pdf (532kb)

xx

Hexindo semakin menyadari pentingnya Tanggung Jawab Sosial Perusahaan sebagai pendukung bisnis yang berkelanjutan.

Hexindo is increasingly aware of the importance of Corporate Social Responsibility (CSR) as the support of a sustainable business

Tanggung Jawab SoSial PERuSaHaanCoRPoRaTE SoCial RESPonSibiliTy

Kin

erja

20

15P

rofil

Per

usah

aan

Ana

lisis

dan

Pem

baha

san

Man

ajem

enTa

ta K

elol

a P

erus

ahaa

nTa

nggu

ng J

awab

Sos

ial P

erus

ahaa

n

190 LAPORAN TAHUNAN 2015 ~ PT Hexindo Adiperkasa Tbk Working Harder to Enhance Performance

Tang

gung

Jaw

ab S

osia

l Per

usah

aan

PengantarIntroductIon

Dewasa ini pemahaman Tanggung Jawab Sosial Perusahaan, atau Corporate Social Responsibility (CSR) erat kaitannya dengan Sustainability Development atau Pertumbuhan berkelanjutan. Konsep ini memberikan dasar bagi setiap perusahaan untuk mengimplementasikan program CSR berdasarkan perimbangan akan people, planet dan profit atau dikenal dengan Teori Triple Bottom Line. Teori ini berfokus pada keberlanjutan, dan mengharuskan setiap perusahaan untuk melakukan kegiatannya dengan mempertimbangkan tiga aspek keberlanjutan, yaitu: keberlanjutan ekonomi, keberlanjutan sosial, dan kelestarian lingkungan. Hal ini mengandung pengertian bahwa keberhasilan finansial semata tidaklah cukup untuk memastikan pertumbuhan usaha yang berkelanjutan. Perusahaan yang sukses dan langgeng harus dapat memberikan kontribusi nyata secara langsung pada peningkatan kesejahteraan ekonomi, sosial dan lingkungan di masyarakat, dan khususnya komunitas di wilayah operasionalnya.

Sama halnya, implementasi program CSR di Hexindo menitikberatkan pada tiga aspek tersebut atas; yang utamanya diwujudkan melalui program Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan lingkungan (K3l) atau Safety,

Health and Environment (SHE) di lingkup operasional serta pengembangan sosial dan kemasyarakatan. Perseroan juga menyadari pentingnya pendidikan sebagai basis perkembangan masyarakat yang memiliki kualitas kehidupan yang lebih baik. bekerjasama dengan salah satu civitas akademika terbaik di indonesia, Perseroan melanjutkan upaya untuk mewujudkan program pendidikan yang memiliki aspek implementatif dan mampu mencetak tenaga kerja yang dapat diserap oleh kebutuhan pasar tenaga kerja.

laporan program CSR Perseroan ini disusun berdasarkan Peraturan bapepam-lK no. X.K.6 tentang Penyampaian laporan Tahunan, dimana pelaporan dibagi dalam empat aspek mendasar, yaitu (1) lingkungan hidup; (2) praktik ketenagakerjaan, kesehatan, dan keselamatan kerja; (3) pengembangan sosial dan kemasyarakatan; serta (4) tanggung jawab perusahaan terhadap produk dan konsumen.

The understanding of Corporate Social Responsibility (CSR) today is closely related to Sustainable Development. This concept lays the basis for every company to implement CSR programs based on the balance between people, planet and profit known as “Triple bottom line” Theory. This theory focuses on sustainability, and requires that any company weighs its actions on three independent scales: economic sustainability, social sustainability, and environmental sustainability. This means that a truly successful and sustainable business should be able to make direct and tangible contributions to improve the economic, social and environmental welfare of the society, and particularly the communities surrounding its areas of operation.

likewise, CSR program implementation in Hexindo also focuses on the above three aspect; which most notably is realized through Safety, Health and Environment (SHE) program in operational scope as well as social and community development. The Company also recognizes the importance of education as the basis of society development for a better quality of life. Collaborating with one of the best academic communities in indonesia, the Company continues the effort to realize educational programs that have implementable and capable aspects to create workers who can be absorbed by the labor market needs.

This CSR program report of the Company is prepared by referring to bapepam-lK Regulation no. X.K.6 on the Submission of annual Report, where the reporting falls into four fundamental aspects, namely: (1) the environment; (2) labor practices, occupational health and safety; (3) social and community development; and (4) corporate responsibility for products and to the customers.

Corporate S

ocial Responsibility

Good C

orporate Governance

Managem

ent Discussion and A

nalysisC

ompany P

rofile20

15 Perform

ance

191LAPORAN TAHUNAN 2015 ~ PT Hexindo Adiperkasa TbkBekerja Lebih Keras Memperkuat Kinerja

Corporate S


keselamatan kerja, kesehatan dan lIngkungan

occuPatIonal saFetY, health and enVIronment

Keselamatan Kerja

Kepedulian Hexindo terhadap keselamatan kerja diperlihatkan melalui komitmen, dukungan manajemen, dan partisipasi pekerja secara aktif dalam menyelenggarakan keselamatan kerja di setiap aspek pekerjaan. Kebutuhan pekerja akan keselamatan dan tuntutan persaingan global, memberikan tantangan bagi Perseroan untuk menurunkan angka kecelakaan kerja serta melakukan upaya proaktif yang berkesinambungan, sehingga semua bagian bekerja keras untuk dapat memenuhi target perusahaan dengan tetap mengutamakan aspek keselamatan.

Sesuai dengan komitmen yang tertuang dalam Kebijakan Keselamatan Kerja, Kesehatan dan lingkungan (K3l) PT Hexindo adiperkasa Tbk, Manajemen berusaha seoptimal mungkin untuk menjamin keselamatan dan kesehatan para pekerjanya melalui tindakan perbaikan yang dilakukan secara terus menerus terhadap sistem dan kinerja. Dibandingkan dengan tahun sebelumnya, peningkatan performance K3l nampak cukup signifikan sebagaimana data dalam tabel berikut:

1. Kinerja Keselamatan Kerja Periode 1 april 2015–31 Maret 2016

no. KeteranganDescription

JumlahTotal

1. Jumlah Jam KerjaTotal working hours 4.582.531

2 Jumlah KecelakaanTotal accidents 21

3. Jumlah Kecelakaan FatalTotal Fatalities 0

4.

Jumlah Hilang Hati Kerja (Lost Time Injury) dengan disabilitasTotal lTi (lost Time injury) with disability

0

5. Jumlah lTi non-disabilitasTotal lTi non disability 1

6. Rasio Frekuensi Kecelakaanaccident frequency rate 0.22

7. Tingkat keparahan kecelakaan kerjaaccident severity rate 0.00

Occupational Safety

Hexindo’s concern on occupational is safety demonstrated by its commitment, management support, and active participation of its employees in implementing occupational safety in every aspect of their jobs. Employees’ need for safety and the the global competition demand have posed a challenge for the Company to reduce the number of occupational accidents and conduct continuous proactive efforts, so that all members of the Company are able to work hard to meet their targets while emphasizing the safety aspect.

in accordance with the commitment stated in the occupational Safety, Health and Environment (SHE) Policy of PT Hexindo adiperkasa Tbk, the Management has made the most optimal effort to ensure occupational safety and health of employees. This is done through a continuous corrective action on systems and performance. Compared to the previous year, SHE performance was enhanced quite significantly, which can be observed from the following table:

1. Safety Performance april 1, 2015–March 31, 2016

Kin

erja

20

15P

rofil

Per

usah

aan

Ana

lisis

dan

Pem

baha

san

Man

ajem

enTa

ta K

elol

a P

erus

ahaa

nTa

nggu

ng J

awab

Sos

ial P

erus

ahaa

n


Tang

gung

Jaw

ab S

osia

l Per

usah

aan

Terjadi penurunan angka kecelakaan secara signifikan yaitu 38,2% apabila dibandingkan dengan angka kejadian di tahun sebelumnya. Data tahun 2015–2016 menunjukkan terdapat 21 kecelakaan, dimana sebesar 71,4% adalah jenis kecelakaan dengan property damage yang melibatkan kendaraan operasional dan sebesar 28,6% adalah jenis kecelakaan yang menyebabkan injury/cedera.

berdasarkan hasil analisis kecelakaan kerja, sebagian besar penyebab langsung kecelakaan adalah ditabrak (38,1%) pada saat melakukan perjalanan dinas. Melalui analisa tersebut, perusahaan melakukan beberapa tindakan pencegahan dan perbaikan seperti:a. Diadakannya pelatihan safety defensive driving

secara berkala serta melakukan sosialisasi ulang prosedur keselamatan berkendara

b. Menyediakan dan mengupdate informasi seputar Keselamatan berkendara dan isu keselamatan kerja lainnya.

c. Memastikan prosedur berkendara teraplikasi dengan baik dilapangan dan berusaha untuk meningkatkan komunikasi Keselamatan kerja berjalan efektif di cabang dan project.

d. Mengadakan safety talk secara rutin di cabang maupun project.

Dalam rangka program kampanye keselamatan untuk meningkatkan kesadaran dan inisiatif pekerja terhadap implementasi K3l di area kerjanya, SHE Departemen menyelenggarakan program kompetisi SHE Reward dengan tema “With a small cost, we can do

a big improvement” tema ini dipilih untuk meningkatkan kreatifitas dan ide-ide Pekerja dalam melakukan improvement dalam bidang keselamatan kesehatan kerja. adapun kriteria penilaian kompetisi tersebut didasarkan pada pelaporan kecelakaan tepat waktu, pelaksanaan safety talk, SHE monthly report, dan SHE

Improvement.

2. Simulasi Emergency

Program ini dilakukan sekurang-kurangnya satu kali dalam periode setahun, dengan tujuan untuk meningkatkan kesiapsiagaan dan mengevaluasi kinerja maupun program penanganan kegawatdaruratan

There was a significant decrease by 38.2% in accident rate compared to the preceding year. The 2015-2016 data shows that the number of accidents occurring was 21 accidents, 71.4% of which was property damage involving operational vehicles, followed by injury as much as 20%.

based on the results of occupational accidents analysis, most of direct causes of the accidents were hit accidents (38.1% ) during official travel. Through this analysis , the Company undertook several preventive and corrective actions as follows:a. organizing safety defensive driving training

regularly and disseminating driving safety procedures, etc.

b. Providing and continuously updating information about road safety and other occupational safety issues.

c. Ensuring that driving procedures are applied properly on site and striving to improve effective safety communication in branches and projects.

d. Conducting a routine safety talk in branches and projects.

For the purpose of safety campaign to raise awareness and initiatives of the Company’s workers on SHE implementation in their work areas, SHE Department organized SHE Reward Competition themed “with a small cost, we can do a big improvement”. The theme was to enhance the workers’ creativity and ideas in making improvement in the occupational safety and health. The competition assessment criteria was: timely reporting of accidents, safety talk implementation, SHE monthly report, and SHE improvement .

2. Emergency SimulationThe program is conducted at least once in a year, with the objective to improve preparedness and also evaluate performance and emergency handling program in accordance with the emergency response

keselamatan kerja, kesehatan Dan lingkunganOCCuPatiOnal saFetY, health anD enVirOnment

Corporate S


Good C

orporate Governance

Managem


nalysisC

ompany P

rofile20

15 Perform

ance


Corporate S


sesuai dengan prosedur kesiapsiagaan dan tanggap darurat. adapun kegiatan simulasi yang telah dilakukan diantaranya adalah mengenai kebakaran, ledakan, kecelakaan fatal dan evakuasi korban.

3. Pelatihan gawat DaruratKegiatan ini dilakukan rutin setiap tahun melalui pelatihan teoritis dan praktis bagi tim tanggap darurat, sehingga dapat meningkatkan kompetensi dan pengetahuan dalam hal penanganan kondisi gawat darurat. Tim Tanggap Darurat Perseroan terdiri atas tim evakuasi, tim pemadam, tim pengamanan, dan elemen penanganan kegawatdaruratan lainnya.

4. Training P3K (Pertolongan Pertama pada Kecelakaan)Pelatihan kompetensi bagi petugas P3K merupakan salah satu bentuk komitmen Perseroan dalam menjamin keselamatan pekerja melalui pertolongan pertama secara tepat dan cepat, sehingga dapat mengurangi resiko kondisi fatality pada saat terjadi kecelakaan/kegawatdaruratan medis.

5. inspeksi Fasilitas Kegawatdaruratan, alat angkat angkut, instalasi Penyalur Petir dan instalasi listrik (Genset, Panel, dan Transformator).

Fasilitas kegawatdaruratan, alat angkat angkut, dan instalasi listrik merupakan komponen penting yang berperan sebagai penunjang operasional Perseroan. oleh karena itu serangkaian uji instalasi secara berkala baik oleh lembaga tersertifikasi dan internal perlu dilakukan, sehingga persyaratan kelayakan operasional, penerbitan sertifikasi, dan peraturan perundangan dapat terpenuhi.

KesehatanSejalan dengan implementasi program keselamatan, kesehatan kerja sebagai aspek terkait merupakan hal yang penting untuk memastikan dan menjaga produktivitas para pekerjanya. SHE Departemen memiliki program peningkatan kesehatan pekerja, baik secara promotif, preventif, dan kuratif. Kesehatan pekerja/personil memiliki peran penting karena berhubungan langsung dengan produktivitas pekerja maupun perusahaan, sehingga program penyelenggaraan kesehatan kerja perlu diimpelentasikan secara berkesinambungan guna mengurangi angka kesakitan yang terjadi melalui upaya berikut:

procedures. The simulation activities that have been conducted are concerned with fire, explosions, fatal accidents and evacuation of casualties.

3. Emergency TrainingThis activity is conducted annually through theoretical and practical training for emergency response teams, with a view to improve their competency and knowledge in handling emergency situations. The Company’s Emergency Response Team consists of evacuation team, fireman team, security team, emergency handling elements and others.

4. First aidCompetency training for First aid officers is one of the Company’s commitment in assuring workers’ safety through a quick and correct first aid, with a view to mitigate the risk of fatality in accidents/medical emegencies.

5. inspection of Emergency Facilities, Forklifts, lightning Protection installation, and Electrical installation (generators, Panels, and Transformators)

Emergency facilities, forklifts and electrical installation are important components functioning to support the Company’s operations. Therefore, a series of installation tests should be done periodically both by certified agencies and internally for the purpose of meeting the the operational eligibility requirements, certifications, and legislation.

Healthin line with the safety programs, occupational health as a related aspect is essential to ensure and maintain the productivity of workers. SHE Department has set a program to improve the workers’ health, both promotive, preventive and curative. The workers/personnel’s health has an important role because it is directly related to the productivity of workers and the Company, making occupational health programs should be implemented in an ongoing basis in order to reduce sickness rate. The programs are as follows:


Kin

erja

20

15P

rofil

Per

usah

aan

Ana

lisis

dan

Pem

baha

san

Man

ajem

enTa

ta K

elol

a P

erus

ahaa

nTa

nggu

ng J

awab

Sos

ial P

erus

ahaa

n


Tang

gung

Jaw

ab S

osia

l Per

usah

aan

1. Program Health Campaign dan Health Talk

Program ini ditujukan sebagai media edukasi untuk meningkatkan kepedulian dan wawasan pekerja mengenai kesehatan. Health campaign dan health talk bersinergis dengan hasil kunjungan klinik, issue kesehatan terkini, serta merupakan salah satu upaya tindak lanjut proaktif terhadap bahaya kesehatan di kemudian hari. aktivitas kampanye khusus seperti HiV/aiDS dilakukan sebagai salah satu upaya edukasi dalam mendukung program pemerintah dan peraturan perundangan terkait pencegahan penyakit menular.

Salah satu upaya pencegahan terjadinya penularan penyakit menular di tempat kerja yang dilaksanakan oleh Hexindo adalah program penanggulangan HiV/aiDS di tempat kerja, yang merupakan salah satu bentuk kepedulian Perseroan dalam melakukan upaya pencegahan dan meningkatkan kepedulian Pekerja terhadap masalah kesehatan. Kampanye HiV/aiDS ini dilakukan melalui program-program penyuluhan di sekolah ataupun universitas, spanduk, brosur dan pembagian pin baik untuk di lingkungan kerja Perseroan maupun secara eksternal, misalnya di balikpapan kampanye dilakukan di SMK Kartika dan STiE Madani.

2. Program Follow-Up MCU (Medical Check-Up)

Pemeriksaan kesehatan (MCu) yang telah diselenggarakan secara rutin oleh Perseroan merupakan salah satu komitmen Perseroan untuk melakukan skrining kesehatan pekerja. Hasil pemeriksaan kesehatan kemudian akan dilakukan analisis lebih lanjut, salah satunya melalui program follow up MCU untuk penyakit dengan prevalensi maupun severity tertinggi pada pekerja.

3. Program Donor DarahProgram ini merupakan salah satu bentuk aksi sosial Perseroan yang bertujuan untuk membantu ketersediaan darah bagi situasi emergency melalui lembaga PMi, sekaligus mendorong gaya hidup sehat bagi pekerja. Program ini rutin dilakukan sekurang-kurangnya satu kali dalam setahun.

1. Health Campaign and Health Talk ProgramThe program is intended as an educational media to increase awareness and knowledge about workers’ health. Health campaign and health talk are in synergy with results of clinic visits, latest health issue, and constitute proactive follow-up efforts against future health hazards. Special campaign activities such as HiV/aiDS campaign as one of the educational efforts in supporting government programs and legislation related to the prevention of infectious diseases.

one of the efforts to prevent the contagion of contagious diseases in the workplace undertaken by Hexindo was HiV/aiDS prevention program in the workplace, which was one of the Company’s concerns for the prevention effort and to raise the workers’ awareness of health problems. The HiV/aiDS campaign was conducted through counselling programs in schools or universities, banners, brochures and the distribution of pins in the Company’s workplace and externally; for example in balikpapan, the campaign was conducted in SMK Kartika and STiE Madani

2. Medical Check-up (MCu) Follow-up ProgramMedical Check-up (MCu) held regularly by the Company is one of the Company’s commitment to conduct health screening for workers. The MCu results will then be analyzed further, among others, through MCu follow-up program for diseases with the highest prevalence and severity on workers.

3. blood Donation ProgramThis program is the Company’s social act aimed at helping to meet the availability of blood stock for emergency situations through the indonesian Red Cross (PMi) and also to promote a healthy lifestyle for workers. This program is routinely held at least once a year.


Corporate S


Good C

orporate Governance

Managem


nalysisC

ompany P

rofile20

15 Perform

ance


Corporate S


4. First aid Training for Security guardsSecurity guards play a role as direct executors in emergency accidents, including in case of medical emergencies, for workers and visitors, especially during non-working hours. First aid Training for Security guards provides the security guards with basic medical knowledge and skills, in order to reduce the severity rate of the accidents/medical emergency conditions at work.

EnvironmentEnvironmental aspect is one of the important aspects in the Company’s operations. The Company is committed to regularly managing and monitoring SHE Programs by, among others, preserving natural environment through monitoring program, liquid waste, toxid and hazardous waste, waste segregation (organic, inorganic, toxid and hazardous ), education, as well as operational activities in accordance with the environmental permits and prevailing regulations (including environmental document reporting).

in an effort to support and ensure its operational activities’ compliance with the prevailing standards, the Company carries out environmental monitoring program and industrial hygiene on the aspect of physics (noise, vibration, lighting, temperature and humidity) and work environment (vehicle emission, air ambiance, clean water quality, drinking water and liquid waste). The measurement results are then analyzed to identify maintenance and improvement efforts that need to be done. The monitoring activity result is then arranged in a report and submitted regularly to the institutions concerned.

Preservation activities in the workplace are also carried out to ensure the creation of a green open space in the Company’s environment and to minimize environmental impacts by planting trees, making biopori holes infiltration wells, oil and grease traps, temporary hazardous and toxid waste storage (the disposal is carried out by the competent authority), and separate trash.

4. Program Pelatihan P3K Security

Petugas keamanan berperan sebagai pelaksana langsung dalam hal kejadian gawat darurat, termasuk didalamnya apabila terjadi kegawatdaruratan medis bagi pekerja maupun tamu, terutama saat diluar jam kerja. Program pelatihan P3K bagi security memberikan pembekalan pengetahuan dan keterampilan medis dasar, sehingga upaya penanganan kecelakaan/kondisi emergency medis di tempat kerja dapat diturunkan.

Lingkunganaspek lingkungan menjadi salah satu aspek yang penting dalam kegiatan operasional. Perseroan berkomitmen untuk melaksanakan pengelolaan dan pemantauan berkala terhadap program K3l, beberapa diantaranya adalah dengan menjaga kelestarian lingkungan hidup melalui program monitoring, pengelolaan limbah cair maupun beracun dan berbahaya, segregasi limbah (organic, anorganik, dan beracun berbahaya), edukasi, serta pelaksanaan kegiatan operasional sesuai dengan izin lingkungan dan peraturan yang berlaku (termasuk pelaporan dokumen lingkungan).

Dalam hal upaya menunjang dan memastikan bahwa kegiatan operasional yang dilakukan oleh Perseroan telah sesuai dengan standar, Perseroan menjalankan program monitoring lingkungan dan hygiene industri terhadap aspek fisika (kebisingan, getaran, pencahayaan, suhu, dan kelembaban) dan lingkungan kerja (emisi kendaraan, udara ambient, kualitas air bersih, air minum, dan air limbah). Hasil pengukuran tersebut kemudian dianalisis untuk identifikasi upaya pemeliharaan dan perbaikan yang perlu dilakukan. Hasil kegiatan monitoring tersebut dibuat dalam bentuk laporan, dan disampaikan secara berkala kepada instansi yang terkait.

Kegiatan pelestarian di lingkungan kerja juga dilakukan untuk memastikan tersedianya ruang terbuka hijau di lingkungan Perseroan dan meminimalisir dampak lingkungan melalui kegiatan penanaman pohon, pengadaan biopori, sumur resapan, oil dan grease trap, penampungan limbah b3 sementara (pembuangan dilakukan oleh instansi yang berwenang), dan tempat sampah terpisah.


Kin

erja

20

15P

rofil

Per

usah

aan

Ana

lisis

dan

Pem

baha

san

Man

ajem

enTa

ta K

elol

a P

erus

ahaa

nTa

nggu

ng J

awab

Sos

ial P

erus

ahaa

n


Tang

gung

Jaw

ab S

osia

l Per

usah

aan

Kegiatan LainKegiatan lain diluar program SHE rutin yang telah dilaksanakan pada april 2015–Maret 2016 dalam rangka meningkatkan awareness dan performa SHE secara keseluruhan sebagai berikut:1. SHE Reward

Program SHE Reward merupakan program rutin yang telah dijalankan sejak tahun 2013, Dalam rangka program kampanye keselamatan untuk meningkatkan kesadaran dan inisiatif pekerja terhadap implementasi K3l di area kerjanya, untuk periode april 2015–Maret 2016 SHE Departemen menyelenggarakan program kompetisi SHE Reward dengan tema “With a small cost,

we can do a big improvement”. adapun kriteria penilaian kompetisi tersebut didasarkan pada pelaporan kecelakaan, safety talk, SHE monthly report, dan SHE Improvement.

2. SHE Campaign dan SHE Training

Peningkatan awareness terhadap aspek SHE terus dilaksanakan melalui kampanye keselamatan (safety

campaign) yang dituangkan dalam bentuk kegiatan sebagai berikut:a. Safety/ Health/ Environment Talk

b. Safety/ Health/ Environment Campaign

c. SHE communication seperti SHE info, Siib, Accident Alert, Poster dll

d. Stiker Keselamatan dan hemat energy

e. Program pelatihan SHE yang diberikan dan disediakan untuk Pekerja Hexindo

f. Safety Sign untuk area kerja tertentu

3. inspeksi berkala SHEKegiatan monitoring implementasi SHE di area kerja telah disusun dalam bentuk program inpeksi terencana dan terjadwal oleh personil yang memiliki kompetensi relevan di bidang K3l. Pelaporan hasil inspeksi akan disampaikan ke departemen terkait, untuk kemudian secara bersama-sama disusun upaya tindakan perbaikan dan pencegahan yang relevan.

4. Audit internal

Program audit ini merupakan suatu proses membandingkan antara kriteria audit dengan kondisi aktual guna mendapatkan bukti kesesuaian

Other Activitiesother activities outside the regular SHE program implemented in april 2015-March 2016 aiming to increase SHE awareness and overall performance are as follows:

1. SHE RewardSHE reward program is a routine program commencing in 2013. For the purpose of safety campaign program to raise workers’ awareness of and initiatives for SHE implementation in the work area, for the period of april 2015–March 2016, SHE Department organized SHE Reward competition program with themed “with a small cost, we can do a big improvement”. This competition’s assessment criteria was based on accident reporting, safety talk, SHE monthly report, and SHE improvement.

2. SHE Campaign and SHE TrainingThe effort to increase SHE awareness is continued through safety campaign activities as follows:

a. Safety/Health/Environment Talkb. Safety/Health/Environment Campaignc. SHE communication such as SHE info, Siib,

accident alert, Poster etc.d. Safety and energy saving stickerse. SHE training course given and provided for

Hexindo workers f. Safety Sign for specific work areas

3. SHE Periodic inspectionSHE monitoring activities in work areas are already compiled in a planned and scheduled inspection program by personnel with relevant competency in SHE. inspection result reporting will be submitted to the relevant departments to jointly prepare corrective and preventive actions that are relevant.

4. internal auditThis audit program is a process to compare audit criteria with the actual condition in order to obtain an evidence of the appropriateness between standards


Corporate S


Good C

orporate Governance

Managem


nalysisC

ompany P

rofile20

15 Perform

ance


Corporate S


antara standar dengan implementasi di area kerja, yang dilakukan secara terintegrasi dan melibatkan perwakilan manajemen.

5. P2K3Panitia Pembina K3 (“P2K3”) merupakan wadah kerjasama antara unsur pimpinan Perseroan dan tenaga kerja dalam menangani masalah K3l di perusahaan. P2K3 memiliki aktivitas meeting koordinasi setiap bulan yang dihadiri oleh top

management, yang didalamnya merumuskan isu terkait K3l dan tindakan perbaikan/pencegahan yang relevan.

6. audit Eksternal dan Sertifikasi implementasi Sistem Manajemen K3l (iSo 14001, oHSaS 18001, dan SMK3)

Sebagai salah satu bukti komitmen manajemen Perseroan terhadap penerapan sistem manajemen K3l yang dinamis dan menyesuaikan dengan tuntutan global baik secara nasional maupun internasional, Hexindo berupaya melakukan tindakan perbaikan secara terus menerus sehingga mendorong pemeliharaan dan perbaikan dari pelaksanaan sistem K3l secara efektif dan efisien. Perseroan telah memiliki sertifikasi iSo 14001, oHSaS 18001, dan SMK3 dengan bendera emas. Sejak tahun 2010, Perseroan telah memperoleh sertifikasi oHSaS 18001:2007 dan iSo 14001:2004 dan pada tahun buku 2015 juga mendapatkan sertifikasi SMK3 dengan tingkat pemenuhan sebesar 89% (bendera emas). Sertifikasi yang diperoleh Perseroan di bidang K3l adalah sebagai berikut:

no SertifikasiCertification

Tanggal Perolehanyear of acquisition

Penerbit SertifikasiCertification issuer

Periode EfektifValidity

1 iSo 14001:2004-Sistem Manajemen lingkungan iSo 14001:2004- Environmental Management System

1 Februari 2010

February 1, 2010

SgS united Kingdom ltd. 1 Februari 2016 sampai 15 September 2018

February 1, 2016 to September 15, 2018

2 oHSaS 18001:2007 –Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan KerjaoHSaS 18001:2007 –occupational Safety and Health Management System

25 Januari 2010

January 25, 2010

SgS united Kingdom ltd 25 Januari 2016 sampai 25 Januari 2019

January 25, 2016 to January 25, 2019

3 SMK3-Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja untuk Kategori Tingkat lanjutan (dengan bendera Emas)SMK3-occupational Health and Safety Management System for advanced Category (with gold Flag)

16 Mei 2016

May 16, 2016

Menteri Ketenagakerjaan Republik indonesia

Ministry of Manpower of the Republic of indonesia

berlaku 3 tahun sejak tanggal dikeluarkan

Valid for 3 years as of the issue date

and the implementation at work place, which is done in an integrated manner and involves management representatives.

5. P2K3SHE advisory Committee (“P2K3”) is a forum for the Company’s management and employees to cooperate in overcoming SHE problems in the Company. P2K3 convenes in a monthly coordination meeting attended by top management. The meeting aims to formulate issues related to SHE and relevant corrective/preventive actions.

6. External audit and Certification of SHE Management System implementation (iSo 14001, oHSaS 18001, and SMK3)

as one evidence of the management’s commitment to SHE management system implementation that is dynamic and adaptable to both national and international demands, Hexindo seeks to continuously take corrective actions in a way to improve and enhance SHE system implementation effectively and efficiently. The Company has in place iSo 14001, oHSaS 18001 certifications and SMK3 certification with gold flag. Since 2010, the Company has been certified with oHSaS 18001:2007 and iSo 14001:2004 and in the 2015 financial year received SMK3 certification with 89% compliance level (gold flag). additionally, to to ensure a smooth implementation of SHE System, the Company conducts internal and external audits.SHE Certifications received by the Company are as follows:


Kin

erja

20

15P

rofil

Per

usah

aan

Ana

lisis

dan

Pem

baha

san

Man

ajem

enTa

ta K

elol

a P

erus

ahaa

nTa

nggu

ng J

awab

Sos

ial P

erus

ahaa

n


Tang

gung

Jaw

ab S

osia

l Per

usah

aan

additionally, to to ensure a smooth implementation of SHE System, the Company conducts internal and external audits.

7. awards in SHE in the 2015 Financial year

Penghargaan Kecelakaan nihil Zero accident award

Disamping itu, untuk memastikan bahwa Sistem K3l berjalan dengan baik, Perseroan melakukan audit internal dan eksternal.

7. Penghargaan di bidang K3l Tahun buku 2015

TanggalDate

Penghargaanaward

Pemberi Penghargaanaward issuer

Dinyatakan Desember 2015, sertifikat bendera Emas dirilis Mei 2016acknowledged in December 2015, gold Flag certificate was issued in May 2016

SMK3 bendera Emas

SMK3 gold Flag

Kementrian Ketenagakerjaan Ri


Periode 1 Januari 2009–2 Februari 2015 January 1, 2009 – February 2, 2015

Penghargaan Kecelakaan nihil (balikpapan)Zero accident award (balikpapan)

Kementrian Ketenagakerjaan RiMinistry of Manpower of the Republic of indonesia

Periode 8 Maret 2014–3 Desember 2015March 8, 2014 to December 3, 2015

Penghargaan Kecelakaan nihil (Sangatta)Zero accident award (Sangatta)

Kementrian Ketenagakerjaan RiMinistry of Manpower of the Republic of indonesia

10 September 2015

September 10, 2015

Program Pencegahan dan Penanggulangan HiV/aiDS (Proyek Sangatta-P2-HiV/aiDS)HiV/aiDS Prevention and Handling Program (Sangatta Project’s P2-HiV/aiDS )

Kementrian Ketenagakerjaan Ri


11 Februari 2016

February 11, 2016

Program Pencegahan dan Penanggulangan HiV/aiDS (Proyek Sangatta-P2-HiV/aiDS)HiV/aiDS Prevention and Handling Program (Sangatta Project’s P2-HiV/aiDS)

Pemerintah Daerah Kabupaten Kutai Timur

local government of Kutai Timur Regency

10 February 2016

February 10, 2016

Program Pencegahan dan Penanggulangan HiV/aiDS (Proyek Sangatta-P2-HiV/aiDS)HiV/aiDS Prevention and Handling Program (Sangatta Project’s P2-HiV/aiDS )

Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan TimurEast Kalimantan Provincial government

10 Februari 2016

February 10, 2016

Juara ii lomba PJo Teladan dalam rangka memperingati bulan K3 nasionalRank 2nd in the PJo Teladan Competition to celebrate the national occupational Safety and Health (K3) Month

PT adaro indonesia

12 Februari 2016February 12, 2016

best Contractor adaro PT bukit Makmur Mandiri Site adaro

Sejalan dengan komitmen K3l Perseroan, Hexindo akan terus melanjutkan upaya perbaikan yang terus menerus guna membawa dan mengembangkan implementasi K3l ke tingkat yang lebih baik, sehingga tercipta situasi dan kondisi tempat kerja yang aman serta nyaman bagi pekerja.

Corresponding with its SHE commitment, Hexindo will continuously strive to make improvement in the quest of bringing its SHE implementation to the next level so as to create safe and comfortable workplace situation and condition for workers.


Corporate S


Good C

orporate Governance

Managem


nalysisC

ompany P

rofile20

15 Perform

ance


Corporate S


ketenagakerjaanlaBor PractIce

Dengan total tenaga kerja yang dimiliki mencapai lebih dari 1.600 karyawan, Perseroan memiliki kewajiban untuk terus mengembangkan proses bisnisnya. Pekerja sebagai salah satu pemangku kepentingan memiliki keterkaitan langsung terhadap kelangsungan Perseroan, baik aspek ekonomi langsung maupun citra Perseroan dimana pekerja bernaung.

lebih lengkap tentang SDM Perseroan dapat dilihat pada bagian Sumber Daya Manusia dalam bab analisa dan Pembahasan Manajemen di laporan Tahunan ini.

with a total workforce of more than 1,600 employees, the Company has an obligation to continuously develop its business processes. workers as one of the stakeholders have a direct connection to the continuation of the Company, both in term of direct economic aspect and in term of the image of the Company where workers earn a living.

More details about the Company’s HR can be found in the HR section of Management’s Discussion and analysis Chapter hereof.

Kin

erja

20

15P

rofil

Per

usah

aan

Ana

lisis

dan

Pem

baha

san

Man

ajem

enTa

ta K

elol

a P

erus

ahaa

nTa

nggu

ng J

awab

Sos

ial P

erus

ahaa

n


Tang

gung

Jaw

ab S

osia

l Per

usah

aan

PengemBangan sosIal dan kemasYarakatansocIal and communItY deVeloPment

Pentingnya masyarakat sebagai pemangku kepentingan untuk tumbuh bersama Perseroan diwujudkan melalui aspek pengembangan sosial kemasyarakatan. Dalam aspek ini, Perseroan membagi kegiatannya dalam beberapa bidang: Pendidikan, Kesehatan, bencana alam dan lingkungan. Dalam beberapa tahun terakhir, kegiatan CSR Perseroan pada bidang-bidang tersebut terus digiatkan dan ditingkatkan untuk dapat memberikan kontribusi yang positif, baik terhadap aspek kepedulian sosial Perseroan, maupun bagi masyarakat sendiri.

PendidikanDi bidang pendidikan, sejak tahun 2012 Perseroan telah menjalin kerjasama dengan Program Diploma iV Teknik alat-alat berat universitas gadjah Mada (ugM) yogyakarta. Program Diploma iV ini bertujuan untuk melahirkan teknisi-teknisi alat berat yang handal dan siap pakai. Dukungan Perseroan terhadap Program ini terbagi menjadi dua: program On the Job Training (oJT) dan program Officer

Development Program (oDP). Program oJT merupakan program yang memberikan pelatihan ketrampilan, pengetahuan dan kompetensi yang diperlukan dalam lingkungan kerja. Format pelatihan dititikberatkan pada Praktek Kerja lapangan yang dilaksanakan di beberapa lokasi, yaitu Kideco Project, berau lati Project, KPuC Separi, Madhani Separi dan STa loa buah. Pelaksanaan program oJT periode Maret–april 2015 telah mampu menjaring 28 peserta.

oDP diinisiasi pada awal tahun 2015 dan sejalan dengan tujuan Perseroan, yaitu mempekerjakan SDM dengan pendidikan yang tepat dan keahlian alat berat untuk mempersiapkan calon pemimpin di masa depan. Program ini bertujuan tidak hanya untuk kepentingan Perseroan, tetapi juga masyarakat yang dilayani melalui kegiatan operasional Perseroan. Durasi program berada dalam 1 (satu) tahun, termasuk program induksi satu bulan di awal program, dimana para peserta berada di kelas di Kantor

The importance of community as stakeholder to grow together with the Company is realized through social and community development aspect. in this aspect, the Company divides its activities in several areas: Education, Health, natural Disasters and the Environment. in the last few years, the Company’s CSR activities in these areas have been continuously activated and upgraded in order to make positive contributions to the Company’s social care aspect and to the community.

Educationin education area, since 2012 the Company has been collaborating with the Four-year Diploma (Diploma iV) Program of Heavy Equipment Engineering of yogyakarta’s gadjah Mada university (ugM). This Diploma iV Program was aimed at producing heavy equipment technicians who are reliable and ready to work. The Company’s support to program is divided into two: on the Job Training (oJT) Program and officer Development Program (oDP).

oJT Program is a program that provides skills training, knowledge and competencies required in the workplace. The format of the training is focused on the Job Training carried out in several locations, namely: Kideco Project, berau lati Project, KPuC Separi, Madhani Separi and loa buah Station. The oJT program implemented from March to april 2015 was able to attract 28 participants.

oDP was initiated in early 2015 corresponds with the Company’s objective to employ human resources with appropriate education and heavy equipment skills to prepare the future leaders. The program aims not only for the interests of the Company, but also for the community served through the Company’s operational activities. The program duration is within 1 (one) year, including one month induction program at the beginning of the program where participants will be in a classroom at the Head

Corporate S


Good C

orporate Governance

Managem


nalysisC

ompany P

rofile20

15 Perform

ance


Corporate S


office, followed by a training presented by Part/Service PiC and the temporary deployment in branch based on the program. This program prepares participants to be able to present innovative ideas for the Company’s Senior Management Team. in the 2015 financial year, oDP was attended by 10 participants.

Social Community AssistanceThe Company’s care for social and community development is also manifested by giving donation and participating in a religion social event named “upacara Syukuran dan Doa Perlindungan” (giving Thanks and Protection Prayer Ceremony) hosted by Hexindo Tarakan branch’s customer in Tarakan, Kalimantan, on September 1-2, 2015. This event is a buddhist social activity to celebrate indonesia independence Day and held as an annual program in Tarakan city.

Realization of CSR Fund DistributionRealization of the Company’s CSR fund distribution throughout the 2015 financial year is presented below:

Pusat dan diikuti dengan pelatihan oleh PiC P/S (Part/Service) dan penempatan sementara di cabang berdasarkan program. Program ini mempersiapkan peserta agar dapat menyajikan ide-ide yang inovatif sebagai calon Senior Tim Manajemen Perseroan. Dalam tahun buku 2015, oDP diikuti oleh 10 peserta.

Bantuan Sosial KemasyarakatanKepedulian Perseroan terhadap pengembangan sosial kemasyarakatan juga diwujudkan melalui bantuan dan partisipasinya dalam acara sosial keagamaan “upacara Syukuran dan Doa Perlindungan” yang diselenggarakan oleh konsumen Hexindo di Tarakan, Kalimantan, pada 1–2 September 2015. acara ini merupakan kegiatan sosial agama budha untuk memperingati Hari Kemerdekaan indonesia dan diselenggarakan sebagai program tahunan di kota Tarakan.

Realisasi Penyaluran Dana CSRRealisasi penyaluran dana CSR Perseroan di sepanjang tahun buku 2015 adalah sebagai berikut:

KegiatanDescription

Jumlah Penyaluran Dana (Rp)Total Fund Distibution (Rp)

bantuan Sosial Kemasyarakatan yayasan lotus inti Kasih, Tarakan, KalimantanSocial assistance to lotus inti Kasih Foundation in Tarakan, Kalimantan 120.000.000

Program Pendidikan oJToJT Education Program 396.200.000

Program Pendidikan oDP oDP Education Program 427.000.000

Jumlah Penyaluran DanaTotal Fund Distibution 943.200.000

Pengembangan sOsial kemasYarakatansOCial anD COmmunitY DeVelOPment

Kin

erja

20

15P

rofil

Per

usah

aan

Ana

lisis

dan

Pem

baha

san

Man

ajem

enTa

ta K

elol

a P

erus

ahaa

nTa

nggu

ng J

awab

Sos

ial P

erus

ahaa

n


Tang

gung

Jaw

ab S

osia

l Per

usah

aan

tanggung jawaB terhadaP konsumenresPonsIBIlItY to customers

Tanggung Jawab Terhadap Konsumen Konsumen Hexindo merupakan pemangku kepentingan yang secara langsung ikut mempengaruhi keberlangsungan Perseroan. untuk itu Hexindo terus berusaha meningkatkan pelayanan dan perlindungan kepada konsumennya. Perseroan sangat menyadari kewajibannya untuk memberikan perlindungan kepada konsumennya sebagaimana telah diatur Hitachi Corporation Jepang. Hal tersebut diimplementasikan dengan membentuk Komite Ekspor.

untuk menjamin integritas bisnis dan kepercayaan pelanggannya, Perseroan tidak diperkenankan melakukan transaksi dengan pihak-pihak yang ada dalam daftar hitam (black list) yang dikeluarkan Perserikatan bangsa bangsa (Pbb) terutama dan khususnya kepada para pihak yang dicurigai terkait dengan aktifitas terorisme dan narkotika serta obat-obat terlarang lainnya.

Kesungguhan komitmen Perseroan untuk mentaati hal ini didasari kesadaran yang tinggi untuk memberikan kenyamanan dan rasa aman bagi konsumennya dalam menggunakan produk-produk Perseroan sekaligus berkontribusi menjaga dunia menjadi lebih baik.

Sebagai wujud dari implementasi tanggung jawab terhadap konsumen, Perseroan merealisasikan berbagai kegiatan menyangkut konsumen, yakni:1. Pelayanan konsumen2. Komitmen terhadap mutu

Responsibility to CustomersHexindo customers are stakeholders who directly influence the sustainability of the Company. For that reason, Hexindo continues to improve services and protection to its customers. The Company is very aware of its obligation to provide protection to its customers as provided by Hitachi Corporation of Japan. This matter is implemented by forming the Export Committee.

To ensure its business integrity and customers’ trust, the Company is not allowed to conduct transactions with parties who were on a blacklist issued by the united nations (un) primarily and particularly to the parties suspected of being associated with terrorist activity and narcotics and drugs other illicit drugs.

The Company’s serious commitment to adhere to the provision is based on its awareness to provide comfort and security for customers in using the Company’s products and at the same time contribute to keep the world a better place.

with respect to consumer responsibility, the Company undertakes various activities involving customers, namely:

1. Customer Service2. Commitment to Quality

Corporate S


Good C

orporate Governance

Managem


nalysisC

ompany P

rofile20

15 Perform

ance


Corporate S


Pelayanan Konsumenagar konsumen dapat menggunakan produk yang sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka, Perseroan menyediakan buklet berisi penjelasan fitur dan cara meggunakan produk secara ringkas, padat dan jelas.

Perseroan juga berupaya membangun komunikasi dua arah dengan konsumen, yang antara lain dilakukan dengan cara:

1. Menerbitkan bulletin “alat berat Magazine” sebagai media komunikasi external dengan konsumen Hexindo.

2. Menyelenggarakan kegiatan customer gathering yang bertujuan untuk mempererat hubungan dan konsolidasi dengan konsumen.

Disamping itu, Perseroan senantiasa berupaya menyelesaikan seluruh keluhan konsumen dan berkomitmen untuk memperbaiki kualitas layanan maupun mutu produk.

Komitmen terhadap MutuPerseroan menyadari bahwa mutu merupakan prioritas utama demi kepuasan konsumen. Mutu dibangun melalui perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian yang efektif dan efisien, dan terutama ditentukan oleh faktor manusia. oleh karena itu, itu pendidikan dan pelatihan bagi karyawan terus dikembangkan sesuai kebutuhan dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Sertifikasi yang telah diperoleh Perseroan terkait dengan komitmen terhadap mutu adalah sebagai berikut:

no SertifikasiCertification

Tanggal Perolehanyear of acquisition

Penerbit SertifikasiCertification issuer

Periode EfektifValidity

1

iSo 9001:2008–Sistem Manajemen MutuiSo 9001:2008–Quality Management System

10 Januari 2009

January 10, 2009

SgS united Kingdom ltd.10 Januari 2015 sampai 10 Januari 2018.

January 10, 2015 to January 10, 2018

Customer Servicein order for customers to be able to use the products according to their specific needs, the Company provides a booklet containing a concise, condensed and clear explanation of product features and how to use the product.

The Company also strives to establish two-way communications with customers, among others by doing the following:

1. Publication of the “alat berat Magazine” bulletin as a medium of external communication with Hexindo customers.

2. undertake customer gathering aiming to strengthen and consolidate relations with customers, among others:

additionally, the Company strives to settle all customer complaints and is committed to improving its service and product quality.

Commitment to QualityThe Company acknowledges that quality is a top priority for customer satisfaction. Quality is built through the planning, execution and effective and efficient controls, and is primarily determined by human factors. Therefore, the education and training for employees continues to be developed according to the needs and development of science and technology.

Certification obtained by the Company in regards to commitment to quality is as follows:

tanggung jawab terhaDaP kOnsumenresPOnsibilitY tO CustOmers

Halaman ini sengaja dikosongkanThis page is intentionally left blank

pdf (532kb)

Documents