PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENDAWA

(PENATAAN PENETAPAN PERIJINAN PENDAPATAN DAN PENGAWASAN)

https://pendawa.semarangkota.go.id/

Dinas Perdagangan Kota Semarang Jalan Dokter Cipto No.115, Sarirejo, Kec. Semarang Timur, Kota Semarang, Jawa Tengah 50124

Daftar Isi :

1. Maksud dan Tujuan .........................................................................

2. Deskripsi Jenis Jualan .....................................................................

3. Alur Pemberkasan ...........................................................................

3.1. Persiapan Dokumen .................................................................

3.2. Pendaftaran Akun ....................................................................

3.3. Input Data ...............................................................................

4. Aplikasi Pendawa ............................................................................

4.1 Dashboard ...............................................................................

4.2 Panduan ...................................................................................

4.3 Register ....................................................................................

4.4 Sign In ......................................................................................

4.5 Bahasa .....................................................................................

5. Menu Akun/Pedagang .....................................................................

5.1 Input Data .................................................................................

5.2 List Data ....................................................................................

5.3 Ubah Data ................................................................................

6. Notifikasi

7. Bantuan

1. Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan Aplikasi ini adalah untuk melakukan proses seleksi dalam rangka penataan dan penempatan kembali pedagang pasar sesuai kriteria yang ditentukan.

2. Deskripsi Jenis Jualan

NO JENIS JUALAN DESKRIPSI

1 SEMBAKO beras, gula, susu, telur, minyak goreng, tepung, bumbu instan kemasan, rambak, dan bahan yang sejenis

2 KELONTONG rokok, korek api, obat-obatan, plastik, kardus kemasan makanan, minuman kemasan, tisue, dan barang yang sejenis

3 BUKU DAN ALAT TULIS Alat tulis, Buku Cetak dan Alat Perkantoran

4 ALAT OLAH RAGA Sepatu, Peralatan Olah Raga

5 KONVEKSI Kain, Pakaian, tas, sandal, kerudung, sabuk, topi, tekstil, mukena, sarung, peci

6 BUMBON empon-empon, sayuran, bawang merah, bawang putih, cabe

7 BARANG PECAH BELAH

peralatan rumah tangga

8 BUAH - BUAHAN buah-buahan

9 GERABAH kerajinan berbahan tanah liat, anyaman bambu, kerajinan berbahan kayu

10 ROTI / MAKANAN

snack, kerupuk, lontong, kentang goreng kemasan, bakso kemasan, tahu bakso kemasan, nugget , sosis

11 AKSESORIS emas, imitasi, kacamata, Jam , Akik, gantungan kunci/ kerajinan tangan, alat makeup,

12 HASIL BUMI ( KERING) ketela, kacang tanah, kelapa butir, makanan burung,

13 JASA ( KERING ) sol sepatu, reparasi, studio photo, penjahit, salon, patri emas

14 LAIN - LAIN ( KERING ) alat listrik, alat elektronik, alat pertukangan, figura,kounter HP

15 DAGING ikan (basah, asin, presto, asap), ayam potong, daging potong

16 TAHU / TEMPE bakmi, tauge

17 WARUNG MAKAN mie ayam, warung bakso, warung soto, warung wedang, dll

18 JASA ( BASAH ) jasa parut kelapa, gilingan daging

19 LAIN - LAIN BASAH es batu

20 OLAHAN (BASAH) cendol dawet, cincau, kolang kaling, kelapa kupas, tape,

3. Alur Pemberkasan

3.1. Gambar Alur Pemberkasan

3.2. Persiapan Dokumen Dokumen/Berkas yang harus disiapkan oleh pedagang untuk Pemberkasan :

• KTP • KK • SIPTD • Surat Registrasi (Khusus Pedagang Kawasan Pasar Johar) • Surat Relokasi (Khusus Pedagang kawasan Pasar Johar)

Dokumen tersebut diatas akan discan untuk dijadikan dokumen elektronik dalam bentuk file pdf (dapat dibantu oleh petugas) sebagai syarat pemberkasan pedagang

3.3. Pembuatan Akun Pengguna Setelah dokumen elektronik sudah siap, pedagang melakukan pendaftaran akun pengguna

3.4. Input Data Setelah pedagang membuat akun pengguna maka pedagang bisa memulai melakukan input data pedagang. Data yang diiput meliputi: a. Data Administrasi b. Data Ijin Pedagang c. Data Keluarga d. Data Keuangan e. Data Dokumentasi Dagangan f. D g. ata Pengalaman Berdagang

4. Aplikasi Pendawa 4.1. Dashboard

Berisi Progres mengenai progres pedagang mulai proses pemberkasan sampai selesai

4.2. Panduan Berisi Panduan Aplikasi Pendawa dalam bentuk file PDF

4.3. Pendaftaran Akun Pengguna

• Pendaftaran Akun Halaman Pendaftaran Akun Pengguna, dimana pedagang secara pribadi mendaftarkan diri dan membuat akun pengguna di aplikasi Pendawa secara mandiri. Laman ini bisa diakses di : https://pendawa semarangkota.go.id/administrator/register

Dengan melengkapi isian sebagai berikut :

• Nama Lengkap : Nama lengkap pedagang sesuai KTP • Nama Akun : Diisi nama akun yang diinginkan

o Menggunakan huruf kecil semua

Kotak Captcha Tombol Register

Contoh Isian Registrasi

o Tanpa spasi o Tanpa tanda baca atau karakter khusus – [!@#$%^&*()]) o Mudah Diiingat

• Email : Email pedagang • No Handphone : Nomor Handphone Aktif Pedagang • Password : Disii password yang diinginkan

o Menggunakan huruf kecil semua, kombinasi huruf & angka o Tanpa spasi o Tanpa tanda baca atau karakter khusus – [!@#$%^&*()]) o Mudah Diiingat

• Tantangan Manusia : Disi oleh pedagang dengan mengetik ulang karakter acak yang muncul dari kotak captcha

• Syarat & Ketentuan : saya setuju dengan persyaratannya o Centang kolom ini sebagai syarat wajib dalam pendaftaran

Akun Pedagang • Tanda ( * ) merupakan tanda bahwa kolom wajib diisi.

Setelah semua kolom terisi dengan benar, tekan/klik tombol register untuk melakukan pendaftaran • Pendaftaran Berhasil Apabila akun berhasil melakukan pendaftaran maka pengguna secara otomatis akan diarak ke halaman Pendaftaran Berhasil. Untuk masuk ke Aplikasi Pendawa pengguna bisa menekan/klik tulisan Masuk Ke Aplikasi Silahkan disimpan Nama Akun & Password di tempat yang aman

Pendaftaran Berhasil

Masuk Ke Aplikasi

4.4. Login Halaman Login digunakan untuk memulai Aplikasi, bisa diakses melalui:

https://pendawa.semarangkota.go.id/administrator/login

Silahkan masukkan nama akun dan password yang sudah dibuat untuk memulai Aplikasi Pendawa

4.5. Bahasa Berisi Pilihan Bahasa yang akan digunakan saat mennggunakan Aplikasi Pendawa

Halaman Login

5. Menu Akun/Pedagang Setelah Akun/Pedagang Login ke dalam aplikasi apabila pedagang belum pernah melakukan Pemberkasan maka akan dilakukan inisiasi penginputan data

Klik/Tekan Next Untuk melanjutkan Pemberkasan: Klik/Tekan Yes Untuk mulai menginput Pemberkasan: Apabila user menekan no atau tidak akan melanjutkan Pemberkasan maka user akan keluar dari aplikasi Persiapan Penginputan Berkas Pedagang : - Mempunyai email pribadi sebagai sarana komunikasi - Memiliki Nomor Handphone Aktif yang bisa dihubungi - Scan KTP Asli - Scan KK Asli - Scan SIPTD Asli • Scan Surat Registrasi Ulang Asli (Khusus Pedagang Kawasan Pasar Johar) - Scan Surat Relokasi Asli (Khusus Pedagang Kawasan Pasar Johar) - Dokumen Pendukung lain yang dimiliki pedagang - Swafoto menggunakan Aplikasi Pendawa

5.1. Input Data Input Data Pemberkasan Ini terdiri dari 6 Tahapan : a. Data Administrasi (Wajib diisi)

Dengan melengkapi isian sebagai berikut • Menyatakan dengan sesungguhnya : checklist • Foto : Tombol untuk swafoto akun • NIK : NIK Pedagang (Sesuai KTP) • Nama : Nama Pedagang (Sesuai KTP) • Pendidikan Terakhir : Pendidikan Terakhir Pedagang (Sesuai

KTP) • Status Kawin : Status Kawin Pedagang (Sesuai KTP) • Alamat : Alamat Pedagang (Sesuai KTP) • Alamat Domisili : Alamat Domisili Pedagang (Sesuai KTP) • Telepon : Telepon Pedagang (Nomor Telepon Aktif) • Handphone : Handphone Pedagang (Nomor

Handphone Aktif) • Email : Email Pedagang (Email Pribadi Aktif) • Upload KTP : Upload File (PDF=>scan KTP) • No KK : No KK Pedagang (Sesuai No KK) • Upload KK : Upload File (PDF=>scan KTP)

Contoh Isian

b. Data Keluarga (Wajib Diisi)

Data yang di input harus sesuai KK

Dengan melengkapi isian sebagai berikut Nama : Nama Anggota Keluarga No KTP : No KTP Anggota Keluarga Status Hubungan : Status Hubungan Anggota Keluarga Contoh Isian

c. Data Ijin Pedagang (Wajib diisi)

Dengan melengkapi isian sebagai berikut • NIB : Nomor Induk Berusaha

Deskripsi Jenis Jualan : Silahkan mengisi deskripsi Jenis Jualan sesuai daftar di halaman 1

• Kode Pasar : Pilih Kode Pasar • Kode Anak Pasar : Pilih Kode Anak Pasar • Jenis Dasaran : Pilih Jenis Dasaran • Jenis Jualan : Pilih Jenis Jualan

Data Ijin Pedagang Silahkan Mengisi sesuai SIPTD yang dimiliki.

• No Register : Nomor Register Pedagang • Masa Berlaku dari : Tanggal mulai Masa Berlaku Ijin • Masa berlaku sampai : Tanggal selesai Masa Berlaku Ijin • Instansi Pemberi ijin Usaha : Nama Instansi Pemberi ijin Usaha • File SIPTD : Upload SIPTD • Upload Berkas Pendukung Lainnya

• File Surat Registrasi : Upload Surat Registrasi • File Surat Relokasi : Upload Surat Relokasi • Upload Dokumen Pendukung Lain sesuai penjelasan diatas

Apabila tidak memiliki SIPTD silahkan mencentang kolom Tidak memiliki Register Ijin (SIPTD)? Kemudian silahkan mengupload • File Surat Registrasi : Upload Surat Registrasi • File Surat Relokasi : Upload Surat Relokasi • Upload Dokumen Pendukung Lain sesuai penjelasan diatas

Apabila data sudah lengkap silahkan klik/tekan tombol Tambah, untuk menambahkan ke dalam daftar Register ijin

Contoh Isian :

Apabila data sudah benar dan lengkap silahkan klik/tekan Next untuk melanjutkan pengisian lembar selanjutnya

d. Data Dokumentasi Dagangan (Wajib Diisi)

Dengan melengkapi isian sebagai berikut File Dokumentasi Pedagang : File Upload Dokumentasi Komoditas pedagang (jpg|jpeg)

Contoh Isian

e. Data Keuangan (Diisi hanya untuk pedagang Grosir)

Dengan melengkapi isian sebagai berikut A. Isian Keuangan

Nama : Nama Anggota Keluarga Sesuai KK No KTP : No KTP Anggota Keluarga Sesuai KK Perkiraan Penghasilan : Nilai Perkiraan Penghasilan

B. Pajak ( Bila Memiliki)

NPWP : Nomor NPWP Tgl Terakhir Laporan NPWP : Tanggal Terakhir Laporan NPWP No. Laporan NPWP : No. Laporan NPWP File Upload Laporan NPWP : File Upload Laporan NPWP (PDF)

Contoh Isian

f. Data Pengalaman Berdagang (Diisi hanya untuk pedagang Grosir)

Dengan melengkapi isian sebagai berikut Jenis Komoditas Berdagang : Jenis Komoditas Berdagang Jam Operasional Berdagang Jam Mulai Berdagang : Lama Mulai Berdagang Jam Selesai Berdagang : Lama Selesasi Berdagang Lokasi Berdagang : Lokasi Berdagang Nama Pemberi Ijin Berdagang : Nama Pemberi Ijin Berdagang Alamat Pemberi Ijin Berdagang : Alamat Pemberi Ijin Berdagang Telepon Pemberi Ijin Berdagang : Telepon Pemberi Ijin Berdagang Data Ijin Pedagang No Ijin Pedagang : No Ijin Pedagang Tgl. Terbit Ijin : Tgl. Terbit Ijin Tgl. Ijin dari : Tgl. Ijin dari Tgl. Ijin sampai : Tgl. Ijin sampai Alasan Berhenti berdagang : Alasan Berhenti berdagang

Apabila data sudah lengkap silahkan klik/tekan tombol Tambah, untuk menambahkan ke dalam daftar Pengalaman Berdagang

Contoh Isian

Apabila sudah selesai melakukan pengisian,tekan/Klik Tombol Submit untuk menyimpan data. Setelah simpan data berhasil, akun akan diarahkan menuju halaman List Data Pemberkasan Pastikan keseluruhan data yang diisi sudah lengkap dan benar

5.2. List Data.

Halaman ini menyajikan hasil dari input data Pemberkasan

Operasi Menu :

a. Lihat Data Untuk melihat progress/status berkas silahkan tekan tombol Lihat. Selain melalui aplikasi pegecekan status berkas dapat melalui scan QRCODE, yang didapatkan dari hasil penginputan. Silahkan unduh qrcode untuk melakukan pengecekan status berkas tanpa harus masuk ke aplikasi

b. Print Untuk mencetak Form Isian berkas silahkan tekan tombol Print, berkas dapat di cetak ataupun di unduh kedalam dokumen berformat pdf.

c. Ubah Data Untuk Merubah Inputan Berkas silahkan tekan tombol ubah

5.3. Ubah Data Silhakan melakukan perubahan atau pembaruan terhadap data yang sudah diinput. Cara melakukan pembaruan sama seperti cara penginputan berkas. Lakukan pembaruan yang diinginkan sesuai lembar yang diinginkan datanya untuk perbarui Apabila sudah selesai melakukan pembaruan, tekan/Klik Tombol Submit untuk menyimpan data. Setelah simpan data berhasil, akun akan diarahkan menuju halaman List Data Pemberkasan Pastikan keseluruhan data yang diisi sudah lengkap dan benar

6. Notifikasi Menu notifikasi berada di kanan didalam menu bagian atas, merupakan fungsi pemberitahuan kepada user. Berisi informasi aktifitas user dan progress Pemberkasan pedagang. Menu Notifikasi ini juga bisa diakses melalui menu samping

7. Bantuan Menu bantuan digunakan apabila user mengalami kendala baik dalam pendaftaran akun user maupun penginputan berkas pedagang. Menu ini bisa di akses di menu atas dari halaman utama.

Kendala dalam menggunakan aplikasi ini bisa di input melalui form bantuan.