Your Logo

Bagian Humas dan ProtokolBagian Humas dan Protokol Setdako Setdako Pagar AlamPagar Alam

Perkembangan reformasi membawa konsekwensi pada tuntutan pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan yang semakin transparan dan akuntabel

Bentuk komunikasi antara Pemerintah dengan masyarakat luas dapat dilakukan dengan berbagai cara, baik langsung maupun melalui media lain, yaitu media masa

Bagian Humas dan Protokol sebagai bagian dari lembaga Pemerintah Kota Pagar Alam turut bertanggung jawab terhadap kebijakan dan program pembangunan Pemerintahan Kota Pagar Alam

Bagian Humas dan Protokol mempunyai peranan penting dalam menjaga mekanisme komunikasi Pemerintah Daerah dengan masyarakat dan stake holder lain tetap terjaga, sehingga kebijakan dan program pembangunan akan lebih tepat sasaran.

Bagian Humas dan Protokol juga bertanggung jawab terhadap setiap kegiatan Protokoler resmi Pimpinan Pemerintahan Kota Pagar Alam;

Latar Belakang

11

22

33

44

55

Tujuan dan Sasaran

Terciptanya hubungan timbal balik yang harmonis antara Pemerintah Kota Pagar Alam dengan masyarakat

Sasaran

Meningkatkan Kinerja Bagian Humas dan Protokol dengan meningkatkan kualitas SDM, prasarana dan sarana, Kebijakan dan Manajemen

Tujuan

1 11

Meningkatkan komunikasi dua arah yang efektif dan efisien dalam mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang transparant dan akuntabel

2

Terciptanya basis data dan pusat informasi kebijakan, program dan kegiatan pembangunan serta hasil-hasilnya di Wilayah Kota Pagar Alam

33

Mendorong pemanfaatan Teknologi Informasi untuk meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan yang lebih efektif dan efisien

5

Meningkatkan citra Pemerintah Kota Pagar Alam dimata masyarakat sehingga akan meningkatkan kepercayaan kepada pemerintah dan mendorong partisipasi aktif semua pihak

3

Meningkatkan tertib pelaksanaan tugas pimpinan Pemerintahan Kota Pagar Alam

4

Tersampaikannya kebijakan, program, kegiatan dan hasil-hasil pembangunan kepada masyarakat sehingga lebih tepat sasaran

22

Terselenggaranya pelaksanaan suatu acara yang tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku

44

“Mewujudkan Layanan Informasi Yang Prima dan Tata Keprotokolan Yang Berkualitas”

Visi Bagian Humas & Protokol Setdako

Terciptanya hubungan timbal balik yang harmonis antara Pemerintah Kota Pagar Alam dengan masyarakat

Target Bag. Humas & Protokol Setdako

Dengan adanya komunikasi dua arah yang dijembatani Bagian Humas dan Protokol diharapkan masyarakat akan mengerti dan memahami semua program dan kebijakan Pemerintah Kota Pagar Alam dan akhirnya akan ikut berpartisipasi

33Terselenggaranya pelaksanaan suatu acara yang tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku

“Mewujudkan Keseimbangan Masyarakat Pagar Alam Yang Sehat,

cerdas, Berakhlak Mulia Ditopang Ekonomi Kerakyatan Yang Tangguh

dalam Lingkungan Yang Alami”

2

1

Misi Bag Humas & Protokol Setdako

Peningkatan kualitas dan kuantitas pelayanan informasi

Penyebarluasan informasi kebijakan dalam rangka meningkatkan citra Pemerintah Kota Pagar Alam

Mewujudkan penyelenggaraan acara sesuai tertib keprotokolan

1

2

33

Tersedianya data, informasi, sarana dan prasarana untuk penyebarluasan kegiatan/ kebijakan Pemkot Pagar Alam secara online.

Terlaksananya Peningkatan pelayanan kehumasan dan keprotokolan serta dokumentasi foto acara pejabat Pemkot Pagar Alam.

Terciptanya Sarana dan SDM pelayan Publik yang berkualitas.

Tersedianya data dan informasi yang aktual, akurat, dan terpercaya.

Terciptanya pelayanan publik dan keprotokolan Pejabat dalam penyelenggaraan acara Kenegaraan dan acara Resmi dengan tertib, aman dan lancar.

Bagian Humas & Protokol SetdakoTarget Indikator Tahun 2014

11

22

33

44

55

66

77

• Mahalnya biaya untuk menyebarluaskan informasi sebuah event daerah di media televisi dan media lainnya, termasuk media surat kabar, baik surat kabar nasional maupun lokal.

• Belum semua media mempublish informasi yang disediakan melalui pres rilis / website dan media sosial lainnya

• Jumlah personil yang memenuhi kualifikasi masih terbatas

• Masih banyak pejabat publik yang belum memahami kinerja pers dan pentingnya

• Masih belum ada persamaan persepsi dalam pengaturan acara

Permasalahan Yang DihadapiBagian Humas & Protokol Setdako

Perumusan Isu – Isu StrategisDari Permasalahan Yang Dihadapi

Peningkatan kualitas SDM dan jumlah staf khusus, sehingga diperoleh staf dan pejabat yang mempunyai kompetensi dan comitted terhadap tugas dan kewajibannya

Memanfaatkan teknologi informasi untuk penyampaian informasi dan kegiatan

Bagian Humas & Protokol SetdakoKebijakan Tahun 2014

.

.

Meningkatkan Kualitas SDM

Meningkatkan pemenuhan

prasarana dan sarana untuk mendukung

kinerja

Meningkatkan jaringan data dan informasi

dengan seluruh pihak terkait

Mengoptimalkan pemanfaatan

teknologi informasi & media masa

serta media kemasyarakatan

lainnya

Mengembangkan suatu mekanisme & prosedur tetap penyelenggaraan pemerintahan

Mengusulkan perubahan

Struktur Organisasi dan

Tata Kerja

Program Strategis Tahun 2014Bagian Humas & Protokol Setdako

SMS Center dan SMS Gateway

Memeberikan Informasi Kegiatan, Undangan Secara Serentak Melalui

SMS.

Warga Bisa Memberikan Kritikan Langsung Kepada

Pemerintah.

Sarana Komunikasi Dua Arah (Masy-

Pemerintah)

SMS gateway merupakan sistem aplikasi yang digunakan untuk mengirim dan menerima SMS yang dapat meningkatkan pelayanan pemberian informasi sesuai kebutuhan warga dengan cepat, dan akurat di manapun pengguna informasi berada. Hal ini dikarenakan pengguna handphone sudah hampir menyamai jumlah penduduk

Sebesar Rp 2,179,940,000Rencana Kegiatan Tahun 2014

Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi

Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Kunjungan Kerja / Inspeksi Kepala Daerah / Wakil Keppala Daerah / Sekda

Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan KDH/WKDH/Sekda

Penyediaan Alat Tulis Kantor

7751

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

2

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan

3

Rapat – Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah

4

Pencetakan Majalah Besemah

6

Sebesar Rp 2,179,940,000

Lanjutan Rencana Kegiatan Tahun 2014

Peningkatan SDM Bidang Kehumasan dan Keprotokolan

Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi

Program Kerjasama dan Informasi Media Massa

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

108

Peningkatan Kerjasama Dengan Unsur Pers dan Lembaga Lainnya

9 Pembuatan Company Profile Kota Pagar Alam11

Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor12

Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan dan Perlengkapan

13

THANK YOU!