paparan praktik baik di iain su 16-10-2013

KEBIJAKAN REHABILITASI RUANG KELAS

RUSAK BERAT SEKOLAH DASAR TAHUN

2012

PEMETAAN PRAKTIK BAIK PERGURUAN TINGGI

PENGANTAR PENGISIAN INSTRUMEN PEMETAAN PRAKTEK BAIK

PENJAMINAN MUTU PERGURUAN TINGGI

BADAN PENGEMBANGAN SDMPK &PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

KEMDIKBUD, 2013

Fasilitator:

Dr. Ir. Darwin, M.PdSutarto Hadiprayitno, Ph.D

IAIN Sumatera UtaraMedan, 16 Oktober 2013

OTK Kemdikbud, Permendikbud No. 1 Tahun 2012.

Psl 891, PPMP betugas:

Melaksanakan penyusunan bahan

kebijakan teknis dan penjaminan mutu

pendidikan



2012

3 BENTUK PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN (PMP) PENDIDIKAN

PMP

LULUSAN

MANUSIA

INSTITUSI AKREDITASI

SERTIFIKASI

UJI KOMPETNSI / UJIAN NASIONAL

PENJAMINAN MUTU

EKSTERNALPENJAMINAN MUTU INTERNAL

OUTPUT & OUTCOME

Budaya Mutu

Peringkat Akreditasi

Peringkat Perguruan Tinggi (WCU)

Perencanaan dan Postur Anggaran

Opini BPK

Daya serap lulusan

Kerjasama eksternal, lokal, nasional dan internasional

STAKEHOLDERBALITBANG

BADAN BAHAS

ASEKJEN

STAKEHOLDERDAERAH DAN

REGIONAL

BADAN PSDMP

K & PMP

STAKEHOLDER

PUSAT (UNIT

TEKNIS)

DITJEN PAUDNI

DITJEN DIKDAS

DITJEN DIKMEN

DITJEN DIKTI

(SPMI)

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI/KAB/

KOTA

LPMP

P4TK

LP2KS

KEMEN/LEM NON

DIKBUD

PENYELARASAN, INTEGRASI, DAN

SINTESIS

PENGUATAN PENGENDAL

IAN DAN IMPLEMENT

ASI

PENGUATAN KOORDINASI

ITJENINTERNAL QUALITY CONTROL

ASOSIASI PROFESI

P2PNFI &

BPPNFI

DATA POKOK PENDIDIKAN DAN PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI

ACUAN DATA

SISTEM PENJAMINAN MUTU PERGURUAN TINGGI

BSNP

BAN(AKREDITAS

I)

LEMBAGA

AKREDITASI

MANDIRI

LSM

EXTERNAL STAKE

HOLDERS

EDS

EMI

SATUAN PENDIDI

KAN: PT – EMI

S/M - EDS



2012

EMI PDPT

KETERKAITAN DIKTI, BAN-PT DAN BSNP dengan BPSDMPK-PMP

INTER-NALISAS

I BUDAY

A MUTU

PTDIKTIBSNP

BPSDMPK-PMP

BAN-PT

STAGE OF QUALITY CULTURAL DEVELOPMENT

Internally Driven

Phase I2011 - 2015

Phase II2016 - 2020

Phase III2021 - 2025

Externally Driven

Internally Driven

Internally Driven

Externally Driven

Externally Driven

TRADISI MUTU MENUJU BUDAYA MUTU BUDAYA MUTU

AUN STANDARD

INTERNATIONAL STANDARD

20202025

2015

External Quality Assurance

Accreditation by BAN-PT BPSDMPK-PMP DG-HE

1. Self Internal Evaluation

2. Internal Quality Assurance / IQA

3. Continuous Quality Improvement

AUTONOMOUS UNIVERSITY

1. External Evaluation 2. Technical Management

Appropriatness 3. Recommendation for

improvement

UUPT 12/2012

SNPT 2013

PP Perubahan SNP 9/2005

Quality Im

provement

EvaluationSupporti

ng & E

valuation

time

fram

e

1. External Evaluation 2. Compliance to the rules3. Empowerment

HE-Q

A

GOVERNMENT

InspectorateGeneral ofEducation & Cultural Ministry

NATIONAL HIGHER EDUCATION QUALITY ASSURANCE IN INDONESIA



2012

PMP PT

EMI (BPSDMPK-PMP)

SPMI (Dikti)

BAN PT / LAM, DLL

PERINGKAT AKREDITASI

GOOD/BEST PRACTICES

INTERNALISASI BUDAYA MUTU

3 ORIENTASI PMP PT

EMI = EVALUASI MUTU INTERNAL



2012

Secara filosophi karena:

1. Mutu menjadi urusan setiap orang

2. Mutu tanggung jawab setiap orang

3. Muara setiap mutu personal adalah “mutu institusi”

4. Internalisasi integritas dan budaya mutu penyelenggaraan PT (HEIQMS).

5. PCQI dari dalam (quality assurance) untuk memperoleh pengakuan dari pihak luar (quality control) spt Badan Akreditasi.

KENAPA EMI ITU PENTING ?

SPMPT

SPMISPME

SNPT (10

STANDAR)

Dasar Hukum SPM:

BAN-PT PT

PERINGKAT AKREDITASI

BUDAYA MUTU

EMI-BPMPT

UU RI NO 12 TH 2012 TTG PENDIDIKAN TINGGI, PASAL 53

PERCEPATAN



2012

CAPAIAN:• Kategori A atau B•

Rekomendasi

Tindak

lanjut

Refleksi

Pelaksanaan

Instrrmen EMI

BUDAYA

MUTU

BAN PT /LAM/

LAINNYA

Unit PM-PT/Prodi

EMIAnnual

Evaluation (Prodi & Institusi)

3-5-TahunAkreditasi (Prodi & Institusi)

SPM INTERNAL

SPM EKSTERNAL

od

i

Pengakuan PME terhadap PMI PT

SPT

≥SNP

T

1. Pengisian Borang Prodi/Institusi

2. Borang Pengelola 3. Evaluasi Diri (7

standar)4. Peer review oleh tim

asesor 5. Penetapan Peringkat

EMI = Evaluasi Mutu Internal.BAN = Badan Akreditasi Nasional

Perguruan Tinggi (Dikti)EMI 10 Standar ≈ BAN PT 7 Standar

1. Standar kompetensi lulusan

2. Standar isi

3. Standar proses

4. Standar penilaian pendidikan

5. Standar pendidik dan tenaga kependidikan

6. Standar sarana dan prasarana

7. Standar pengelolaan

8. Standar pembiayaan

9. Standar Penelitian

10. Standar Pengabdian

1. Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian

2. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu

3. Mahasiswa dan lulusan

4. Sumber daya manusia

5. Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik

6. Pembiayaan, sarana dan srasarana, serta sistem informasi

7. Penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama

STANDAR NASIONAL PT (10)

STANDAR BAN-PT

(7 standar)Sistem

Std

11. Standar Kerjasama (EMI PT =11)



2012

MANFAAT PENERAPAN EMI :

3. Mengintegrasikan dan mensinergikan sistem penjaminan mutu yang sedang berjalan (DIKTI, BAN-PT, BSNP dengan BPSDMPK-PMP)

2. Peta mutu EMI menjadi tolok ukur mutu internal institusi dan prodi dalam meningkatkan mutu proses dan lulusan secara terus menerus.

1. Peta mutu EMI menjadi acuan Pimpinan PT melakukan pembinaan terhadap unit dan prodi tentang aspek-aspek standar yang memerlukan perbaikan dan peningkatan.



2012

1. Dari, Oleh dan Untuk PT atau Prodi yang bersangkutan.

PRINSIP EMI untuk BUDAYA MUTU

2. Kerahasiaan Peta Mutu (Tidak di publikasikan)

a. Hanya untuk kepentingan peningkatan mutu dan kebijakan internal PT Ybs.

b. Hanya untuk kepentingan BPSDMK-PMP dalam rangka Pemetaan PT dan Prodi sebagai dasar perumusan kebijakan pengembangan dan pembinaan PT dan Prodi.



2012

1. Menanamkan kejujuran.

IMPLIKASI PETA MUTU EMI

3. Membangkitkan daya saing (Institusi & Prodi)

5. Memudahkan pimpinan PT melakukan prioritas pembinaan peningkatan mutu.

2. Menguatkan kesadaran pentingnya peningkatan mutu secara berkelanjutan.

4. Kesiapan Institusi dan prodi menghadapi PME.

6. Mempercepat internalisasi budaya mutu, meliputi mutu layanan, KBM & lulusan.

7. Mempermudah penyusunan Rencana Pengembangan PT dan Kebijakan PT Nasional.



2012

KONSEP PERENCANAANP

ER

EN

CA

NA

AN MEMPERKIRAK

AN

MENGONTROL

KEPUTUSAN

KO

ND

ISI

MA

SA

DEPA

N

PT

BA

SE

LIN

E

=

PETA KONDISI MUTU MASA DEPAN



2012

3 PENDEKATAN PERENCANAAN: PPEM

AS

A L

AL

U

PROJECTION

PREDICTION

ESTIMATION

PE

TA K

ON

DIS

IM

AS

A D

EP

AN

PT

BA

SE

LIN

E (

TS

)

Data/Kondisi Masa Lalu

Teori & QA

Harapan, Cita-cita



2012

BA

SE

LIN

E (

TS

)

Proyeksi

EstimasiPrediksi

Visi

MisiT

ujuan

Sasaran

Strategy

IRISAN 3 PENDEKATAN MASA DEPAN PT



2012

PERENCANAAN BERDASARKAN PETA KONDISI MASA DEPAN PT / PRODI

1. Aspek-aspek apa saja yang perlu dipertahankan bagi masa depan PT/Prodi

2. Aspek-aspek yang perlu ditukar/diganti

3. Aspek-aspek yang perlu diperbaiki

4. Aspek-aspek yang perlu ditingkatkan

5. Aspek-aspek yang perlu dikembangkan dan diadakan bagi kepentingan kondisi masa depan PT/Prodi.

Dikembangkan untuk menjalankan sistem penjaminan mutu internal Pendidikan Tinggi yang terdiri dari:

1. EMI Perguruan Tinggi (EMI-PT); yaitu EMI yang dikembangkan bagi perguruan tinggi pada umumnya, meliputi :EMI Universitas, Institut, Sekolah Tinggi, Akademik, Politeknik, dan EMI LPTK.

2. EMI Program Studi: EMI Prodi Non-LPTK, EMI Prodi LPTK, EMI Prodi Poltek/Akad.

KESIMPULAN – EMI – PMI PT

Struktur Unit Penjaminan Mutu

RektorWR-1 WR-3 WR-4 WR-2

Senat Insti Dewan Penya

Penjaminan Mutu Institusi

Akademik Non-Akademik

KetuaSekr & Bidang

Satuan Pengawasan

KetuaSekr & Bidang

Biro/Lem/ Unit

Dekan/DirekturPenjaminan

Mutu FakKetua

Anggota

Penjaminan Mutu

Jrs/ProdiKetua

Anggota

WD1

WD2

WD3

Jrs/ProdiSekretaris



2012

BIDANG PADA UNIT PENJAMINAN MUTU TINGKAT INSTITUSI (ALTERNATIF)

1. Bidang kebijakan dan dokumen mutu

2. Bidang akreditasi nasional, ISO dan internasional

4. Bidang Monev/Audit mutu akademik internal

3. Bidang pengembangan program studi

5. Bidang penyusunan draft kebijakan dan dokumen kode etik (komisi etik).

6. Bidang sosualisasi dan publikasi dokumen mutu, dan kode etik.

IMPLEMENTASI PENJAMINAN MUTU PT

Plan

Sociali-zation

Survey of

Under-Standi

ngDo

Check

Follow-Up

Penyataan Mutu PT

Kebijakan Mutu

Manual Mutu

Standar MutuProsedur Mutu

(SOP)Instruksi Kerja (IK)

Form/Instrumen Kendali Mutu

Sosialisasi kebijakan & dokumen mutu kepada seluruh stakeholders

Memastikan seluruh stakeholder memahami isi kebijakan & dokumen mutu PT

Konsistensi implementasi kebijakan & dokumen mutu PT

Monev progres /kinerja, kesesuaian & hasil.

Audit kepatuhan & sistem

Tindak lanjut perbaikan kebijakan, dokumen mutu & implementasi oleh unsur pimpinan dan warga PT.

Kebijakan dan doku-men mutu

PS2DCF

PRAKTIK BAIK

KRITERIA GOOD PRACTICES:

3. Efektif (Effective)

4. Efisien (Efficient)

5. Partisipatori (Participatory)

2. Relevan/responsif (Relevant/responsive)

8. Dapat direplikasi (Replicable)

7. Keberlanjutan (Sustainable)

1. Inovatif/kreatif (Innovative/creative/novelty)

6. Etis (Ethical)

LEVEL GOOD PRACTICES

Dilihat dari taraf substansiasi dan replikasinya:

Level 1 Initiative Good Practices

Successfully Demonstrated Good Practices

Replicated Good Practices

Level 2

Level 3

AREA ANALISIS GOOD PRACTICES

1. Isu: Hal-hal yang melatarbelakangi dan tantangan

6. Pemenuhan kriteria dan level GP yang tercapai

2. Strategi dan tindakan: Intervensi, mobilisasi sumber, dan implementasi

3. Hasil: Pencapaian hasil4. Implikasi Potensial: Kunci keberhasilan dan lessons learned5. Tantangan dan Aktivitas selanjutnya: Dampak, sustainabilitas, dan replikasi

CARA MENGANALISIS GOOD PRACTICES

1. Review dokumen perkembangan kebijakan mutu PT, program, laporan pelaksanaan dan hasil, bukti pengakuan eksternal & rujukan bagi individu atau institusi sejenis.

2. Analisis hasil wawancara dengan pelaku GP dan penerima manfaat GP.

3. Wawancara mendalam (snow ball) untuk kasus GP tertentu.

4. Amati dan rasakan iklim organisasi dan fungsi layanan yang berkembang.

FORMAT ISIAN DAN WAWANCARA :

1. Format Isian Praktik Baik Penjaminan Mutu

2. Wawancara :a. Senat Institusib.Rektor c. Unit Penjaminan Mutu d.Dekane. Ketua lembagaf. Ketua Jrs/Prodi

3. Aspek yang diwawancai:

FORMAT ISIAN DAN WAWANCARA :

3. Aspek yang diwawancai:a. Komitmen dan dukunganb. Perencanaan PM c. Pelaksanaan PMd. Evaluasi dan Pengembangan

CONTOH GOOD PRACTICE 1

Program Subsidi Pendidikan 12 Tahun

(Jembrana, Bali)

ISU

1. Dua kendala utama pendidikan di Jembrana:

(a) Rendahnya kemampuan masyarakat untuk membiayai pendidikan

(b) Kurangnya perhatian dan kebijakan dari stakeholders

2. Sejak 2001, Pemkab Jembrana membebaskan siswa sekolah negeri

(SD/MI s.d. SMA/MA/SMK) dari pungutan biaya pendidikan

3. DBEP diimplementasikan sejak 2003 untuk:

(a) meningkatkan akses, mutu, dan kelulusan anak dalam dikdas

(b) mendukung implementasi desentralisasi pendidikan

4. Dua regulasi pendidikan yang penting:

(a) Inpres No 5, 2006 tentang Percepatan PWB 9 Tahun dan PBA

(3) Kepmendiknas No 35/2006 tentang Petunjuk Pelaksanaan untuk

Mendukung GNP-PWB/PBA

5. Regulasi inovatif Pemkab Jembrana yang meluncurkan program subsidi

Pendidikan 12 Tahun

STRATEGI DAN TINDAKAN1. Salah satu program DBEP adalah penyiapan dan implementasi

RPS yang terfokus pada: (a) Peningkatan pemerataan pendidikan di sekolah, termasuk

pemberian beasiswa bagi siswa miskin. (b) Peningkatan mutu pendidikan. (c) Implementasi MBS. (d) Rehabilitasi sarana-prasarana fisik secara swakelola.

2. Sejak 2006, Pemkab melaksanakan Program Subsidi untuk Pendidikan

12 Tahun baik untuk sekolah maupun siswa: (a) Melalui Perda No. 10/2006, Pemda mengalokasikan 10-

20% APBD untuk biaya pendidikan (TK s.d. SMA/SMK) di luar belanja pegawai.

(b) Melalui Perda No 14/2006, Pemda memberikan beasiswa bagi siswa mampu dan beasiswa bagi siswa berprestasi (sekolah negeri dan swasta).

(c) Mulai 2006, Pemkab Jembrana memberikan: - Bantuan biaya operasional sekolah (SMA/SMK;

sekolah/bulan) - Subsidi biaya pendidikan (SMA/SMK; siswa/tahun).

HASIL (1)APK, APM, dan Angka Kelulusan meningkatdari tahun ke tahun.

2002-2003 2003-2004 2004-2005 2005-2006 2006-2007

SD/MTs

Gross Enrollment Rate 104.50 107.54 104.68 100.00 112.37

Net Enrollment Rate 78.08 84.88 92.37 97.67 92.48

Completition Rate 98.23 99.06 99.88 91.72

SMP/MTs

Gross Enrollment Rate 94.01 104.63 137.78 136.98 147.72

Net Enrollment Rate 89.11 97.00 99.22 100.00 98.58

School/IndicatorsYear (Percent)

HASIL (2)

2001 2002 2003 2004 2005 20060

0.2

0.4

0.6

0.8

1

1.2

1.4

1.6

1.8

2

2.2

SD

SMP

SMA/SMK

Tahun/Year

% P

utus

Sek

ola

h (D

rop

Out)

DBEP

Angka DO semakin menurun dari tahun ke tahun

IMPLIKASI

1. Pemahaman yang baik dan komitmen yang kuat dari Pemda, khususnya Bupati, tentang Program Wajar Pendidikan 12 Tahun.

2. Praktek yang konsisten dalam implementasi reward dan punishment.

TANTANGAN DAN AKTIVITAS KEBERLANJUTAN GP

1. Pemahaman yang baik dan komitmen yang kuat dari Pemda serta kebijakan yg mendukung program pengembangan pendidikan.

2. Kesadaran dan partisipasi publik serta ketersediaan anggaran pendidikan.

3. Karena keterbatasan APBD, Pemda mencari alternatif pembiayaan untuk subsidi pendidikan dan beasiswa; misalnya: a. Pemda mendorong sektor swasta untuk

berpartisipasi dalam pembangunan pendidikan;

b. Melakukan efisiensi dalam pembelanjaan pembangunan maupun pembelanjaan rutin; dan

c. Memprioritaskan pembangunan pendidikan.

Lesson Learned Bagi Kabupaten/Institusi Sejenis

1. Terjadi peningkatan jumlah kabupaten / institusi sejenis melakukan studi banding ke Kab. Jembrana dari tahun ke tahun. Th 2005 sebanyak 9 institusi, 2006 sebanyak 15 institusi, 2007 sebanyak 21 institusi. 26 orang secara pribadi dan dari kampus.

2. Penghargaan yang diperoleh oleh Pimpinan dan masyarakat dari pihak eksternal: 2 penghargaan dari pemerintah provinsi dan 1 penghargaan dari pemerintah pusat, 3 penghargaan dari PT dan 2 penghargaan dari swasta/NGO.

3. Jumlah undangan sebagai narasumber meningkat dari tahun ke tahun kepada pihak Pemda (pelaku GP) dari kabupaten atau institusi yang sejenis yang membutuhkannya.

KRITERIA DAN LEVELGOOD PRACTICE YANG TERCAPAI

Kriteria yang Tercapai:1. Inovatif/kreatif2. Relevan/responsif3. Efektif4. Efisien5. Partisipatori?6. Etis7. Keberlanjutan8. Dapat direplikasi

Level GP: Replicated Good Practices