laporan kegiatan magang mahasiswa - niknik.blog.uns.ac.id · laporan kegiatan magang mahasiswa...

LAPORAN KEGIATAN MAGANG MAHASISWA

APLIKASI PEMBAYARAN UANG SEKOLAH

SD NEGERI GEMOLONG 1

Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Kelulusan

Mata Kuliah Kerja Magang Mahasiswa

Disusun oleh :

NIKMAH SULISTIYANI

NIM. M3107110

PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2009

HALAMAN PERSETUJUAN

PEMBUATAN APLIKASI PEMBAYARAN UANG SEKOLAH

SD NEGERI GEMOLONG 1 DENGAN DELPHI 7.0

Disusun Oleh

NIKMAH SULISTIYANI

NIM. M3107110

Laporan Kegiatan Magang Mahasiswa ini disetujui untuk dipresentasikan

pada Ujian KMM

pada tanggal 21 Januari 2010

Pembimbing

Darsono , S. Si, M. Si NIP.1970072 7199702 1001

Pembimbing Lapangan

Sri Nurhayati, S.Pd

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Kegiatan Magang Mahasiswa (KMM) yang dilaksanakan oleh :

Nama : NIKMAH SULISTIYANI

NIM : M3107110

dengan judul :

PEMBUATAN APLIKASI PEMBAYARAN UANG SEKOLAH

SD NEGERI GEMOLONG 1 DENGAN DELPHI 7.0

pada bulan Juli - Agustus 2009, dipresentasikan dan disahkan pada :

Hari : Kamis

Tanggal : 21 Januari 2010

Pembimbing

Darsono , S. Si, M. Si

NIP.1970072 7199702 1001

Penguji

Agus Purbayu, S. Si

Mengetahui,Ketua Program Diploma III

Ilmu Komputer

Drs.YS.Palgunadi,M.Sc

NIP. 19560407 198301 1 004

Kepala Sekolah

SD Negeri Gemolong 1

Sri Sugiyati, S.Pd, M.Pd

NIP.196010251980122008

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan anugerah dan segala kenikmatan luar biasa banyaknya. Sholawat dan

salam semoga selalu tercurahkan kepada nabi kita Muhammad SAW, keluarganya,

para shahabat dan umatnya yang senantiasa istiqomah dijalan kebenaran.

Laporan kegiatan magang mahasiswa ini dibuat untuk memenuhi salah satu

persyaratan memperoleh kelulusan Mata Kuliah Kerja Magang Mahasiswa. Dalam

menyelesaikan laporan ini penulis mendapat banyak bantuan baik berupa materiil

maupun spirituil dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan banyak

terima kasih kepada :

1. Sri Sugiyati ,S.Pd selaku kepala SD Negeri Gemolong 1.

2. Y.S Palgunadi,M.Si selaku ketua jurusan DIII Ilmu komputer FMIPA

UNS

3. Drs. Darsono selaku dosen pembimbing dalam KMM.

4. Sri Nurhayati selaku pembimbing KMM dari SD Negeri Gemolong 1,

terima kasih atas segala arahan dan supportnya selama dalam

melaksanakan KMM.

5. Dosen-dosen DIII Ilmu Komputer FMIPA UNS yang telah memberikan

suport kepada penulis dalam pelaksanaan KMM.

6. Guru dan para Karyawan SD Negeri Gemolong 1, terima kasih atas segala

kepercayaan kepada kami untuk menyelesaikan tugas KMM.

7. Bapak dan Ibu yang selalu memberikan dukungan dan semangat untuk

menyelesaikan tugas KMM.

8. Rekan-rekan Teknik Informatika 2007, Teknik Komputer 2007,

Manajemen Informatika 2007 terima kasih atas segala support dan

bantuan kalian.

9. Rekan-rekan seperjuangan Pengurus E-Mailkomp 2009 Terima kasih atas

segala support dan bantuan kalian.

Demikian laporan kegiatan magang mahasiswa ini penulis susun dengan

harapan dapat bermanfaat bagi penulis maupun pembaca. Dalam penyusunan

laporan kegiatan magang mahasiswa ini penulis menyadari masih banyak

kekurangan sehingga penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun.

Surakarta, Desember 2009

Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL i

HALAMAN PERSETUJUAN ii

HALAMAN PENGESAHAN iii

KATA PENGANTAR iv

DAFTAR ISI vi

DAFTAR TABEL vii

DAFTAR GAMBAR viii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah 1

1.2 Tujuan 2

1.3 Manfaat 2

1.4 Batasan Masalah 2

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Gambaran Umum Instansi 3

2.2 Paparan Kegiatan Magang Mahasiswa 12

2.3 Jadwal Kegiatan Magang Mahasiswa 13

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Deskrisi Data 16

3.2 Hasil Analisis 16

3.3 Pembahasan Hasil Analisis 17

3.3.1 Analisis dan Rancangan Sistem 17

3.3.2 Analisis dan Perancangan Basis Data 24

3.3.3 Struktur dan Desain Program 26

3.3.4 Realisasi dalam Program Aplikasi 27

BAB IV PENUTUP 37

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jumlah Siswa 6

Tabel 1.2 Data Agama Siswa 6

Tabel 1.3 Jumlah Trophy 7

Tabel 1.4 Data Fasilitas 8

Tabel 1.5 Jadwal Kegiatan Magang Mahasiswa 13

Tabel 1.6 Data Siswa 24

Tabel 1.7 Data Pembayaran 24

Tabel 1.8 Data Petugas 25

Tabel 1.9 Data Program Makan 25

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Struktur Organisasi 11

Gambar 1.2 Context Diagram Pembayaran Uang Sekolah 17

Gambar 1.3 Data Flow Diagram (DFD) level 18

Gambar 1.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pendataan Siswa

dan Pembayaran 20

Gambar 1.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Searching 21

Gambar 1.6 Entity Relation Diagram 23

Gambar 1.7 Hubungan Antar Tabel 23

Gambar 1.8 Desain Form Login 26

Gambar 1.9 Desain Form Utama 26

Gambar 1.10 Form Login 27

Gambar 1.11 Form Utama 27

Gambar 1.12 Form Utama Menu Input Data 28

Gambar 1.13 Form Utama Menu Searching Data 28

Gambar 1.14 Form Input Data Siswa 29

Gambar 1.15 Form Input Data Pembayaran 30

Gambar 1.16 Form Pencarian Data Siswa 31

Gambar 1.17 Form Edit Data Siswa 32

Gambar 1.18 Form Searching Data Pembayaran 33

Gambar 1.19 Form Update Data Pembayaran 34

Gambar 1.20 Form Pertolongan 35

Gambar 1.21 Form Pelaporan 35

Gambar 1.22 Form Laporan Data Siswa 36

Gambar 1.23 Form Laporan Data Pembayaran 36

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

SD Negeri Gemolong 1 merupakan sekolah yang cukup menonjol di

Kecamatan Gemolong bahkan di Kabupaten Sragen, berbagai prestasi baik tingkat

kabupaten maupun Propinsi telah diraih. Setelah berbagai prestasi diperoleh, maka

pada tahun 2002, sesuai keputusan Kepala Dinas P dan K Kabupaten Sragen N0.

894.3/2532/24/2002 SD Negeri Gemolong 1 ditunjuk oleh pemerintah Kabupaten

Sragen sebagai SD Unggulan. Siswa SD Negeri Gemolong 1 bukan hanya berasal

dari lingkungan Gemolong saja, tetapi dari luar Kecamatan Gemolong bahkan luar

kabupaten Sragen seperti dari Kabupaten Boyolali dan Kabupaten Karanganyar.

Pada tahun 2008-2009 SD Negeri Gemolong 1 mempunyai 427 siswa dan

terbagi dalam 12 kelas, kelas 1 sampai 6. Sedangkan tiap kelas dibagi menjadi 2

bagian yaitu kelas A dan kelas B. Dalam sistem pembayaran uang sekolah di SD

Negeri Gemolong 1 dari kelas 1-6 terdiri dari pembayaran SPP, pembayaran uang

makan dan dana lain-lain, dana lain-lain ini biasanya dana piknik bagi kelas 6.

Dimana masing-masing sistem pengelolaannya masih menggunakan sistem manual .

Banyak kendala dan kesulitan yang dihadapi petugas administrasi dalam

pengelolaannya karena banyaknya siswa dan pengolahan data yang memakan waktu

karena satu kali bekerja atau satu kali transaksi petugas harus menyalin beberapa

kali laporan yang sama yang kemudian laporan itu diserahkan kepada kepala

sekolah. Selain sulitnya pelaporan kendala yang dihadapi petugas administrasi

adalah waktu penginputan data pembayaran yang memakan waktu lama sehingga

terkadang menggangu waktu belajar mengajar siswa.

Seiring berkembangnya kemajuan teknologi dan informasi yang

memberikan fasilitas yang mudah dan praktis maka petugas administrasipun

menginginkan keefisienan sebuah sistem yang dikemas secara komputerisasi. Dari

permasalahan yang dihadapi petugas administrasi di SD Negeri Gemolong 1 maka

penulis mencoba memberikan solusi dengan membuat aplikasi pembayaran Uang

Sekolah yang cukup dengan satu kali inputan maka akan secara otomatis laporan

akan tercetak sehingga petugas tidak perlu lagi untuk menyalin beberapa kali

laporan. Dengan aplikasi ini semoga bisa membuat proses pembayaran lebih efisien

dan praktis.

1.2 Tujuan

Tujuan dari Kegiatan Magang Mahasiswa ini yaitu membuat aplikasi

pembayaran uang sekolah di SD Negeri Gemolong 1 dengan menggunakan sebuah

aplikasi dari Delphi 7.0.

1.3 Manfaat

Manfaat yang diperoleh dari Kegiatan Magang Mahasiswa adalah:

1. Aplikasi pembayaran uang sekolah ini bermanfaat untuk membantu dan

mempermudah proses pembayaran administrasi sekolah di SD Negeri

Gemolong 1.

2. Bagi penulis Kegiatan Magang Mahasiswa ini bermanfaat sebagai wadah

untuk menerapkan dan mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama

perkuliahan dan bisa menjadi bekal untuk menempuh dunia kerja.

1.4 Batasan Masalah

Penulis memberikan batasan masalah dalam laporan ini yaitu sebuah

pembuatan sistem pembayaran uang sekolah yang berupa penginputan data,

pencarian data, update data dan pelaporan data.

BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Gambaran Umum Instansi

2.1.1 Sejarah Singkat

Nama : SD Negeri Gemolong 1

Berdiri : 02 Mei 1910

Alamat : Jl. Sukowati Km. 1 Gemolong, Sragen

No. Telp : (0271)7032874

NSS : 101031413001

NSB : 0092108303120001

SD Negeri Gemolong 1 berdiri sekitar tahun 1910, merupakan sekolah

yang tertua di Gemolong. Dulu merupakan sekolah Veroleg Skool, dijaman

Belanda hanya kelas IV dan V. Pada jaman Jepang tahun 1916 ditambah

sampai kelas VI. Gedung peninggalan pemerintah Hindia Belanda dibakar dan

tinggal 1 bangunan ialah bangunan lokakarya. Kemudian pada tahun

1951/1952 Gedung muka leter L didirikan oleh pemerintah RI berupa

bangunan semi permanen. Hingga tahun 80-an SD Negeri Gemolong 1 belum

menjadi SD favorit di Gemolong, hingga pada masa kepemimpinan Bapak

Tamin muncul generasi perintis yang sangat bersemangat untuk memajukan

SD Negeri Gemolong 1 menjadi SD idaman dan pilihan masyarakat.

Untuk berprestasi dibidang akademik jelas belum memungkinkan

karena murid SD Negeri Gemolong 1 bukanlah bibit unggul, maka para guru

saat itu memilih berkonsentrasi untuk menggarap prestasi non akademis.

Dengan mendisiplinkan guru dan murid, menggalakkan program ektra berupa

karawitan, olah raga, musik marching band dan lain-lain. Ternyata usaha ini

membuahkan hasil dengan meraih prestasi dibeberapa cabang perlombaan

puncaknya pada tahun 1986 menjadi juara 1 lomba karawitan tingkat Propinsi

Jawa Tengah. Lambat laun pamor SD Negeri Gemolong 1 meningkat dan

prestasi akademik pun dapat dicapai sehingga SD Negeri Gemolong 1

menjadi SD favorit di Gemolong dan sangat diperhitungkan di kabupaten

Sragen dan sekarang mendapat predikat SD Unggulan di kabupaten Sragen.

SDN Gemolong 1 merupakan sekolah yang cukup menonjol di

Kecamatan Gemolong bahkan di Kabupaten Sragen , berbagai prestasi baik

tingkat kabupaten maupun propinsi telah diraih, namanyapun tidak asing

dikalangan pendidik di Kabupaten Sragen. Setelah berbagai prestasi diperoleh,

maka pada tahun 2002, sesuai keputusan Kepala Dinas P dan K Kab. Sragen

N0. 894.3/2532/24/2002 SDN Gemolong 1 ditunjuk oleh pemerintah

Kabupaten Sragen sebagai SD Unggulan.

Sekolah Dasar Unggulan SD Negeri Gemolong 1 adalah sekolah Dasar

yang memberikan pelayanan kepada siswa dengan model memberikan

pembelajaran yang lebih kepada siswa dibanding siswa yang ada disekolah

konvensional serta jumlah murid dibatasi dengan harapan sekolah dapat

mengembangkan potensi yang ada pada siswa secara optimal. Pada akhirnya

siswa yang belajar di Sekolah Dasar Negeri Gemolong 1 akan memiliki

kemampuan yang lebih dibanding dengan siswa yang belajar di sekolah dasar

konvensional yang ada disekitarnya dan wilayah Gemolong pada khususnya.

Bertitik tolak dari pengertian tersebut diatas jelas bahwa pelaksanaan

pembelajaran di Sekolah Dasar Negeri Gemolong 1 berbeda dengan sekolah

Dasar konvensional pada umumnya. Keunggulan SDN Gemolong 1 yang

membedakan dengan SD lain diantaranya jumlah siswa dibatasi tiap kelas 32

anak, penerimaan siswa melalui berbagai tes seleksi, jam pelajaran ditambah

hingga jam 13.00. Itu merupakan standar unggulan yang diberikan pemerintah,

namun SDN Gemolong 1 sambil jalan memberikan pelayanan yang lebih untuk

membuktikan sebagai SD yang pantas ditunjuk sebagai SD Unggulan.

Kelebihan-kelebihan SDN Gemolong 1 yang mungkin tidak ada di SD

lainnya yaitu Gedung yang megah dan representatif, kelas paralel A dan B,

pelajaran tambahan (komputer, simpoa, bahasa Inggris, bahasa Arab), ektra

( Marching band, karawitan, tari, seni hadrah, pramuka), Fasilitas

( laboratorium Komputer, laboratorium audio visual multimedia, UKS, set

karawitan, set drumband, set hadrah). Proses pembelajaran selain diruang kelas

juga dengan memanfaatkan teknologi layar LCD multimedia, ini dimaksudkan

untuk mempermudah penyampaian materi juga mengakrabkan anak dengan

Teknologi informasi yang terus berkembang. Mulai tahun ini (2006) bertambah

fasilitas baru yaitu TV Edukasi.

Selain penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK), SDN

Gemolong 1 juga menekankan pada IMTAQ, untuk itu jam pendidikan agama

juga ditambah dan berbagai kegiatan keagamaan digalakkan seperti sholat

berjamaah, pesantren kilat , BTA. SDN Gemolong 1 mempunyai 427 siswa

dan terbagi dalam 12 kelas. Siswa SDN Gemolong 1 bukan hanya berasal dari

lingkungan Gemolong saja, tetapi dari luar kecamatan Gemolong bahkan luar

kabupaten Sragen seperti dari kabupaten Boyolali dan kabupaten Karanganyar.

Alasan yang mendasari animo masyarakat untuk mengirimkan anak-

anak mereka belajar ke SDN Gemolong 1 diantaranya, Pertama, SDN

Gemolong1 adalah sekolah negeri yang terletak ditengah kota Gemolong,

tepatnya dipinggir jalan utama Gemolong-Sragen yang representatif dan

mudah dijangkau dari berbagai jurusan. Kedua,, SDN Gemolong 1 gedungnya

megah dibanding SD yang lain. Ketiga, Pelaksanaan kurikulum plus SDN

Gemolong 1 yaitu adanya penambahan jam belajar hingga jam 13.30.

Keempat, prestasi akademik dan non Akademik yang dicapai SDN Gemolong

1 sangat membanggakan. Kelima, SDN Gemolong 1 memberikan pelajaran

tambahan bahasa Arab, bahasa Inggris, komputer dan sempoa kepada

muridnya, dimana hal ini tidak selalu ada pada setiap SD. Keenam, para guru

SDN gemolong 1 dinilai cukup cakap dan berpengalaman disertai para guru

yang sebagian besar lulusan S1 sehingga kompetensinya cukup memadai.

Berikut data statistik siswa tahun ajaran 2005 – 2006. (Mei 2006)

a. Jumlah SiswaTabel 1.1 Jumlah Siswa

Kelas BANYAK

KELAS

MURID

AWAL

BULAN

KELUAR MASUK MURID

AKHIR

BULANL P J L P L P L P

I 2 32 20 52 - - - - 32 20II 2 37 26 63 - - - - 37 26III 2 30 34 64 - - - - 30 34IV 2 26 36 62 - - - - 26 36V 2 54 38 92 1 - - - 53 38VI 2 46 48 94 - - - - 46 48JML 12 225 202 427 - - - - 224 202

b. Data Agama Siswa

Tabel 1.2 Data Agama Siswa

ISLAM KATOLIK KRISTEN HINDU BUDHA50 1 1 - -59 3 161 2 159 2 188 1 290 3 1407 12 7

Prestasi merupakan tolok ukur keberhasilan dalam proses pembelajaran.

Berikut ini adalah perolehan prestasi kejuaraan yang disumbangkan oleh murid –

murid SDN Gemolong 1 tiga tahun terakhir.

Tabel 1.3 Jumlah Trophy

No Tahun Pelajaran Jumlah Prestasi/Trophy1 2003 – 2004 382 2004 – 2005 323 2005 – 2006 36

Prestasi yang membanggakan tahun 2005 – 2006 antara lain adalah :

1. Juara 1, Siswa Teladan Kabupaten Sragen 2005 dan mewakili tingkat

Propinsi. (atas nama Anggraini Lalang Buana)

2. Juara 2 Pesta Siaga Kabupaten Sragen dan Juara 3 Karesidenan Surakarta

2006

3. Peringkat 98 Nasional Lomba Matematika (PASIAD), atas nama Jefri

Lingga.

4. Juara 1, Olimpiade Matematika Kabupaten Sragen 2006 dan peringkat 6

propinsi

5. Juara 1, lomba Cerdas Cermat Kabupaten Sragen dan mewakili ketingkat

Propinsi

6. Juara 1, Lomba Lukis Pekan Seni Kabupaten Sragen 2006, atas nama : Dian

Pratiwi

7. Juara 2, Lomba Vokal Pekanseni Kabupaten Sragen 2006, atas nama :

Nabila Fii Sabilillah

8. Juara 2, Lomba Karawitan Kabupaten Sragen 2006

9. Juara 1, lomba komputer Kabupaten Sragen 2004, 2005 dan 2006

10. Juara Umum Olimpiade Sempoa Kabupaten Sragen dan berhak menerima

Tropy Padepokan sempoa th. 2004, 2005, dan 2006

11. Juara 1, Lomba Hadrah Kabupaten Sragen 2006

Untuk menunjang tercapainya tujuan sangat dibutuhkan adanya fasilitas

penunjang pelayanan pendidikan. Karena disadari bahwa keberhasilan suatu

pendidikan berkolerasi dengan ketersediaan fasilitas penunjang pelayanan

pendidikan, meskipun faktor lain seperti manajemen dan sumber daya manusia

memiliki andil yang tidak kalah pentingnya. Menyadari hal itu maka SDN

Gemolong 1 berusaha secara bertahap melengkapi fasilitas penunjang pelayanan

pendidikan.

Berikut fasilitas penunjang yang ada di SDN Gemolong 1 :

Tabel 1.4 Data Fasilitas

No Ruang/Fasilitas Jumlah Kondisi1 Ruang kelas 12 Baik2 Lab Komputer 1 Cukup baik

3 Lab Audio Visual 1 Cukup baik4 Ruang TV Edukasi 1 Cukup baik5 Ruang karawitan 1 Cukup baik6 Ruang UKS 1 Cukup baik7 Ruang BK 1 Cukup baik8 Musholla 1 Cukup baik9 Perpustakaan 1 Cukup baik10 Ruang music 1 Cukup baik11 Toko/Koperasi siswa 1 Baik11 Kantin 1 Cukup baik12 Dapur 1 Baik13 Peralatan Drumban 1 set Baik14 Gudang 2 Cukup baik15 Kamar mandi 3 Baik16 Ruang Aula 1 Cukup baik17 TV 4 Baik18 DVD Player 1 Baik

1. Kondisi Ruang Kelas

Kelas tempat belajar bagi siswa SDN Gemolong 1 relatif memadai

sebagai tempat untuk belajar baik ditinjau dari segi tata ruang maupun

kesehatan. SDN Gemolong mempunyai 12 ruang kelas dengan masing-masing

berukuran 8 m x 7 m dengan ventilasi dan penerangan yang cukup dan diisi

rata-rata 32 siswa.

Masing-masing kelas dikelola oleh seorang guru wali kelas. Pada kelas

I dan II seorang guru kelas merangkap sebagai guru wali kelas. Setelah murid

naik ke kelas 3, mulai diterapkan system guru bidang studi tetapi masing-

masing kelas tetap dipimpin oleh guru wali kelas.

2. Kondisi Laboratorium Komputer

Tahun 90-an di Indonesia terjadi gejala komputerisasi disegala bidang

termasuk di sekolah. Di perguruaan Tinggi atau SLTA sudah umum

menmyelenggarakan pendidikan komputer namun saat itu masih sangat jarang

SD memberikan pelajaran komputer. Kepala Sekolah yang saat itu dijabat oleh

Bapak Masturi, S. Pd beserta seluruh staff berinisiatif untuk mengenalkan

komputer sejak dini kepada anak. Maka pada tahun 1997 SDN Gemolong 1

mencanangkan muatan lokal pendidikan komputer didalamnya.

Mungkin SDN Gemolong 1 yang pertama sekaligus pelopor di

kabupaten Sragen sebagai penyelanggaraan program pendidikan komputer di

SD. Selanjutnya SD yang lain mengikuti jejak SDN Gemolong 1. Dalam hal

prestasi dibidang komputer ternyata siswa SDN Gemolong 1 tetap menjadi

yang terdepan, terbukti telah menjadi Juara I lomba komputer Kabupaten

Sragen secara berturut-turut tahun 2004, 2005, dan 2006.

3. Kondisi Marching Band

Marching Band merupakan program dari Kepala Sekolah Bapak Hardi,

sebagai program eksktra guna memperlihatkan keberadaan SDN Gemolong 1,

untuk wilayah Gemolong program ini yang pertama. Keberadaan Marching

Band digunakan untuk mendukung berbagai kegiatan di SD Gemolong 1 yang

saat itu memang banyak sekali, pada tahun itu SDN Gemolong tampil siaran

di TVRI stasiun Semarang dan stasiun Jogja juga di RRI Surakarta. Mengenai

prestasi, Marching Band SDN Gemolong satu juga sangat membanggakan,

menjadi langganan Juara di karesidenan Surakarta.

4. Kondisi Laboratorium Audio Visual dan TV Edukasi

Laboratorium Audio Visual dan TV Edukasi merupakan gebrakan dari

Kepala Sekolah yang saat ini menjabat yaitu Ibu Sri Sugiyati, S.Pd, M.Pd.

Laboratorium Audi Visual berguna untuk media pembelajaran agar lebih

efektif dan tidak monoton di kelas saja. Laboratorium ini berisi komputer

Pentium 4 dan perlengkapannya, TV layar lebar, DVD player, Proyektor,

sound system dan perlengkapannya.

Sedangkan TV Edukasi digunakan untuk menangkap siaran pendidikan

dari semarang untuk disampaikan ke-siswa dan SDN Gemolong 1 berencana

memancarkannya kembali agar bisa dinikmati sekolah lainnya. Dengan adanya

fasilitas ini diharapkan bisa mengenal dan mengikuti perkembangan teknologi

dan agar siswa tidak Gaptek(Gagap Teknologi).

5. Kondisi Sanggar Karawitan

Kegiatan karawitan SDN Gemolong 1 sudah dimulai sejak tahun 1985

yang merupakan program gebrakan dari Kepala Sekolah saat itu yaitu Bapak

Tamim. Sebagai gebrakan ternyata benar-benar menggebrak karena ternyata

setahun setelahnya berhasil merebut Juara I Lomba karawitan tingkat propinsi

Jateng.

2.1.2 Visi dan Misi

Visi :

Memposisikan sekolah sebagai pusat keunggulan yang mampu menyiapkan

dan mengembangkan sumber daya manusia yang berprestasi, terampil dan

berakhlaq mulia.

Misi :

Menyelenggarakan pendidikan yang berorientasi mutu, melalui kegiatan belajar mengajar dan kegiatan ektra serta keagamaan secara maksimal sesuai kurikulum dan tuntutan masyarakat, sehingga mampu menyiapkan dan mengembangkan sumber daya manusia yang mempunyai kualitas dibidang Iptek dan Imtaq.

2.1.3 Struktur Organisasi

Kepala Sekolah Komite Sekolah

Guru Kelas

I

Guru Kelas

II

Guru Kelas

III

Guru Kelas

IV

Guru Kelas

V

Guru Kelas

VI

Penjaga Sekolah

Petugas Perpus

Gambar 1.1 Struktur Organisasi

Struktur Pengurus Perpustakaan

1. Penasehat : Ka. UPT Dinas P & K Kec. Gemolong

2. Pelindung : Sri Sugiyati, SPd, M.Pd, Ka. SD N Gemolong

3. Ketua : 1. Y. Hartini

2. Muslih

4. Sirkulasi : 1. Luqman Chakim

2. Balyo, S.Ag

3. Sri Wiyanti

4. Kamisah

5. Dwi Nur Prasetyaningsih

2.2 Paparan Kegiatan Magang Mahasiswa

Pelaksanaan Kegiatan Magang Mahasiswa dilaksanakan pada tanggal 1

Juli sampai 15 Agustus 2009 di SD Negeri Gemolong 1. Kegiatan Magang ini

dilaksanakan setiap hari senin, rabu dan sabtu pada pukul 07.00 WIB sampai

pukul 14.00 WIB sesuai dengan jam kerja di instansi tersebut dan

menyesuaikan peserta magang dari DIII Perpustakaan UNS yang kebetulan

sudah terlebih dahulu magang di SD Negeri Gemolong 1 yang setiap

minggunya hanya tiga kali masuk. Pada hari pertama masuk magang

bertepatan dengan awal masuk ajaran baru sehingga hari pertama dibulan Juli

penulis di perkenalkan terlebih dahulu mengenai SD Negeri Gemolong 1,

mulai dari perpustakaan, Laboratorium Komputer, Laboratorium Audio

Visual. Setelah perkenalan semua tentang SD Negeri Gemolong 1 penulis baru

mengadakan observasi dan pembagian tugas dengan peserta magang yang lain.

Dihari kedua penulis diminta untuk membuatkan aplikasi tentang administrasi

pembayaran uang sekolah sehingga selama empat hari penulis mengadakan

observasi dan perancangan sistem aplikasi administrasi pembayaran uang

sekolah.

Pada hari berikutnya penulis membantu pihak instansi untuk

mempersiapkan akreditasi sekolah yang meliputi penataan jaringan

laboratorium komputer, mempersiapkan semua administrasi sekolah,

penginputan dan pengarsipan data kurikulum sekolah. Dalam penataan

laboratorium komputer penulis melakukan instalasi pada sebagian PC dan

menginstal software-software, software yang diinstal disini adalah mengganti

Microsoft Office 2003 menjadi Microsoft Office 2007 dan menginstal software

CorelDRAW yang digunakan khusus untuk kelas 5 dan 6. Karena pada awal

magang adalah tahun ajaran baru maka laboratorium belum maksimal

digunakan untuk proses KBM.

2.3 Jadwal Kegiatan Magang Mahasiswa

Tabel 1.5 Jadwal Kegiatan Magang Mahasiswa

Hari, tanggal Kegiatan KeteranganRabu, 1 Juli 2009 Perkenalan dengan guru dan

tenaga kerja di SD Negeri

Gemolong 1

Hari pertama

masuk magang

Sabtu, 4 Juli 2009 Observasi tentang perpustakaan,

Laboratorium komputer,

Laboratorium Audio Visual dan

TV EdukasiSenin, 6 Juli 2009 Observasi dan menganalisa

sistem pembayaran iuran

Sekolah

Petugas

administrasi

meminta untuk

dibuatkan

aplikasi

pembayaran

uang sekolahRabu, 8 Juli 2009 Observasi dan menganalisa


SekolahSabtu, 11 Juli 2009 Observasi dan menganalisa


SekolahSenin, 13 Juli 2009 Observasi dan menganalisa


SekolahRabu, 15 Juli 2009 Membantu Petugas Administrasi

melayani pembayaranSabtu, 18 Juli 2009 - Hari yang tidak

efektif karena

sekolah

mempersiapkan

siswanya untuk

mengikuti

lomba Hadrah

di Sragen dan

pulang pagiSenin, 20 Juli 2009 Libur Pihak sekolah

ada kegiatan

yang

meliburkan

KBMRabu, 22 Juli 2009 Membantu pihak sekolah

menyiapkan administrasi sekolah

untuk persiapan akreditasiSabtu, 25 Juli 2009 Membantu pihak sekolah


untuk persiapan akreditasiSenin, 27 Juli 2009 Membantu pihak sekolah


untuk persiapan akreditasiRabu, 29 Juli 2009 Penataan laboratorium

komputer(instalasi sebagian PC

dan instal software-software)

Sabtu, 1 Agustus 2009 Penataan laboratorium



Senin, 3 Agustus 2009 Penataan laboratorium



Rabu, 5 Agustus 2009 Membantu dan menganalisa

Pengarsipan dan menginputan

data kurikulum dan RPPSabtu, 8 Agustus 2009 Libur Sekolah ada

kegiatan yang

meliburkan

KBMSenin, 10 Agustus 2009 Membantu pelabelan dan

penataan perpustakaan

Input data buku

dengan

microsoft ExcelRabu, 12 Agustus 2009 - Hari tidak

efektif karena

guru dan

karyawan

mengikuti

kegiatan yang

diselenggarakan

oleh

Kecamatan. Sabtu, 15 Agustus 2009 Perpisahan dengan pihak instansi

BAB IIIHASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Deskripsi Data

Sistem pembayaran administrasi di SD Negeri Gemolong yang meliputi

pembayaran uang SPP dan uang makan maupun dana lain-lain masih dilakukan

secara manual baik proses pencatatan uang masuk dan proses pelaporan kepada

kepala sekolah. Data yang di peroleh dari sistem pembayaran administrasi di SD

Negeri Gemolong 1 adalah :

1. Data Siswa yang meliputi NIS, nama siswa,kelas, angkatan, alamat, tanggal

lahir, tempat lahir, nama orang tua, wali, Program(makan/tidak makan).

2. Data Pembayaran yang meliputi Id_pembayaran, NIS, Tanggal_bayar,

Pembayaran (SPP, Uang Makan, Dana lain-lain(tabungan piknik)), Total Bayar,

Petugas.

3.2 Hasil Analisis

Sistem informasi pembayaran di SD Negeri Gemolong 1 pada saat ini

adalah sebagai berikut :

1. Pendataan transaksi pembayaran masih dilakukan pencatatan secara tertulis

dan belum di catat menggunakan sistem komputerisasi.

2. Pembuatan laporan masih menggunakan sistem manual sehingga terkadang

data tidak akurat.

3. Pendataan transaksi dan pelaporan yang masih menggunakan sistem manual

sehingga mengakibatkan kinerja petugas administrasi tidak efisien karena

sekali melakukan transakasi pembayaran harus beberapakali menyalin data

pada pelaporannya.

Untuk mengatasi permasalahan diatas, maka dibutuhkan sebuah sistem

informasi dan sebuah aplikasi yang digunakan untuk mempermudah dan

membantu untuk menyelesaikannya yang mampu melakukan proses

pendataan, pengolahan serta pelaporan data secara tepat, cepat dan efisien.

3.3 Pembahasan Hasil Analisa

3.3.1Analisis dan Rancangan Sistem

Context Diagram

Siswa PetugasAdministrasi

Sistem Informasi Pembayaran Uang

Sekolah

13

24

Kepala Sekolah

5

Gambar 1.2 Context Diagram Pembayaran Uang Sekolah

Keterangan :

1. Siswa melakukan pembayaran administrasi kepada petugas.

2. Petugas administrasi memasukkan data siswa dan data pemabayaran ke dalam

sistem.

3. Siswa akan mendapatkan konfirmasi pembayaran dari petugas administrasi

yang berupa kartu BP3 sebagai bukti pembayaran.

4. Setip bulan petugas administrasi akan mendapatkan laporan tentang

pembayaran uang sekolah.

5. Kepala Sekolah akan mendapatkan laporan keuangan.

Data Flow Diagram (DFD) level 0

PetugasAdministrasi

1.0

Login

2.0

Input Data

3.0

Searcing Data

4.0

Laporan

File Data Petugas

File Data Siswa

File Data Pembayaran

41 2

7

9

1116

5

810

13

14

15

12

1720

3

6

Kepala Sekolah

21

18

19

Gambar 1.3 Data Flow Diagram (DFD) level 0

Keterangan :

1. Petugas Administrasi memasukkan username dan password untuk login kesistem.

2. Data petugas akan tersimpan di file Petugas

3. Dari file data petugas akan mengecek apakah username dan password login sesuai

dengan data yang tersimpan.

4. Petugas administrasi akan mendapatkan verifikasi data login. Jika login berhasil maka

petugas akan bisa mengakses sistem untuk melakukan proses input data, searching data

dan melakukan pelaporan.

5. Petugas Administrasi melakukan penginputan data siswa.

6. Data siswa diolah kemudian semua data siswa akan tersimpan di file siswa.

7. Petugas Administrasi akan mendapatkan verifikasi atau data dari proses penginputan

data siswa.

8. Petugas Administrasi melakukan penginputan data pembayaran.

9. Data pembayaran akan tersimpan pada file data pembayaran.

10. Dari proses pembayaran akan diperoleh data pembayaran SPP, Uang Makan, Dana lain-

lain

11. Petugas Administrasi melakukan proses searching untuk data siswa.

12. Searching data siswa diambil dari file data siswa. Dari file data siswa maka data yang di

inginkan akan diperoleh.

13. Petugas administrasi mendapatkan verivikasi atau data dari proses searching data siswa.

14. Petugas Administrasi melakukan proses searching untuk data Pembayaran.

15. Searching data siswa diambil dari file data Pembayaran. Dari file data pembayaran

maka data yang diinginkan akan diperoleh.

16. Petugas administrasi mendapatkan verifikasi atau data dari proses searching

Pembayaran.

17. Petugas Aministrasi membuat laporan.

18. Laporan data siswa diambil dari file data siswa.

19. Laporan data pembayaran diambil dari file data pembayaran

20. Petugas akan mendapatkan data laporan.

21. Laporan akan di berikan kepada kepala sekolah.

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pendataan Siswa dan Pembayaran

PetugasAdministrasi

2.1

Input Data Siswa

File Data Siswa

7

2.2

Input Data Pembayaran

File Data Pembayaran3

6

118

5

13

File Data Petugas14

23

9

10

1412

Gambar 1.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pendataan Siswa dan Pemba-

yaran

Keterangan:

1. Petugas Administrasi memasukkan username dan password untuk login

kesistem.




4. Petugas administrasi akan mendapatkan verifikasi data login.

5. Petugas Administrasi melakukan proses input data siswa.

6. Data siswa akan tersimpan di file data siswa.

7. Petugas Administrasi akan mendapatkan verifikasi atau data dari proses

penginputan data siswa.






12. Petugas Administrasi menginputkan data pembayaran.

13. Dari proses pembayaran akan diperoleh data pembayaran SPP, Uang Makan, dan

Dana lain-lain

14. Petugas Administrasi akan mendapatkan verifikasi atau data dari proses

penginputan data pembayaran.

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Searching Data

PetugasAdministrasi

3.1

Searching Data Siswa

File Data Siswa

7

3.3

Searching Data Pembayaran File Data Pembayaran

118

5

3.2

Update Data Siswa

3.4

Update Data Pembayaran

13

1518

2225

20

27

File Data Petugas

6

23

1214

41

910

1921

16

17

23

24

2628

Gambar 1.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Searching

Keterangan :






5. Petugas Administrasi melakukan pencarian data siswa.

6. Pencarian data siswa diambil dari file data siswa.

7. Petugas Administrasi akan mendapatkan data siswa yang dicarinya.






12. Petugas Administrasi melakukan update data siswa yang berupa edit ataupun delete

jika terjadi kesalahan penginputan.

13. Pencarian data siswa yang akan diupdate diambil dari file data siswa.

14. Petugas Administrasi akan mendapatkan verifikasi data siswa yang sudah

terupdate.






19. Petugas Administrasi melakukan pencarian data pembayaran.

20. Pencarian data siswa diambil dari file data pembayaran.

21. Petugas Administrasi akan mendapatkan data pembayaran. yang dicarinya.






26. Petugas Administrasi melakukan update data pembayaran. yang berupa edit

ataupun delete jika terjadi kesalahan penginputan.

27. Pencarian data siswa diambil dari file data pembayaran.

28. Petugas Administrasi akan mendapatkan verifikasi data pembayaran. yang sudah

terupdate.

Entity Relationship Diagram

Berikut ini adalah Entity Relationship Diagram dari Aplikasi Pembayaran

Uang Sekolah.

Siswa Pembayaran Petugas

NIS

nama

kelas

alamat

Tempat_lhr

Tgl_lhr

Orang tua

Id_pembayaran

NIS

Tgl_bayar Pembayaran

total

petugas

Id_petugas

nama password

Wali

Gambar 2.6 Entity Relation Diagram

Hubungan antar tabel

Gambar 1.7 Hubungan Antar Tabel

3.3.2Analisis dan Perancangan Basis Data

Sebuah aplikasi sistem informasi pasti membutuhkan sebuah database

untuk menyimpan sebuah data. Database Engine adalah sebuah aplikasi untuk

mengatur sebuah tabel. Dalam aplikasi pembayaran uang sekolah ini

menggunakan EasyPHP 1-8 sebagai Database Engine-nya. Dalam aplikasi

pembayaran uang sekolah ini terdiri dari data siswa, data SPP, data uang makan

dan data dana lain-lain.

1. Tabel Siswa

Nama tabel :t_datasiswa

Fungsi : Untuk menyimpan data siswa

Tabel 1.6 Data Siswa

Field Name Type Panjang Keterangan

NIS Int Primary key

Nama Varchar 40 Not Null

Kelas Char 1 Not Null

Ruang Bolean Not Null

Angkatan Varchar 4 Not Null

Tempat_lahir Text 15 Not Null

Tanggal_lahir Date/Time Not Null

Alamat Text 100 Not Null

Orang Tua Text 20 Not Null

Wali Text 20 Null

2. Tabel Pembayaran

Nama tabel :t_pembayaran

Fungsi : Menyimpan data pembayaran

Tabel 1.7 Data Pembayaran


Id_pembayaran Int 10 Primary key

NIS Varchar 10 Not Null

Tanggal Date Not Null

Pembayaran Varchar 30 Not Null

Besar Int 10 Not Null

Total Int 10 Not Null

Petugas Varchar 30 Not Null

3. Tabel Petugas

Nama tabel :T_password

Fungsi : Untuk menyimpan data petugas.

Tabel 1.8 Data Petugas


Username Varchar 20 Primary key

Password Varchar 20 Not Null

Petugas Varchar 20 Not Null

4. Tabel Makan

Nama tabel : makan

Fungsi : Untuk menyimpan data yang mengikuti program

makan

Tabel 1.9 Data Program Makan


NIS Varchar 20 Not Null

Makan boolean Null

3.3.3Struktur dan Desain Program

1. Form Login

Gambar 1.8 Desain Form Login

Desain Form Login ini terdiri dari username dan password untuk masuk

kedalam sistem.

2. Menu Utama

Username:Password :

Simpan Batal

Menu-menu utama

Konten

Gambar 1.9 Desain Form Utama

Dalam menu utama ini terdiri dari menu inputdata, menu laporan, menu

searching(pencarian) dan menu pertolongan. Bagian konten merupakan tempat

untuk isi dari aplikasi pembayaran ini. Bagian Footer berisikan waktu, nama

instansi dan nama aplikasi.

3.3.4Realisasi dalam Program Aplikasi

1. Form Login

Gambar 1.10 Form Login

Form Login ini digunakan petugas administrasi untuk masuk kesistem den-

gan cara memasukkan username dan password. Petugas administrasi tidak akan ma-

suk kesistem jika username dan password salah.

2. Form Utama

Footer

Gambar 1.11 Form Utama

Gambar 1.12 Form Utama Menu Input Data

Gambar 1.13 Form Utama Menu Searching Data

Form utama adalah form menu dari form aplikasi ini yang berupa

menu input data, menu laporan, menu searching dan menu help. Menu input

data terdiri dari input data siswa yang digunakan untuk menginput data siswa

dan menu input data pembayaran yang digunakan untuk menginput data

pembayaran. Menu help berisi cara atau petunjuk penggunaan aplikasi.Menu

searching terdiri dari searching data siswa dan searching data pembayaran.

Dari menu searching ini bisa juga digunakan untuk update data.

3. Form Input Data Siswa

Gambar 1.14

Form Input

Data Siswa

Form

Input Data

Siswa ini

digunakan untuk menginput data siswa yang ada. Yang diinputkan antara

lain NIS, Nama, Kelas, Angkatan, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Orang Tua,

Wali dan Program(Tidak makan dan Makan) dimana Program makan disini

diwajibkan bagi siswa kelas satu, sedangkan yang lain boleh tidak mengikuti

program makan siang yang diselenggarakan SD Negeri Gemolong 1. Jika

klik tombol “SIMPAN ” maka secara otomatis data tersimpan dan akan

muncul pesan “DATA SUDAH DISIMPAN”.

4. Form Input Data Pembayaran

Gambar

1.15 Form

Input Data

Pembayaran

Form Input Data Pembayaran ini digunakan untuk menginput data

pembayaran uang sekolah yang berupa pembayaran SPP, uang makan,

dana lain-lain. Dalam form input pembayaran ini data yang diinputkan

adalah NIS, Nama, Kelas, Pembayaran, Total Bayar, Petugas. Pembayaran

ini berupa pembayaran SPP, Uang Makan dan Dana Lain-lain. Tanggal

bayar akan otomatis terisi sesuai dengan hari dan tanggal pembayaran pada

saat proses input terjadi. Nama dan Kelas Otomatis akan keluar jika NIS

nya diisi,. Jika data sudah terisi maka klik “SIMPAN ” untuk menyimpan

data dan secara otomatis data akan tersimpan dan muncul pesan “DATA

SUDAH TERSIMPAN”. Pesan tersebut berfungsi untuk konfirmasi bahwa

data yang diiunputkan sudah tersimpan.

5. Form Pencarian Data Siswa

Gambar 1.16 Form Pencarian Data Siswa

Form Pencarian Data Siswa ini ada 3 pilihan yang dapat digunakan

untuk kata kunci pencarian atupun juga 3 pilihan ini bisa digunakan

sekaligus.Pilihan pertama dengan kata kunci NIS atau Nama. Pilihan kedua

dengan kata kunci kelas. Pilihan ketiga dengan kata kunci Angkatan. Jika

ditemukan maka data yang dicari akan berada di posisi atas. Didalam form

searching ini ada menu update data yang berupa Edit dan Simpan. Menu Edit

untuk mengedit data yang salah atau kurang. Jika menu edit di klik maka

akan muncul form seperti di bawah ini :

Gambar 1.17 Form Edit Data Siswa

Form diatas adalah lanjutan dari form searching data siswa.

Disini data dapat diedit dan kemudian terdapat tombol simpan untuk

menyimpan datanya

6. Form Searching Data Pembayaran

Gambar 1.18 Form Searching Data Pembayaran

Form Pencarian Data Pembayaran ini ada dua kategori pencarian yaitu

pencarian berdasarkan bulan dan NIS. Jika bulan maka masukkan bulan

tersebut, misalkan data yang dicari adalah bulan Desember maka masukkan

Desember maka data yang muncul adalah semua transaksi pembayaran pada

bulan Desember. Jika NIS maka masukkan NIS yang akan dicari jika

ditemukan maka data yang dicari akan berada di posisi atas. Didalam form

searching ini ada menu update data yang berupa Edit dan Simpan. Menu Edit

untuk mengedit data yang salah atau kurang. Jika menu edit di klik maka

akan muncul form seperti di bawah ini :

Gambar 1.19 Form Update Data Pembayaran

Data dapat diedit dan kemudian terdapat tombol simpan untuk

menyimpannya kembali.

7. Form Pertolongan.

Gambar 1.20 Form Pertolongan

Form pertolongan ini berisi cara pemakaian program, mulai dari cara

penginputan data, pencarian data dan update data serta laporannya.

8. Form Pelaporan

Gambar 1.21 Form Pelaporan

Form Pelaporan ini terdiri dari pelaporan data siswa dan pelaporan data

pembayaran. Pada pelaporan data siswa ini digunakan untuk mencetak data siswa

dengan kunci pencarian adalah kelas sehingga data akan muncul sesuai dengan

kelas yang dicari seperti form dibawah ini:

Gambar 1.22 Form Laporan Data Siswa

Gambar 1.23 Form Laporan Data Pembayaran

Pada pelaporan data pembayaran menggunakan kata kunci berdasarkan

bulan, karena pelaporan ini berdasarkan bulan bayar.

BAB IV

PENUTUP

KESIMPULAN

Dari Kegiatan Magang Mahasiswa yang telah dilaksanakan maka dapat

disimpulkan sebagai berikut :

1. Kegiatan penulis selama diinstansi tidak hanya membuat aplikasi pembayaran

uang sekolah tetapi juga membantu menginput data, menata perpustakaan,

mengistal ulang beberapa komputer dan membantu instansi dalam menyiapkan

akreditasi sekolah.

2. Aplikasi Administrasi Pembayaran Uang Sekolah ini dapat membantu petugas

administrasi untuk mengelola data siswa dan data pembayaran yang baik,

sehingga pengaturan data pembayaran bisa dilakukan secara sistematis dan

efisien. Aplikasi Administrasi Pembayaran Uang Sekolah ini mampu

melakukan pencarian, update data siswa dan proses pelaporan dengan lebih

cepat dan mudah.

laporan kegiatan magang mahasiswa - niknik.blog.uns.ac.id · laporan kegiatan magang mahasiswa...

Documents