentu. Formulir

laporan yang harus diisi terdapat pada bagian akhir buku pedoman ini.

6. Dosen pembimbing magang akan memberikan nilai yang merupakan gabungan dari nilai:

a. Perusahaan magang

b. Laporan Magang

c. Presentasi magang

d. Keaktifan mahasiswa



Dengan kategori penilaian:

Keterangan Nilai Relatif :

≥ 80 = A

75 – 79,9 = B+

70-74,9 = B

61,6-69,9 = C+

55-61,5 = C

27,5- 54,9 = D

≤ 27,4 = E

8. Laporan magang individu dan laporan magang kelompok dijilid senyawa dan huruf

timbul. dengan kertas jeruk yang sesuai dengan warna Program Studi

a. D III Keuangan : Merah

b. D III Kesekretariatan : Hijau

c. D III Akuntansi : Kuning

9. Laporan Magang diwajibkan untuk melampirkan :

a. Foto Kegiatan Magang

b. Surat Keterangan Selesai Pelaksanaan Magang yang dikeluarkan oleh perusahaan

(scan warna)

c. Absen pada saat pelaksanaan magang (jika ada)

d. Nilai Magang Asli Perusahaan (scan warna)

e. Buku Pedoman magang dilampirkan di laporan magang

B. Laporan Kegiatan Unit

Setelah selesai melaksanakan magang pada bagian atau unit tertentu mahasiswa harus

menyiapkan Laporan magang pada bagian atau unit dimaksud.

Laporan magang terdiri dari sebagai berikut:

1. Organisasi dan job description pada bagian atau unit tempat magang.

2. Diskripsi jenis pekerjaan yang diselesaikan pada bagian atau unit tempat magang.

3. Kesulitan dan masalah umum dan khusus yang dialami selama magang.

4. Faktor dan kondisi umum dan khusus yang membantu kegiatan magang.

5. Lampiran berupa copy contoh hasil pekerjaan mahasiswa selama magang pada dimaksud.



C. Sistematika Penulisan Laporan Magang

Pada umumnya cara penulisan laporan magang dapat dibagi ke dalam tiga bagian utama:

(1) bagian awal, (2) bagian inti dan (3) bagian akhir.

4.1 Bagian Awal

Bagian awal biasanya terdiri atas

- Halaman Sampul dan Cover;

- Halaman Lembar Pengesahan

- Halaman Kata Pengantar;

- Halaman Daftar Isi;

- Halaman Daftar Tabel (kalau ada);

- Halaman Daftar Gambar (kalau ada);

- Halaman Daftar Grafik (kalau ada);

- Halaman Daftar Diagram (kalau ada);

- Halaman Daftar Lampiran (kalau ada);

4.2 Bagian Inti

Bagian ini terdiri dari 4 (empat) bab yaitu:

(1) Bab I Pendahuluan, yang berisi latar belakang, tujuan magang , manfaat magang, dan

Waktu dan Tempat Magang.

(2) Bab II Gambaran umum Perusahaan/Instansi, yang berisi sejarah dan profil perusahaan,

fungsi visi dan misi perusahaan,statement budaya perusahaan, logo dan makna, struktur

organisasi, Job Description, Jaringan Usaha Kegiatan, Kinerja usaha terkini,rencana

kegiatan.

(3) BAB III Pelaksanaan Magang yang berisi Deskripsi Pekerjaan Magang, Prosedur

magang, pelaksanaan kegiatan magang dan kendala pemecahan masalah

a. Deskripsi Pekerjaan Magang berisikan secara umum hal yang dilakukan pada saat

magang.

b. Prosedur magang berisikan tata tertib yang harus ditaati dalam melaksanakan

magang .



c. Pelaksanaan Kegiatan Magang berisikan hal –hal yang dilakukan pada saat magang

yang dibuat dalam minggu ke-1 sampai minggu ke-8.

Contoh:

3.3. Pelaksanaan Kegiatan Magang

Nama : ......................................................................

NIM : .....................................

1. Pekerjaan yang telah diselesaikan pada minggu ke-1 . Tanggal 13 Februari s/d 17

Februari 2017

Hari/Tanggal Kegiatan Harian

Senin,13 Februari 2017

1. Upacara Pagi

2. Menyusun dan Mengelompokkan kwitansi

pembayaran berdasarkan tanggal,bulan,dan

tahun pembayaran

Selasa,14 Februari 2017



tahun pembayaran

Rabu, 15 Februari 2017 1. Libur Pilkada

Kamis,16 Februari 2017



tahun pembayaran

Jum'at, 17 Februari 2017

1. Olahraga Pagi



tahun pembayaran

d. Kendala Pemecahan masalah berisikan kendala yang di hadapi dan bagaimana

memecahkan masalahnya.

(4) Bab IV Kesimpulan dan Saran yang berisi Kesimpulan dan Saran laporan magang

tersebut

4.3 Bagian Akhir

Terdiri dari Lampiran-lampiran yang perlu disajikan pada laporan magang.



C. Seminar Hasil Magang

Mahasiswa mengikuti seminar hasil magang berupa presentasi laporan magang kelompok

yang dibimbing oleh dosen pembimbing magang, berdasarkan waktu yang ditentukan oleh

dosen pembimbing magang.

Syarat-syarat seminar hasil magang:

1. Satu kelompok terdiri dari maksimal 5 orang.

2. Membuat power point berdasarkan laporan hasil magang

3. Membawa draft laporan magang individu dan kelompok dijilid

4. Membawa Nilai asli magang perusahaan yang sudah di ttd Ketua Program Studi yang

sebelumnya sudah di scan warna

5. Buku Pedoman magang (buku biru)

Prosedur Seminar Hasil Magang:

1. Mahasiswa yang melaksanakan seminar hasil magang wajib melengkapi syarat-syarat

seminar hasil magang.

2. Seminar hasil magang di presentasikan secara berkelompok. Jika individu maka di

presentasikan secara individu.

3. Pada saat melakukan presentasi,draft laporan magang diberikan ke dosen pembimbing

untuk diperiksa berserta nilai magang untuk dosen pembimbing magang

4. Mahasiswa yang melakukan seminar hasil magang akan mempresentasikan hasil magang

yang telah dilakukan dalam bentuk power point ( maksimal 10 slide). Isi yang ada dalam

seminar magang berupa poin-poin dalam laporan magang

Adapun hal-hal yang dipresentasikan ialah sebagai berikut:

a. Latar Belakang Magang

b. Tujuan Magang

c. Waktu dan Tempat Magang

d. Profil Perusahaan Magang (beserta visi misi perusahaan magang)

e. Kegiatan Magang yang dilakukan mahasiswa (beserta foto pada saat magang)

f. Hambatan dalam kegiatan magang



g. Kesimpulan dan Saran

5. Setelah mahasiswa tersebut melaksanakan seminar magang, mahasiswa tersebut

memperbaiki revisi draft laporan magang jika terdapat kesalahan.

6. Draf laporan magang , yang belum dijilid, diserahkan kepada Program Studi untuk

diperiksa kesesuaian formatnya. Apabila dalam penilaian dianggap formatnya sudah

sesuai maka Sekretaris Program Studi membubuhkan tanda tangan persetujuan penjilidan

laporan magang

7. Setelah itu dapat mencetak laporan magang yang dijilid senyawa dengan menggunakan

kertas jeruk warna yang sesuai dengan prodi masing-masing.

8. Buku pedoman magang(buku biru) dihekter di dalam laporan magang yang sudah dijilid

dan melampirkan Compact Disc (CD) yang berisi laporan magang individu, kelompok

dan power point presentasi magang.

9. Laporan magang tersebut diberikan ke Program Studi untuk arsip



IX. CARA PENULISAN LAPORAN MAGANG

Bahan yang digunakan

Sampul Luar

(1) Untuk sampul luar (kulit luar) ditetapkan sampul kertas (hard cover). Bahan yang

digunakan adalah kertas jeruk dengan warna dasar sesuai dengan warna program studi

masing

Cover

(1) Kertas yang digunakan untuk mengetik laporan magang adalah kertas HVS 80 gram ukuran

A4 (21,5 cm x 28 cm) warna putih.

Ketentuan Halaman Sampul luar dan Cover

(1) Diketik simetris di tengah (Center Alignment). Judul tidak diperkenankan menggunakan

singkatan, kecuali nama atau istilah (contoh: PT, UD, CV) dan tidak disusun dalam kalimat

tanya serta tidak perlu ditutup dengan tanda baca apa pun.

(2) Semua huruf dicetak dengan tinta warna hitam timbul ukuran sesuai dengan contoh di

Lampiran

Informasi yang dicantumkan seluruhnya menggunakan huruf kapital, dengan jenis huruf Times

New Roman Bold 12 poin, dan ditulis di tengah punggung halaman sampul (center alignment)

format sesuai dengan contoh

Pengetikan

Lay-Out Kertas

Lay-out kertas, untuk pengetikan naskah tugas akhir dengan komputer adalah sebagai

berikut:

Pinggir atas : 4 cm dari tepi kertas

Pinggir kiri : 4 cm dari tepi kertas

Pinggir bawah : 3 cm dari tepi kertas



Pinggir kanan : 3 cm dari tepi kertas

Cara Pengetikan

a. Pengetikan hanya dilakukan pada satu muka kertas, tidak bolak-balik.

b. Pengetikan dilakukan dengan komputer.

c. Jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman.

d. Ukuran huruf yang digunakan adalah font 12

e. Tinta pada komputer yang digunakan berwarna hitam.

Spasi

(1) Jarak antara baris yang satu dengan baris berikutnya adalah dua spasi.

(2) Jarak antara penunjuk bab (BAB I) dengan tajuk bab (PENDAHULUAN) adalah dua spasi

(3) Jarak antara tajuk bab (judul bab) dengan teks pertama yang ditulis, atau antara tajuk bab

dengan tajuk anak bab adalah dua spasi.

(4) Jarak antara tajuk anak bab dengan baris pertama teks adalah dua spasi, dan alinea teks

diketik menjorok kedalam adalah 1 tab

(5) Jarak antara baris akhir teks dengan tajuk anak bab berikutnya adalah dua spasi.

(6) Jarak antara teks dengan tabel, gambar, grafik, diagram, atau judulnya adalah dua spasi.

(7) Alinea baru diketik menjorok ke dalam enam ketukan atau 1 tab dari margin kiri teks. Jarak

antara alinea yang satu dengan alinea yang lain adalah dua spasi.

(8) Penunjuk bab dan tajuk selalu mulai dengan halaman baru.

Penomoran Bab, Anak Bab, dan Paragraf

Penomoran bab pada penunjuk bab (BAB) menggunakan angka romawi kapital,

pengetikannya diletakkan di tengah.

(1) Penomoran anak bab menggunakan huruf Kapital, diketik pada margin sebelah kiri.

(2) Penomoran anak bab dan paragraf disesuaikan dengan nomor bab.



Penomoran Halaman

Halaman Bagian Awal

(1) Penomoran halaman bagian awal, mulai dari halaman ‘judul bagian dalam’ sampai dengan

halaman ‘daftar lampiran’, menggunakan angka romawi kecil yaitu i, ii, iii, dst..

(2) Penomoran bagian inti laporan magang, mulai dari Bab I: PENDAHULUAN sampai dengan

Bab IV:KESIMPULAN DAN SARAN, menggunakan angka romawi.

(3) Nomor halaman diletakkan pada atas sebelah kanan, dan angka terakhir nomor halaman itu

lurus dengan margin kanan.

(4) Pada tiap halaman yang bertajuk, mulai dar Bab I: PENDAHULUAN sampai dengan Bab

IV: KESIMPULAN DAN SARAN, nomor halaman diletakkan pada bagian bawah persis di

tengah-tengah, berjarak tiga spasi dari margin bawah (baris akhir teks pada halaman itu).



DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR ............................................................................. i

DAFTAR ISI ............................................................................................ iii

DAFTAR TABEL ................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR .............................................................................. vi

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang .................................................................. 1

1.2. Tujuan Magang ................................................................. 2

1.3. Manfaat Magang ............................................................... 3

1.3.1. Bagi Mahasiswa ....................................................... 4

1.3.2. Bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU ................. 5

1.3.3. Bagi Perusahaan / Instansi ....................................... 6

1.4. Waktu dan Tempat Magang .............................................. 4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1.Sejarah dan Profil Perusahaan .............................................. 7

2.1.1. Sejarah Perusahan ................................................... 8

2.1.2. Profil Perusahaan ..................................................... 9

2.2.Fungsi, Visi dan Misi Perusahaan ....................................... 10

2.3.Statement Budaya ................................................................. 11

2.4.Logo dan Makna................................................................... 12

2.5.Struktur Organisasi .............................................................. 13

2.6.Job Description ................................................................... 14

2.7.Jaringan Usaha Kegiatan ...................................................... 15

2.8.Kinerja Usaha Terkini .......................................................... 16

2.9.Rencana Kegiatan ................................................................. 17

BAB III PELAKSANAAN MAGANG

3.1.Deskripsi Pekerjaan Magang ............................................... 18

3.2.Prosedur Magang.................................................................. 19

3.3.Pelaksanaan Kegiatan Magang............................................. 20

3.4.Kendala dan Pemecahan Masalah ........................................ 21

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

4.1.Kesimpulan .......................................................................... 22

4.2.Saran .................................................................................... 23

LAMPIRAN ............................................................................................ 25

Line Spacing = 1,0

Line Spacing = 1,0

Line Spacing = 1,0

Line Spacing = 1,0

Line Spacing = 1,0

Line Spacing = 2,0

Line Spacing

= 2,0

Line Spacing

= 2,0

Line Spacing

= 2,0

Line Spacing

= 2,0

Line Spacing

= 2,0

X. FORMAT DAFTAR ISI LAPORAN MAGANG



XI. FORMAT COVER LAPORAN INDIVIDU MAGANG



XII. FORMAT COVER LAPORAN KELOMPOK

MAGANG



XIII. FORMAT LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN

MAGANG

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MAGANG

NAMA :

NIM :

TEMPAT MAGANG :

BAGIAN :

TANGGAL PELAKSANAAN MAGANG : ................. s/d ...............

Tanggal: .............................2018 Tanggal: .................................2018

Mengesahkan, Menyetujui,

KETUA PROGRAM STUDI DOSEN PEMBIMBING

DIII KESEKRETARIATAN

Dra. Marhayanie,M.Si Inneke Qamariah, SE., M.Si.

NIP. 19580427 198503 2 002 NIP. 19830720 200604 2 003

Line

Spacing = 1,0

3 ketukan

enter

3 ketukan

enter

5 ketukan

enter

5 ketukan

enter

Line

Spacing = 1,0

Line

Spacing = 1,0

1 ketukan

enter



XIV. FORMAT PENILAIAN MAGANG



XV. FORMAT PENILAIAN MAGANG OLEH

DOSEN PEMBIMBING MAGANG



TIM PENYUSUN

1. Ketua Program Studi DIII Keuangan : Drs.Raja Bongsu Hutagalung, MSi

2. Ketua Program Studi DIII Kesekretariatan : Marhayanie, SE, MSi

3. Ketua Program Studi DIII Akuntansi : Mutia Ismail, SE, MSi, Ak

4. Sekretaris Program Studi DIII Keuangan : Yasmin Chairunisa Muchtar, SP, MBA

5. Sekretaris Program Studi DIII Kesekretariatan : Inneke Qamariah, SE, MSi

6. Sekretaris Program Studi DIII Akuntansi : Abdillah Arief, SE, MSi, Ak

7. Pegawai DIII Keuangan : Elda

8. Pegawai DIII Kesekretariatan : Khairunnisa

9. Pegawai DIII Akuntansi : Fadlan



LAPORAN HARIAN KEGIATAN MAGANG (LOG BOOK)

BAGIAN: …………………………………………………..

HARI/TANGGAL KEGIATAN

HARIAN EVALUASI KERJA

PARAF

SUPERVISOR




BAGIAN: …………………………………………………..



PARAF

SUPERVISOR



FORMAT PERNYATAAN TENTANG PENERIMAAN DAN

PELAKSANAAN MAGANG

Dengan ini dinyataakan bahwa :

Nama / NIM :

Fakultas :

Program Studi :

Alamat :

Telepon :

Diterima untuk melaksanakan magang atau praktek kerja pada :

Perusahaan / Instansi :

Alamat :

Pimpinan Unit :

Dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Magang dilakukan pada kantor yang telah memberikan surat kesediaan magang kepada

program studi.

2. Tahap-tahap program magang yang telah ditetapkan harus diikuti oleh mahasiswa sesuai

jadwal secara disiplin.

3. Perpindahan magang dari satu bagian kebagian lain diatur oleh supervisor magang pada

kantor yang bersangkutan.

4. Mahasiswa magang yang tidak hadir atau tidak melakukan tugas selama tiga hari harus

menggantinya satu minggu pada masa remedial magang.

5. Mahasiswa magang yang belum memenuhi kewajiban magang secara penuh tidak berhak

mengikuti seminar hasil magang.

6. Mahasiswa yang telah menyelesaikan tugas pada satu bagian atau unit dan akan pindah

kebagian atau unit lain harus melapor kepada supervisor



7. Magang di kantor dilaksanakan maksimum 5 (lima) orang tiap kelompok dari tiga program

studi, dan dapat dilakukan yaitu dengan cara :

a. Dalam satu semester (4 SKS), selama 8 minggu, dilaksanakan pada jam kerja mulai Senin

s/d Jumat jam 08.00 WIB s/d 17.00 WIB

b. Jam praktek magang yang ditetapkan program studi dapat disesuaikan mengikuti jam

kerja di perusahaan magang.

8. Mahasiswa yang jadwal pelaksanaan magang kurang dari 8 Minggu harus memperpanjang

masa magang atau melanjutkan ke tempat lain sesuai waktu yang disyaratkan.

9. Mahasiswa magang harus mengikuti peraturan yang ditetapkan oleh perusahaan magang

yang meliputi aturan berpakaian, disiplin, etika dan aturan lainnya yang terkait.

10. Seminar hasil magang dilakukan setelah mahasiswa menyelesaikan magang yang diarahkan

oleh dosen pembimbing magang yang telah ditetapkan oleh program studi.

11. Mahasiswa yang gagal dalam magang, diharuskan untuk mengulang pelaksanaan magang.

12. Mahasiswa yang gagal dua kali dalam pelaksanaan magang, diharuskan menemui Pimpinan

Fakultas untuk penyelesaian masalah.

13. Mahasiswa yang telah lulus magang di kantor harus membuat Laporan Pelaksanaan

magang dilengkapi lampiran berupa copy hasil-hasil pekerjaan yang dikerjakan selama

magang.

7. Laporan pelaksanaan magang yang telah disetujui oleh dosen pembimbing magang

diberikan kepada program studi dan bagian pendidikan fakultas sebagai bukti magang.

14. Kegiatan magang sehari-hari dilaporkan dalam laporan harian kegiatan magang dan ditanda

tangani/paraf oleh pimpinan unit selaku mentor kerja, format isian laporan harian disesuaikan

pada buku pedoman magang.

15. Setelah selesai melaksanakan magang pada bagian atau unit tertentu mahasiswa harus

menyiapkan laporan magang pada bagian atau unit dimaksud. Laporan magang dibuat

sebagai berikut :

a. Organisasi dan job description pada bagian atau unit tempat magang.

b. Deskripsi jenis perkerjaan yang disesuaikan pada bagian atau unit tempat magang.

c. Kesulitan dan masalah umum dan khusus yang dialami selama magang.

d. Faktor dan kondisi umum dan khusus yang membantu kegiatan magang.



e. Lampiran berupa copy contoh hasil pekerjaan mahasiswa selama magang pada

dimaksud.

16. Mahasiswa yang melaksanakan praktek kerja tidak diwajibkan membayar biaya dan tidak

mendapat honorarium dari perusahaan/instansi tempat magang.

17. Perusahaan/instansi dapat memberikan fasilitas kantor untuk melaksanakan pekerjaan sehari-

hari selama berstatus magang.

18. Perusahaan/instansi setuju untuk mengeluarkan “Surat Keterangan” bagi mahasiswa yang

telah menyelesaikan magang dengan baik, surat keterangan tersebut diserahkan kepada

mahasiswa setelah perusahaan/instansi menerima 2 (dua) set laporan magang, dimana surat

keterangan (sementara) akan dikeluarkan setelah mahasiswa menyelesaikan magang, dan

menyerahkannya paling lama 1 (satu) bulan setelah masa magang berakhir.

19. Pemilikan termasuk copyright dari seluruh hasil dan data yang didapat selama magang ada

pada perusahaan/instansi, mahasiswa tidak akan menggunakan hasil-hasil dan data dari

magang tersebut untuk tujuan lain.

20. Keluhan dan perselisihan yang menyangkut magang akan dirundingkan dan diselesaikan

secara musyawarah antara perusahaan/instansi dan FEB USU.

21. Perusahaan/instansi dapat menghentikan magang untuk mahasiswa apabila sikap, perbuatan

dan atau kegiatan mahasiswa tersebut dinilai tidak memuaskan. Penghentian magang

dilakukan dengan pemberitahuan terlebih dulu kepada FEB USU.

22. Pernyataan ini berlaku sejak tanggal penandatanganan oleh kedua belah pihak dan berakhir

pada saat pengeluaran surat keterangan dari perusahaan/instansi untuk mahasiswa.

Manajer Personalia (SDM) Mahasiswa Magang,

................................... NIM

Mengetahui :

Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU Pimpinan Perusahaan/Instansi:

a.n Dekan

Wakil Dekan I,

Prof. Dr. Prihatin Lumbanraja, SE. M.Si .......................

NIP: 19591013 198601 2 003

pedoman magang mahasiswa diploma iii fakultas … · 2020. 9. 24. · viii. laporan magang...

Documents