Panduan Penggunaan

Administrator Sekolah

1Web iam Teacher

Bagan Alur Keseluruhan Layanan iam Teacher

Sistem Keanggotaan iamTeacher

1. Administrator Sekolah: Operator/administrator sekolah dapat mendaftarkan satu akun sekolah dan mengelola otoritas keseluruhan sekolah. Admin dapat mengirimkan Survei, Pengumuman, Agenda, dan Jadwal ke pengguna iamSchool di sekolah yang ia kelola.

2. Guru: Wali kelas dapat mengelola kelas dengan mendaftarkan akun e-mail. Agenda, album, jadwal, dan survei dapat dikirim kepada wali siswa yang tergabung dalam kelas masing-masing guru.

Wali siswa dapat memeriksa isi agenda/album/jadwal/survei yang ditulis oleh wali kelas di iamTeacher secara gratis melalui aplikasi iamSchool.

2Web iam Teacher

DAFTAR ISI

01 Buat Akun Administrator

Pendaftaran Administrator Sekolah 4

Login Administrator Sekolah 8

Halaman Utama (Beranda) 10

02 Manajemen

Sekolah 11

Kelas 12

Siswa 13

Penempatan Kelas 14

Kontak Staf Sekolah 15

Kontak Lainnya 16

Kontak Grup 17

Otoritas 18

03 Menjelajahi Menu Utama

Survei 19

Pengumuman 20

Agenda 21

Jadwal 22

Web iam Teacher 3

Pendaftaran Administrator Sekolah (1/4)

Apa itu Administrator Sekolah?

Administrator sekolah adalah akun yang dimiliki oleh masing-masing sekolah untuk mengelola keseluruhan sekolah di iamTeacher. Sekolahdapat mengirimkan informasi kepada seluruh anggota sekolah melalui akun administrator sekolah.

Langkah 1. Akses halaman iamTeacher: https://teacher.iamedu.co.id/

Langkah 2. Klik tombol "Mulai sebagai Admin" untuk mengelola sekolah.

4

1

2

Web iam Teacher

Pendaftaran Administrator Sekolah (2/4)

Langkah 3. Masukkan nama sekolah yang ingin dikelola di iamTeacher.

Jika Anda memasukkan lebih dari 2 karakter, nama sekolah akan muncul secara otomatis.

Langkah 4. Silakan pilih nama sekolah yang ingin dikelola.

5

3

4

Web iam Teacher

Pendaftaran Administrator Sekolah (3/4)

Langkah 5a. Apabila sekolah yang dipilih belum memiliki administrator pada iamTeacher, akan muncul keterangan “Tidak

ada administrator sekolah yang diatur".

Anda dapat melanjutkan pendaftaran dengan mengklik tombol "Mendaftar untuk administrator sekolah“.

Langkah 5b. Sekolah yang sudah memiliki administrator pada iamTeacher dapat melanjutkan proses login ke akun

administrator sekolah. Anda hanya perlu memasukkan kata sandi dan klik “Masuk”

6

5a

5b

Web iam Teacher

Pendaftaran Administrator Sekolah (4/4)

Langkah 6. Mengisi formulir pendaftaran Administrator Sekolah

a. Buat kata sandi. Kami sarankan agar kata sandi terdiri dariminimal 8 karakter, kombinasi huruf dan angka.

b. Masukkan nama penanggung jawab. (Tidak diperbolehkanmenggunakan simbol)

b. Pastikan nomor HP penanggung jawab aktif. Kemudian, klik“Kirim” untuk menerima nomor otentikasi.

c. Masukkan nomor otentikasi yang diterima melalui SMS, laluklik “Periksa”.

d. Pastikan alamat e-mail penanggung jawab yang digunakanaktif.

e. Pastikan data yang diinput sudah lengkap dan tepat. Setelah itu, klik "Lanjut“.

7

6

Contoh pengisian formulir

Web iam Teacher

Login Administrator Sekolah (1/2)

Apabila sekolah terdaftar telah memiliki administrator pada iamTeacher, Anda hanya perlu masuk dengan menggunakan ID dan kata sandi yang telah didaftarkan.

8

1

2

Langkah 1. Akses halaman iam Teacher: https://teacher.iamedu.co.id/

Langkah 2. Klik tombol "Mulai sebagai Admin" untuk mengelola sekolah.

Web iam Teacher

Login Administrator Sekolah (2/2)

Anda hanya perlu masuk dengan menggunakan ID sekolah dan kata sandi yang sebelumnya sudah didaftarkan di iamTeacher.

Langkah 3. Masukkan nama sekolah.

Langkah 4. Masukkan kata sandi akun administrator.

9

3 3

44

Web iam Teacher

Beranda (Halaman Utama)

Beranda adalah halaman yang muncul pertama kali setelah berhasil masuk ke situs iamTeacher sebagai administrator sekolah. Halaman Berandamenyajikan informasi mengenai jadwal utama minggu ini, status orang tua, dan status staf sekolah.

Pada halaman utama terdapat beberapa menu, seperti Survei, Pengumuman, Agenda, Jadwal, dan Manajemen.

Fitur utama dari iamTeacher untuk administrator sekolah:

10

1

1. Jadwal mingguan

Anda dapat memeriksa jadwal utama minggu ini yang dimasukkan di menu Jadwal.

2. Status orang tua

Setelah orang tua bergabung dengan iamSchool, Anda dapatmemeriksa status orang tua yang menerima berita sekolah Anda.

3. Status staf sekolah

Setelah guru bergabung dengan iamTeacher, Anda dapatmemeriksa status guru yang tergabung di sekolah Anda.

Web iam Teacher

Manajemen > Pengaturan > Sekolah

Administrator dapat melakukan penyesuaian profil sekolah dan data penanggung jawab melalui menu Sekolah.

11

1

Web iam Teacher

Manajemen > Data Akademis > Kelas

Administrator dapat membuat kelas sesuai dengan jumlah kelas yang ada di sekolah.

Langkah 1. Klik tombol “Tambah” pada bagian kiri.

Langkah 2a. Kelas dapat dibuat satu per satu dengan memilih tingkat dan memasukkan nama kelas.

Langkah 2b. Kelas dapat dibuat secara massal berdasarkan tingkat kelas. Kemudian, masukkan nama kelas dalam bentuk angka.

Administrator dapat mengubah nama kelas dengan mengeklik tombol “Detail” > “Edit”.

Administrator dapat menghapus kelas dengan mengeklik tombol "Hapus" pada bagian kanan.

12

2a

2b

Web iam Teacher

Manajemen > Data Akademis > Siswa

Langkah 1a. Menambahkan siswa satu persatu.

Langkah 1b. Menambahkan siswa dalam grup dengan cara mengunggah file Excel pendaftaran siswa yang telah disediakan.

Administrator dapat mengubah nama siswa dengan mengeklik tombol “Detail” > “Edit”.

Administrator dapat menghapus siswa dengan mengeklik tombol “Hapus” di bagian kanan.

13

Administrator dapat menambahkan siswa ke kelas yang telah dibuat.

Pendaftaran siswa dapat dilakukan satu per satu atau melalui pendaftaran grup dengan cara mengunggah file Excel pendaftaran siswa yang telahdisediakan.

Web iam Teacher

1a

1b

Manajemen > Data Akademis > Penempatan Kelas

Menu penempatan kelas digunakan untuk mengirim pemberitahuan penempatan kelas pada orang tua murid yang terdaftar sebagai penggunaiamSchool pada awal tahun ajaran baru. Fitur ini hanya dapat digunakan sebanyak satu kali pada setiap tahun ajaran. Jika ada perubahan kelaspada siswa setelah administrator sekolah mengumumkan penempatan kelas, orang tua murid akan mendapatkan notifikasi terkait perubahankelas siswa secara otomatis.

Apabila administrator sekolah belum pernah mengumumkan penempatan kelas, notifikasi akan muncul.

14Web iam Teacher

Manajemen > Kontak > Staf Sekolah

Pada menu ini, administrator sekolah dapat menambahkan data kontak staf sekolah, baik guru maupun bagian manajerial sekolah, dengan caramenambahkan kontak secara satu per satu atau grup.

15Web iam Teacher

Manajemen > Kontak > Lainnya

Menu Kontak Lainnya dapat diisi dengan kontak dari pihak-pihak lain yang memiliki kepentingan dengan sekolah.

Contoh: Vendor katering sekolah

Administrator sekolah dapat menambahkan kontak secara satu persatu maupun grup.

16

1

Web iam Teacher

Manajemen > Kontak > Grup

Administrator dapat membuat dan mengelola grup sesuai dengan kebutuhan sekolah. Grup yang dibuat dapat diisi dengan kombinasi kontak orang tua, siswa, staf sekolah, dan lainnya.

17Web iam Teacher

Manajemen > Otoritas

Administrator sekolah dapat mengelola otoritas dari masing-masing akun yang terdaftar sebagai guru di sekolah terkait melalui menu Otoritas. Pemberian otoritas akun guru dapat disesuaikan dengan kebutuhan sekolah.

18Web iam Teacher

Survei

Administrator dapat mengirimkan Survei kepada seluruh anggota sekolah yang telah bergabung di iamSchool. Penerima survei dapatdimodifikasi sesuai dengan kebutuhan sekolah.

19

1

Daftar Survei

•Semua Kuesioner: Anda dapat memeriksa daftar kuesioner yang dibuat melalui akun administrator sekolah. (Dapat dihapus)

•Kuesioner Sekolah Anda: Lihat daftar survei yang dibagikan oleh guru di sekolah. (Tidak dapat dihapus)

•Kuesioner Seluruh Sekolah: Anda dapat memeriksa daftar survei publik yang dibuat oleh pengguna iamTeacher. (Tidak dapat dihapus)

Web iam Teacher

Pengumuman

Administrator sekolah dapat mengirimkan informasi mengenai pengumuman, buletin sekolah, dan layanan makanan serta membagikanpemberitahuan secara spesifik kepada kelas tertentu. Pengumuman yang dibuat oleh administrator sekolah dapat diakses oleh seluruh penggunaiamSchool yang menjadi anggota sekolah tersebut, baik orang tua maupun siswa.

20

Langkah Membuat Pengumuman

1. Tentukan jenis pengumuman yang akan dibuat, lalu klik tombol “BuatPostingan” pada bagian kanan atas.

2. Tulis isi pengumuman. Anda dapat menyisipkan gambar pada kontenpengumuman dan melampirkan dokumen dengan format PDF, DOCX, HWP, XLS, PPT, dan CELL sebanyak maksimal 5 buah.

3. Kemudian, klik tombol “Unggah” pada bagian kanan apabila Anda telahselesai membuat pengumuman.

Pengumuman yang telah diunggah dapat diedit dengan mengeklikpengumuman yang akan diubah. Lalu, klik tombol “Edit”. Setelah Anda selesaimengedit isi pengumuman, klik tombol “Unggah”.

Web iam Teacher

Agenda

Administrator sekolah dapat membuat agenda yang ditujukan untuk seluruh anggota sekolah.

Agenda yang telah dibuat oleh administrator sekolah dapat dilihat pada tab “Agenda yang saya tulis”.

Administrator sekolah juga dapat melihat agenda dari akun guru yang memiliki otoritas agenda seluruh sekolah pada tab “Seluruh Agenda”.

21Web iam Teacher

Jadwal

Jadwal yang telah dibuat oleh administrator sekolah akan ditampilkan dalam bentuk kalender.

“Jadwal Terpadu” merupakan jadwal yang diumumkan jika ada permintaan publikasi dari Dinas Pendidikan atau instansri terkait.

“Jadwal Akademik” merupakan jadwal yang berlaku di sekolah tersebut dan dibuat oleh administrator sekolah.

22

1

Web iam Teacher

Terima Kasih

Hubungi pusat bantuan iamTeacher

https://bit.ly/PertanyaaniamTeacher

23Web iam Teacher

Pendaftaran Konsultasi Gratis iamTeacher

https://bit.ly/KonsultasiiamTeacher