PanduanPenggunaanSistemInformasiBeasiswa(SIBEA)

www.sibea.org

TampilanaplikasiSIBEA(www.sibea.org)langsungdiarahkankehalamanLogin

danRegister.Bagicalonpenerimabeasiswayangbelummemilikiakun,maka

harusregister.Sebaliknya,jikasudahpernahmendaftarsebelumnyamaka

masukanusernamedanpassworduntukdapatmenggunakanfasilitaspadaSIBEA.

PadahalamanRegister,semuabagian

harusdiisi.Ingatdanbuatakun

sebenarnya-benarnyakarenaakananda

gunakanselamanya.

Akunyangdibuatasal-asalanakan

menyulitkanandasendirisehinggatidak

bisamenggunakanfasilitasSIBEAdengan

maksimal.

Selainitu,perhatikanbagianAlamat.Isi

dengandenganalamatasalsesuaidengan

pilihanyangada.Jikadaerahandatidak

adadidalampilihanberartiwilayahanda

belummasukdalamdaerahsasaran

beasiswa.

Jikasudahmengisisemuaformdengan

benardanmengkliktombol“Register”

makaakantampilhalamansepertidi

bawahiniyangmenandakanpendaftaranberhasil.

Pastikanandalangsungmembukaemailyangsudahdidaftarkan.Akantampil

pesansepertidibawahini.Klikkata“Activate”,ataujikatidakbisamakacopy-pastealamatyangsudahdisediakandiemailtersebut.

Selanjutnya,jikasudahberhasilmelakukanaktivasimakaakantampiltampilan

sepertiini.Makaklik“Login”danmasukanUsernamedanPasswordyangsudahdibuatketikamelakukanregistrasi.

SetelahberhasilLogin,makauntukpertamakalikitaakanlangsungmelihat

halamanprofilesepertipadagambardibawahini.

Pertama,halyangpalingpentingdilakukanpadaSIBEAadalahmelakukan

DaftarBeasiswa.UntukitulangkahpertamaadalahkliktombolDaftarBeasiswa,kemudianakantampildaftarbeasiswayangtersedia.

KlikpadabagianNamabeasiswamakaakantampilhalamandetaildaribeasiswa

tersebutsepertidibawahini.

Setelahmembaca

informasidetaildari

beasiswatersebutdan

tertarikuntukmelamar,

makabisamengklik

tombol“Daftar”.Diterima

atauditolaknyalamaran

beasiswasangat

ditentukanolehdata-

dataprofile.

KekurangandatapadaProfileakanmenyebabkantidakditerimanyaaplikasi

beasiswaanda.Olehsebabitu,perhatikandenganbaik,semuadatayangdiminta

PadahalamanUpdateProfileterdiridari3bagianutama,yaitu:

1. Biodata2. Pendidikan

3. DokumenPersyaratan

Masing-masingbagiantersebut,dapatdilihatpadaTabsyangterdapatdibagian

atassepertigambarberikutini.

Biodata

Padabiodata,isisemuakolomsesuai

dengandatadirianda.Isidengan

benar,jikaterjadikesalahanatau

kecuranganmakaaplikasibeasiswa

dapatdibatalkan.

JikasudahterisisemuadiBiodataini,

makakliktombol“Selanjutnya”.

Selanjutnyaakantampilformuntuk

mengisidatapendidikan.

Pendidikan

Isisemuadatasesuaidengandata

pendidikananda.Perhatikansetiap

keteranganyangadadibawah

masing-masingkolom.

Setelahmengisisemuakolompada

bagianPendidikanini,makaklik

tombol“Selanjutnya”.

Kemudianakantampilkolomuntuk

mengisidokumenpersyaratan.

DokumenPersyaratan

IsibagianDokumenPersyarataniniselengkap-lengkapnya.

YangWAJIBdiisiadalah:1. ScanFoto2. ScanKTP3. ScanSertifikatPrestasi

Setelahlengkapmengisisemua

datadiProfilejanganlupa

untukkliktombolsimpan

untukmenyimpanperubahan

data.Lalukliktombol

selanjutnya.

Selanjutnyaakantampilkolom

SyaratdanKetentuanseperti

padagambardibawahini.

Langkahselanjutnyaadalahandaharusmencentangsyaratdanketentuanyang

telahditentukan.

Pastikansetiappernyataan

tersebutsudahdiberitanda

centang.Jikasudahselesai

silahkankliktombolDaftar.Setelahberhasildaftarmaka

akanadanotifikasi“Anda

suksesmengirimkanaplikasi

beasiswa”danartinyaanda

sudahberhasilmelamarsatu

beasiswa.Untukitu,bisakita

lihatdenganmengkliktombol

LihatPengumuman,laludisituakanmenampilkan

beasiswaapasajayangkita

sudahdaftar.Kitajugadapat

melihatnyapadamodul

“Submission”

PadamenuSubmissioniniakantampildaftarsepertidibawahini.

DisituadaStatusdanVerified.PadaketeranganVerifikasibisaberubah-ubahyaitu:

• Belumterverifikasi :dataandabelumdiverifikasiolehpanitiaseleksi

• Terverifikasi :dataandasudahdiverifikasiolehpanitiaseleksi

PadaStatusbisaberubah-ubahyaitu:

• Baru :Jikabarusajamelamarbeasiswa

• Proses :Lamaransedangdiprosesolehpanitiaseleksi

• Ditolak :Lamaranbeasiswaandaditolak

• Diterima :Lamaranbeasiswaandaditerima

ApabilalamaranbeasiswakitaditerimamakaakantampilsatuTabstambahan

dibagianatasyaitu“Transfer”sepertipadagambarsebelahkanan.

SemuaperubahantersebutdilakukanolehPanitiaSeleksi.Bukasecaraberkala

SIBEAuntukmendapatkaninformasiterbarumengenailamaranbeasiswaanda.

Informasiterbarujugaakandiberitahukanolehpanitiaseleksimelalui2

mekanismeyaitu:

1. PesanBroadcast :Pesanumumyangditujukanpadasemuaorang

2. Message :Pesanprivatyangmerupakankomunikasirahasia

antarapanitiaseleksidenganpelamarbeasiswa

Untukmendapatduamodelpesantersebut,makapastikanbahwaemailyang

sudahdidaftarkanseringdiperiksa.Setiappesanyangdikirimkanakan

mengirimkanjuganotifikasiemailsepertidibawahini.

AtaubisajugadiaksesmelaluimenuBroadcastdanMessages.

Olehsebabitu,pastikansecaraberkalauntukselalumengaksesSIBEAuntuk

mendapatkaninformasi-informasiterbaru.

ProposalKewirausahaan

Untukmengajukanproposalsilahkanklik

tomboladd,kemudianakantampilhalaman

formtambahkewirausahaanlalulengkapi

denganmengisiformtersebutlaluklik

simpan

Campus

Padamenucampusmenampilkan

daftaruniversitasyangterdapat

disibea,jikatidakadauniversitas

didaftarbisamintaadminuntuk

menambahkannya.

Alumni

Bagipenerimabeasiswayangtelahmenyelesaikanstudinyasilahkanregister

untukmenjadialumni,kliktombolalumnikemudianakantampilhalaman

registeralumnikemudianisisemuaformregister.Setelahberhasilregister

silahkanloginlalujanganlupauntukmengupdateprofiledengandataterbaru.

Berikuttampilanmenualumnisepertipadagambardibawahini.

Event

Padahalamaneventkitabisamelihatnyadenganklikmenueventlaluakan

tampildaftareventyangada.

News

Untukmelihatdaftarnews,klikmenunewskemudianakantampildaftarnews

yangdapatterlihatsepertigambardiatas.

UpdateProfile

Updateprofilesangatlah

pentingbagiandayang

sedangmelamarbeasiswa

karenaketikaadakekurangan

yangharusdiperbaikianda

harussegera

memperbaikinya.Karena

ekurangandatapadaProfile

akanmenyebabkantidak

diterimanyabeasiswayang

andadaftar.Untuk

mengupdateprofileandabisa

klikmenuprofile,kemudian

ubahdatayangakandiubah

lalukliksubmituntuk

menyimpanperubahan.

Selamatmenjadipejuangbeasiswa.Semogamenjadiputradanputriterbaikbagi

bangsadannegara.

***