ETAPAS DELPLAN ESTRATEGICO

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¿Qué buscamos con el Plan estratégico?

1. ¿Dónde estamos?2. ¿Dónde queremos ir?3. ¿Cómo llegamos a donde queremos

ir?4. ¿Cómo lo hacemos?

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Pasos que debemos hacer

1. Formulación del Plan Estratégico (diagnóstico) - Análisis FODA

2. Estrategias dentro de la matriz FODA

3. Visión- Misión4. Objetivos estratégicos5. Monitoreo y evaluación6. Plan Operativo (opcional)

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EL PROCESO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 1 ¿QUIÉNES SOMOS Y POR QUÉ ESTAMOS AQUÍ?

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MISION

VISION

2 ¿DÓNDE ESTAMOS?2 ¿DÓNDE ESTAMOS?

ANALISIS EXTERNO

2

DIAGNOSTICO INTERNO

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

3 3 ¿A DÓNDE QUEREMOS LLEGAR?¿A DÓNDE QUEREMOS LLEGAR?ESTRATEGIAS

PLAN DE ACCION

4 4 ¿CÓMO LO HACEMOS Y COMO¿CÓMO LO HACEMOS Y COMOSABREMOS SI HEMOS LLEGADOSABREMOS SI HEMOS LLEGADO??

3

¿DÓNDE ESTAMOS?

Requerimos hacer: a) Un diagnóstico de la

situación actual b) Un análisis del entorno c) Un análisis interno d) Un análisis de la competencia

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¿DÓNDE QUEREMOS IR?

Nos permite establecer objetivos y metas a largo plazo.

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¿ COMO PODEMOS LLEGAR? Requerimos:

Comprender las fuerzas del mercado

Conocer a la competencia

Diseñar estrategias apropiadas.

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VISION Son las aspiraciones ó

metas por alcanzar, al interior de las instancias de la organización. La Visión, debe ser compartida por todos los miembros de la empresa.

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VISION ESTRATEGICA Es el diseño de la estrategia

empresarial. Es aquella que se encuentra en la mente de los directivos y los dueños del negocio, pero necesariamente deben pasar por un esquema metodológico de alto nivel. Dichos resultados se conocen como:* Visión, Misión, Objetivos Estrategias, Metas , Factores críticos de éxito, Análisis de Fortalezas/Debilidades y Análisis del entorno competitivo.La Visión Estratégica, nos aleja de la improvisación empresarial.

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MISION

Refleja el sentido de nuestro accionar. La formulación de la Misión, es determinante, para el futuro del Proceso del Planeamiento Estratégico.

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¿ QUE DEBE CONTENER LA MISION?

La MISION debe contener:* La Estructura Organizacional * Los criterios de asignación de recursos.* La capacitación permanente, entre otros.

La Misiòn, será el factor condicionante para luego analizar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA).

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ADMINISTRACION DE LAS METAS ESTRATEGICAS

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LOS OBJETIVOS Y

METAS

PROYECTOS ESTRATEGICOS:

* CORTO

* MEDIANO

* LARGO PLAZO

EL PLAN ESTRATEGICO GENERA VALOR EN EL MANEJO ORGANIZADO Y COHERENTE

GENERAN

FODAETAPA ANALITICA

El análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades Debilidades y Amenazas), es un proceso que busca determinar de manera clara, amplia y objetiva ,el presente y el futuro de la Empresa.

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICOCOMPONENTES

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VISION CONCEPCION

NEGOCIO

MISION

PROPUESTA DE

ASPIRACIONESY

METAS

PROPUESTA DE

GESTION FUTURA

DIAGNOSTICOINTERNO

ANALISIS FODA

LA VISION y LA MISION EN EL CONCEPTO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO, COMPROMETE A TODA LA ORGANIZACION

EL ENTORNO(ANALISIS EXTERNO)

Nos permite acceder a los elementos que se encuentran fuera de la Organización y que no son controlables por la Gerencia.

Este entorno tiene aspectos positivos (Oportunidades) , ó negativos (Amenazas)

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ANALISIS RELEVANTES El análisis del entorno nos permite conocer

áreas como:

* Aspectos económicos del País.* Condiciones de crecimiento del sector que

desarrolla.* Relaciones internacionales y comerciales* Cambios demográficos y culturales que

alteran los niveles de la demanda.* Riesgos de los factores Naturales, Estacionales,

Accidentales y los Planes de Contingencia* Aspectos legales y tributarios.* Aspectos económicos en términos Presupuestales.

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IDENTIFICACION DE AMENAZAS

El análisis relevante, nos permite orientarnos y ordenarnos principalmente hacia la identificación de las AMENAZAS Y OPORTUNIDADES.

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EL ENTORNO (ANALISIS INTERNO)

En este caso, todos los elementos están bajo control de la Gerencia en el día a día de la gestión.

De su análisis de estos elementos obtenemos Fortalezas y Debilidades, para mejorar nuestras acciones y cumplir la MISION.

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RELEVANCIA DEL ANALISIS INTERNO En este análisis veremos:• La tecnología a nuestro alcance.• Redes de Comunicación.• Capacidad Financiera.• El clima laboral • Los Recursos Humanos y materiales

que disponemos.• Los cambios en nuestra organización.• El cumplimiento con las disposiciones

legales y tributarias, entre otros.

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

1. Formulación del Plan Estratégico2. Análisis FODA:

3. Estrategias4. Plan Operativo5. Control

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Cuatro Tipos de Estrategias

EstrategiasDA

EstrategiasFA

EstrategiasDO

EstrategiasFO

Fortalezas (F)

Oportunidades (O)Amenazas (A)

Debilidades (D)

maxi -maximaxi -mini

mini -maximini -mini

X

Y Factores Internos

Factores Externos

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Matriz FODA

Estrategias DA

Minimice debilidades y evite amenazas

Estrategias FA

Use fortalezas para evadir amenazas

Amenazas-A

Liste las amenazas

Estrategias DO

Supere las debilidades

tomando ventaja de las oportunidades

Estrategias FO

Use las fortalezas para tomar ventaja de las

oportunidades

Oportunidades-O

Liste las oportunidades

Debilidades-D

Liste las debilidades

Fortalezas-F

Liste las fortalezas

Deje en blanco

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

1. Formulación del Plan Estratégico2. Análisis FODA:3. Estrategias

4. Plan Operativo5. Control y monitoreo

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Planes estratégicos y planes operativos

Planificación Estratégica Es Largo plazo Que

hacer y como hacer en el plazo largo.

Énfasis en la búsqueda de permanencia de la institución en el tiempo

Grandes lineamientos (general)

Incluye: misión, visión de futuro, valores corporativos, objetivos, estrategias y políticas

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Planificación Operativa. Es Corto y mediano plazoQue, como, cuando, quién, dónde y con qué?Énfasis en los aspectos del "día a día"Desagregación del plan estratégico en programas o proyectos especifico)Incluye: objetivos y metas, actividades, plazos y responsables

Plan Operativo25

ACTIVIDADESCRONOGRAMA

RESPONSABLEINDICADOR

DE GESTIÓN

5.

1.

2.

3.

4.

Jun Jul Ago Sep Oct Nov DicAbr MayMarFebEne

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

1. Formulación del Plan Estratégico2. Análisis FODA:3. Estrategias4. Plan Operativo

5. Control

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Ámbito de actuación del control y monitoreo

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PLANIFICACIÓN

ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN /EJECUCIÓN

CONTROL

28(Visión - Misión)

Objetivos estratégicos

Indicadores Clave

Iniciativas & Metas

La Medición

Difusión -Comunicación - Compensación

Ret

roal

imen

taci

ónConsenso

Consenso

Consenso

Proceso que integra la planificación y el Proceso que integra la planificación y el controlcontrol

BENEFICIOS DEL PLAN ESTRATEGICO La Visión y Misión de la

Empresa, la orienta a crecer desarrollar a sus trabajadores y a la empresa.

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Modelo de la Gerencia EstratégicaModelo de la Gerencia Estratégica

Enunciadosde

Visión&

Misión

AuditoríaExterna

AuditoríaInterna

Objetivos Largo Plazo

Estrategiasen

Acción

Análisis y Determinación

deEstrategias

ImplementarEstrategias:

•Organización•Políticas

•Objetivos Corto Plazo•Recursos

RevisiónEstratégica:Evaluación

y Control

FORMULACIÓN IMPLEMENTACIÓN CONTROL

CONCLUSIONES

Todo es posible cuando existe un Plan Estratégico coherente y factible

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