PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

1

Tekan link menu home [1] untuk menuju ke tampilan halaman muka yang berisi sebagian

data-data penting informasi mahasiswa , yaitu :

Nama Lengkap [2]

No. Ujian [3]

Program Studi [4]

Kelompok UKT Biaya Perkuliahan [5]

Besar Biaya Pembayaran Biaya Perkuliahan [6]

Status Pengisian Data Induk [7]

Untuk status pengisian data induk, akan berubah menjadi “Sudah Selesai” apabila sudah

melengkapi dan menyimpan pengisian formulir data induk mahasiswa

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

2

Tekan menu link Form Isian Data Induk [1], untuk menuju ke formulir isian data induk yang

harus diisi dengan lengkap dan benar

Formulir data induk terdiri dari tiga bagian yang dipisahkan oleh tab, yaitu Data Pribadi

Mahasiswa (a), Data Ayah Mahasiswa (b), Data Ibu Mahasiswa (c). Klik pada masing-masing

tab untuk mengisi formulir data induk yang bersesuaian

Pada formulir isian Data Pribadi Mahasiswa, silakan isi field-field yang disediakan sesuai

petunjuk nya. Untuk field tertentu yang wajib diisi, akan memiliki tanda segitiga merah bila

field tidak diisi, seperti pada field e-mail (4).

Untuk field tanggal lahir (2), silakan isi dengan menekan tombol kalender dan pilih tanggal

kelahiran Anda. Tanggal lahir jangan sampai salah mengisi, terutama perhatikan di bagian

tahun tanggal lahir Anda

Pilih propinsi tempat lahir (3.1) kemudian pilih kab./kota tempat lahir (3.2) sesuai dengan

pilihan pada propinsi tempat lahir

Untuk pilihan propinsi alamat tinggal (5.1) akan menentukan pilihan kab./kota alamat tinggal

(5.2). Pilihan kab./kota alamat tinggal akan menentukan piilhan kecamatan alamat tinggal

(5.3)

Pilihan propinsi asal SLTA (6.1) akan menentukan pilihan kab./kota asal SLTA (6.2). Pilihan

pada kab./kota asal SLTA akan menentukan pilihan Nama Asal SLTA (6.3). Pilihan pada Nama

Asal SLTA akan menetukan pilihan Jurusan Asal SLTA (6.4)

Jika Anda penerima KPS, pilih Ya pada field (7) dan isikan juga no. KPS Anda (8). Jika Anda

bukan penerima KPS, pilih Tidak pada field (7)

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

3

Tekan tab Data Ayah (Wali) Mahasiswa untuk mengisi formulir data ayah / wali.

Field Nama Ayah (1) diisi dengan nama lengkap ayah Anda. Jika ayah Anda sudah meninggal,

ditambahkan kata ‘alm.’ sesudahnya

Field Tanggal Lahir Ayah (2) diisi dengan mengklik icon kalender kemudian memilih tanggal

lahir ayah yang sesuai atau langsung diisi dengan format tanggal (dd-mm-yyyy). Apabila

ayah Anda sudah meninggal, tetap diisi tanggal lahir alm. ayah Anda

Field alamat tinggal ayah dan kode pos alamat tinggal ayah wajib diisi. Apabila ayah Anda

sudah meninggal, field tetap diisi dengan isian “-“ (tanda strip)

Piihan Provinsi Alamat Tinggal Ayah (3.1) akan menentukan pilihan Kab./Kota Alamat Tinggal

Ayah (3.2). Apabila ayah Anda sudah meninggal, field tetap diisi dengan provinsi dan

kab./kota alamat tinggal alm. ayah Anda semasa ayah Anda dahulu ketika masih hidup

Field Pendidikan Ayah (4) dan Pekerjaan Ayah (5) wajib diisi dengan memilih pilihan yang

ada. Apabila ayah Anda sudah meninggal, field pendidikan dan pekerjaan ayah tetap diisi

dengan pendidikan dan pekerjaan alm. ayah Anda semasa ayah Anda dahulu ketika masih

hidup

Field nominal penghasilan ayah diisi dalam mata uang rupiah. Apabila ayah Anda sudah

meninggal, field tetap diisi dengan isian “0“ (nol)

Field Jumlah Tanggungan Keluarga (6) diisi dengan jumlah anggota keluarga yang ditanggung

oleh kepala keluarga, termasuk kepala keluarga (ayah), sesuai yang tertera di kartu keluarga.

Apabila ayah Anda sudah meninggal, field tetap diisi, dengan alm. Ayah tidak masuk pada

perhitungan di jumlah tanggungan keluarga

Field No. HP / Telp. Ayah (7) diisi untuk kontak nomor kepada Ayah Anda

Jika ayah masih bekerja, field nama Instansi Kerja Ayah (8) diisi dengan instansi/perusahaan

tempat ayah bekerja, begitu pula dengan field Alamat dan No. Telp Instansi Kerja Ayah

Pilihan Provinsi Alamat Instansi Kerja Ayah (9) akan menentukan pilihan Kab./Kota Alamat

instansi Kerja Ayah (10)

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

4

Tekan tab Data Ibu Mahasiswa untuk mengisi formulir data ibu.

Field Nama Ibu (1) diisi dengan nama lengkap ibu. Jika ibu Anda sudah meninggal,

ditambahkan kata ‘alm.’ sesudahnya

Field Tanggal Lahir Ibu (2) diisi dengan mengklik icon kalender kemudian memilih tanggal

lahir ibu yang sesuai atau langsung diisi dengan format tanggal (dd-mm-yyyy). Apabila ibu

Anda sudah meninggal, tetap diisi tanggal lahir alm. ibu Anda

Field alamat tinggal ibu dan kode pos alamat tinggal ibu wajib diisi. Apabila ibu Anda sudah

meninggal, field tetap diisi dengan isian “-“ (tanda strip)

Piihan Propinsi Alamat Tinggal Ibu (4.1) akan menentukan pilihan Kab./Kota Alamat Tinggal

Ibu (4.2). Apabila ibu Anda sudah meninggal, field tetap diisi dengan provinsi dan kab./kota

alamat tinggal alm. ibu Anda semasa ibu Anda dahulu ketika masih hidup

Field Pendidikan Ibu (5) dan Pekerjaan Ibu (6) wajib diisi dengan memilih pilihan yang ada.

Apabila ibu Anda sudah meninggal, field pendidikan dan pekerjaan ibu tetap diisi dengan

pendidikan dan pekerjaan alm. ibu Anda semasa ibu Anda dahulu ketika masih hidup

Field nominal penghasilan ibu diisi dalam mata uang rupiah. Apabila ibu Anda sudah

meninggal, field tetap diisi dengan isian “0“ (nol)

Jika ibu masih bekerja, field nama Instansi Kerja Ibu (7) diisi dengan instansi/perusahaan

tempat ibu bekerja, begitu pula dengan field Alamat dan No. Telp Instansi Kerja Ibu

Pilihan Provinsi Alamat Instansi Kerja Ibu (8.1) akan menentukan pilihan Kab./Kota Alamat

instansi Kerja Ibu (8.2)

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

5

Klik menu Upload Dokumen (1) untuk masuk ke halaman upload dokumen-dokumen yang

diperlukan

Pilih tab tujuan upload dokumen (2)

File yang bisa diupload hanya yang bertipe format jpg, jpeg, gif, dan png

Ukuran file yang bisa diupload maksimum 3 MB

Tekan tombol browse (3) untuk memilih file yang akan diupload

Tekan tombol upload (4) untuk mengupload file. Jika tombol upload tidak ditekan, file yang

sudah dipilih tidak akan diupload ke server

Jika proses upload berhasil, file hasil upload akan langsung tampil di form upload

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

6

Apabila formulir isian sudah diisi dengan lengkap dan benar, silakan tekan tombol Simpan

Hasil Isian Form Data Induk (1), kemudian akan muncul jendela konfirmasi. Jika sudah yakin

dengan isian pada form data induk, silakan tekan Ok (2) pada jendela konfirmasi namun jika

belum yakin dengan isian pada form data induk, silakan tekan Batal (3) pada jendela

konfirmasi.

Jika form isian data induk berhasil disimpan, maka status pengisian data induk Anda akan

berubah menjadi ‘Sudah Selesai’.

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

7

Apabila data hasil isian form berhasil disimpan, akan muncul message notification yang

menyatakan bahwa proses simpan isian form data induk berhasil.

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

8

Jika mengklik menu Hasil Isian Data Induk, maka akan muncul data-data statis berisi hasil

isian data induk mahasiswa.

Silakan tekan tombol Print Hasil Isian Form Data Induk (1) untuk mencetak hasilnya.

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

9

Setelah tombol Print Hasil Isian Form Data Induk ditekan, silakan lakukan terlebih dahulu

pengaturan pada print preview sehingga hasil print out data induk berupa lembar-lembar

halaman A4 (1). Untuk hasil cetakan menggunakan orientasi Portrait (2) dengan ukuran

kertas A4 (3).