panduan penyelenggaraan pemilihan organisasi …kemenpora.go.id/pdf/buku_panduan_pokbn_2014.pdf ·...
TRANSCRIPT
i
Panduan Penyelenggaraan
PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI
TINGKAT NASIONAL TAHUN 2014
MEMPEREBUTKAN SOEGONDO DJOJOPOESPITO AWARD
DEPUTI BIDANG PEMBERDAYAAN PEMUDA KEMENTERIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
2014
iii
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI iii KATA PENGANTAR v BAB I PENDAHULUAN 1 1.1. Latar Belakang 1 1.2. Dasar 2 1.3. Maksud dan Tujuan 2 1.4. Manfaat 3 BAB II PROGRAM PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI 4 2.1. Pengertian 4 2.2. Kriteria 4 2.3. Persyaratan Peserta 4 2.4. Tempat dan Waktu Pelaksanaan 5 2.5. Organisasi Penyelenggara 6 2.6. Tim Penilai dan Dewan Juri 6 BAB III SISTEM PEMILIHAN 7 3.1. Pengumuman Lomba 7 3.2. Sosialisasi 7 3.3. Mekanisme Pemilihan 7 3.4. Tata Cara Pendaftaran 7 3.5. Penilaian 10 3.7.1. Penilaian Administratif 10 3.7.2. Penilaian Program 10 3.7.3. Penilaian Faktual 11 3.7.4. Penilaian Presentasi 11 3.6. Penentuan Pemenang 12 3.7. Hadiah dan Penghargaan 12 3.8. Penganugerahan 12 BAB IV MONITORING DAN EVALUASI 13 4.1. Monitoring 13 4.2. Evaluasi 13 4.3. Pelaporan 13 BAB V PENUTUP 14 LAMPIRAN A. Jadwal Kegiatan 16 B. Formulir Pendaftaran Peserta (Form 1: Daftar/POKB ) 17 C. Formulir Data Organisasi Kepemudaan (Form 2: DataOK/POKB) 18 D. Formulir Data Program (Form 3: ProgramOK/POKB) 20
iv
E. Pernyataan Peserta (Form 4: SP/POKB) 23 F. Instrumen Penilaian Persyaratan Administrasi (Ceklist 1: Adm/POKB) 24 G. Instrumen Penilaian Program (Ceklist 2: program/POKB) 25 H. Instrumen Penilaian Faktual Lapangan (Ceklist 3: FactFind/POKB) 29 I. Instrumen Penilaian Presentasi (Ceklist 4: Prsts/POKB) 33 J. Berita Acara Penilaian Administrasi (BA 1: ADM/POKB) 34 K. Berita Acara Penilaian Program (BA 2 : PRGM/POKB) 35 L. Berita Acara Penilaian Faktual Lapangan (BA 3: FAKT/POKB) 36 M. Berita Acara Penilaian Presentasi (BA 4: Prsts/POKB) 37 N. Keputusan Panitia (KP 1: Juara/POKB) 38
v
KATA PENGANTAR
Organisasi kepemudaan memiliki fungsi penting untuk mendukung kepentingan nasional, memberdayakan potensi, serta mengembangkan kepemimpinan, kewirausahaan, dan kepeloporan. Fungsi tersebut dapat optimal jika organisasi kepemudaan dijalankan dengan penih semangat kesukarelawanan, kemandirian, dan pengabdian.
Sebagai fasilitator bidang kepemudaan, Kementerian Pemuda dan Olah Raga memiliki kepentingan terhadap eksistensi dan kiprah organisasi kepemudaan. Melalui organisasi kepemudaan yang dinamis diharapkan dapat mendorong percepatan peningkatan kualitas karakter, kapasitas, dan daya saing pemuda.
Sebuah ajang pemilihan organisasi kepemudaan yang memiliki prestasi bagi anggotanya, lingkungannya, dan masyarakat perlu dilakukan untuk mengapresiasi kegiatan mereka. Apresiasi ini dapat mendorong organisasi‐organisasi kepemudaan menjalankan fungsi dan perannya secara optimal.
Berdasarkan pertimbangan tersebut dan sekaligus menyambut Hari Sumpah Pemuda 2014 dengan tema “Bangun Solidaritas Pemuda Maju dan Profesional sebagai
Penggarak Pembangunan Berkelanjutan” maka Deputi Pemberdayaan Pemuda menyelenggarakan Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional tahun 2014. Pemilihan ini terbuka bagi seluruh organisasi kepemudaan, baik organisasi kepemudaan, organisasi kemhasiswaan, maupun organisasi kepelajaran yang memiliki dan melaksanakan program atau kegiatan yang kreatif, inovatif, dan mandiri dan memiliki pengaruh positif bagi peserta/penerima manfaat kegiatan dan dapat membantu permasalahan masyarakat. Pemenang berhak memperoleh Soegondo Djojopoespito Award.
Agar program Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional tahun 2014 dapat tersosialisasi dengan baik maka penerbitan buku panduan ini menjadi sangat penting. Harapan kami buku panduan ini dapat menjadi sumber pengetahuan bagi seluruh pengurus organisasi kepemudaan (kepemudaan, kemahasiswaan, dan kepelajaran) di mana pun berada untuk terlibat dalam Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional tahun 2014.
Akhirnya saya berharap pengurus organisasi kepemudaan di seluruh Indonesia dapat mengetahui program ini dan antusias untuk ikut dalam Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional tahun 2014.
Jakarta, Maret 2014 Deputi Bidang Pemberdayaan Pemuda, Dr. E.R. Yuni Pirwanti, S.Pd. M.Pd.,
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Sejarah panjang Indonesia telah memosisikan pemuda sebagai pelaku perubahan di setiap
zaman. Tak hanya masa perjuangan kemerdekaan tetapi juga masa setelah kemerdekaan.
Di saat bangsa Indonesia tercabik oleh upaya keji PKI merobek persatuan Indonesia
dengan paham komunismenya pemuda tampil melawan. Pemuda dan mahasiswa
menyuarakan Tritura (Tiga Tuntutan Rakyat) untuk memperbaiki kondisi nasional. Atas
desakan Angkatan 66 itulah maka negara dapat diselamatkan dan mengembalikan
Pancasila sebagai dasar berbangsa dan bernegara.
Sebagai kekuatan moral, kekuatan kontrol sosial, dan agen perubahan pemuda berperan
untuk menjaga agar pemerintahan selalu mengutamakan amanat penderitaan rakyat.
Lahirnya Angkatan 1974, dan Angkatan 1998 menjadi bukti kepeloporan pemuda
mengawal kehidupan berbangsar dan bernegara.
Sejarah perjuangan bangsa Indonesia telah mencatat peran penting pemuda yang dimulai
dari pergerakan Budi Utomo tahun 1908, Sumpah Pemuda tahun 1928, Proklamasi
Kemerdekaan tahun 1945, pergerakan pemuda, pelajar, dan mahasiswa tahun 1966,
sampai dengan pergerakan mahasiswa pada tahun 1998 yang telah membawa bangsa
Indonesia memasuki masa reformasi. Hal ini membuktikan bahwa pemuda mampu
berperan aktif sebagai garda terdepan dalam proses perjuangan, pembaruan, dan
pembangunan bangsa.
Peran strategis pemuda Indonesia yang tergabung dalam organisasi-organisasi
kepemudaan masih terus diharapkan. Karena tidak hanya pemuda yang ingin melihat
kehidupan berbangsa dan bernegara mengalami kemajuan tetapi keinginan itu menjadi
keinginan seluruh rakyat dan pemerintah. Tetapi dalam kenyataannya, harapan tersebut
belum dapat terpenuhi sepenuhnya. Keinginan melihat kiprah optimal organisasi
mahasiswa terkendala dengan pelbagai persoalan internal maupun eksternal organisasi.
Saat ini di Indonesia diperkirakan terdapat lebih dari 277.298 unit organisasi kepemudaan
yang tersebar mulai dari tingkat nasional sampai dengan tingkat kelurahan/desa.
Sedangkan jumlah pemuda yang aktif di organisasi diasumsikan sebesar lebih dari 6 juta
orang yang tersebar di seluruh pelosok tanah air.
Dengan lahirnya Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 40 Tahun 2009 tentang
Kepemudaan, maka telah memberikan jaminan dan kepastian hukum atas eksistensi serta
aktivitas kepemudaan.
2
Dalam rangka itulah maka perlu ada apresiasi terhadap organisasi kepemudaan yang
melaksanakan aktifitasnya dengan penuh pengabdian kepada pemuda dan masyarakat.
Apresiasi ini diharapkan dapat meningkatkan peran serta pemuda dalam berbagai bidang
pembangunan.
Melalui penerbitan buku panduan penyelenggaraan pemilihan organisasi kepemudaan
berprestasi tingkat nasional ini diharapkan seluruh pelaksana dan peserta dapat
mengetahui dan memahami pelaksanaan program ini dengan baik. Sehingga pelaksanaan
program dapat berjalan dengan lancar dan sukses.
1.2. Dasar
1. UU Nomor 40 Tahun 2009 tentang Kepemudaan
2. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Kementerian Republik Indonesia
3. Keputusan Presiden Nomor 84/P Tahun 2009 tentang Pembentukkan Kabinet Indonesia Bersatu II Periode 2009 – 2014
4. Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga Nomor: KEP.193 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara Pemuda dan Olahraga
5. DIPA Kementerian Pemuda dan Olahraga Tahun 2014
6. Program Kerja Asisten Deputi Pemberdayaan Olahraga Kepemudaan, Deputi Pemberdayaan Pemuda
1.3. Maksud dan Tujuan
Maksud diadakannya pemilihan organisasi kepemudan berprestasi adalah untuk menjalankan amanat UU Nomor 40 Tahun 2009 Tentang Kepemudaan yang menyatakan pemerintah dan pemerintah daerah memberikan penghargaan bagi pemuda dan organisasi kepemudaan yang berprestasi.
Tujuan pemilihan organisasi kepemudan berprestasi adalah:
1. Mendorong organisasi kepemudaan memiliki pengelolaan organisasi yang baik;
2. Mendorong organisasi kepemudaan sebagai wadah pengembangan potensi pemuda yang handal;
3. Mengajak pengurus organisasi kepemudaan memikirkan program dan kegiatan yang mampu menolong masyarakat;
4. Mendorong partisipasi organisasi pemuda dalam pembangunan;
3
5. Merangsang organisasi pemuda dalam pencapaian 8 misi Millenium Development Goals (MDG’s) PBB;
6. Merangsang pengurus organisasi menyelenggarakan program dan kegiatan dengan profesional; dan
7. Memantapkan organiasai kepemudaan sebagai kawah candradimuka bagi kader-kader pemimpin bangsa.
1.4. Manfaat
Melalui pemilihan organisasi kepemudaan berpretasi tingkat nasional diharapkan
organisasi kepemudaan membenahi diri dan meningkatkan kiprahnya untuk berbakti
kepada masyarakat, bangsa, dan negara.
4
BAB II
PROGRAM PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI
TINGKAT NASIONAL 2014
2.1. Pengertian
Pemilihan organisasi kepemudaan adalah pemilihan organisasi kepemudaan, kepelajaran, atau kemahasiswaan yang merencanakan dan melaksanakan kegiatan bermutu yang mampu membantu permasalahan masyarakat dengan cara yang kreatif, inovatif, dan mandiri dan memiliki pengaruh positif bagi peserta/penerima manfaat kegiatan dengan mengedapankan nilai-nilai luhur bangsa.
2.2. Kriteria
Organisasi kepemudaan yang berhak mengikuti Pemilihan Organisasi Kepemudaan
Berprestasi Tingkat Nasional adalah :
1. Organisasi kepemudaan yang berkategori:
a. Organisasi Kemasyarakatan Pemuda baik lingkup kepemudaan, kemahasiswaan, atau kepelajaran yang berstruktur dan berjenjang.
b. Organisasi Kepemudaaan Berbasis Kampus, yaitu organisasi mahasiswa yang ada di lingkungan perguruan tinggi yang keberadaannya disahkan oleh pejabat perguruan tinggi
c. Organisasi Kepemudaan Berbasis Komunitas, yaitu organisasi pemuda yang berdasarkan minat dan hobi yang ada di suatu wilayah tertentu
2. organisasi yang memiliki legalitas yang dibuktikan dengan akta notaris (bagi organisasi kepemudaan berbasis kampus menggunakan statuta perguruan tinggi);
3. memiliki kepengurusan yang sah dibuktikan dangan surat keputusan kepengurusan;
4. memiliki sekretariat yang permanen dibuktikan dengan surat keterangan domisili dan foto sekretariat;
5. memiliki dokumen kelengkapan organisasi dibuktikan dengan NPWP organisasi, rekening bank atas nama organisasi (bagi organisasi kepemudaan berbasis kampus yang tidak memiliki dapat menggunakan NPWP dan bank atas nama perguruan tinggi);
5
6. memiliki dan melakukan program/kegiatan yang memiliki dampak bagi masyarakat khususnya membantu permasalahan masyarakat khususnya yang terkait dengan usaha pencapaian 8 misi Millenium Development Goals (MDGs) PBB;
7. program/kegiatan yang diikutkan dalam pemilihan ini adalah program/kegiatan yang benar-benar didesain, dibuat, dan dilaksanakan oleh organisasi kepemudaan bersangkutan;
8. program/kegiatan yang diikutkan dalam pemilihan ini bukan program/kegiatan yang dibiayai sepenuhnya oleh pemerintah atau lembaga donor atau swasta atau bukan program pemerintah, bukan program bantuan lembaga lain atau CSR (corporate social responcibility);
9. belum pernah memenangkan pemilihan sejenis untuk progra yang diikutksertakan.
2.3. Persyaratan Peserta
Setiap organisasi yang ingin mengajukan sebagai peserta wajib :
1. Memenuhi kriteria pemilihan
2. Organisasi tidak sedang atau memiliki masalah hukum
3. Organisasi tidak sedang konflik internal
4. Organisasi tidak dalam keadaan dualisme kepemimpinan
5. Mengajukan diri sebagai peserta
2.4. Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional dipusatkan di
Jakarta. Adapun untuk proses penilaian dapat dilakukan kunjungan lapangan ke lokasi
kegiatan dan sekretariat organisasi kepemudaan peserta Pemilihan Organisasi
Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional.
Waktu pelaksanaan kegiatan antara bulan Mei hingga Oktober 2014 dan dapat disesuaikan
dengan kondisi yang ada.
Jadwal Penting :
Waktu Pendaftaran : terakhir 25 September 2014 (stempel pos)
Seleksi : 26 September - 8 November 2014
Pengumuman Pemenang : 10 November2014
6
2.5. Organisasi Penyelenggara
Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional dilaksanakan oleh
kepanitian yang dibentuk dan disahkan dengan Surat Keputusa oleh Deputi Bidang
Pemberdayan Pemuda, Kementerian Pemuda dan Olahraga.
Kepanitiaan bekerja berdasarkan deskripsi tugas masing-masing dan dibantu oleh Tim
Penilai dan Dewan Juri yang ditunjuk oleh panitia.
Keputusan Panitia terkait dengan proses penilaian dan penentuan pemenang bersifat final
dan tidak dapat diganggu gugat.
2.6. Tim Penilai dan Dewan Juri
Tim Penilai dibentuk berdasarkan Surat Penunjukan dari Penanggung Jawab
Program/Ketua Panitia dengan keanggotaan berasal dari internal Kementerian Pemuda
dan Olahraga.
Dewan Juri dibentuk berdasarkan Surat Penunjukan dari Penanggung Jawab
Program/Ketua Panitia dengan keanggota yang terdiri dari unsur Kementerian Pemuda
dan Olahraga dan unsur non pemerintah/independen, yaitu para pakar, tokoh
masyarakat, dan profesional yang memahami dinamika kepemudaan dan memiliki
kemampuan berbahasa Inggris.
Tugas Tim Penilai adalah:
a. Melaksanakan penilaian administrasi dan menentukan peserta yang memenuhi syarat.
b. Melaksanakan penilaian program dan menentukan peserta yang lulus. c. Melaksanakan penilaian faktual dan menentukan peserta yang berhak mengikuti
penilaian presentasi. d. Membuat berita acara penilaian pada setiap tahapan penilaian dan ditandatangani
oleh seluruh Tim Penilai. e. Melaporkan kepada panitia setelah pelaksanaan tugas dilaksanakan secara lisan
dan tertulis. f. Memberikan saran dan rekomendasi kepada panitia terkait dengan pelaksanaan
kegiatan.
Tugas Dewan Juri adalah:
a. Melaksanakan penilaian presentasi
b. Melakukan pengamatan dan wawancara untuk mengeksplorasi program dari setiap calon pemenang
c. Memberikan penilaian dan merekomendasikan peringkat calon pemenang berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara
7
BAB III SISTEM PEMILIHAN
3.1. Pengumuman Pemilihan
Panitia mengumumkan pelaksanaan Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi
Tingkat Nasional melalui media massa dan melalui situs Kementerian Pemuda dan
Olahraga di alamat www.kemenpora.go.id
3.2. Sosialisasi
Sosialisasi merupakan unsur penting dalam pelaksanaan program Pemilihan Organisasi
Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional dengan tujuan memberikan informasi seluas-
luasnya kepada pengurus organisasi kepemudaan.
Asisten Deputi Organisasi Kepemudaan, Deputi Bidang Pemberdayan Pemuda sebagai
pelaksana program Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional
melakukan sosialisasi kepada masyarakat melalui pemerintah daerah, organisasi
kepemudaan, dan media massa.
3.3. Mekanisme Pemilihan
Dalam pelaksanaan Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional ini
setiap unsur pelaksana berkoordinasi sesuai dengan kewenangan, tugas dan fungsinya.
Mekanisme pemilihan disusun untuk mengatur tata cara pemilihan agar berjalan sesuai
aturan dan tepat waktu. Mekanisme pemilihan dapat digambarkan seperti Gambar 1.
3.4. Tata Cara Pendaftaran
1. Memilih salah satu kategori organisasi
a. Organisasi Kepemudaan berbasis anggota/ masyarakat yang berstruktur dan berjenjang (Ormas Kepemudaan)
b. Organisasi Kepemudaan Berbasis Kampus (organisasi intra kampus)
c. Organisasi Kepemudaan Berbasis Komunitas (Minat/Hobi)
2. Mengisi formulir pemilihan sesuai dengan format yang telah disediakan
3. Mengirimkan dokumen legalitas dan kelengkapan organisasi
8
4. Mengirimkan deskripsi kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk tertulis
5. Mengirimkan media kegiatan (poster, pamflet, brosur, dll)
6. Mengirimkan foto dan/atau video tentang kegiatan yang dilaksanakan
7. Melampirkan liputan media massa terhadap kegiatan yang dilaksanakan
8. Melampirkan penghargaan yang pernah diterima oleh organisasi dari instansi lain (baik kegiatan yang dilombakan atau yang tidak dilombakan)
9. Mengirimkan dokumen kelengkapan pendaftaran poin 1-7 sebanyak 2 (dua) rangkap dan soft copy (file komputer) yang disimpan dalam CD (compact disk) dalam sebuah amplop tertutup kepada Panitia Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014 dengan alamat :
Panitia Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014 Asisten Deputi Organisasi Kepemudaan Deputi Bidang Pemberdayan Pemuda Wisma Menpora Lt.3 Jl. Gerbang Pemuda No. 3 Senayan Jakarta Pusat 10270
Dengan dilengkapi label pojok kiri atas amplop dengan tulisan :
Panitia Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014
Nama Organisasi Kepemudaan : ................................
Nama Program/Kegiatan : ..................................
Kategori Organisasi : 1. OK (Ormas Kepemudaan)
2. OK Berbasis Kampus (organisasi intra kampus)
3. OK Berbasis Komunitas (Minat/Hobi)
10. Pendaftaran calon peserta Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014 yang ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris atas nama organisasi yang memenuhi persyaratan dan dikirimkan kepada panitia.
11. Dokumen diterima oleh panitia paling lambat tanggal 15 Agustus 2014 stempel pos
12. Calon Peserta yang telah mengirimkan berkas pendaftaran akan ditetapkan sebagai peserta dengan diberikan nomor urut peserta oleh panitia sesuai dengan urutan waktu penerimaan berkas.
Alur pelaksanaan dapat dilihat pada Gambar 1.
9
Gambar 1. Mekanisme Pemilihan
Tidak Lolos
Tidak Lolos
Tidak Memenuhi Syarat
Tidak Lolos
Lolos
Lolos
Diumumkan 3 pemenang
untuk 3 kategori
dinobatkan
dikirim
Memenuhi Syarat
Berita Acara
Penilaian
Daftar Peserta
Berita Acara
Penilaian
Berita Acara
Penilaian
Berita Acara
Penilaian
ORGANISASI KEPEMUDAAN
(Kepemudaan/ Kemahasiswaan/
Kepelajaran
PENDAFTARAN PEMILIHAN OK
BERPRESTASI TAHUN 2014 (Diantar/
Via Pos)
PENGISIAN BERKAS FORMULIR
PENDAFTARAN & SYARAT-
SYARAT
PENILAIAN
ADMINISTRASI
PENILAIAN
SUBTANSI PROGRAM
PENILAIAN FAKTUAL
(FACT FINDING)
PENILAIAN
PRESENTASI
(Subtansi Program, Bahan Presentasi,
Makalah, Bahasa Asing)
PENENTUAN DAN PENGUMUMUAN
PEMENANG
PENYERAHAN PENGHARGAAN DAN
PENOBATAN PEMENANG
PENGIRIMAN KE AJANG TAYO AWARD
ASEAN 2014/2015
Dokumen
Arsip Panitia
Surat
Pemberitahuan
Pemanang
10
3.5. Penilaian
3.5.1. Penilaian Administratif
Penilaian administratif adalah penilaian kelengkapan berkas peserta yang dikirim sesuai
dengan persyaratan yaitu :
1. Formulir Pendaftaran (Form 1)
2. Formulir Data Organisasi (Form 2)
3. akta notaris organisasi (bagi OK berbasis kampus menggunakan statuta perguruan tinggi)
4. surat keputusan kepengurusan organisasi kepemudaan yang bersangkutan
5. surat keputusan kepanitiaan program/kegiatan
6. surat keterangan domisili organisasi
7. npwp organisasi (bagi OK berbasis kampus menggunakan npwp perguruan tinggi)
8. rekening bank atas nama organisasi
9. Formulir Data Program/ Deskripsi kegiatan (Form 3)
10. Media kegiatan (poster, pamflet, brosur, dll)
11. Foto dan/atau video tentang kegiatan yang dilaksanakan
12. Kliping liputan media massa terhadap kegiatan yang dilaksanakan
13. penghargaan yang pernah diterima oleh organisasi (bila ada)
14. Profil Program dalam bentuk file power point
15. Pernyataan keaslian dan kebenaran isi berkas (Form 4)
Peserta yang memenuhi syarat penilaian administrasi berhak diikutkan dalam penilaian selanjutnya.
3.5.2. Penilaian Program
Peserta Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014 yang memenuhi syarat penilaian administratif akan dilakukan penilaian program. Penilaian program/kegiatan dinilai dari parameter :
1. Substansi program
2. Perencanaan program
3. Pelaksana program/ kepanitiaan
4. Penerima manfaat program/peserta
11
5. Manfaat program
6. Daya jangkau
7. Daya resonansi/ pengaruh/ keberlanjutan
8. Cover media/ liputan media
9. Dukungan lembaga lain
10. Jaringan kerja
11. pelaporan
Penilaian dari masing-masing parameter sesuai dengan instrumen Form Ceklist 2: Program/POKB. Peserta dengan skor terbaik hingga urutan kesepuluh (10) berhak untuk mengikuti penilaian faktual lapangan.
3.5.3. Penilaian Faktual Lapangan (Fact Finding)
Peserta Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014
yang lulus penilaian program akan dinilai secara langsung di lokasi program/kegiatan
dan sekretariat organisasi untuk memperoleh kebenaran data dan fakta di lapangan.
Indikator penilaian faktual lapangan adalah :
1. Pelaksanaan program/kegiatan
2. Legalitas organisasi
3. Kerapian manajemen organisasi
4. Apresiasi oleh masyarakat lokasi kegiatan
5. Manfaat yang dirasakan oleh peserta/kelompok/ masyarakat
6. Diliput oleh pers/ media
7. Dicontoh oleh pengikut/masyarakatnya
3.5.4. Penilaian Presentasi
Peserta Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014
yang lolos sebanyak 5 peserta terbaik dari masing-masing kategori berhak mengikuti
penilaian presentasi akan diundang oleh Panitia untuk mempresentasikan
program/kegiatannya di hadapan Dewan Juri. Presentasi disampaikan dengan
ketentuan sebagai berikut :
1. Setiap organisasi kepemudaan diwakili oleh dua orang
12
2. Presentasi disampaikan oleh wakil organisasi kepemudaan yang tercantum sebagai pengurus dan pelaksana program/kegiatan
3. Satu orang penyampai materi dalam Bahasa Inggris dan satu orang lagi sebagai pendamping yang dapat memberikan penjelasan tambahan dalam sesi wawancara/tanya jawab
4. Semua proses penilaian presentasi dilakukan dalam Bahasa Inggris (materi, presentasi, dan tanya jawab)
Indikator penilaian presentasi adalah :
1. Penampilan
2. Materi presentasi
3. Interaksi
4. Kemampuan Bahasa Inggris
3.6. Penentuan Pemenang
Panitia akan menentukan tiga pemenang untuk masing-masing kategori. Urutan pemenang pertama, kedua, dan ketiga diputuskan berdasarkan penilaian dari Dewan Juri dan ditetapkan oleh Panitia.
3.7. Hadiah dan Penghargaan
Pemenang akan mendapat hadiah uang pemberdayaan organisasi sebesar Rp. 100 juta
rupiah untuk pemenang pertama dan Soegondo Djojopoespito Award berupa trophi,
sebesar Rp. 50 juta rupiah untuk pemenang kedua, dan sebesar Rp. 30 juta rupiah untuk
pemenang ketiga. Setiap pemenang akan diberikan penghargaan untuk masing-masing
kategori.
Nominasi pemenang akan mendapatkan piagam dari Kementerian Pemuda dan Olahraga.
Bagi pemenang pertama akan mewakili Indonesia dalam ajang TAYO Asean. Tempat dan
waktu peyelenggaraan mengikuti penetapan penyelenggara. (peserta diwakili oleh
pemenag pertama sebaiknya penyampai materi pada penilaian presentasi program).
3.8. Penganugerahan
Panitia menetapkan tiga orang pemenang terpilih untuk masing-masing kategori pada
tahun 2014 setelah mendapatkan hasil penilaian dari Dewan Juri. Penganugerahan akan
dilakukan dalam acara khusus atau bersamaan dengan Peringatan Hari Sumpah Pemuda
Tahun 2014 di Kota Yogyakarta, Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta.
13
BAB IV MONITORING DAN EVALUASI
Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan merupakan aspek penting dalam pengendalian program.
Terkait dengan kegiatan Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun
2014, kegiatan monitoring dan evaluasi diarahkan untuk memantau dan mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan. Kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan dilaksanakan secara
berkesinambungan oleh Kementerian Pemuda dan Olahraga melalui Panitia.
4.1. Monitoring
Monitoring adalah kegiatan pengamatan secara terus menerus terhadap aktivitas
organisasi kepemudaan. Kegiatan monitoring dilakukan oleh Asisten Deputi Organisasi
Kepemudaan.
Monitoring dilakukan baik secara langsung melalui kunjungan ke lapangan ataupun secara
tidak langsung. Data dan informasi yang diperoleh tentang perkembangan aktivitas
organisasi kepemudaan di lapangan merupakan bahan untuk melakukan evaluasi
selanjutnya.
4.2. Evaluasi
Evaluasi adalah rangkaian kegiatan membandingkan realisasi masukan (input), keluaran
(output), dan hasil (outcome) terhadap kegiatan di lapangan sejak ditetapkan hingga
periode waktu tertentu. Kegiatan evaluasi diperlukan untuk mengetahui hasil Pemilihan
Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional berjalan dengan baik
4.3. Pelaporan
Pelaporan merupakan instrumen monitoring yang sangat penting untuk mengetahui
perkembangan organisasi kepemudaan di lapangan. Laporan selain berisi informasi
tentang aktivitas yang telah dilaksanakan, diharapkan pula dapat dilengkapi dengan
dokumentasi hasil dan aktivitas.
14
BAB V PENUTUP
Keberadaan, peran, dan kiprah organisasi organisasi kepemudaan yang berprestasi diharapkan
mampu menjadi inspirasi dan motivasi bagi organisasi kepemudaan lainnya, guna dapat
berpartisipasi aktif dalam pembangunan nasional dan turut membantu menyelesaikan
permasalahan masyarakat.
Penyusunan buku panduan Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional ini
kiranya dapat memberikan informasi yang sejelas-jelasnya kepada seluruh pengurus organsiasi
kepemudaan yang telah melakukan kegiatan yang bermanfaat bagi anggota, lingkungan, dan
masyarakat. Akhirnya semoga buku ini dapat bermanfaat sebesar-besarnya bagi masyarakat,
khususnya organisasi kepemudaan untuk ikut serta dalam pembangunan bidang kepemudaan di
tanah air.
15
LAMPIRAN
A. Jadwal Pendaftaran
B. Formulir Pendaftaran
C. Formulir Data Organisasi
D. Formulir Data Program
E. Instrumen Penilaian Administrasi
F. Instrumen Penilaian Program
G. Instrumen Penilaian Faktual Lapangan
H. Instrumen Penilaian Presentasi
I. Berita Acara Penilaian Administrasi
J. Berita Acara Penilaian Program
K. Berita Acara Penilaian Faktual Lapangan
L. Berita Acara Penilaian Presentasi
M. Keputusan Panitia
16
JADWAL KEGIATAN
PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL TAHUN 2014
No Tahapan Bulan
April Mei Juni Juli Agst Sept Okt Nov Des
1 Sosialisasi
2 Pendaftaran
3 Penilaian Administratif
4 Penilaian Program
5 Penilaian Faktual Lapangan
6 Penilaian Presentasi
7 Pengumunan Pemenang
8 Pemberian Penghargaan
9 Pengiriman ke TAYO Asean
(tentatif)
10 Monitoring & Evaluasi
11 Pembuatan Laporan
17
FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA
PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL TAHUN 2014
Nama Organisasi Kepemudaan : ..................................................................................
Kategori Organisasi Kepemudaan : ( 1 - OKP / 2 - OK Kampus / 3 - OK Komunitas)
Alamat : Jl. ..............................................................................
..................................................................................
Kecamatan ......................... Kota ...........................
Provinsi ....................................................................
No Telp/Fax. : ..................................................................................
Email/website : ..................................................................................
Nama Ketua Umum : ..................................................................................
Ketua Pelaksana Program/ Kegiatan yang dilombakan
: ..................................................................................
No Telp./HP Penanggung Jawab : ..................................................................................
Nama Program/Kegiatan yang dilombakan
: ..................................................................................
Jenis Program/Kegiatan : ..................................................................................
Lokasi Program/Kegiatan : Jl. ..............................................................................
..................................................................................
Kecamatan ......................... Kota ...........................
Provinsi ....................................................................
Tahun Pelaksanaan Program/Kegiatan
: Dari bulan .................... sampai bulan ...................... tahun 20....
.................., ..........................2014
Nama Organisasi
Nama Ketua Umum Nama Sekretaris Jenderal Ketua Umum Sekretaris Jenderal
Form 1: Daftar/POKB
18
DATA ORGANISASI KEPEMUDAAN PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL
1. Nama Organisasi :
Akronim/Singkatan :
Nama Jenjang Tingkat Nasional :
2. Alamat Organisasi
Lampirkan surat keterangan domisili organisasi (1) Lampirkan foto (berwarna) sekretariat dan papan nama OK(2)
Jalan :
Kota :
Provinsi : Kode Pos.
Telepon/fax :
e-mail :
Web-site :
3. Ketua Umum
Lampirkan KTP
Nama
Tempat, Tanggal Lahir :
Pekerjaan :
Jenis Kelamin :
Pendidikan Terakhir :
Agama :
Alamat :
Telp/HP :
e-mail :
4. Sekretaris Umum
Lampirkan KTP
Nama :
Tempat, Tanggal Lahir :
Pekerjaan :
Jenis Kelamin :
Pendidikan Terakhir :
Agama :
Alamat :
Telp/HP :
e-mail :
5. Bendahara Umum
Lampirkan KTP
Nama :
Tempat, Tanggal Lahir :
Form 2: DataOK/POKB
19
Pekerjaan :
Jenis Kelamin :
Pendidikan Terakhir :
Agama :
Alamat :
Telp/HP :
e-mail :
5. Ketua Pelaksana Program/Kegiatan Lampirkan KTP
Nama :
Tempat, Tanggal Lahir :
Pekerjaan :
Jenis Kelamin :
Pendidikan Terakhir :
Agama :
Alamat :
Telp/HP :
e-mail :
6. Periodisasi Kepengurusan*)
1 tahun, 2 tahun, 3 tahun, 4 tahun, 5 tahun
7. Pelaksanaan Kongres/Munas/
/Muktamar/Suksesi terakhir 8. Kelengkapan Organisasi (sesuaikan dengan kategori OK)
Anggaran Dasar *) : ada /tidak ada tahun Pengesahan ................................ lampirkan(3)
Anggaran Rumah Tangga *) : ada /tidak ada tahun Pengesahan .................................lampirkan(4)
Akte Pendirian : No. Akte : Tanggal :
Nama Notaris : lampirkan(5)
SK Penetapan Kepengurusan : Lampirkan(6)
NPWP : lampirkan(7)
Nomor Rekening : lampirkan(8)
9. Jumlah DPD/DPW/Tkt. Provinsi : 10. Jumlah DPC/DPD/Tkt.Kab/Kota :
11. Jumlah Pengurus OK :
12. Jumlah Anggota OK :
Catatan
- Harap diisi dengan huruf KAPITAL
- *) pilih salah satu
20
DATA PROGRAM PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL
TAHUN 2014
Nama Organisasi Kepemudaan : ..................................................................................
Pelaksana Program/ Kegiatan yang dilombakan
: ..................................................................................
No Telp./HP Penanggung Jawab : ..................................................................................
Susunan Tim/Panitia Pelaksana : ........................................................................................... lampirkan(9)
Program/Kegiatan
Nama Program/Kegiatan yang dilombakan
: ..................................................................................
Jenis Program/Kegiatan : [1]. Pengentasan Kemiskinan
[2]. Penanggulangan Kelaparan
[3]. Tenaga kerja [4]. Pendidikan
[5]. Pemberdayaan Perempuan
[6]. Kesetaraan Gender
[7]. Peningkatan Kesehatan Ibu
[8]. Penurunan Kematian Anak
[9]. Memerangi Narkoba [10]. Memerangi
HIV/AIDS
[11]. Kesehatan [12]. Pelestarian
Lingkungan Hidup
[13]. Agama [14]. Seni Budaya
[15]. Olahraga Masya-rakat [16]. Lainnya ............... ...............................
Lokasi Program/Kegiatan : Jl. ..............................................................................
..................................................................................
Kecamatan ......................... Kota ...........................
Provinsi ....................................................................
Tahun Pelaksanaan Program/Kegiatan
: Dari bulan .................... sampai bulan ...................... tahun 20...
Peserta/Penerima Manfaat
Peserta/Penerima Manfaat Program/Kegiatan
Form 3: ProgramOK/POKB
21
Jumlah
Usia Peserta/Penerima Manfaat
Kondisi Sosial Peserta/Penerima Manfaat
Latar Belakang Peserta/Penerima Manfaat
Deskripsi
Latar Belakang Pelaksanaan Program/Kegiatan
Maksud dan Tujuan Pelaksanaa Program/Kegiatan
Deskripsi Program/Kegiatan
Deskripsi Pelaksanaan dan Hasil Program/Kegiatan
Sumber Pendanaan Kegiatan dan Cara Pengumpulan
Bentuk dan Media Kegiatan
22
Kemitraan/Kerjasama (instansi) 1. 2. 3. 4. 5.
Kemitraan/Kerjasama (bentuk)
Publikasi Kegiatan (Liputan Media Massa)
Keberlanjutan Program/Kegiatan
Lampiran [1]. Laporan Program/Kegiatan [2]. Foto dan/atau video tentang kegiatan yang
dilaksanakan [3]. Kliping liputan media massa [4]. Fotocopy penghargaan
Lampirkan : - Profil Organisasi dalam pirint out dan file power point. lampirkan(2) - Profil pelaksanaan Program dalam pirint out dan file power point dilengkapi dengan gambar
dan jika ada dengan video. lampirkan(3) - Poster Program dalam format kertas A1 (84,1x69,4cm) dan file pdf. lampirkan(4)
Poster berisi logo OK, judul program, latar belakang, tujuan, metode/cara, penerima manfaat /peserta, waktu & tempat pelaksanaan, pelaksanaan, hasil, instansi pendukung/kerjasama.
.................., ..........................2014
Nama Panitia
Nama Organisasi
Nama Ketua Pelaksana Nama Sekretaris Pelaksana Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana
Nb. 1. Peserta dapat mendeskripsikan lebih lengkap pertanyaan-pertanyaan Form 3: ProgramOK/POKB 3
dalam lampiran tersendiri. 2. Setiap lampiran wajib dibubuhi label organisasi. 3. Jumlah halaman dalam Form 3 ini bebas menyesuaikan dengan.
23
PERNYATAAN PESERTA
PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL TAHUN 2014
Dengan ini kami :
Nama Organisasi Kepemudaan : ..................................................................................
Nama Program/Kegiatan yang dilombakan
: ..................................................................................
Jenis Program/Kegiatan : ..................................................................................
Lokasi Program/Kegiatan : Jl. ..............................................................................
..................................................................................
Kecamatan ......................... Kota ...........................
Provinsi ....................................................................
MENYATAKAN DENGAN SEBANAR-BENARNYA BAHWA PROGRAM/KEGIATAN TERSEBUT TELAH DILAKSANAKAN OLEH ORGANISASI KAMI. SELURUH DOKUMEN YANG KAMI KIRIMKAN KEPADA PANITIA ADALAH SESUAI DENGAN KONDISI SENYATANYA, DEMIKIAN PERNYATAAN INI KAMI BUAT DENGAN SEBENAR-BENARNYA DENGAN PENUH KESADARAN. BILA ADA HAL-HAL YANG TIDAK BENAR TERKAIT DENGAN PERNYATAAN DAN DOKUMEN YANG KAMI SERAHKAN KAMI BERSEDIA DITUNTUT SESUAI DENGAN HUKUM YANG BERLAKU.
.................., ..........................2014
Nama Organisasi
METERAI Rp. 6000
Nama Ketua Umum Nama Sekretaris Jenderal Ketua Umum Sekretaris Jenderal
Form 4: SP/POKB
24
INSTRUMEN PENILAIAN PERSYARATAN ADMINISTRASI
PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL TAHUN 2014
Nomor Urut : ...................................
Nama OK : ...................................
No Persyaratan Administrasi Dokumen Penilaian
Ada Tidak Ada
1 Usi Ketua Umum OK
KTP
2 Usi Sekretaris Jenderal OK
KTP
3 Usi Ketua Pelaksana Kegiatan OK
KTP
4 Pernyataan sebagai organisasi kepemudaan yang aktif
1. FC Akta Notaris
2. AD/ART
3. SK Kepengurusan
4. FC NPWP
5. FC Rekening Bank
6. Surat keterangan Domisili
5 Tim/Panitia Pelaksana SK Tim/Kepanitian
6 Form 1 Form 1 telah diisi lengkap
7 Form 2 Form 2 telah diisi lengkap
8 Form 3 Form 3 telah diisi lengkap
9 Data terkait dengan Program/kegiatan
1. Laporan Pelaksanaan Kegiatan
2. Foto-foto kegiatan
3. CD Video kegiatan
4. Data pendukung: - kerjasama kegiatan - Media
10 Pernyataan dilaksanakan oleh organisasi kepemudaan
Surat pernyataan bermaterai
Hasil Penilaian: Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi Syarat* Catatan: 1. Peserta yang tidak memenuhi seluruh persyaratan administratif, dinyatakan tidak lulus. 2. Bagi Peserta yang dinyatakan lulus, diproses untuk mengikuti jenjang penilaian selanjutnya.
Petugas Penilai ………………………….. (Nama Jelas dan Tanda Tangan)
Jakarta, ........................... 2014 Ketua Tim Penilai …………………………. (Nama Jelas dan Tanda Tangan)
Ceklist 1: Adm/POKB
25
INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM
PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL TAHUN 2014
Nomor Urut : ...................................
Nama OK : ...................................
No. Kuesioner Bobot
(B)
Skor Penilaian (0 – 100)
Nilai
Skor (S) (BxS)
I. ASPEK ORGANISASI (10)
1. Usia organisasi yang menjalankan program/kegiatan
3
a. > 5 Tahun b. 2-5 Tahun c. < 2 tahun
2. Usia Pengurus Organisasi 3
a. 16-30 Tahun b. 31-35 Tahun c. 36-40 Tahun
3. Kelengkapan Dokumen Organisasi 4
a. Sangat Lengkap b. Lengkap c. -
II. ASPEK PANITIA (10)
4. Usia Ketua Pelaksana Kegiatan 3
a. 16-20 Tahun b. 21-25 Tahun c. 25-30 Tahun
5. Pengesahan Panitia 4
a. Melalui SK Organisasi b. Melalui SK Panitia c. Tidak ada SK
6. Susunan Panitia berdasarkan pembagian tugas 3
a. Lengkap b. Agak Lengkap c. Tidak Lengkap
III. ASPEK PROGRAM (20)
7. Latar Belakang Program/Kegiatan 4
a. Ada korelasi b. Kurang berkorelasi c. Tidak berkorelasi
8. Maksud dan Tujuan 4
a. Untuk masyarakat b. Untuk anggota c. Untuk pengurus sendiri
9. Pelaksanaan Program/Kegiatan 4
a. Lancar, rapi, sukses
Ceklist 2: program/POKB
26
b. Lancar tapi kurang sukses c. Tidak sukses
10. Pendanaan Program/Kegiatan 4
a. Mandiri dan kerjasama b. kerjasama c. Mendapat bantuan dari pihak lain
11. Pelaporan Program/Kegiatan 4
a. Ada, rapi b. Ada, kurang rapi c. Tidak ada
IV. ASPEK PENERIMA MANFAAT (10)
12. Penerima Manfaat Program/Kegiatan 4
a. Pemuda b. Pemuda dan Umum c. Umum (bukan pemuda)
13. Manfaat yang dirasakan 3
a. Bermanfaat sekali b. Cukup bermanfaat c. Kurang bermanfaat
14. Daya Jangkau Manfaat 3
a. Luas b. Hingga di luar lokasi c. Sekitar lokasi kegiatan
V. ASPEK DAMPAK (10)
15. Dampak Sosial/Ekonomi 4
a. Besar b. sedang c. kecil
16. Dampak Pengetahuan 3
a. besar b. sedang c. kecil
17. Dampak Perilaku 3
a. besar b. sedang c. kecil
VI. ASPEK KEBERLANJUTAN (10)
18. Ada aspek keberlanjutan program oleh organisasi 5
a. Ada b. Tidak Jelas c. Tidak Ada
19. Ada aspek keberlanjutan program oleh masyarakat/penerima manfaat
5
a. Ada b. Tidak Jelas c. Tidak Ada
VII. ASPEK KEMITRAAN (10)
20. Pelaksanaan Program bekerjasama dengan pihak 4
27
lain (jaringan kerja)
a. Ya b. Tidak Jelas c. Tidak
21. Bentuk Kemitraan 3
a. Program – Pendanaan (inisiatif program dari OK)
b. Pendanaan – Program (inisiatif program dari lain)
c. Tidak Ada
22. Manfaat Kemitraan 3
a. saling menguntungkan b. Untung - rugi c. Merugikan
VIII. ASPEK PUBLIKASI (10)
23. Peliputan oleh Media Massa 4
a. Ada, media elektronik b. Ada, media cetak c. Ada oleh media internal
24. Daya Jangkau Liputan Media 3
a. Nasional b. Regional c. Daerah
25. Jenis Liputan 3
a. wawancara b. profil/feature c. berita
IX. ASPEK METODE/ALAT/MEDIA (10)
26. Metode Pelaksanaan Kegiatan 4
a. Baru, inovatif b. Kreatif c. Konvensional
27. Alat Pelaksanaan Kegiatan 3
a. menggunakan alat canggih b. menggunakan alat standar c. tidak ada
28. Media Pelaksanaan/Sosialisasi 3
a. interaktif b. standar c. tidak ada
TOTAL SKOR (100)
Hasil Penilaian: Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi Syarat* Catatan: 1. Bagi sepuluh Peserta dengan skor tertinggi dinyatakan memenuhi syarat diproses untuk mengikuti jenjang penilaian
selanjutnya.
28
Petugas Penilai ………………………….. (Nama Jelas dan Tanda Tangan)
Jakarta, ........................... 2014 Ketua Tim Penilai …………………………. (Nama Jelas dan Tanda Tangan)
Catatan penskoran:
Opsi Skor
a 70 - 100
b 50 - 69
c < 50
Nilai =
∑ (Skor x Bobot)
100
Catatan Bobot: Aspek Bobot
Organisasi 10
Panitia 10
Program 20
Penerima Manfaat 10
Dampak 10
Keberlanjutan 10
Kemitraan 10
Publikasi 10
Metode, Alat, Media 10
29
INSTRUMEN PENILAIAN FAKTUAL LAPANGAN PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL
TAHUN 2014
Nomor Urut : ...................................
Nama OK : ...................................
No. Kuesioner Bobot
(B)
Skor Penilaian (0 – 100)
Nilai
Skor (S) (BxS)
I. ASPEK ORGANISASI (10)
1. Berapa usia organisasi yang menjalankan program/kegiatan?
1
a. 5 Tahun b. 2-5 Tahun c. < 2 tahun
2. Berapa usia Pengurus Organisasi? 1
a. a. 16-30 Tahun b. b. 31-35 Tahun c. c. 36-40 Tahun
3. Apakah Legalitas organisasi (Akta Notaris, NPWP, Rekening Bank, SK Pengurus, AD/ART) lengkap dan asli?
1
a. Lengkap (5 dokumen) b. Hampir Lengkap (4 dokumen) c. Kurang Lengkap (3 dokumen)
4. Memiliki Sekretariat Tetap dan bangunan permanen? 1
a. Ada kantor sekretariat dan Surat Domisili benar b. Ada Surat Domisili tapi tidak ada sekretariat tetap c. Tidak Punya sekretariat
5. Administrasi dan Manajemen Organisasi? 1
a. Baik b. Cukup baik c. Kurang baik
6. Kelengkapan Kantor/Sekretariat? 1
a. Baik, modern b. Cukup baik c. Kurang baik, tidak lengkap
7. Sistem Rekrutmen Anggota 1
a. Periodik dan standar b. Periodik tapi tidak standar c. Tidak periodik
8. Pengembangan Kepemimpinan 1
a. Terstruktur b. Asal-asalan c. Tidak Punya
9. Suksesi Kepemimpinan 1
a. Periodik dan teratur b. Periodik tapi tidak teratur c. Tidak jelas
Ceklist 3: FactFind/POKB
30
10. Penghargaan yang diterima organisasi 1
a. > 2 penghargaan b. 1 – 2 penghaargaan c. Tidak Punya
II. ASPEK PANITIA (10)
11. Usia Ketua Pelaksana Kegiatan? 4
a. 16-30 Tahun b. 31-35 Tahun c. > 35 Tahun
12. Pengesahan Panitia 3
a. Melalui SK Organisasi b. Melalui SK Panitia c. Tidak ada SK
13. Susunan Panitia berdasarkan pembagian tugas 3
a. Lengkap b. Agak Lengkap c. Tidak Lengkap
III. ASPEK PROGRAM (20)
14. Apa Latar Belakang Program/Kegiatan? 4
a. Ada korelasi b. Kurang berkorelasi c. Tidak berkorelasi
15. Maksud dan Tujuan 4
a. Untuk masyarakat b. Untuk anggota c. Untuk pengurus sendiri
16. Bagaimana Pelaksanaan Program/Kegiatan? 4
a. Lancar, rapi, sukses b. Lancara tapi kurang sukses c. Tidak sukses
17. Asal pendanaan Program/Kegiatan? 4
a. Mandiri dan kerjasama b. Mendapat bantuan dari pihak lain c. Hutang
18. Pelaporan Program/Kegiatan 4
a. Ada, rapi b. Ada, kurang rapi c. Tidak ada
IV. ASPEK PENERIMA MANFAAT (10)
19. Siapa Penerima Manfaat Program/Kegiatan/ 4
a. Pemuda b. Pemuda dan Umum c. Umum (bukan pemuda)
20. Manfaat yang dirasakan oleh penerima manfaat? 3
a. Bermanfaat sekali b. Cukup bermanfaat c. Kurang bermanfaat
21. Daya Jangkau Manfaat 3
31
a. Luas b. Hingga di luar lokasi c. Sekitar lokasi kegiatan
V. ASPEK DAMPAK (10)
22. Bagaimana dampak Sosial/Ekonomi? 4
a. Besar b. sedang c. kecil
23. Bagaimana dampak Pengetahuan? 3
a. Besar b. sedang c. kecil
24. Bagaimana dampak Perilaku? 3
a. besar b. sedang c. kecil
VI. ASPEK KEBERLANJUTAN (10)
25. Ada aspek keberlanjutan program oleh organisasi ? 5
a. Ada b. Tidak Jelas c. Tidak Ada
26. Ada aspek keberlanjutan program oleh masyarakat/penerima manfaat
5
a. Ada b. Tidak Jelas c. Tidak Ada
VII. ASPEK KEMITRAAN (10)
27. Pelaksanaan Program bekerjasama dengan pihak lain (jaringan kerja)
4
a. Ya b. Tidak Jelas c. Tidak
28. Bentuk Kemitraan 3
a. Program – Pendanaan (inisiatif program dari OK) b. Pendanaan – Program (inisiatif program dari lain) c. Tidak Ada
29. Manfaat Kemitraan 3
a. saling menguntungkan b. Untung - rugi c. Merugikan
VIII. ASPEK PUBLIKASI (10)
30. Peliputan oleh Media Massa 4
a. Ada , media elektronik b. Ada , media cetak c. Ada oleh media internal
31. Daya Jangkau Liputan Media 3
a. Nasional b. Regional
32
c. Daerah
32. Jenis Liputan 3
a. wawancara b. profil/feature c. berita
IX. ASPEK METODE/ALAT/MEDIA (10)
33. Metode Pelaksanaan Kegiatan 4
a. Baru, inovatif b. Kreatif c. Konvensional
34. Alat Pelaksanaan Kegiatan 3
a. menggunakan alat canggih b. menggunakan alat standar c. tidak ada
35. Media Pelaksanaan/Sosialisasi 3
a. interaktif b. standar c. tidak ada
TOTAL SKOR (100)
Hasil Penilaian: dipilih tiga peserta dengan nilai paling tinggi Catatan: lima peserta dengan nilai paling tinggi dapat mengikuti jenjang penilaian selanjutnya.
Petugas Penilai
………………………….. (Nama Jelas dan Tanda Tangan)
Jakarta, ........................... 2014 Ketua Tim Penilai
…………………………. (Nama Jelas dan Tanda Tangan)
Catatan Temuan Lapangan:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Catatan penskoran:
Opsi Skor
a 70 - 100
b 50 - 69
c < 50
Nilai =
∑ (Skor x Bobot)
100
Catatan Bobot: Aspek Bobot
Organisasi 10
Panitia 10
Program 20
Penerima Manfaat 10
Dampak 10
Keberlanjutan 10
Kemitraan 10
Publikasi 10
Metode, Alat, Media 10
33
INSTRUMEN PENILAIAN PRESENTASI
PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL TAHUN 2014
Nomor Urut : ...................................
Nama OK : ...................................
No. Penilaian Bobot
(B)
Skor Penilaian (0 – 100)
Nilai
Skor (S) (B x S)
I. ASPEK PENAMPILAN (10)
1. Kerapian 5
2. Keserasian 5
II. ASPEK MATERI PRESENTASI (25)
3. Substansi materi dengan Bahasa Inggris 10
4. Tampilan Presentasi 8
5. Data Pendukung 7
III. ASPEK PENYAMPAIAN PRESENTASI (25)
6. Penguasaan materi dengan Bahasa Inggris 12
7. Alur Presentasi 8
8. Gaya Presentasi 5
IV. ASPEK INTERAKSI (20)
9. Cara menghadapi audiens 10
10. Cara menjawab pertanyaan 10
V. ASPEK KEMAMPUAN BAHASA (20)
11. Intonasi, asksentuasi 5
12. Perbendaharaan Kata 5
13. Kemampuan Bahasa Inggris (verbal) 5
14. Kemampuan Bahasa Inggris (writing & reading) dari
materi presentasi 5
TOTAL SKOR (100)
Hasil Penilaian: dua peserta dengan nilai perolehan tertinggi ditetapkan sebagai pemenang pertama dan pemenang kedua.
Jakarta, ........................... 2014 Dewan Juri …………………………. (Nama Jelas dan Tanda Tangan)
Catatan Dewan Juri
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ceklist 4: Prsts/POKB
34
BERITA ACARA PENILAIAN ADMINISTRASI
PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL TAHUN 2014
Pada hari ini, Hari .................., tanggal ......, bulan ........................., Tahun 2014 Jam ............... Tim Penilai setelah melakukan pendataan dan pemeriksaan berkas pendaftaran peserta memutuskan peserta di bawah ini :
No Urut
Nama Organisasi Kepemudaan Nama Program/Kegiatan Hasil Penilaian
1 MEMENUHI SYARAT/
TIDAK MEMENUHI SYARAT
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Tim Penilai
Anggota Anggota Anggota Anggota
Ketua
BA 1: ADM/POKB
35
BERITA ACARA PENILAIAN PROGRAM
PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL TAHUN 2014
Pada hari ini, Hari .................., tanggal ......, bulan ........................., Tahun 2014 Jam ............... Tim Penilai setelah melakukan pemeriksaan dan penilaian substansi program peserta memutuskan peserta di bawah ini :
No No
Urut Nama Organisasi
Kepemudaan Nama
Program/Kegiatan Nilai Hasil
1 LULUS/
TIDAK LULUS
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Tim Penilai
Anggota Anggota Anggota Anggota
Ketua
BA 2 : PRGM/POKB
36
BERITA ACARA PENILAIAN FAKTUAL LAPANGAN PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL
TAHUN 2014
Pada hari ini, Hari .................., tanggal ......, bulan ........................., Tahun 2014 Jam ............... setelah melakukan pengecekan dan penilaian faktual lapangan serta berdasarkan rapat pertimbangan Tim Penilai, maka diputuskan perolehan nilai peserta berdasarkan urutan nilai tertinggi sebagai berikut :
No No
Urut Nama Organisasi
Kepemudaan Nama Program/Kegiatan Nilai
1
2
3
4
5
Peserta dengan nilai perolehan tertinggi 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) berhak mengikuti tahapan penilaian presentasi.
Tim Penilai
Anggota Anggota Anggota Anggota
Ketua
BA 3: FAKT/POKB
37
BERITA ACARA PENILAIAN PRESENTASI PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL
TAHUN 2014
Pada hari ini, Hari ............, tanggal ...., bulan .........., Tahun 2014 Jam ........ setelah melakukan wawancara dan penilaian presentasi program serta berdasarkan rapat pertimbangan Dewan Juri, maka diputuskan perolehan nilai peserta berdasarkan urutan nilai tertinggi sebagai berikut :
No No
Urut Nama Organisasi Kepemudaan Nama Program/Kegiatan Nilai
1 1
2 2
3 3
Dewan Juri
Anggota Anggota
Koordinator
BA 4: Prsts/POKB
38
KEPUTUSAN PANITIA
PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL TAHUN 2014
Setelah mendapatkan masukan, rekomendasi, dan hasil penilaian Dewan Juri maka Panitia memutuskan dan menetapkan pemenang Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014 Kategori Organisasi Kepemudaan sebagai berikut :
No Nama Organisasi Kepemudaan Nama Program/Kegiatan Juara
1
2
3
Jakarta, ...................... 2014
Ketua Panitia
........................................
KP 1: Juara/POKB
39
KEPUTUSAN PANITIA
PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL TAHUN 2014
Setelah mendapatkan masukan, rekomendasi, dan hasil penilaian Dewan Juri maka Panitia memutuskan dan menetapkan pemenang Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014 Kategori Organisasi Kemahasiswaan sebagai berikut :
No Nama Organisasi Kepemudaan Nama Program/Kegiatan Juara
1
2
3
Jakarta, ...................... 2014
Ketua Panitia
........................................
KP 2: Juara/POKB
40
KEPUTUSAN PANITIA
PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL TAHUN 2014
Setelah mendapatkan masukan, rekomendasi, dan hasil penilaian Dewan Juri maka Panitia memutuskan dan menetapkan pemenang Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014 Kategori Organisasi Kepelajaran sebagai berikut :
No Nama Organisasi Kepemudaan Nama Program/Kegiatan Juara
1
2
3
Jakarta, ...................... 2014
Ketua Panitia
........................................
KP 3: Juara/POKB